项目跟踪管理制度
公司企业投资项目跟踪管理制度
公司企业投资项目跟踪管理制度一、制度背景为了更好地管理公司投资项目，确保投资项目的顺利推进和有效控制投资风险，我公司特制定了此项目跟踪管理制度，旨在规范公司在投资项目中的行为和管理过程，为公司投资项目提供有力的支持和保障。
二、制度目的1.明确项目投资过程中各个环节的责任和权限，确保项目的透明度和公正性；2.规范项目跟踪管理的操作流程，提高项目管理的效率和质量；3.加强对投资项目的监督和控制，及时发现和解决问题，确保项目按计划顺利进行；4.全面掌握项目进展情况，为决策和管理提供准确的信息。
三、制度范围本制度适用于公司所有的投资项目，包括但不限于资本投资、并购项目等。
四、制度内容1.项目筛选和评估阶段（1）明确项目负责人和项目组成员，确保项目成员清楚自己的责任和任务；（2）制定项目筛选和评估的标准和程序，对项目进行优先级排序；（3）组织开展项目评估，对项目的市场、技术、风险等进行全面分析和评估；（4）根据评估结果，确定项目的可行性和投资方向，制定项目推进方案。
2.项目推进阶段（1）明确项目实施计划和里程碑，制定详细的项目计划；（2）建立项目管理组织机构，明确各个角色的职责和权限，确保项目管理责任的落实；（3）每项目负责人要定期向上级汇报项目进展情况，包括项目实施情况、成本预算等；（4）项目组要进行定期的会议和例会，及时解决项目中的问题和难点；（5）根据项目需要，组织相关的培训和知识分享，保证项目成员的专业能力和沟通合作能力。
3.项目绩效评估阶段（1）制定项目绩效评估体系和评估指标，对项目的经济效益和社会效益进行全面评估；（2）定期组织项目评估，对项目进行绩效评估和总结经验教训；（3）根据评估结果，对项目进行奖惩和调整，提高项目管理水平和效果。
五、制度执行（1）公司各部门要严格按照本制度的要求执行，确保项目跟踪管理的规范性和有效性；（2）项目负责人要主动配合执行本制度，在项目推进中按规定进行工作，并及时报告项目进展情况和问题；（3）项目组成员要按照本制度的要求完成自己的工作，积极配合项目负责人推进项目；（4）公司领导层要加强对项目跟踪管理工作的监督和指导，确保项目按计划推进。
工程项目进度跟踪制度
工程项目进度跟踪制度一、背景介绍工程项目是指在一定时间内、按一定的经费和技术要求，按照规定的计划、基准和标准，完成规定的工程任务的活动的综合体。
每一个工程项目都需要经历筹备、立项、设计、施工、验收等一系列的步骤。
在工程项目管理中，进度控制是一个非常关键的环节，对于项目整体的进展情况和成功实施起着至关重要的作用。
因此，建立科学的、规范的工程项目进度跟踪制度，是确保工程项目顺利实施和成功完成的重要保障。
二、目的和意义1.有效监督和控制工程项目进度，及时发现和解决进度延误，确保项目按时完成。
2.提高项目的执行效率和管理水平，降低项目的风险和成本。
3.为项目决策提供科学数据和依据，准确分析项目进展情况，提前预警和调整。
4.增强项目团队成员的责任意识和执行力，促进团队协作和沟通。
5.提升企业形象和竞争力，树立良好信誉和口碑。
三、工程项目进度跟踪制度内容1.项目进度计划制定（1）确定项目目标和任务，明确项目范围和要求。
（2）根据项目要求，编制详细的项目进度计划，包括任务分解、时间节点、里程碑等。
（3）明确项目进度计划的编制标准和流程，确保计划的科学性和可行性。
2.项目进度跟踪机制建立（1）制定进度跟踪工作方案和流程，明确跟踪的责任人和工作内容。
（2）建立进度跟踪系统和工具，实现进度数据的实时监控和反馈。
（3）建立进度跟踪报告制度，定期对项目进度进行分析和评估，并及时汇报。
3.项目进度管控措施（1）制定项目进度管控方案，明确管控目标和措施。
（2）建立项目进度风险评估机制，分析和排查可能影响进度的风险因素。
（3）采取有效的措施应对进度延误和变更，及时调整和优化项目进度。
4.项目进度考核评估（1）建立项目进度考核评估制度，对项目进度情况进行定期评估和反馈。
（2）对项目进度达成情况进行综合评价，及时发现问题和弱项，提出改进建议。
（3）对进度跟踪工作人员进行考核，激励和奖惩并重，保持进度跟踪工作的高效性。
四、工程项目进度跟踪制度实施1.制定《工程项目进度跟踪制度》，明确制度的依据、内容和实施范围。
项目验收与跟踪管理制度
