关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知
关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知
为加强公司的人事管理，完善相关人事制度，现对员工入职及离职手续的办理做出以下规定：
（一）入职手续办理
1、新员工入职当天，由人力资源部负责组织员工填写《入职单》，新员工需提交个人身份证、学历证、资格证、荣誉证书等个人相关资料的复印件，用于存档。
2、新员工完成以上手续后，由人力资源部负责把该员交予安全办，进行三级安全教育培训考试，考完试卷存于人力资源部。
3、由入职车间、科室主管领导负责新员工的工作及住宿安排（科室人员由人力资源部负责住宿安排）。
离职手续办理
1、如果员工因个人原因提出离职请求，需提前半个月向车间、科室主管领导提出书面离职申请。
2、离职申请核批后，由主管领导办理该名员工工作的移交。
3、工作移交后，由主管领导收回员工所用的工作、办公物品，并进行办登记。
4、以上手续完成后，离职员工到人力资源部填写《离职单》。
5、《离职单》经过审核批准后，离职员工将《离职单》和本人考勤记录（复印件）交予人力资源部，由人力资源部交给财务部。
6、由财务处根据人力资源部提交的材料结合员工的财务借支状
况进行工资的结算。
7、预离职员工只有全部完成以上程序方可离开我公司，否则将承担其擅自离岗所带来的一切损失，公司并将追究主管领导的责任。
本文件下发后，各分厂车间、部门务必严格按照此文件执行。
新疆鸿达重工机械制造有限公司
二〇一二年二月二十九日。
公司离职员工手续办理通知
公司离职员工手续办理通知
尊敬的各位员工：
根据公司管理相关规定，为了确保员工离职手续的规范和顺利进行，特向全体员工通报离职手续办理流程和注意事项如下：
一、离职申请流程
员工应在离职前与直接主管沟通，并确定离职日期。
员工需提交书面的离职申请，包括离职原因及具体离职日期，并
经部门负责人审核签字。
人力资源部门收到部门审批后的离职申请，并安排办理相应手续。
二、离职办理事项
财务结算：离职员工需填写《工资结算单》，并在最后一个工
作日前交至财务部门，以便进行薪资结算。
人事档案：离职员工需到人力资源部门办理档案封存手续，包
括个人档案清点、确认等。
社会保险：离职员工需要到社保管理部门办理社会保险的注销
手续。
公积金：若员工有公积金缴存，需前往当地公积金管理中心办
理封存或提取手续。
福利结算：离职员工需要办理福利待遇的结算，包括年假结算等。
三、注意事项
离职员工需要认真履行最后一天交接工作，并做好交接手续。
离职员工需确保个人财务结算清晰完毕，以免影响后续的个人发展和生活。
离职员工需保持公司财产设备的完好归还，不得擅自带走公司资产。
离职员工在最后一个工作日需向领导或同事道别，并可按公司规定参加离职面谈。
以上为公司离职员工手续办理通知，请各位员工周知，并严格按照相关流程和规定办理。
感谢大家对公司的支持与配合！
祝好！
公司管理部上。
员工入、离职管理制度和相关流程
员工入、离职管理制度和相关流程员工入、离职管理制度和相关流程为了让新员工尽快适应工作，形成良好的工作惯和态度，并建立良好的工作风气和管理制度，以便公司管理和提高效率，我们制定了员工入、离职管理制度和相关流程。
为了确保执行规定程序，相关部门必须严格按照公司规定执行手续。
人事负责人和总经理分别负责员工招聘、签订员工登记表、员工培训、离职手续办理和面试、录用、签订正式劳动合同、员工考核等工作。
被聘用人员入职、离职管理办法如下：1.试用期：新员工需提交身份证复印件和一寸免冠照片1张，并办理考勤卡。
进入人力需求部门实一周并接受相关培训。
实期结束后，由人力需求部门负责人将建议告知人事负责人和总经理，实合格者由人事负责人办理入职手续。
试用期内不符合录用条件的员工可以经双方协商一致终止劳动关系。
试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。
2.入职：被聘用人员按照公司制度和流程进行入职手续办理。
试用期限最长为三个月，由总经理和就职部门经理考核确定试用期结束时间。
入职手续包括填写《入职考核评定表》、提供公司根据岗位所需的相关材料、提交自行办理的银行卡卡号、确认工作岗位、发放办公用具和工具等。
入职后，人事负责人提供相关资料和入职部门负责人提供相关培训，以达到迅速入职的目的。
