档案室管理规定
档案室管理规定
档案室管理规定为规范档案资料管理流程，确保档案的完整性，有效保护和利用档案，特制定本规定并适用于本公司。
第一章总则(一)档案室是档案资料保护和贮存的重要基地，档案室设管理人员，并配置完善档案室专用电脑等基础设施、设备。
以确保档案资料管理的延续性。
(二)档案管理人员要严格执行档案进出登记、调阅等制度要求，日常做好上锁、防火、防潮、防鼠、防虫等措施并保持档案室内整洁、卫生，不得堆放易燃、易爆等物品。
第二章档案类别第一条文书档案。
1.公司红头文件、请示、报签等文件资料；2. 公司各项规章制度；3.公司会议产生的决议文件、纪要等；4.公司年度、月度会议纪要、生产工作计划等；5操作规程，安全、环保评审材料，体系、认证材料等；6.公司涉及的重大投资、招投标项目等文件材料； 7.研发数据、成果总结等资料，以及知识产权等专利证书资料。
第二条土建、安装及项目施工(含技改项目)档案。
1.土建、安装及项目施工(含技改项目)的立项、可行性研究、初步设计(含施工图设计)、勘探、测绘、招投标等涉及到战略研发公司的文件资料；2.土建、安装及项目施工(含技改项目)的设计、施工、安全(安全条件、安全专篇)、环评、职评、监理、竣工和验收、使用、维修、改建、扩建等资料。
第三条合同档案。
1.签订的合作、代理协议等重要文件；2.签订的合同、协议及执行过程中形成的各种签字资料、函电等全套文件。
第四条实物档案。
公司获得奖励的证书、奖状、奖杯、锦旗、牌匾等。
第五条变更档案。
涉及公司的重要技改、设备变更等相关的变更资料。
第六条除以上归档文件材料范围外，对本规定中未涉及的但具有长久保留和查考价值的文件材料也必须归档保存(比如各种照片)。
第三章档案出/入库第一条会议纪要、请示文件签报、合同、奖惩通报、采购计划单、工作联系单、变更审批表等涉及流转的各项材料建立公司内部统一编号，流转前由档案管理人员提供编号，存档材料应按种类、月份和年度整理，建立电子目录便于索引；第二条移交档案室的档案资料必须经过系统整理，质量符合归档要求，移交方在移交档案入库时，移交内容包括移交材料电子目录、纸质版，部分材料还需要移交电子版(如实验资料、制度、合同等); 照片档案应按清晰的原则要求进行整理(如某项活动),不符合入库条件的照片档案，如：缺少文字说明、编号不明确、目录制作不详细、无照片档案册等，不予接收进库。
档案室管理制度（通用9篇）
档案室管理制度档案室管理制度（通用9篇）档案室一般都是存放重要的文件，为维护档案室的安全，需要制定一套完善的管理制度，那么，下面是CN人才公文网小编给大家整理收集的档案室管理制度，供大家阅读参考。
档案室管理制度篇1一、档案管理人员必须贯彻“以防为主，防治结合”的原则，做好档案室的管理工作，落实防盗、防火、防光、防高温、防潮、防尘、防虫、防鼠等措施。
二、档案管理人员必须坚持值日值班制度，坚持每天下班前检查门窗是否关好，电源开关是否关闭。
对所保管的案卷，半年进行一次抽查，年终进行一次全面检查。
严禁在档案室抽烟、吐痰。
外来人员未经许可不得进入档案室。
三、新接收的档案资料，必须经过严格核查和消毒处理后才能进库上架四、值班人员必须做好档案室内外温湿度记录，做好温湿度的调节工作（标准温度为摄氏14—24℃，相对湿度为45%—60%）。
五、档案室设施要经常进行检查，坏了要及时报告或维修，保证各项设施完整正常。
六、保持档案室的清洁卫生，坚持做到每周一小扫，每月一大扫。
档案室管理制度篇2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理；二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
档案室的管理制度
档案室的管理制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，保护档案资料的安全，提高档案室的管理水平，根据《档案法》和其他相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位档案室的管理工作。
第三条档案室的管理遵循“依法、科学、规范、安全、高效”的原则。
