总经理办公室主任职务说明书
办公室主任岗位说明书范本
办公室主任岗位说明书范本办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。
下面为大家精心了2篇办公室主任岗位说明书，欢迎大家参考借鉴，希望可以帮助到大家!一、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
二、负责组织、安排公司召开的各种会议，做好，并负责检查、催促会议决策的落实和执行情况。
三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、和公司宣传工作相关的信息，并加以落实。
四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、、和打印机等所有办公设备设施。
五、按公司管理相关规定，做好公司各类合同和文件资料的收集、、归档工作，并负责公司大事记资料的编写和。
六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。
七、及时收集公司各部门的工作信息，协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。
八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录，对车辆耗油情况进展分析、监视和控制。
九、执行落实公司制定的各项考核方案，负责各部门考核、处分和表彰工作的组织实施。
十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作，并负责各项节能指标的执行情况。
十一、负责公司各部门的考勤工作，确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。
十二、完成公司领导交办的其他工作任务。
1、根据总公司办公会的要求，协调总公司各部门之间的内部工作关系，协调总公司与校内外其他单位的工作关系。
2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量QC.件。
负责总公司各种会议的会务管理工作，包括会议通知、会场安排、文件准备等，认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。
1、负责以总公司名义的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。
2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。
3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职责：1. 负责办公室日常管理和运营工作，包括安排办公室人员的工作任务和协调各部门间的协作关系；2. 处理和解决办公室日常工作中的问题和纠纷，确保办公室的正常运转；3. 负责制定和执行办公室的工作流程和制度，提高办公效率和工作质量；4. 负责办公室的预算管理和资金运作，控制和优化办公室的经济成本；5. 协助领导完成重要会议和活动的组织工作，协助领导处理相关事宜；6. 负责办公室人员的管理和培训，制定人才培养计划，发挥员工的潜力和提升员工的综合素质。
二、要求：1. 具有大专以上学历，管理或相关专业优先；2. 具有3年以上办公室管理或行政管理工作经验，有较强的组织协调能力和执行力；3. 具有优秀的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调各部门之间的关系；4. 具有丰富的办公室管理经验和工作经历，能够熟练运用办公软件和办公设备；5. 具有良好的服务意识和责任心，能够处理各种问题和挑战；6. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速适应办公室的工作环境和工作方式。
三、任职条件：1. 热爱办公室管理工作，责任心强，工作认真细致；2. 良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够有效协调各方资源；3. 有较强的组织能力和计划能力，能够制定并执行有效的工作计划；4. 具备较强的执行力和抗压能力，能够应对各种复杂情况和应急事件；5. 具有良好的服务意识和服务意愿，能够为办公室的发展和进步做出贡献。
以上所述为办公室主任的职责和要求，希望应聘者能够按照要求认真履行职责，努力工作，共同为办公室的发展和进步做出贡献。
很高兴您对办公室主任职务感兴趣。
我们希望您能了解更多关于这一职位的信息，以便更好地了解该职位的职责和要求。
四、工作环境：1. 办公室主任将在一个积极向上的工作环境中工作，与各个部门的员工紧密合作，协助领导完成各项工作任务；2. 办公室主任需要具有较强的沟通能力和团队合作精神，能够与不同部门的员工协调工作，解决工作中遇到的问题和挑战；3. 此外，办公室主任需要具备一定的抗压能力，能够应对突发事件和复杂情况，并且具有良好的服务意识和责任心，为办公室员工提供良好的工作环境和服务。
