应收账款和预付账款的关系
预付账款与应收账款的会计处理与管理

预付账款与应收账款的会计处理与管理预付账款和应收账款是企业在业务交易中常常涉及到的两个重要概念。
它们在会计处理与管理中具有不同的特点和操作方式。
本文将从会计处理和管理两个方面,对预付账款和应收账款进行详细介绍。
一、预付账款的会计处理与管理预付账款是企业在购买商品或服务时,提前支付给供应商或其他交易对方的款项。
预付账款通常用于保障交易的正常进行,同时也反映了企业对供应商的信任和合作关系。
预付账款的会计处理和管理主要包括以下几个方面:1. 会计处理当企业预付账款时,应按以下方式进行会计处理:应收账款(借)银行存款(借)预付账款(贷)该会计分录将预付账款计入负债项中,并通过银行存款进行支付。
2. 管理措施为了有效管理和监控预付账款,企业可以采取以下管理措施:(1)建立预付账款的台账并定期核对:将每笔预付账款记录在台账中,包括交易对方、金额、付款方式等信息,并定期核对与供应商的对账单,确保预付账款的准确性和可靠性。
(2)加强与供应商的沟通与协调:及时与供应商进行沟通,了解其交货进度和付款要求,确保预付账款与供应商的业务需求相一致,避免因预付账款引发的纠纷。
(3)建立预付账款的授权流程:对于预付账款的申请和审批,应建立相应的授权流程,确保预付账款的合理性和合规性,避免滥用和风险发生。
二、应收账款的会计处理与管理应收账款是企业向客户销售商品或提供服务后,客户尚未支付的款项。
应收账款的会计处理和管理主要包括以下几个方面:1. 会计处理当企业形成应收账款时,应按以下方式进行会计处理:应收账款(借)销售收入(贷)该会计分录将应收账款计入资产项中,并通过销售收入确认交易的收入。
2. 管理措施为了有效管理和催收应收账款,企业可以采取以下管理措施:(1)建立应收账款的台账并定期核对:将每笔应收账款记录在台账中,包括客户信息、金额、到期日期等信息,并定期核对与客户的对账单,确保应收账款的准确性和收款的及时性。
(2)建立催收措施和流程:对于逾期或长期未收回的应收账款,建立相应的催收措施和流程,及时与客户进行沟通和协商,如无法解决可采取法律手段进行追缴。
应收账款和预付账款课件

风险评估
对识别出的风险进行评估,确定风 险的大小和影响程度,以便采取相 应的应对措施。
风险应对
根据风险评估结果,采取相应的应 对措施,如要求客户提供担保、降 低赊销额度等,以降低应收账款风 险。
04
预付账款管理
预付账款的核算
01
预付账款的定义
预付账款是指企业按照合同规定预付给供应单位的款项,是企业的一项
02
预付账款概述
预付账款的定义
总结词
预付账款是指企业按照合同规定 预付给供应单位或个人的款项。
详细描述
预付账款是企业的一种流动资产 ,通常在购买商品或接受劳务时 预先支付给供应商的款项。
预付账款的种类
总结词
预付账款可以根据不同的标准进行分款可分为预付 款项和定金。根据预付对象,预付账 款可分为预付货款和预付劳务费等。
催收流程
制定合理的催收流程,包 括催收方式、催收时间、 催收人员等,以确保及时 回收欠款。
催收策略
根据不同情况采取不同的 催收策略,如电话催收、 信函催收、上门催收等。
催收效果评估
对应收账款的催收效果进 行评估,以便及时调整催 收策略,提高催收效率。
应收账款的风险控制
风险识别
通过分析客户信用信息、历史交 易记录等方式,及时发现和识别
05
应收账款与预付账款的 比较
定义和性质的比较
总结词
应收账款和预付账款是两种不同的会计科目,具有不同的定 义和性质。
详细描述
应收账款是指企业因销售商品、提供劳务等经营活动,应向 购货单位或接受劳务单位收取的款项,主要包括应收销售款 、应收票据等;预付账款则是指企业按照合同规定预付的款 项,如预付的材料款、工程款等。
关于预收、应收及预付、应付账款的理解

