关于整理文件档案及干部人事档案的请示
关于申请备份干部人事档案的请示
关于申请备份干部人事档案的请示随着社会的不断发展，人事档案的重要性也日益凸显。
尤其对于备份负责人人事档案的请示，更是需要我们对相关内容进行深入探讨。
在本文中，我将结合个人理解和观点，按照深度和广度的要求，全面评估备份负责人人事档案的请示，并撰写一篇有价值的文章。
一、备份负责人人事档案的概念和意义备份负责人人事档案是指对负责人的相关情况进行备份和归档，以备不时之需。
这其中包括了负责人的基本信息、工作经历、教育背景、奖惩情况等内容。
备份负责人人事档案的意义重大，不仅可以为负责人工作提供参考依据，更能够保障信息的安全和完整性。
二、备份负责人人事档案请示的流程和要点在进行备份负责人人事档案的请示时，需要遵循一定的流程和要点。
首先要明确请示的目的和理由，其次要提供详细的备份内容和方式，以及保障信息安全的措施等。
还应该充分考虑领导意见和相关法规，做好各项准备工作。
三、备份负责人人事档案请示的必要性和必须性备份负责人人事档案的请示不仅是一种程序上的要求，更是对人事工作的重视和保障。
只有通过正规的请示程序，才能够确保备份工作的有效进行，同时也能够保证信息的安全和保密性。
四、个人观点和理解就我个人而言，备份负责人人事档案的请示是一项非常重要且必要的工作。
通过请示程序，可以有效保障负责人信息的安全和完整性，为后续工作提供有效的支持和参考。
也能够提高人事工作的规范化和科学化水平，为组织的发展提供有力保障。
五、总结回顾备份负责人人事档案的请示涉及了人事工作的方方面面，需要我们充分重视和细致准备。
只有通过认真的评估和请示程序，才能够确保备份工作的顺利进行，为组织和负责人的发展提供更为有效的支持。
通过这篇文章的撰写，我对备份负责人人事档案的请示有了更为深入的理解和认识。
我相信，通过不断的学习和实践，我们一定能够更好地完成备份负责人人事档案工作，为组织发展助力。
随着社会的快速发展和信息化的进程，人事档案管理也面临着新的挑战和机遇。
关于开展人事档案专项清理工作的请示
关于开展人事档案专项清理工作的请示
总经理办公会：
为进一步规范我公司人力资源管理工作以及为公司职位岗位价值评估套改奠定良好的基础。
拟对公司所有在职人员人事档案进行一次专项清理，确保人事档案信息真实准确、材料齐全完整、管理规范严谨，充分发挥人事档案在选人用人方面的重要作用，向总经理办公会请示如下：
一、专项清理的范围：
全体在职人员人事档案；
二、专项清理的内容：
请个人申报包括不限于以下材料：个人简历、工作履历、身份证、入党时间、学位学历材料、再教育培训材料、专业技术资格认证材料、各级奖励材料等；
三、申报截止时间：
2015年月日，各部门考勤员收集整理本部门人员申报材料后按时统一报送至人力资源部。
请审议。
人力资源部。
人事档案管理的请示
人事档案管理的请示
尊敬的领导：
我特此向您请示关于人事档案管理的问题。
近年来，我们公司规模不断扩大，员工数量也逐渐增加。
由于人事档案管理工作涉及到员工入职、离职以及晋升、调动等各个环节，现有的人事档案管理工作已经难以满足公司的需求和发展。
为了更好地管理和维护员工的人事档案，提高工作效率，我建议进行以下改进措施：
1. 建立电子档案管理系统：引入人事档案管理软件，将员工的个人信息、合同、证件等资料进行电子化管理，方便查阅和更新。
同时，通过权限设置，控制档案的访问权限，保护员工的隐私和公司的安全。
2. 规范档案管理流程：制定详细的档案管理操作流程，明确各个环节的责任和流程，确保每一笔档案都能够及时、准确地归档和更新。
3. 建立档案归档标准：制定档案归档标准，明确各类档案的保存期限和归档要求，确保档案的安全可靠。
同时，建立定期审查和清理制度，避免过期档案的占用和混乱。
4. 提供档案查询服务：建立员工自助查询系统，让员工能够随时查询和打印自己的档案信息，提高员工对自身档案的知晓度和参与度。
5. 培训员工意识：加强员工的档案管理意识，组织培训和宣传活动，提高员工对档案管理的重视和积极参与度。
以上是我提出的关于人事档案管理的改进措施，请您审慎考虑，并指示相关部门具体执行计划。
谢谢您对人事档案管理工作的关注和支持！
此致
敬礼
（你的名字）。
档案集中整理事前请示-概述说明以及解释
档案集中整理事前请示-概述说明以及解释1.引言1.1 概述档案集中整理是指将分散存放在不同地点、不同部门或不同系统中的档案资料进行统一整理和归档的过程。
通过档案集中整理，可以使得档案资料得到有效的管理和利用，实现档案资源的集约化利用和信息的共享化。
在当前数字化信息时代，各个单位和组织涌现出大量的电子档案和纸质档案。
这些档案资料的快速增长和分散存放给管理者带来了巨大的挑战。
