强化学校资产的管理-努力做好学校固定资产管理的各项工作教学提纲
学校固定资产管理制度
学校固定资产管理制度1. 引言为了加强学校固定资产管理，提高资产利用效率，维护学校资产安全，制定本学校固定资产管理制度。
本制度适用于全校范围内的固定资产管理工作。
2. 定义和范围2.1 定义固定资产是指使用年限较长，用于生产、经营或提供办公、教学服务，并其经营管理单位拥有或使用的，价值较高的有形固定资产。
2.2 范围本制度适用于所有固定资产，包括但不限于办公设备、教学设备、土地、建筑物、实验设备等。
3. 资产管理流程学校固定资产管理流程包括资产登记、使用申请、申请审批、资产盘点和报废处理等。
3.1 资产登记学校所有固定资产必须进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、归属部门、使用人、购置日期、购置途径、价值等信息。
资产管理部门负责进行资产登记，并生成唯一的资产编码。
3.2 使用申请任何部门或个人如果需要使用学校固定资产，必须向资产管理部门提出书面申请，申请内容包括资产名称、数量、使用时间、使用地点等。
3.3 申请审批资产管理部门对提交的使用申请进行审批，审批内容包括资产是否可用、是否有冲突、使用期限等。
3.4 资产盘点定期进行资产盘点，根据资产编码进行核对，确保资产的准确性和完整性。
资产盘点内容包括资产编码、名称、规格、使用地点等。
3.5 报废处理资产到达使用寿命或无法修复时，应及时报废，并进行相应的报废处理。
资产管理部门负责对报废资产进行清理和销毁，销毁记录必须保留备查。
4. 资产使用管理4.1 资产使用责任每个资产的使用单位和使用人必须对其负有责任，保护资产的安全、完好，禁止私自擅自处置、调拨、转移、借用固定资产。
4.2 资产维护保养资产使用单位和使用人应定期进行资产的维护保养工作，确保资产的正常使用寿命。
4.3 资产保管资产使用单位和使用人应妥善保管资产，防止丢失、损毁等事故发生。
对属于他人使用的资产，应当积极配合维修和保管工作。
5. 资产处置管理5.1 资产调拨对于需要调拨的固定资产，需提交调拨申请，经资产管理部门审批后进行调拨。
学校固定资产管理制度(4篇)
学校固定资产管理制度一、总则固定资产是指学校购置、制造或者接受捐赠的以直接使用为目的，使用寿命超过一年，计入资产账目的各种设备、器材、家具、建筑物等。
为加强学校固定资产管理工作，规范资产管理流程，确保资产安全、有效利用，特制定本制度。
二、资产管理框架1.设立资产管理部门学校设立固定资产管理部门，负责统筹协调学校的固定资产管理工作。
部门由一名负责人和若干管理人员组成。
2.制定资产管理制度学校固定资产管理部门负责制定和修订学校的固定资产管理制度，并将其公布实施。
3.资产登记学校固定资产管理部门负责对学校所有固定资产进行登记，包括资产名称、规格型号、数量、取得日期、取得方式、购置金额等信息。
4.资产评估学校固定资产管理部门定期对固定资产进行评估，确定资产的净值和使用价值。
评估结果应及时反馈给相关管理人员。
5.资产处置学校固定资产管理部门负责对报废、闲置或者不再需要的固定资产进行处置。
处置方式包括捐赠、转让、拍卖等，必须按照相关法律法规和学校规定进行操作。
6.资产维修学校固定资产管理部门负责对固定资产进行维修和保养工作，确保资产的正常使用和延长使用寿命。
三、资产管理流程1.购置流程(1)需要购置固定资产的部门需提出购置申请，并填写购置申请单，包括资产名称、规格型号、数量、预算金额等信息。
(2)申请经部门负责人审批后，由资产管理部门负责人审核并决策是否购置。
(3)购置决策通过后，资产管理部门负责人将申请报批至上级主管部门审定。
(4)报批通过后，资产管理部门负责人按照报批的金额和购置要求与供应商签订合同，完成固定资产的采购。
2.领用流程(1)购置完成后，固定资产由资产管理部门进行入库登记，并发放资产领用单。
(2)资产领用人填写资产领用单并经相关部门负责人签字，然后由资产管理部门存档备查。
