中小学电教设备档案资料管理规范
小学电教设备管理制度(2篇)

小学电教设备管理制度1、要规范设备管理,做到实物、帐目分类标签,资产编号统一,每学年由分管领导组织有关人员将帐物核对一次。
2、所有电教设备应科学分类,根据设备不同类型定橱定位,做到有序摆放并作好登记编号。
3、所有电教设备要做到专室、专用、专人保管,学校电教设备只能用于教学、教育活动,不得移作它用,非经学校分管领导同意,不得借出。
4、严禁任何人使用电教设备接收、散布、录放谣言、小道消息或录音、录像。
5、严格实行借用、归还、验收制度,借用须办理借用手续,用后归还时由管理人员验收,并做好记录。
如有丢失、损坏,由审批和借用人员负全责。
6、电教人员必须加强业务学习,不断提高管理水平,经常检查所负责的电教设备,并作好保养。
力争小修不出校门,使设备处于良好状态。
7、严格执行赔偿制度,对因管理不善、私拆玩弄、擅自借用或用于非教育活动而致设备损坏丢失,一律由管理人员按价赔偿。
对于因不熟悉性能或操作不慎而致设备损坏,视情节轻重由管理人员负部分责任或全责。
8、凡属正常报损设备,必须严格履行手续,经专业人员鉴定,并填报固定资产报损表,由校长室审批,总务处、电教组销帐后,统一由总务处处理。
9、加强对设备存放处的安全防范,每天下班前必须检查电源、消防、防盗、防火状况。
10、定期向校长室汇报设备管理使用情况,并根据教学需要请示补充必要设备。
小学电教设备管理制度(2)第一章总则为了科学合理地管理和使用小学电教设备,提高教学质量,保障师生的安全和设备的正常使用,制定本管理制度。
第二章设备管理第一节设备的管理1. 所有电教设备必须有专门的管理员进行管理,包括设备的购置、领用、发放、归还、维修等工作。
2. 管理员要定期检查设备数量、功能、性能等,及时发现问题并协助解决。
3. 管理员应保管设备的登记册,记录设备的购置时间、领用人员、归还时间等信息,并定期报告设备使用情况。
4. 设备管理人员要对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运转。
中小学电教设备全程管理工作规范(万能版本)

电教设备全程管理工作规范电教设备的全程管理工作包括:设备的添置、建档、使用情况、维修,报废等全程管理。
一、电教设备的添置:1、由总务处具体负责设备添置的全过程。
2、信息处在总务处的指导下关注学校电教设备的建设情况情况,根据节俭、够用、好用的原则对电教设备的添置提出合理化的意见和建议。
二、设备的建档和使用管理:1、电教设备入库前,需要由信息处组织两人以上的工作人员进行验收,验收合格后,必须由验收小组负责人签字后方可入库(或分配到各室使用)。
验收人员至少包括一名技术人员和一名中层干部。
2、验收合格后,信息处的专职设备管理人员必须在第一时间内填写“新增设备流水帐”(表格见附件一)3、由信息处牵头做好电教设备的档案工作,填写《电教设备开箱记录单》、《电教设备履历卡》等设备管理档案。
4、发放到各室使用时,必须建立《电教设备分布情况明细表》,明确电教设备的型号、配置等情况。
5、发放到各室的电教设备由各室使用人负责电教设备的安全及清洁工作。
6、由信息处关注全校电教设备的使用状态,为教师的使用提供相关的服务。
7、本校教师出借电教设备必须要登记,学期结束时必须要回收借出的设备,假期内需要使用学校电教设备的必须得到信息处和总务处主管领导的同意。
未经校长室同意,电教设备不得外借。
三、电教设备的维修:(主要指相关的硬件维修)1、电教设备的维修由信息处指定专人负责。
保修期内的电教设备由设备维修人员联系相关保修单位进行维修,保修期外的电教设备由总务处负责联系相关单位签订保修合同。
2、简单维修所需配件由维修人员直接从资料室领取,并使用,同时征得信息处领导的同意。
3、重要配件的更换必须先向主管领导汇报,征得领导同意之后方可购买或更换,维修情况需要在《电教设备分布情况明细表》有所反映。
4、需要送修的电教设备必须做好记录,明确设备名称、数量、送修的时间、取回的时间、是否修好等情况。
四、电教设备的报废:1、对于已经无法修理或无使用价值的电教设备实行报废申请制度。
电教档案管理制度

