关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

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合同整改措施

合同整改措施

合同整改措施篇一:关于合同管理存在问题及整改措施的汇报关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(20XX年12月5日)一、20XX年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于20XX年制定的管理制度,自划归XX集团公司后,未及时按照XXX 集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报

关于合同管理存在问题及整改措施的汇报XXX有限公司(2012年12月5日)一、2012年度合同管理情况截止到11月底,XXX公司共签署100份合同,其中房屋租赁合同72份,财务金融类1份,工程建设类6份,中介服务类14份,信息化类3份,人事劳资类4份,正在执行的83份、执行完毕的17(其他)份,各类合同均经过法律顾问审核把关,合同审核把关率100%,迄今为止,公司未因合同的履行发生纠纷和诉讼事件。

主要做了以下几方面的工作:一是加强制度的修订和完善,为规范合同管理工作,按照XX集团公司要求,结合XXX公司实际,修订了公司《合同管理办法》,提高了合同管理的工作效率,责任更明确,使公司合同管理工作更加规范。

二是加强合同管理人员培训,参加了XXX集团公司组织的合同管理业务培训,不仅提高了合同管理人员的业务素质,同时亦促进了合同管理工作的规范性和安全性。

三是合同管理的组织机构得到完善,在XXX部门设合同管理人员1名,负责拟订合同管理制度、合同编号、统计、备案管理等工作,确保合同管理工作的有效实施。

四是加强落实XXX公司和XXX集团公司合同示范文本的使用,确保合同签订零风险。

五是对重大合同签订均征询外聘律师的意见。

公司各部门按照合同管理的规定履行其职责。

二、合同管理存在的主要问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、问题原因分析1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX公司在XX年XX月XX日以前,隶属XXX发展有限公司,定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX公司于2008年制定的管理制度,自划归XX 集团公司后,未及时按照XXX集团公司合同管理的编号要求对合同进行编号。

合同专项检查报告6篇

合同专项检查报告6篇

合同专项检查报告6篇报告合同是两人或几人之间、两方或多方当事人之间在办理某事时,为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文。

下面是我精心整理的合同专项检查报告6篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

篇1合同专项检查报告《关于开展产品购销合同签订与履行专项检查的通知》,根据通知内的各项要求对自20xx年以来的合同基础管理、签订情况和合同的履行情况开展自查工作,现将合同自查工作情况汇报如下:一、合同基础管理各年度及跨年度的合同管理制度均根据华油公司合同签订制度,合同签订文件、文本及方案均贯彻落实到到位,合同签订每次合同签订前,相关管理人员会结合该年度实际情况和历年阅历,并由分管领导协同合同专项人员经过多次讨论和修改后,约定合同期、合同量、签订价格、执行方式、结算方式等方面,并有参加人员进行合同会审表签字,保证合同签订方式依法合规,合同签订依据真实完整。

若双方因实时原因需要对合同内容做调整,由双方协商签订补充协议。

签订前确认协议中的价格等符合国家、中石油和公司价格相关规定和文件要求,以保证任何变更均不影响合同的正常履行。

20xx年以来有相应的合同台账及合同管理模式,合同专用章由综合办公室统一保管,经理签字生效后盖章即可。

二、合同签订情况根据公司文件要求,合同签订方式依法合规,签订依据真实完整,合同相对人提供相应的资质及资料,每份合同签订前都由律师审核出具相关审核意见表后方可签订。

20xx、20xx年各签订1份补充协议,签订的合同和补充协议中的价格政策符合国家、中石油和公司价格相关规定的文件要求。

三、合同履行情况全部年度合同无超欠合同,年度实际结算价格与合同约定价格全都,无不按合同价结算、逾期付款等问题,无预付款执行情况及欠款情况,没有发生过违约、面临诉讼及相关问题。

四、自查问题1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

五、问题原因分析1、由于合同管理员法律意识淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报引言本文档旨在汇报在合同管理过程中存在的难题,并提供相应的整改措施。

经过对公司的合同管理流程进行分析,我们发现以下问题。

难题一:缺乏合同监管机制在现有的合同管理流程中,缺乏有效的合同监管机制。

由于缺乏监管,合同的履行情况无法及时跟踪和评估,给公司带来了一定的风险。

同时,合同变更和终止的审批流程也不清晰,导致合同管理流程的不透明和混乱。

整改措施一:建立合同监管机制为解决缺乏合同监管机制的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立专门的合同监管部门,负责对所有合同履行情况进行监控和评估。