(3)领用人将资产妥善保管，并按照规定安装或使用。
3.调拨流程(1)资产调拨由相关部门或者使用部门提出申请，并填写资产调拨申请表，说明调拨原因和调拨目的。
中小学校固定资产管理制度范文(3篇)
中小学校固定资产管理制度范文第一章总则第一条为规范中小学校固定资产的购置、验收、使用、维护、报废等工作，提高固定资产的使用寿命和使用效益，保障学校的正常教育教学活动顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于中小学校的固定资产管理工作。
第三条中小学校固定资产是指学校购置、拨付、接收等各种形式获得的用于教学和管理的固定资产。
第四条中小学校固定资产管理应遵循公开、公正、公平的原则，加强内部控制，强化风险管理，推行分类管理，确保资产的合理使用和保值增值。
第二章购置与验收第五条中小学校固定资产的购置应按照教育部制定的相关规定执行。
第六条购置固定资产需提前制定购置计划，明确资产类型、数量、用途和预算等内容，报经学校有关部门审批。
第七条购置固定资产采购需通过公开招标、竞争性谈判等方式进行，确保选择到性价比最优的产品和服务。
第八条购置固定资产的验收工作应由学校设立专门的验收小组进行，验收小组由学校相关部门人员组成。
第九条购置固定资产验收应对资产的数量、质量、完好状况、技术指标等进行检查，验收结果由验收小组出具《固定资产验收报告》。
第十条购置固定资产验收合格后，应及时办理入账手续，由财务部门核实并登记入账。
第三章使用与维护第十一条中小学校固定资产应按照规定的用途进行使用，不得违规挪用或私自出售。
第十二条对于需领用的固定资产，使用人应提出申请，并经主管部门审批后进行领用。
第十三条使用固定资产的使用人应加强日常管理，保管好资产，定期进行维护和保养，确保其正常运转。
第十四条对于需要维修的固定资产，使用人应及时向主管部门报告，并按要求进行维修和保养。
第十五条固定资产报废应符合国家相关规定，经学校财务部门审核，并进行书面审批。
第十六条对于报废的固定资产，学校应及时予以销毁或处理，不得随意丢弃或转让。
第四章盘点与处置第十七条学校应定期开展固定资产的盘点工作，确保固定资产数量和质量的准确性。
第十八条盘点工作应包括固定资产的数量核实、使用状况评估、处置意见提出等内容，盘点工作由学校财务部门负责组织实施。
学校教务处固定资产管理制度
第一章总则第一条为加强学校教务处固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高固定资产的使用效益，根据国家有关法律法规和学校相关规定，结合教务处实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于教务处所有固定资产，包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、图书、文物和陈列品等。
第三条教务处固定资产管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理、责任到人；（二）科学规范、合理配置、效益优先；（三）账实相符、定期盘点、严格审批。
第二章管理体制与职责第四条教务处成立固定资产管理领导小组，负责固定资产的全面管理工作。
第五条教务处固定资产管理领导小组职责：（一）制定固定资产管理制度，并组织实施；（二）组织固定资产的采购、验收、使用、维护、处置等工作；（三）监督检查固定资产的使用情况，确保资产安全、完整；（四）定期开展固定资产盘点，确保账实相符。
第六条教务处各部门负责人为固定资产管理的直接责任人，负责本部门固定资产的日常管理工作。
第七条教务处各部门负责人职责：（一）严格执行固定资产管理制度，确保资产安全、完整；（二）对本部门固定资产的使用、维护、处置等情况进行监督；（三）定期向固定资产管理领导小组汇报固定资产管理情况。
