图书馆报告厅、会议室及展厅管理实施细则

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多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(三篇)

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文第一章总则第一条为了规范多功能厅、会议室、接待室的管理,确保其正常使用,提高利用率,优化办公环境,制定本管理制度。

第二章使用范围第二条本制度适用于多功能厅、会议室、接待室的管理和使用。

第三章使用原则第三条多功能厅、会议室、接待室的使用应遵循以下原则:1. 合理利用资源,优化资源配置,确保使用效益最大化。

2. 使用者应爱护公物,不得擅自移动、破坏设备和设施。

3. 使用者应遵守会议纪律和规范,不得扰乱会议秩序。

4. 使用者应按时归还物品,并保持会议室的清洁卫生。

第四章使用程序第四条多功能厅、会议室、接待室的使用程序如下:1. 使用人员提前预约,填写《多功能厅、会议室、接待室使用申请表》,并提交给相关部门。

2. 相关部门审核申请表,核实申请人身份和用途,确定是否批准使用。

3. 批准使用后,将会议室情况通知申请人,并提醒使用者遵守相关规定。

4. 使用人员按时到达并办理入场手续,如需延长使用时间应提前申请。

5. 使用人员在使用期间应遵守会场秩序,不得妨碍他人正常工作。

6. 使用结束后,使用人员应按规定时间离开,并将会议室归还至初始状态。

第五章归还管理第五条使用人员应按规定时间归还多功能厅、会议室、接待室,归还时应检查设备设施是否损坏并如实填写《设备设施确认表》。

第六条设备设施损坏的,使用人员应负责修复或赔偿。

第六章违规处理第七条多功能厅、会议室、接待室使用违反相关规定的,将按以下程序进行处理:1. 对于违反使用程序的,责令其改正,并做出书面警告。

2. 对严重扰乱会议秩序的,暂停其使用权,并做出相应的纪律处分。

3. 对故意破坏公物、设备设施的,取消其使用权,并追究其法律责任。

第七章附则第八条本管理制度由相关部门负责解释和修订,自颁布之日起生效。

多功能厅、会议室、接待室管理制度范文(二)一、管理目的1.1 为了保证多功能厅、会议室、接待室的正常使用和管理,提高效率,加强资源的合理利用。

图书馆室管理制度(4篇)

图书馆室管理制度(4篇)

图书馆室管理制度1、引言图书馆室作为高校图书馆中重要的专业服务区域,为读者提供学术研究、学习交流与合作创新的环境,其管理制度对于图书馆的正常运行至关重要。

为了确保图书馆室管理工作的顺利开展,提升服务质量,制定本管理制度。

2、室内环境管理2.1、维护室内卫生,保持室内整洁无杂物堆放。

2.2、及时修理室内设备,确保设备正常运行。

2.3、确保室内安全,设置适当的安全警示标语并执行。

3、使用规则3.1、读者使用室应凭借有效的借书证入内,并遵守图书馆的相关管理规定。

3.2、图书馆室禁止吸烟、大声喧哗、食物进入等违规行为。

3.3、不得在室内乱丢垃圾,保持室内环境的整洁与卫生。

3.4、保持室内安静,以不影响其他读者的正常学习。

3.5、不得擅自移动或损坏室内设备及设施。

3.6、不得私自更改室内布局或增加其他设施。

3.7、如有需要,可向图书馆管理员申请使用专用设备或工具。

4、服务管理4.1、未预约读者应遵守工作人员的指引,按时离开室内。

4.2、对于预约读者,应提供有礼貌、高效的服务,协助解答相关问题。

4.3、保持良好的沟通,在处理问题时严格执行相关规定。

4.4、及时处理读者提出的投诉或建议,并及时给予回复。

5、室内监控管理5.1、安装监控设备,监控室内读者的使用情况以及设备的使用情况。

5.2、监控设备应定期检查,确保设备的正常运行。

5.3、监控资料的保存应符合相关法律法规的要求,并定期备份。

6、紧急情况处理6.1、对于火灾、地震等紧急情况,应按照应急预案进行处理,保障读者和工作人员的生命安全。

6.2、及时通知相关部门并组织人员做好紧急事故的处置工作。

6.3、对紧急事故做好记录,并及时总结经验教训。

7、室外环境管理7.1、保持室外环境整洁,定期清理垃圾、保养花草。

7.2、合理设置安全警示标志,确保室外环境的安全。

7.3、定期检查室外设施的使用情况,及时修理和更换损坏设备。

8、评估与改进8.1、图书馆室管理工作应定期进行评估,及时发现问题并改进。

图书阅览室管理规定(二篇)

