关于机关公文美的几点要求(精)
论公文语言的特点与美感特征
论公文语言的特点与美感特征伍晓芸摘要：公文是党政机关、企事业单位、社会团体进行公务活动的重要工具，使用范围广、频率高,在当今国内、国际活动中日益发挥重要作用。
如何让受文者准确领悟文件内容，有效开展公务活动，取决于公文语言。
公文语言以实用为标准，体现准确、平实、简明、庄重的风格。
为更好实现公文目的，公文语言应在讲究实用的前提下注重可读性、艺术性；在表达思想内容的同时讲求文采、体现“美”的特征，从而达到实用与审美的统一。
本文通过论述公文语言的四方面的特点与美感特征，具体分析公文写作实践中语言的运用，探讨如何使公文语言达到最佳表达效果，更好地服务于思想内容，更有效地发挥公文的作用。
关键词：公文；语言特点；美感特征；实践应用；语言是文章宣事明理，表情写意的唯一手段和工具，是文章的第一要素。
不同内容、不同功能、不同体裁的文章具有不同的语言特点。
公文作为应用文体，在长期充当办理公务工具的过得中，形成了区别于其它文体的语言特点；在语言表达方面呈现出自己独特的风格与美感特征。
一、明晰准确体现严谨美公文的严谨是公文的可执行性要求的。
公文的语境是针对开放的现实世界，它必须以明确的语义作用于人们的实践行为，让人一目了然，准确地遵照执行。
因此，公文所用的语言符号的语义是惟一的，其语言含义确切，文句严谨，细致周密，有肯定的属性和质的规定性，不允许产生歧义和漏洞，更不能有“言外之意”、“弦外之音”，在语言表达上常给人无可挑剔的严谨美。
要做到公文语言严谨首先语言应当明晰。
明晰，就是意思明白、清楚，不晦涩、无歧义。
就语言运用来讲表现为：（一）选词明确。
公文多选用含义明确，范围确定的词语，慎用推测性词语（如“据说”、“大概”、“可能”、“猜想”等）。
如果选词自己都不懂或似懂非懂，表达出的意思至少也会含混不清。
例如:在汇报工作时使用“屡战屡败”与“屡败屡战”，两个词的使用效果大相径庭，前者隐喻的是“弱者”，而后者隐喻的是“强者”。
老笔杆子教你写公文,做到“五个必须” 把握“五个度”
老笔杆子教你写公文，做到“五个必须” 把握“五个度”1. 引言公文是公共事务的纪实和沟通工具，是政府机关、企事业单位等组织机构内部和机构之间交流沟通、决策指挥的重要方式。
一份优秀的公文应该具备明确、简洁、正式、规范、易读的特点。
本文将以“五个必须”和“五个度”为切入点，针对公文的写作技巧进行讲解，帮助读者提升公文写作水平。
2. 五个必须2.1 清晰必须公文的内容必须表达清晰明确，不能含糊其词，以免产生歧义或引发误解。
在写公文之前，务必明确写作目的和受众对象。
在文中使用简明扼要的语言，避免使用难以理解的行话和术语。
同时，使用逻辑严密的结构，将信息按照层次和逻辑关系进行组织，使读者能够迅速理解公文的主旨和要点。
公文是一种正式的文件，需要尽量避免废话和累赘的表达方式。
在写公文时，要尽量精简语言，避免冗长的句子和重复的内容。
使用简练而有力的词语，用最少的文字表达最多的意思。
对于长篇幅的内容，可以使用分段和标题的方式帮助读者快速浏览和理解文章结构。
2.3 正式必须公文是一种正式的文件，需要符合一定的格式和规范。
在写公文时，要使用规范的文体和用语，避免使用口语化的表达和个人感情色彩。
公文的排版和格式也需要符合相关的标准，包括字体、字号、行距、段落缩进等。
同时，公文还需要包含必要的署名、日期、文号等要素，以确保公文的合规性和可追溯性。
2.4 规范必须公文是一种规范化的文件，需要遵循一定的写作规范和要求。
在写公文时，要尽量遵循相关的法律法规、文件文件和行业标准。
要注意文中的用词准确、语法规范、逻辑严谨。
避免使用带有歧义的词语和表达方式，以免产生误解或引发争议。