电教档案管理制度一、总则根据国家有关法律法规和上级部门的要求,为规范电教档案管理工作,提高教学质量,充分发挥电教档案的作用,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于学校内所有电教档案管理工作,包括电教资料的采集、整理、存储、使用和处置等所有环节。
三、管理机构学校设立电教档案管理委员会,具体负责电教档案的管理工作。
委员会的成员由校领导和相关部门负责人组成,主要负责决策、协调和监督电教档案管理工作。
四、档案采集1.电教档案的采集应根据教学计划和教学内容,全面收集与教学相关的电教资料,包括电子教材、多媒体课件、网络教学资源等。
2.采集的教学资料必须真实准确,具有教学参考和借鉴价值,不得包含虚假信息或违法内容。
3.教师应及时将教学资料提交给电教档案管理员,确保档案采集工作的正常进行。
五、档案整理1.电教档案管理员应按照规定的标准和要求,对收集到的电教资料进行分类、整理和归档工作。
2.对于新收集的电教资料,应及时编目、标注并存储在指定位置,方便查阅和利用。
3.对于旧档案资料,应根据需要进行更新、补充和整理,确保信息的完整和准确性。
六、档案存储1.电教档案应存放在专门的档案室或电教资源室中,确保环境整洁、通风和干燥,防止受潮或变质。
2.档案室应设有专门的保管人员,负责对档案资料进行管理、保管和维护工作,确保档案的安全和完整性。
3.档案的存储应按照一定的分类标准和系统进行,建立起档案检索和调阅机制,方便教师和管理人员查阅和利用。
七、档案使用1.教师和管理人员在使用电教档案时,应遵守相关规定和程序,不得超范围、私自删改或外传档案资料。
2.使用档案时应注意保密,不得将敏感信息外泄或用于其他非教学目的。
3.档案的使用范围应限于教学和管理领域,不得用于商业用途或个人谋利。
八、档案处置1.电教档案的保管期限应根据学校的规定和教学需要进行衡量,到期后应及时整理和处理。
2.对于无用的档案资料,应根据规定的程序进行销毁或转移,确保信息安全和环境卫生。
电教器材管理制度

电教器材管理制度第一章总则第一条为了规范和加强学校电教器材的管理和使用,保障电教教学的正常进行,制定本制度。
第二条本制度适用于学校内所有电教器材的管理和使用。
第三条学校电教器材的管理应遵循科学、规范、公正和便捷、高效的原则。
第四条学校电教器材管理工作由教务处统一负责,各学科教师协助配合进行。
第二章电教器材的分类第五条学校内的电教器材主要包括教学视频播放器、投影仪、电子白板等。
第六条根据不同功能和用途,学校电教器材分为教学使用和其他用途。
第三章电教器材的管理第七条学校应建立完善的电教器材管理制度和相关文件。
第八条学校应配备专职人员负责电教器材的管理和维护。
第九条学校应配备专门的存储空间和设施,保障电教器材的安全和完好。
第十条学校电教器材管理人员应定期对电教器材进行巡检和维护,确保设备的正常使用。
第四章电教器材的使用第十一条学校电教器材的使用应事先进行预约申请并登记备案。
第十二条学校电教器材的使用应在指定的地点和时间进行,并由专人负责操作。
第十三条学校电教器材的使用应遵循安全操作规程,避免意外事故的发生。
第十四条学校电教器材的使用人员应及时归还并填写使用情况报告。
第五章电教器材的维修与更新第十五条学校电教器材的维修应由专业人员进行,并定期进行检修和保养。
第十六条学校电教器材的更新应根据实际需要和技术发展情况进行,提高设备的使用效率和教学效果。
第六章附则第十七条学校电教器材管理人员应加强对电教器材管理制度的宣传和培训。
第十八条学校应建立电教器材管理档案,记录电教器材的使用情况和维修记录。
第十九条学校电教器材管理人员应及时了解和掌握电教器材使用情况和需求,提出合理建议,并不断完善管理制度。
第七章电教器材管理制度的监督第二十条学校领导和教务管理部门应定期对电教器材管理情况进行检查和评估。
第二十一条学校电教器材管理人员应严格履行管理职责,保障电教器材管理制度的贯彻执行。
第二十二条学校电教器材管理制度的修订和完善应由专门部门负责。
中小学电子档案管理制度