图书阅览室管理规定(二篇)

图书阅览室管理规定第一章总则第一条为了保证图书馆的正常秩序和读者的安全,根据《图书馆管理条例》,制定本规定。

第二章开闭馆时间第二条图书馆的开馆时间为每天上午8:00至下午18:00,闭馆时间为每天下午18:00至次日上午8:00。

特殊情况下,可以延长开馆时间或提前闭馆,由图书馆管理员决定并提前通知读者。

第三条借阅规定第三条读者借阅图书需要办理借阅手续,凭借阅证借书。

阅览室内的图书不得外借,读者只能在阅览室内阅读,不得带离图书馆。

第四条图书归还第四条读者应按照规定时间将借阅的图书归还,如需续借,可以提前申请续借。

超过归还期限未归还者,将被列入黑名单并停用借阅资格。

第五条阅览室秩序第五条阅览室内不得大声喧哗,不得吸烟,不得携带食物进入。

禁止打扰他人,保持阅读环境安静整洁。

第六条阅览室设备使用第六条阅览室内提供免费的电源插座和无线网络,但使用者应确保设备的安全和合理使用,不得滥用资源。

禁止损坏、污染设备的行为,如发现异常情况应立即报告馆员。

第七条行李寄存第七条阅览室内设有行李寄存处,读者可将行李寄存于此,但需自行保管好行李内的贵重物品。

图书馆不对寄存物品负责。

第八条禁止违规行为第八条阅览室内禁止以下违规行为:1. 擅自移动图书馆内的设备或摆设;2. 损坏图书馆内的设施;3. 在阅览室内进行商业活动;4. 扰乱阅览室内的秩序。