2. 建立合同管理平台,实现合同信息的集中存储和共享。

3. 设计合同履行评估指标,定期对合同的履行情况进行评估和反馈。

通过以上整改措施,我们可以确保合同的履行情况能够被及时监控和评估,提高公司的合同管理效果。

难题二:合同审批流程不规范目前,公司的合同审批流程存在不规范的情况。

合同的审批流程没有明确的时间节点和责任人,导致合同审批时间长、流程复杂,影响了合同的签订效率。

整改措施二:优化合同审批流程为解决合同审批流程不规范的问题,我们建议采取以下措施:1. 设立合同审批流程标准,明确合同审批的时间节点和责任人。

2. 引入电子合同审批系统,实现合同审批的电子化和流程标准化。

3. 培训相关人员,提升他们对合同审批流程的理解和执行能力。

通过以上整改措施,我们可以提高合同的审批效率,减少合同签订过程中的时间和成本。

结论通过本次的分析和整改措施,我们相信可以解决合同管理过程中存在的难题,并提高合同管理的效果。

我们将会积极实施上述整改措施,并持续跟踪和评估其效果,以确保公司的合同管理工作能够更加规范和高效。

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报背景合约管理是组织内重要的运营活动之一,确保合约的有效管理对于保证组织的合法权益和避免潜在的法律风险非常重要。

然而,我们在近期的合约管理过程中发现了一些存在的缺陷,这需要我们采取整改措施来加以解决。

缺陷分析1. 信息采集不全面合约管理过程中,我们发现在对合约的信息采集方面存在不全面的情况。

合约的重要信息如合同双方、合约内容、履行义务等应当完整记录,但目前我们的信息采集流程存在疏漏,导致一些重要信息被遗漏或不及时更新。

2. 合约存档不规范合约的存档是合约管理的重要环节,确保合同的保存安全可靠、易于查阅十分关键。

然而,我们发现目前的存档方式存在规范性不足和存档密度不够的问题,导致一些合同的存档难以追溯和查找,给合约管理带来一定的困扰。

整改措施为了解决上述合约管理存在的缺陷,我们制定了以下整改措施:1. 信息采集流程完善我们将对当前的合约信息采集流程进行全面审视,并完善相关的工作指引和流程,确保重要信息的全面采集和及时更新。

