项目计划跟踪及管理制度
项目管理与跟进制度
项目管理与跟进制度一、前言为规范和提升企业项目管理与跟进本领，确保项目高效、顺利地实施，实现既定目标和预期结果，特订立本制度。
本制度适用于我公司全部项目的管理和跟进工作。
二、项目管理流程2.1 项目立项1.项目创意产生后，相关部门或个人应向项目经理提出申请，并供应项目概述和可行性分析报告。
2.项目经理应组织评审小组对项目进行评审，评估项目的可行性、资源需求和预期效益等。
3.若项目评审通过，项目经理应向上级主管部门提交项目立项申请。
2.2 项目计划1.项目经理在项目立项后应组织项目构成员进行需求分析和项目规划，并编制认真项目计划。
2.项目计划应包含项目目标、工作分解、资源调配、项目时间表和质量标准等内容，并提前确定项目里程碑。
3.项目计划应得到上级主管部门的批准。
2.3 项目执行1.项目经理应依据项目计划，合理布置项目资源，确保项目按计划执行。
2.项目经理应对项目进度、质量和本钱进行监控和掌控，并及时采取矫正措施，以保证项目的顺利进行。
3.项目构成员应按任务分工完成各自的工作，并定期向项目经理汇报工作进展。
2.4 项目评估1.项目经理应在项目执行完成后组织项目评估，对项目实施过程进行总结与分析。
2.评估内容包含项目目标实现情况、本钱效益分析、资源利用情况、项目管理过程中的问题及改进措施等。
3.评估结果应提交给相关部门并供应给下一阶段的仿佛项目参考。
三、项目跟进管理3.1 项目进度跟进1.项目经理应每周对项目进度进行跟进和分析，及时调整计划，保持项目进展顺利。
2.项目经理应与项目构成员定期开会，了解任务完成情况，解决遇到的问题，并及时更新项目进度报告。
3.2 项目质量跟进1.项目经理应建立质量管理体系，确保项目工作符合公司质量标准和要求。
2.项目经理应定期进行项目质量检查，发现问题及时整改，并连续改进项目过程和结果。
3.3 项目本钱跟进1.项目经理应订立项目预算并连续跟踪项目本钱，及时掌控项目开支。
项目计划跟踪及管理规定
项目计划跟踪及管理规定Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】项目计划跟踪和管理制度为了加强公司软件项目的计划管理，强化项目计划的制定、执行、变更及检查，进一步提升项目计划的可控性，保证项目计划有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。
一、机构和职责1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门，其主要职责包括:项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况；制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。
事业部经理负责项目计划的初级审批，在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。
项目部经理负责项目计划的二级审批，在公司例会上汇报项目计划执行情况。
2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责包括：QA负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态（提前、正常、滞后、挂起）；质保部经理负责汇总项目计划执行情况，在公司例会上汇报项目计划的特殊情况（提前、滞后、挂起）。
每月按照项目实际情况填写《项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理：负责合同金额为15万元以下项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：审批项目计划；审批项目计划变更；审批提前完成项目计划的奖励；审批滞后项目的惩罚；审批项目挂起申请。