办公室主任岗位说明书
负责对公司内外部发文的审核工作，组织开展所有公文的收发、上传下达、文件传阅及相关的登记工作
负责组织公司大事记的编写工作，并进行审核
组织开展公司的外事管理相关工作
组织完成董事会、执委会的日常事务性工作
职
责
三
职责表述：负责公司计算机软硬件、网络信息的管理工作
工作
任务
负责组织公司网络系统的日常维护工作
办公室主任
一、基本资料
岗位名称
办公室主任
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
１
直接上级
总经理
直接下级
行政主管、秘书、外事、ＩＴ岗
所辖人员
１１
岗位分析日期
本职：负责公司的文秘、行政、后勤、安全等管理工作
二、职责与工作任务描述：
职
责
一
职责表述：组织制定公司的文书、行政、后勤管理制度，并组织实施
工作
任务
负责组织制订公司的文书、行政、后勤、安全等各项规章制度
六、工作特征：
使用工具/设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间、偶尔加班
备注：
负责领导开展员工工作餐的管理以及招待所的管理工作
领导开展公司接待工作
职
责
五
职责表述：负责组织开展公司有关印鉴、证照的管理工作及公司的档案管理工作
工作
任务
负责组织公司有关印鉴、证照的日常管理和使用工作，并审核使用申请
负责组织完成公司印鉴、证照使用情况的登记和统计工作
负责组织完成公司有关证照的年检、手续变更工作
负责领导开展日常行政办公用品的维修和保养工作
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书标题：办公室主任职务说明书引言概述：办公室主任是公司内部管理层中的核心职位，负责协调和管理办公室的日常运作，确保公司内部各个部门的协调合作。
本文将详细介绍办公室主任的职责和要求，匡助故意向从事该职位的人员了解其工作内容和能力要求。
一、职责：1.1 协调办公室日常运作：办公室主任负责协调和管理办公室的日常运作，包括文件管理、会议安排、办公用品采购等。
1.2 管理办公室人员：办公室主任负责管理办公室内的员工，包括分配工作任务、培训员工、解决员工问题等。
1.3 沟通协调各部门：办公室主任需要与公司内部各个部门保持良好的沟通，协调各部门之间的工作，确保公司内部各个部门的协作顺畅。
二、要求：2.1 优秀的组织能力：办公室主任需要具备优秀的组织能力，能够有效地安排和管理办公室的日常工作。
2.2 良好的沟通能力：办公室主任需要具备良好的沟通能力，能够与不同部门的员工有效沟通，协调各方工作。
2.3 熟练运用办公软件：办公室主任需要熟练掌握办公软件，包括Word、Excel等，能够高效地处理文件和数据。
三、技能：3.1 领导能力：办公室主任需要具备一定的领导能力，能够有效地管理办公室内的员工，调动员工积极性。
3.2 解决问题能力：办公室主任需要具备解决问题的能力，能够及时处理各种突发事件，确保办公室的正常运作。
3.3 学习能力：办公室主任需要具备学习能力，能够不断学习新知识和技能，适应公司内部变化。
四、工作环境：4.1 多任务并行：办公室主任需要能够同时处理多个任务，应对各种突发事件，确保办公室的正常运作。
4.2 高压工作：办公室主任往往需要在高压工作环境下工作，需要具备应对压力的能力，保持工作效率。
4.3 团队合作：办公室主任需要与公司内部各个部门保持良好的合作关系，能够有效地协调各部门之间的工作。
五、发展前景：5.1 晋升机会：办公室主任是公司内部管理层的重要职位，有很大的晋升空间，可以向公司高层管理者发展。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书一、岗位概述办公室主任是企事业单位中负责管理和协调办公室工作的核心职位。
岗位职责主要包括协助领导制定办公室管理制度、组织协调日常行政事务、保障办公室的正常运转等。
本文将围绕办公室主任的职责、任职要求、工作条件和发展前景等方面进行详细介绍。
二、岗位职责1. 制定并完善办公室管理制度与规范，确保公司的日常运行按照规章制度进行；2. 统筹安排办公室人员工作，分配任务和工作量，确保办公室的高效运转；3. 执行领导下达的任务，及时反馈工作进展情况，并提出合理化建议；4. 负责会议的组织与协调，安排会议日程、发送邀请函、准备会议材料等；5. 协助领导处理日常行政事务，如文件起草、资料整理、外来访客接待等；6. 负责办公用品及设备的管理和采购，维护办公环境和设备的正常使用；7. 组织办公室内部职工培训和团队建设，提高团队整体工作素质；8. 监督办公室成员的工作执行情况，做好绩效考核和人员评价。
三、任职要求1. 具备本科以上学历，专业不限，较高学历和相关工作经验者优先；2. 熟练掌握办公软件，具备良好的电脑操作和信息管理能力；3. 具备较强的组织协调能力和团队管理能力，有较好的沟通和表达能力；4. 工作细致认真、责任心强，能够承受一定的工作压力；5. 具备较强的抗压能力和解决问题的能力，能够灵活应对各类突发事件；6. 具备一定的商务礼仪素养，良好的职业道德和职业操守。
