公司公务车辆使用范围(通用)

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公司公务车辆使用管理制度

公司公务车辆使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司公务车辆管理,提高车辆使用效率,保障公司业务顺利开展,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公务车辆及其使用人员。

第三条本制度旨在合理调度车辆,确保车辆安全,降低运行成本,提高车辆使用效益。

第二章职责分工第四条公司行政部负责公务车辆的管理、调度、维护、保养等工作。

第五条各部门负责人负责本部门公务车辆的使用申请和车辆使用过程中的监督。

第六条驾驶员负责车辆的驾驶、保养、安全行驶等工作。

第三章车辆使用范围第七条公务车辆主要用于以下范围:1. 公司员工因公出差、参加会议、洽谈业务等公务活动;2. 接送公司领导、客户、合作伙伴等;3. 转运公司重要物资、设备等;4. 其他经公司领导批准的公务活动。

第八条公务车辆不得用于以下范围:1. 个人事务;2. 转载无关人员;3. 超出车辆使用范围的其他活动。

第四章车辆使用程序第九条需使用公务车辆的人员应提前向部门负责人提出申请,填写《公务车辆使用申请单》。

第十条部门负责人对申请事项进行审核,同意后报行政部审批。

第十一条行政部对申请事项进行审批,并安排车辆使用。

第十二条驾驶员接到使用指令后,负责车辆调度、行驶和归还。

第五章车辆维护与保养第十三条驾驶员负责车辆的日常保养,确保车辆性能良好。

第十四条每季度进行一次全面保养,包括更换机油、检查轮胎、刹车系统等。

第十五条驾驶员需按照车辆保养手册进行保养,并做好保养记录。

第六章车辆安全与保险第十六条驾驶员必须遵守交通法规,确保行车安全。

第十七条驾驶员需定期参加交通安全教育培训,提高安全意识。

第十八条公司为公务车辆购买交通事故责任强制保险和商业保险。

第七章违规处理第十九条违反本制度规定的,将按以下规定进行处理:1. 对违反车辆使用范围、程序、安全规定的行为,给予警告或罚款;2. 对造成车辆损坏、事故的责任人,依法追究其责任;3. 对严重违规行为,给予行政处分或解除劳动合同。

第八章附则第二十条本制度由公司行政部负责解释。

公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法一、总则为规范公务车辆的使用和管理,加强对公务车辆的监督,提高行政效能,特制定本办法。

二、公务车辆的性质和使用范围1.公务车辆是指由政府机关及其部门、事业单位购置、配备或委托采购的非生产经营用车,主要用于公务活动和公务交通。

2.公务车辆包括机动车和非机动车两类。

机动车包括汽车、摩托车等,非机动车包括自行车、助力车等。

三、公务车辆的配备和购置1.公务车辆的配备应符合实际需要,并严格按照财政预算进行拨付。

2.公务车辆的购置应遵守国家和地方相关规定,严禁超标准配备和以公家名义购买私人豪华车辆。

3.公务车辆的使用单位应当根据实际需要确定车辆的品牌、型号和数量,并按照采购程序进行招标采购。

四、公务车辆的使用管理1.公务车辆的使用单位应当建立公务车辆使用管理制度,明确车辆的使用权限和使用范围。

2.车辆的使用单位应当制定公务车辆使用计划,合理安排和调度车辆的使用,确保车辆能够有效利用。

3.车辆的使用单位应当加强对驾驶人员的培训和管理,确保驾驶人员具备相应的驾驶技能和道德素质。

4.车辆的使用单位应当定期对车辆进行维护保养,确保车辆的正常运行,并定期进行安全检查。

5.车辆的使用单位应当建立健全公务车辆使用记录制度,记录车辆的使用情况和里程数。

五、公务车辆的维修和保险1.车辆的使用单位应当委托有资质的维修单位进行车辆的维修、保养和检查,并及时报废不合格或损坏严重的车辆。

2.车辆的使用单位应当为车辆购买必要的保险,包括车辆损失险、第三者责任险等。

六、公务车辆的省内和省外使用1.车辆的使用单位在用车计划中应明确车辆的省内和省外使用情况,并按照相关规定进行备案登记。

2.车辆的省外使用应当经过司法、规划、财政等部门的批准,并提供相关手续和证明文件。

七、公务车辆的报废和处置1.车辆的使用单位应当按照国家和地方相关规定对车辆进行定期检测,并在达到报废标准时及时予以报废。

2.报废车辆可以进行拍卖、转让或拆解等方式进行处置,所得资金应按照规定上缴国家财政。

公司公车管理使用规定(4篇)