3.离职流程：员工提前30天提出辞职，填写辞职报告，说明辞职原因并上报。
如果挽留无效，填写《离职申请表》。
离职申请表经部门领导批示后，上报总经理审批，然后交由人事负责人办理手续。
员工从人事负责人处领取《离职交接清单》，与岗位替代员工交接工作，解除《劳动合同》签署，然后即日起离职。
员工必须持《离职申请表》、《离职协议》和《离职交接清单》到财务处清算。
2）在通过审批后，员工需要前往人事负责人处领取《离职交接清单》。
3）在离职前，员工需要与替代员工进行工作交接。
4）在与公司签订《劳动合同》的解除合同时，员工也需要签署《离职协议》，并由劳动保险负责人留存并办理劳保解除手续。
关于规范员工入职及离职相关手续的办理的通知
关于规范员工入职及离职相关手续办理的通知为加强公司的人事管理，完善相关人事制度，现对员工入职及离职手续的办理做出如下规定：
1.入职手续办理
新员工入职当天，由人事行政部负责组织员工填写《员工信息登记表》，新员工需提交个人身份证、银行卡、毕业证书复印件及二级以上医院体检报告单、原公司离职证明，用于存档。
新员工完成手续后，由人事行政部组织新员工入职培训，并进行新员工入职培训考试，考完试卷存于人事行政部。
由所入职部门领导负责新员工的工作安排。
2.离职手续办理
如员工因个人原因提出离职，离职需避开当月25日至次月5日。
试用期员工需提前3天向部门领导提出书面申请，正式员工需提前1个月向部门领导提出书面申请。
离职员工需填写《离职申请单》，离职申请核批后，由部门领导办理该员工工作的移交。
工作移交后，由人事行政部收回该员工所有的办公物品并进行登记。
以上手续完成后，离职员工需到人事行政部确认本人考勤并签字。
预离职员工需全部完成以上程序后方可离开我司，否则将承担其擅自离岗所带来的损失。
XXXX公司
人事行政部
X年X月X日。
通知公司新员工入职手续办理流程调整
通知公司新员工入职手续办理流程调整尊敬的新员工：为了更好地规范公司的入职流程，提高新员工入职效率，现对公司新员工入职手续办理流程进行调整通知如下：一、入职前准备在正式入职之前，新员工需要完成以下准备工作：签署劳动合同：新员工需与公司签订劳动合同，并按照合同规定提供相关证明材料。
提交个人信息：新员工需提供个人身份证明、学历证明等相关材料，并填写个人信息表。
体检及健康证明：新员工需进行全面体检，并提交健康证明。
二、入职手续办理1. 领取入职资料新员工在入职当天需前往人力资源部领取入职资料包，包括公司规章制度、员工手册等。
2. 填写入职登记表新员工需填写入职登记表，包括个人基本信息、紧急联系人信息等。
3. 办理社保公积金新员工需在规定时间内办理社保和公积金手续，提供相关证明材料。
4. 领取工作证件新员工领取公司工作证件，包括工牌、门禁卡等。
5. 培训及签订协议新员工需参加公司组织的入职培训，并签订相关协议。
三、入职后流程1. 部门介绍及岗位培训新员工将被安排进行部门介绍和岗位培训，熟悉公司业务和岗位要求。
2. 熟悉工作环境新员工需熟悉公司办公环境、设施设备等，并了解公司文化和价值观。
3. 导师辅导公司将为新员工安排导师，进行一对一辅导和指导，帮助新员工快速适应工作环境。
四、注意事项新员工需严格遵守公司规章制度，服从管理安排。
新员工需保护公司机密，不得泄露公司信息。
如有任何疑问或困难，请及时向主管或人力资源部门反映。
希望各位新员工能够按照以上流程顺利完成入职手续办理，融入公司大家庭，共同发展壮大！祝各位在公司的工作生活愉快！。
关于规范入职流程的通知
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篇一：关于进一步规范员工入职流程的通知关于进一步规范员工入职流程的通知公司机关各部室、各煤矿、救护队：根据“职工新参加工伤保险须个人参保信息录入系统成功24小时后方能生效”之规定，为合理规避公司劳动用工风险，切实保障员工合法权益，现就公司员工入职流程及其他事项作如下重申：1、员工入职流程为：①拟录取员工到公司指定医院交纳体检费用进行体检；②体检结果合格的拟录取员工携带医院开具的“体检证明”到矿劳资科报到；③矿劳资科工作人员协助拟录取员工办理入职手续（住宿、劳动合同签订、餐卡）；④矿工伤保险工作人员到当地社保局为拟录取员工办理参保手续；拟录取员工携带矿劳资科开具的介绍信到矿安监科参加入职培训；⑤矿劳资科工作人员待拟录取员工工伤保险生效，矿安监科开具培训合格证明（