四、工作条件1. 工作地点：办公室主任通常驻扎在企事业单位的办公室内；2. 工作时间：通常是标准的工作时间，但在需要开展特殊活动或处理突发事件时，可能需要加班；3. 工作环境：办公室主任主要在室内工作，办公环境相对较好，但也需要应对一定的工作压力。
五、发展前景作为企事业单位组织架构中重要的管理职位，办公室主任岗位在单位中具有较高的重要性和稳定性。
通过长期的工作积累和不断提升自身能力，办公室主任有机会晋升为行政管理层的重要成员，甚至可以朝着行政总监或高级行政管理职位发展。
办公室主任岗位任务说明书
办公室主任岗位任务说明书
一、岗位职责
1.协助办公室主管管理日常工作，负责协调和监督部门内的各项工作任
务；
2.负责起草和整理部门相关文件、表格，保证文件的准确性和及时性；
3.管理办公用品和设备，定期进行库存盘点，保障办公场所设备的正常
使用；
4.负责接待来访客人或电话，进行转接和安排；
5.组织和协调各种会议和活动，负责会议纪要的记录和分发；
6.进行上级交代的其他工作任务。
二、任职要求
1.大专以上学历，行政管理、办公室管理等相关专业优先；
2.具备良好的沟通能力和团队合作意识，能够有效协调部门内外的工作
关系；
3.熟练运用办公软件，具备较强的文档处理能力；
4.细致认真，能够承担一定的工作压力，具备较强的协调能力；
5.有相关工作经验者优先。
三、工作时间及福利待遇
1.工作时间：周一至周五，上午9:00-下午18:00，双休；
2.薪资待遇：根据个人能力和工作表现确定，享有社保及带薪年假等福
利。
四、其他事项
1.办公室主任岗位任务说明书内容如有变更，将提前通知具体人员，经
过相关部门确认后方可执行；
2.如有疑问，可随时向直接主管或人力资源部门进行咨询。
五、签署
相关人员：_____________ 日期：_____________
这份办公室主任岗位任务说明书旨在明确岗位职责和要求，希望各位员工能够按照要求认真履行工作，共同努力，为公司的发展做出积极贡献。
办公室主任岗位说明书
办公室主任岗位说明书岗位职责办公室主任是负责协调和组织办公室日常工作的重要职位。
以下是办公室主任的岗位职责：1.管理办公室：负责办公室的日常管理工作，包括办公设备维护和办公用品的采购等。
2.文件管理：负责办公室文件的整理、归档和保管，确保文件的安全和机密性。
3.会议组织：协助安排和组织会议，包括预定会议室、发送会议通知、准备会议材料等。
4.行政协调：与其他部门和团队保持良好的沟通，协调解决日常办公事务中的问题和冲突。
5.人员管理：负责办公室员工的招募、培训和绩效评估等工作，确保团队的高效运作。
6.保障安全：负责办公室的安全管理，包括制定并执行安全政策和应急预案。
7.领导支持：协助领导层处理日常事务，如安排会议行程、跟进任务进展等。
任职要求以下是办公室主任的任职要求：1.学历要求：本科及以上学历，硕士学历优先考虑。
2.工作经验：具备3年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先考虑。
3.语言能力：具备良好的中文口头和书面表达能力，能够进行简单的英语沟通。
4.计算机技能：熟练使用常见办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等。
5.沟通能力：具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门和团队有效合作。
6.组织能力：具备较强的组织能力和时间管理能力，能够同时处理多个任务。
7.抗压能力：能够承受工作压力，能够在快节奏的工作环境中保持高效率。
工作地点与福利本职位工作地点位于公司总部办公楼。
公司为办公室主任提供以下福利：1.薪资待遇：具体薪资面议，根据候选人的教育背景和工作经验确定。
2.社会保险：享受公司提供的各项社会保险，包括养老保险、医疗保险等。
3.休假制度：享受公司规定的带薪年假、病假和调休假等休假制度。
4.培训发展：公司提供不定期的岗位培训和职业发展机会，帮助员工不断提升自己的能力。
如何申请如果您对该职位感兴趣并符合要求，请将个人简历发送至公司的人力资源邮箱：**************。
办公室主任工作职务说明书
办公室主任工作职务说明书
1.总则
办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调和管理日常办公室的运作，确保整个办公室的高效运转。
办公室主任需要具备良好的组织能力、沟通技巧和领导才能，以确保办公室中的每一个细节都得到妥善处理。
2.职责描述
- 管理办公室日常运营：负责管理并协调所有办公室活动，包括人员安排、会议安排、设备管理、档案和文件管理等。
- 沟通协调：与上级领导、员工、客户和供应商进行有效的沟通，确保信息顺畅传递和问题及时解决。
