瀚蓝环境股份有限公司之文档项目管理
管理手册 - 附录G - 准则和方法清单
LOGO附录G过程准则和方法清单修订日期修订单号66序号 程序文件编号程序文件名称版本号 实施日期 1 WHR - P01 领导决策过程控制程序 1.0 2017-01-10 2 WHR - P02 风险和机遇控制程序 1.0 2017-01-10 3 WHR - P03 方针目标管理程序 1.0 2017-01-10 4 WHR - P04 合规义务控制程序 1.0 2017-01-10 5 WHR - P05 环境因素识别评价程序 1.0 2017-01-10 6 WHR - P06 危险源识别评价程序 1.0 2017-01-10 7 WHR - P07 知识管理程序 1.0 2017-01-10 8 WHR - P08 培训过程控制程序 1.0 2017-01-10 9 WHR - P09 文件控制程序 1.0 2017-01-10 10 WHR - P10 记录控制程序 1.0 2017-01-10 11 WHR – P11 派遣服务要求控制程序 1.0 2017-01-10 12 WHR – P12 外部协力控制程序 1.0 2017-01-10 13 WHR – P13 销售服务过程控制程序 1.0 2017-01-10 14 WHR – P14 服务放行控制程序 1.0 2017-01-10 15 WHR – P15 不合格输出控制程序 1.0 2017-01-10 16 WHR – P16 应急准备和响应程序 1.0 2017-01-10 17 WHR – P17 顾客满意度监测程序 1.0 2017-01-10 18 WHR – P18 内部审核控制程序 1.0 2017-01-10 19 WHR – P19 管理评审控制程序 1.0 2017-01-10 20 WHR – P20 事件调查程序 1.0 2017-01-10 21 WHR – P21 纠正措施控制程序 1.0 2017-01-10 22 WHR – P22 持续改进管理程序 1.0 2017-01-10 23 WHR – P23 环境和安全运行控制程序 1.0 2017-01-10 24 WHR – P24 绩效监测评价控制程序1.0 2017-01-10。
项目管理经典案例
一个项目经理的困难选择张炎正在打电话的时候，他的秘书拿进来一封总部抄送的来自德勤公司的信。
张炎是益达公司的项目经理，这两年一直在负责公司在海外的项目开发业务。
而此刻这封信正是关于张炎所负责的一个香港的项目。
由于益达是在NASDAQ上市的公司，每个季度的财务报表要经过德勤公司的严格审计。
益达核算项目收入的方式是采用完工百分比法，即随着项目的时间进度，按比例将合同款记入公司收入。
这个项目2003年9月合同签订之日起，到2004年11月，历时1年多，合同款的80%也已经记入公司收入，而客户实际上的现金支付只有合同款的30%。
2004年12月德勤在对公司的审计中发现了这一问题，于是便寄来这封信，要求公司给予说明。
财务部给出的建议是：请德勤向客户公司发欠款确认书，以此证明益达没有虚假账面收入。
但是客户公司会签署这份确认书吗？张炎实在是没有把握。
益达公司和AHZ软件益达公司成立于1992年，伴随着中国电信和因特网事业一路成长发展。
其中AHZ 软件是益达的核心产品，在国内为中国电信、中国移动等多家大型运营商提供对用户的管理和计费功能。
2003年香港凯业公司对益达的AHZ计费系统表示了兴趣，而益达的董事会也把这次合作看作步入海外市场的重要机遇。
凯业成立于1994年，是香港首批获得允许为公众提供互联网服务的电信服务提供商之一，其主要投资方来自于日本。
2003年9月，益达公司和凯业公司签署了用户管理和计费软件开发合同，合同金额为695,000美元。
在这次项目中，益达将以AHZ产品为基础，结合凯业的业务需要，进行客户化和二次开发工作。
对益达来说，这是公司第一个海外项目，标志益达业务步入了国际市场，这一消息使益达在NASDAQ的股票价格因此上涨。