同时，还要遵循机构内部的写作规范和文化习惯，保持公文的内外一致性。
公文是一种信息传递的工具，需要保证读者能够迅速理解和掌握公文的内容。
在写公文时，要考虑读者的知识背景和专业水平，使用通俗易懂的语言。
避免使用专业术语和行话，或者在使用时进行解释和说明。
另外，还要注意段落的组织和句子的结构，保持文章的逻辑清晰和层次分明，以提高读者的阅读体验。
公文写作的实用之“美”
公文写作的实用之“美”公文写作的实用之“美”公文写作是一种特殊的写作形式，其目的是为了传达信息、规范行为、指导工作，因此需要具备一定的实用性。
然而，实用并不意味着缺乏美感。
一篇美感十足的公文不仅可以提升文化素质，还能增强文字的说服力，让读者更加愿意接受其中的内容。
下面从语言、结构和格式三个方面谈一谈公文写作的实用之“美”。
首先，在语言上，公文应该使用准确、简练的词汇，以便于读者理解。
但是，简练并不意味着平淡无味。
相反，适当地运用修辞手法可以给公文增添一份美感。
比如，可以使用修饰词和排比句增强表达的效果；可以使用比喻和拟人等修辞手法生动形象地描述事物；可以使用对偶和反问等修辞手法增强表达的犀利性。
这些修辞手法的运用不仅使公文更具艺术感，也使信息更加生动有趣，让读者留下深刻的印象。
其次，在结构上，公文应该合理有序地组织内容。
一个清晰的结构可以使读者更加易于理解和接受公文中的内容。
因此，在撰写公文时，应该注意层次分明、条理清晰。
可以使用标题、副标题、段落等来划分不同的内容，使读者可以迅速抓住主题和重点。
此外，公文的结构应该符合逻辑顺序，从而使内容更加流畅、连贯。
最好采用总—分—总的结构，先总述要点，再依次展开详细讨论，最后再对要点进行总结。
这种结构既方便读者快速了解公文的大致内容，又能使读者深入理解细节，达到信息传递的目的。
最后，在格式上，公文应该符合一定的规范和要求。
一篇有效的公文应该具有一定的规范性和工整感。
首先，公文的格式应该符合公文写作的规范，包括信头、标题、编号、日期等元素的正确使用。
其次，要注意公文的字体和字号的统一，不要有繁琐的排版和花哨的装饰，使公文更加简洁大方。
另外，要注意段落之间的空行，使内容布局和谐美观。
这些格式上的规范和要求可以提高公文的专业性，并增加读者的阅读体验。
综上所述，公文写作的实用之美体现在语言、结构和格式上。
通过运用修辞手法，使公文更具艺术感；通过合理的结构，使公文更具有说服力；通过规范的格式，使公文更加专业。
行政公文的语言规范与风格要求
行政公文的语言规范与风格要求行政公文是政府机构和行政部门用于传达行政命令、决策、通知和报告等事务的文书形式。
作为行政管理的重要工具，行政公文的语言规范和风格要求至关重要。
本文将就此进行探讨。
一、语言规范的要求1.准确性：行政公文要求语言准确，确保信息传递的准确性和准确性，避免产生歧义或误解。
应避免使用模糊的词语或术语，而要采用明确具体的表达方式。
例如，行政公文中，不应使用模棱两可的词语，如“可能”、“或许”等，而是应明确使用确切的数字或词语，比如“必须”、“应该”等，以确保命令的明确性。
2.简明扼要：行政公文要求语言简练，不能过于冗长，尽可能用简洁的词句表达意思。
长篇大论不仅会浪费时间和精力，也容易使读者产生疲劳感。
例如，对于公文中的正文部分，应该采用简练的句子结构和简洁的语言风格，突出核心内容，避免过多的修饰词和繁琐的句式。
3.规范化：行政公文要求使用规范、标准的语言，遵循公文写作的传统惯例和规范，使读者能够迅速理解内容。
例如，对于公文的格式规范化，应遵循固定的行文结构，包括标题、正文、附件等部分。
此外，还应注意使用符合规范的文体和词汇，不使用口语化的表达方式。