第九条外来人员第九条阅览室仅对校内师生开放,非校内人员需提前向图书馆申请并办理进馆手续。

第十章处罚措施第十条对于违反阅览室管理规定的读者,将依据《图书馆管理条例》进行相应的惩罚,如停用借阅资格、禁止进入阅览室等。

严重违规的行为将移交给校方处理。

第十一条附则第十一条图书馆管理员有权随时对阅览室内情况进行检查和管理,并对违规行为进行制止和处理。

本规定自发布之日起生效。

图书阅览室管理规定到此结束,总字数496字。

图书阅览室管理规定(二)一、图书阅览室开放时间:每周一至周五日下午,双休日全天。

图书馆学术报告厅使用管理规定

图书馆学术报告厅使用管理规定

图书馆学术报告厅使用管理规定图书馆学术报告厅(以下简称:报告厅)是学校重要的学术交流活动场所。

为加强报告厅管理,保证报告厅正常使用,根据相关管理规定,结合我校实际情况,特制定本管理办法。

一、管理权限1、图书馆馆长负责报告厅的使用审批。

2、图书馆技术部负责报告厅音响、灯光等设备的使用管理及技术维护。

3、图书馆办公室负责报告厅场地布置与使用管理。

二、使用范围报告厅主要用于学校学术报告(会议)、有校内外专家或校领导参加的会议、报告,或者经校领导批准的全校性活动等。

三、申请程序1、凡申请借用报告厅的单位,应严格按要求填写使用申请表。

经申请方所在单位领导签字确认并加盖公章。

2、借用单位必须提前一周提出使用申请。

经图书馆馆长批准后,持申请表到馆办公室安排使用报告厅。

3、一般情况下,报告厅的使用按申请时间的先后顺序进行安排,已经审批的各类活动如与学校临时安排的重要活动冲突,则服从学校统筹安排。

4、图书馆受理申请后,将按时间和要求提供会场和相关服务。

各单位若在办理使用手续后需要变更或取消使用计划的,须在预约使用日期前一天通知图书馆办公室。

四、使用注意事项1、借用单位需严格遵守报告厅使用管理规定,并服从和配合报告厅管理员的管理。

2、为了保证安全,参加会议人员不得超过198人。

3、借用单位要爱护报告厅内公共设施,除活动正常需要的会标或横幅外,未经图书馆管理人员同意,不得在报告厅内外随意张贴或悬挂各种海报、横幅、标语、广告等。

不得使用双面胶、胶带、图钉、钉书针、钉子等对墙面和地面有污损或破坏的物品。

报告厅内外公共设施若因使用不当造成损坏,必须做出相应赔偿。

4、借用单位对活动安全和活动内容负责,自行安排会务及相关工作,要注意报告厅内外环境卫生。

5、报告厅开放时间:9:00—16:00(寒、暑假及国家法定假日,原则上不开放)。

6、各单位提前布置会场的需在办理手续时说明,但不得占用其他正常使用时间。

活动开始前30分钟报告厅开门,同时开放音响及其他设备。

多功能厅管理规定(3篇)

多功能厅管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为规范多功能厅的使用和管理,确保各类活动顺利进行,保障人员安全,提高资源利用效率,特制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的多功能厅及其配套设施的使用和管理。

第三条多功能厅的管理应遵循公开、公平、公正的原则,实行预约申请、规范使用、定期检查和及时维护。

第二章使用申请与审批第四条使用多功能厅需提前向管理部门提交申请,申请内容包括但不限于活动名称、举办单位、活动时间、预计参加人数、活动内容等。

第五条申请单位应确保活动内容健康、合法,不得违反国家法律法规和道德规范。

第六条管理部门收到申请后,应在三个工作日内进行审核,对符合条件的申请予以批准,并发给使用通知。

第七条未经批准,任何单位和个人不得擅自使用多功能厅。

第三章使用规范第八条使用多功能厅的单位或个人应遵守以下规定:1. 按照批准的时间、地点、人数使用多功能厅,不得擅自更改;2. 保持多功能厅的整洁,不得乱扔垃圾,不得损坏设施设备;3. 活动过程中,确保音响、灯光、投影等设备正常使用,不得擅自调整;4. 不得在多功能厅内吸烟、饮酒,不得携带易燃易爆物品;5. 活动结束后,应及时清理现场,恢复原状;6. 不得在多功能厅内进行任何形式的商业广告宣传;7. 不得利用多功能厅进行任何非法活动。

