工作任务跟踪管理办法.docx
工作落实反馈追踪的管理规定
工作落实反馈追踪的管理规定有关信息处理追踪反馈的管理规定按照“强化专业管理、强化基层管理”的思路，明确专业职能，提升执行效率，完善信息管理机制，推进信息沟通，加强信息集中化分析处理，全面提升执行反馈能力，形成管理闭合，为切实达成目标，特制定工作落实情况追踪反馈管理规定。
一、追踪反馈原则：第一条专业对口追踪原则。
按照“一级抓一级，一级对一级负责”的思路，抓好专业与基层对口对接，具专业性质的文件、通知、检查资料由专业负责落实追踪，联合行文由行文单位共同进行追踪落实。
第二条全面协调追踪原则。
由行政后勤部抓好信息汇总分析，建立信息平台，各专业要及时、即时反馈各类专业信息，包括每日工作安排落实情况、专业内部下发通知、通报、工作总结与打算、管理项目、工作重点、工作亮点、媒体信息等各类与专业有关的信息材料，报送信息平台，由行政后勤部负责分析汇总。
第三条主要领导负责原则。
全面抓好信息处理追踪反馈工作，专业以机关部室主任为追踪反馈工作的第一责任人；基层单位项目经理、分公司经理为信息处理工作的全面负责人，工作安排落实情况、信息反馈情况由其具体安排落实，并承担考核。
二、信息平台建立第一条行政后勤部以邮箱形式建立信息平台（dlgsxzhqb@/doc/8112841712.html,），每周进行一次汇总分析，随时掌握各专业工作进展、工作亮点。
第二条各单位每天下午五点前准时报送相关专业信息，涉及机密资料无需报送，如当天没有工作信息，报送信息为“无”。
第三条专业领导抓好审核，指导督促专业部室按时保质报送专业信息。
第四条报送材料要简洁明了、思路清晰，忌长篇大论，忌流水账，体现做的事、做的效果、做的重要性即可；有关专业的国家政策、省市新闻、焦点评论鼓励参与报送，《大联通讯》择优刊布奖励。
第五条信息反馈不及时，材料报送不准确，报送内容应付、凑付，早会通报考核专业部室主任；信息报送优秀单位，单独评奖或优先考虑“年度先进单位”评选。
高效执行工作计划的任务跟踪与管理
高效执行工作计划的任务跟踪与管理一、确定目标和制定计划高效执行工作计划的第一步是明确目标并制定详细的计划。
在开始执行任何任务之前，我们需要明确知道自己要达到的目标是什么。
并且需要按照目标的优先级制定出详细的计划，包括每个任务的具体步骤和时间安排。
二、任务分解和分配一项任务通常可以分解为多个子任务。
在任务分解阶段，我们需要将大的任务分解为更小的可操作的任务，并确定每个任务的责任人。
这样可以更好地管理和追踪每个任务的进展，并确保任务能够按时完成。
三、设置优先级和截止日期在任务跟踪和管理中，设置优先级和截止日期非常重要。
我们可以根据任务的重要性和紧急程度为每个任务设置优先级，并为任务设定合理的截止日期。
这样可以确保任务按时完成，并能够更好地组织工作流程。
四、使用任务管理工具为了高效执行工作计划，我们可以利用任务管理工具来跟踪和管理任务。
任务管理工具可以帮助我们记录和监视每个任务的进展情况，提醒我们任务的截止日期，并能够方便地与团队成员分享任务信息。
常用的任务管理工具包括Trello、Asana 等。
五、提供资源和支持在任务的执行过程中，有时候我们需要一些外部的资源和支持。
我们需要及时向相关人员提供所需的资源，并提供必要的支持和协助，确保任务能够按时高质量地完成。
六、持续追踪和监控任务跟踪和管理并不仅仅是设置目标和计划后就结束了，我们需要持续追踪和监控任务的进展情况。
定期与团队成员进行沟通和会议，了解任务的进展情况，并及时解决任务执行中的问题和困难。
七、及时调整和适应变化在任务执行过程中，可能会遇到一些变化和挑战。
在这种情况下，我们需要及时调整和适应变化，重新评估任务计划和时间安排，并与团队成员进行有效的沟通和协调，确保任务能够继续顺利执行。
八、建立有效的沟通和协作机制高效执行工作计划离不开团队成员之间的有效沟通和协作。
建立一个良好的沟通和协作机制，包括定期的会议、信息共享平台等，能够帮助团队成员更好地交流和合作，推动任务的高效执行。
行政追踪工作管理制度
行政追踪工作管理制度一、总则为了规范行政追踪工作管理，提高工作效率和质量，制定本管理制度。
二、目的本管理制度的目的是规范行政追踪工作流程，明确责任分工，确保追踪工作顺利进行，提高工作效率和质量。
三、适用范围本管理制度适用于所有进行行政追踪工作的单位和个人。
