档案室管理规定
档案管理相关规定(3篇)
档案管理相关规定为不断加强学校档案的保管、保密和利用工作，根据依法治档的原则，特制订如下制度：一、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，以及其它有关档案工作的规定。
二、凡已入档的各类档案，须经统一分类登记、编目、科学管理，妥善存放，并制订案卷目录等索引查询工具。
三、设立档案库，配置专业存档箱柜，切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫等安全防范工作，定期检查保管情况，确保档案安全，做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。
四、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，报校领导批准。
五、档案责任人应严格遵守国家工作人员保密守则，非档案工作人员未经许可，不得擅自进入档案室。
六、属保密范畴内的档案，利用者须报经校领导同意后方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。
七、凡有需查阅档案者，查阅时不得把案卷拆散、涂改、损毁或转让他人。
八、利用者如须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的机密档案须经校领导批准后方可摘录。
九、外来人员需利用本单位档案的，需持单位介绍信，并注明利用目的，经校领导同意，方能查阅。
十、做好档案利用记录工作，档案员有权向利用者收集利用效果;利用者有义务向档案室反馈利用效果。
十一、档案工作人员对档案材料要定期全面检查，发现问题应及时改进。
档案管理相关规定2为加强我校档案工作的整体建设，提高档案管理水平，充分发挥档案在学校各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家教委有关文件精神，结合我校档案工作实际，特制定如下制度：一、档案是学校工作的重要组成部分，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作，为加强领导，由学校校长分管、监督与检查。
二、档案工作人员必须坚持四项基本原则，认真贯彻党和国家的方针政策，热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律、严守秘密，身体健康，具备档案业务知识和一定的科学文化知识。
三、学校应归档的文件材料，文件清楚，字迹也必须清楚，各项签署要完备，符合文件归档要求。
档案室管理规定
档案室管理规定为规范档案资料管理流程，确保档案的完整性，有效保护和利用档案，特制定本规定并适用于本公司。
第一章总则(一)档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，档案室设管理人员，并配置完善档案室专用电脑等基础设施、设备。
以确保档案资料管理的延续性。
(二)档案管理人员要严格执行档案进出登记、调阅等制度要求，日常做好上锁、防火、防潮、防鼠、防虫等措施并保持档案室内整洁、卫生，不得堆放易燃、易爆等物品。
第二章档案类别第一条文书档案。
1.公司红头文件、请示、报签等文件资料；2. 公司各项规章制度；3.公司会议产生的决议文件、纪要等；4.公司年度、月度会议纪要、生产工作计划等；5操作规程，安全、环保评审材料，体系、认证材料等；6.公司涉及的重大投资、招投标项目等文件材料； 7.研发数据、成果总结等资料，以及知识产权等专利证书资料。
第二条土建、安装及项目施工(含技改项目)档案。
1.土建、安装及项目施工(含技改项目)的立项、可行性研究、初步设计(含施工图设计)、勘探、测绘、招投标等涉及到战略研发公司的文件资料；2.土建、安装及项目施工(含技改项目)的设计、施工、安全(安全条件、安全专篇)、环评、职评、监理、竣工和验收、使用、维修、改建、扩建等资料。
第三条合同档案。
1.签订的合作、代理协议等重要文件；2.签订的合同、协议及执行过程中形成的各种签字资料、函电等全套文件。
第四条实物档案。
公司获得奖励的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
第五条变更档案。
涉及公司的重要技改、设备变更等相关的变更资料。
第六条除以上归档文件材料范围外，对本规定中未涉及的但具有长久保留和查考价值的文件材料也必须归档保存(比如各种照片)。
第三章档案出/入库第一条会议纪要、请示文件签报、合同、奖惩通报、采购计划单、工作联系单、变更审批表等涉及流转的各项材料建立公司内部统一编号，流转前由档案管理人员提供编号，存档材料应按种类、月份和年度整理，建立电子目录便于索引；第二条移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求，移交方在移交档案入库时，移交内容包括移交材料电子目录、纸质版，部分材料还需要移交电子版(如实验资料、制度、合同等); 照片档案应按清晰的原则要求进行整理(如某项活动),不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室管理制度（4篇）
档案室管理制度是指对档案室的管理方式和规范的规定。
该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。
1. 档案室管理机构和人员：- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。
2. 档案室管理规范：- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。
3. 档案室设施和安全：- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。
4. 档案室的监督和评估：- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。
档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。
同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。
档案室管理制度（2）标题：档案室管理制度一、引言档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。
为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理的基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
