项目推进协调会会议制度
工程调度会制度讲话
工程调度会制度讲话今天我们在这里召开工程调度会，目的是为了更好地推进我们当前的工程项目，确保各项任务能够按计划高效、有序地展开。
为了达到这一目标，我们需要共同遵守和执行一套科学的调度会议制度。
下面，我将就工程调度会的制度进行简要的说明，并分享一些关键的执行要点。
我们要明确工程调度会的核心职能。
这包括了项目进度的监控与分析、问题的及时发现与解决、资源的合理配置以及风险的预判与控制。
这些职能的有效执行，是我们确保项目顺利进行的关键。
是关于会议的组织与召开。
工程调度会应定期举行，比如每周一次，具体时间根据项目实际情况而定。
会议由项目经理或指定的调度负责人主持，各相关部门负责人及关键人员参与。
在会议召开前，需要准备好详细的进度报告、问题清单和资源需求表等相关材料，以便会议中能够有的放矢地进行讨论。
在会议过程中，我们要坚持公正客观的原则。
对于项目的进展情况，我们要实事求是地进行评估，既要肯定成绩，也要直面问题。
对于存在的问题，我们要进行深入分析，找出根本原因，并制定出切实可行的解决方案。
同时，我们还要对资源配置进行合理的调整，确保关键环节和重点任务能够得到足够的支持。
我们还要强化风险管理意识。
在工程调度会上，要对可能出现的风险进行预判，并制定相应的应对措施。
这不仅包括技术层面的风险，还包括管理层面、财务层面等多方面的风险。
通过提前准备，我们可以最大限度地减少不确定性对项目的影响。
在会议结束后，重要的是要形成会议纪要。
纪要应详细记录会议讨论的内容、达成的共识以及分配的任务。
这份纪要将成为后续工作的重要依据，并对所有参会人员具有约束力。
我想强调的是执行力的重要性。
一个完善的制度如果没有得到有效执行，那么它只能是一纸空文。
因此，我希望大家能够严格遵守调度会议制度，将会议决策落到实处，确保每一项任务都能按时按质完成。
各位同事，工程调度会不仅是项目管理的重要环节，也是我们团队合作精神的体现。
让我们共同努力，确保我们的项目能够在大家的共同努力下，顺利推进，取得最终的成功。
项目推进协调会会议制度
项目推进协调会会议制度项目推进协调会是项目管理中非常重要的一项运作机制，能够使项目推进更加高效和有序。
它是一个定期举行的会议，旨在协调各个部门、团队和相关人员的合作，确保项目能够按照计划进行，并及时解决遇到的问题和障碍。
本文将从会议制度的目的、组织、流程、要点等方面，详细介绍项目推进协调会会议制度。
一、会议制度的目的1.协调项目各方的工作进展：项目推进协调会旨在提供一个平台，供各个部门和团队交流和沟通，及时了解项目的工作进展，协调各方的工作计划和进度，确保整个项目的推进方向一致。
2.解决项目中出现的问题和障碍：项目推进协调会可以及时发现和解决项目中的问题和障碍，促进各个部门和团队之间的合作和协作，提供决策支持和问题解决方案，确保项目能够按照计划顺利进行。
3.推动项目进展和改进：项目推进协调会可以监督和推动项目的进展，及时调整项目计划和资源分配，提高项目的效率和质量。
通过会议讨论和经验总结，不断改进项目管理的方法和流程，提高项目管理水平。
二、会议的组织1.确定会议的召集人和组织者：会议的召集人和组织者通常是项目经理或项目管理办公室的负责人。
他们将负责确定会议的时间、地点和议程，邀请相关人员参加会议，并确保会议的顺利进行。
2.确定会议的参与人员：会议的参与人员通常包括项目各方的代表，例如项目经理、部门经理、团队负责人等。
根据会议的议程，确定需要参加会议的人员，确保能够集中讨论和解决项目中的问题。
3.提前准备会议的材料和资料：会议前，组织者需要准备会议的材料和资料，例如项目进展报告、问题清单、决策议题等。
参与人员也需要提前准备相关的材料和资料，以便在会议中进行讨论和交流。
三、会议的流程1.开场白：由会议召集人简要介绍会议的目的和议程，让参与人员明确会议的主题和重点。
2.项目进展报告：由项目经理或相关负责人介绍项目的工作进展情况，包括已完成的任务、遇到的问题和解决方案、计划的进展等。
其他参与人员可以提问和提出意见。
业务推进会议制度范文模板
业务推进会议制度一、目的为了加强公司内部沟通与协作，提高工作效率，确保项目进度和质量，特制定本业务推进会议制度。