一、目的和意义为加强中小学电子档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,提高档案管理效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中小学电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程。
三、组织机构1. 学校成立电子档案管理领导小组,负责电子档案管理的统筹规划、组织协调和监督检查。
2. 学校设立电子档案管理办公室,负责电子档案的具体管理工作。
四、职责分工1. 电子档案管理领导小组:(1)制定电子档案管理制度,监督实施。
(2)审批电子档案的归档、销毁等事宜。
(3)协调解决电子档案管理中的重大问题。
2. 电子档案管理办公室:(1)负责电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
(2)定期对电子档案进行检查,确保档案的完整性和安全性。
(3)制定电子档案管理年度计划,总结工作,提出改进措施。
3. 各部门:(1)按照规定收集、整理、归档本部门的电子档案。
(2)协助电子档案管理办公室做好电子档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等工作。
五、电子档案管理要求1. 电子档案的收集(1)收集过程中,确保电子档案的真实性、完整性和有效性。
(2)对收集到的电子档案进行分类、编号、整理。
2. 电子档案的整理(1)按照档案管理规范,对电子档案进行整理。
(2)确保电子档案的标题、关键词、摘要等信息准确、完整。
3. 电子档案的归档(1)归档时,填写归档登记表,明确归档范围、时间、责任人等。
(2)归档的电子档案应按照类别、时间、编号等进行排列。
4. 电子档案的保管(1)采用安全可靠的存储设备,确保电子档案的长期保存。
(2)定期对电子档案进行备份,防止数据丢失。
5. 电子档案的利用(1)提供电子档案的查询、复制、借阅等服务。
(2)严格按照档案管理规范,对电子档案的利用进行登记。
6. 电子档案的销毁(1)对超过保管期限的电子档案,按照规定程序进行销毁。
(2)销毁前,应进行鉴定,确保销毁的电子档案符合规定。
六、监督检查1. 学校定期对电子档案管理工作进行检查,确保制度落实到位。
电教器材管理制度

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小学电教设备管理制度模版

小学电教设备管理制度模版第一章总则第一条为了规范小学电教设备管理,科学合理利用电教资源,提高教学质量,培养学生的创新能力和实践能力,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于小学所有电教设备的管理和使用。
第三条小学电教设备管理是指对学校电教设备的维护、保管、使用及相关活动的规范与管理。
第四条学校应建立健全电教设备管理机制,确保电教设备的正常使用。
第五条学校电教、实施本制度,任何单位或个人均应遵守。
第二章维护与保管第六条学校应成立电教设备管理小组,负责电教设备的日常维护和保管工作。
第七条学校电教设备管理小组由校长或副校长任组长,教师代表、技术员等组成。
第八条学校应为电教设备配备专门的保管人员,保证电教设备的安全和完好。
第九条电教设备管理小组应制定设备维护计划,定期对电教设备进行检修、保养和清洁。
第十条电教设备管理小组应建立设备档案,记录电教设备的基本情况、领用日期、维修情况等。
第十一条电教设备管理小组应严格按照设备使用说明书操作,确保设备使用正确并规范。
第十二条电教设备管理小组应定期进行设备抽查和清点工作,确保设备的数量和状态。
第十三条电教设备管理小组应建立设备保养制度,确保设备的功能及时修复和更新。
第十四条学校应建立电教设备的存放地点,并设置专门的储存柜、架子等,保证设备的安全并防止损坏。
第十五条所有教师使用电教设备时应填写使用登记表,记录使用时间、课程内容等。
第十六条对于故意损坏或丢失电教设备的行为,学校将追究责任,并承担相应的经济责任。
第三章使用与管理第十七条电教设备只能在教学活动中使用,不得作其他用途。
第十八条电教设备的使用时间应提前预约,并按照预约时间进行使用。
第十九条使用电教设备时应注意以下事项:1. 禁止在电教设备周围摆放杂物,保持周围整洁;2. 禁止擅自改动设备的连接线路和配置;3. 禁止私自调试设备参数或进行维修;4. 禁止拆卸电教设备的外壳。
第二十条使用电教设备时应注意设备的保护,防止碰撞、摔落等。
电教器材设备管理制度(3篇)