4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：审批项目计划；审批项目计划变更；审批提前完成项目计划的奖励；审批滞后项目的惩罚；审批项目挂起申请。
二、项目计划执行情况的奖惩原则提前完成项目计划的项目，在相关人员月度奖金中给予奖励；未按照计划完成任务的项目，根据滞后原因确定项目惩罚力度。
如是项目组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因，公司领导酌情进行处罚。
三、项目计划及变更过程1、项目计划及变更过程2、项目计划及变更过程特殊情况说明⑴除维护项目外，所有项目都须执行本制度。
项目计划与跟进管理制度
项目计划与跟进管理制度第一章总则为规范和优化企业项目管理流程，提高项目执行效率和管理水平，订立本《项目计划与跟进管理制度》。
本制度适用于公司内全部项目的计划和跟进管理工作，对于项目计划订立、执行、跟进等环节提出具体要求。
第二章项目计划订立第一节项目概述1.项目概述是项目计划订立的基础，应包含项目的背景、目标、范围、关键节点、资源需求等信息。
2.项目概述应经过相关部门的审核和确认后方可进入下一步的计划订立工作。
第二节项目计划编制1.项目负责人应依据项目概述，结合项目执行的实际情况，订立认真的项目计划。
2.项目计划应包含项目的目标、任务、工期、里程碑节点、资源需求、风险猜测等内容。
3.项目计划的编制应充分考虑项目成员的实际情况和合理布置，确保计划的可行性和合理性。
4.项目计划编制完成后，需经项目负责人和相关部门审核确认后方可进行下一步的执行工作。
第三节项目计划审核1.项目计划的审核由项目负责人和相关部门共同进行。
2.审核的内容包含项目目标、任务、工期、资源需求、风险评估等方面的合理性和可行性。
3.项目计划审核结果应及时通知项目负责人，如有需要修改的地方，应及时进行修改并重新审核。
第三章项目执行第一节项目启动会议1.项目计划通过审核后，项目负责人应组织项目启动会议，明确项目目标、任务和职责。
2.项目启动会议应邀请项目成员和相关部门的代表参加，确保项目目标的共识和沟通。
第二节项目执行和跟进1.项目负责人应依照项目计划的要求，组织项目的具体执行工作。
2.项目负责人应定期对项目进展进行跟进，及时发现并解决项目中的问题和风险。
3.项目负责人应与项目成员保持良好的沟通和协调，确保项目定时完成。
第三节项目更改管理1.在项目执行过程中，如遇到项目目标或资源等方面的更改需求，应及时向相关部门提出项目更改申请。
2.项目更改申请应认真说明更改的原因、影响和风险，经过相关部门的评估和审核后方可执行。
第四章项目进度跟踪和评估第一节项目进度跟踪1.项目负责人应定期跟踪项目的进度，并记录项目的实际完成情况。
公司项目管理与跟进制度
公司项目管理与跟进制度一、前言为了有效提升公司项目管理水平，确保项目的顺利开展和高质量完成，我们订立了本项目管理与跟进制度。
本制度旨在明确项目管理的责任与要求，规范项目的流程与执行，并加强对项目的跟进和监控，从而实现项目目标的达成。
二、项目管理的基本原则1.项目导向：以客户需求为导向，确保项目目标与客户期望全都。
2.综合管理：综合考虑项目的技术、质量、进度、本钱、风险等方面，全面把握项目的各个要素。
3.团队合作：鼓舞团队合作，强调沟通与协作，促进项目团队的良性互动。
4.连续改进：在项目执行过程中，连续改进管理方法和流程，提高项目管理的效能。
三、项目管理流程1.项目立项阶段：–项目申请：项目发起人填写项目申请表，包含项目背景、目标、资源需求、预估本钱和时间等信息。
–项目评审：项目管理团队对项目申请进行评审，确保项目的可行性和合理性。
–项目立项：经过评审通过后，项目管理团队依据项目申请，决议是否立项，并指定项目经理。
2.项目计划阶段：–需求分析：项目经理与客户沟通，明确项目需求和范围，并进行需求分析。
–资源调配：依据项目需求，项目经理进行资源调配，包含人员、物料和设备等。
–工作任务分解：项目经理将项目工作分解为具体的任务，并调配给项目团队成员。
