低值易耗品采购程序
低值易耗品采购程序
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低值易耗品采购程序
LFN/SMP-CG-006-00 第 1 页共 5页编制人审核人批准人编制日期审核日期批准日期颁发部门物流部执行日期分发部门总经理、物流部、质量部、技术部、生产部印发(5)份归档(2)份 1目的:建立低值易耗品采购程序，是为了保质、保量、高效的满足企业生产经营所需低值易耗品的
采购工作。
2适用范围:适应于陕西老蜂农生物科技有限责任公司，生产所需的低值易耗品采购。
3职责:
3.1使用部门提出低值易耗品需求计划。
3.2采购部负责具体采购工作。
3.3后勤管理部负责包低值易耗品的接收、入库手续的办理以及储存和防护;
3.4使用部门负责物品的验收。
3.5财务部负责低值易耗品入库审核、货款的办理。
4内容:
4.1接收低值易耗品需求计划:
4.1.1后勤管理员依据库存和各部门的需求计划，填写《物料采购单》，由后勤(人事主管)、物流厂长签字确认后交由零星采购员采购。
4.2低值易耗品采购:
4.2.1采购员接收到《物料采购申请单》与后勤管理员进行对接确认。
对不确定的商品要求提供样品。
4.2.2采购员依据《物料采购申请单》分类商品，明确出行路线。
4.2.3采购员按采购商品的规格、材质、质量询问不同商家进行对比选择合适的商家。
4.2.4采购商品应当根据购货清单清点数量，验明品质后开具相应的发票。
4.3低值易耗品入库:
4.3.1采购商品运回工厂后应立即交后勤管理员，后勤管理员依据《物料采购单》核对数量、规格、型号，并进行验收。
4.3.2后勤管理员如不能确认产品的质量或型号，交由使用部门进行验收。
4.3.3验收合格后，后勤管理员依据《物料采购申请单》上的验收数量，填写入库单。
4.4报账:
4.4.1采购员填写费用报销单附入库单、物料采购单、收款收据、发票。
由采购主管、物流主管、财务会计、总经理、财务主管审核后，交财务出纳领款。
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5采购流程图(采购流程图详见下一页)
.相关表单 6
6.1《物料采购申请单》
6.2《采购订单》
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采购订单
订单编号: 订购日期:
供应商名称: 地址:
联系人: 职务: 联系电话: 传真: 物料编码物料名称规格、型号单位采购数量单价金额交货日期备注
审核: 主管确认: 经办人:
供方确认签字(盖章回传): 陕西老蜂农生物科技有限责任公司
年月日年月日注意:
1. 印刷制版前与我公司技术部对接稿件。
此订单制作，以技术部确认的稿件为准(针对需要印刷包材)
2. 交货时请携带我公司订单、贵公司送货单(送货单要盖贵司印章)及该款产品的检验(内检报告)报告;。
低值易耗品采购管理规定
1．目的为加强低值易耗物品管理，保证公司财产安全、严格控制费用开支、杜绝浪费，减少物品积压，加快资金周转，特制定本办法。
2．范围本办法管理之低值易耗品范围为达不到公司固定资产确认标准的物品，见后附明细表，相关定义如下：2.1生产用低值易耗品：包括工具器具、仪器仪表、包装容器、五金配件等，另外还包含劳保用品、生产辅料等（不含食堂物资、生活用品）。
2.2办公用低值易耗品：包括各项办公用具（指单位价值50 元以上、使用年限超过一年、未达到固定资产确认标准的办公用品，如电热壶、电话机等）、电脑配件、复印机配件、打印机配件、耗材及为提高电子设备使用性能而附加的元件等。
2.3计量器具类低值易耗品：包括仪器仪表及量具。
3．采购流程3.1各部门每月25日提报下月所需物品，交资材库（部分固定使用的可以按季度提报）。
3.2资材库根据各部门提交的“物品申请单”和实际库存及消耗情况，每月1 日前制定本月低值易耗品需求计划报采购部。
3.3经采购经理审核、厂长审批、总经理批准后，由采购部按计划进行采购，同时交财务备存。
采购部可以根据实际情况实施定点采购集中开据发票方案。
3.4《物品申请单》和《报销单》，申请单申请人上要写清申请部门、采购原因及所需物资的要求（如品牌、规格等），报销单一定要与单笔进行核对，同时要求采购员填写清楚每笔物料的供应商店名、地址、联系电话。