- 人员管理：负责招聘、培训和管理办公室工作人员，确保员工的工作效率和工作质量。
- 资源管理：负责办公室设备、用品和资产的管理和维护，确保办公室资源的充分利用。
- 绩效监督：监督并评估办公室工作人员的工作表现，提出改进措施，确保工作目标的达成。
3.任职要求
- 本科及以上学历，管理或相关专业优先。
- 3年以上办公室管理或相关工作经验。
- 具备出色的组织能力、沟通技巧和领导才能。
- 熟练使用办公软件，例如Microsoft Office等。
- 良好的团队合作精神和解决问题的能力。
4. 其他说明
办公室主任需工作积极主动，有适应变化的能力，对细节具有敏锐的洞察力，有独立处理问题的能力。
办公室主任需要在公司内部和外部建立起有效的合作关系，以便更好地完成工作任务。
此外，办公室主任还需遵守公司相关的规章制度，保护公司及员工的合法权益，维护公司的形象和声誉。
抱歉，我无法满足你的要求。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
任务
负责参加总经理办公会、重大业务会议，并负责记录
负责督办、检查总经理办公会决议的执行情况
组织起草公司重要文件
负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅
负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作
负责组织办公室文件、资料、档案的保管和定期归档工作
负责组织公司的对外接待任务
职
责
三
职责表述：负责公司对外的形象宣传和公司企业文化建设
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织公司对外的形象宣传活动、公关活动
代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
负责组织公司企业文化建设，提炼和宣传企业理念，举办各种活动，促进员工凝聚力
职
责
四
职责表述：负责协调处理客户投诉
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责安排客户投诉的接待
督促、指导下属或者亲自参与客户投诉的协调，并将客户投诉交接至相应部门
职
责
一
职责表述：负责企业内部管理工作，促进管理规范化
工作时间百分比：20%
工作
任务
组织制订完善的公司管理制度体系
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况
负责及时掌握和了解公司内部动态，掌握公司重大会议、活动情况，汇总分析各项检查结果，定期提供公司工作简报
职
责
二
职责表述：负责组织总经办的日常事务
工作时间百分比：30%
工作协作关系：
内部协调政府部门、业务单位、上级主管部门等
任职资格：
教育水平
大学本科以上
专业
企业管理或者房地产开发相关专业
培训经历
行政管理培训、房地产开发相关培训
经验
3年以上工作经验
知识
掌握企业行政管理知识，了解财务、法律、房地产开发相关知识
技能技巧
能够熟练使用各种办公室软件，具有网络的基本知识，较高的写作水平，具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
使用工具设备
计算机、打印机、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，经常需要加班
所需记录文档
通公司各类文件、研究报告、印章使用记录、信访记录
备注
有权向各部门索取必要的资料
对经理层指示和总经理会议决议有督办权
对各部门及时做好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
有对直接下级岗位调配的建议权、奖惩建议权
对所属下级的工作有监督、检查权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
对所属下级的工作争议有裁决权
权限内的财务审批权
负责督促各部门及时妥善处理客户投诉问题
职
责
五
职责表述：进行总经理办公室内部管理工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责本部门人员的招聘、聘任
负责组织对本部门人员的业务培训
负责对本部门人员的考核
负责对直接下级岗位人员工作安排
职责六
职责表述：完成总经理交办的其他工作任务
工作时间百分比：5%
权力：
对重大会议根据需要有现场指挥权
总经理办公室主任职务说明书
岗位名称
总经理办公室主任
岗位编号
所在部门
总经理办公室
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
文秘、档案管理、公共关系管理
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职：
保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作
职责与工作任务：