行政主管工作移交清单
行政经理工作移交清单
6、早上巡查工场是否有人吃零食。
7、巡查五楼人员栽布是否有佩戴钢丝手套及碎布是否按类别入箩。
8、昨天上班异常人员审核并公布。
9、 审核昨天司机出车审批条、上班时间出厂放行条、物品放行条，要审核单据是否有假，因有二个“徐”章，其中一个在办房，办房可以放布办出厂，但不可以放人出厂。审核单证签名是否属实，有否冒充领导签字，审核司机的出车时间、回厂时间、出车公里数是否在合理范围。审核无误后在单据上用红笔再次加签表示合格单据。（要特别注意司机是否公车私用或出车公里数大多做其它违规行为）
29、每月一次给新员工培训厂规厂纪及安全生产事项。
30、制定公司各项人事行政规章制度、流程，并组织实施、监督与检查，对过时的、不符合公司发展要求的各项规章制度修改、建议与方案。
31、负责员工建设性意见、建议与提案收集、整理并处理重大的员工投拆。
32、对各部门人员的晋升、岗位转换、奖励、处罚、辞退进行审查复核
53、审核下级提交的各类数据报表。
每周工作：
1、 周例会的主持。
2、 星期六6S的检查、评比、公布
3、 督促饭堂每星期清洗员工玻璃碗柜一次，并检查米仓、饭堂杂物仓的清洁卫生。
4、 督促保安每周对车间五楼天面下水道检查一次。（天面发生过下水道堵塞而栽床像瀑布倾洒）
5、 对花草、菜地进行检查。并督促保安淋水一次。
3、7：45检查保安交接班事项，夜班超时人员登记跟踪处理，审核昨天巡更记录。
4、7：50监督保安管理员工早上打卡、不准带零食及单车按规定摆放。（特别注意代打卡问题）
5、8：00检查大堂安全通道清洁卫生是否合格。（规定夜班保安凌晨1点之后要清洗大堂）
表12-工作移交清单
2.调休剩余小时数〔请附调休单原件〕：
3.当月奖励或处分〔请附奖惩单原件〕：
上级签字/日期：
薪资结算〔限离职员工〕
离职工资明细〔由人事部填写〕：
1.月薪：
2.饭贴：
3.社保扣款：
4.工作服清洗扣款：-20.00
5.调整：
6.应发工资：
7.个人所得税：
工作移交清单
年月日
姓名
原部门
原职务
移交日期
年月日
移交原因
新部门
新职务
完交日期
年月日
文件及物品移交
名称
数量
内容
主管指定
接收人
欠缺工程
交接日期
接收人
签字
工作铭牌
工作服
名片
相关工作表格
待办事项移交
待办事项
附件
完成情况说明
待办重点移交
主管指定
接收人交
财务款项
金额
清款日期
备注
财务签字
直属上级填写事项〔限离职员工〕
8.实发工资：
薪资专员签字/日期：离职员工/日期：
监交人：移交人：日期：
备注：1.本表适用于：A.员工离职B.员工调岗
2.本表一式二份，原件由人力资源部留存，复印件由原部门留存。
移交清单【模板】
移交清单【模板】一、基本信息1. 移交部门：请填写移交物品所属的部门名称。
2. 接收部门：请填写接收物品的部门名称。
3. 移交人：请填写移交物品的负责人姓名。
4. 接收人：请填写接收物品的负责人姓名。
5. 移交日期：请填写移交物品的具体日期。
6. 接收日期：请填写接收物品的具体日期。
二、物品清单1. 物品名称：请填写移交物品的具体名称。
2. 物品数量：请填写移交物品的具体数量。
3. 物品状态：请描述移交物品的状态，如“全新”、“使用过”等。
4. 物品规格：请填写移交物品的规格信息，如尺寸、型号等。
5. 物品位置：请填写移交物品的存放位置。
三、其他信息2. 签字确认：请移交人和接收人在此处签字确认，以示双方对物品的移交和接收无误。
四、注意事项1. 请确保在移交物品前，双方对物品的数量、状态、规格等信息进行核实，确保无误。
2. 请在移交物品时，双方在移交清单上签字确认，以示双方对物品的移交和接收无误。
3. 如有其他需要说明的事项，请在备注栏内进行说明。
移交清单【模板】五、移交过程记录1. 移交过程描述：请详细描述移交物品的过程，包括移交时间、地点、方式等。
2. 物品交接记录：请记录移交物品的交接过程，包括移交人和接收人的确认、物品的清点等。
3. 交接异常处理：如移交过程中出现异常情况，请在此处记录异常情况及处理结果。
六、后续事项1. 物品使用说明：如有必要，请提供移交物品的使用说明，以便接收部门正确使用。
2. 维护保养责任：请明确移交物品的维护保养责任归属，确保物品的正常使用和延长使用寿命。
3. 责任追究：如因物品损坏、丢失等原因造成损失，请明确责任追究方式，以维护双方的权益。
七、附件1. 物品照片：请附上移交物品的照片，以便双方核实物品状态。