通过会议的开展，使各部门之间更好地分享信息、解决问题、推进工作，实现公司业务目标。
二、会议类型1. 周例会：每周一定期召开，由公司总经理主持，各部门负责人参加。
会议主要回顾上周工作完成情况，分析存在的问题，部署本周工作重点。
2. 项目协调会：针对特定项目，由项目负责人组织，相关部门人员参加。
会议主要解决项目推进过程中的问题，确保项目进度和质量。
3. 部门内部会议：各部门根据实际工作需要定期召开，部门全体员工参加。
会议主要总结工作、分享经验、布置任务。
三、会议组织与筹备1. 会议筹备：会议组织者应提前确定会议主题、议程、参会人员，并提前通知。
2. 会议资料：会议组织者应准备相关资料，包括会议议题、相关文件、数据等，并在会议前发放给参会人员。
3. 会议场地：会议组织者应提前预定会议场地，确保场地设施齐全、环境舒适。
4. 会议记录：会议应指定专人负责记录，记录内容包括会议主题、议题、讨论意见、决策等。
四、会议纪律与要求1. 准时参会：参会人员应按时到达会议地点，迟到者应向会议主持人请假。
2. 手机静音：会议期间，参会人员应将手机调至静音状态，不得随意接听电话。
3. 专注听会：参会人员应认真听会，不做无关事宜，不得私下交谈。
4. 积极发言：会议鼓励参会人员积极发言，提出问题、分享经验，共同推进工作。
5. 会议决策：会议决策应充分讨论，达成共识，并由会议主持人公布。
6. 会议记录：会议记录应在会后及时整理，分发给相关部门及人员，确保工作落实。
五、会议效果评估与改进1. 会议效果评估：会议组织者应对会议效果进行评估，包括会议议题完成情况、问题解决程度、参会人员满意度等。
2. 问题反馈：参会人员应主动反馈会议问题，包括会议组织、会议纪律等方面。
3. 持续改进：会议组织者应根据评估结果和问题反馈，不断优化会议流程，提高会议效果。
项目启动协调会议纪要
项目启动协调会议纪要为提高公司内部管理工作提高，保证公司各项工作更好开展，根据公司关于对工作协调的布置，营销部在2011年3月18日组织下属农电办、客服中心、业务专责等相关人员，以座谈会的形式对营销工作需要协调、加强协调的内容进行了讨论，座谈会由营销部周主任主持。
会议间，与会人员针对业务开展中由于协调方面原因，给工作中带来的问题、矛盾做了阐述，并群策建言，充分讨论，提出解决建议。
座谈会形成需协调、加强协调议题计10项，进行归类，公司各职能部门协调议题7项，本部内协调议题3项，全部议题都做了解决拟提解决建议，纪要如下：一、按议题范畴划分归类，在公司各职能部门协调方面的议题和解决建议：1、客服业务方面①、施工单位在施工方案计划或者施工过程中有变更时，没按制度办理变更工作单和变更信息的及时反馈，形成停电告示在停电时间、影响范围等方面有出入。
解决建议：施开单位在施工计划或是施工间期，如有变更并获取批准后，应当及时向客服中心反馈，并相应办理更变工作单。
②、人力、财务等部门相当文件和通知需要在营销系统上公布或告示时，越过营销主管领导或部门领导审定，以口头方式要求客服中心在系统上发布，方式随意不规范。
解决建议：部门加强交流勾通，完善本方面信息的公告制度。
2、用电报装业务方面忽视用电报装管理制度、不遵照制度办理的行为时有发生。
主要体现在：受电工程没有办理报装手续、手续办理当中相关设计、施工单位即予实施；受电工程的设计未通过会审，施工单位即予施工；工程未通过验收，供用双方未签订供用电合同情况下，施工单位即擅自于予工程接火供电。
本违返制度的行为，不仅不能保证供用双方的切身权益扰乱了供电秩序，也给用电管理带来极大的混乱。
解决建议：①、严格遵守用电报装管理制度。
正常情况下，设计单位必须在用户完成报装、供电方案已制定，才能进行受电工程的设计；施工单位必须在用户的受电工程设计通过总工室、生技和管销等部门的会审后，才能进行施工；竣工后施工单位必须及时向用电检查专责提交工程竣工资料，公司组织验收小组对工程验收，工程合格并在供用双方签订供用电合同后，方能接火供电。
工程协调会管理制度
工程协调会管理制度1 目的本制度规定了工程协调会、例会的召集人、参加单位、会议地点、会议时间、会议内容，旨在规范各种会议管理，以便更好地协调工程建设中各有关单位之间的关系，及时解决工程建设中出现的各种问题。