第三章固定资产购置与验收第八条教务处固定资产购置应遵循以下程序：（一）提出购置申请，经部门负责人审核后报固定资产管理领导小组审批；（二）购置审批通过后，由采购部门按照规定程序进行采购；（三）采购物品到货后，由财产管理员负责验收，确保物品符合要求。
第九条教务处固定资产验收应遵循以下原则：（一）核对物品数量、规格、型号等与采购申请单是否一致；（二）检查物品质量，确保物品完好；（三）验收合格后，由财产管理员填写验收单，并报固定资产管理领导小组备案。
第四章固定资产使用与维护第十条教务处固定资产使用应遵循以下规定：（一）严格按照固定资产使用说明书进行操作，确保安全；（二）爱护固定资产，不得随意损坏、丢弃；（三）定期对固定资产进行维护保养，确保其正常运行。
学校单位固定资产管理制度
一、总则为加强学校固定资产的管理，提高资产使用效益，保障学校教育教学和科研工作的顺利进行，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于学校所有固定资产，包括但不限于房屋及建筑物、设备、交通工具、图书、家具、办公设备等。
三、管理机构及职责1. 学校成立固定资产管理领导小组，负责学校固定资产的全面管理工作。
2. 财务处负责固定资产的财务核算、统计和分析工作。
3. 保卫处负责固定资产的安全保卫工作。
4. 使用部门负责本部门固定资产的使用、维护和管理。
四、固定资产的采购、验收及入账1. 采购程序：固定资产的采购应严格按照国家有关法律法规和学校财务管理制度执行，由使用部门提出采购申请，经相关部门审核后，由财务处负责采购。
2. 验收程序：固定资产到货后，使用部门应按照合同约定进行验收，验收合格后填写《固定资产验收单》。
3. 入账程序：验收合格后，使用部门将《固定资产验收单》报送财务处，财务处按照相关规定办理入账手续。
五、固定资产的使用、维护及保养1. 使用部门应严格按照固定资产的使用说明书和操作规程进行使用，确保设备正常运行。
2. 使用部门应定期对固定资产进行检查、维护和保养，确保设备完好。
3. 使用部门应建立健全固定资产使用登记制度，详细记录固定资产的使用情况。
六、固定资产的调拨、报废及处置1. 调拨程序：固定资产调拨需经使用部门提出申请，经相关部门审核后，由财务处办理调拨手续。
2. 报废程序：固定资产达到报废条件时，使用部门应提出报废申请，经相关部门审核后，由财务处办理报废手续。
3. 处置程序：报废后的固定资产，由财务处按照相关规定进行处置。
七、监督检查1. 学校定期对固定资产的管理工作进行监督检查，确保固定资产的安全、完整和有效使用。
2. 对违反本制度的行为，学校将依法依规进行查处。
八、附则1. 本制度由学校固定资产管理领导小组负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，学校单位将加强对固定资产的管理，提高资产使用效益，为教育教学和科研工作提供有力保障。
学校固定资产管理制度
学校固定资产管理制度第一章总则第一条为规范学校固定资产管理工作，加强资产的保护和利用，提高资产管理效能，保证资产安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各单位、部门及全体师生，包括学校所有的固定资产管理工作。
第三条学校固定资产包括土地、建筑物、机器设备、交通工具、仪器仪表、文体设施等，且其价值在一定时限内使用或消耗。
第四条学校固定资产的管理原则是保护、合理使用、规范流转、准确记录、维护价值。
第二章固定资产管理的组织领导第五条学校设立固定资产管理委员会，负责固定资产的全局管理、决策、指导和协调工作。
第六条固定资产管理委员会由校领导为主任，各相关部门负责人为委员组成。
固定资产管理委员会每年至少召开2次会议，负责审议、决策学校固定资产管理工作的重大问题。
第七条学校设立固定资产管理部门，负责具体的固定资产管理工作。
固定资产管理部门建立固定资产管理档案，制定固定资产管理规定，定期对固定资产进行盘点核查，加强固定资产的使用、修理及清查工作。
第三章固定资产的使用与处置第八条学校固定资产的使用原则是实用、合理、安全。