–计划编制：项目经理编制认真的项目计划，包含项目进度计划、本钱估算和风险管理计划等。
3.项目执行阶段：–项目启动：项目经理组织项目团队，明确项目目标和工作分工，启动项目执行。
–进度管理：项目经理监控项目进度，及时发现并解决问题，确保项目按计划执行。
–质量管理：项目经理组织质量管理活动，保证项目交付物符合质量要求。
–本钱掌控：项目经理掌控项目本钱，及时预警和调整，确保项目在预算范围内完成。
–风险管理：项目经理订立项目风险管理计划，识别、评估和应对项目风险。
–更改管理：项目经理组织更改管理，确保更改依照规定的流程和掌控要求进行。
4.项目收尾阶段：–项目验收：项目经理组织项目验收活动，确保项目交付物符合客户要求和合同商定。
项目执行与跟踪管理制度
项目执行与跟踪管理制度第一章总则第一条目的为了规范项目的执行与跟踪管理，提高项目管理的效率和质量，确保项目的顺利实施，特订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于本企业内全部项目的执行与跟踪管理工作。
第三条定义1.项目：指企业内的具体任务、目标和时间范围的工作；2.项目执行与跟踪管理：指对项目的执行过程进行监控和管理，确保项目定时、按质地完成的工作；3.项目执行人员：指被委托负责项目执行和跟踪管理的人员。
第二章项目执行与跟踪管理的基本原则第四条领导重视原则企业领导要高度重视项目的执行与跟踪管理工作，供应必需的资源和支持，确保项目能够顺利进行。
第五条规划先行原则项目执行前需要进行认真的项目规划，明确项目目标、任务、时间和资源，订立项目执行计划。
第六条组织协调原则项目执行与跟踪管理需要各部门之间的紧密搭配和协调，形成合力，确保项目的有效实施。
第七条信息及时反馈原则项目执行过程中，连续跟踪项目进展，及时反馈项目执行情况，并依据需要进行调整和优化。
第八条问题分析与解决原则对于项目执行过程中显现的问题，要进行及时的分析和解决，确保项目能够定时、按质地完成。
第三章项目执行与跟踪管理的具体流程第九条项目执行计划的订立1.项目执行人员依据项目规划的要求，订立项目执行计划，明确项目的任务、时间和资源，并报经相关部门审核批准。
2.项目执行计划应包含项目的开始时间、结束时间、执行人员、工作内容及工作量等认真信息。
第十条项目执行的监控与跟踪1.项目执行人员依照项目执行计划进行工作，定期进行项目执行情况的跟踪和监控。
2.项目执行人员应及时上报项目执行情况，包含进度、质量、本钱等方面的情况，并记录在项目执行报告中。
第十一条项目执行情况的评估与分析1.依据项目执行报告，对项目的执行情况进行评估，并进行分析。
2.对于项目执行进展不符合预期的情况，要进行及时的问题分析，找出原因，并提出解决方案。
第十二条关键节点的掌控与评审1.对于项目的关键节点，要进行严格的掌控与评审，确保各项任务能够定时完成。
项目进度追踪管理制度
项目进度追踪管理制度1. 前言在项目管理中，确保项目按计划顺利进行是关键任务之一、项目进度追踪管理制度旨在确保项目组高效、有序地监控和掌控项目进度，实现项目目标的定时交付。
本制度适用于公司内的全部项目。
2. 目的项目进度追踪管理制度的重要目的是：—确保项目定时完成，保持项目按计划进行；—提高项目构成员对项目进度的感知和理解；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—优化项目的资源调配和调整。
3. 范围本制度适用于全部项目，包含公司内部项目以及与外部合作伙伴进行的合作项目。
4. 责任和角色4.1 项目经理项目经理是负责项目进度追踪的关键角色，其重要职责包含但不限于：—订立项目进度计划，并进行适当的调整；—监督和协调项目团队成员的工作进度；—及时发现和解决项目进度偏差及潜在风险；—向项目相关方和管理层报告项目进度情况。
4.2 项目团队成员项目团队成员是负责执行项目任务的关键角色，其重要职责包含但不限于：—确保依照项目进度计划完成任务；—及时向项目经理汇报工作进度；—提出可能影响项目进度的问题和风险。