2. 科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管理的效率和质量。
3. 统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确保各环节的协调一致性。
4. 主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
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档案室管理制度
一、档案资料的分类及权限界定
（一）普通文件：
1、分类：
其他公司的一些宣传资料、光盘等；
其他公司的投标书；
公司购买的生产、技术、管理方面的书籍，光盘。
2、权限：
本公司员工可随时借阅、查看；
除本公司外的其他人员，须持综合部部长签字的工作联系单方可借阅；
如有需要，可由档案室管理员复印使用。
（二）保密文件：
1、分类：
公司技术部的图纸、工艺卡；
外来图纸、工艺卡；
公司内各部门存档的资料、文件等。
2、权限：
存档时，存档部门需界定可借阅、查看的部门、人员等范围，存档范围内的部门、人员可随时借阅、查看；
存档范围外的人员要借阅、查看时，需持经部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可查看、借阅；
如有需要，使用人可持有部门领导、综合部部长签字的工作联系单方可复印。
（三）机密文件：
1、分类：
各部门认为不可对外人公开的文件、资料等：
领导界定为机密的文件、资料等。
2、权限：
原则上不允许任何人借阅、查看，如有特殊情况，借阅人须持公司综合部部长、副总经理签字的工作联系单，方可借阅；
原则上不允许复印，如有需要使用人必须持有经部门领导、副总经理签字的工作联系单方可复印。
二、档案归档制度
档案室负责收集（征集）、整理、分类、鉴定、保管、统计公司各类档案及有关资料。
（一）各部门存档时，需界定资料的存档级别，以方便查阅、管理。
（二）档案室资料在归档时，在分级的基础上，原则上按部门进行归档，公司购买的图书实行综合归档，技术部的图纸和工艺卡单独进行归档。
（三）档案室的每一个档案柜都要进行编号、整理，分类存放，并做好档案索引记录，方便使用时的及时查找。
（四）技术部的图纸和工艺卡进行存档时，必须是完整的2套图纸和4套工艺卡，并且是同时存档，并确保此时存档的图纸和工艺卡经审核已经没有错误，每套图纸和工艺卡的每一页都有技术部长的签字。
（五）技术部存档的每套图纸和工艺卡必须是经过编号的，档案袋的正面需填写部门、类别、密级、编号、总页数、发放范围等信息，缺一不可。
存档时，档案室管理员需要查看每套图纸的编号是否则正确，填写是否有漏项等，
否则不予存档。
（六）公司购买的每本书籍都要及时存档，并整理好档案目录。
三、档案借阅使用制度
档案是公司的宝贵财富，档案的开放利用工作，是整个档案工作的重要环节之一，也是档案工作的根本目的。
（一）在查阅档案时，只准查阅自己需要的部分，不得随便翻阅其他部分的内容，阅后要当面交点清楚。
（二）查阅档案者，不准拆卷、涂改，不准在档案上乱划或做标记，违者将依据有关规定予以处理。
如需复制，须经档案馆允许。
密件不准复制。
（三）借阅档案，原则上不超过半个月（15天），届时未用完者，可到档案馆办理续借手续；借阅人出差时，借阅期限可适当放宽；借阅人调离的，应将所借档案及时归还。
如需转借他人使用，须到档案馆办理转借手续。
（四）借出档案者应对档案的保密、安全和完整负责，不能泄密、丢失、转借、涂改、污损、拆散，违者将依据有关规定予以处理。
（五）借阅人持有的工作联系单，一定明确表明要借阅的文件名称，文件级别、查阅目的，查阅时间等详细内容，如果存在词语模糊，界定不明的现象，档案室管理员有权拒绝外借。
四、档案室管理制度
要科学地管理好档案，确保档案的安全，使之有效地为本公司的各项工作提供服务。
（一）对于档案室的管理，坚持“以防为主、防治结合”的原则。
着重做好防火、防盗、防水、防尘、防霉、防虫、防鼠工作和档案室内湿度的控制、调节及照明管理方面的工作。
（二）档案室内严禁吸烟，严禁将易燃、易爆、易腐物品带进档案室。
（三）采取有效措施防治鼠、虫、霉害，定期进行检查，一经发现及时处理。
（四）档案室周围配备适当的消防器材，并按器材要求定期检查更换，档案室管理员应该懂得消防器材性能及使用方法，做到遇火能救。
经常进行安全防火检查，确保万无一失。
（五）下班前，要检查所有门窗是否关严，检查灯是否关闭。
周末及假期要切断档案室电源。
五、图书资料的购买制度
档案室管理员负责公司员工及领导的图书及其他资料的购买。
（一）员工填写图书资料购买通知单，经部门领导、单位领导签字后，交档案室管理员。
（二）档案室管理员本着“适用、节约”的原则，采用合适的方式购买所需资料，要求必须有正规发票。
（三）图书买来后，携带书和发票去集团公司档案室进行存档和盖章，并办理《图书资料借阅手续》，然后由总部档案管理员在发票上签字。
盖章后的图书资料需在本单位档案室进行存档后，方可通知所需部门办理图书借阅手续。
（四）填写《发票报销申请单》，后附发票，经部门领导，单位领导签字后交公司统计。
六、档案鉴定销毁制度
做好档案鉴定销毁工作，剔除失去价值的档案材料，更好地保护珍贵档案和重要档案，是一项既严肃又细致的工作，必须以科学态度对待。
（一）档案鉴定工作，就是通过甄别和鉴定，将有价值的档案更好地保存
下来，达到室藏档案既完整又精练。
（二）进行档案鉴定时，须由档案管理员和有关业务部门组成鉴定小组共同进行。
采取直接鉴定的方法，逐件地审查文件，准确地进行分析，判断其价值。
（三）档案鉴定后，对没有保存价值或保管期限已过的需要销毁的档案，报请相关的部门领导审批。
重要档案文件需报请公司总经理审批后，方可销毁。
（四）要销毁的文件资料都必须编制销毁清册，方可销毁。
七、档案保密制度
档案管理涉及公司的很多机密文件，档案管理员必须有高度的保密观念，严格遵守公司的档案保密制度。
（一）非档案管理员未经允许不得随意进入档案室，任何人未经批准不得将档案带出档案室，不得私自复制档案。
（二）档案室管理员不得私自摘抄和向外传播存档内容，不得以任何理由为借口对外泄露档案机密。
（三）档案管理员必须严格界定公司的档案文件的密级，对于机密、绝密档案必须使用专门的档案柜进行存放，并将档案柜上锁保存。
（四）对于需要销毁的档案或材料，必须经有关领导签字批准，并编制清册，由两人监销。
办公废纸、废件、重复件等，要妥善保存，不得随意当垃圾倾倒，与需销毁档案或材料一并送机要局指定单位销毁。
（五）管理好档案室及档案橱门锁钥匙是档案管理员的责任，不得丢失、不得外借。
（六）档案管理员要有高度的责任心，要相互监督执行，经常进行保密检查，发现失密现象，及时报告，及早处理。
丛林汽车 2010-4-29。