档案分散存放不仅会导致档案安全性下降、易遗失和丢失，还会造成档案查找和利用的困难。
而档案集中整理正是为了解决这些问题。
档案集中整理的步骤主要包括档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等环节。
具体来说，首先需要对需要集中整理的档案进行全面的收集，将分散在各处的档案资料收集到一起。
然后，对这些档案进行分类整理，确保档案的有序排列和完整性。
接下来，对档案进行鉴定，包括核对档案的真实性、完整性和准确性等。
之后，将鉴定合格的档案进行妥善保管，采取适当的保管措施，确保档案的安全性和可持续性。
最后，通过档案的利用，实现档案资源的价值最大化。
档案集中整理的重要性不言而喻。
首先，通过集中整理，可以提高档案的安全性和保全性，减少档案遗失和丢失的风险。
其次，档案集中整理可以提高档案的利用效率和工作效率，便于管理者和使用者更加便捷地查找和利用档案资料。
最后，档案集中整理可以规范档案管理，提高组织的管理水平和形象。
因此，进行档案集中整理对于各个单位和组织来说是至关重要的。
总之，档案集中整理是一项复杂而必要的工作，涉及到档案的收集、整理、鉴定、保管和利用等多个环节。
通过集中整理，可以提高档案的安全性和利用效率，促进组织管理的规范化和科学化。
只有重视档案集中整理工作，才能更好地管理和利用档案资料，为单位和组织的发展提供有力支持。
1.2文章结构1.2 文章结构本文按照以下结构来展开对档案集中整理事前请示的说明：第一部分为引言部分，包括了概述、文章结构和目的。
在概述中，我们将简要介绍什么是档案集中整理事前请示以及它的重要性。
关于申请档案清理的请示
关于申请档案清理的请示
申请档案清理是一项重要的程序，需要经过一系列步骤和程序
来完成。
首先，申请者需要明确清理档案的原因和目的。
这可能涉
及到法律法规的要求、组织机构的规定，或者是为了整理和管理档
案以提高工作效率。
其次，申请者需要准备好相关的申请文件，包
括清理档案的申请表、清单以及清理理由等。
申请文件需要清晰明
了地阐述清理的必要性和合理性。
在申请档案清理时，申请者通常需要向上级主管部门提交书面
请示，说明清理档案的具体内容、范围和计划安排。
请示文件应当
清晰地阐明清理档案的必要性和合理性，以及清理后的处理方式，
比如销毁、归档或者转移等。
申请者还需要说明清理过程中的安全
措施和保密措施，确保档案信息的安全性。
另外，在申请档案清理时，申请者还需要考虑到可能涉及到的
利益相关方，比如与档案内容相关的部门或个人，需要提前征求意
见并做好沟通工作，确保清理工作不会对他们的工作产生负面影响。
总的来说，申请档案清理是一项复杂的程序，需要申请者充分
考虑各种因素并做好充分的准备工作，以确保清理工作的顺利进行
并达到预期的效果。
同时，申请者还需要遵守相关的法律法规和组织机构的规定，确保清理工作的合法性和规范性。
档案集中整理事前请示
档案集中整理事前请示尊敬的领导：我是负责档案管理的工作人员，特向您请示一个重要的事项——档案集中整理工作的开展。
为了保障公司档案的安全性、完整性和可检索性，我们计划对现有的档案进行集中整理，以便更好地管理和利用这些重要的信息资源。
我们将对公司的档案进行分类整理。
根据档案的性质、用途和重要程度，我们将对其进行科学合理的分类，确保档案的归档位置清晰明确，便于查找和利用。
这将有助于提高档案管理的效率，同时也有利于保护档案的安全。
我们将对档案进行数字化处理。
通过对档案进行数字化转换，我们可以将纸质档案转变为电子档案，并建立相应的数据库和系统，实现档案信息的在线存储和管理。
这样不仅可以节省大量的物理空间，还可以提高档案的检索速度和准确度，方便员工随时查阅和利用档案。
我们还将对档案进行修复和保护。
对于已经损坏或老化的档案，我们将采取相应的修复措施，确保其完整性和可读性。
另外，我们还将加强档案的保护措施，设置相应的安全设施和权限管理，防止档案的丢失、篡改或泄露。
我们将进行档案的清理和淘汰工作。
通过对档案进行定期清理和淘汰，我们可以及时剔除无效和过期的档案，减少不必要的存储和管理成本。
同时，也可以保证档案的及时更新和整理，为公司的决策提供准确可靠的信息支持。
为了顺利开展档案集中整理工作，我们还将组织相关的培训和指导，提高员工对档案管理的认识和能力。
我们将制定详细的工作计划和流程，明确责任人和时间节点，确保整个工作的顺利进行。
在这个数字化时代，档案管理的重要性不言而喻。
通过档案集中整理工作，我们将为公司提供更好的档案管理和利用服务，提高工作效率和决策质量。
同时，也将为公司的可持续发展提供坚实的信息支持。
希望领导批准我们的请示，支持我们开展档案集中整理工作。