对凯业来说，购买益达的用户管理和计费软件AHZ能使他们的业务得到有效的扩展，因原计费系统AS400不能支持而不得不采用手工完成的部分计费功能将在AHZ系统中得到实现。
项目启动为使项目顺利进行，凯业和益达均为此项目配备了相应的管理和技术人员。
除尘脱硫脱硝及有机废气处理装备项目环评报告
建设项目环境影响报告表项目名称：除尘脱硫脱硝及有机废气处理装备项目建设单位（盖章）:山东瀚蓝阳光环保科技有限公司编制日期：2019年12月国家环境保护部制《建设项目环境影响报告表》编制说明《建设项目环境影响报告表》由具有从事环境影响评价工作资质的单位编制。
⒈项目名称——指项目立项批复时的名称，应不超过30个字符(两个英文字段作一个汉字)。
⒉建设地点——指项目所在地详细地址，公路、铁路应填写起止地点。
⒊行业类别——按国标填写。
⒋总投资——指项目投资总额。
⒌主要环境保护目标——指项目区周围一定范围内集中居民住宅区、学校、医院保护文物、风景名胜区、水源地和生态敏感点等，应尽可能给出保护目标、性质、规模和距厂界距离等。
⒍结论与建议——给出本项目清洁生产、达标排放和总量控制的分析结论，确定污染防治措施的有效性，说明本项目对环境造成的影响，给出建设项目环境可行性的明确结论，同时提出减少环境影响的其它建议。
⒎预审意见——由行业主管部门填写答复意见，无主管部门项目，可不填。
⒏审批意见——由负责审批该项目的环境保护行政主管部门批复。
建设项目基本情况项目名称除尘脱硫脱硝及有机废气处理装备项目建设单位山东瀚蓝阳光环保科技有限公司法人代表于学凯联系人于学凯通讯地址山东省潍坊市高新区清池街道宝通社区银通街6666号高新区先进制造业加速区6号厂房联系电话135****7893传真——邮编261000建设地点潍坊市国家高新技术产业开发区潍安路先进制造业工业园立项审批部门发展和改革局批准文号2018-370791-35-03-018587建设性质新建√改扩建技改行业类别及代码C3591环境保护专用设备制造占地面积（平方米）5500绿化面积（平方米）——总投资（万元）600环保投资（万元）10环保投资占总投资比例（%）1.67评价经费（万元）预计投产日期2020年1月工程内容及规模：一、项目概况山东瀚蓝阳光环保科技有限公司位于潍坊市国家高新技术产业开发区潍安路先进制造业工业园，是一家环保、节能部装研发、生产、销售环保设备的公司，公司成立于2017年01月20日，总投资600万元。
浅析垃圾焚烧发电BOT项目因提标改建提前终止补偿的解决方案
年26期(9月)摘要:近年来,城市生活垃圾日益增长,民众对生活环境的诉求日益提高。
垃圾焚烧发电企业原产能不足,机器设备超负荷运转,政府垃圾外运导致财政支出激增。
在此情形下,部分地区的政府向企业提出拆除原有旧的BOT 项目,采用目前先进的生产设备及工艺进行重建的要求。
随之而来的问题就是当原有BOT 项目的特许经营期还没有结束时,项目提前终止时政府应如何对企业进行补偿。
文章以晋江市生活垃圾焚烧发电项目即创冠环保(晋江)有限公司(以下简称“创冠晋江”)为例对该问题进行分析。
在现有BOT 项目采用NPV 法测算项目收益的基础上,以资本资产定价模型为基础,分析企业应获得的补偿,以为企业未来与政府进行谈判提供决策参考。
关键词:BOT ;提前终止;资本资产定价模型;补偿方案一、BOT 项目提前终止的一般原因及补偿条款BOT (build -operate -transfer )即建设—运营—转让模式,即社会投资者自筹资金建设,并在规定的特许经营期内运营该项目,风险与收益自行承担,在特许经营期满后将项目整体无偿移交给政府。
BOT 模式能够有效解决政府资源丰富而无运行管理经验及减轻财政负担,同时企业拥有丰富的运营管理经验而资本投资渠道少的矛盾,具有广阔的发展情景。
一般来说,BOT 项目提前终止的原因主要有:a.政府违约;b.企业违约;c.法律、法规、规章的变化;d.其他不可抗力因素;e.企业运营管理不善政府进行回购(视为企业违约);f.项目被收购;g.其他原因。
