EXCEL培训班

筛选和取消筛选操作：
筛选 ① 鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序
和筛选”| “筛选”按钮； ② 单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件
取消筛选
① 若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧 的筛选按钮，选择“全部”；
Left(A2,find(“”,A2)-1) Right(A2,len(A2)-find(“”,A2))
查找数值——
Vlookup,Hlookup,lookup
目的：查找一个值，返回另一个值。例如，查找姓名，返回电话 号码。
查询分成两种：
精确查询：查询的数值如果不存在则输出不存在的标志； 不精确查询：查询的数值如果不存在则输出小于此数的最大值所对应
与时间相关的公式
Now(),返回当前的时间。 Today(),返回当前的日期。
Year(A1),moth(A1),day(A1),hour(A1),mi nute(A1),Second(A1):返回某事件表示的各 细项。
Networkdays(A1,B1):计算两个日期之前的 工作日天数。
的值。
vlookup:进行垂直查询
Vlookup(查找的数值，查找的数列区域，返回值所在第几列， True(False)) True或确省，代表不精确匹配，查找列必须为升序排列。 False，代表精确匹配，不需按顺序排列。
Hlookup：进行水平查询
同Vlookup相同，只不过把列操作变为行操作。
您所看到的日期与 Excel 的内部日期表示是不同的。对您来说，2005 年 8 月 22 日是一个带有年、月、日的日期。而对 Excel 来说，2005 年 8 月 22 日是序列数 38586。
对于 Excel，凌晨 12:00 点则是 0，而中午 12:00 点则是小数 0.5。
1 数据清单
Left(“Add012”,3)=“ADD”
Right:从字符串的尾部返回特定数量的字符。
Right(“Add012”,3)=012
Mid:从字符串的任意位置开始返回特定数量的字符。
Mid(“Add012”,2,2)=“dd”
用公式处理文本
Trim：除了两个单词之间的单个空格，可以去掉文本参数中的所 有空格。
12
排序种类
简单排序 多关键字排序 自定义序列排序
13
排序——简单排序
选中要排序的单元格区域 “开始”-> “编辑”->“排序与筛选”->“升序”
或者“降序”
14
排序——多关键字排序 主要关键字 次要关键字
选中要排序的单元格区域 “开始”-> “编辑”->“排序与筛选”->“自定义
排序”
15
排序——自定义序列排序
Lookup:查询
lookup(查找的数值，查找的数所在列或行，返回值所在列或行) 查找的数值所在的列必须为升序排列； 为不精确查询。
数据处理和数据图表化
1 数据清单 2 数据排序 3 数据筛选 4 数据分类汇总 5 数据透视表 6 数据图表化
7
与时间相关的公式
自定义序列
选中要排序的单元格区域 还是选择“自定义排序”
16
3. 数据筛选
数据筛选：按指定条件对数据清单中的记录 进行选取，只显示满足条件的记录，而隐藏 其它记录。
两种筛选方法：自动筛选和高级筛选，高级 筛选适用于条件比较复杂的筛选
筛选时，根据数据清单中不同字段的数据类 型，显示不同的筛选选项。如字段为文本型 ，则可以按文本筛选。
如果要使用Excel的数据处理功能，首先必须将表格创建为 数据清单。这样，Excel才可以对数据清单执行排序、 筛选、分类汇总等操作。
9
1 数据清单
要创建一个数据清单，应该遵守以下的准则：
（1）避免一张工作表中建立多个数据清单。如果工作表 中还有其他的数据，应该在数据清单之间留出空白行、空 白列； （2）在数据清单的第一行创建列标题。列标题使用的各 种样式应该与清单中其他数据相区别； （3）列标题名唯一，并且同列数据的数据类型和格式完 全相同； （4）不要在单元格中输入空格。单元格中数据的对齐方 式可以使用格式工具栏中的对齐按钮，通排序原则：“升序”--从小到大
数字：从负到正 文本：ASCII码的顺序 逻辑值：FALSE < TRUE 错误值：优先级相同 空白始终排在最后
Excel 2007下排序可以按数值大小、单元格颜色 、字体颜色、单元格图标排序。
2 数据排序
1. 简单的数据排序
If(not(A1>1),1,0)
与时间相关的公式
您所看到的日期与 Excel 的内部日期表示是不同的 。对您来说，2005 年 8 月 22 日是一个带有年、 月、日的日期。而对 Excel 来说，2005 年 8 月 22 日是序列数 38586。
对于 Excel，凌晨 12:00 点则是 0，而中午 12:00 点则是小数 0.5。
逻辑公式
True False
{1，0}
And()，OR(), Not()
在Excel公式中，逻辑判断中使用到and或or的 格式是：
and（ ， ）；or（ ， ）;not( )
例如
If(and(A1>1,B1>1,C1>1),1,0)
If(or(A1>1,B1>1,C1>1),1,0)
Workday(A1,B1,C1)：从某日期开始，经过 指定数目的工作日之后的日期 。
用公式处理文本
Upper: 把文本全部转换为大写。 Lower: 把文本全部转换为小写。 Proper: 把文本转换为“恰当”形式 （每一个单词的第一个字母大写）。
Left:从字符串的开始返回特定数量的字符。
Clean：从字符串中去掉不能打印的字符。当引入某种类型数据时 ，常会出现这些“垃圾”字符。
Exact：比较两个字符串是否完全相同。 Len：返回字符串中的字符个数。 Find: 查找某个字符在文本中的位置。 Concatenate：将两个单元格中的信息合并到一个单元格中 。
使用Left和Find函数分割名字