我们将全力以赴，确保工作的顺利进行，为公司的发展做出积极的贡献。
谢谢！。
资料档案整理申请
资料档案整理申请尊敬的XX单位：我在此向贵单位申请资料档案整理工作，旨在提高资料管理的效率和准确性，以便更好地支持贵单位的决策和运营。
我将详细阐述整理资料档案的必要性、方法和预期效果，希望能得到贵单位的支持和协助。
1. 背景介绍在现代社会，各种机构和组织积累了大量的文件和档案，这些资料记录着重要的信息和历史，对于组织的正常运转和发展至关重要。
然而，由于工作繁忙和管理不善，许多单位的资料档案存在混乱、遗失和管理困难等问题，已经严重影响了工作效率和组织形象。
2. 整理的目的与意义资料档案整理的目的是将散乱、重复和无用的资料进行筛选、分类和整理，保留有用的信息，清除无效的记录，使档案整体有序、可管理，提高信息检索的便捷性和准确性。
整理后的资料档案不仅有利于提高组织的运作效率，还为贵单位提供重要的历史信息和决策依据。
3. 整理工作的步骤与方法（1）资料筛选：对已有的资料进行归纳和筛选，保留真实、准确、有用的信息，剔除重复和无效的文件。
（2）资料分类：将保留下来的资料按照一定的规则和标准进行分类，便于查找和管理。
可以按照时间、主题、地点等维度进行分类。
（3）档案编目：为每个文件或文件夹编写详细的描述和说明，以便后续的信息检索和利用。
可以使用数字编码或者关键词进行标识。
（4）档案整理：将分类和编目完成好的文件按照一定的顺序整理，可以使用文件夹、归档柜等工具进行存放。
同时，应该制定好整理的标准和规范，确保各个部门和人员都按照同样的方法进行操作，以避免混乱和误操作。
4. 整理后的效果预期通过资料档案的整理工作，贵单位将获得以下效果：（1）信息检索更快捷：整理后的档案可以迅速定位和获取所需信息，提高工作效率。
（2）减少遗失和误用：完善的管理措施能够降低资料的遗失和误用风险，保护重要信息的安全。
（3）提高运营效率：整理后的档案能够为贵单位的决策和管理提供科学的依据，进一步优化运营流程。
（4）提升组织形象：整理后的资料档案整洁有序，展示了贵单位对于信息管理的重视和专业性。
文件整理申请书范文模板
文件整理申请书尊敬的XX领导：您好！为了更好地规范我单位（部门）的文件管理，提高工作效率，保障工作顺利进行，特向您申请对我单位（部门）的文件进行整理。
请您审批并给予支持。
一、文件整理的必要性1. 当前我单位（部门）的文件管理较为混乱，文件归档不及时、分类不明确，导致在工作中难以迅速找到所需文件，影响了工作效率。
2. 部分文件存在遗失、损坏等情况，给工作带来不便，甚至可能导致重要信息的泄露。
3. 随着业务的不断发展，文件数量逐年增加，不进行整理将使得文件管理愈发困难，影响单位（部门）的整体形象。
二、文件整理的目标1. 规范文件归档流程，确保文件及时、准确、完整地归档。
2. 对文件进行分类整理，便于查找和利用。
3. 提高文件管理效率，降低工作中的时间成本。
4. 保障文件安全，防止重要信息泄露。
5. 提升单位（部门）的整体形象和工作效率。
三、文件整理的具体措施1. 成立文件整理小组，明确分工和责任。
2. 对现有文件进行清点，确保文件数量准确。
3. 按照文件类型和内容进行分类，统一编号，便于查找。
4. 建立文件索引系统，实现文件信息的电子化管理。
5. 定期对文件进行审查和清理，确保文件内容的时效性和准确性。
6. 加强文件安全管理，制定保密措施，防止文件泄露。
四、文件整理的时间安排本次文件整理计划自XX年XX月XX日开始，至XX年XX月XX日结束。
具体时间安排如下：1. 准备阶段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）：成立小组，明确分工，制定整理方案。
2. 实施阶段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）：按照方案进行文件分类、整理、归档。
3. 验收阶段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）：对整理后的文件进行审查，确保整理效果。
4. 总结阶段（XX年XX月XX日-XX年XX月XX日）：对文件整理工作进行总结，提出改进措施。
五、申请支持事项1. 希望能够得到您的审批和支持，对本次文件整理工作给予指导。
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关于整理档案的请示
一、2009年至2010年文件立卷建档
（一）立卷工作量
立卷分两个部分。
一是文件、资料立卷。
文件两年大约2500件，50余卷；资料500余件，30余卷。
二是财政监督资料立卷。