其中,a 、b 、d 、e 、f 这些原因造成的项目提前终止的补偿计算方式一般比较容易在BOT 合同当中明确约定,目前一般采取以下方式计算:1.因企业违约,政府给予的补偿=资产账面净值*80%*距离特许经营期限届满的年限/特许经营期;2.因政府违约,政府给予的补偿=资产账面净值*120%*距离特许经营期限届满的年限/特许经营期;3.因不可抗力因素导致,府给予的补偿=资产账面净值*距离特许经营期限届满的年限/特许经营期。
项目部文档管理程序
（无）
8.0记录
（无）
9.0附录
附录：《复印申请表》
附录：《复印申请表》
复印申请表
名称
序号
申请单位
申请人
日期
负责人签名
批准人
对复印件
保管的要求
备注
6.2.3负责接收QNPC、TQNPC及检修部下发的技术资料和技术档案，并及时登记，分类编码管理，通过各种方式通知各科室有关专业人员，使生产技术人员能尽早看到有关资料，充分发挥技术资料的作用。
6.2.4负责项目部形成的各类技术资料、检修记录的收集、整理和归档。
6.2.5保持资料室清洁、通风。控制好资料保存场所的温度、湿度，资料存放符合规范化的要求，防止技术资料的毁损，保证技术资料和技术档案的完整性。
6.3文档管理的主要内容
6.3.1技术资料和技术档案的管理
6.3.1.1资料室保管的档案为“一般”、“秘密”、“机密”、“绝密”四类，凡“秘密” 以上的档案必须盖有密级签章。
6.3.1.2一切外来文档（包括各种图纸、资料）均按原定密级处理。
6.3.1.3对所保管的技术资料、技术档案要进行定期检查、核对，达到帐、物相符。 若发现意外，及时向项目部经理汇报。
6.4.4凡借出的图纸、技术资料，虽未到期，但有其他同志因工作急需时，资料员通知借阅者尽快归还，保持检修工作正常进行。
6.4.5凡外单位借阅资料，必须经项目部经理批准，资料室办理手续。
6.4.6每年年底进行一次清理，每个借阅者应清查和归还自己所借的全部资料。
6.4.7项目部职工借调或调出前，应将所借阅的所有资料归还，并经资料员签字。
6.0程序
6.1文档管理体系
项目部设有资料室，配有专职资料员，负责项目部的技术资料和 科技档案的管理工作。项目部资料室属综合科领导，业务上接受QNPC、TQNPC文档室、检修部资料室的指导。
常光-南海固废处理环保产业园——一个创新、集约、成功的案例
南海固废处理环保产业园 —— 一个创新、集约、成功的案例2014.6一、 二、 三、园区概况 园区建设背景及特点 园区特色项目——污泥处理厂2一、园区概况3瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园4瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园位置：佛山市南海区狮山大学城北 占地面积：350亩 总投资：22亿元 投资建设:瀚蓝环境股份有限公司 运营：佛山市南海绿电再生能源 有限公司（瀚蓝环境全资 子公司）5瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区主要项目： 生活垃圾压缩转运系统（4000吨/日） 垃圾焚烧发电厂（3000吨/日） 污泥处理厂（300吨/日） 餐厨垃圾处理厂（300吨/日）6瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区配套环保设施： 烟气处理设施 飞灰固化处理设施 污水处理设施7瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区及园区项目取得的成绩： 1、AAA级无害化焚烧厂 2、住建部市政公用科技示范工程 3、高新技术企业 4、通过ISO9001\ISO14000\OHSHA18000\SA8000认证 5、广东省环境教育基地 6、广东省环卫二十强企业 7、广东省南粤环卫“最佳运营奖”8二、园区建设背景及特点9瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区建设背景： 1、城市生活垃圾、污水处理厂污泥、厨余垃圾等带来的环 境问题、社会问题及食品安全问题突显； 2、解决方案：实现城市生活垃圾、污水处理厂污泥、厨余垃 圾的无害化、减量化、资源化处理；10瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区建设背景： 3、垃圾处理、污泥处理、厨余垃圾处理项目面对的共同问 题：土地、废水、废气、废渣。