此外,我们还将加强内部信息共享和沟通,以确保信息流转的畅通和准确性。

2. 合约存档规范化我们将建立合约存档的规范化流程,明确存档的方式、时间和责任人,并加强相关培训和意识宣传。

同时,我们将进行存档系统的优化和升级,以提高存档的可查阅性和安全性。

结论通过以上整改措施的实施,我们将能够解决合约管理中存在的缺陷,提升整体合约管理的有效性和规范性。

合约管理的改进将为组织带来更好的合法权益保护和法律风险控制。

合同管理中存在的问题

合同管理中存在的问题

合同管理中存在的问题第一篇:合同管理中存在的问题合同管理中存在的问题作为A公司一方的代理律师,刘美林律师说,这宗纠纷之所以能很快以有利于A公司的结果调解结案,并不是因为A公司提供的证据有无可置疑的说服力,主要是因为A公司在仲裁过程中采取了有效策略恰恰相反,在本案证据的收集过程中,她感到A公司在合同审核和合同履行过程管理中做得不够否则,不会使事情发展到对簿公堂的程度刘律师认为,这个案例在合同管理中暴露的问题主要有两个方面,一是合同审核方面存在的问题,二是合同履行过程中存在的问题(一)合同审核方面存在的问题:根据对勘察设计行业的调查,刘律师发现上述问题在行业中普遍存在,也事实上给客户拖欠设计费大开了方便之门,并且已经给勘察设计单位带了很大的经济损失为防止上述损失继续发生,刘美林律师根据多年的从业经验,对勘察设计单位的合同管理提出了以下几点建议:一,必须设立或指定专门的合同管理部门大型勘察设计单位应设立专门的法务部,中小型勘察设计单位的经营部门要指定专人全面负责本单位的合同管理归口管理合同的资信调查签订审批会签审查登记备案法人授权委托合同示范文本合同专用章,合同履行与纠纷处理,合同定期统计与考核检查,合同管理奖惩与挂钩考核等二,定期清查合同的履行情况定期清查合同履行情况,让合同履行过程管理处在动态的管理之中在清查中及时掌握合同的履行情况,对正在履行的合同尚未履行的合同和中止履行的合同进行审查甄别,并提出风险评估及解决方案收集合同履行过程中双方的来往函件备忘录会议纪要传真,电话记录电子邮件等,建立合同档案对存在问题的合同,及时收集补充有关可能产生纠纷的关键证据三,建立系统的合同管理制度和合同管理程序合同管理制度是企业重要的规章制度,通过制度形式将企业的合同管理活动流程化规范化要做到合同管理层次清楚职责明确程序规范,从而使合同的签订履行考核纠纷处理处于有效的控制状态合同要经过签订履行文本归档等阶段,合同管理制度应当涵盖整个过程的管理具体需要建立以下具体规范:1.合同审核制度设计合同内容丰富多样,一些大型工程设计合同的条款可以从几十条到上百甚至上千条因此,对任何一个设计合同的审核,都要建立相应的审核流程特别重大的合同以及合同中的主要的内容和重要的条款都要有特别的审核程序;2.内部授权授信管理制度就是企业内部人员对外签订合同的权限范围受权程序等,避免因企业人员任意签约行为给企业带来不利后果;3.合同履行控制管理制度对于很多设计项目而言,签订一个好的合同只是一个良好的开端,合同的履行才是真正重要的环节;4.建立完整的合同管理工作程序应从流程上有序控制合同的签订审核履行归档应做到合同签订必须通过评审,合同签订前必须经过合同管理部门及相关部门签字确认,然后办理领导签批手续,最后办理用印及其他授权手续建立责任制,防止工作出现环节失控或走过场第二篇:合同管理存在问题及整改措施合同管理主要存在问题及整改措施一、合同未写签订日期、开竣工日期要求项目部排查每份合同,关注合同签订细节,发现不完整合同及时改正。

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报

关于合同管理存在难题及整改措施的汇报一、引言合同管理是企业运营过程中至关重要的环节,对于保障企业利益、维护合法权益具有重要意义。

然而,在实际工作中我们发现,合同管理存在一些难题,为了解决这些问题并提升合同管理效率,我们制定了一系列整改措施。

二、存在的难题1. 合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。

合同存档不规范:部分员工在签订和执行合同过程中,对于合同签署后存档的规范流程缺乏认识和重视,导致合同存档不完整、不准确。

2. 合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。

合同审批流程长:目前的合同审批流程较为繁琐,需要通过多个环节的审批和签署,导致时间长、流程复杂。

3. 合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。

合同数据不统一:由于各部门之间合同管理系统的不统一,合同数据分散存储在不同的地方,难以进行整体的数据分析和监控。

4. 合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。

合同风险控制不足:对于合同中存在的风险点,我们缺乏有效的控制机制和预警机制,容易导致合同风险的发生和企业利益的损失。

三、整改措施为了解决上述问题,我们提出以下整改措施:1. 建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。