第四条档案室是保管和利用档案资料的专门机构，负责本单位档案的整理、保管、利用和管理等各项工作。
第五条档案室应当建立健全档案管理制度，配备专业人员，确保档案的安全和完整性。
第二章档案室管理第六条档案室应当建立档案管理制度，包括档案整理、保管、利用和安全等方面的规定，明确工作流程和责任分工。
第七条档案室应当按照国家有关规定对档案资料进行分类、整理、编目和装订，保证档案资料的完备和规范。
第八条档案室应当建立健全档案保管制度，对档案资料进行定期检查和保养，确保档案的安全和可读性。
第九条档案室应当统一管理档案资料的利用，制定档案利用规定，严格控制档案的查阅和复制，保障档案的安全和机密性。
第十条档案室应当建立健全档案的安全保护制度，确保档案资料的安全，禁止私自携带和外借档案资料。
第十一条档案室应当定期进行档案管理工作的检查和评估，发现问题及时整改，提高档案管理水平。
第三章人员管理第十二条档案室应当配备专业档案管理员，并且定期进行专业培训，提高档案管理人员的业务水平。
第十三条档案管理人员应当遵守档案管理相关法律法规和规章制度，绝对不得擅自调换、遗失或损毁档案资料。
第十四条档案管理人员应当严守档案保密制度，保护档案资料的机密性，绝对不得私自泄露档案信息。
第十五条档案管理人员应当认真履行职责，严格执行工作流程和工作纪律，确保档案管理工作的规范和有序进行。
第四章监督检查第十六条档案室应当建立内部监督制度，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正。
第十七条档案室应当接受上级主管部门的监督和检查，接受外部审计和评估，确保档案管理工作的规范和合规。
第五章处罚规定第十八条对违反本规定的档案管理人员，将根据情节轻重受到相应的处罚，包括批评教育、警告、记过、降级、追究责任甚至辞退等。
档案室资料管理规定
档案室资料管理规定引言档案室是一个极为重要的文献中心，所藏资料覆盖面广、内容丰富，是保护历史文化遗产的载体，还是研究人文地理环境及社会历史经济文化等领域的重要辅助材料。
为了更好地保护和管理档案室资料，制定档案室资料管理规定，对于规范档案的分类、保管、修缮、利用、借阅等工作都有重要意义。
管理规范档案室的管理1.档案室应当定期检查各类档案的价值和状态，并编制档案目录，建立档案库存台帐记录存放位置、资料类型、件数等情况，严密查看档案资料的保存状况，防止灰尘、虫蚀、机械受损等现象发生。
2.档案室应当在一年内至少进行一次收集工作，将所收集资料检索、登记、归档，并经过严格分类，制定各类档案资料的保管期限。
3.档案室应当依据档案保密的需要，定期清理已过保管期限的档案资料，并将清单报局领导审核批准后进行销毁。
档案的分类和编制1.档案室资料应当按照主题性质和历史时期等原则分类编制，各类档案资料必须守规矩归档，顺序排列。
2.档案应当建立档案业务系统，按照档案分类及其级别分别分工负责，并分别确定档案负责人。
3.档案归档资料的资料编目及检索标线、标签等必须按照规定的格式书写。
档案的修缮1.对于已经受损的档案室资料，应当及时进行修缮。
修缮涉及的范围包括但不仅限于：描摹、复卷、封面挺直、糊口、重装和装订等。
2.对于受损严重难以修复的档案资料，可以复制存放在电子数据库等电子媒介中，并对数字数据备份进行定时备份。
档案的利用和借阅1.档案资料的利用，应按照档案室业务管理规定及国家相关规定实施，并建立档案资料利用的申请存档制度。
2.档案资料包括现场阅览、拷贝、化制等形式。
涉及到个人身份或隐私的资料，应当建立严格的密封制度，并由相关的政府相关权威部门进行审批和颁发借阅证明。
3.档案借阅必须登记和留存记录，若有遗失和损坏，应及时上报。
异常情况的核查，必须进一步采取技术手段进行检测。
结论本文中提出的档案室资料管理规定对于规范管理及保护档案资料的重要性做了阐述，管理规范流程，能够保障档案室档案资料存储、追溯、研究、利用等各个环节的工作有效进行，实现档案室工作更高效、更严谨、更规范化，更好地发挥档案资料的功能价值。
档案室管理制度（4篇）
档案室管理制度是指对档案室的管理方式和规范的规定。
该制度旨在确保档案室的运作高效、有序、安全，以便保护和管理档案资源。
