Excel电子表格培训课程
Excel培训课程ppt课件
精选课件ppt
5
兴诚缘
精选课件ppt
6
兴诚缘
1.2 理解工作簿、工作表和单元格
1.2.1 工作簿
在Excel中创建的文件称为工作簿，其文件扩展名为.xlsx。工作簿是
要在同一单元格中输入日期和时间，可用空格来分隔它们。 要输入在重新打开工作表时仍保持当前的日期或时间（即动态更新的
日期或时间），可以使用TODAY和NOW函数，输入格式为“=TODAY()” 或“=NOW()”。
精选课件ppt
15
兴诚缘
3.1.3 输入数字
3.1 手动输入数据
关于数字
数字是指所有代表数量的数值形式，例如企业的产值和利润、学生的成 绩、个人的身高体重等。数字可以是正数也可以是负数，但都可以用于 进行数值计算，例如加减、求和、求平均值等。除了普通的数字0~9以外， 还有一些带特殊符号的数字也会被Excel理解为数值，例如+（正号）、− （负号）、百分号（%）、货币符号（$、¥）、小数点（.）、千位分隔 符（,）以及科学记数符号（e、E）等。
在实际应用中，可以对工作表进行重命名。
精选课件ppt
7
兴诚缘
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 保存工作簿 2.2 操作工作表
精选课件ppt
8
兴诚缘
2.1 保存工作簿
2.1.1 保存新建工作簿
在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮 并选择 “保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。
精选课件ppt
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标及需求分析本次Excel培训旨在提升学员在电子表格处理与数据分析方面的能力，帮助学员熟练掌握Excel软件的基本操作和高级应用，提高工作效率和数据处理的准确性。
通过本次培训，学员将能够运用Excel进行数据录入、排序、筛选与分析，制作专业的图表和数据透视表，并掌握一些高级函数和宏的使用。
二、培训内容与方式1. Excel基础知识与操作a) Excel软件介绍与界面熟悉b) 单元格基本操作与数据输入c) 数据格式设置与调整d) 公式与函数的使用e) 数据的排序与筛选f) 数据的复制与粘贴g) 工作簿与工作表的管理2. 数据分析与图表制作a) 数据透视表的创建与应用b) 高级筛选与条件格式设置c) 数据的统计与汇总d) 图形的插入与编辑e) 制作专业的图表与图表组合使用f) 数据的趋势与分析3. 高级应用与效率提升a) 高级函数与公式的运用b) 宏的录制与使用c) 数据的导入与导出d) 数据的连接与合并e) 数据的自动计算与自动填充f) 错误处理与调试技巧三、培训时间与地点1. 培训时间：本次培训共计3天，每天6小时，时间为上午9:00-12:00，下午13:30-16:30。
2. 培训地点：地点暂定为本公司培训中心，具体地址为...四、培训师资与支持1. 培训师资：本次培训将由我公司专业的培训讲师团队担任，所有讲师均具备丰富的Excel培训经验和实践能力，确保培训内容能够达到预期效果。
2. 培训支持：a) 提供培训所需的计算机、投影仪等设备。
b) 提供Excel培训教材和学习笔记，供学员参考和复习。
c) 提供培训中遇到的问题解答与学员答疑。
五、培训评估与证书发放1. 培训评估：培训结束后，将对学员进行培训效果评估，以确保培训质量和针对性。
2. 证书发放：通过培训评估合格的学员，将获得我公司颁发的Excel培训合格证书，证明其已经掌握了Excel相关技能和知识。
六、培训收费及报名方式1. 培训费用：培训费用为XXX元/人，费用包含培训教材、证书、午餐和茶点。
excel培训资料
excel培训资料Excel，全称为Microsoft Excel，是微软公司开发的一款电子表格软件，广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料，帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等，我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中，我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作，这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式，如SUM、AVERAGE、IF等，用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中，我们可以从外部文件或数据库中导入数据，也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选，以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能，帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表，并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据，发现规律和趋势。