第九条举办方应负责活动的组织与实施,确保活动安全、有序进行。

第十条活动期间,如遇突发事件,应立即采取应急措施,并及时报告管理部门。

第四章设施设备管理第十一条管理部门负责多功能厅及其配套设施的日常维护和管理。

第十二条设施设备出现故障时,应及时报修,不得擅自拆卸或改动。

第十三条定期对设施设备进行保养,确保其正常运行。

第十四条管理部门应建立设施设备台账,详细记录设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息。

第五章安全管理第十五条多功能厅内应配备必要的消防设施和器材,并定期进行检查和维护。

第十六条活动举办方应制定应急预案,确保活动安全。

第十七条举办方应向管理部门提供活动期间的安全保障措施和应急预案。

图书馆工作细则

图书馆工作细则

图书馆工作细则
一、图书采购
合理使用图书经费,重点采集教师教学用书和学生阅读用书,复本量不超过5本。

二、验收
严格按新书验收规定办理验收手续。

应有经手人、验收人、校长签名才为完成验收手续。

三、账册
图书馆使用微机管理,现设有总括登记帐、个别登记帐、分室登记帐。

四、分类编目
按《中国图书分类法》第四版进行分类编目。

五、典藏
书架排列整齐美观,每一类书都有架标,书架上各类架标要齐全,分类号、种次号不乱。

六、流通
图书馆设有师生共享库,实行全开架借书,师生均要持借阅证进入书库挑书、办理借阅手续。

七、清查
按时清点各室书刊,剔除破烂不堪、内容不健康、复本过多和长期压架的图书(每三年清理一次),并办理注销审批手续。

八、藏书
做好防火、防盗、防晒、防虫蛀鼠咬、消毒的工作。

九、卫生
保持室内墙壁、地面、书架、桌凳、门窗的整洁。

图书馆会场使用规定

图书馆会场使用规定
会场使用总体原则 1. 任何会议及活动须遵守学校相关规定; 2. 严格遵守图书馆的各项规定,服从图书馆工作人员管理; 2. 遵行“谁主办、谁负责”的原则,积极防范,保障安全; 3. 严格遵守图书馆的防火安全规定,严禁在馆内任何地方吸烟; 4. 保证图书馆报告厅及会议室的环境清洁,在指定区域活动,严禁穿行图 书馆,保持会场过渡区(前厅及后门隔断)安静; 5. 请于会前至少 3 日填写《图书馆会场申请单》,由单位党/政主要负责 人(一人即可)签字并加盖单位公章。如参会人员有校外人员(包括工作人 员、主讲人、嘉宾以及听众)或人数总数超过 100 人,需有党委办公室/校长办 公室的负责老师签字盖章后,交给图书馆相关负责人;如需改变或取消会议预 约,请尽早与会场负责人协调; 6. 遵循“先预订,先安排”的原则,如遇学校或图书馆有重要会议或活动, 图书馆在与预订单位/部门沟通后,有权进行调整或取消预订; 7. 会场应在规定使用时间内使用,不得影响下一场的会场使用,超过清场 时间仍未离场的,按一单元计时(连续使用会场的则以每天使用的最后一个单元 的清场时间为准),会场使用时间如下: 上午 08:00 至 11:30,12:00 前应清场完毕, 下午 13:30 至 17:00,17:30 前应清场完毕, 晚间 18:00 至 21:00,21:30 前应清场完毕。 二、设备及设施相关规定 1. 对于会议时需要使用的设备、设施,使用单位/部门应提前与图书馆工作 人员沟通,如遇临时要求增加设备或设施的情况,图书馆工作人员有权根据当时 的具体情况提供或者拒绝提供设备或设施,如遇工作人员权限内无法解决的情况, 应上报领导进行沟通处理; 2. 严禁未经允许,私自开关、拆卸、拼装设备及设施; 3. 严禁在讲台架设超高、超宽的设备、展架等物体; 4. 如发现会场内设备、设施出现问题,应及时与图书馆工作人员沟通,不

学校公共场馆使用管理制度

学校公共场馆使用管理制度

第一章总则第一条为规范学校公共场馆的使用,提高场馆使用效率,保障师生安全,维护学校正常教学、科研和生活秩序,特制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有公共场馆,包括教室、实验室、图书馆、体育馆、报告厅、会议室等。

第三条公共场馆的使用应遵循公开、公平、公正的原则,确保场馆资源得到合理分配和有效利用。

第二章公共场馆管理职责第四条学校设立公共场馆管理部门,负责公共场馆的日常管理工作。

第五条公共场馆管理部门的主要职责:1. 制定公共场馆使用规定,明确使用范围、时间、程序和收费标准;2. 负责公共场馆的预订、分配、管理和维护;3. 组织开展公共场馆的清洁、消毒和保养工作;4. 监督公共场馆使用过程中的安全和秩序;5. 处理公共场馆使用中的投诉和纠纷。

第三章公共场馆使用规定第六条公共场馆的使用范围:1. 教学活动:包括课堂教学、实验课、实习课等;2. 科研活动:包括实验室、研究室的开放使用;3. 文化活动:包括讲座、报告会、文艺演出等;4. 体育活动:包括体育课、体育竞赛、健身活动等;5. 其他活动:经学校批准,符合公共场馆使用条件的各类活动。

第七条公共场馆的使用时间:1. 教学活动:按照教学计划执行;2. 科研活动:根据科研项目进度和实验需求安排;3. 文化活动:根据活动安排和场馆情况确定;4. 体育活动:按照体育课程安排和比赛时间执行;5. 其他活动:根据申请时间安排。

第八条公共场馆的使用程序:1. 提前向公共场馆管理部门提出申请;2. 经批准后,领取使用通知单;3. 按照使用通知单的规定时间、地点和内容使用场馆;4. 使用结束后,及时归还相关物品,并做好场馆清洁工作。