3.5低值易耗品入库前，采购人员会同库管员必须及时验收实物，验收时必须注意质量的检查；验收中发现问题应立即根据有关规定向供货或运输单位提出，及时办理退换或赔补手续。
3.6物品购入后，采购部会同资材部及时办理入库手续，填制有关物品帐目；凭发票和入库单向财务部报销。
3．7领用低值易耗品时由使用人员填写领料单，经部门负责人批准后至资材部领取，对于有重复利用价值的低值易耗品，在领用时需以旧换新。
3.8物品报废时应由使用部门填写情况说明，交资材部相关库管员核实后进行注销；职工调离，须归还物品的应交回原物，否则按规定折价赔偿。
低值易耗品及办公用品申请采购领用管理规定
办公用品申请采购领用管理规定为了进一步规范低值易耗品及办公用品的申请采购领用制度，提高工作效率，确保各科室各项物资供应及日常工作有序开展，特制定本规定：第一条申请1、申请原则：为节约采购成本，医院实行按月上报申请制度。
各部门编制采购申请时，要从实际工作出发有计划的申购，避免盲目提报物资采购申请。
2、申请时间：各科室要按月提交采购计划，在每月25日（遇节假日提前）向办公室申报次月所需的办公用品，若在规定时间内未提交采购申请的，则视为下月无物品申请需求。
3、申请程序：a.对常用的低值易耗品的申请，各科室可直接填写《科室常用物品月申报表》（附件1）交到办公室，办公室负责汇总《采购明细月报表》（附件2），上报院委会研究批准后方可采购；b.对于金额大于1000元的物品及大宗办公设备的采购申请，各部门应详细填写《科室常用物品月申报表》包括物品名称、规格型号、用途、数量 (须预留一定的采购时间)等，经院委会研究批准后，交由采购小组进行采购；c.对于急需采购的物资，所需部门填写《紧（特）需物品采购申请表》（附件3），并注明申请原因、物资使用时间及物品的明细，所需资金等，经分管院长审核批准后交由办公室紧急采购。
第二条采购一、采购小组组成采购小组由XXX/XXX/XXX和财务专员组成。
由办公室、行风办和财务室组成督查小组，不定期对采购小组的工作进行督查。
二、采购小组纪律要求1.采购人员必须遵守国家法律法规和采购制度，不得采购“三无产品”、腐败霉变过期产品。
严格杜绝拿“回扣”的违法行为。
2.采购过程中货比三家，低价优质，降低成本。
树立服务职工理念，自觉接受监督。
3.采购人员不得有舞弊行为，对采购验收项目的质量承担相应的法律责任三、采购流程采购流程涉及主管部门、财务部门、采购部门和库房。
院委会审批通过后的《科室常用物品月申报表》，由主管部门进行组织，通过多家（二家以上）同行业议价的方式进行竞买。
（1）主管部门负责固定资产和物资采购的申请审核、固定资产和库存物资的质量(有权确定采购物资的生产厂家，但不能指定供应商)、固定资产的调配和库存物资出库的审批。
单位低值易耗品管理制度
第一章总则第一条为加强本单位的低值易耗品管理，提高资源利用效率，降低成本，保障正常生产经营活动，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有低值易耗品的采购、领用、保管、报废等环节。
第三条本制度遵循以下原则：（一）经济性原则：合理配置资源，降低采购成本，提高经济效益。
（二）实用性原则：根据实际需要，选择性能优良、使用寿命长的低值易耗品。
（三）节约性原则：倡导节约使用，避免浪费。
（四）责任制原则：明确各部门、各岗位在低值易耗品管理中的责任。
第二章低值易耗品定义及分类第四条低值易耗品是指单位价值在2000元以下、使用寿命不超过2年的有形资产。
第五条低值易耗品分为以下几类：（一）生产用低值易耗品：如工具、量具、模具、劳保用品等。
（二）管理用低值易耗品：如办公家具、办公设备、办公用品等。
（三）生活用低值易耗品：如生活用品、福利用品等。
第三章低值易耗品采购第六条低值易耗品采购应遵循以下程序：（一）需求部门提出采购申请，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对采购申请进行审核，确保采购需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的采购申请，进行市场调研，选择优质供应商。
（四）签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货时间等。