1、应收账款与预收账款核算销售款项。
应收是资产类科目,反映会计主体的债权,即可以收到但尚未收取的款项;预收 账款反之,负债类科目,反映债务,即应该以货物冲抵但尚未冲抵的已收货款。
2、应付账款与预付账款核算采购款项。
预付是资产类科目,反映会计主体的债权,即收取货物前先期支付予对方的款项; 应付是负债类科目,反映债务,即收到货物后尚未支付的货款。
軟陋着时闾椎 移,将变成A应向B支忖的
款顶即为应讨 账款他式 三)
公式m应付二应付(贷)師付(贷) 公式四:预付颉付(借)+应付(借)
4、四个公式的记忆方法:
(1)按照顺序书写公式,求什么,什么就在等号最近的两侧,再加上相对应的账
户;
(2)公式中账户的借贷方向与要计算账户增加一方的方向一致。
5、例题:
元,贷方余额10 000元;“坏账准备”账户余额为1 000。
根据本题资料完成下列问题:
根据题目画出丁字账户图下:
应收
预
收
4
—
—
+
30 000
20000
3000
10 000
应付
预付
一
+
—
50 000
120 000
13000
5 000
<1>、“应收账款”科目所属明细科目如有贷方余额,应在资产负债表()项
某企业年末结账前“应收账款”总账余额为借方余额30 000元,其所属明细账
户中贷方余额20 000元;“预付账款”账户所属明细账户中有借方余额13 000
元,贷方余额5 000元;“应付账款”账户所属明细账户中有借方余额50 000
第三章应收及预付款项-PPT

借:银行存款 120 000 贷:应收账款---乙公司 118 000 财务费用 2 000
2) 如果乙公司在10天内付款
借:银行存款 118 000 贷:应收账款---乙公司 118 000
【例】甲公司销售给乙公司一批商品,价款100 000元,增值税17 000元,代购货方垫付的运费3 000元,交易附有现金折扣条件:2/10, 1/20, n/30。
3、在填列资产负债表时应收账款应根据应收账款的借方明细加上预收账款的借方明细余额填列,预收账款应根据预收账款的贷方明细加上应收账款的贷方明细余额填列。
折扣
商业折扣:为鼓励客户多购商品而在 商品标价上给予的减让。 现金折扣:为鼓励客户及早付款而向 客户提供的总价款上的减让。
我国会计准则规定,应收账款按买卖双方成交时的实 际发生额入账,包括发票金额(售价及增值税)和代 购货单位垫付的包装费、运杂费(即代垫费用)等。
二、应收账款的核算
2、应收账款的计量
以实际发生额入账
售价 增值税 代垫费用
入账价值
应收账款---购货单位
因销售或提供劳务而应向购货方收取的款项
【例】某企业销售一批商品,标价40 000元,可享受的商业折扣为10%,规定的现金折扣条件为2/10,n/30,在折扣期内收回银行存款29 400元,余款在折扣期之后收回。
业务 内容
总价法
净价法
赊销
借:应收账款 36 000 贷:主营业务收入36 000
借:应收账款 35 280 贷:主营业务收入35 280
总价法
净价法
假设前提
销售时Байду номын сангаас考虑折扣问题
认为客户一般都会提前付款
应收账款与预付账款

应收账款是指企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
我们有必要先厘清应收账款范围的界定:首先,应收账款是指因销售活动或提供劳务而形成的债权,不包括应收职工欠款、应收债务人的利息等其他应收款;其次,应收账款是指流动资产性质债权,不包括长期的债权,如购买长期债券等;再次,应收账款是指本公司应收客户的款项,不包括本公司付出的各类存出保证金,如投标保证金和租入包装物等保证金等。
由于市场经济下企业竞争压力的关系,要做到销售款项全部要求实时现金支付几乎是不可能的,对长期合作关系良好但进货频繁的客户来说,也没有必要每次都采用现金交易,一般在限定金额下采用月结或季结;从日常经营上说这是很正常的,对于信誉良好的经销商,的确没必要采用现结,即是说零应收账款在操作上也不符合常理。
很多时候客户方面也有自己的难处,他们的资金也需要周转,下游商家也会要求有一定的账期,只要销售与回款的过程形成良性循环链条就没有太大问题。
故此我们需要警惕的是应收账款突然大幅增长这种情况,很多时候是由于企业急于增厚利润表现,采取放宽对客户信誉和还款能力的要求,赊销行为放任无度造成的。
这样做的后果是造成巨大的财务风险,由于应收账款的基数被放大,而整体质量又下降,坏账数额势必会因此增加,只是一时间问题不会马上暴露出来;赊销实际上就是拉长企业产品、服务价值转换成现金的能力,这会大大影响到企业的资金链安全.应收账款与管理费用一样,是企业调节利润的主要手段,或干脆利用之来财务造假,虚增利润也可利用应收账款项目进行。
这就要求了解该项目下的具体构成,前五名客户所占应收账款比例,赊账单位性质、信誉及还款能力,注意同比、环比变化情况,占经营收入比例是否出现异动,占净利润比例风险是否可控,账齡结构分析,计提的坏账准备是否合理等等.预付账款相对而言“身家”比较清白,但并非安全可靠,有些公司就会把利润记入该项目下以图隐匿收入、偷逃税金.在新准则下,资产负债表上取消了“待摊费用"项目,相应支出可以在“预付账款”项目下反映。
三章节应收及预付款项核算