1. 档案室管理机构和人员：- 确定档案室的管理机构和人员，并明确各个职责；- 指定一名档案管理员负责具体的档案管理工作，包括档案的收集、整理、存储、借阅等。
2. 档案室管理规范：- 建立档案室的管理规范，包括档案的分类、编号、归档程序等，以确保档案的有序管理；- 制定档案借阅和归还的流程和规定，明确借阅的条件和操作步骤；- 设定档案保存期限和销毁规定，根据相关法律法规和业务需要进行档案的保留和销毁。
3. 档案室设施和安全：- 确保档案室的设施和设备齐全，满足档案的存储、查阅和保护需求；- 设立合适的档案存储和防火设施，确保档案的安全；- 制定档案室安全管理制度，包括进出档案室的权限管理、访客登记、监控设备使用等。
4. 档案室的监督和评估：- 进行定期档案室的监督和检查，确保档案室管理制度的执行情况；- 开展档案室服务的用户满意度调查，改进档案室管理工作。
档案室管理制度的制定和执行需要依据国家相关法律法规和组织内部的具体情况进行调整。
同时，制度的制定和执行需要全员参与，并不断优化和改进，以适应变化的需求和发展。
档案室管理制度（2）标题：档案室管理制度一、引言档案室是一个组织内存档资料的重要场所，它的管理直接关系到组织的信息资源的安全、有效利用和知识管理的水平。
为了优化档案室管理，提高工作效率和保障档案资料的安全性，制定并执行科学的档案室管理制度是非常必要的。
二、档案室管理的基本原则1. 法律合规原则：遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性、真实性和完整性。
2. 科学性原则：采用科学的信息存储和管理技术，提高档案室管理的效率和质量。
3. 统一性原则：档案室管理需要统一的指导原则和管理体系，确保各环节的协调一致性。
4. 主动性原则：档案室管理需要主动寻求档案管理成果的宣传和推广，提高组织员工对档案管理工作的认识和参与度。
档案室管理制度(精选9篇)
档案室管理制度（精选9篇）档案室规章制度篇一1、本单位工作人员因工作需要均可利用有关档案。
2、利用档案原则上只准查阅，不得外借，如有特别情况需要借阅者，须办理借阅手续，借阅时间不超过一周。
3、外单位需利用本单位档案者，须持单位介绍信，说明利用目的，并经单位领导批准后才能借阅。
4、利用者必需一定爱惜档案，不得任意抽页、涂改、圈划、转借。
查阅时不得吸烟、喝茶。
5、利用档案必需办理登记手续，并适时向档案员反馈利用效果信息。
档案室管理制度篇二1、非本室工作人员，未经同意，不得进入库房。
2、档案室内不得存放与档案工作无关的物品，并始终保持室内乾净。
3、依照防火、防尘、防盗、防潮、防光、防虫鼠的`要求，设置窗帘、樟脑精，配置气体灭火机，适时进行库房密闭通风等措施。
4、档案装具统一，存放排列整齐，箱（柜）统一编号并标明所存档案类别及时代。
5、定期清点核实存档案，级差档案褪变，破损情况，发觉问题适时汇报、适时解决。
档案室的管理制度篇三一、档案的建立（一）建立健全校各类档案，目的重要在于为学校领导、上级有关部门领导全面分析、总结、部署及调度学校工作作出决策供给科学牢靠的依据。
（二）全面系统地建立健全学校档案、老师档案和同学档案。
二、档案立卷归档（一）凡是本单位具有查考价值的文件材料均属归档范围。
（二）档案人员应按档案资料收集范围适时收集各种档案资料，并将筛选后的资料分类、编制目录，进袋入档。
（三）凡档案资料收集范围目录中未编入，但确有使用、保管价值的。
其他资料，学校可依据需要自行决议是否保管。
三、档案增补（一）教职工考核、晋升专业技术职务，获得奖惩等材料要适时收入个人档案。
（二）文件、函件由档案人员统一分类编号登记，交校有关领导阅后即立卷归档。
（三）校内印发的文件是档案增补的重点，平常校长室、教务处、德育处、总务处、工会、团队等部门应将有关材料分类保管，每学期结束时，集中交档案人员立卷归档。
四、档案查阅（一）校内人员借阅业务性档案、同学学籍档案须经有关领导同意后方可查阅，并要办理登记手续，在规定期限内完好无损地归还。
档案室管理制度及规定范本
第一章总则第一条为规范档案室的管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条档案室是本单位档案资料的集中存放地，负责本单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。