2 范围本制度适用于某某电厂#1、2机组工程建设中有关的各种工程协调会。
3 职责3.1会议召集单位：负责通知、主持各种会议，编写会议纪要并按各自的文件资料有关要求发放参加单位。
3.2会议参加单位：负责按要求参加相应会议，并准备好有关资料。
4 会议制度4.1定义工程协调会是指某某电厂公司（或监理召集召开或各承包商要求召开的定期、不定期会议）。
4.2某某电厂电力有限公司（工程技术部）与承包商协调会4.2.1该会议某某电厂电力有限公司（工程技术部）负责召集，并由副总经理主持；各主承包方主要负责人及监理公司、某某电厂电力有限工程技术部主任参加。
4.2.2根据工程建设实际情况或应各承包商要求不定期召开，会议地点会前商定。
4.2.3该会议的内容主要是协调某某电厂公司、监理公司与承包商在执行承包合同过程中产生的各种重大问题。
4.2.4该会议后形成的会议纪要，按发文管理工作程序执行。
4.3月度工程计划会4.3.1月度工程计划会由程技术管理部负责召集，由副总经理（或主任）主持，参加人员有：各施工单位主管、电力设计院、监理公司、经营部、工程技术部主任、各专工及其它有关人员。
4.3.2月度工程计划会定于每月28日，在工程技术部会议室召开，临时有变另行通知。
4.3.3月度工程计划会的内容主要包括：上月工程计划执行情况；工程质量控制情况；安全管理情况；资金预付、到位情况；设计图纸交付进度；物资供应情况；下月工程中需要协调的问题。
4.3.4会后工程技术部负责整理月度工程计划会形成的会议纪要，执行发文管理工作程序。
4.4周协调会4.4.1周协调会由工程技术部负责召集由工程技术部主任（副主任）主持，参加人员有：各施工单位、监理公司、设计院、经营部、工程技术部主任、各组专工及其它有关人员。
协调例会制度
协调例会制度基业人行字[2005]29号根据远洋基业人行字[2004]8号《行政会议组织管理办法》的有关规定，为进一步理顺公司管理机制，加强公司领导、本部部门与各项目间的沟通协调，切实实现上下互动、管理提升的目标，特制订本制度。
一、公司各部门、各项目应按要求召开工作例会。
公司本部各部门及经营项目（会所、加盟店），可根据需要不定期召开例会，但每月至少召开一次。
各物管项目每周至少在周初召开一次周例会，会议议题为上周工作小结、本周工作计划，传达公司有关指示精神，协调工作、处理疑难问题等。
二、公司领导和本部各部门可根据工作需要，主动联系项目参加其周例会，或者针对该项目工作需要在现场召开专题协调会，以便贯彻公司要求，协调有关工作，帮助项目解决问题。
三、各项目在召开本项目周例会或其它专题会时，可根据工作需要，邀请公司主管领导和有关部门负责人分别列席参加，协调工作，讨论问题，达成共识，形成会议纪要后上报公司有关领导审阅。
四、各项目应在例会召开前至少一天，向需要列席参加的公司领导和有关部门提出邀请，同时将需要公司主管领导和有关部门协调解决的事宜以口头或书面形式上报相关人员。
会议议题涉及的公司本部有关部门负责人，应根据项目提出的问题提前做好准备工作，并在会议中与项目进行沟通，发表意见或建议。
五、提议召开会议的项目，由综合行政部负责会议组织及相关会务工作。
整理会议记录、拟定会议纪要，并将会议纪要及时上报参加会议的有关人员和公司领导阅知。
会后负责会议有关内容的落实及督办。
六、为加强沟通协调、帮助项目工作，公司本部被邀请人员原则上应尽量安排时间参加，如遇特殊情况不能参加者应提前向主管领导请假，并及时通知相关项目。
公司主管领导和本部五个职能部门（三部两中心），每季度必须轮流在六个项目（天地、风景、德邑、网景、山水和会所加盟店）至少参加一次该项目的例会，主动与项目沟通协调。
同时，各项目要与本部职能部门处理好关系，摆正位置，主动接受公司职能部门的管理指导和监督考核。
项目协调会会议纪要与项目变更会议纪要汇编
项目协调会会议纪要与项目变更会议纪要汇编项目协调会会议纪要**项目现场项目协调会会议纪要会议日期：20**年8月30日会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）与会人员：哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）会议目的：加快项目工程步伐，和**讨论交流工程实施方案；确定并落实工程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。