同时污泥和厨余垃圾还 要解决能源的问题。
综合解决方案：南海固废处理环保产业园！11瀚蓝环境---南海固废处理环保产业园园区特点：完整产业链、循环利用、资源共享、园城融合 1、从源头到终端治理的固废处理规划，彻底解决区域性固 废处理环境问题； 2、固废处理产业链循环相扣，共享关键环保设施、实现集 约化用地，集中控制二次污染； 3、较高的建设标准和环保标准，适应城市化的快速发展； 4、国内领先的运营管理能力，全国独一无二珠紧邻高档生活社区 和大学园区的固废产业园，实现与社区和谐相处； 5、严格自律，引入第三方监管，向公众开放，建立公开、透明、多渠 道的沟通和监管体系，自觉接受社会监督，有效地化解公众疑虑。
NC项目管理阶段及相应文档清单
项目阶段一级任务必选审批人检查项目1实施准备 1.1总经理、1实施准备 1.1销售管理等部门1实施准备 1.2选定项目经理Y 实施经理1实施准备 1.3NC-M101:《项目内部交接会议记录》1实施准备 1.3NC-M102:《项目会议通知模板》1实施准备 1.4识别干系人NC-M103:《项目干系人登记表》1实施准备 1.5NC-M104:《项目组织与分工责任》1实施准备 1.5NC-M105:《项目组成员通讯录》1实施准备 1.6NC-M106:《项目变更表》NC-M107:《项目管理规范与制度》1实施准备 1.6NC-M108:《项目沟通汇报与确认机制》1实施准备 1.6NC-M109:《项目实施策略》1实施准备 1.6NC-M110:《项目实施主计划》1实施准备 1.6NC-M111:《项目实施预算》1实施准备 1.6NC-M112:《项目风险分析与规避计划》NC-M113: 《项目实施规划书模板》1实施准备 1.6NC-M114:《项目周状态报告》1实施准备 1.7项目立项Y NC-M115:《立项审批表》1实施准备 1.8NC-M116:《项目启动会日程》1实施准备 1.8NC-M117:《项目启动会高层讲话稿》；1实施准备 1.8NC-M118:《项目启动会项目经理演讲PPT 》1实施准备 1.8NC-M119:《项目启动会议记录》1蓝图设计 2.1NC-M201:《关键用户培训计划》2蓝图设计 2.1NC-M202:《关键用户培训标准教材系列》3蓝图设计 2.1NC-M203:《关键用户培训练习题》4蓝图设计 2.1NC-M204:《关键用户培训考试题》5蓝图设计 2.1NC-M205:《关键用户培训考勤记录》6蓝图设计 2.1NC-M206:《关键用户培训总结报告》7蓝图设计 2.2双方项目经理NC-M207:《调研计划》8蓝图设计 2.2项目监管人员NC-M208:《需求调研问卷》9蓝图设计 2.2NC-M209:《需求调研提纲》10蓝图设计 2.3双方项目经理11蓝图设计 2.3项目监管人员12蓝图设计 2.4双方项目经理13蓝图设计 2.4项目监管人员14蓝图设计 2.5双方项目经理售前与合同Y 见公司发布最新商务合同和附件模板内部交接Y 实施经理建立项目组织Y 双方项目经理制定项目规划Y 机构/实施总部项目启动Y 双方项目经理关键用户培训Y 双方项目经理需求调研准备Y 需求调研Y NC-M210:《需求调研报告》需求分析NC-M211:《需求分析报告》流程设计NC-M212:《业务流程设计方案及说明》15蓝图设计 2.5项目监管人员16蓝图设计 2.6双方项目经理NC-M213:《业务解决方案初稿》17蓝图设计 2.6项目监管人员NC-M214:《项目系统数据规范》18蓝图设计 2.6NC-M215:《系统参数设置方案》19蓝图设计 