项目验收与跟踪管理制度一、背景和目的项目验收与跟踪是企业项目管理过程中的紧要环节，旨在确保项目符合预期目标、交付合格成绩，并及时解决项目中存在的问题。
本制度旨在规范项目验收与跟踪的流程和管理要求，提高项目管理的效率和质量。
二、范围本制度适用于公司内部各类项目的验收与跟踪管理工作，包含但不限于产品开发、市场推广、IT系统、设备采购等项目。
三、重要流程3.1 项目验收流程1.验收准备阶段–项目负责人订立项目验收计划，并明确验收标准、验收范围和验收时间；–项目团队提交相关项目文档和交付成绩，供验收小组进行评估；–验收小构成员确定并通知相关部门和人员参加验收。
2.验收执行阶段–验收小组依据验收计划，对项目文档和交付成绩进行全面评估；–验收小组与项目团队进行会议，对项目执行情况进行沟通和沟通；–验收小组依据评估结果，提出改进建议或要求项目团队做出修正。
3.验收总结阶段–验收小组撰写项目验收报告，内容包含项目目标达成情况、成绩质量评估和改进建议；–项目负责人和相关部门负责人对验收报告进行评审，并提出看法和建议；–最终验收报告经公司高层审批后，纳入项目结案文件。
3.2 项目跟踪流程1.跟踪计划订立–项目负责人依据项目计划和目标，订立项目跟踪计划，并明确跟踪指标和跟踪频次；–各项目团队成员依照计划，及时更新项目进展情况和工作成绩。
2.跟踪执行阶段–项目负责人依照跟踪计划，定期与项目团队成员进行跟踪会议，了解项目进展情况和遇到的问题；–项目负责人依据跟踪情况，及时协调资源，解决项目中遇到的问题。
3.跟踪总结阶段–项目负责人撰写项目跟踪报告，内容包含项目进展情况、问题分析和解决方案；–跟踪报告由项目负责人提交给相关部门负责人，以便进行评审和看法反馈；–项目负责人依据反馈看法，及时调整项目计划和资源调配。
四、相关角色和职责4.1 项目验收相关角色1.项目负责人：负责项目验收计划的订立、项目成绩的提交和项目问题的解决；2.项目团队成员：依照验收标准和流程提交项目文档和交付成绩，乐观参加验收会议和沟通。
项目进度追踪管理制度
项目进度追踪管理制度1. 前言在项目管理中，确保项目按计划顺利进行是关键任务之一、项目进度追踪管理制度旨在确保项目组高效、有序地监控和掌控项目进度，实现项目目标的定时交付。
本制度适用于公司内的全部项目。
2. 目的项目进度追踪管理制度的重要目的是：—确保项目定时完成，保持项目按计划进行；—提高项目构成员对项目进度的感知和理解；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—优化项目的资源调配和调整。
3. 范围本制度适用于全部项目，包含公司内部项目以及与外部合作伙伴进行的合作项目。
4. 责任和角色4.1 项目经理项目经理是负责项目进度追踪的关键角色，其重要职责包含但不限于：—订立项目进度计划，并进行适当的调整；—监督和协调项目团队成员的工作进度；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—向项目相关方和管理层报告项目进度情况。
4.2 项目团队成员项目团队成员是负责执行项目任务的关键角色，其重要职责包含但不限于：—确保依照项目进度计划完成任务；—及时向项目经理汇报工作进度；—提出可能影响项目进度的问题和风险。
4.3 项目相关方项目相关方包含项目发起人、管理层和其他与项目有关的利益相关者。
其重要职责包含但不限于：—支持和帮助项目经理进行项目进度追踪；—关注和评估项目进度情况，供应决策支持。
5. 流程和方法5.1 项目进度计划订立•项目经理依据项目目标和需求，订立项目进度计划，明确项目关键路径和各阶段的任务和里程碑；•项目经理与项目团队成员一起讨论并确定项目进度计划；•项目进度计划应包含关键任务、负责人、估计开始和完成日期。
5.2 项目进度跟踪•项目团队成员依照项目进度计划执行任务，并定期向项目经理报告任务的进度；•项目经理对项目进度进行跟踪和监控，记录实际进度；•定期召开项目会议，评估项目进展，并及时解决项目进度偏差和问题。
5.3 风险和问题管理•项目经理定期识别和评估项目进度的风险和问题；•及时采取适当的措施应对风险和问题，避开对项目进度造成不利影响；•假如项目进度偏差或问题无法解决，项目经理应向相关方汇报并寻求支持和帮助。
投资项目跟踪管理制度