（五）验收合格后，办理入库手续。
第四章低值易耗品领用第七条低值易耗品领用应遵循以下程序：（一）需求部门填写领用申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
（二）财务部门对领用申请进行审核，确保领用需求合理。
（三）采购部门根据审核通过的领用申请，发放低值易耗品。
（四）领用部门对领用的低值易耗品进行登记、保管。
第五章低值易耗品保管第八条低值易耗品保管应遵循以下要求：（一）指定专人负责低值易耗品的保管工作。
（二）低值易耗品应分类存放，保持整洁、有序。
（三）定期对低值易耗品进行盘点，确保账实相符。
（四）发现低值易耗品损坏、丢失等情况，应及时报告相关部门。
第六章低值易耗品报废第九条低值易耗品报废应遵循以下程序：（一）使用部门填写报废申请单，经部门负责人审批后报送财务部门。
低值易耗品管理制度及流程
低值易耗品管理制度及流程低值易耗品管理制度及流程随着经济的发展和生活水平的提高，人们对日常生活用品和办公用品的需求也在不断增加。
而这些低值易耗品在企业管理中占据了重要地位，对于企业的运营效率和资金利用率有着直接的影响。
建立一个科学、高效的低值易耗品管理制度及流程显得尤为重要。
一、低值易耗品的定义和分类1. 定义：低值易耗品指的是价值较低，使用寿命较短的办公用品、耗材和生活用品等，例如纸张、笔、胶带、水杯等。
2. 分类：根据不同的用途和性质，低值易耗品可以分为办公用品类、清洁用品类、厨房用品类等多个类别。
二、低值易耗品管理的重要性1. 资金管理：低值易耗品虽然单个价值不高，但是规模庞大，如果管理不当，会造成资金浪费和资产闲置。
2. 工作效率：合理管理低值易耗品能够确保办公环境整洁有序，提高员工办公效率和工作积极性。
3. 资源利用：通过科学的管理流程，能够合理利用和配置低值易耗品，降低资源浪费和损耗。
三、低值易耗品管理制度的建立1. 目标明确：制定明确的低值易耗品管理目标，明确管理范围、标准和流程。
建立低值易耗品清单，并规定采购、使用、报废等流程和责任人。
2. 权责明确：明确不同人员在低值易耗品管理中的职责和权限，建立完善的制度和流程。
资产管理员负责低值易耗品的采购、入库和出库管理，部门经理负责对低值易耗品的使用和报废进行监督和审批。
3. 流程规范：建立低值易耗品管理的流程和规范，确保每个环节都能够严格执行。
规定低值易耗品的申领、领用、归还等步骤，并建立相应的记录和审批流程。
4. 审核检查：定期进行低值易耗品的盘点和检查，确保库存数量和质量的准确性和合规性。
每季度对低值易耗品进行全面盘点，并与实际库存对账，及时发现并解决异常情况。
四、低值易耗品管理流程的优化1. 采购管理：建立标准化的采购流程，确保采购的低值易耗品符合质量要求和价格合理。
制定采购管理制度，规定采购申请、比价采购、供应商评估等细节步骤。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法第一章总则第一条为规范各类低值易耗品的管理，明确各类低值易耗品的采购、保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，制定本办法。
第二条根据公司实际情况，凡在生产和管理中使用的单位价值不高（2000 元以下），或使用期限较短，在使用过程中不改变其原有实物形态且不符合固定资产标准的有形资产，不论其是否在财务账面上列入低值易耗品，也不论其来源如何，公司都将按本办法的规定列入低值易耗品进行管理。
第三条列入低值易耗品管理的物品主要分为以下四大类：1、工具：生产及维修中使用的五金工具和各种电（气）动工具，如螺丝刀、扳手、锯、锉、电（气）动螺丝刀、电（气）动扳手、手钻等；2、通讯器材：办公及生产中使用的电话机、对讲机等；3、生活及劳保用品：食堂及职工宿舍所配备的各种设备、用具、橱柜、电视及其他劳保用品等；4、其他：不属于以上种类，但符合低值易耗品管理范围的其他资产。
第二章管理职责第四条低值易耗品品种多、类别杂、管理繁琐，为分清责任，明确界限，对低值易耗品实行责任到人的管理原则。
第五条总务科负责办公设施的管理、物资的采购供应、并对低值易耗品的管理进行考核、检查。
第六条低值易耗品的使用责任人负责低值易耗品的保管和换领、交接，并对人为损坏和遗失负责。