2.7静态数据方案Y 双方项目经理NC-M216:《静态数据方案》20蓝图设计 2.8系统部署方案双方项目经理NC-M217:《系统部署方案》21蓝图设计 2.9双方项目经理NC-M218:《产品安装调试报告》22蓝图设计 2.9系统管理员NC-M219:《系统运行管理制度（系统管理部23蓝图设计 2.9NC-M220:《系统管理员操作手册》24蓝图设计 2.10NC-M221:《客户化开发需求》25蓝图设计 2.10NC-M222:《客户化开发设计方案》26系统建设 3.1NC-M301:《静态数据准备计划》27系统建设 3.1NC-M302:《静态数据准备表单》28系统建设 3.1数据导入工具29系统建设 3.2NC-M303:《关键用户操作培训计划》30系统建设 3.2NC-M304:《关键用户操作培训教材系列》31系统建设 3.2NC-M305:《关键用户操作培训练习题》32系统建设 3.2NC-M306:《关键用户操作培训考试题》33系统建设 3.2NC-M307:《关键用户操作培训考勤记录》34系统建设 3.2NC-M308:《关键用户操作培训总结报告》35系统建设 3.3NC-M309:《客户化开发测试报告》36系统建设 3.3NC-M310:《客户化开发操作说明》37系统建设 3.3NC-M311:《客户化开发验收报告》38系统建设 3.4NC-M312:《关键用户测试方案》39系统建设 3.4NC-M313:《关键用户测试案例》40系统建设 3.4NC-M314:《关键用户测试计划》41系统建设 3.5Y 双方项目经理NC-M315:《最终用户操作手册》42系统建设 3.5NC-M316:《关键用户测试报告》43系统建设 3.5NC-M317:《测试问题记录清单》44系统建设 3.6用友项目经理NC-M318:《业务解决方案终稿》45系统建设 3.6、开发人员、NC-M319:《系统编码方案》46系统建设 3.6关键用户NC-M320:《系统参数设置方案》47上线切换 4.1NC-M401:《系统切换计划》；48上线切换 4.1NC-M402:《系统切换方案》49上线切换 4.1NC-M403:《系统切换检查表》50上线切换4.2NC-M404:《用户权限方案》51上线切换 4.2NC-M405:《客户化配置清单》关键用户业务模拟测试流程设计NC-M212:《业务流程设计方案及说明》业务解决方案设计Y 部署应用环境Y 客户化开发设计双方项目经理静态数据准备Y 双方项目经理关键用户操作培训Y 客户化开发客户项目经理关键用户测试准备Y 双方项目经理业务解决方案确认Y 系统切换方案Y 双方项目经理客户化配置Y 客户项目经理52上线切换 4.2NC-M406:《静态数据导入工具模板》53上线切换 4.3最终用户操作手册Y 双方项目经理NC-M407:《最终用户操作培训手册》；54上线切换 4.4NC-M408:《最终用户培训计划》55上线切换 4.4NC-M409:《最终用户培训总结报告》56上线切换 4.4NC-M410:《各标准培训课件》57上线切换 4.4NC-M411:《最终用户培训练习题》58上线切换 4.4NC-M412:《最终用户培训考试题》59上线切换 4.4NC-M413:《最终用户培训考勤记录》60上线切换 4.5切换检查Y 双方项目经理NC-M414:《系统切换转换检查表》；61上线切换 4.6NC-M415:《静态数据录入专项计划》62上线切换 4.6NC-M416:《动态数据录入专项计划》63上线切换 4.6NC-M417:《系统切换报告》5持续支持 5.1NC-M501:《系统运行内部管理制度》5持续支持 5.1NC-M502:《静态数据维护制度》5持续支持 5.2NC-M503:《内部支持体系》5持续支持 5.2NC-M504:《系统运行问题跟踪记录单》5持续支持 5.2NC-M505:《系统应用检查报告》5持续支持 5.3运行支持NC-M506:《运行支持记录单》5持续支持 5.4项目总结Y 双方项目经理NC-M507:《项目总结报告》5持续支持 5.5NC-M508:《项目交接记录》5持续支持5.5NC-M509:《程序补丁更新流程》5持续支持 5.6运维交接Y 双方NC-M510:《项目运维交接记录》Y 双方项目经理最终用户培训Y 双方项目经理上线切换Y 双方项目经理项目交付Y 双方项目经理系统管理制度双方项目经理系统运行支持方案。