四、工作流程1.确定追踪目标：根据项目或任务的性质和要求，确定追踪的目标和范围。
2.明确责任分工：根据追踪目标，明确相关人员的责任分工，确保每个环节的工作顺利进行。
3.制定追踪计划：根据追踪目标和责任分工，制定详细的追踪计划，包括工作内容、时间节点和工作任务。
4.执行追踪计划：按照追踪计划的要求，依次完成各项工作任务，并及时进行工作汇报。
5.监督检查：对追踪工作进行监督检查，确保工作质量和进度符合要求。
6.总结评估：根据追踪工作的结果，进行总结评估，发现问题和不足，并及时纠正改进。
五、责任分工1.项目负责人：负责制定追踪目标和计划，组织协调追踪工作的进行，对工作的质量和进度负责。
2.追踪人员：按照项目负责人的要求，完成追踪工作的各项任务，及时报告工作进展。
3.监督检查人员：负责对追踪工作进行监督检查，及时发现和解决问题。
4.评估人员：负责对追踪工作的结果进行总结评估，提出改进意见。
六、工作要求1.严格执行追踪工作计划，按时完成各项任务，确保工作质量和进度符合要求。
2.及时报告工作进展，发现问题和困难及时协调解决。
3.确保工作的公正、公开和透明，不得违规操作或泄露相关信息。
4.积极配合相关部门的工作，共同推动追踪工作的顺利进行。
5.对工作结果进行认真总结评估，提出改进意见，不断提高工作水平和质量。
七、工作纪律1.严格遵守追踪工作管理制度和相关规定，不得擅自变更工作计划或违规操作。
2.不得私自泄露项目或任务的相关信息，保护工作的机密性和安全性。
3.不得收受或索取他人财物、礼品或服务，不得违反职业道德和工作纪律。
八、工作效果本管理制度自颁布之日起执行，对行政追踪工作管理提供了明确的规范和指导。
工作跟进管理办法(规范工作执行行为,提高执行效率)
第一章总则第一条为规范工作执行行为，提高执行效率，确保年度工作目标的实现，确保公司未来发展规划落到实处，特制订本管理办法。
第二条本办法中的“工作”主要指集团公司下达及本公司布置的各项重点工作和任务。
第二章执行体系第三条公司执行体系由战略管理层、管理控制层和业务操作层组成。
第四条战略管理层由公司领导班子组成，负责：根据公司发展愿景和内外竞争因素，制定战略目标，确定战略执行途径并将目标逐层分解，落实到行动方案，从管理控制层与业务操作层的战略执行过程中获取实时反馈信息，从而优化战略。
战略管理层要以严谨、科学的态度进行企业决策和经营，要在管理控制层（中层管理者）中强化贯彻、执行能力。
按照各自的分工，实行强有力的直线管理模式，逐级负责。
战略管理层要参与到贯彻工作的具体过程，并不断发现问题，优化调整决策，及时处理问题。
建立起各项工作的执行架构，营造出有利于执行的文化与流程，奖励并提升能迅速完成工作的员工。
第五条管理控制层主要由公司中层干部组成，负责：贯彻执行企业战略，采取相应的措施将行动方案转化为计划预算，对绩效运作过程进行实时监控，根据分析报告，调整行动方案。
中层干部是公司决策的重要参与者，又是关键的执行者，同时还是精细管理的核心人员，要按公司的要求协调管理好现有业务、带好队伍、开发拓展新业务。
第六条业务操作层由各基层员工组成，负责执行具体的业务操作，监控业务结果，并进行相应处理，并借助 ERP系统等平台产生绩效评估的实际业务信息。
基层员工执行力的强弱直接决定着整体执行的状况。
基层员工必须要有责任心、进取心和事业心，要养成执行工作不打折扣的好习惯。
第三章执行体系中各部门职责第七条本公司总经理办公室归口管理重点工作执行情况的跟进检查、协调反馈和考核。
总经办要按公司要求做好重点工作的传达、建档、跟进、协调、反馈及考核工作，每季对重点工作执行情况进行总结通报。
第八条投资发展部按《对外投资管理办法》对公司重点项目及投资行为进行跟进和管理。
工作任务跟踪管理规定
工作任务跟踪管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-工作任务跟踪管理制1 范围本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法工作任务跟踪程序执行考核结果反馈考核结果任务下达部门下达任务责任人工作进展汇报跟踪人跟踪反馈企管办传递考核结果行政办工作计划和任务的下达形式工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
月度工作计划及述职各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