同时，Excel还提供了一些数据分析工具，如回归分析、假设检验等，能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作，实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件（如Word、PowerPoint）进行无缝整合，实现数据的共享和交互。
excel培训课程
excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员，掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel，我们特别推出了一系列的Excel培训课程，旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作，包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习，学员可以快速掌握Excel的基本功能，并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用，如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作，学员能够进一步提升Excel的应用能力，能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础，并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作，学员能够熟练掌握Excel高级功能，能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用，如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践，学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧，提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
excel培训教材全部PPT课件
第7页/共83页
新建 保存 打印预览 剪切 粘贴 撤消 插入超级链接 粘贴函数 降序 绘图 Microsoft Excel 帮助 打开 电子邮件 打印 拼写检查 复制 格式刷 重复 自动求和 升序 图表向导 显示比例
图17 “页面设置”对话框
第23页/共83页
• 1．设置页面 • 2．设置页边距（如图18所示） • 3．设置页眉和页脚 • 4．设置工作表的选项（打印标题） • 5．插入分页符 • ＊（1）插入分页符。 • ＊（2）删除分页符。 • 6．设置打印区域 • 运用：对不连续区域如何打印在同一页
面上？（照相机）
第16页/共83页
图9 “选择性粘贴”对话框
第17页/共83页
2.4 查找、 替换 与定 位
• 1．查找如图13所示可通过对话框上的选项 确定查找范围及查找内容。
• 单元格匹配 按值搜索 查找格式
图13 “查找”对话框
第18页/共83页
• 2．替换
搜索和替换的字符可以包括文字、数字、公式或公式的 部分。在菜单栏上选择“编辑→选项”或按Ctrl+H键， 弹出“替换”对话框，如图14所示。
常
2、多列转一列(WORD)
用
多列转一列(WORD).gif
操
作 举 例
3、多列合一列 引用法 多列合一列 引用法.gif
4、单列转多列(利用引用) 单列转多列(利用引用).gif 实例
第43页/共83页
1、WORD文档转多列 实例
要求
Excel电子表格(教案)
Excel电子表格一、教学目标1. 让学生了解Excel电子表格的基本概念和功能。
2. 培养学生掌握Excel的基本操作技巧。
3. 让学生能够运用Excel解决实际问题。
二、教学内容1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 单元格格式设置4. 公式与函数的使用5. 数据排序与筛选三、教学重点与难点1. Excel的基本概念和界面布局2. 数据输入与编辑3. 公式与函数的使用4. 数据排序与筛选四、教学方法1. 讲授法：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
2. 示范法：通过示范操作，展示Excel的各种操作步骤和技巧。
3. 练习法：让学生通过实际操作，巩固所学知识。