第三节 其他应收款的核算
❖ 一、其他应收款的确认
企业的流动资产中的应收款项除应收账款、应收票据以外,还有其 他应收和暂付其他单位或个人的各种往来款项。这些其他应收的款项, 虽与企业正常的购销业务没有直接关系,但也是一种待结算的款项。
其他应收款是指施工企业除了应收票据、应收账款、预付账款等以 外的其他各种应收、暂付款项,是施工企业发生的非购销活动的应收债 权。其他应收款是企业应收款项的另一重要组成部分。其他应收款科目 核算企业除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预 付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收 分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。
❖ 二、应收票据的核算方法 (一)应收票据取得的核算
1.因结算工程价款而收到的应收票据时: 借:应收票据 贷:工程结算
2.因对外销售产品、材料而收到的应收票据时: 借:应收票据【票据的面值】 贷:主营业务收入【不含增值税的收入】 应交税金——应交增值税(销项税额)
3.因债务人抵偿前欠货款而取得的应收票据时: 借:应收票据【票据的面值】 贷:应收账款
我国现行行业制度规定,提取坏账准备的企业,采用应 收账款余额百分比法,可以于年度终了,按照年末应收账款 余额的3-5‰计提坏账准备。
❖ 企业需采购物资或抵偿债务,但无足够的货币资金时,可以将持有的未 到期的应收票据背书转让,即在应收票据的背面签字后转让给收款人。 但在票据到期时,如果票据的签发人无力支付票款,则背书人应负连带 责任。
❖ 企业将持有的不带息应收票据背书转让,以取得所需物资时,按应计人 物资成本的价值,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科 目。按取得的专用发票上注明的增值税,借记“应交税金——应交增值 税(进项税额)”科目,按应收票据的账面余额,贷记“应收票据”科目, 按应收或应付的补价,借记或贷记“银行存款”等科目。
对于预付账款与预收账款的区别有哪些?

对于预付账款与预收账款的区别有哪些?
生产经营中,会接触到预付账款与预收账款。
那么预付账款与预收账款的区别呢?接下来催天下小编在以下内容为大家解答。
预收账款和应收账款的区别:
1、应收账款是资产类科目
应收账款指企业因销售商品、提供劳务等业务,应向购货或接受劳务单位收取的款项,是企业因销售商品、提供劳务等经营活动所形成的债权。
2、预收账款是负债类科目
预收账款指企业按照合同规定,向购货单位预先收取的款项。
企业在发货前预收的货款,应作为企业的一项负债。
3、销售的时候先收钱后付货的是预收账款,先付货后收钱的是应收账款
应收账款主要用于赊销,销售的时候借记"应收账款"贷记"主营业务收入、应交增值税",收款的时候,借记"银行存款",贷记"应收账款",如果已售出商品还没收到钱,计入应收账款的借方。
虽然应收账款和预收账款的性质不一样,但是他们核算的都是销售业务,而且收钱时都是贷记"应收和预收",发货时都是借记"预收和应收"所以借贷方核算的内容是一致的。
4、应收账款核算符合销售商品,提供劳务收入确认条件的所产生的债权,对债权人来说是一项资产
5、预收账款核算企业销售商品,提供劳务根据合同协议约定预先收取的定金或预付款,对收款的企业来说,是一项负债(也就是说在符合销售商品,提供劳务收入收入确认条件前收取的款项)。
以上就是关于预付账款与预收账款的区别的一些问题解答,希望能帮到您。
【会计实操经验】预收账款、预付账款、应收账款、应付账款之间的关系