会议纪要会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
工作任务单对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
工作联系单为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
工作任务跟踪管理办法
工作任务跟踪管理办法一、目的为了确保公司各项工作任务能够按时、高效、高质量地完成，加强工作过程的监控和管理，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工的工作任务跟踪管理。
三、工作任务的下达1. 工作任务应明确、具体，包括任务名称、任务描述、任务目标、完成时间、责任人等要素。
2. 任务下达可以通过书面通知、电子邮件、工作会议等形式进行。
四、工作任务的跟踪1. 责任人应按照任务要求制定详细的工作计划，并定期向直接上级汇报任务进展情况。
2. 直接上级应定期检查任务进展，及时发现问题并给予指导和支持。
对于重要且紧急的任务，每天进行跟踪检查。
对于重要但不紧急的任务，每周至少跟踪检查一次。
对于一般任务，每两周跟踪检查一次。
五、工作任务的调整1. 如因客观原因导致任务无法按照原计划完成，责任人应及时向上级提出调整申请，并说明原因和调整方案。
2. 上级在接到调整申请后，应进行评估和审批，如同意调整，应重新明确任务要求和完成时间。
六、工作任务的完成评估1. 任务完成后，责任人应及时向上级提交任务完成报告，包括任务完成情况、成果说明、遇到的问题及解决办法等。
2. 上级应根据任务要求和完成情况对任务进行评估，评估结果作为绩效考核的重要依据。
七、监督与考核1. 公司成立工作任务跟踪管理监督小组，负责对各部门的工作任务跟踪管理情况进行监督检查。
2. 对于未按时完成任务或任务完成质量不达标的责任人，将根据公司相关规定进行处罚。
3. 对于工作任务跟踪管理工作表现出色的部门和个人，将给予表彰和奖励。
八、附则1. 本办法由[管理部门名称]负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起施行。
工作计划中的工作进度与任务跟踪机制
工作计划中的工作进度与任务跟踪机制工作计划是组织和管理工作的重要工具，通过设定明确的目标和任务，可以帮助团队成员明确自己的责任和角色，同时也能保证工作按时完成。
然而，仅仅设定计划是不够的，必须建立工作进度与任务跟踪机制来监控和评估计划的执行情况，以确保工作顺利进行。
一、设定工作目标开始制定工作计划之前，首先要明确工作目标。
工作目标应当具体、可衡量和可达成，以便后续的任务跟踪和评估。
团队成员应该清楚地知道他们的工作目标是什么，这样才能更好地制定自己的任务计划。
二、拆分任务将整体工作目标拆分成具体的任务是一个重要的步骤。
将工作分解成多个可行的任务，会使整个工作计划更易于管理和监控。
每个任务应该具有明确的起止时间和预期结果，并且与整体目标保持一致。
三、分配责任在制定工作计划时，要明确每个团队成员的任务和责任。
每个成员都应该清楚自己的工作职责，并有充分的了解和能力来完成任务。
同时，建立一个协作的环境，鼓励团队成员互相支持和帮助，以确保任务的顺利进行。
四、设立里程碑里程碑是工作进度和任务跟踪中的重要标志点。
通过设立里程碑，可以在整个工作过程中进行有效的监控和评估。
每个里程碑应该设定明确的完成时间，并与整体进度保持一致。
里程碑的完成情况可以作为工作进度的重要指标。
五、制定时间表在工作计划中，制定一个清晰的时间表是至关重要的。
时间表应该包括任务的起止时间、里程碑的完成时间以及整体工作的进度时间。
通过时间表的设定，可以更好地把握任务的紧急程度，合理安排工作优先级。
六、使用工具和技术现代科技给我们提供了很多工具和技术来监控工作进度和任务跟踪。
例如，可以利用项目管理软件来记录和跟踪任务的完成情况，通过电子邮件和即时通讯工具进行日常的沟通和交流。
这些工具和技术可以提高工作效率，减少信息丢失。
七、定期会议定期会议是跟踪工作进度和任务的重要手段之一。
通过定期会议，团队成员可以汇报自己的工作进展和遇到的问题，进行沟通和协调。
工作计划追踪制度
工作计划追踪制度第一篇：工作计划追踪制度工作计划管理制度一、管理目的为规范公司计划、总结管理，充分运用这一管理工具提升工作效率，特制订本管理规定。