第三章相关标准第七条办公家具及用具、通讯器材、生活用品及其他类低值易耗品的配置标准由总务科制定和调整。
第八条各类低值易耗品以其寿命长短为使用期限，除非其失去使用价值或无修复价值，否则，一律不得无故以旧换新，而且丢失后应按赔偿规定处理。
第九条以上标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出理由，原制定部门修订后向各部门重新下发。
第四章领用及保管第十条各类低值易耗品的采购、入库、保管和领用执行公司《物资采购管理办法》和《仓库管理办法》中规定的有关程序。
第十一条公司行政及业务仓库专设“低值易耗品领用登记簿” ，按部门进行登记，责任到部门。
第十二条低值易耗品的保管实行责任制，各部门内部必须建立“低值易耗品使用登记簿” 对所使用的物品按使用人进行登记；低值易耗品的保管，责任到人。
低值易耗品管理流程
低值易耗品管理流程低值易耗品管理是一个组织在日常运营中必不可少的一部分。
这些低值易耗品包括办公用品、清洁用品、文具、耗材等。
一个有效的低值易耗品管理流程可以帮助组织节省成本、提高效率和减少浪费。
以下是一个1200字以上的低值易耗品管理流程的示例：1.需求确认：组织的各个部门需要提前向低值易耗品管理团队提交申请，明确所需的物品种类和数量。
这可以通过填写申请表格、发送电子邮件或通过内部系统来完成。
2.需求审批：低值易耗品管理团队对收到的申请进行审查，并与申请部门的负责人进行沟通，以确保所需物品的准确性和合理性。
如果申请符合要求，管理团队将批准该申请，并进一步处理。
3.供应商选择：根据所需物品的特点和数量，低值易耗品管理团队将与合适的供应商协商，并从中选择合适的供应商。
选择供应商时，要考虑价格、质量、可靠性和供货时间等因素。
4.采购订单生成：管理团队将根据申请的审批结果生成采购订单，并与供应商进行确认。
采购订单应包含物品的详细信息，如名称、数量、价格、交付日期等。
5.物品采购：管理团队将与供应商一起安排物品的采购，并确保按时交付。
在交付物品时，应进行检查，以确保物品的数量、质量和规格与采购订单一致。
6.入库和登记：收到物品后，管理团队将物品入库，并进行详细的登记，包括物品名称、数量、采购日期、供应商信息等。
这些信息将被记录在低值易耗品管理系统中，以方便跟踪和管理。
7.分发和使用：根据各个部门的需求，管理团队将物品分发给相关人员，并确保物品的正确使用和合理消耗。
在分发物品时，可以根据职位、部门或项目等进行分类和归档。
8.盘点与补充：定期进行低值易耗品的盘点工作，以确保库存数量的准确性和完整性。
在盘点过程中，需要与实际库存进行核对，并记录和更新低值易耗品管理系统中的信息。
如果发现库存不足，管理团队将与供应商重新协商并安排补充物品。
9.报废处理：对于过期、损坏或不再需要的低值易耗品，管理团队将按照内部规定进行适当的报废处理。
低值易耗品管理平台采购流程图
平台添加自购
生成订单
确认付款
用户在付款管理 打印付款单
用户凭发票和付款单 报账
进行日常领用登记 形成使用台账记录
定期或者不定期盘点 存放安全有序
注：采购前在平台先建立课题组和经费夹。根据经费内控要求，采购人和验收人需分离，且 验收人不能为学生。
深圳大学低值易耗品管理平台采购流程
线上采购
线下自购
管制类
实验中心/课题组 管理员审批
学校管理员审批
普通类
供应商确认订单
管制类试剂
易燃易爆有毒气体
学校报公安局审批 后，用户凭证购买
供应商供货、用户验货、供应商打印结算单并发 票一起寄送给用户
Байду номын сангаас
用户凭供应商寄送的发票和结算单报账
进行日常领用登记，形成使用台账记录 定期或者不定期盘点，存放安全有序
低值易耗品管理制度
低值易耗品管理制度低值易耗品管理制度是企事业单位为控制和管理低值易耗品的采购、使用和报废等全过程而制定的一套规范与制度。
低值易耗品是指不属于固定资产范围，单价较低且使用寿命相对较短的物品，例如办公用品、劳保用品、清洁用品等。
下面是一份低值易耗品管理制度范例，仅供参考：一、适用范围本制度适用于所有单位内部的低值易耗品的采购、使用和报废等事宜。
二、采购管理1. 低值易耗品采购应按照采购法规定进行，实行公开、公正、公平的原则；2. 采购应严格控制采购数量，避免囤积；3. 采购应与需求部门充分沟通，确保采购的低值易耗品符合实际需求；4. 采购过程应进行记录，包括采购物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息；5. 采购人员应严格按照采购制度进行操作，不得接受供应商的任何回扣或礼品。