公司公车管理使用规定(4篇)

公司公车管理使用规定1. 公车使用范围:公司公车仅限于公务使用,包括但不限于员工出差、业务往来、办公物资采购等相关活动。

2. 公车使用时间:公司公车的使用时间为工作日的工作时间,除非特殊情况需要,在经过相关部门批准后可以使用非工作时间段。

3. 公车使用人员:只有经过公司授权的员工可以使用公司公车,未经授权的员工不得擅自使用公车。

4. 公车使用申请:员工需要提前向相关部门申请使用公司公车,包括具体使用时间、地点、路线等,并获得相关部门的批准后方可使用。

5. 公车使用登记:每次使用公司公车前,使用人员必须填写公车使用登记表,包括出发时间、到达时间、出发地点、目的地、里程数等,并交给相关部门备案。

6. 公车使用注意事项:使用公车期间,使用人员应当遵守交通规则,不超速、不违规停车等,确保行车安全。

同时要保持车内清洁、整齐,妥善保管车辆及所载物品。

7. 公车保养维护:使用人员在使用公车后,应当负责检查车辆状况,如发现异常情况应及时报告维修。

同时,定期进行车辆保养和维护工作,确保车辆的正常运行。

8. 公车违规使用:任何违反公司公车管理规定的行为都将受到相应的处罚,包括但不限于扣减薪水、记过处分、停用公车等。

9. 公车报废处理:公车达到报废标准后,应按照相关规定进行处理,不能私自处理或出售。

以上为公司公车管理使用规定,所有员工都必须遵守。

如有违规行为,将会受到相应的制度处罚。

公司公车管理使用规定(2)一、管理总则1、目的:为了节约公司公务用车费用开支,提高公务用车效率,加强对公务用车的管理,做到公司车辆统一安排、统一管理,并充分合理有效使用,特制定本制度。

2、范围:凡本公司驾驶员管理、车辆使用、油料管控、因私用车等均按本制度执行。

3、可使用车辆:1)公司车辆,丰田凯美瑞;2)有油补的私家车。

在公司车辆不够用且公司有较紧急的事情要办理时,可派用私家车。

4、权责:车辆由行政中心主管、用车部门或用车人监管。

二、驾驶员管理办法1、必须遵守公司的一切规章制度。

2024年公司公务车辆及职工交通补贴管理制度

2024年公司公务车辆及职工交通补贴管理制度
3. 公务车辆的使用规范
员工在使用公司公务车辆时,需遵守交通法规,保持车辆整洁,注意驾驶安全,不得擅自改变行程或私自携带他人乘坐。
4. 公务车辆的维护和保养
公司将定期对公务车辆进行维护和保养,确保车辆的正常运行。员工在使用车辆时,需爱护车辆,如发现车辆故障或损坏,需及时报告并配合相关部门进行处理。
二、职工交通补贴管理制度
员工在使用交通补贴时,需依法合规,不得违规使用或挪用补贴资金。如发现有违规行为,公司将依据相关规定进行处理。
4. 交通补贴的调整和变更
公司将根据实际情况对交通补贴标准进行调整,员工需在规定的时间内提供最新的通勤证明和交通费用明细,以便公司进行核实和调整。
以上为公司公务车辆及职工交通补贴管理制度的相关规定,希望员工能够严格遵守,确保公司车辆和补贴资金的合理使用和管理。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、公司公务车辆管理
1. 公务车辆使用权限:公务车辆仅供公司正式员工使用,必须经过公司领导或相关部门批准后方可使用。
2. 驾驶资格要求:任何使用公务车辆的员工必须具备相应的驾驶证,并且有良好的驾驶记录。
3. 使用申请流程:员工在需要使用公务车辆时,必须提前向相关部门提出申请,并注明使用目的、时间、路线等详细信息。
3. 交通补贴的使用范围:交通补贴仅限于员工上下班和公务出行时的交通费用,不得用于其他个人目的。
三、管理制度执行
1. 监督检查:公司将定期对公务车辆和交通补贴的使用情况进行监督检查,发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 宣传教育:公司将通过内部宣传和培训,加强员工对公务车辆和交通补贴管理制度的认识和遵守。
4. 任何对公务车辆的改装、损坏、违章行为等都需要及时上报,并按照公司规定的流程进行处理。

公司车辆使用及管理新规通知

公司车辆使用及管理新规通知

公司车辆使用及管理新规通知尊敬的各位员工:为了更好地规范公司车辆的使用和管理,提高车辆利用率,保障员工出行安全,公司决定制定新的《公司车辆使用及管理规定》,现将相关内容通知如下:一、车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,包括但不限于:会议接送、业务出差、客户拜访等与工作相关的活动。