二、管理对象公司内勤所有成员。
三、组织办法1、总经理：（1）负责审核、批准公司级计划、总结；（2）负责副总、部门负责人工作计划与总结的审阅，并批示、布置工作。
2、行政部：（1）负责制订计划编制规则，组织各部门进行制订并按时汇总；（2）负责汇总起草公司级计划、总结；（3）负责重点工作督办。
监督各部门计划分解会和具体的执行，对关键进度数据会同财务部一起严格审核、确认。
3、副总、各部门负责人：（1）副总级别成员需要初核分管部门的计划、总结，参与、控制、调整实际工作进度。
（2）负责本部门各项工作计划与总结编制；（3）负责按照计划组织成员落实；四、计划类型与时间要求；（一）公司计划、总结1、年度计划、总结（1）制订时间：年度12月15日-1月15日。
（2）起草：行政部：批准：总经理。
（3）要求：制订年度计划需同时预估并注明在上半年度计划达到的阶段性目标。
2、半年度计划、总结（1）制订时间：年度6月15日-7月15日。
（2）起草：综合管理部：批准：总经理。
（二）部门计划、总结：1、部门年度工作计划、总结（1）制订、报送时间：年度12月20日—1月5日（遇节假日相应提前，下同）（2）起草：各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。
（3）依据：公司年度工作计划（4）要求：制订年度计划需同时注明在半年度计划达到的阶段性目标，格式要求文字稿（含本年总结与下年度计划）、PPT稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。
2、半年度工作计划与总结（1）制订、报送时间：年度6月20日—7月5日。
（2）起草：副总、各部门负责人：审核：分管领导；批准：总经理。
（4）要求：文字稿（上半年总结与下半年度计划）、PPT稿（用于述职）各一，提交综合管理部备案。
3、月度工作计划与总结（1）制订、报送时间：每月开始前2日内；（2）起草：各部门负责人；审核；分管领导。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工作任务跟踪管理办法
1 范围
本标准规定了公司有关工作任务的书面下达方式及对执行情况的跟踪管理办法，以强化对工作实施情况的沟通、检查和反馈，提高工作任务实施效果，确保各项管理工作得以良好完成。
本标准适用于对公司工作计划、任务的实施过程的管理。
2 职责
2.1企管办是公司工作任务下达、跟踪、信息反馈和考核管理的归口部门。
2.2 各部门配合实施相关职能工作任务的制订、下达和跟踪管理。
3 措施和方法
3.1工作任务跟踪程序
执行考核结果
反馈考核结果
任务下达部门下达任务
责任人
工作进展汇报
跟踪人
跟踪反馈
企管办
传递考核
结果
行政办
3.2工作计划和任务的下达形式
工作计划和任务分别以《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的形式制订下达。
3.2.1月度工作计划及述职
各部门下月度工作计划在每月上报的《月度工作述职报告》中作为述职报告中的一项内容，随述职报告一并报企管办，由企管办提交总经理，并汇同总经理意见纳入对各部门下月度工作的跟踪和考核。
3.2.2 会议纪要
会议形成的《会议纪要》，应当包含以下内容：①会议时间、地点、人员、主持人和记录人；②简明的会议议题和目的；③会议中形成的会议决议和要求；④会议中布置下达的工作任
务（应明确工作内容、责任人、完成日期、跟踪人等要素）。
3.2.3 工作任务单
对于临时决策需完成的工作任务（或被认为有必要对工作执行情况进行跟踪反馈的工作），由企管办以《工作任务单》的形式向工作责任人下达工作任务，同时抄报工作跟踪人。
需相关部门配合开展实施的工作，由责任人自行组织相关工作内容的分解落实（必要时可采取《工作联系单》的形式），若相关部门不配合或配合不力，责任人可向企管办或分管领导投诉。
3.2.4工作联系单
为进一步提倡协作精神，有效发挥组织资源的优势，在必要时，部门之间可采用《工作联系单》的形式开展工作接洽。
被联系部门应在《工作联系单》上立即填写处理意见，不得拒绝处理，如非被联系部门工作责任范围，被联系部门应注明具体负责的部门。
若被联系部门拒绝处理，发函部门可向企管办投诉。
3.2.5 工作调整申请单