二、风格要求1.客观冷静：行政公文的风格要求客观、冷静，避免情感色彩过重的表达。
公务文书是用于传达行政决策和命令的工具，需要保持中立、客观的态度。
例如，对于行政公文中的表述，应避免使用过于主观的评价性词语，而是使用客观的描述和事实陈述，以确保公文的客观性和中立性。
2.正式庄重：行政公文的风格要求庄重、正式，体现出政府机关的权威和严肃性。
行文时应注意遵循一定的行文礼仪和用语习惯。
例如，对于行政公文的称呼，需要使用恰当的尊称，比如使用“尊敬的”、“敬启者”等，来表达对收件人的尊重和礼貌。
3.简洁明了：行政公文的风格要求简洁明了，使读者能够迅速理解文意。
公文中的句子结构应简练，逻辑清晰。
例如，应该避免使用复杂的句子结构和长篇大论的修辞手法，而是应采用简洁明了的表达方式，以使读者能够迅速理解文意。
公文的写作技巧与要求
公文的写作技巧与要求公文的写作技巧与要求一、公文的概念公文是指政府机关、组织或企事业单位所发布的具有官方性质的书面文字，用于传达指令、决策、通知等信息，以及记录、归档等用途。
公文具有法律效力，并受到特定的格式、用语等要求。
公文的写作技巧与要求直接关系到信息的准确、清晰传达，以及写作效率的提高。
二、公文的分类根据用途和发布机构的不同，公文可以分为行政公文、律师函、商业公文、学术公文等。
不同的公文在写作技巧和要求上也有所差异。
三、公文的写作技巧1. 文体规范：公文是一种正式的商务文件，要求使用严谨、客观、简练、公正的语言。
避免使用口语化表达和形容词的过度修饰，应尽量使用通用、明确、具体的词汇和术语。
2. 简明扼要：公文应力求简洁明了，避免冗长的句子和重复的表述。
使用简短、有针对性的句式，将信息集中表达，并排版清晰、结构合理。
3. 逻辑严谨：公文中的表述应当符合逻辑，关系清晰，避免引起歧义和误解。
可以使用项目式或段落式的结构，通过标题和分段符号等方式，使读者能够快速抓住要点。
4. 正确标点：标点符号在公文中起到非常重要的作用，能够准确表达语气、节奏和停顿等信息。
应准确使用句号、分号、逗号等标点符号，避免语法错误和表达模糊。
5. 行文流畅：公文的文风应当流畅，不应过于生硬僵硬。
合理运用连接词、过渡词，使各部分之间关联紧密，读者易于理解。
6. 公正客观：公文具有官方性质，要求写作者在表述中保持中立、公正和客观的态度。
避免过度主观性的评价和情绪化的表达，应使用客观的事实、数据和证据支持观点。
7. 注意格式：公文是一种规范格式的写作形式，要求使用固定的格式和标准的用词用语。
包括文件名称、发文机关、日期、标题、正文、附件等要素，都需要严格按照规定进行编排。
四、公文的写作要求1. 行文准确：公文的表述应当准确无误，避免模棱两可和引起误解的表达。
使用术语和专业词汇时应使用正确、规范的词汇。
2. 用词得当：公文的用词应得当合适，要求文字表达干练、精准。
机关公文应讲究语言文采
机关公文应讲究语言文采引言机关公文作为一种特殊文体，是政府机关内部和机关与外界沟通的重要工具。
它的语言表达应该准确、简练、规范，但也不能忽视语言的文采和艺术性。
本文将探讨机关公文应该如何讲究语言文采，以及为什么在公文写作中注重语言文采的意义。
语言文采的定义语言文采是指在表达思想、观点和情感的过程中，运用富有艺术性和表现力的语言形式，并注重修辞手法和语言的美感。
它可以使文本更加生动、有趣，提高读者的阅读体验。
机关公文的特点机关公文的特点决定了它的语言风格需要注重准确、规范和公正。
公文需要清晰地传达信息，不能使用模糊、隐晦的措辞。
此外，公文的语言还要符合政府机关的公务形象，避免过于华丽或花哨的辞藻，保持平实、正式的风格。