某年某日某时，该项目各方人员就**项目实施召开了工程会议，会上与会各方经过认真讨论，达成如下共识：一、工程责任、范围及阶段划分1、用户：完成机房场地、传输链路准备，AS 号、DNS、IP地址申请并提供业务类型。
2、威海至强奔腾信息技术有限公司：负责路由器和汇聚层交换机设备安装调试和基本配置完成IP层互通，配合总集成商对各节点进行单点测试和验收3、到货情况：JUNIPER路由器：20**年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。
CISCO交换机：20**年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场整个工程争取在9月底完成，但由于CISCO交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。
三、移交的文件施工现场检查表项目管理计划项目详细设计及实施手册四、工程实施管理到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况，讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。
如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。
威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。
场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。
威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。
保山市人民政府办公室关于建立重大项目综合协调推进工作机制的通知
保山市人民政府办公室关于建立重大项目综合协调推进工作机制的通知文章属性•【制定机关】保山市人民政府办公室•【公布日期】2022.01.17•【字号】保政办函〔2022〕2号•【施行日期】2022.01.17•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】信托与投资,机关工作正文保山市人民政府办公室关于建立重大项目综合协调推进工作机制的通知各县（市、区）人民政府，各园区管委会，市直各委、办、局：为认真落实省人民政府关于建立重大项目综合协调推进工作机制要求，进一步加强高位统筹，加快推进重点项目建设，千方百计稳投资促发展，市人民政府决定建立重大项目综合协调推进工作机制。
现将有关事项通知如下：一、成立组织机构成立由市人民政府市长任组长，各位副市长任副组长，各县（市、区）人民政府、园区管委会以及市直有关部门主要负责人为成员的全市重大项目综合协调推进领导小组，负责领导、协调、统筹全市重大项目谋划、推进、建设，审议全市重大项目年度计划，以及支持重大项目建设的重要政策措施，协调解决重大项目推进中存在的问题。
领导小组下设重大项目综合协调推进办公室（以下简称“办公室”）在市发展改革委，主要负责开展市级重大项目谋划、提出年度重大项目清单、分解落实重大项目年度推进计划；及时收集重大项目推进中存在的问题，统筹落实重大项目要素保障，协调推进重大项目建设；研究提出加快重大项目建设的政策措施。
二、建立工作机制（一）领导小组会议制度。
市级分管领导每月召开1次分管行业调度会议，分析研究本行业投资任务责任目标完成情况，牵头协调解决项目建设的难点、堵点问题。
对确实难以协调解决的重大问题事项，及时报请重大项目综合协调推进领导小组研究。
领导小组原则上每季度召开1次会议（或适时召开工作会议），听取重大项目建设推进情况汇报，协调解决项目建设中存在的重大问题。
（二）办公室工作例会制度。
领导小组成员单位需明确1名分管领导和1位联络员，负责日常工作的对接，并于每月5日前向办公室报送重点项目推进情况和推进中存在的问题。
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项目推进协调会会议制度