学校固定资产仅限用于校务活动，不得私自调用或外借。
第九条学院固定资产管理部门对各部门的固定资产进行分配及调剂，确保固定资产的使用合理、科学。
第十条学校固定资产的处置原则是保值、升值、及时。
对于因老化、损坏、报废、超龄等问题无法继续使用的资产，由固定资产管理部门制定处置方案，上报固定资产管理委员会审批后统一处置。
第十一条学校固定资产管理委员会负责组织编制学校固定资产的年度预算，对固定资产进行全面规划和管理，确保固定资产的合理使用。
第四章固定资产管理的监督与考核第十二条学校固定资产管理实行科学决策、标准操作、信息公开、社会监督的原则。
第十三条学校固定资产管理委员会负责对学校固定资产管理工作进行监督和检查。
固定资产管理部门对各部门的固定资产使用情况进行定期检查和督导。
第十四条学校固定资产管理部门负责对学校固定资产的使用情况进行定期审计和报告。
学校固定资产维护管理制度
一、总则为了加强学校固定资产的管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，提高固定资产的使用效率，根据《中华人民共和国教育法》和《学校财务制度》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有固定资产的管理、使用、维护和报废等工作。
三、管理职责1. 学校固定资产管理部门负责制定和实施本制度，组织固定资产的采购、验收、登记、分配、使用、维护和报废等工作。
2. 各部门负责人对本部门固定资产的管理负直接责任，负责本部门固定资产的合理使用、维护和保养。
3. 教职工有义务爱护和使用固定资产，发现固定资产损坏、丢失等情况应及时报告。
四、固定资产的采购、验收与登记1. 采购程序：固定资产的采购应按照学校采购管理规定执行，经相关部门审核批准后，由学校固定资产管理部门统一采购。
2. 验收程序：固定资产到货后，由固定资产管理部门组织相关部门进行验收，确保固定资产的数量、质量、规格等符合要求。
3. 登记程序：验收合格后，固定资产管理部门应将固定资产的名称、规格、数量、单价、总价、购置日期、使用部门等信息登记在固定资产台账上。
五、固定资产的使用与维护1. 使用原则：固定资产应按照规定的用途、使用范围和使用年限进行使用，不得擅自改变用途或挪作他用。
2. 使用管理：各部门应建立健全固定资产使用管理制度，明确使用人的责任，确保固定资产的安全、有效使用。
3. 维护保养：各部门应定期对固定资产进行检查、保养，发现损坏应及时维修或更换，确保固定资产处于良好状态。
4. 报废程序：固定资产达到报废条件或因损坏无法修复时，由使用部门提出报废申请，经固定资产管理部门审核批准后，按规定程序进行报废处理。
六、监督检查1. 学校固定资产管理部门定期对各部门固定资产的使用、维护情况进行监督检查，确保本制度的贯彻执行。
2. 对违反本制度的行为，学校将视情节轻重给予通报批评、罚款、停职等处理。
七、附则1. 本制度由学校固定资产管理部门负责解释。
学校固定资产专项管理制度
第一章总则第一条为加强学校固定资产管理，保障学校教育教学、科研等工作的顺利进行，防止国有资产流失，根据《中华人民共和国资产法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称固定资产，是指学校在教育教学、科研等工作中长期使用、价值较高、使用期限超过一年的有形资产。
第三条学校固定资产管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理：学校成立固定资产管理领导小组，负责学校固定资产的总体管理和监督。
（二）权责分明、责任到人：各部门、各岗位明确职责，落实管理责任。
（三）科学规范、合理配置：合理配置固定资产，提高使用效率。
（四）定期盘点、账实相符：定期进行固定资产盘点，确保账实相符。
第二章管理体制与职责第四条学校固定资产实行统一领导、归口管理、分级负责、责任到人的管理体制。