电教器材设备管理制度1.电教人员要妥善保管好电教仪器设备,在学校的配合下,做好防盗、防潮、防火、防雷等防护措施。
2.仪器设备归放整齐,登记入册。
对重要的设备应有专门的柜(箱)进行存放。
3.大件、重要设备,不得随意借出。
4.教学录像带、光盘、软盘等,只供备课用,不得借出他用。
5.借出的物品,必须办好登记、签领手续,教师使用完毕后要及时归还,不得随意转借。
6.每学期结束前,教师必须归还所借电教物品。
7.电教人员负责设备的维修。
教师应给予支持和配合,使用设备时尽可能给予爱护,严格按操作规程进行操作。
8.电教人员每学期要对所有电教仪器设备进行一次统计清点,学期末要对设备进行一次保养维护。
9.教师要按电化要求和操作规程使用电化设备,不得擅自使用未经批准的设备和资料。
10.电教管理人员要确保设备的安全,不可随意改动、拆卸零部件,要爱护设备,避免污损、等现象的发生。
11.电教人员应注意保护系统设置和信息资源的安全,不得擅自更改、删除系统设置和公用软件、数据。
12.每次使用前后,电教人员要仔细检查所有设备的完好状态,上课结束后应切断电源,关好门窗,作好安全工作。
13.教师在使用计算机中发现问题、故障应予以登记,并及时告知电教管理人员,以便尽____和修理。
14.所有软、硬件,需严格登记入册,妥善保管,定期保养,避免非正常短缺、损坏、因为为事故造成的损失,要照价赔偿。
15.所有指导者设备均为学校公物,未经学校主管领导批准,不得外借。
电教器材设备管理制度(2)是指针对学校或单位的电教器材设备进行统一管理的制度。
该制度旨在加强对电教器材设备的保管、使用和维护,提高设备的利用效率和服务质量,保障电教教学活动的顺利进行。
以下是一个电教器材设备管理制度的示例:1. 设备管理责任:1.1 学校/单位应指定专人负责电教器材设备的管理和使用。
1.2 学校/单位负责人应对电教器材设备的管理工作进行监督和检查。
2. 设备登记和清查:2.1 学校/单位应建立电教器材设备的登记制度,对设备进行编号、分类和记录。
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中小学电教设备档案资料管理规范
电教设备是学校开展现代化教学的必备工具,为加强学校电化教学设备设施的管理,保证设备完好率,提高设备使用率,特制定本制度。
一、电教设备档案资料建设和管理是学校电教设备的管理的一个重要组成部分,也是学校固定资产管理的重要内容。
二、学校电教设备包括公共设备和班级设备两部分。
公共设备主要包括计算机网络教室设备、电子备课室设备、制作室设备、语言教室设备、电教多功能室、教师办公室计算机及外围设备、其他专用教室电教设备等;班级电教设备包括教学班级使用的所有电教设备。
三、
电教设备档案资料主要有帐册资料、使用管理资料和技术资料三方面。
1、电教设备帐册资料主要包括各种设备帐册,即《教学仪器(器材)总帐》、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》、《教学仪器(器材)报废帐》等四种帐册。
2、电教设备管理使用资料包括各种使用记录和相关表格,主要有计算机、语言教室使用记录、电教设备使用记录(包括班级和各专用教室)、电教设备(含计算机、语音室)维修记录、设备交接记录等。
3、电教设备技术资料主要包括:各种设备说明书、设备合格证、设备操作手册、计算机网络教室布线图、校园网布线图、语言室布线图、校园演播控制系统线路图、设备(工程)竣工验收表、设备供应商联系人和联系电话等。
四、帐册资料填写的原则是帐物相符、帐帐相符、帐目清楚、填写完整、记帐及时、流程规范。
使用管理资料填写的原则是如实登记、
规范登记、填写完整、字迹清晰。
五、电教设备的相关技术资料的建设应做到保证资料搜集完
整、分类编号、分盒存放、不得缺损、列入交接。
六、所有电教设备均应纳入固定资产管理范围。
设备的进
货、折旧、报损按照固定资产有关管理规定执行。
七、学校总务部门应备有设备总帐、明细帐(分类帐)、各专用教室电教设备明细表(表上应详细注名使用部门或专用教室名称、领用人、设备名称、数量)、布线图、设备(工程)竣工验收表;各电教专用室应备有设备总帐、设备明细帐、设备添置流水帐和设备报损帐、布线图、设备(工程)竣工验收表等资料,其他使用资料应保留在相关专用室内。
班级电教设备的帐册和维护情况应保留在学校总务部门或电教管理人员处,使用记录保留在班级,每本记录使用完后交学校信息中心管理员保管。
八、所有档案资料应在年末按档案管理的要求,整理分类、装订成册、
装盒存放。
档案资料应列入移交范围,移交时应将所有档案资料列出清单,清单上要有学校分管领导、信息中心主任、实验室负责人及交接双方等人签名。
九、以上管理规范未尽事宜,由学校主管部门研究酌定。