文采在机关公文中的意义提高专业形象机关公文如果将语言文采融入其中，既准确表达信息，又能以独特的方式吸引读者的注意力，这样可以提高机关的专业形象。
专业形象的树立对于政府机关来说非常重要，它能增强公众对机关工作的信任和认可。
增强阅读体验公文往往以事务性的内容为主，这使得公文本身显得枯燥乏味。
若能在公文中加入一定的语言文采，比如运用一些修辞手法，可以增加文本的艺术感和趣味性，提升阅读体验。
促进信息传递良好的语言文采可以使信息传递更加清晰、准确、易懂。
运用恰当的修辞手法，可以使公文更具说服力，更能够促使读者接受和理解所传达的信息。
如何讲究语言文采确定写作目标在写机关公文之前，要清楚地明确写作目标。
明确目标后，可以根据目标来确定适合的语言风格和修辞手法，以更好地实现写作目的。
使用恰当的修辞手法修辞手法是提升语言文采的重要工具。
在机关公文写作中，可以适当地运用比喻、排比、夸张、转喻等修辞手法，使文本更生动有趣。
注重句式结构机关公文要求表达清晰、简短，所以在句式结构方面要简洁明了。
避免句子过长和过于复杂的结构，可以有效地增加文本的可读性。
注意词汇选择选择恰当的词汇是语言文采的基础。
机关公文的词汇应准确、规范，避免使用不恰当或难以理解的词汇。
公文写作中的细节处理与精确性要求
公文写作中的细节处理与精确性要求公文写作是一项要求严谨、准确性极高的任务，细节处理和精确性要求是其中关键的要素。
本文将从各个方面探讨公文写作中的细节处理与精确性要求。
一、文档格式公文要求一定的格式规范，包括页眉、页脚、字体、字号等要素。
为了提高读者的阅读体验，我们需根据规范要求进行格式设置，确保公文整洁美观、方便阅读。
二、标题的精确性标题是公文的重要组成部分，要求精确准确地概括全文内容。
为了满足这一要求，我们应避免使用模糊、歧义的词汇，尽量使用简明扼要的表达方式，让读者能够准确理解公文主题。
三、段落结构与逻辑性公文的段落结构应当清晰有序，每个段落应有明确的中心思想。
同时，段落之间的逻辑关系也要处理得当，确保内容连贯，各段之间能够自然过渡，读者能够顺畅理解各个部分的含义。
四、用语准确公文写作要求用语准确，避免含糊不清、模棱两可的表述。
我们应注意选择准确的词汇，避免使用歧义词、难懂的行话或领域专有名词，以确保读者能够准确理解文中表达的含义。
五、数据和事实准确性公文中涉及到的数据和事实必须准确无误，确保信息的真实性和可信度。
我们在引用他人研究成果、列举数据或是引用实例时，要给出对应的来源和具体数据，确保信息的准确性和可查证性。
六、时间和地点的准确性在公文中提及时间和地点时，要注意准确性，确保时间和地点的表述与实际情况一致。
这包括会议的时间、地点、活动的开始和结束时间等等，只有通过准确的时间和地点表述，才能保证公文的有效性和可执行性。
七、材料陈述和要点概括在撰写公文时，我们需抽取关键信息，准确、简洁地陈述材料，确保要点的准确传达。
同时，要注重材料的完整性，避免删减信息导致理解偏差。
八、附件和标注处理在公文中，我们经常会附带一些相关材料作为附件。
为了确保公文的准确性和完整性，我们要注意对附件的标注和处理，确保附件之间和正文之间的一致性。
总结：公文写作中的细节处理和精确性要求至关重要。
只有在格式规范、标题准确、段落结构合理、用语准确、数据准确、时间和地点准确、材料陈述准确以及附件和标注处理准确的基础上，我们才能撰写出具有可读性和可操作性的公文。
机关文件的语言之美
机关文件的语言之美一、引言机关文件作为一种正式的文书形式，使用广泛且具有重要的法律效力。
为了保证文件的准确性和专业性，机关文件的语言使用要求严格。
然而，严格的要求并不意味着机关文件的语言就一定枯燥乏味。
相反，机关文件的语言也可以具备美感，并通过精炼的表达方式展现出独特的语言之美。