在工作的开展过程中，当责任人认为工作内容或工作完成时间等需要调整时，可向工作下达部门提交《工作调整申请单》，在取得工作下达部门书面同意调整后，可按调整后的内容进行跟踪和考核。
若未取得书面同意，则仍按原定内容执行。
3.3 工作任务执行情况的跟踪反馈
3.3.1 各部门负责人应在每月28日前提交《月度工作述职报告》，对当月（以上月26日—当月25日为一个计划月度）的各项计划工作完成情况进行评价和反馈。
3.3.2 对于以《工作任务单》形式专项下达的工作，跟踪人须及时向企管办反馈跟踪信息。
⑴对按期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期（若工作提前完成，则在完成日期）后2个工作日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
⑵对超期完成的工作，跟踪人须在工作完成日期到期后2个工作日内向企管办反馈跟踪信息，若公司对该项工作未作调整或变动，则跟踪人应继续实施工作跟踪，并须在工作完成后2日内将书面跟踪记录和跟踪人意见传递至企管办。
若公司对该项工作开展内容和完成日期有调整或变动，则跟踪人应按第3.3.2条继续跟踪工作进展。
3.3.4企管办负责对工作任务整体推进实施情况开展综合平衡、协调和跟踪反馈工作，组织实施对责任人和跟踪人的工作效果开展业绩评价。
3.3.5 采用《工作联系单》进行协调的工作，发函部门可将工作开展跟踪情况抄报企管办，并书面提出对被联系部门的工作评价建议，由企管办提请总经理酌情对相关责任部门的当期工作
总体评议。
3.4 考评办法
3.4.1由企管办对《月度工作计划》、《会议纪要》、《工作任务单》和《工作联系单》的完成情况汇总后上报总经理，由总经理通过《部门述职评价表》对各部门进行评价，评价结果按相应考评办法计入当期考核。
3.4.2当公司下达的任务（含报表）未按时完成或未落实的，造成损失或影响到其他部门正常工作的，企管办可视情况对责任人及其所在部门进行一定的经济扣罚。
3.4.3由企管办负责对各部室当月计划、工作任务单及会议纪要中落实的工作进行评议，评议后报总经理审批。
单项职能工作按期完成不扣分，同时，对于经申请批准后延期完成的工作，视作按期完成，不予扣分；未按要求完成工作的，根据实际情况酌情扣分。
3.4.4作跟踪人考核办法
⑴工作跟踪人为企管办时，由总经理对企管办直接进行考评。
⑵工作跟踪人非企管办时，由企管办按下述办法实施对跟踪人的考核：
⑶在一项工作到期后3个工作日内未向企管办反馈跟踪情况，扣跟踪人所在部门当期考核0.5分。
在工作按期（或延期）完成后5日内未将书面跟踪记录和意见传递至企管办，扣0.5分。
3.4.4 企管办作为公司工作任务下达、跟踪和考核管理的归口部门，对本办法的组织开展和实施效果承担管理责任，并由总经理直接对工作效果进行考评，列入企管办的季度工作考核。
3.4.5 由企管办在季度考核后向各部室反馈考核结果。
3.5凡是涉及到执行处罚性条款的，处罚执行者应本着负责的原则，事先向责任承担者通报。
处罚的最终结果应由总经理认定，并允许责任承担者申辩。
4 记录
4.1 月度工作述职报告，企管办保存，保存期一年
4.2 会议纪要，企管办保存，保存期一年
4.3 工作任务单，企管办保存，保存期一年
4.4 工作联系单，各发函部门保存，保存期一年
4.5 工作调整申请单，企管办保存，保存期一年
4.6 部门述职评价表，企管办保存，保存期一年
201 年月度工作述职报告
部门：负责人：
一、述职报告的要求：
1、本述职期内的工作总结
●工作完成情况（含量化指标）
●主要举措及分析
●存在的主要问题及分析
2、部门绩效改进、要求及建议
●绩效改进要点与措施
●要求得到的支持与帮助
●结合本部门实际对公司提出建议
3、下一述职期内的工作计划
二、述职的评价
由总经理根据其职责，其工作计划与实际完成的差距进行评价。
《会议纪要》
一、会议时间、地点、人员、主持人、记录人
二、简明的会议议题和目的
三、会议中形成的会议决议和要求
四、会议中布置下达的工作任务（基本格式见下表）
工作任务单
编号：
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 附录4
工作联系单
编号：
注：本单一式三联，分别由被联系人、联系人、企管办各留存一份。
工作调整申请单
编码：
部门述职评价表
制表：核准：日期：。