行政主管工作移交清单

行政主管工作移交清单

移交人：接交人：监交人：

一、各类台账目录

1、区域总部《固定资产台账》、《个人物品领用及归还记录》；合肥城市公司《固定资产

台账》宣城城市公司筹备期《固定资产台账》，明细见附件。

2、证照目录，明细见附件。

3、合同目录：明细见附件。

4、仓库备用品目录台账，见附件。

5、钥匙领用使用登记表，明细见附件。

6、办公电脑明细一览表，明细见附件。

7、办公区工位、电话规划明细图，见附件。

8、外部联系通讯录：集团通讯录、业务外联通讯录、供应商通讯录。

9、供应商管理资料，明细见附件。

10、供应商费用结算清单。

二、相关工作提报时间

1、费用报销集中周二、周四处理。

2、电话费不得迟于每月19日前缴纳。

3、房租费用与每季度一号前缴纳，下次房租费用缴纳时间2013年1月20日-2013年1月

31日，缴纳期限2013年2月1日至2013年4月30日。

4、绿植租赁费与每季度末结算，下次结算时间2013年2月10日左右。

5、保洁费用每月10日前结算，下次结算时间2013年1月20日左右。

6、水电费与物业水费单送达时间计算结算。

7、物业费半年度结算，挂账处理。

8、每月20日前汇总各中心/部门次月办公用品，25日前采购分发办公用品。

9、每周三审核前台表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政文员、行政专员负责）。

10、每周三审核公文管理表单（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。

11、每月5号审核上月行政归口费用（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负责）。

12、每月5号审核上月固定资产移动情况（可根据需要增减，此项工作暂由行政专员负

责）。

三、部门员工工作暂时安排

1、行政专员：主要负责固定资产管理、办公用品管理、公文管理。

2、行政文员：包含前台接待和证照管理、合同管理。

3、前台文员：包含前台接待和办公区环境卫生监督。

4、信息专员：负责信息、办公设备维护。

5、储备干部：向日葵储备干部。

三、近期工作

1、七楼家具采购合同尾款结算，明细见附件。

2、七楼办公标识尾款及电梯间背景墙费用结算，明细见附件及采购合同。

3、协助合肥城市公司年会筹办。