2. 相关文件：如有与移交物品相关的文件，请附在此处。
八、双方确认1. 移交人确认：请移交人在此处签字确认，以示对移交物品的负责。
2. 接收人确认：请接收人在此处签字确认，以示对接收物品的负责。
行政工作交接表
20、完成领导交办的其他临时性工作。
工作提报时间
1、每月3日前完成行政部月度工作计划。
2、每月27日前检查工作计划事项完成情况。
3、每月30日前工作工作总结给领导审核。
近期工作
1、梳理安全管理体系。
2、编制行政检查表。
3、梳理行政工作流程形成标准。
4、落实部门PIK考核制度。5、年底公司统一盘点工作存在问题整及改方案的制定。
9、负责各职能部门办公用品的汇总、统计、购置、发放等工作。
10、内部通讯录的定期汇总及修改。
11、个人工作计划的完成。
12、报刊、书籍等的订阅。
13、员工娱乐活动的组织。
14、办公区相关物品管理。
15、办公物耗的汇总、申购及分发。
16、工装出入库管理及月底库存汇总检查。
17、办公资产整理及维护。
18、协助行政部长完善公司各项规章制度。
6、安ห้องสมุดไป่ตู้对低耗、棉服、物耗类购置手续的办理。
7、2013年资产、工装、办公类物耗预算的回汇总及编制。
8、表单类备品的印制入库。
9、12月15日前提报新年活动大纲上交领导定稿。
10、组织人员参加公司相关活动。
交接双方签字：
行政助理工作交接表
类别
工作事项
部门常规工作交接
1、年、月、周计划的制定与跟进。
2、各部门月度考核的制定、点评。
3、领导临时交办工作的跟进。
4、值班制度的落实与检查。
5、各部门月度计划调整的审核，提报。
6、文件的您定及收发文件和通知通告的下发。
7、各部门合理化建议的流转、传达、回复、追踪等工作。
8、各类文件及重要通知的纸质版编号留存、归档，方便于年底汇总及浏览。
工作移交清单
数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
名称
煤矿作业场所职业危害防治规定（修改稿） 中华人民共和国职业病防治法 中华人民共和国劳动法 中华人民共和国合同法 晋煤劳发【2012】1635号文件 中华人民共和国劳动突发事件应对法 职业健康监护监督管理办法 煤矿职业健康统计制度 工业企业设计卫生标准 职业健康监护技术规范
移交人 移交日期 项目经理意见：
接收人 接收日期
监交人 监交日期
技术矿长意见：
矿总工程师意见：
矿长意见：
生鲜菜事业
完成情况
未开展
备注
未开展
四、实物移交 名称
文件盒
数量
3
单位
地测科
用途说明
资料归档。
五、其他事项
职业病危害事故应急救援程序 食物中毒紧急演练记录 多人食物中毒事故应急演练方案 职工代表大会制度 1份 1份 1份 1份 2份
开展群众性职业健康监督活动记录档案
以上一、二、三、五所有软、硬件均提供电子版和文字说明内容。
工作内容
2012年南山煤业安全生产、经营管理目标书 2012年职业危害防治经费投入计划书 2012年职业危害防治专项经费投入表
数量
8 1 1 500 300 1 1 1
备注
年 度 性 工 作
职业卫生监护档案 职业卫生档案 南山煤业缴纳保险凭证复印件 职业危害操作规程 井口设置公告栏 职业健康检查（岗前、在岗） 劳动合同告知书
数量
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1
二、常规性工作移交 工作内容
特种作业人员持证情况摸底表 各工业场所警示标识电子版 职业病防护设施运行台账
数量
1 1 3 11 5 1 2 500 300 2
行政单位财务移交清单范本
行政单位财务移交清单范本基本程序：1、交接前的准备工作。
会计人员在办理会计工作交接前，必须做好以下准备工作：①已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
②尚未登记的账目应当登记完毕，结出余额，并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
③整理好应该移交的各项资料，对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
④编制移交清册，列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容；实行会计电算化的单位，从事该项工作的移交人员应在移交清册上列明会计软件及密码、会计软件数据盘、磁带等内容。