4.3 项目相关方项目相关方包含项目发起人、管理层和其他与项目有关的利益相关者。
其重要职责包含但不限于：—支持和帮助项目经理进行项目进度追踪；—关注和评估项目进度情况，供应决策支持。
5. 流程和方法5.1 项目进度计划订立•项目经理依据项目目标和需求，订立项目进度计划，明确项目关键路径和各阶段的任务和里程碑；•项目经理与项目团队成员一起讨论并确定项目进度计划；•项目进度计划应包含关键任务、负责人、估计开始和完成日期。
5.2 项目进度跟踪•项目团队成员依照项目进度计划执行任务，并定期向项目经理报告任务的进度；•项目经理对项目进度进行跟踪和监控，记录实际进度；•定期召开项目会议，评估项目进展，并及时解决项目进度偏差和问题。
5.3 风险和问题管理•项目经理定期识别和评估项目进度的风险和问题；•及时采取适当的措施应对风险和问题，避开对项目进度造成不利影响；•假如项目进度偏差或问题无法解决，项目经理应向相关方汇报并寻求支持和帮助。
项目管理与跟踪制度
项目管理与跟踪制度在当今竞争激烈的商业环境中，项目管理的重要性不言而喻。
良好的项目管理可以提高工作效率、降低成本、加强团队合作并保证项目成功达成。
为了实现这一目标，建立一个有效的项目管理与跟踪制度是至关重要的。
1. 项目管理制度的重要性项目管理制度是为了规范项目执行过程中各项工作的进行而制定的一套规章制度。
它能够明确项目目标和时间表，并确保团队成员理解自己的角色和职责。
此外，项目管理制度还能提供项目进展和质量的监控，以及评估项目风险和处理突发情况的方法。
2. 建立项目管理制度的步骤a) 定义项目目标和范围：在制定项目管理制度之前，首先需要明确项目的目标和范围。
明确的项目目标可以帮助团队成员更好地理解项目的重要性，并确定工作重点。
b) 制定项目计划：项目计划是项目管理制度的核心。
它包括确定项目里程碑、任务分配、时间安排、资源需求和风险评估等内容。
项目计划应该详细列出项目实施的步骤和时间表，以便于团队成员追踪项目进展。
c) 资源分配和团队建设：为了确保项目顺利进行，需要合理分配项目所需的资源，并建立一个具备足够能力和经验的团队。
团队成员的培训和沟通也是项目管理制度中的重要环节。
d) 监督和控制项目进展：项目的监督和控制是确保项目按计划进行的关键。
这包括定期评估项目进展，解决问题和风险，并与相关方保持沟通。
在项目管理制度中应该明确监督和控制的方法和程序。
e) 项目总结和评估：在项目完成后，团队应该进行总结和评估，从而分析项目成功和失败的原因，并提供改进意见。
这有助于提高项目管理制度的质量和效率。
3. 项目跟踪制度的重要性项目跟踪制度是为了监控项目进度以及识别和解决问题而制定的一套规章制度。
它有助于确保项目按计划进行，并及时采取行动以解决任何偏差。
4. 建立项目跟踪制度的步骤a) 确定项目关键指标：项目跟踪制度应该明确项目关键指标，例如进度、成本、质量等，并制定相应的目标和衡量方法。
b) 设定跟踪频率和报告格式：确定项目跟踪的频率，例如每日、每周或每月，并确定报告的格式和内容。
项目计划跟踪及管理制度
项目计划跟踪及管理制度一、制度概述本制度的目的是规范项目计划的跟踪和管理，确保项目按时按量地完成。
制度覆盖了项目计划制定、项目计划跟踪、项目计划管理、计划执行评估等方面，并为各个环节设立了具体的流程和责任人。
二、项目计划制定1. 项目经理应根据项目需求和限制，制定项目计划，并提交主管部门进行审核和批准。
2. 项目计划包括项目的开始时间、结束时间、阶段、关键路径、资源需求等信息。
3. 项目计划须详细纳入所有项目活动，并制定相应的优先级和时间表。
三、项目计划跟踪1. 项目经理负责每日监控项目计划实施情况，并对实施进度进行跟踪，并及时更新计划表。
2. 项目经理应根据项目进展情况，及时调整项目计划，并向主管部门报告计划的调整情况。
3. 项目经理在跟踪项目计划时，应注意计划的细节和关键节点，确保项目能按预定时间完成。