一、会议目的：
为切实加强项目的有序推进，增强会议管理，规范会议程序及流程，明确会议参会各单位的职责及分工。
确保会议切实发挥领导决策、统筹协调、信息交流汇总、推动各项工作快速有序进行的目的，制定本办法。
为统一思想解决项目开展中出现的各种问题，落实各自职责、彻底解决问题，本着高效务实、共同讨论得出结论，跟踪督办的原则，会议的组织者和与会者按照既定会议程序和流程进行方案或信息的交流，确定解决问题的工具和措施，将任务或职责落实到责任单位，明确完成的时间及质量要求，形成会议决议及工作任务单，最终使问题得以圆满解决。
二、会议适用范围：
本管理办法适用于项目建设期现场协调例会
三、会议定义：
是指项目组通过各参建单位集体参与，通过集体议事的工作形式，及时贯彻上级领导指示、制定项目推进的方针策略、讨论主要瓶颈问题及工作焦点、决定重要事项、部署和检查任务执行情况，进行跟踪考核。
四、[
五、会议管理：
会议组织单位对会议的召开前准备、会议过程、会后跟踪督导进行相关管理工作
六、会议原则：
1、会议管理应遵循务实、节俭、高效、有效反馈的原则；会议规模保证应到尽到、会议时间严格把控、会前充分准备、会中高效决策，会后快速反应；
2、“首办负责制”原则：依据职责范围及会议决定，会议任务承办者必须认真办理、注重实效，对会议安排的工作任务全权负责，指定专人办理并随时跟踪，确保工作任务完成质量，不得因任何原因推诿、延迟工作进度；
3、奖罚兑现原则：项目领导小组对工作任务办理情况随时记录，视完成情况给予相关责任单位处相应的奖罚措施；
七、管理职责：
1、会议的召集及主持：
2、—
3、会议召开时间：每月最后一周的周四
4、会议地点：项目工地
5、参会人员：集团项目主管领导项目组成员、项目单位总经理、
各分管副总、设计院项目负责人和设总、监理单位项目负责人和总监、项目总包单位主管领导和项目负责人、土建分包单位项目负责人及项目经理、安装分包单位项目负责人及项目经理；
6、会议承办单位负责会议议题整理、通知会议召开时间及地点、
准备会议相关材料、承办会议签到、会议中记录、会议纪要撰写、保存会议相关材料、协助项目组领导督促监督工作执行情况；
7、会议承办单位负责会议室内卫生及投影仪、网络等设备的正
常使用；
8、签发会议纪要流程：会议纪要由发起人统一整理编排，定稿
后由集团项目组主管领导审阅无误后，经项目统一对外邮箱下发至各与会单位，纸质版会议纪要下发至各参建单位驻场人员手中并签收；
八、会议主要议题：
1、各参见单位介绍项目整体推进情况及有无进度偏差，总结本月在项目开展中的工程进度、质量、职业健康及安全、技术、设备采购及供货的执行情况，资金需求及资金到位情况。
详细介绍下月工作计划安排；
…
2、检查上次协调会工作安排，任务部署的落实情况并记录，对未完成任务的责任单位进行考核，给予奖罚。
3、发布工程量核定及工程款支付及资金平衡情况；
4、协调解决建设单位、施工单位、设计及监理单位各方在工程交叉与衔接、相互协作与配合等方面发生的问题以及项目推进过程中出现的制约瓶颈问题；
5、由建设单位负责人对现场的问题及会议内容进行总结发言；
九、会议纪律：
1、参会人员必须于会议开始前10分钟到场，并在《会议签到表》上签到；
2、遵循会议主持人对会议议程的控制及安排；
3、会议发言要求言简意赅，紧扣会议议题；
*
4、与会期间应将手机调至静音或关机，会议期间原则上不允许接听电话，如必须接听应离开会场；
5、与会人员不得随意请假，如遇特殊情况必须请假的，需向会议组织单位总经理报请并说明原因，征得允许后方可缺席会议并进行记录。
6、对无故缺席会议的单位及个人，将按照集团及组织单位的相关管理规定给予相应处罚，并通报批评。
十、会议记录
1、会议纪要内容：会议签到表、会议纪要正文（见附表）、会议任务单；
2、协调会纪要由主持人指定专人负责整理。
定稿后由项目单位主管领导及集团项目组主管领导审阅无误后，电子版经项目统一对外邮箱下发至各与会单位，纸质版会议纪要下发至各参建单位驻场人员手中并签收；
3、由会议纪要成稿单位负责原始资料及任务跟踪考核记录的存档备案工作；
十一、其他
】
本制度自审核通过发布之日起执行，未尽事宜最终解释权归有限公司所有。
附表：
%
会议任务单
第期
铜川项目组织架构图。