第三条档案室实行集中统一管理，建立健全档案管理制度，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。
第二章档案收集与整理第四条档案收集范围：1. 各部门、各岗位形成的具有保存价值的文件、资料；2. 外来文件、资料、报告、统计报表等；3. 本单位的重要活动、会议、项目、科研成果等形成的文件、资料。
第五条档案整理要求：1. 按照档案门类、载体形式、时间顺序等分类整理；2. 对档案资料进行编号、编目，建立档案目录；3. 对重要档案资料进行复制，确保档案原件的安全。
第三章档案保管第六条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗；2. 档案资料应按照规定摆放，不得随意移动；3. 档案资料的存放应符合国家档案保护标准。
第七条档案鉴定：1. 定期对档案资料进行鉴定，剔除无保存价值的资料；2. 对有保存价值的档案资料，应按照规定进行修复和保护。
第四章档案利用第八条档案利用范围：1. 单位内部工作人员因工作需要查阅档案；2. 依法接受外单位查阅档案。
第九条档案查阅程序：1. 查阅人填写档案查阅申请表，说明查阅目的、时间、范围；2. 档案管理员审核查阅申请，符合条件者予以批准；3. 查阅人凭身份证、工作证等有效证件领取查阅证；4. 查阅人按照档案管理员指定的范围查阅档案；5. 查阅完毕后，将查阅证交还档案管理员。
第五章保密与安全第十条档案保密：1. 档案室工作人员应严格执行保密规定，不得泄露档案内容；2. 对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案资料，应采取相应的保密措施。
第十一条档案安全：1. 档案室应定期进行安全检查，确保档案资料的安全；2. 档案室工作人员应严格遵守消防安全规定，确保档案库房安全。
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度
档案室安全管理制度_档案室安全管理制度档案室安全管理制度_档案室安全管理制度范本档案室安全管理制度篇11、档案室是学校资料库，属机密部位，由办公室主任负责管理。
2、非工作人员未经批准，不得随便进入室内。
3、各类资料进入档案室，严格执行登记制度、借还制度，机密资料严防丢失、严防泄密事件的发生。
4、档案室随时保持通风，做好防潮、防霉、防虫蛀工作。
5、严禁在室内抽烟、玩火。
6、定期检查电线、灭火器，发现隐患及时处理和报告，防止出现事故。
7、随时检查门窗是否完好，保管人员离开时必须关窗锁门，节假日加强看护，确保防盗安全。
档案室安全管理制度篇2(一)档案工作制度1、档案工作是行政管理工作的一部分，须有一名校领导分管。
2、档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报，以便及时了解档案工作动向，领导本校档案工作。
3、档案工作由校办公室负责，对各处室的兼职档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、遵照“集中统一管理”的原则，本校各类档案应集中存放在校综合档案室，实行统一管理。
5、根据国家有关档案管理的规定，结合学校档案工作的实际适用本校实际的保管期限表、归档范围等。
6、建立以校各处室兼职档案员为骨干的学校档案工作网络，定期活动。
7、编制各种检索工具、参考工具，积极为学校管理提供便利，及时做好登记和统计工作。
8、档案人员应加强学习，不断提高思想觉悟和不断更新业务知识，使学校档案工作更趋规范化、科学化。
(二)档案工作人员岗位责任制1、档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》和《中华人员共和国保密法》规定的各项条款，依法办事;认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文件材料的收集、立卷归档工作，努力提高案卷质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定和登记、统计等基础工作，熟悉所保管的档案情况。