本文将从准确性、简明性、规范性和可读性四个方面探讨机关文件的语言之美。
二、准确性：用词精确准确机关文件的语言要求准确无误，用词精确。
在表达具体内容时，使用恰当的词汇可以让文件的意思更加明确。
例如，在描述规章制度时，使用“规定”、“制度”等词语来说明具体要求，而不使用模糊的词汇。
此外，在陈述文件中的数据或事实时，可以使用精确的数字和详实的描述来增加准确性。
通过选用恰当的词语和准确的句子结构，机关文件的语言可以在准确性上展现出美感。
三、简明性：简洁明了的句子结构机关文件的语言要求简明扼要，能够清晰表达。
繁琐冗长的句子结构容易让读者感到困惑，降低文件的可读性。
因此，在机关文件中，可以采用简洁明了的句子结构来表达意思。
使用简洁的主谓宾结构或并列句可以使句子更加清晰明了。
切忌语句过长过复杂，使用太多从句和修饰性的词语。
通过简洁的语言表达，机关文件可以展现出简明扼要的美感。
四、规范性：遵循规范的写作规则机关文件的语言需要遵循一定的规范，包括文体规范以及相关的法律规则。
在表达中，遵循规范的写作规则可以增强文件的权威性和可信度。
例如，在使用专业术语时，应确保其准确性和规范性。
此外，合理运用标点符号和段落格式，使得文件的结构清晰明了，理性布局，遵循规范的写作规则可以使机关文件的语言更加规范有序。
五、可读性：通俗易懂的表达方式机关文件的语言虽然需要准确性和专业性，但在可读性上同样需要兼顾。
使用通俗易懂的表达方式可以使文件更容易被理解和接受。
例如，在描述复杂概念和技术性内容时，可以通过举例、比喻和类比等方式来解释，使读者更容易理解。
此外，尽量避免使用晦涩难懂的词语和长句子，通过简单明了的表达方式提高机关文件的可读性。
机关公文应讲究语言文采
机关公文应讲究语言文采第一篇：机关公文应讲究语言文采机关公文应讲究语言文采话先言出中国三个“最不怕”的观点,然后分析其原因是党有志气,民有志气,最后得出坏事变好事的结论。
这种分析论证顺理成章、辩证统一、逻辑性强、很有文采,令人信服。
3.公文的文采,可以增强公文的准确性。
1997年4月23日xx主席在叶利钦总统为他来访举行的欢迎宴会上的讲话便是很好的例子,xx说:“俄罗斯伟大的作家列夫,托尔斯泰曾经说过:‘一切美好的东西只有经过努力才能获得。
’这句话蕴涵着深刻的哲理。
我们两国关系在经历了多少风风雨雨之后,终于‘结束过去,开辟未来’。
从相互视为友好国家到结成建设性伙伴,直至确立战略协作伙伴关系。
这是我们两国领导人和两国人民经过共同努力而赢得的共同财富”。
这段话既高度概括,又非常形象;既意味深长,又恰到好处;既洗练,又准确;一言以蔽之:很有文采。
4.公文的文采,可以增强公文的可读性。
马克思的《资本论》可谓博大精深,连马克思的论敌也不得不承认,马克思用生动的叙述语言使深奥而枯燥的经济学问题具有一种独特的吸引力。
上述四性,都是从属于公文的实用性,并为公文的实用性服务的。
由于公文的文采增强了公文的生动性、准确性、逻辑性和可读性,因而必然增强公文的实用性。
其次,公文的文采是机关水平的体现。
中国古代不少王朝都很注重公文的文采,总是把知识渊博、文化修养高的人才吸收到高层权力中心,负责公文的起草、润色、把关等工作。
毛泽东同志早就强调:“无产阶级一定要有自己的秀才,这些人要较多的懂得马克思列宁主义,又有一定的文化水平,科学知识,词章修养。
”今天尽管公文的文学价值已退居次要位置,但有无文采,仍是衡量公文品位高低、质量优劣的重要标准,仍是机关的门面和象征。
再次,公文的文采是机关文风的折射。
毛泽东同志在《工作方法六十条》中说:“文章和文件都应当具有这样三种性质:准确性、鲜明性、生动性。