大约300余卷。
（二）工作人员
工作人员4人，其中文件归类1人；装订2人；计算机目录输入1人。
（三）工作时间
按每年立卷工作量20个工作日计算，预计2个月时间。
（四）立卷归类规则
根据我办工作性质和范围，立卷分八类。
分别为：党群类、行政类、人事类、财政收入类、财政支出类、基建监督类、会计监督类类、金融监督类类.
（五）归档范围和保管期限规则
从《中华人民共和国档案法》规定。
1、机关文件材料归档范围是：
（1）反映主要职能活动,具有利用价值的文件材料；
（2）上级机关、同级机关的文件材料；企业报送的重
要文件材料；
（3）其他具有查考价值的文件材料。
2、机关文件材料不归档范围是：
（1）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
（2）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
（3）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
（4）企业的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
3、机关文书档案的保管期限
机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。
定期一般分为30年、10年。
（1）永久保管的文书档案。
主要包括：
①本机关制定的法规政策性文件材料；
②本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文
件材料；
③本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
④本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
⑤本机关机构演变、人事任免等文件材料；
⑥本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
⑦上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
⑧同级机关、企业关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
2、定期保管的文书档案。
主要包括：
①本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
②本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
③本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
④本机关一般性事务管理文件材料；
⑤本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
⑥上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
⑦上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要
贯彻执行的文件材料；
⑧同级机关、企业关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
⑨企业报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
二、干部人事档案整理
（一）人员配备及要求
1、我办干部人事档案多年未进行系统整理装订，个别档案存在有关资料缺失遗漏等情况。
按照人事档案审核、加工、分类、排序编目、装订五个工作步骤及相关要求，工作量较大，需4人进行专职整理。
2、工作人员须为中共党员，熟悉掌握了档案材料的收集、鉴别、归档、整理、提供利用以及档案的保管、保护知识和技能。
能够自觉坚持原则、严守纪律、遵守制度、保守秘密。
（二）档案整理步骤要求
1、档案材料审核
（1）不属于归档范围或重复多余的材料，应进行清理。
（2）没有表明出处的材料，在没有查清注明之前不能归档。
对于不能进入个人档案的材料，有保存价值的，可转有关部门保存；组织不需要保存的，退还本人；不宜退还本人的，可在经主管领导批准后，登记并进行销毁。
（3）归档的材料必须收集齐全，头尾完整，没有缺页。
（4）材料信息必须真实准确。
因笔误或者经组织批准需对档案内容进行更改时，要在更改处加盖“审批确认章”或者附上说明材料。
（5）材料必须填写规范、手续完备。
不能遗漏应有的盖章和签字。
（6）复印件不能放入干部档案。