建立合同管理规范:制定合同签署、执行和存档的详细规范,明确各环节的责任和流程,确保合同存档准确、完整。

2. 简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。

简化合同审批流程:与各部门协商,优化合同审批流程,缩短审批环节,简化审批手续,提高审批效率。

3. 整合合同管理系统:与相关部门合作,整合合同管理系统,将合同数据集中存储,实现统一管理和数据分析,提高管理效率。

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报

关于合约管理存在缺陷及整改措施的汇报
一、合约管理缺陷
1、缺乏风险识别和管控能力,无法把握合约各方风险,以及各方权
力配置之间的平衡。

2、合同质量不足,比如缺乏明确的权责规定、完整的约定条款、合
理的价格计算等。

3、操作程序不够完善,缺乏及时的监督措施,例如缺乏有效的签署
流程、合同执行情况统计及分析等。

4、人员素质不足,缺乏合约管理专业知识,缺乏合约管理实践经验,以及缺乏客观的评估判断能力。

二、合约管理整改措施
1、加强风险预警,建立合约风险识别机制,制定管理规范,及时督
促和跟踪合约运行过程中的风险管控。

2、完善合约起草,借助合约管理系统,设置合同标准化流程,明确
各方权力配置,提升合同质量。

3、优化流程操作,设定合约运行管理程序,落实各项操作措施,明
确运行监督职责,建立完善的合约评估制度。

4、建立合约培训体系,建立合约管理知识库,提高人员素质,加强
客观判断能力,提升合约管理水平。

三、总结
通过以上讨论可以看出,合约管理的缺陷主要表现在风险识别和管控能力薄弱、合同质量不足、操作程序不够完善、人员素质不足等方面。

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关于合同管理存在问题及整改措施的汇报
一、2018年度合同管理情况
职责。

二、合同管理存在的首要题目
1、有个别合同文本存在签约日期空白情况。

2、合同编号未执行集团统一编号规则。

3、合同文本上未加盖合同编号。

4、有个别合同审批单上提出审核意见日期与合同文本上的签字日期不吻合。

5、房屋租赁合同审批表制作不规范,无分管领导审批意见。

三、题目原因分析
1、由于业务主办部门个别职工法律意识相对淡薄、责任心不强、工作严谨性不够,审查部门审查合同疏忽大意,造成合同未签署日期,从而导致合同瑕疵。

2、XXX在XX年XX月XX日以前,隶属XXX,定位为XXX业务办公室。

《合同管理办法》也一直沿用XXX于2008年制定的管理制度,自划归XXX后,未及时按照XXX 合同管理的编号要求对合同进行编号。

3、由于XXX一直沿用原《合同管理办法》,原管理制度里面未硬性要求在合同文本首页注明合同编号,故合同文本首页未注明编号,但在合同审批单里有注明合同编号。

4、由于营业主办部门工作系统性和计划性不够强,造成时间紧张,使合同生效日期超前于相关合同审批签字日期,即审核审批日期滞后,致使合同的签订未按程序进行审批。

5、XXX在XXX年XX月XX日前是以XXX的一个营业部门在运作,因而,租赁合同审批时由当时的部门主任进行签字即可,因而,无需在合同审批表制作分管领导审批意见栏。

四、整改措施
(一)针对出现的问题进行整改:
1、在合同审批流程结束后,合同承办人应当严格审查合同签字盖章及日期,毫不允许有空白天期事项发生。

2、严格执行XXX的统一合同编号制度,公司已着手将XXX划入XXX团体后所签订的合同重新按规定进行编号。

3、下工夫重新整理合同,将每一份合同的编号都标注在合同文本首页。

4、严格审核把关,杜绝审批日期滞后的情况,有效控制相关风险。

5、按照XXX的要求重新制作房屋租赁合同审核会签表,完善租赁合同会签流程。

另外,还应在合同的基础管理工作中做好以下几点:一是认真执行按XXX要求新修订的《XXX合同
(二)提高合同管理人员素质
提高合同管理人员素质是企业合同管理的首要任务,又是当前的迫切需要,XXX将从以下几个方面着手:一是选好人员。

遵照合同管理人员应具有的素质条件,选择有企业法令顾问执业资格的人员担负合同管理人员。

二是构造好相关人员继续研究。

加强员工对法令知识的培训、研究,提高法令意识,维护企业的合法权益。

三是建立岗亭责任制。

对合同管理人员必需实行岗亭责任制,明确其责、权、利,建立竞争机制,对有贡献的合同管理人员赐与奖励。

通过以上途径,全面晋升企业合同管理人员的法令素质。

(三)积极参加“重合同、守信用”活动,提高公司合同管理水平
“重合同、守信用”活动,是工商行政管理部门根据《合同法》的诚实信用原则开展起来的,目的是提高合同履约率,维护市场秩序和经济秩序。

公司应主动、积极参与“重合同、守信用”活动,营造“重合同、守信用”的氛围。

通过这次整改,进一步严肃了纪律,强化了管理,找出了差距,确保了公司正常稳定发展,为公司合法规范运行发挥了作用。

今后,我们将结合XXX合同管理工作方案,总结自身工作经验,健全、完善、修订各项规章制度,以踏实的工作态度,扎实的工作作风,做好合同管理,营造良好的法制环境,为公司的持续健康发展保驾护航。

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