第5章-演示文稿软件PowerPoint2010课件

2．“大纲视图”
• 使用“大纲”视图为演示 文稿创建大纲或情节提要。 它仅在幻灯片上显示文本。 在“大纲视图”下可以调 整幻灯片的顺序，编辑幻 灯片中的文字和标题以及 设置文字和段落的格式， 但因“大纲视图”下不能 显示幻灯片中的图片，因 此无法对幻灯片中的图片 进行操作。
3．““幻灯片浏览”视图
• 用户也可以自行新建演示文 稿，具体操作步骤如下：单 击窗口左上角的“文件”按 钮，在命令项中选择“新 建”，系统会显示 “新建” 界面。在该对话框中用户可 以按照“可用的模板和主题” 或者“搜索联机模板或主题” 的内容来创建空白演示文稿。
5.1.4 演示文稿的保存
演示文稿需要保存起来以备后用。用户可以使用下面 的方法保存演示文稿。 （1）通过“文件”按钮：单击窗口左上角的“文件”按 钮，在弹出的界面中选择“保存”命令。 （2）通过“快速访问工具栏”：直接单击“快速访问工 具栏”中的保存按钮 。 （3）通过键盘：按<Ctrl> + <S>组合键。
• 在“幻灯片浏览”视图中，能够看到 整个演示文稿的外观。“幻灯片浏览” 视图按缩略图大小沿水平方向连续显 示演示文稿中的所有幻灯片。此视图 非常适合重新组织幻灯片，即只需单 击并将幻灯片拖到新位置即可。
• 在该视图中可以对演示文稿进行编辑 （但不能对单张幻灯片编辑），包括 改变幻灯片的背景设计和配色方案、 调整幻灯片的顺序、添加或删除幻灯 片、复制幻灯片等。还可以使用“幻 灯片浏览”工具栏中的按钮来设置幻 灯片的放映时间、选择幻灯片的动画 切换方式等。
4．“备注页”视图
• 选择“视图”选项卡中 的“备注页”命令按钮， 即可切换到备注页视图 中。备注页方框会出现 在幻灯片图片的下方， 用户可以用来添加与每 张幻灯片内容相关的备 注，一般包含演讲者在 讲演时所需的一些提示 重点。
5.1.3 创建新的演示文稿
• 启动PowerPoint 2010后，用 户可以点击“空白演示文稿” 创建。
5.2.1 编辑幻灯片
2．插入幻灯片 在“普通”视图或者“幻灯片浏览”视图中均可以插入空白
幻灯片。以下4种方法可实现该操作。 ① 单击“开始”选项卡，再单击其中的“新建幻灯片”命令按钮。 ② 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中选中一张幻灯片，按回车键。 ③ 按<Ctrl> + <M>组合键。 ④ 在“大纲/幻灯片浏览窗格”中单击鼠标右键，在弹出的快捷 菜单中选择“新建幻灯片”命令。
大纲/幻灯片浏 览窗格
状态栏
备注窗格
功能区
幻灯片窗格
任务窗格
视图模式切换按钮
5.1.2 视图方式的切换
PowerPoint 2010提供了4种主要的视图模式，即“普通”视图、 “大纲视图”、“幻灯片浏览”视图、 “备注页”视图。
在视图模式之间进行切换可以使用窗口下方的视图模式切换按 钮，也可以通过“视图”选项卡中相应的视图模式命令按钮。
5.2.2 编辑图片、图形
1．编辑剪贴画 2．编辑来自文件的图片 3．编辑自选图形 4．编辑SmartArt图形 5．编辑图表 6．编辑艺术字
5.2.3 应用幻灯片主题
• 为了改变演示文稿的外观， 最便捷的方法是应用另一种 主题。PowerPoint 2010 提 供了几十种专业模板，它可 以快速地帮助用户生成完美 动人的演示文稿。单击“设 计”选项卡，会在“主题” 中看到系统提供的部分主题。 当鼠标指向一种模板时，幻 灯片窗格中的幻灯片就会以 这种模板的样式改变，当选 择一种模板单击后，该模板 才会被应用到整个演示文稿 中。
第 5 章 演示文稿软件 PowerPoint 2010
5.1 演示文稿的创建及保存； 5.2 演示文稿对象的编辑和设置； 5.3 演示文稿主题、版式、切换方式的设置； 5.4 演示文稿声音和动画的使用； 5.5 演示文稿的放映；
5.1演示文稿的创建及保存
5.1.1
快速访问工具栏
窗口Байду номын сангаас成
标题栏
5.2.4 应用幻灯片版式
• 当创建演示文稿后，可能 需要对某一张幻灯片的版 面进行更改，最简单的改 变幻灯片版面的方法就是 用其他的版面去替代它。
• 在“开始”选项卡中单击 “版式”命令按钮，系统 会显示“版式”选择框。 单击选择所需的版式类型 后，当前幻灯片的版式就 被改变了。
5.2.5 使用母版
5.2 PowerPoint 2010演示文稿的设置
5.2.1 编辑幻灯片
1．输入文本 （1）在占位符中输入文本
占位符就是一种带有虚线或阴影线的边框。在这些边框内可以 放置标题、正文、图表、表格、图片等对象。
（2）使用文本框输入文本 单击“插入”选项卡，选择其中的“文本框”命令 ，在幻灯
片的适当位置拖出文本框的位置，此时就可在文本框的插入点处输 入文本了。在选择文本框时默认的是“横排文本框”，如果此时需 要的是“竖排文本框”，可以单击“文本框”命令的下拉按钮，然 后进行选择。
• PowerPoint 2010提供了3种母版，即幻灯片母版、讲义母版 和备注母版，利用它们可以分别控制演示文稿的每一个主要 部分的外观和格式。
1．幻灯片母版
• 幻灯片母版是一张包含格式占位 符的幻灯片，这些占位符是为标 题、主要文本和所有幻灯片中出 现的背景项目而设置的。用户可 以在幻灯片母版上为所有幻灯片 设置默认版式和格式。如果更改 幻灯片母版，会影响所有基于幻 灯片母版的演示文稿幻灯片。在 幻灯片母版视图下，可以设置每 张幻灯片上都要出现的文字或图 案，如公司的名称、徽标等。
2．讲义母版
• 讲义是演示文稿的打印版本，为了在打印出来的讲义中留有足够 的注释空间，可以设定在每一页中打印幻灯片的数量。也就是说， 讲义母版用于编排讲义的格式，它还包括设置页眉页脚、占位符 格式等。
1．“普通”视图
• 普通”视图显示了位于左侧 的幻灯片缩略图，显示了一 个当前幻灯片的大窗口，并 在当前幻灯片下面显示了一 个可供用户为该幻灯片键入 演讲者备注的区域。“普通” 视图是PowerPoint 2010默认 的工作模式，也是最常用的 工作模式。在此视图模式下 可以编写或设计演示文稿， 也可以同时显示幻灯片、大 纲和备注内容。