禁止将公司车辆用于私人事务,如超市购物、家庭聚会等非工作性质的活动。

二、车辆预约流程员工需要提前至少1天进行车辆预约,通过公司指定的预约系统进行登记。

预约时需注明用车时间、用途、人数等信息,并经主管审批后方可使用。

三、驾驶员要求驾驶员必须持有效驾驶证,并且具有良好的驾驶记录。

驾驶员需遵守交通法规,保持良好驾驶习惯,确保行车安全。

长途驾驶时,每连续行驶4小时需休息至少30分钟。

禁止酒后驾车,一经发现将严肃处理。

四、车辆维护保养每位驾驶员在使用完车辆后需对车辆进行外观检查,如有异常情况应及时报修。

定期进行机油更换、轮胎气压检查、清洗保养等常规保养工作。

车辆保险和年检等手续由公司统一办理,驾驶员无需个人承担。

五、事故处理流程发生事故后,首先确保人身安全,及时报警并联系公司相关负责人。

做好事故现场保护工作,配合警方调查取证。

尽快向公司汇报事故情况,并按照公司规定的程序处理。

六、违规处理措施对于违反《公司车辆使用及管理规定》的行为,将按照公司相关制度进行处理,包括但不限于:口头警告、书面警告、暂停使用资格、扣发奖金等处罚措施。

请各位员工严格遵守以上规定,共同维护公司车辆的良好形象和正常运营秩序。

如有任何疑问或建议,请及时向人力资源部门反馈。

谢谢合作!祝工作顺利!此致敬礼公司管理部门敬上。

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定

公司车辆使用管理规定一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限公司员工在工作期间使用,不得私自借给外部人员或私自使用。

2. 公司车辆仅限用于公务出行或工作需求,禁止用于个人事务或私人出行。

3. 公司车辆使用范围包括但不限于:会议、商务拜访、市场调研、客户接待等工作活动。

二、车辆预约与申请1. 员工需提前申请公司车辆,并在车辆管理系统中进行预约。

2. 车辆预约应提供详细行程和预计用车时间,以便进行调配和安排。

3. 高峰期需提前预约车辆,确保用车计划能够顺利实施。

三、车辆使用准则1. 驾驶员应具备有效驾照,且驾龄不得少于两年。

2. 使用车辆前,驾驶员应对车况进行检查,确保车辆安全可靠。

3. 行车过程中,驾驶员必须遵守交通法规,保持良好驾驶习惯,不得超速、闯红灯、疲劳驾驶等。

4. 使用公司车辆时,驾驶员应注意车身的保持清洁,并妥善保管车辆相关证件和物品,确保车辆不受损失或丢失。

5. 不得擅自改装公司车辆,如有特殊需求需提前向有关部门申请并获得批准。

四、车辆维护与保养1. 公司车辆定期进行维护和保养,确保车辆的正常使用和行驶安全。

2. 驾驶员应按照规定的保养周期,及时进行车辆保养,并保留好保养记录。

3. 发现车辆存在故障或异常情况时,应及时向相关部门报告,并积极配合维修工作。

4. 驾驶员要保持车辆清洁,避免车内留下垃圾或异味。

五、事故处理与责任1. 在使用过程中,如发生交通事故或其他意外情况,驾驶员应迅速报警,并及时向公司主管汇报情况。

2. 驾驶员应按照警方指示和公司要求,积极配合事故处理,并向公司提供详细事故报告。

3. 如事故责任在驾驶员身上,应承担相应的经济和法律责任。

4. 如事故责任在非驾驶员身上,驾驶员应积极配合与对方的协商和处理,保护公司利益。

六、违规行为处理1. 如果驾驶员发生严重违规行为,如酒后驾驶、私自借用公司车辆等,将会受到相应的纪律处分或解雇处理。

2. 对于一般违规行为,公司将给予口头警告或书面警告,并进行适当的教育培训。

公司公务车辆使用范围

公司公务车辆使用范围

公司公务车辆使用范围
一、常规使用范围
1.出差:
2.外出办事:
3.接送重要客户:
二、限制使用范围
1.私人使用:
2.超时使用:
3.不按规定路线行驶:
4.超员使用:
5.违规行驶:
三、使用注意事项
除了上述的使用范围和限制外,员工在使用公司公务车辆时还需要注意以下几个方面:
1.合理安排行程:
员工在使用公务车辆时应合理安排行程,尽量减少空驶里程,提高车辆使用的效率。