”他在批评一些“不讲究词章”的文件时说,“看这种文件是一场大灾难,耗费精力又少有所得,一定要改变这种不良风气。
掌握8大要点写好机关公文
掌握8大要点写好机关公文写好机关公文是提高工作效率、确保信息传递准确性的重要一环。
下面是掌握8大要点写好机关公文的建议：1.明确目的：在撰写公文之前，必须明确公文的目的。
确定公文是用于提出建议、传达决定、要求行动还是提供信息。
明确目的有助于确保公文内容的准确性和清晰度。
2.简洁明了：机关公文应该简洁明了，避免使用冗长的句子和复杂的词汇。
使用简洁的语言和直接的表达方式，能够更好地传达信息。
3.逻辑严密：公文的结构应该合乎逻辑，要确保内容条理清晰、层次分明。
从开始到结束，每一段落都应该有明确的主题和支持性的论据。
4.准确无误：机关公文必须准确无误，不仅在语法和拼写上要无错误，还要确保信息的准确性。
应该仔细核对数据、事实和细节，避免出现错误的信息或误导性的陈述。
5.明确表达：机关公文应该明确表达，并在必要时使用明确的要求和指令。
避免使用含糊不清的词语或表达方式，以确保信息被准确地理解和执行。
6.公正客观：机关公文应该保持公正客观的态度，避免在文字中加入个人情感或倾向。
站在公共利益的角度撰写公文，确保公文内容不偏不倚。
7.遵循格式：机关公文应该遵循统一的格式和规范。
使用标准的标题、附件、编号等格式要素，可以方便阅读和管理。
8.审阅修改：在最终提交机关公文之前，务必进行仔细审阅和修改。
查看文档中是否有语法错误、表达不清晰的地方，确保公文的准确性和专业性。
总的来说，掌握以上8大要点可以帮助写好机关公文，将信息传达到相关人员，提高工作效率，确保工作的准确性和规范性。
写好机关公文是公务员工作中必须掌握的一项重要技能。
一份好的机关公文不仅要准确传达信息，还要具备逻辑严密、简洁明了、公正客观等特点。
下面我将从内容的准确性、条理结构、语言的简洁明了和规范化等方面展开，为您介绍写好机关公文的要点。
首先，机关公文的内容必须准确无误。
公文作为官方文件，其内容应该客观准确，严禁夸大或曲解事实。
在撰写公文之前，应该充分收集并核实所需的信息和数据，确保公文中所陈述的信息准确可靠。
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关于机关公文美的几点要求
机关公文是国家机关、人民团体、企事业单位表达意志、传递信息、办理各种公务时使用的书面文字工具，是实现国家行政管理和党的建设的重要载体。
在某种程度上说，机关公文还是衡量一个时代、一个国家、一个地方、一个部门、一个单位的整体文化水平高低的尺度，是党政机关文化形象和美学修养的一个重要缩影。
因此，机关公文也应该追求美，表现美。
••••什么是美？美是真与善的统一，是内容和形式的统一。
基于此，我们认为机关公文在审美方面应注意做到以下几点：
••••实用。
机关公文主要是为施政服务的。
无论是法定公文，还是常用应用文诸如领导讲话、演说、调查报告、工作总结等等，都要以“务实”为本，要有实用价值。
不可娇柔做作，言之无物，华而不实。
只有“实”才能体现“真”。
《文心雕龙》称赞东汉南阳太守郑弘制公文“事绪明也”，便于百姓遵守；批评北海太守孔融不懂治体，“文教丽而罕施”，所行公文只追求辞藻华丽，却难以实施，因而主张公文“理得而辞中”。
晋代挚虞在《文章流别论》中也提出政教公文“逸辞过壮，则与事相违”，会出现“背大体而失政教”的弊端。
毛泽东同志更明确指出，“任何机关做决定、发指示，任何同志写文章、做演说，一概要靠马克思列宁主义真理，要靠有用”。
实用为主，这是机关公交审美的第一要求。
••••完善。
善者，有益之谓也。
机关公文不专是为了欣赏，而主要是表达领导意志，传递信息，具有很强的社会性和政治性。