6．5．8 投资项目跟踪管理制度投资项目跟踪是企业控制投资项目合理、有序运行，及时发现问题，规避投资风险,保证投资项目收益的重要举措。
企业应针对投资项目跟踪的执行主体、责任分工、跟踪管理方式等具体事项给出操作规范,以指引本企业投资项目跟踪工作有序、有效地开展。
下面是某公司制定的投资项目跟踪管理制度,供读者参考.投资项目跟踪管理制度第1章总则第１条目的为规范本公司投资项目的执行,有效监督投资项目执行人的行为,跟踪投资项目各项活动按照计划合理运行,确保公司投资资金的合理利用，保证公司的投资项目取得合理收益,根据本公司的实际情况，制定本制度.第２条适用范围本制度适用于公司所有对外投资项目执行情况的跟踪管理。
第２章岗位职责与分工第3条投资项目组执行人员负责按照项目执行计划书规范开展投资项目。
第４条对外投资项目实施后，公司投资管理部门负责对投资项目进行全程跟踪,并对投资效果进行评价。
第５条公司监事会、审计监察部行使对外投资活动的监督检查权。
第3章投资项目跟踪管理第6条公司投资管理部应对项目的建设进度、资金投入、使用效果、运作情况、收益情况等进行全面的跟踪管理，分析偏离的原因,提出解决的整改措施,并定期向公司总经理和董事会提交书面报告。
具体的跟踪管理项目如下。
１．投资业务相关岗位及人员的设置情况.重点检查是否存在由一人同时担任两项以上不相容职务的现象．2．投资授权批准制度的执行情况.重点检查对外投资业务的授权批准手续是否齐全，是否存在越权审批行为．3．投资计划的合法性。
重点检查是否存在非法对外投资的现象。
4．投资活动的批准文件、合同、协议等相关法律文件的保管情况。
5．投资项目核算情况。
重点检查原始凭证是否真实、合法、准确、完整,会计科目运用是否正确，会计核算是否准确、完整．６．投资资金使用情况。
重点检查是否按计划用途和预算使用资金，使用过程中是否存在铺张浪费、挪用、挤占资金的现象.7．投资资产的保管情况。
重点检查是否存在账实不符的现象．8．投资处置情况。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理，确保项目按时按量地完成。
制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面，并为各个环节设立了具体的流程和责任人。
二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制，制定项目计划，并提交主管部门进行审核和批准。
2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。
3. 项目计划须详细纳入所有项目活动，并制定相应的优先级和时间表。
三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况，并对实施进度进行跟踪，并及时更新计划表。
2. 项目经理应根据项目进展情况，及时调整项目计划，并向主管部门报告计划的调整情况。
3. 项目经理在跟踪项目计划时，应注意计划的细节和关键节点，确保项目能按预定时间完成。
四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议，对项目计划实施情况进行汇报和讨论，并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。
2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控，并定期向主管部门提交计划执行评估报告。
3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理，确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。
五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估，发现问题及时解决，确保项目能按时完成。
2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。
3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门，并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。