双碳典型案例
双碳典型案例2021年11月19日，由人民网、中华环保联合会、生态环境部宣传教育中心共同主办的第二届绿色经济发展论坛通过线上直播方式举办。
本届论坛经专家集体审议、公示后，产生25个“碳中和典型案例”，瀚蓝与腾讯、顺丰、京东、南航、国网等企业的案例一同获得该奖项。
论坛邀请了生态环保领域的专家学者、行业领军人才及优秀企业家共同探索绿色发展之道，寻找产业发展新机遇和新未来。
瀚蓝首席技术官、研究院院长张汉威进行线上演讲，分享了瀚蓝在碳管理方面的探索与实践。
《“十四五”时期深入推进“无废城市”建设工作方案》征求意见稿中指出，到 2025 年，城市固体废物产生强度稳步下降，综合利用水平和比例大幅提升，区域处置设施缺口基本补齐，减污降碳协同增效作用明显，基本实现固体废物管理信息“一张网”,“无废”理念得到广泛认同，固体废物治理体系和治理能力得到明显提升。
在“碳中和”背景下，环保企业的垃圾焚烧、餐厨垃圾处理对减排贡献较大。
瀚蓝的固废处理产业园模式，不仅可以实现固废的无害化处理，同时可以实现资源综合利用，以集约协同的绿色低碳模式，助力国家“3060”目标的实现。
“碳管理”常态化，每年减少碳排放近70万吨“瀚蓝产业园模式推进‘无废城市’建设，助力‘双碳’目标实现”案例，展现了固废治理减污降碳、协同增效的特点，是建设“无废城市”的重要实践探索，也是助力“双碳”目标实现的重要路径。
由瀚蓝投资建设和运营的南海固废处理环保产业园，通过对生活垃圾、污泥、餐厨垃圾和工业废弃物等固体废弃物的协同处置，实现无害化处理和资源化利用，2020年全年实现减少二氧化碳排放近70万吨，废水回用不外排。
其中，餐厨垃圾处理项目通过从废弃油脂中提炼生物柴油，供园区垃圾转运车辆使用；生活垃圾焚烧发电代替垃圾填埋，为产业园及周边约60万居民提供清洁电力，并减少二氧化碳的排放。
同时，园区各项目也开展了卓有成效的节能降耗工作，合计每年碳减排近2800吨。
百度文库文档
合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷及由此导致的经济损失风险，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司及各所属公司，所属公司是指受公司实际控制的各级机构。
第三条公司及各所属公司对外签订的各类合同均适用本制度，本制度所指各类合同不仅包括公司与公司以外的平等主体即自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，也包括公司内部的劳动合同及聘用协议等。
第四条公司法务与行政中心为公司合同管理部门，负责合同的审查与备案工作。
各分公司、控股公司合同管理部门为各分公司、控股公司的法务部门，未设法务部门的，由法务岗承接管理工作。
第五条各部门必须相互配合，切实执行本制度，凡违反规定操作而造成公司损失的，追究当事人责任。
第二章合同的起草第六条公司所有合同样本均由公司法务岗根据相关规定统一负责规范，具体内容由各承办部门、法务人员负责起草，经公司内部评审后，向法务与行政中心部备案。
第七条对外签订合同，一律采用书面形式，有公司统一格式文本的，应使用格式文本；如无统一格式文本又需多次重复使用的合同文本，由合同承办部门、法务人员起草，经公司内部评审，并备案至法务与行政中心后颁布使用。
第八条承办部门（承办人）负责拟订合同条款，合同应内容齐全，用词准确，基本条款包括但不限于：1.当事人的名称或姓名和住所；2.标的；3.数量；4.质量；5.价格或者报酬；6. 履行期限、地点和方式；7.违约责任；8. 解决争议的方法。