⑤会计机构负责人（会计主管人员）移交时，应将财务会计工作、重大财务收支问题和会计人员的情况等向接替人员介绍清楚。
2、移交点收。
移交人员离职前，必须将本人经管的会计工作，在规定的期限内，全部向接管人员移交清楚。
接管人员应认真按照移交清册逐项点收。
具体要求是：①现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交，不得短缺，接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时，移交人员在规定期限内负责查清处理。
②有价证券的数量要与会计账簿记录一致，有价证券面额与发行价不一致时，按照会计账簿余额交接。
③会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺，不得遗漏。
如有短缺，必须查清原因，并在移交清册中加以说明，由移交人负责。
④银行存款账户余额要与银行对账单核对相符，如有未达账项，应编制银行存款余额调节表调节相符；各种财产物资和债权债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；对重要实物要实地盘点，对余额较大的往来账户要与往来单位、个人核对。
⑤公章、收据、空白支票、发票、科目印章以及其他物品等必须交接清楚。
⑥实行会计电算化的单位，交接双方应在电子计算机上对有关数据进行实际操作，确认有关数字正确无误后，方可交接。
财务工作移交清单一、会计人员的交接，主要包括以下几个方面：1、将尚未处理完毕的业务，处理完毕。
行政工作交接单
公司印章的使用：见附件（印章审批规定），需要加盖公章的资料，要到行政部备案填写印章使用登记簿，关于年检、招标、对外发函、公司三证、报告委托书、证照年检表、各类申请表的需要填写公章使用申请表，由部门负责人签字后到行政部盖章以及备案；
21
关于印章的使用，如果行政部主管不在的情况下需要盖章的，首先要打电话给主管汇报，待允许后方可盖章，同时行政部要做好相应的等记
22
用车申请：需要用车的同事需要填写用车申请单，经部门主管签字，后到行政部主管审批，待同意后方可用车，否则周佶不出车；
23
会议室投影仪的使用：遥控器放在讲桌的抽屉里，打开投影仪时按住遥控器的开关一直不放，直到开启为止，关闭投影仪时同样也是按住遥控器的开关一直不放
24
刻章：公司刻公章时要准备公司营业执照（正本或副本）复印件，企业法人身份证复印件；刻公司内部章需要公司介绍信，并加盖公司鲜章
17
公司空调的管理，空调的开放由行政部统一管理，遥控器一并统一管理
18
公司的一些办公设备的损坏要先交由周佶检查，电脑损坏的也可以交由李江检查，看是否能维修好，不能维修好的再打电话交由专门的维修人员进行维修
19
负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项要认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误；
14
来访客户的接待：首先询问客人找哪位、贵姓、什么单位，再领客人到会议室让他稍等，再去通知被访者，得到允许后方可接见。为客人倒水，客人走后到办公室把水杯和烟灰缸等垃圾清理掉
15
有领导到公司视察工作，提前做好接待工作（如：
欢迎标语，，前台电视的标语更改，会议室的布置，水果的摆放，茶水的准备等）
16
进同事办公室之前要先敲门，待允许后方可进入
行政人事主管交接清单
行政人事主管交接清单行政人事资料文档类工作交接1、书面文档类（存放于行政部文件夹类）新版公司制度，已批准：（8份）《办公室管理条例》、《办公用品管理规定》、《会议管理制度》、《宿舍管理制度》、《费用管理规定》、《印章管理制度》、《人力资源管理制度》、《考勤管理制度》、在职管理人员员工档案奖惩通报（3份）员工工作计划、总结(14份)会议纪要（11份）考勤、餐费统计（5份）报告、批复类（14份）通知类（3份）外单位文件类其它事务性文件类（2份）与广州公司来往文件（3份）2、电子文档存放于共享文档/行政部类。
3、人力资源档案（存放于档案柜）。
4、物品类电脑一台，计算器一个，订书机一台，文件柜一个，办公抽屉钥匙三片。
移交人：接交人：日期：日期：1、物品类电脑一台，计算器一个，订书机一台，文件柜一个，办公抽屉钥匙二片。
1 2文件栏一个、剪刀一把、公司所有门、柜留存钥匙：二串。
2、待跟进事宜1）制度的培训及执行。
2）团队活动的组织。
3）员工工作计划完成情况的跟进、落实。
4）卫生工作的督促，抓好落实、检查工作。
