办公室文员交接清单
办公室文员工作交接单
办公室文员工作交接单第一篇：办公室文员工作交接单工作交接单交接项目：办公室日常管理工作交接人：接交人：监交人：一、做好会议记录1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）二、考勤1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码7611052、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）三、办公用品1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）4、领用办公用品需登记四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）六、职工宿舍及办公室租赁事项1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然3、每月按时缴纳水电费等七、劳动合同1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系八、公章及合同章的管理1、使用及外借须登记2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序5、每月初配合财务下载社保缴费数据十、做好公司背部资料的整理十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）1、留意证照年审时间，网上申报数据2、准备相关资料送经办窗口十三、完成领导交办的任务重要资料交接单交接项目：1、2、3、营业执照正、副本组织机构代码正、副本资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间：交接人：接交人：监交人：公章、合同章各一枚组织机构公共信息卡一张印章管理信息卡一张中石化加油卡一张公司股权变更通知书原件一份公司地址变更通知书原件一份第二篇：办公室工作交接单办公室文秘工作交接单一、文书写作1、第二期公租房摇号配租工作：起草领导现场讲话稿及会议议程；做好摇号配租的座位牌布置等；联系电视台及报社新闻记者做好信息报送（备注：电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登）；做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。
文员工作交接明细
工作交接明細1:每天早上8:30點以前填好出勤表(我的電腦E盤)及質量成本(我的最愛文件夾).整理好加班單交到謝媛紅辦公桌上的待經理簽批的文件夾. 及到人事處填寫當天出勤人數.請假要寫<請假單>,放假要寫放假單,請假單和放假單應在請假或放假當天給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.(注:請假單和放假單要寫兩份,另一份交到保安室)如果有出差人員要幫出差人員寫<放行條>交經理簽字再交給出差人員.第二天早上要幫出差人員寫補卡單.(注:報銷需用到)外宿的員工要一定要通知他們填寫用餐住宿申請單, (否則不能享有外宿補助).在當月的月底前給主管簽名後再給經理審批,然後交給人事部.2:每天查看人事部發出的考勤(郵件), 如有查到有員工漏打卡的,要填寫好補卡單交給拉長,由拉長簽字後再給員工本人自己到保安處登記給保安在補卡單上簽字.待主管簽字後再交給經理簽字交到人事部.3:如有客戶驗機要寫用餐申請單,(如果第二天有客戶就在今天下午下班之前寫好用餐申請單給主管和經理簽字後交到人事部,並且要跟人事部說好用餐的地點.如經理未簽下來就先口頭通知人事部什麼時候有客戶來驗機,多少人,在哪里用餐.)4:在每個月底把報餐表交給各拉拉長給員工本人自己填寫好下月的用餐情況. 