第五条学校固定资产管理领导小组职责：（一）制定学校固定资产管理制度，并组织实施。
（二）监督各部门固定资产管理工作的落实情况。
（三）协调解决固定资产管理中的重大问题。
第六条各部门职责：（一）各部门负责人对本部门固定资产管理负总责。
（二）各部门应建立健全固定资产管理制度，明确管理流程。
（三）各部门应定期对本部门固定资产进行盘点，确保账实相符。
第三章固定资产购置与处置第七条固定资产购置：（一）购置固定资产应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行招投标制度。
（二）购置固定资产应充分考虑教育教学、科研工作的实际需求。
（三）购置固定资产应合理确定购置预算，并严格按照预算执行。
第八条固定资产处置：（一）固定资产处置应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行审批程序。
（二）固定资产处置应优先考虑内部调剂、出租、出借等方式。
（三）固定资产处置所得收入应按照规定上缴学校财务部门。
第四章固定资产使用与维护第九条固定资产使用：（一）固定资产使用应遵循合理、节约、高效的原则。
（二）各部门应加强固定资产的使用管理，提高使用效率。
（三）固定资产使用过程中，如出现损坏，应及时上报，并按照规定进行维修或更换。
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强化学校资产的管理努力做好学校固定资产管理的各项工作江都市教育局财务审计科郭登峰（2003年7月29日）同志们：固定资产是学校完成事业计划，培养合格人材的物质条件，管好固定资产就能防止资产流失，就能延长资产的使用年限，就能大力提高资产的使用效率，实际上就是提高教育经费的使用效率,从而增加对学校的经费投入。
目前，教育系统有小学143所、初中42所、高中12所、其他学校9所，按2002年12月年报统计，资产总额已达4.84亿元，全部为国有资产。
近四年，仅校舍建设全市就投资近1.5亿元，教职工住房建设投资1亿元。
为切实加强教育系统固定资产的管理，市教育局在99年出台了《江都市学校固定资产管理办法》，制定了配套文件《关于加强学校校舍建设管理的意见》，并在丁伙镇锦西中小学召开了各学校总务主任现场会。
教育系统家大业大，由于一些学校对固定资产管理工作的意义认识不足，存在着“重钱轻物”的思想，认为学校是非生产单位，所用资金是国家财政性资金，属于无偿拨款，不进行成本核算，因而管理资产是一项软任务。
由于认识的不到位，当前，我市教育系统在学校资产管理上还存在一些问题，年初市审计局对教育系统进行了全面审计，有6个镇和学校没有固定资产总账或明细账，少部分学校家底不清，固定资产变化不及时调整有关账目，部分学校“人走物走、人走债烂”，资产流失现象严重。
随着教育事业的发展和办学品位的提高，教育投资不断加大，管好用好固定资产显得更为重要。
从经费管理这个角度，要加强学校资产管理，就必须借助“会计”这个工具，利用货币形式，把固定资产的动态变化在会计账簿中进行反映，对资产的增加、减少、结存进行监督，从而达到对资金进行管理的目的。
这是我们学校总务部门、财务人员份内之事、责无旁贷。
现就学校如何管好固定资产我讲四方面的工作：一、抓宣传发动，使清理工作群众化一所学校如同一所工厂，学生多、教职工多、部门多、资产种类多，管好学校资产是一件不容易的事。
要管好固定资产，首先要摸清学校家底，完成固定资产清理工作。
清理资产工作量大、任务艰巨，令人生畏，没有领导的支持与全体教职员工的积极配合，光靠总务部门和财会人员的努力，是难以做好的。
因此，要统一思想、统一认识、上下一心、动员全体人员参与。
各校必须在学校负责人的支持下，首先抓宣传发动工作，要召开全体教职工会议，认真学习《江都市学校固定资产管理暂行办法》，（教育局印发江都市教育经费文件汇编第138页至144页），联系学校实际，展开讨论，提高全体教职工对资产管理重要性的认识，使被动变主动，被管改我要管，积极投入到清理资产活动中去。