附培训签到表、培训教案、培训考试试卷），且经矿长签字批准后，为新员工开具“入职介绍信”；2、矿任何科室（区队）无矿劳资科开具“入职介绍信”不得私自接收或安排新员工上岗工作，否则，除对该科室（区队）负责人罚款500元/人外，新员工上岗期间的薪酬及其他发生的一切经济损失由该科室（区队）负责人及矿主要领导全额承担；3、矿劳资科不按以上流程办理新员工入职手续而使公司发生经济损失的，发生的经济损失由矿劳资科科长及工作人员承担；4、自本通知下发之日起，由矿长负责，劳资科牵头，清查整理本单位未办理工伤保险或工伤保险已办理但未生效员工名单，并立即通知以上人员暂停入井作业，待矿井工伤保险工作人员为以上员工办理工伤保险且生效后方可重新上岗。
否则，公司由此发生的一切经济损失由该矿劳资科长及矿领导班子承担。
5、根据县社保局要求，各煤矿的员工增减情况需到县社保局实时录入，按照规定操作，将会增加工作量及费用。
人力资源部规范员工入职、转正、交接、离职手续办理
关于重新下发《规范员工入职、转正、交接、离职手续办理》的通知总部各部门、各项目公司、各办事处、物业公司：为完善员工入职、转正、异动/外派、离职管理，建立、健全员工的人员档案信息内容，同时使员工入职、转正、交接、离职手续更加清晰、顺畅、严谨，规避因人员更替造成的信息断档、资料遗失等风险。
特制订如下要求：第一节：新员工入职手续办理一、员工入职当日总部及各项目、各办事处、物业公司人力资源部/人事行政部负责员工关系人员按照《员工手册》中明确的对人员入职需提交的相关资料（包括身份证、学历证、体检证明、照片、离职证明等）进行验核、复印，对各种资质证书、专业岗位上岗资格证等留存扫描件（工程相关资质证书留存原件）。
二、新员工入职资料核实无误后，须填写以下文件：1、《新员工录用条件确认表》；2、《入职确认函》；3、《入职承诺书》；4、《******严重违纪行为明细确认表》；5、《五险一金增减员告知书》；6、《转正审批单》（分为基层、中高层）；7、《入职引导表》。
三、整理新员工入职所填文件与所有个人资料（包括简历、员工登记表、背景调查证明、面试评估及入职审批表等）建立员工副档，并由员工本人确认签字：1、对入职当日因特殊情况无法提供上述资料原件的员工，应由员工本人签署书面的延期提交资料证件的说明，其中承诺预计延后的时间期限，此期限原则上不能晚于转正日期。
对至转正日期仍未按承诺提交的，原则上予以试用期延期或终止试用，特殊情况需经行政管理中心总监审批。
2、自此通知下发之日起，人事行政部对员工持有的资质情况要建立台账记录，其准确性及资质扫描件的完整性将纳入员工信息管理的要求检查、考核。
第二节、新员工入职引导为帮助新员工顺利渡过适应期，尽快了解公司运营管理模式，融入团队，为团队绩效发挥积极作用，并营造良好的企业文化，更好的吸引人才、留住人才。
同时为了新员工与离职（异动）员工交接工作更加清晰、顺畅、严谨，规避因人员更替造成的信息断档、资料遗失、工作滞后等风险，现针对新员工入职引导工作做如下要求：一、新员工入职当天，直属上级领导必须指定新员工引导人，并且亲自对新员工进行工作交底面谈，以使新员工尽早进入工作状态，对部门工作及公司总体方针政策、任务目标尽早有所了解，并能在理解的基础上付诸行动。
关于规范员工离职相关手续办理的通知
关于规范员工离职相关手续办理的通知
公司所属各部门：
为加强公司的人事管理工作，完善相关人事制度，现对员工离职手续的办理做以下规定：
一、如果因为员工个人原因提出离职请求，需提前一月向主管领导提出书面申请；
二、离职申请核批后，有主管领导负责监督该名员工的工作移交；工作移交之后，收回员工所用办公用品、退还公司宿舍及房内公物并进行登记；
三、以上手续完成后，离职员工到行政部填写《员工离职审批表》，同时出具云南省用人单位解除（终止）劳动合同证明书，行政部需在5日之前到人力资源和社会保障局办理劳动合同解除手续；
四、若离职员工参加购买“五险”，则需在每月20日前办理完所有相关手续，同时全额扣除当月和下月缴费金额，缴费之后退回余款；
五、参加购买高危人员团体意外伤害险（安保互动）的员工，离职后按一定比例扣回保险费；
六、离职员工只有全部完成以上程序方可离开公司，否则将承担擅自离职所带来的一切损失。
员工入职离职规章制度通知
员工入职离职规章制度通知为营造良好的工作环境，加强企业管理，保障员工权益，特制订员工入职离职规章制度，敬请遵守。