待員工填寫好後由各拉拉長收回交給文員, 文員要整理好員工的報餐表交到人事部,待人事部划好飯卡後,再去人事部領取飯卡.發給各拉拉長,由拉長發給員工.(注:領取飯卡時一定要當面點清數量.以免少領了) 5:出差人員若有差旅報銷應填寫補卡申請單，每次出差補卡申請單需複印一份還要到保安室拿出差人員的放行條複印一份.和補卡單一起附在差旅報銷單下面.然後交給經理簽字後再交到財務部.(注:車票要貼在最後面.且只能用膠水粘貼,不可以用訂書機訂.報銷單要用黑色水筆或者鋼筆填寫.) 6:每日收到文控發出的文件要在我的電腦E盤受控文件夾內做好各類文件接收記錄,更新清單, 然後把文件存入各機型文件夾中,(QC,QA是分開的,所以兩個文件夾都要存放.所有新發放的存入待處理文件夾)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,有紙件的要把舊板本的回收交給文控.所有的ECN還要按機型登記到筆記本上.如果有發紙件的文件一定要給主管看了再存檔,或者先存檔,但一定要記得跟他說一下有那一樣文件.SA(出貨通知) 要打印一份紙件給QA負責人.7: IQC的PER(元件確認表)按PER號排好順序,然後安年份存入文件夾內(電子檔存在我的電腦E盤第二類受控文件夾內)升板本的要記得把舊板本的電子檔刪除,紙件要把舊板本的回收交給文控.然後在我的文件>清單更新IQC樣板清單及RoHS資料記錄.8: 無樣板的PER按PER大小順序整理好存放,這樣才能方便查找.(放在桌子下下面的膠盤內).還沒有做作業指導書的PER要和樣板訂好另外存放. (放在桌下的紙箱內)有通用作業指導書的可以直接存入樣板夾內.另無PER的樣板也要整理好另外存放.(放在電腦邊的第二個抽屉)做好作業指導書的PER和樣板按種類存放在各樣板夾內.(注:存放新的PER時要先更新樣板清單,以免過後忘記)9:所有的樣板和PER一定要做好登記(IQC樣板清單)才能存放.有新來的IQC一定要跟他們說好,新簽的樣板要交給你登記後才能存放. 不能未經登記私自存放在樣板夾內或者其它地方.10:每天的物料接收/檢驗/處理表要整理好,然後交給負責人簽名,再輸入電腦.最後按GRN大小順序整理好再存放.(電子檔存放在>我的文件>IQC文件>檢查單>檢查單2009)11.有退貨的物料，數量≥1000PCS的要出8D(CAR)報告. CAR需要填寫PO號,PO號在收貨記錄可查到.在ST5電腦>共用文件>收貨記錄(密碼為:ST1)發給采購.副本給莫小姐,丘小姐,梁小姐.馬仔,肖永根.供應商或採購回傳回來的8D要把電子檔存檔好並打印紙件交給羅梅香跟進.12: 每天要把退貨記錄清單(查每天的檢查單和收貨記錄,已補回了就刪掉),無PER清單(收到文控新發出的PER時,查到已發出了的就刪掉)及未回復的8D(每次供應商或採購回傳回來就刪掉), 更新後在下午下班之前發給肖永根跟進.13:每天收到IQC所有的MRB報告(不合格報表)後,要馬上掃描E-mail給採購覃玲, 林國友, 羅桃姬,副本給PC-陸宗明,IPQA-張延東,肖永根,丘小姐,梁小姐,馬仔.有退貨的要做好退貨記錄清單,然後把報表交給收貨組出退貨單,另更改P/N入倉的MRB報表也要給收貨組更改收貨記錄.採購羅桃姬所負責的有:ES >ET > ER >EC>EM01>EM02>EM06> EM07> EM08>EM09>EM10>EM13>EA02>EA03林國友所負責的有:MT >PP > EA00>EM03>EW00>EW01>EW04> MP00>EM14>EM05>EM12MRB報表要分供應商發, 不同一個供應商的不能一起發.如果是羅桃姬所負責的物料,只發給覃玲和羅桃姬.如果是林國友所負責的物料,則只需發給覃玲和林國友.14.產品或物料測試申請表要在每天跟進,整理好清單(IQC發出多少份有登記在筆記本上). 每周星期五上午整理好未回簽的清單,E-mail給PE-劉敏,QA-李川江,QC-文發明,PD-楊務平,RD-陳國威,副本給肖永根,莫小姐,丘小姐.