第三章合同的审查批准第九条合同签订前，承办部门应采取谈判或实地调查等方式，对合同相关方的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、产品、服务质量、价格等背景资料进行了解。
第十条合同的审查主要包括以下内容：1.合同的合法性。
包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和公司制度规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；签约程序是否符合法律、法规的规定。
技术服务项目文档管理探析
技术服务项目文档管理探析技术服务项目文档管理是指在项目的规划、实施和收尾阶段中对项目文档的生产、审批、发布、变更、存储、检索、归档等过程进行有效管理。
其目的是确保项目文档的统一性、准确性和可靠性，提高项目的质量、效率和成功率。
一、项目文档的分类在实际项目中，通常会产生大量的项目文档，按照不同的分类方式，可以将项目文档分为以下几类：1、项目管理文档：包括项目计划、项目章程、风险管理计划、质量管理计划、变更管理计划、沟通管理计划、资金管理计划、进度计划等。
2、需求管理文档：包括产品需求文档、用例规格说明、需求变更通知书等。
3、设计管理文档：包括系统设计文档、软件设计文档、数据库设计文档、网络设计文档等。
4、测试管理文档：包括测试计划、测试用例、测试报告等。
5、用户手册和操作文档：包括用户手册、安装手册、操作手册等。
二、文档管理的重要性项目文档是项目管理的重要组成部分，文档管理的好坏关系到项目的质量和进度。
文档管理的重要性体现在以下几个方面：1、保证项目文档的准确性和完整性：对于一个项目而言，准确的文档是确保项目成功的前提条件。
只有文档的准确性和完整性得到保证，才能保证项目按时、按质、按量完成。
2、消除沟通障碍：项目中涉及到各部门和团队的需求、计划、进度、质量、问题等信息，文档管理可以有效地记录和传递这些信息，消除沟通障碍，让每个人明确自己的任务和目标。
3、实现文档重用：项目文档在经过一定的积累和整理之后，可以成为企业经验的积累，可以为今后的其他项目提供模板和借鉴。
做好文档管理，方便重用文档，提高企业效率和竞争力。
4、支持项目决策：根据项目文档的变化，可以及时调整项目的计划和资源，做好风险管控，支持项目决策并确保项目成功。
三、文档管理的实施步骤1、制定文档管理计划：文档管理计划应包括文档的编号、格式、审批、发放、变更、存储、检索、归档等方面的规定。
应根据项目的特点制定相应的文档管理计划。
2、文档编制和修改：在文档编制和修改过程中，必须明确文档的撰写人，制定文档的审批流程，确保文档的准确性和完整性。
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瀚蓝环境股份有限公司之文档项目管理
一、客户背景
瀚蓝环境股份有限公司(原名:南海发展股份有限公司，2013年底改用现名)是一家专注于环境服务产业的上市公司（股票代码：600323），业务领域涵盖固废处理、自来水供应、污水处理、燃气供应，秉持“城市好管家、行业好典范、社区好邻居”的责任理念，致力为各大城市提供系统化环境服务与解决方案。
二、客户重点需求
1. 与OA做集成，将文档管理系统整合到OA，设置成单点登录，组织结构同步，
ldap论证。
2. 与短信的集成
3、定制计划的苷特图和任务的日历图
4、ISO认证功能
三、使用情况
1、使用对象：公司内部
2、使用人数：无限制
3、使用产品：文档管理+项目管理
四、最终结果
易度文档管理系统根据瀚蓝的需求，为其解决了文档的集中存储、文档查找、文档分类、文档的共享、实现了ISO文控管理等。
还在基本功能的基础上帮助企业实现了与OA做集成，实现文档管理与OA的一体化，从而给企业各部门工作带来了便利。
与短信做接口集成，使企业更快地信息传递。
易度文档管理系统是个可定制开发的平台，在客户的强烈要求下，帮其实现了特有的计划苷特图和任务日历图，从而方便了员工的日常事务和工作安排。