4. 讨论法：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
1. 安装有Excel的计算机2. 投影仪或白板3. 教学PPT4. 练习数据和案例5. 教学笔记板书工具教案内容请参考下篇。
六、教学过程1. 导入：通过展示实际案例，引发学生对Excel电子表格的兴趣，激发学习动机。
2. 新课内容：讲解Excel的基本概念、界面布局、数据输入与编辑、公式与函数的使用、数据排序与筛选等知识点。
3. 示范操作：演示Excel的各种操作步骤和技巧，让学生清晰地了解操作方法。
4. 练习：学生通过实际操作，巩固所学知识。
教师巡回指导，解答学生的问题。
5. 小组讨论：组织学生进行小组讨论，分享学习心得和解决问题的方法。
6. 总结与拓展：总结本节课所学内容，布置课后作业，鼓励学生进行拓展学习。
七、教学评价1. 课堂参与度：观察学生在课堂上的积极参与程度，了解他们的学习兴趣。
2. 操作练习：检查学生的操作练习结果，评估他们掌握Excel技能的程度。
3. 小组讨论：评价学生在小组讨论中的表现，了解他们的合作能力和解决问题的能力。
4. 课后作业：通过课后作业的完成情况，评估学生对课堂所学知识的巩固程度。
EXCEL基本技巧和操作培训PPT课件精选全文
Excel基本操作
操 作
排序和筛选 数据透视表 分列 打印 相对引用和绝对引用
条件格式 备份保存 数据有效性 删除重复值 加密 冻结窗格 跳行
（1）排序和筛选 选中单元格-开始-排序与筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应数据
（2）数据透视表 选中单元格-插入-数据透视表-选择报表相应的字段 组合排列顺序和筛选对应数据
快捷键的使用
第一部分
Ctrl+C 复制 Ctrl+V粘贴 Ctrl+X剪切 Ctrl+H替换 Ctrl+F搜索 Ctrl+ Home跳至开头 Ctrl+End跳至结尾 Ctrl+Shift+L筛选
第二部分
Ctrl+Shift+ 向下选定 Ctrl+N 新建工作簿 Ctrl+W 关闭当前工作簿 Alt+F4 关闭所有工作簿 Ctrl+“+”插入行或列 Ctrl+“-” 删除行或列 Ctrl+ D 填充 F12 另存为
2ed
条件函数
IF(判断条件，条件成立，条件不成立) IFERROR(判断条件，条件不成立)
3rd
求和函数
SUM(单元格) 连续用：间断用 快捷键：Alt+= SUMIF(条件单元格的范围，条件，求和计 算的单元格)
4th
匹配查找函数
VLOOKUP(查找值,查找范围，左起对应查 找值在查找区域的列数，0） 注意：此函数只能从做左往右查找
Any questions？
财务部 ZB E-Mail:***@******.com Tel:***********
THANK YOU
SUCCESS
EXCEL基础知识培训
查找函数---VLOOKUP
格式:VLOOKUP(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配） 功能:按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应de值
计数函数——COUNT函数
格式:COUNT(参数一,[参数二],…) 功能:COUNT函数de返回值是自变量数据中数值型数据de个数.参数可以是 位置引用、名称等,含有de数据类型任意,但只有数值型数据才被计数.
六、散布图:显示二组或是多组资料数值之间de关联.散布图若包含二 组坐标轴,会在水平轴显示一组数字数据,在垂直轴显示另一组数据,图表会 将这些值合并成单一de数据点,并以不均匀间隔显示这些值.散布图通常用 于科学、统计及工程数据,你也可以拿来做产品de比较,例如底下de冰热 两种饮料会随着气温变化而影响销售量,气温愈高,冷饮de销量愈好.
Part 零三
Excel基本操作
Excel基本操作
零一 排序和筛选
选中单元格-开始-排序与 筛选（最右边倒数二个） 组合排列顺序和筛选对应 数据
一零、雷达图:可以用来做多个资料数列de比较.例如右图de例子,我们 可以雷达图来了解每位学生最擅长及最不擅长de科目.
Excel 基础知识培训
二零三 Excel技一巧培训
演讲人: 演讲时间:二零二X
计算器
制图器
你以为 deExcel
电子表格
真实de Excel
图表与图形 公式与函数
数据分析 宏与VBA
四、横条图:可以显示每个项目之间de比较情形,Y轴表示类别项目,X 轴表示值,条形图主要是强调各项目之间de比较,不强调时间.例如你可以 查看各地区de销售额,或是像底下列出各项商品de人气指数.
五、区域图:强调一段时间de变动程度,可由值看出不同时间或类别 de趋势.例如可用分区图强调某个时间de利润数据,或是某个地区de销售 成长状况.底下以惠州近年来各县市新生儿人口数为例来绘制分区图.