第九条公共场馆的收费标准:1. 教学活动:免费;2. 科研活动:根据实际使用情况收取费用;3. 文化活动:根据活动性质和规模收取费用;4. 体育活动:根据场地类型和活动性质收取费用;5. 其他活动:根据活动性质和规模收取费用。

第四章公共场馆安全管理第十条公共场馆使用过程中,应遵守以下安全规定:1. 未经允许,不得擅自进入公共场馆;2. 使用过程中,严禁违规操作设备,确保人身和设备安全;3. 使用结束后,及时关闭电源、水源等设施,确保场馆安全;4. 发生意外事故,立即报告公共场馆管理部门,并采取相应措施。

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XX图书馆报告厅、会议室及展厅管理实施细则第一条为保证日常工作的正常运转,提高图书馆活动场所的使用效率,根据学校有关规定,制定本办法。

第二条图书馆的活动场所包括报告厅、会议室、接待室、展室(展厅),是图书馆举行会议、接待宾客以及举办学术、展览等活动的重要场所。

第三条图书馆活动场所管理
(一)管理
1.图书馆活动场所由图书馆委托物业统一管理,协调使用。

2.图书馆活动场所使用为图书馆因公接待、会议等活动的,由图书馆提供茶叶、纸杯、饮用水等;如为外单位人员借用,由借用单位自备上述物品。

3.图书馆活动场所的家具、设备的资产管理和会场服务、设备技术支持、清洁卫生等工作由物业负责。

4.物业指定专人作为图书馆各活动场所的安全责任人。

(二)使用范围
1.西馆及北馆会议室:主要用于图书馆内部各类会议及活动。

2.北馆展厅:主要用于图书馆、校内单位、学生社团举办各类展览。

校外单位申请需经主管馆长批准。

3.图书馆报告厅及文科图书馆未央厅、大同厅:主要用于图书馆或校内单位召开或承办的各类学术报告会、会议活动等。

(三)申请程序
1.严格执行XX大学对大型活动管理审批的相关要求,涉及人文社科类的活动需经图书馆党委书记审批。

2.图书馆馆员需通过图书馆OA内部办公平台预订。

馆外人员按图书馆相关流程预订(详细信息公布于图书馆主页),应明确活动负责人信息。

3.书商的书展申请由图书馆资源建设部负责。

书商签署《图书馆书展安全责任书》纸质文件加盖公章交至综合办公室备案。

(四)使用注意事项
1.预订遵循“先预订,先安排”的原则。

如遇图书馆或学校有重要会议或活动,图书馆有权取消或调整预订。

2.使用过程中的活动内容需与预约时填报的内容一致,不得违反国家法律法规、校规校纪;不得开展危害国家安全、影响社会和学校稳定的相关活动;不得复制传播非法书刊和音像制品、非法图文及音
视频资料等有害信息;不得登录非法网站;不得传播不良文化;不得参与非法传销和进行邪教、封建迷信活动;不得进行宗教活动。

3.活动场地收费情况参照有关管理办法,通常在使用前缴费。

4.工作人员对使用活动场所的人员要进行防火安全教育,严禁在
馆内任何地方吸烟(包括洗手间内)。

如违反消防安全法规和学校图书馆防火安全规定,使用单位及个人承担相应责任。

5.举办活动期间,使用单位的活动负责人应在场,负责活动期间
的治安工作,坚持“谁主办、谁负责”的原则,积极防范,保障安全。

6.使用单位及个人应爱护室内公用设施,不得私自将室内物品及
设施带出,如有损坏照价赔偿。

同时,使用单位应承担与会人员损坏物品设施而产生的赔偿金额。

7.使用单位及人员应在指定区域内活动,不得大声喧哗。

8.使用单位及个人应保证借用活动场地期间的环境清洁、卫生,
不得随意张贴各类宣传品。

9.活动场地使用前物业管理人员要提前按申请单中要求摆放家具、调试设备、准备好会议服务。

会后及时整理、清扫活动场地,保持清洁环境。

10.活动改期或取消时应及时通知图书馆物业管理人员。

第四条本办法由图书馆负责解释。

第五条本办法自图书馆联席会通过之日起施行。

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