三、使用管理1. 低值易耗品的发放、领用应建立相关的登记制度，确保发放与领用一致；2. 使用单位应妥善保管低值易耗品，定期进行盘点，核对使用情况；3. 使用过程中如发现低值易耗品损坏、丢失等情况，应及时报告相关部门处理；4. 低值易耗品的借用应按照借用流程进行，借用期限不得超过规定期限；5. 低值易耗品的清点、保养和维修应建立相关的检查制度，及时处理出现的问题。
四、报废管理1. 低值易耗品达到报废标准时应及时报废，不得再继续使用；2. 报废程序应按照规定流程进行，包括填写报废申请、经相关部门审批等环节；3. 被报废的低值易耗品应做好清理和销毁工作，确保不再被使用；4. 已报废的低值易耗品应按照相关规定进行记录和登记，做到有据可查。
五、监督管理1. 上级部门应加强对低值易耗品管理制度的监督和指导，确保制度的实施和落实；2. 相关部门应加强对低值易耗品管理工作的监督和检查，及时发现和解决问题；3. 相关人员应定期接受培训，提高低值易耗品管理的专业能力和意识。
六、附则1. 本制度由相关部门负责制定和解释；2. 对违反本制度的行为，应依照相关规定进行处理；3. 本制度的解释权归相关部门所有。
材料、低值易耗品申请采购流程【模板】
材料、低值易耗品申请采购流程
所指的材料、低值易耗品是指教学科研、行政办公和后勤保障等各方面使用的未达到学校固定资产标准的物资。
（一）材料：指在一次使用后即消耗或不能复原的物资，包括：金属材料、非金属材料、燃料、气体、试剂、化学药品等。
（二）低值品：指未达到固定资产标准又不属于材料范围的用具设备，如：低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
（三）易耗品：指在使用过程中易消耗和损坏的物资，如玻璃器皿、劳动保护用品、卫生用品、动植物等。
参照《安徽工程大学材料、低值易耗品管理暂行办法（校国字〔2020〕6号）》
纺织服装学院本科教学
材料、低值易耗品申请采购流程具体流程
注意：每学期材料、低值易耗品申请采购一次，请每学期期末前两周将下学期所需的材料、低值易耗品申请采购表填写好，交于各系实验员，汇总于实验中心。
低值易耗品管理办法
低值易耗品管理办法为了加强低值易耗品管理，严格其购置、保管、使用、内部转移和处置手续，保证低值易耗品的安全、完整，依据XX公司《XXXXXXXXXXX有限公司低值易耗品管理制度》，特制定XXX低值易耗品管理办法。
一、低值易耗品的管理范围1、管理用具，指企业管理中的各种家俱用具，如保险柜、文件柜、沙发、椅子、桌子、诊桌、教具等。
3、经营用具，指生产经营中使用的各种工具用具如生产工具、工装、量器具、清洁绿化器械、消防器械、劳动防护用品等。
4、公司规定的其他低值易耗品。
二、低值易耗品的申购程序1、申购：各科室应本着节约降耗、经济适用的原则，在充分利现有资源的基础上，对经营管理确需购买的物品，由使用部门提出书面采购申请，经科室负责人审核签字，主管领导批准后，方可购买。
2、采购：购买物品贴合招投标采购要求的，按《物资采购管理办法》进行采购，重大采购要签定采购合同。
属零星采购的，应按照“比质、比价”的原则，择优选取经招标指定的供应商购买。
3、验收登记：购进的低值易耗品，由使用科室、采购人员、财务三方进行验收。
同时，使用科室、财务科要做好相应得台账记录。
三、低值易耗品的日常管理1、台帐管理：财务科建立一级管理台帐，各科室建立二级管理台帐，台帐资料有别类、物品名称、型号、规格、数量、单价、使用科室或使用人、使用变更登记等。
XX财务科和各科室要设专人负责台账的管理工作。
2、职责管理：凡属个人使用的低值易耗品，其使用人为该低值易耗品的管理职责人；凡属非个人使用的低值易耗品，其使用科室为该低值易耗品的管理职责科室，科室负责人为职责人。
3、每季末各科室将台帐与实物进行数量核对，然后再与财务科进行账目核对。
四、低值易耗品的领用首次领用的，领用人需填制低值易耗品领用单，由科室负责人审批后，领用人在低值易耗品台帐上签字领用，领用人即为职责人，须保证实物资产的安全完整。
再次领用时，应“交旧领新”，并做好销旧领新的台帐记录，领用人签字确认。