六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。
七、职责分工1. 主管部门：审核和批准项目计划，审查计划调整申请。
2. 项目经理：制定项目计划，负责计划跟踪和管理，定期召开会议并协调项目参与人员工作，报告计划调整情况。
3. 项目成员：负责按照项目计划完成各项工作。
4. 项目管理人员：负责对项目执行情况进行评估，提交评估报告给主管部门。
项目周报与进度跟踪管理制度
项目周报与进度跟踪管理制度一、制度目的本制度的目的是为了规范企业项目管理流程，提高项目执行效率和质量，及时掌握项目进展情况，保证项目定时、按质、按量完成。
二、适用范围本制度适用于企业内全部项目的管理。
三、制度内容1. 项目周报编写与提交1.1 项目负责人每周需要编写项目周报，包含项目执行情况、进度、问题与风险等内容。
1.2 项目周报的内容应详实、准确、客观，不得夸大、隐瞒实际情况。
1.3 项目周报的格式应统一，包含项目名称、项目阶段、重要工作进展、存在的问题与风险、下周计划等栏目。
1.4 项目周报的截止时间为每周工作日的周五下午18:00、项目负责人应将周报提交给部门负责人。
2. 项目周报审核与反馈2.1 部门负责人在收到项目周报后，应及时复核并提出修改看法。
复核内容包含周报的内容、格式是否完整、准确，以及对项目进度的了解情况。
2.2 部门负责人应在周五下午18:00前将修改看法反馈给项目负责人。
修改看法应准确明确，以便项目负责人及时进行修改。
2.3 项目负责人应及时对修改看法进行修订，并在下周的周一上午将修订后的项目周报再次提交给部门负责人。
3. 项目进度跟踪与评估3.1 项目负责人应每周对项目进度进行跟踪和评估，确保项目进展符合计划。
3.2 项目负责人应设立并更新项目进度计划表，记录项目的关键节点、里程碑以及具体的工作任务。
3.3 项目负责人应及时汇报项目进度，包含完成的工作量、进度偏差、原因分析和计划调整等内容。
3.4 部门负责人应定期召开项目进度评审会议，对项目进展进行综合评估和引导。
4. 问题与风险管理4.1 项目负责人应及时发现和解决项目中的问题和风险，确保项目进展顺利。
4.2 项目负责人应设立并更新问题和风险清单，记录项目中显现的问题和风险，以及相应的解决措施和责任人。
4.3 项目负责人应在周报中汇报问题和风险的进展情况，并提出解决方案和需求支持。
4.4 部门负责人应及时供应资源支持、解决问题和降低风险，帮助项目负责人推动项目。
项目跟踪管理制度
项目跟踪管理制度1. 简介项目跟踪管理制度是为了确保项目按照预定计划进行、掌握项目进展情况并进行有效的沟通和决策而制定的一套管理规范。
通过项目跟踪管理制度，可以及时发现项目中的问题和风险，采取相应的措施进行调整和解决，确保项目能够按照预期目标顺利进行。
2. 跟踪管理流程项目跟踪管理流程包括项目计划制定、进展跟踪、问题解决和沟通和决策等环节。
2.1 项目计划制定项目计划制定是项目跟踪管理的基础，包括确定项目的目标、范围、时间、成本和资源等方面的内容。
项目计划应该经过相关利益相关方和团队成员的讨论和确认，确保项目计划具有可行性和可执行性。
2.2 进展跟踪进展跟踪是对项目进展情况进行监控和记录的过程。
在进展跟踪过程中，项目团队需要按照项目计划的时间节点和任务分解，定期汇报项目的实际进展情况，包括完成的工作量、遇到的问题和风险等。
同时，也需要与项目相关方进行沟通，确保大家对项目进展情况有一个共同的认识。
2.3 问题解决在项目跟踪管理过程中，可能会出现各种问题和风险，需要及时采取相应的措施进行解决。
问题解决过程包括对问题的识别、分析和解决方案的制定和实施等步骤。
在问题解决过程中，需要关注问题的严重程度和影响范围，并根据实际情况进行优先处理。
2.4 沟通和决策沟通和决策是项目跟踪管理中必不可少的环节。
通过沟通，可以及时更新项目进展情况，了解项目相关方的需求和期望，并协商解决可能出现的问题。
在项目跟踪管理中，可能需要进行一些决策，包括调整项目计划、解决问题和协调资源等方面的决策。
这些决策应该是基于充分的信息和讨论的基础上做出的。
3. 跟踪管理工具为了更好地进行项目跟踪管理，可以使用一些跟踪管理工具来辅助管理过程。