(要注明好總共發出多少份,已回簽多少份,未回簽的還有多少份.) 15:做好的作業指導書需要受控,電子檔存放在我的文件>IQC文件>IQC作業指導書>作業指導書按流水號排序好後,按年份分別存檔在不同的文件夾內.要受控的電子檔要給文控一份(//MK-DOC).放在需受控暫放文件的WI文件夾內.並打印一份紙件給主管審核後,再交給文控受控.受控好的作業指導書要更新IQC樣板清單.之前無作業指導書的,打了無字的.已受控了發給IQC了就打有. 然後把作業指導書跟PER和樣板一起放在樣板夾內. 有鉛<L>和無鉛<R>物料的樣板PER要分開兩個文件夾存放.EA00/EM05/EA02/EM07/EM02/MP00/PP06/PP07/PP03這幾款物料的樣板和PER是分開存放的.PER和作業指導書存放在黑色的文件夾內,樣板存放在樣板櫃內.PP03/PP06/PP07這三種物料的樣板則放在測邦定那邊,在存放機架的架子上)所以以上這幾種物料除外,不用分L和R存放. 16:17：18：質量成本每月5號前E-mail發給莫小姐.（品質部的在>QA電腦>我的最愛>品質質量成本）19：IQC目標完成統計根據IQC月結做好後,每月5號前E-mail發給文控。
办公室职员工作调动移交清单
三、其他应移交事项
名称
四、待办事项
监交人接收人移交人
个
剪刀
把
门锁
把钥匙把源自印泥合公章个
文件架
只
文件[讲义]夹
本
文件夹
个
台面玻璃
块
电话机
台
订书机
只
注：安全员附《安全消防设备清单》移交
注：劳资员附《员工保险手册及名册材料清单》移交
注：档案员附《档案全引目录清册》移交
注：仓管员附《仓库物品明细帐》移交
注：绿化员另附〈绿化财产清单〉移交
注：宿舍管理员附：《员工宿舍人员安排清单》移交
办公室职员工作调动移交清单（一）
移交人
姓名
工作部门
移交日期
年月日
移交原因
一、文件移交
名称
数量
起讫时间
接收人
监交人
二、物品实物移交
名称
数量
单位
内容
接收人
监交人
办公桌
张
电脑
台
磁盘
张
打印机
台
办公椅
张
台式电风扇
台
吊扇
台
挂钟
只
文件柜
只
热水瓶
只
废纸篓
只
塑料桶
只
脸盆
只
计算器
只
算盘
把
美工刀
把
电热水器
台
矿泉水桶
只
电插座
行政文员工作交接清单
工作交接清单一.办公用品管理1.月度申购统计：每月28日前统计各部门下月办公用品申购，由行政人力资源部统一下发月度申购计划表至各部门，28日前将各部门申购单收上，交由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总由总经理签字后交采购一份，联系办公伙伴送货，（注：交由采购的及本部门留存的为手写申购单，电子版申购单发给办公伙伴即可，不需打印）原则上每月1日前将办公用品采购到位；2入库：采购回的办公用品点数入库，填写入库单，同时更新电子版办公用品台账;3.发放：采购回的办公用品可根据各部门申购情况联系部门负责人领取，并在出库单上签字，同时更新电子台账；4.每月盘点：每月月底对办公用品进行出入库及库存盘点，数据制表，电子版发送给行政人力资源部经理和南总各一份，纸质签字版交由财务一份，余下一份本部门存档；5.费用公示：每月月初（一般每月5日前需完成）统计各部门上个月零星办公用品及本月办公用品申购进行费用统计，排名公示，具体表格请参照办公用品费用公示表；6.季度盘点：每季度与财务人员对办公用品库存进行盘点，统计数据，具体操作流程同每月盘点；7.报销流程：月初办公用品送货完毕后，一般在月底与办公伙伴核对送货详单及对价，确认无误后办公伙伴开发票送至我处，按照正常报销程序，粘贴发票、入库单、货品详单、办公用品申购单，粘好后交有采购签字，然后有我处到财务开支票联系办公伙伴领取；8.办公用品的临时发放，原则上无特殊情况签字笔、订书机、计算器等类用品没人限领一次，特殊情况需进行申请，且注意物品领用需以旧换新；9.具体库存请见办公用品交接详单。