一、入职规定1. 入职流程新员工需携带相关证件（身份证、学历证明等）到人力资源部办理入职手续，领取员工手册和工牌，了解公司相关制度。
2. 入职培训新员工入职后需参加公司组织的入职培训，了解公司文化、岗位职责、工作规范等内容，须认真学习并按要求完成考核。
3. 入职试用期新员工入职后将进入试用期，期限为3个月，期间需努力适应岗位、融入团队，公司将根据实际情况决定是否转为正式员工。
4. 个人资料保密员工需保护个人资料的隐私，谨慎处理个人信息，不得将公司机密泄露给外部人员。
二、离职规定1. 离职流程员工提出离职申请需提前30天向直接主管和人力资源部提出书面申请，经批准后办理离职手续，归还公司财物。
2. 离职通知员工离职前需向主管及人力资源部提交离职通知，说明离职原因，离职文件需在员工档案中留存。
3. 离职交接离职员工需与接替者完成岗位交接工作，交接内容包括工作进展情况、文件资料、系统账号等，确保工作的连续性。
4. 离职禁止离职员工在离职之后的一年内不得与公司合作，不得泄露公司机密，否则将承担相应法律责任。
三、其他规定1. 轮岗调动公司有权根据业务需要对员工进行轮岗调动，员工应积极配合，不得拒绝合理安排。
2. 奖惩制度公司将根据员工的工作表现和态度进行奖惩，对表现突出的员工将给予成绩奖励，对不良行为将进行相应处罚。
3. 纪律要求员工需遵守公司的纪律要求，服从管理，不得违反公司规章制度，违者将受到相应处罚。
我们相信员工是公司最宝贵的财富，我们期待着您的加入，共同打造美好未来！感谢您的配合与支持！特此通知。
人力资源部日期：20XX年XX月XX日。
入职离职手续办理通知
入职离职手续办理通知尊敬的同事们：大家好！根据公司的规定，为了保证公司的正常运营和人事工作的顺利进行，现将入职和离职的手续办理通知如下：一、入职手续办理签订劳动合同：新员工入职后，请与人力资源部签订劳动合同，合同的内容将涉及薪资、工作职责、权益等方面，请务必认真阅读并确认无误后签字。
办理社保和公积金：新员工需前往人力资源部办理社保和公积金手续，提供相关身份证明和申请材料。
支付办理：请将个人银行卡信息填写完整并交给财务部门，工资将按时通过银行转账。
二、离职手续办理递交离职申请：若您希望离职，请提前一个月向所在部门递交正式的离职申请书，并抄送至人力资源部备案。
在此期间，我们会与您进行沟通了解具体原因和处理方式。
完成交接工作：在离职前，请与上级领导和接任者做好岗位交接工作，确保知识和经验的平稳过渡。
归还公司财物：包括但不限于公司设备、电子设备、公司车辆等，在离职时请将其妥善归还到指定位置，并签署相应的交接单。
结清薪资及奖金：工资将按照公司规定的日期计算、调整并结算。
如果存在未休假天数或其他待结算的项目，我们会在离职后通过转账进行结算。
三、其他说明请注意个人隐私及信息安全，离职前请删除或移交与工作有关的电子文件和账户信息。
如有需要退回的个人档案，请提前通知人力资源部，我们会为您准备档案退回申请表供您填写。
任何入职和离职手续相关问题，请随时与所在部门或人力资源部联系，我们会耐心解答并提供相应支持。
希望各位同事能够理解并遵守以上规定，并将此通知转达给需要了解该消息的同事。
感谢大家对公司工作的支持与配合！祝工作顺利！致礼，公司人力资源部。
重要通知关于员工离职手续办理
重要通知关于员工离职手续办理尊敬的各位员工：
为了更好地规范公司员工离职手续办理流程，保障公司和员工双方的合法权益，特发布本通知，希望各位员工认真遵守相关规定，积极配合完成离职手续办理工作。
一、离职申请
员工如需离职，请提前向所在部门主管提交书面离职申请，并注明离职原因、离职日期等信息。
离职申请需提前至少一个月提交，经部门主管审批同意后方可办理离职手续。
二、离职手续办理流程
离职手续办理包括但不限于清算工资、社保、公积金等事宜。
离职员工需在最后工作日前完成个人物品清点、交接工作，并办理相关手续。
离职员工须如实填写《离职交接表》，并由部门主管确认签字。
三、财务结算
离职员工需在最后工作日前领取个人工资及补偿。
离职员工需如实填写《离职结算表》，并在规定时间内领取结算款项。
四、其他事项
离职员工需如实归还公司物品，包括但不限于钥匙、设备、资料等。
离职员工需如实交代个人电脑、手机等设备的使用情况，并进行数据清除。
希望各位员工严格按照以上规定和流程办理离职手续，如有疑问请及时与人力资源部联系。
感谢各位员工对公司工作的支持与配合！
特此通知。
人力资源部
日期：XXXX年XX月XX日。