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系
预付账款和应收账款是企业的资产。
预收账款和应付账款是企业的负债。
在填制资产负债表的时候:
应收账款项目=应收账款明细科目借方余额+预收账款明细科目借方余额-相应的坏账准备
预收款项项目=应收账款明细科目贷方余额+预收账款明细科目贷方余额
应付账款项目=应付账款明细科目贷方余额+预付账款明细科目贷方余额
预付款项项目=应付账款明细科目借方余额+预付账款明细科目借方余额
预付账款常用于资产的采购先预付一部分款项给对方:
借:预付账款
贷:银行存款
而预收账款是常用于销售货物的时候,收取对方的一部分货款:借:银行存款
贷:预收账款
应付账款是指购买货物没有支付价款,应收账款是指销售货物,应收取的价款。
会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预。
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应收账款与预付账款的核算
2007-4-2 16:59 【大中小】【打印】【我要纠错】
一、应收账款及预付账款核算的基本账户
1、“应收账款”账户
该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
本账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
本账户结构为:
应向购货单位收取的购买商品、材料等账款;
代垫的包装物、运杂费;
已冲减坏账准备而又收回的坏账损失;
已贴现的承兑汇票,因承兑企业无力支付的票款;
预收工程价款的结算;
其他预收货款的结算。
收取购买商品、材料等账款;
收回代垫的包装费、运杂费;
退回的预收账款;
企业的应收账款改用商业承兑汇票结算时;
收到承兑的商业汇票;
已转销而又收回的坏账损失。
借方余额:尚未收回的账款贷方余额:向有关单位预收款项
2、“坏账损失”账户
该账户是“应收账款”账户的备抵账户,借方表示冲销的坏账准备的数额,贷方表示提取的坏账准备数,贷方余额反映已经提取尚未冲销的坏账准备。
3、“预付账款”账户
该账户核算企业按照购货合同规定预付给供货单位的货款,按供应单位设置明细账户。
贷方登记企业向供货商预付的货款,贷方登记企业收到所购物品应结
转的预付货款,期末借方余额反映企业向供货单位预付而尚未发出货物的预付货款;期末贷方余额反映企业向供货单位实际发出的货物大于供货单位的预付货款的差额。
应收账款及预付账款的账务处理
在商品、产品销售时,无折扣折让和有折扣折让情况下的应收账款账务处理有所不同。
1、无折扣折让情况下的账务处理
1)企业因商品、产品销售而发生应收账款时:
借:应收账款
贷:产品销售收入
应交税金——应交增值税(销项税额)
2)收到应收账款时:
借:银行存款
贷:应收账款
2、有折扣折让情况下的账务处理
有折扣折让情况下的账务处理方法有两种:总价法和净价法。
在会计科目设置上,应设置“销售折扣与转让”账户。
1)总价法的账务处理:销售商品时,按售货总价入账,以后发生折扣与转让时,冲减产品销售收入,贷记“销售折扣与折让”。
即:
将商品产品销出时:
借:应收账款按货款及税款总价
贷:产品(商品)销售收入按货款总价
应交税金——应交增值税(销项税额)按税款总价
在折扣期限内,收到销货款项:
借:银行存款按货款净价
销售折扣与折让按折扣折让额
贷:应收账款按货款净价
在折扣期外收到销货款项:
借:银行存款
贷:应收账款
2)净价法的账务处理:销售商品时,按商品总价扣除全部折扣后的净价入账,购货方如延期付款时,则贷记已冲减的产品销售收入,借记“银行存款”帐户。
发生销货时,按全部折扣后的净价入账:
借:应收账款
销售折扣与折让
贷:产品(商品)销售收入
应交税金——应交增值税(销项税额)
收到售价时,已超过最高折扣额期限的:
借:银行存款
贷:应收账款
销售折扣与折让
若按规定期限收到售货款时:
借:银行存款
贷:应收账款
3、预付账款的账务处理
向对方预付款项时:
借:预付账款——××公司
贷:银行存款
收到对方单位供货时:
借:材料采购等科目
应交税金——应交增值税(销项税额)
贷:预付账款——××公司
补付余款时:
借:预付账款——××公司
贷:银行存款。