二、劳保用品管理1.季度申购统计：每季度最后一个月月底统计各部门下季度劳保用品申购，操作同办公用品申购流程，由行政人力资源部经理进行一轮审核，再交由总经理审核签字，签字后对各部门申购单进行汇总经总经理签字后交采购购买，原则上月初5日前应将劳保用品采购到位；2.入库：采购回的劳保用品经仓库点数办理入库手续后，统一领回入行政库房，填写入库单并更新劳保用品电子台账；3.发放：根据各部门申购进行统一发放，填写出库单由各部门负责人签字，同时更新电子台账，定期查看各部门劳保用品领用情况，应根据实际用量注意领用数量的控制监管；4.季度盘点：每季度与财务盘点库存，操作流程同办公用品季度盘点；5．劳保用品的临时发放，领用需以旧换新；6.具体库存请见劳保用品交接详单。
工作交接单-工作清单-交接工作清单
□汽车及配套物品 □电话 □U 盘
使
监交人签字:
用
监交人签字：
公 □图书/杂志 □其他借用文件
司
物 图书 文件
品
工会负责人签字: 工会负责人签字：
文宣部签字:
交
文宣部签字：
接
是否需要归还: (是 (否
情 况 工服
归还情况： (已归还 (未归还, 扣款￥ 其它 情况说明（请注明）
工会负责人签字:
工会负责人签字：
工作交接单
部
门
移交人姓名
接收人姓名பைடு நூலகம்
注意事项
工作交接原因
相 移关 交文
件
交接时间
职务
职务
交接情况
1、 相关部门接管人及监督人确认交接完毕后签字, 并对该签字负责。 2、 内部工作档案、固定资产、财务款项等重要物资在未交接清楚的情况下, 接
管人员可不予签字确认。 3、 未尽事宜可另附, 另附页亦需移交人、接收人、监交人签字, 并注明移交
其 它
□胸卡
□名片
□其他（请注明）
备注
财
款项 个人对公司款项是否结清：□是 □否, 请注明金额及情况：
务
状 备注 况
结算人员签字
财务部负责人
监交人签字
移交人是否完全移交
□是 □否, 未完全移交情况说明:
移交人签字确认:
日期:
监交人签字确认:
日期:
监交人签字确认：
日期：
人力资源部审核: 人力资源部审核：
日期。 4、 未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交
日期。
□调岗
□退休
移交事项
□离职
办公室交接清单示例
办公室交接清单示例一、办公室基本信息1. 办公室位置：2. 办公室面积：3. 办公室使用人：4. 办公室装修情况：二、办公设备清单1. 电脑及配件- 品牌型号：- 序列号：- 配件清单：2. 打印设备- 品牌型号：- 序列号：- 墨盒/墨粉情况：3. 复印机- 品牌型号：- 序列号：- 墨盒/墨粉情况：4. 传真机- 品牌型号：- 序列号：5. 电话及通讯设备- 办公电话：- 分机号码：- 其他通讯设备：6. 投影仪- 品牌型号：- 序列号：7. 会议设备- 会议室电话：- 会议室投影仪：- 会议室音响设备： - 会议室白板/幕布：8. 音响设备- 品牌型号：- 序列号：- 音箱、麦克风情况：9. 摄像设备- 品牌型号：- 序列号：- 摄像头、摄像机数量：10. 办公家具- 桌椅、柜子情况：- 会议桌、椅子情况：11. 其他设备- 品牌型号：- 序列号：三、办公用品清单1. 文具用品- 笔、笔记本：- 便利贴、胶带：- 文件夹、文件袋：- 订书机、打孔器：- 计算器、扫描仪：2. 办公耗材- A4纸、打印纸：- 墨盒/墨粉：- 笔芯、墨水：- 计算器电池：- 传真纸：3. 保洁用品- 扫帚、拖把：- 垃圾桶、垃圾袋：- 清洁剂、纸巾：- 擦窗器、玻璃清洁剂：4. 办公装饰- 台历、装饰画：- 盆栽、花瓶：- 地毯、窗帘：- 装饰灯、落地灯：5. 其他用品- 体重秤、办公时钟： - 保险箱、钥匙：- 急救箱：- 饮水机、咖啡机：四、重要文件清单1. 合同文件- 租赁合同：- 设备采购合同：- 服务合同：- 其他合同：2. 人事文件- 雇佣合同：- 员工档案：- 工资单/工资结算表： - 假期申请记录：3. 财务文件- 发票、收据：- 财务报表：- 银行对账单：- 采购/报销记录：五、其他事项1. 安全相关- 门禁卡使用情况：- 保险柜使用情况：- 监控设备操作方法：2. 办公室规章制度- 入职手册：- 劳动合同法宣传册： - 公司内部规定：- 紧急疏散预案：3. 联络人信息- 办公室负责人：- 办公室管理员：- IT支持人员：- 安全管理人员：以上为办公室交接清单示例，详细记录了办公室的基本信息、设备清单、办公用品清单、重要文件清单以及其他事项等内容。