据我了解，到目前为止还有部分学校固定资产无专兼职保管员、无账册、无管理制度，资产管理混乱。
有些学校体育运动衣不翼而飞，乐器保管不善、霉烂报废，贵重仪器重复购置，公有资产私人长期占有，严重影响了教学工作，也助长了某些不正之风。
我们希望通过这次培训班的学习，我们财会人员要认识到清理学校资产、加强学校资产管理的重要性、必要性和迫切性，从而要达到领导号召清，总务同志认真清，全体教师要拥护清，使固定资产的清理工作变成全体教职员工的自觉要求和行动。
二、抓组织安排，使清理工作科学化清理固定资产涉及到整个学校的所有部门和职工，是一项面广量大，细致复杂的工作，必须精心组织、精心安排，才能使这项工作有条不紊，达到预期的效果。
（一）成立组织，配齐保管员1、成立固定资产清理领导小组。
由校长、各职能室主任、工会主席、总账会计等5-9人组成。
2、成立清理专业小组。
由分管后勤校长、总务主任、会计及各室保管员（校长办公室、理化实验室、图书室、电教室、医务室、体艺组、食堂、校办工厂等）具体负责清理工作。
3、配齐各科室保管员。
单位部门较小的可兼多室保管员。
（二）明确职责，熟悉业务1、辅导清理小组，熟悉清理业务。
由各学校报账员或总账会计负责清理专业小组的业务辅导和培训工作。
2、明确清理登记范围：学校所有部门和全体教职员工，凡占有使用公物的均要纳入清理范围，进行清理、登记、造册。
3、熟悉清理业务：辅导专业小组人员掌握固定资产的概念，固定资产的分类和计价方法，为进行清理工作扫除技术障碍。
（1）固定资产概念：在劳动资料中我们把那些可供单位长期使用，单位价值较高，在使用过程中保持原有物质形态的资产称固定资产。
事业单位的固定资产是指：一般设备单位价值在500元以上、专用设备单位价值在800元以上，使用年限在一年以上，并在使用过程中保持原有物质形态的资产均列为固定资产；有些资产单价虽不足规定标准，但耐用时间在一年以上的大批同类财产，如：课桌椅、家具、图书也应列为固定资产。
不符上述条件、但比较稀缺的也可列为固定资产，各校根据实际情况由清理小组具体掌握。
（2）固定资产的分类：事业单位固定资产种类繁多，规格不一，教育系统固定资产的按实物形态分六大类。
房屋和建筑物：是指学校拥有所有权和使用权的房屋建筑物和附属设施。
下设明细6个：A、教学用房---教室、实验室、电化教室、图书室、阶梯教室、传达室等。
B、办公用房---办公室、会议室等。
C、生活用房---教职工宿舍、学生宿舍、会堂、食堂、锅炉房、浴室、仓库、厕所、电房等。
D、生产用房---校办厂用房等。
E、建筑物---围墙、道路、水塔、假山等。
F、附属设施---通讯线路、输电线路、水气管道等。
专用设备：是指学校根据教学和业务工作的实际情况需要购置的各种具有专门性能和专门用途的设备。
下设明细7个：物理仪器、生化仪器、电化教学设备、文体器材、医疗器材、交通运输、通讯设备。
一般设备：是指学校用于业务工作的通用性设备。
下设明细8个：办公用品、办公用桌椅板凳、办公用橱、学生凳椅、学生用床、家具、炊事用具、服装。
文物陈列品：是指学校的各种文物和陈列品。
图书：是指学校储藏的由学校统一管理使用的各种图书。
其他固定资产：是指以上各类未包含的固定资产。
（3）固定资产计价。
固定资产计价标准有原始价值、重置完全价值和剩余价值。
根据学校业务活动和固定资产管理的特点，日常会计核算中主要采用原始价值计价，在无法确定固定资产原值时，采用重置完全价值计价，由各学校清理资产小组估价。
（三）积极实施，合理安排步骤1、部门或个人自清各科室、个人自己清理公共财产，统一使用“江都市教育局财产物资登记表”（表一）进行登记，由清理小组发放，各科室、个人自己填写，见物登记，在清查时要规定清理期间，在清查期间内所有财产物资一律原地待清，不得转移使用。
同时，说明各科室、个人所借物品只清暂不归还，打消借物品个人的顾虑，以利于清理工作顺利进行。
要明确各类资产清理责任或责任部门。
房屋和建筑物产：由总务部门负责清理，用教育局发的固定资产档案表三登记。