3.1 甘特图甘特图是一种常用的项目管理工具，可以清晰地展示项目的进度和任务分配情况。
通过甘特图，可以直观地了解项目的时间计划，提醒项目团队按照计划进行工作。
3.2 进度表进度表是用来记录项目进展情况的工具，可以详细记录每个任务的完成情况和工作量。
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北京证券投资银行部
项目跟踪管理办法
为做好客户服务工作，及时发现解决问题，并对业务人员进行考核，特制定本管理办法。
一、在项目小组与企业签定协议，开始进场工作后十五个工作日内，业务
部须将项目小组名单、企业的通讯地址、传真和企业负责人联系方式
通知管理部。
二、由管理部负责项目跟踪管理工作的人员，依照联系方式，根据本管理
办法附件一的内容将项目反馈意见表等送达企业负责人。
三、在项目小组进场工作半个月后，由管理部项目跟踪管理人员督促企
业，及时将反馈意见初始表收回。
四、项目进展中的每三个月，由管理部项目跟踪管理人员按时将附件二项
目跟踪反馈意见期间表送达企业，并督促企业进行填写和收回。
五、项目发行结束后半年，继续由管理部项目跟踪管理人员将附件三项目
回访表送达企业，同时督促企业进行填写和收回。
六、管理部项目跟踪管理人员必须对每次反馈意见表的送达和回收情况
进行登记。
七、各业务部有义务配合管理部的项目跟踪管理工作，按时提供企业的地
址等情况。
对违反规定者，将在业务部考核中进行相应处理。
八、管理部项目跟踪管理人员须对所收集到的反馈意见表的内容予以严
格保密。
非经许可，该反馈意见表仅限投行管理部总经理及其以上领
导阅读。
北京证券投资银行部
2001年7月20日
附件一：
尊敬的公司：
北京证券非常荣幸为贵公司提供（股份制改造、发行辅导、财务顾问、股票发行上市）服务，并真诚地希望能为贵公司的未来发展贡献我们的智慧和力量。
为提高服务质量，确保业务工作顺利开展，北京证券投资银行管理部，将对项目进行全程跟踪，对项目的质量和服务水平予以监督。
我们将在项目人员进场半个月后，发出我们的调查表，并将每间隔一个月发出一份反馈意见表，以便我们了解业务人员的工作和项目进展情况，及时改进工作。
希望贵公司能为我们提供宝贵意见，协助我们提高服务水平，确保圆满完成贵公司的工作。
本次为贵公司提供服务的是北京证券投资银行部（）部。
我们已派遣了以（）为项目负责人的项目小组提供全部服务。
我们还将根据不同阶段工作需要，增派其它业务人员。
我们将承诺恪守北京证券一贯的“诚信、高效、服务、进取”原则，为贵公司提供优质全面的服务，以使（改制、辅导、财务顾问、股票发行）工作获得圆满成功，贵我双方结成长期合作伙伴关系。
管理部联系人员和电话：
E-MAIL信箱：
北京证券投资银行管理部
年月日
项目跟踪反馈意见表（初始表）
尊敬的公司：
经过一段时间的合作，我们希望贵公司能对项目小组的工作予以阶段性总结和评价，以便我们更好地根据贵公司的要求提供服务，我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。
寄往以下地址：北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
北京证券投行部%%%收邮编：100044
附件二：
项目跟踪反馈意见表（期间表）
尊敬的公司：
经过一段时间的合作以及意见的反馈，我们对项目小组的工作进行了调整，我们希望贵公司能继续对项目小组的工作予以阶段性总结和评价，以便我们根据贵公司的要求提供服务，我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。
寄往以下地址：北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
北京证券投行部%%%收邮编：100044
附件三：
回访表
尊敬的公司：
很荣幸曾经为贵公司提供股票发行上市的服务工作。
与你们的愉快合作，给我们留下很深印象。
我们真诚希望贵公司能对前次项目小组的工作予以总结和评价，以便我们改进工作，更好地提供服务。
我们将对填写的反馈意见表的内容予以保密。
寄往以下地址：北京海淀区车公庄西路乙19号华通大厦B座11层
北京证券投行部%%%收邮编：100044。