这可以通过规划行程、制定时间表等方式来实现。

2.定期检查维护:
3.合理节约用车:
员工在使用公务车辆时应合理节约用车,避免不必要的行程和使用。

员工应尽量选择公共交通工具或其他方式代替公务车辆出行,以减少公司的用车成本和环境污染。

总之,公司公务车辆的使用范围主要包括员工出差、外出办事等工作需求,但需要遵守一定的限制和注意事项。

员工在使用公务车辆时应严格按照公司的规定和政策进行,确保车辆的正常使用和安全运行。

公司车辆公车使用管理制度

公司车辆公车使用管理制度

第一章总则第一条为加强公司车辆管理,规范公车使用,确保公车高效、安全、经济运行,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公车,包括公务车、专用车等。

第二章职责分工第三条公司车辆管理部门负责公车使用的统筹规划、调度管理和监督执行。

第四条各部门负责人及员工应遵守本制度,积极配合车辆管理部门的工作。

第三章公车使用范围第五条公车主要用于以下公务活动:1. 公司员工因公外出办事、参加会议、培训等;2. 公司接待客人、商务洽谈、接送公司领导及员工;3. 公司内部员工上下班通勤;4. 公司举办活动、运送物资等。

第六条以下情况不得使用公车:1. 员工个人出行;2. 未经批准的私人活动;3. 任何形式的非法活动。

第四章公车使用程序第七条公车使用实行派车制度,需提前向车辆管理部门申请。

第八条申请派车需填写《公车使用申请单》,经部门负责人批准后交由车辆管理部门审核。

第九条车辆管理部门根据公车使用情况,按照先急后缓、先公后私的原则进行派车。

第十条公车使用完毕后,驾驶员需填写《公车使用记录单》,详细记录行驶里程、时间、用途等信息。

第五章公车维护保养第十一条车辆管理部门负责公车的日常维护保养工作,确保车辆处于良好状态。

第十二条驾驶员应遵守车辆保养规定,定期对车辆进行检查、清洁、保养。

第十三条车辆管理部门应定期对公车进行安全检查,确保车辆安全性能。

第六章公车费用管理第十四条公车燃油、维修、保险、年审等费用由公司承担。

第十五条公车使用过程中产生的其他费用,如过路费、停车费等,由使用部门承担。

第七章违规处罚第十六条违反本制度,有下列行为之一的,视情节轻重给予相应处罚:1. 未按规定申请派车,擅自使用公车的;2. 擅自将公车借给他人使用的;3. 驾驶员酒后驾车、疲劳驾驶、超速行驶等违反交通法规的;4. 损坏公车,未及时报告或未按规定处理的;5. 擅自改变公车用途的。

第十七条对违反本制度的行为,公司有权追究相关责任人的责任,包括但不限于经济赔偿、解除劳动合同等。

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第一条车辆使用范围。

(-) 保障领导公务活动用车。

保障接待合作伙伴活动用车。

(三)保障全局性业务工作用车和会议会务用车。

(四)各部门负责组织召开的专业性会议,报办公室经
主管主任批准后,可安排会务用车。

(五)其他特殊情况经局分管领导批准,可安排用车。

(六)市区内接送任务的车辆原则上不等候,送去车即
返回,到时去接。

(七)任何人不得私自占用公车。

第二条用车的手续和批准权限。

(-)为确保安全行车和保证派车的落实,凡需使用车
辆的部门,应提前办理用车手续,填写《用车申请及派车单》, 经办公室主管主任批准按轻重缓急安排派车,司机凭派车单出车。

办公室应增加车辆调度的透明度。

(二)司机需经办公室主任安排方可出车,不得擅自接
受用车事宜。

如遇紧急公务或特殊情况,司机应积极主动出车,事后报告并补办用车手续。

(三)每次出车后由司机在《用车申请及派车单》的相
关栏目上如实记录行车实际里程,月终作为司机的工作量和燃油消耗的检査依据。

第三条车辆的维修保养。

(一)车辆每周保养清洗一次,每天简单清洁一次。

(二)车辆维修一律到市釆购中心通过招标确定的修配
厂维修。

修理期限、质量指标、价格由办公室与厂家商定协议。

(三)车辆维修由司机本人提出报告,并事先列出修理
项目清单,维修费用在1000元以下(含1000元),由办公室主任批准,1000元以上由办公室作出维修计划报主管领导批准。