工作交接表和资料交接清单
工作交接清单
编码：
姓名
岗位
部门
异动类别
□内部调动 □离职 □其他
填表日期
交 接 明 细
文档资料
序号
名称
份数
是否原件
备注
重要资料
1
2
3
4
5
6
7
8
协议或合同
1
2
3
4
重要物品
1
2
3
4
5
6
证件、认证资质或奖项等
1
2
3
其它资料
1
2
3
工作交接表
姓名
部门
离职日期
工作
交接
内容
（根据工作岗位,移交内容较多者需附件）
交接人签字：
接交人签字：监交人（主管级以上）签字：
其他
交接
办用品（含电脑等办公设备）：
交接人签字：
接交人签字：监交人（主管级以上）签字：
人力资源部
审核意见
签名：日期：
财务部
意见
有无借款等情况：
签名：日期：
本人
本人确认上述手续已全部办结。
办公室工作交接单
办公室工作交接单一、工作交接单的目的和背景工作交接单是为了确保办公室工作的连续性和高效性而制定的一种文档。
在办公室工作交接过程中，工作交接单起到了记录、传达、沟通的作用，确保新任工作人员能够顺利接手前任工作人员的工作，并了解相关工作的进展、问题和需求。
二、工作交接单的内容1. 交接人员信息：- 前任工作人员信息：姓名、职位、联系方式- 新任工作人员信息：姓名、职位、联系方式2. 交接时间：- 交接开始日期和时间- 交接结束日期和时间3. 工作描述：- 前任工作人员的工作职责和工作内容的详细描述- 新任工作人员需要承担的工作职责和工作内容的详细描述4. 项目和任务：- 当前进行中的项目和任务的概述- 项目和任务的进展情况、相关文件和资料的位置和存储方式5. 日常工作流程和规范：- 办公室的日常工作流程和规范，包括文件归档、审批流程、会议安排等- 相关系统和工具的使用方法和注意事项6. 重要联系人和部门：- 重要联系人的姓名、职位、联系方式- 相关部门的名称、职责和联系方式7. 需要特别关注的事项：- 交接过程中需要特别关注的事项和注意事项- 前任工作人员在工作中遇到的问题和解决方案8. 其他补充说明：- 交接人员可以根据实际情况补充其他需要交接的事项和说明三、工作交接单的编写流程1. 确定交接人员和交接时间：确定前任工作人员和新任工作人员的信息，并约定交接的开始和结束时间。
2. 收集工作信息：前任工作人员提供自己的工作描述、项目和任务的概述、工作流程和规范、重要联系人和部门等信息。
3. 梳理工作内容：新任工作人员了解前任工作人员的工作内容，并结合自身的工作职责和要求，梳理出自己需要承担的工作内容。
4. 编写交接单：按照上述提到的内容，将交接人员的信息、工作描述、项目和任务、日常工作流程和规范、重要联系人和部门、需要特别关注的事项等内容逐一编写成交接单。
5. 核对和审阅：交接人员核对交接单的内容是否准确、完整，并进行审阅。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
精品文档
. ________________有限公司员工离职交接清单
注示：1、凡员工离职、辞职均应亲自办理离职手续，填写此表；
2、本表手续未完成即离职者，视为未办完离职手续；
3、离职人员应将个人保管之公文、公物、公款全部缴清，如有借用公有财物应一并缴回，否则视为未办完离职手续，如有拒不移交、交代不清、弄虚作假、漏报、瞞报，使公司蒙受损失等情况时，应负责赔偿并依法追究当事人、监交人的责任；
4、财务部门凭此单据核发离职人员工资，然后返回办公室存档。
移交人：监交人：接交人：。