四、项目计划管理1. 项目经理和项目成员应定期召开会议，对项目计划实施情况进行汇报和讨论，并就实施过程中所遇到的问题及时进行沟通和解决。
2. 项目管理人员应当对项目执行情况进行评估和监控，并定期向主管部门提交计划执行评估报告。
3. 项目经理应对所有参与人员的工作进行必要的协调和管理，确保所有工作都朝着实现项目目标的方向前进。
五、计划执行评估1. 项目管理人员应当在项目执行的各个阶段定期对项目执行情况进行评估，发现问题及时解决，确保项目能按时完成。
2. 项目执行评估应当包括项目计划实施情况、进度的跟踪和控制情况、预算和资源管理的情况等。
3. 项目执行评估的结果应当以书面形式报告给主管部门，并与项目经理一同讨论如何改进项目执行。
六、流程图此处可根据企业实际情况设计流程图。
七、职责分工1. 主管部门：审核和批准项目计划，审查计划调整申请。
2. 项目经理：制定项目计划，负责计划跟踪和管理，定期召开会议并协调项目参与人员工作，报告计划调整情况。
3. 项目成员：负责按照项目计划完成各项工作。
4. 项目管理人员：负责对项目执行情况进行评估，提交评估报告给主管部门。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目计划跟踪和管理制度
为了加强公司软件项目的计划管理，强化项目计划的制定、执行、变更及检查，进一步提升项目计划的可控性，保证项目计划有效执行，结合公司实际情况，特制定本制度。
、机构和职责
1、项目部是软件项目计划的制定和执行部门，其主要职责包括
项目经理制定项目计划、执行项目计划、向公司汇报项目计划的执行情况；制定项目计划变更、执行项目计划变更、向公司汇报项目计划变更的执行情况。
事业部经理负责项目计划的初级审批，在项目部例会上汇报项目计划的执行情况。
项目部经理负责项目计划的二级审批，在公司例会上汇报项目计划执行情况。
2、质保部是软件项目计划执行情况的日常检查部门,其主要职责
包括：
QA 负责跟踪项目计划的执行情况、客观记录项目进度状态（提前、正常、滞后、挂起）；
质保部经理负责汇总项目计划执行情况，在公司例会上汇报项目计划的特殊情况（提前、滞后、挂起）。
每月按照项目实际情况填写
项目进度月度考核表》报公司企划部执行考核。
3、公司主管副总经理：负责合同金额为15 万元以下项目计划及变更执行的审批，主要职责包括：
审批项目计划;
审批项目计划变更;
审批提前完成项目计划的奖励;
审批滞后项目的惩罚;
审批项目挂起申请。
4、公司主管总经理：负责合同金额超过15万元的项目计划及变
更执行的审批，主要职责包括:
审批项目计划;
审批项目计划变更;
审批提前完成项目计划的奖励;
审批滞后项目的惩罚;
审批项目挂起申请。
二、项目计划执行情况的奖惩原则
提前完成项目计划的项目，在相关人员月度奖金中给予奖励;
未按照计划完成任务的项目，根据滞后原因确定项目惩罚力度。
如是项目组本身原因，根据滞后情况确定惩罚力度；如因客户原因, 公司领导酌情进行处罚。
项目进度月度考核
表.xIs
项目计划及变更过程
1、项目计划及变更过程
项目计划过程.doc
2、项目计划及变更过程特殊情况说明
⑴除维护项目外，所有项目都须执行本制度。
⑵计划制定时间：不论是否签订项目合同，在项目工作启动5个工作日内必须完成项目计划，计划完成后需要书面报公司质保部，保证质保部能够跟踪项目进度。
⑶计划审批：质保部负责审批计划的完整性，各事业部经理共同审批项目计划的正确性。
⑷计划跟踪及检查：每周项目经理向事业部经理、项目QA、公司主管副总经理汇报计划执行情况。
⑸计划变更管理：因特殊原因，项目不能按照计划完成，项目经理必须提前一个月向事业部、质保部、商务部、计财部汇报，并做好变更计划。
⑹计划变更前，项目组应与商务部沟通，确保客户理解计划变更原因和影响。
四、计划跟踪及管理奖惩办法
项目经理是计划执行的第一责任人。
项目大阶段提前或滞后，每月进行奖金考核，考核额度见《项目进度月度考核表》，项目经理有权进行逐级分解。
五、其它说明
除软件维护项目外，所有软件项目都须执行本制度。
本规定自下发之日起执。