办公室主要工作办事流程

办公室主要工作办事流程：

（一）公文办理（责任人：崔建民）

1、各级来文

●主要流程：各级来文——登记（每天登记、每天送阅）——局办公室主任阅批（每天阅批）——局领导批示——文书登记——承办部门执行——文件归档（每周催还）

●要求：及时登记，及时送阅，及时催还，及时归档；若有紧急来文，应马上另行复印一份送局领导或相关股室。

2、公文制发

●主要流程：职能股室起草——有关股室会签（视情况）——局办公室秘书核稿（明确主题词、印制份数、是否上挂教育网）——局办公室主任再核稿——局领导签发或局长办公会议讨论——编写文号——文件打印——拟稿人校对——文件印制——拟稿人再校对——盖章——发文——文件归档

●要求：局级所有公文均需经局办公室核稿后再呈局领导签发，按需要打印若干份，打印后盖章前要再次核稿，确保文件质量。各类文件由拟稿股室发送。

（二）印鉴管理（责任人：崔建明）

●主要流程：经办人申请——股室负责人审核——局领导审批——登记——盖章。

●要求：教育局的公章必须经局领导签字或电话认可才能使用，使用后必须做好登记。

（三）议提案办理（责任人：吴国军）

●主要流程：接收议案并登记与分类——批转议案——承办股室提出答复意见——局办公室初审——分管领导审核——走访人大代表、政协委员，并将文稿及签署满意的征求意见表返到局办公室——承办股室拟好正式答复文件——局办公室审核——局领导签批——制发答复函，报送县府办、县人大代表、县政协提案委，同时邮送人大代表、政协委员本人——总结并存档。

●要求：要及时做好议案和提案的催办工作，力争做到所有议案提案签署满意意见。

（四）教育新闻宣传，教育信息材料报送、上挂，政务公开工作（责任人：吴国军）

●主要流程：搜集素材——编辑汇总——形成初稿——办公室主任审核——局领导同意后报送——存档。

●要求：及时搜集教育局中心工作开展工作及学校上报的重要信息，进行适当编写，上报相关部门。

（五）迎接各类中心工作检查（责任人：吴国军）

●主要流程：相关股室按要求按时完成年度任务——相关股室作好自检及提供相关佐证材料——整理材料、文字综述——办公室主任审核——局领导同意——材料定稿迎接检查——存档。

●要求：明确上级各类局中心工作年度检查项目，协助主任做好迎检准备。

（六）会议室使用（责任人：崔建民）

●主要流程：股室申请——局办公室登记——会议室安排——组织开会——会议结束——使用股室关闭门窗、电源——送还钥匙——清洁工清理会场。

●要求：会议室布置及会务工作，股室会议由各股室负责，全局性会议由局办公室负责。

（七）档案管理（责任人：崔建民）

●主要流程：收集归档材料——整理——立卷——编目——上架——保管——提供利用——移交或销毁。

●要求：及时收集文件材料，及时整理，定期向县档案局移交档案。

（八）办公物品采购、分发（责任人：唐小明、崔建民）

●主要流程：股室申请（填写申请表）——股室负责人签字——办公室主任证明——分管领导或局长批示——办公室采购（或填写采购单统一采购）——财产登记——物品分发到股室使用。

●要求：做好物品分发、登记工作，积余物品及时入库管理。

（九）公务接待（责任人：曾而平）

●主要流程：股室填写申请单（局领导接待的由局办公室申请）——局领导批准（在申请单上签字）——局办公室登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。

●要求：接待用餐坚持先审批后用餐的原则，严格按照接待标准，厉行节约。