因此机关公文必须最大限度地符合人民群众的根本利益，有利于促进社会的发展。
对于发文机关来说，在制定公文之前都必须首先考虑这一点。
一项好的法规、政策、讲话、指示等公文可以造福万民，而错误的公文则可能给社会带来灾难。
历史遗留下来的优秀公文主要是对社会进步起过积极作用的公文，而行政恶迹也大多是通过公文和人们的观察记录下来。
不善就无所谓美。
如果说文学以给人娱乐和欣赏为美的话，机关公文则更注重内容的正确，以合乎时代要求为美。
因此，机关公文在制定中一定要对历史负责，对社会负责，对群众负责，慎之又慎，务求完善，不贻恶贻笑于后人。
••••精练。
公文讲究详约明断，忌讳拖泥带水。
古代文艺理论家刘勰认为公文应“随事立体，贵乎精要”，要做到“意少一字则义阙，句长一言则辞妨”。
要精练就要在遣词造句上确切简明，能够去掉的字词句要坚决去掉。
《毛泽东选集》所收文章绝大多数都属于公文，为何能让人百读不厌，除了其深刻的思想性，就在于精练，读了给人以美的享受。
•
••••易解。
行政公文以易解为美。
朦胧诗可以让人去想象和猜测，越含蓄深邃，越可以给人以娱乐，意在文外，由读者凭自己的知识和联想能力去欣赏是文学美的追求。
但公文如果写得艰深晦涩或含糊不清，让人听后看后不知所云或产生多
种误解就是失败。
机关公文要简洁鲜明，让人看后立即知道上级或下级要求什么，提倡什么，怎样去做、去落实。
••••有序。
世界之所以美，就在于它尽管表现形式不同，但却有其内在的规律和秩序。
没有秩序，没有规律就难以显示出美来。
机关公文尤其注重有序。
它不仅要求遵守严格的时空顺序，语言逻辑顺序，还要求尊重人们对事物的认识和理解顺序。
文学作品可以倒叙、顺叙、插叙，可以随意流动，进行跳跃式构思联篇，给人以想象空间。
机关公文却绝对不能如此，必须条理分明，•
••••生动。
人们常把公文与枯燥、乏味相提并论。
的确，公文不可能苛求诗的韵律意境，小说的故事情节和人物形象。
公文有其一般的程式和要求，但这绝不是说公文就是刻板枯燥，一成不变。
公文有格式要求，语言风格要求，如庄重、平实、简明等等，但也应因文而宜，因时而宜，因事而异。
历史上《出师表》、《谏太宗十思疏》等都属于公文范畴，但千百年来被人们传颂不绝。
毛泽东的不少讲话稿中都有“笑”、“大笑”的附注，之所能引人笑，因为
生动活泼富于文彩。
他历来主张文章包括公文在内要言之有物，生动活泼；反对“语言无味，像个瘪三”、“装腔作势，借以吓人”。
机关公文的变化表现在不同的公文体裁形式要有所不同，语言风格要有所不同，同一类型的公文也要有所变化，不能千篇一律，一个面孔，一种风格。
公文是现实生活的反映，是为现实服务的，现实生活千变万化，公文也应丰富多彩。
那种重复罗嗦，照搬照抄，毫无生气，看了让人乏味，听了让人昏睡的机关公文，不能给人以美感，也就不可能起到应有的作用。
••••汉王充在《论衡》中说：“农无强夫，粟谷不登；国无强文，德暗不彰”。
这里所指的“文”主要是公文。
好的公文有助于实现富国强民的政治方略，树立国家和行文机关的权威，宣扬德行教化。
因此，中国古代不少王朝都十分注重公文的美学价值，总是把知识渊博、文化修养最好的人才吸收到权力核心，负责公文的起草、润色、把关工作。
历史上不少公文高手同时又是出色的政治家和文学家，如诸葛亮、曹操、苏武、王安石等等。
今天尽管机关公文的文学价值越来越次要，但它仍是机关的门面和象征。
要评价一个部门领导集体的思维能力和决策能力，衡量其理论水平和文化、美学修养程度，只要看一下他们所制定的公文就可以得出基本结论。
因此，不断提高公文的内容美和形式美，以满足人们的审美要求，对于党政机关来说是一件有重要意义的工作，应该予以重视。