4、做好档案的利用服务工作，编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、准确无误。
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档案室资料管理规定
一、总则
1、为建立、健全公司资料的管理工作，科学完整的保护、保存公司的资料，更好地为公司各部门服务特制订本管理制度。
2、本制度适用于公司的档案管理。
3、本制度最终解释权归行政人事部，行政人事部负责本制度的修订完善。
二、档案室的设置及基本要求
1、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2、公司设立档案室，并设置管理员。
管理员负责与各部门对接，各部门档案的收集，整理以及分类存档由各部门指派专管员负责。
3、档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
各部门档案由各部门整理并提交纸张及电子目录交由管理员保管。
4、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
5、管理员应做好文件资料的安全、保密工作，并履行批准和借阅手续。
经常保持室内清洁通风，注意防尘、防火、防水、防潮、防晒和防盗。
防止档案被虫蛀、鼠咬、霉烂等。
三、档案质量
1、档案封面应逐项按照规定用中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2、档案文件资料按时间顺序排列，必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有提名的，由档
案提交人员根据内容拟定标题。
四、档案保管
档案资料由各部门按照规定整理分类成册后，移交给档案管理员分类保存。
各部门在提交档案资料时，凡不符合档案存档要求的，管理员有权拒绝接受并要求整改。
交接双方应按公司规定办理交接手续，双方签字存档备查。
五、档案的查阅、借阅
档案的查阅：
1、查阅的授权范围
（1）总经理、人事行政部负责人有权查阅全部范围档案。
（2）部门经理有权查阅本部门产生的所有档案。
（3）普通员工有权查阅本部门职责范围内的档案。
（4）跨部门档案查阅需由主管领导批准。
（5）由总经理亲自密封的绝密档案只有其本人可以取用，其他任何人未得到授权，均无权查阅该档案。
2、档案查阅程序要求
（1）权限内的档案查阅，由查阅人直接在档案室进行纸质查阅。
（2）权限外的档案查阅，由管理员收到查阅者完成审批的“档案查阅审批”流程后，引领查阅者在档案室查阅相关资料，阅后即时归还。
档案的借阅：
1、借阅程序要求
（1）员工凭经审批的《档案借阅审批表》外借档案原件资料；借阅者应保持资料的完整、安全、整洁，不得转借、拆散、涂改、抽换和丢失。
（2）管理员收到借阅者完成审批的“档案借阅审批”流程后，
找出档案原件资料，要求借阅者在《档案借阅登记表》上签字，备查。
（3）借出的档案原件由管理员督促借阅人归还，借阅者与管理员双方应共同清点份数、页数，并检查完整情况，做到认真负责。
六、档案资料的报废、销毁
1、因破损或变质的而无法继续使用文件资料，由管理员提报资料所属部门，由部门专管员及时更新或复制，并将原文件资料报废，报废后的资料由管理员继续保存半年备查。
因修改内容而更换的资料，原资料报废，报废后的资料应继续保存一年备查。
2 、凡要销毁公司资料文件的，必须由管理员及专管员同时呈报上级领导审批后，方可进行销毁，防止失密。
销毁文件必须记录在案。
七、附则
在本制度框架下，公司各部门可根据实际状况制订更为具体的实施细则交由专管员实施，但不得与本制度发生冲突，经报行政人事部备案后，与本制度具有同等效力。
本制度经总经理批准，自颁布之日起实施。
湖北大成空间科技股份有限公司
行政人事部
附表：
档案查阅审批表
档案复印审批表
档案借阅审批表
借阅日期
借阅部门
借用档案
内容
密级□普通□秘密□机密事由
归还时间
借阅人
部门负责人
签字总经理签字。