5）团队建设。
行政工作重心：执行、沟通协调。
移接人：接交人：日期：日期：中国20年流行广告语1979西铁城领导钟表新潮流，石英技术誉满全球。
（西铁城）可口可乐添欢笑（可口可乐）将以卓越的电子技术，对中日友好做出贡献。
（SONY）为社会各领域，提供准确计时。
（精工表）让我们来充分掌握能多快好省的运输货物的拖车头吧（五十铃汽车）--------------------------------------------味道好极了（雀巢咖啡）滴滴香浓，意犹未尽。
（麦氏咖啡）先进石英科技，准确分秒不差。
（梅花表）国内首创，驰名中外。
（珍珠霜）为人民服务，为大众计时。
（铁达时表）-------------------------------------------- 1981飞跃目标--世界先进水平（飞跃电视）飞跃精神--一切为用户着想（飞跃电视）戴雷达，闯天下。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政主管工作移交清单
移交人：接交人：监交人：
一、各类台账目录
1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产
台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。
2、证照目录，明细见附件。
3、合同目录：明细见附件。
4、仓库备用品目录台账，见附件。
5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。
6、办公电脑明细一览表，明细见附件。
7、办公区工位、电话规划明细图，见附件。
8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。
9、供应商管理资料，明细见附件。
10、供应商费用结算清单。
二、相关工作提报时间
1、费用报销集中周二、周四处理。
2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。
3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月
31日，缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。
4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2013年2月10日左右。
5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2013年1月20日左右。
6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。
7、物业费半年度结算，挂账处理。
8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。
9、每周三审核前台表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责）。
10、每周三审核公文管理表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。
11、每月5号审核上月行政归口费用（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。
12、每月5号审核上月固定资产移动情况（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负
责）。
三、部门员工工作暂时安排
1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。
2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。
3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。
4、信息专员：负责信息、办公设备维护。
5、储备干部：向日葵储备干部。
三、近期工作
1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。
2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。
3、协助合肥城市公司年会筹办。