司机自行购买的零配件,一律不予报销。

(四)送厂维修车辆要2人同行,由被维修车辆的司机
和车管人员同往维修厂打价和结算,结算单据经司机签字认可后报批。

(五)严格按行驶里程核定耗油标准,由办公室主任负
责油料管理和核算,根据车型、车况,以单车核定每百公里耗油定额。

(六)各司机每月统计一次行车里程、耗油和维修费用、
车辆使用状况等指标,由班长负责检查后汇总情况报告办公室主任。

每3个月汇总报告主管局领导。

(七)车辆遇途中故障、事故,驾驶员应尽可能及时向
办公室报告。

若情况特殊或紧急不能及时报告办公室的,要由随车领导批准或作岀说明,并在就近修理厂维修,维修费超岀4000元(含)的必须报请市政府采购中心审批。

第四条司机的职责、管理和奖惩。

(一)职责与管理:
1・树立全心全意为人民服务的思想,积极参加政治、业
务学习,不断提高思想觉悟、业务水平,完成各项任务。

2•遵守交通规则和驾驶操作规程,树立安全第一的思
想,坚持良好的驾驶作风,确保安全行车。

严禁酒后开车、疲劳开车、超速开车和开车时接打电话。

3•严禁将车辆私自交他人驾驶,如违反规定立即收回车
钥匙。

4•热爱本职工作,爱护车辆,熟悉车辆性能,搞好维修
保养工作,做到勤检查,勤保养,勤调整,保持车内外清洁、光亮、美观,可以自己动乎排除的故障由自己动手,不得到外而维修。

5•坚守工作岗位,服从分配,听从调度,随叫随到,随
时做好出车准备。

6.时间观念要强,严格按指定时间出车,不得迟到,以
免影响工作。

保证联络方式畅通,确保于机24小时开通。

7•做好车辆证件和车上物资、工具的保管工作。

8•严格执行上下班制度和注销假制度。

上班时间内应在
司机休息室等候,需要外出,应登记去向,有出车任务的, 不论什么时间应依时出车。

9•上班期间和外出执行任务期间,严禁聚众玩耍,树立良好机关工作作风。

10・负责保证领导用车的司机,在保证领导用车的前提
下,应主动接受其他临时任务;在领导出差时,其车辆按机动使用,司机应照常回单位待班,服从安排,接受其他用车任务。

11・认真做好保密工作,不随便谈论领导的情况,反对自由主义,维护司机的团结。

12•健全汇报制度,发现车辆有故障时立即报告和处理,
故障车辆不准岀车。

13•因事请假要提前向办公室主任报告,病假按有关规定
办理;任何司机不得在接受任务时,提出有事和请假的要求。

14•出车完毕,周六日除经批准的车辆外一律返回市教育
局停放在指定的车库(车位),不得停放在其他地方,工作日将车辆停放在指定的市教育局车库(车位)或安全可靠的地方,否则车辆被盗及损坏,后果一律自负。

凡不值班的车辆不允许岀库(岀位)。

15•实行日行车登记制度,司机要在次月上旬把出车登记
表和日行车公里数交班长上报办公室主任,以便进行考核。

16•司机不得驾车赴宴、办私事,未经办公室批准擅自驾
车外出发生意外事故,其一切责任由本人承担,并给予处罚。

(二)奖惩规定:
1•年度内安全行车,没有发生事故,遵守各项制度,驾
驶员可享受安全奖1000元。

2•有下列情况之一,每发生一次扣罚50元,直至将安全
奖扣完为止。

(1) 不服从调度,无正当理由,无特殊情况拒绝接受
任务的。

安排岀车时找不到人,又不知去向的。

车辆需要维修保养,不提前报告,安排岀车时有
毛病的。

(4) 不按指定时间出车,影响工作的。

3•凡属责任事故或失职行为造成损失者,在300兀以内
的(含300元)司机自负60%; 300元以上者,司机自负80%,
并扣发全年安全奖。

对于重大责任事故者除按交通管理部门有关规定执行外,对驾驶员予以行政和经济处罚。

第五条车辆借用。

(一)本单位领导、职工均不得无故动用公车挪作私用。

(二)本单位领导、职工确因特殊情况须经办公室主任
同意,在公司车辆允许的情况下办理用车手续。

第六条加强学习,安全行车。

(一)每月组织司机学习一次,主要学习交通规则、安
全行车和有关业务知识,每次学习内容由司机班长确定,由司机轮流主讲。

(二)司机要自觉遵守交通规则,服从交警指挥。

做到
安全行车,违反交通规则被吊扣或罚款,费用自负。

发生交通事
故如实及时报告办公室。

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