专用设备：由物理、生化室、电化教学室、体艺组、医务室、校长办公室等部门负责人负责清理，用“江都市××学校财产物资登记表”（表一）登记。
一般设备由各科室、个人清理，用“江都市××学校财产物资登记表”（表一）登记。
文物及陈列品由总务处负责清理、登记。
图书由图书馆保管员负责清理，统一用图书馆发放的登记表登记。
其他固定资产由总务处负责清理、登记。
2、清理小组核查清理专业小组收齐财产物资登记表（表一）后，组织对学校公共物资比较熟悉的清理小组成员，或工作时间较长的职工、老师参加，对各科室、各户、个人填报的登记表，逐一进行审核，发现可疑之处做好记录，做到胸中有数，并在各清理表的备注中对每项资产进行划分，区别固定资产和低值易耗品，用“固”“低”注明，然后清理小组带着清单逐科室、逐户、逐人查核，每核对一样财产都要在清单上做上记号“√”表示已复核。
如发现漏登，问清情况后当场补登，在表与物相符的情况下，清查小组重新发放登记表（表一）给各科室负责人、个人重新填写（按固定资产六大类分别填写，低值易耗品另填）一式二份，一份报清理小组、一份由科室或人留存。
3、实施分类编号把所有重填的财产登记表（表一）收齐，属固定资产的按六大类分类，低值易耗品也按类集中。
分类结束、同类资产按科室集中，按规定编号方法在财产登记表备注中进行编号，在编号时注意不能重号、漏号，编号结束后，要在所有登记的公物上用油漆印刷编号号码，这项工作工作量较大，必须一丝不苟，认真做好。
房屋和建筑物：按幢、按序编号，在每幢房屋醒目的墙上，标明号码（红框、白底、红字），直经一米左右。
专用设备：教学仪器按教育部统一编制的目录编号（电教馆可辅导），进行编号。
一般设备：品种繁多，比较复杂，我们在设计编号时，既要能满足财产品种的分类，又要能一目了然反映各种财产的类别、存放地点，我们把能编号的一般设备按类别，在系统内统一确定编号的方法，把橱、桌、凳椅、家具分成五大类，下设若干个明细，分类编号（见表二）。
如代号为“0”的是橱类，橱类明细又可分01—仪器橱，02—图书橱，03—档案橱，04—办公橱等，各学校按需要可继续往下排列。
在橱类每一明细类上又可进行编号，如仪器橱可依次编成01—1、01—2、01—3等。
学生课桌椅用四位数字编号，第一个数字代表年级，第二个数字代表班级，第3、4个数字代表桌椅号码。
在小学里1234就代表一年级2班用的桌椅—34号。
在中学里1234就代表初一年级2班用的桌椅—34号。
学生用床用六位数编号（见表三之3），用前两位数表示房屋的幢数号，中间两位数表示房间的号码，后两位数表示床号码。
如010101代表1号楼第1房间第1号床位。
学生用桌、椅、床用上述办法编号，每学期可随时变动，但要明确专人负责落实到人，责任包干，人员不能随意变动。
图书：按图书馆分类方法统一编号（市图书馆可辅导）。
4、鉴定管理责任表清查小组根据登记表（表一）一式二份填好财产物资管理责任表（表四），发给使用部门或使用人对照实物查看无误，为明确责任，包干到人，签字生效，一份交清查小组存档，一份由使用人收留保管。
四、计价汇总，登记入帐计价这是用货币形式反映固定资产价值的重要环节，在得出各类资产的品种及数量后，清理专业小组要造册，对每一资产要得出它的价值，按固定资产计价的要求，尽量查出资产原始价值，在无法查出的情况下，由清查小组采用重置完全价值，进行估价，以便于登记建帐。
部分房屋和建筑物无法查出原始价值，清查小组可找建筑部门估价入帐。
总务和财务部门得出各类固定资产的价值金额后，进行汇总，进而得出学校固定资产的总额，填写固定资产汇总表（表五），一式五份报校长室审批，分别报送镇教办室、校长室、学校总务处、会计室存档，学校财务部门根据固定资产汇总表登记固定资产总账和明细账。
注意：各镇教育管理办公室要将所属学校的固定资产按六类汇总，得出各类固定资产总额，并在每月上报的经费日报表中反映。
三、健全帐册，使管理工作正规化为全面反映固定资产的增减变动情况，便于监督各项固定资产的保管、使用，就必须用价值的形式把固定资产登记到帐薄中去。