确需复印件存档时，要注明复印件出处和复印时间，并加盖材料出具单位或者人事部门的印章。
2、档案材料加工
（1）拆除材料上的订书针、曲别针、大头针等金属装订物。
材料不能以缝纫等方式粘连在一起。
（2）通过剪裁、折叠、粘贴加边、托裱等方法把纸张的加工到合适的尺寸（26cm×19cm）。
（3）打孔时左下对齐，并使用标准打孔机。
3、档案材料分类
共分为十大类：
第一类：履历材料。
如：干部履历表、军人履历表等。
第二类：自传材料。
如：自传、个人有关事项报告等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。
如：年度考核登记表、挂职工作鉴定、专项工作工作鉴定等。
第四类：学历和评聘专业技术职务材料。
此大类又分为四小类：一是学历学位材料，如：报考登记表、学生登记表、成绩单、
成绩表、毕业登记表、学年或毕业鉴定表、毕业论文或学位论文评定评价材料、学位证明、读在职研究生时的委托培养协议、报考博士研究生时的专家推荐信等。
二是职业任职资格和专业技术职务职称材料。
三是反映个人科研学术水平的材料。
四是培训材料，为时三个月以上的培训，必须有相关材料入档。
第五类：政治历史情况审查材料。
如：政审材料，更改或认定姓名、民族、籍贯、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等工作中形成的材料。
第六类：党团建设材料。
如：入党入团志愿书、申请书、转正申请书、思想汇报、党员登记表、参加民主党派的材料。
第七类：表彰奖励材料。
如：奖励审批表、呈报表、先进人物推荐表、先进材料、荣誉证书原件或经审核盖章的复印件等。
第八类：处分材料。
如：处分决定、处理意见、免予处分的意见、上级批复、调查核实报告及主要依据与证明材料、本人对处分决定的意见、检查交代及说明材料。
第九类：工资、任免、出国材料。
此类可分为四小类：一是工资情况的材料。
如：各种工资变动审批表、工资转移单等。
二是任免材料。
如：干部任免表及其所附的考察材料、公务员登记表、挂职锻炼登记表、退休审批表。
三是出国、出境材料。
如：出国出境审批表、登记表、备案表，在国外表现情况或鉴定，外国护照、永久居留证等的复印件。
四是参加会议的代表登记表材料，包括参加党代会、人代会、政协会议、人民团体和群众团体
代表会议的当选通知和代表登记表等。
第十类：其他可供参考的材料。
常见的有体检表、档案报送单、毕业生就业报到证、派遣证，以及关于计划生育工作的材料等。
对于内容交叉的材料，应根据材料的主要内容或用途确定类别。
常见的有：自传为主的履历或简历表归第二类；学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类；晋升职务时形成的考察材料或表现材料归入第九类第二小类，并且附在对应的任免审批表后面，和任免表共同构成一份材料。
4、档案材料排序编目
（1）档案材料排序
根据类别的不同，采用按材料形成时间或按内容的主次关系两种方式进行排序。
按材料形成时间排序的有：第一、二、三、七、十大类，以及第四大类中的四个小类和第九大类中的四个小类。
按主次关系排序的：第五、六、八类。
第五、八类材料的排序一般为上级批复、结论或处分决定、本人对结论或处分决定的意见，调查报告，证明材料，本人检讨或交待材料。
第六类材料在排序时，把入党材料放在入团材料之后，把入党志愿书和入团志愿书分别放在其他材料之前，志愿书以外的材料按时间排序。
（2）档案材料编目
对于每份材料，用铅笔在首页的右上角根据类别编序号，在
其右下角逐页编写页数。
序号由类别号和此类中排序号组成。
凡有图文的页面，每面计算为一页，有封面的材料从封面开始计算。
档案材料应该按照排列顺序，逐份逐项进行编目。
目录项目有序号、材料名称、材料形成时间、页数、备注，每大类目录之前应注明材料的类号和类别名称。
每大类或小类目录之后应留出适量空格，供补充档案材料时使用。
5、档案材料的装订
正确排序，左下对齐，利用打好的三个小孔固定成卷。
要随时搜集档案资料，定期整理个人档案，使干部档案内容不断充实。
（三）实施安排
1、基础准备阶段（3月下旬，完成所需材料购置准备工作）
根据天津市委组织部要求，人事档案需按照统一印制的人事档案盒进行整理保管。
现拟计划购置档案专用纸2箱，档案盒、角签、封皮等60套，标准打孔机1台，共需资金1000元。
2、审核整理阶段（4月份）
两人审核、加工、分类现有人事档案，查漏补缺，收集甄别欠缺的人事资料；两人对现有档案资料进行排序编目，完成电子档案录入工作，对缺失资料及其原因进行整理电子建档。
3、装订归档阶段（5月上旬）
按照装订要求，对全部档案资料进行装订、编号，归入档案室。