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意：这种方法适合输入少量的长数值，且输 入的英文状态下的单引号不影响显示和打印。
数据“自动填充”
编辑工作表
自动填充可以在工作表的单元格中键入重复的或递增的数据。“ 填充柄”位于当前活动单元格或一个选择区域范围的右下角，将鼠 标指向单元格右下角时鼠标指针变为黑色的十字形图标“╋”时，表 明“自动填充”功能已生成拖拽鼠标即可施加操作。 建立一系列的标签、数值或日期，只需拖动该指针穿越拟填充的 单元格后松开鼠标。伴随拖动，Excel将在一个弹出框中显示该序列 中的下一个值，松开鼠标即填充生效。
函数是预先定义好的公式，用来进行数学、文字、逻辑运算， 或者查找工作区的有关信息，运算结果得到一个值。 Excel提供一个庞大的函数库，利用函数可以完成复杂的计算， 从简单的求和运算到双精度资产分期结算等都可以实现。 函数由函数名和一对括号组成，括号中是函数的参数，括号前 后不能有空格。 函数参数可以是数字、文字、逻辑值、数组或者单元格的引用， 也可以是常量或者公式。函数中还可包含其他函数，即函数的嵌 套使用。
方法 1：选定 -- 用鼠标拖动
移动：直接拖动 复制：Ctrl + 拖动
方法 2：选定 -- 利用剪贴板进行剪切、 复制、粘贴
插入式的移动与复制
选定 -- 用鼠标拖动
移动：Shift + 拖动 复制：Shift+Ctrl+拖动 复制单元格中的特定内容
选定单元格/区域 -- “编辑/复制” -选定目标单元格-- “编辑/选择性粘 贴”
自定义序列
用户可以使用Excel预设的自定义 序列（或自己定义序列）进行填 充
增加“自定义序列”的操作：“工具/ 选项”中“选项”对话框的“自定义 序列”选项卡
三、工作表的编辑
• 1. 单元格的基本编辑操作
插入空行 / 空列 插入空单元格 / 区域
选定 -- “插入/单元格”
覆盖式的移动与复制
Excel表格边框颜色、粗细等设置
我们在制作表格的时候，有时候为了达到 某些视觉上的效果，我们会对表格边框的 颜色和粗细有些要求，具体怎么设置呢？
①快速设置边框：鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域，单击“格式”工具栏上“边框”左侧的 倒三角下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择 一种合适的边框样式即可。 ②设置复杂边框：鼠标同时选中表格中需要设置边 框的区域，单击菜单栏中“格式”—“单元格”，在 弹出的“单元格格式”对话框中，切换到“边框” 标签下，根据你的需要，设置好边框的“颜色”、 “样式”及“预置”类型后，按“确定”按钮返回 即可。
提示：设置的顶端标题行，可以不包括第1行。如果 对“顶端标题列”进行上述设置，对于超宽表格， 可以将左侧的标题列自动添加到后续每一张表格中。
在Excel表格中输入身份证号码
如何在表格中输入身份证号码，大家都知道在表格中输入超过12位的数值，系统自动将其 转换为科学记数格式，如果输入超过15位的数值，系统自动将15位以 后的数值转换为“0”。这种 转换对于我们需要输入一些特殊数值（如身份证号码）时，就不能符合我们的要求了，那怎么办呢？
输入公式
确定单元格 → 激活编辑栏 → 输入公式
①
输 入 函 数
②
③
公式与函数
须先输入等号“=” 公式中不能含空格
示例
设置单元格格式
工作表格式化
数据输入：
填充柄
自动填充
输入第一个数据 选定 单元格/一个区域 “编辑/填ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ/ 序列”
利用填充柄
将鼠标移到填充柄，鼠标形状由 → ，拖动填充柄
表格重复打印标题方法
我们在制作多页表格的时候，有时候需要每页都要有标题行，如果手动添加，麻烦不说，以 后修改表格就不方便了，怎么能够简单快捷的一次性搞定呢？
①打开需要标题行的文档，单击菜单栏中“文 件”—“页面设置”。
②在弹出的“页面设置”对话框中，切换到“工作 表”标签下。
③单击“顶端标题行”右侧的红色按钮，此时对话 框转换为一个浮动状态条，用鼠标选取作为标题行 的区域（如第1、第2行），然后按浮动状态条右侧 的红色按钮返回“页面设置”对话框，确定退出即 可。
Microsoft
Excel2003电子表格培训课程
渭南市华州区电化教育中心
单元格地址
编辑栏
Excel 工作窗口
列号
行号
单元格地址：C2 工作表1
数据类型
编辑工作表
文本（字母、数字、汉字和各种符号的组合 ） 数字（数值、公式或函数） 逻辑值（True / False） 出错值（“#NAME？”）
编辑工作表
Excel以3种方式确认输入数据的类型
单元格中以输入“=”号开始的数据时，系统认为输入的 数据是一个数学表达式，即公式； 当以“ ’ ”开始的数据或直接输入文字时，为文本型数 据，尤其是当用数字作为文本数据类型时用此方式决定输 入数据的类型极为方便； 直接输入的数字系统默认为数值型数据。
根据条件Excel表格自动填充颜色
在用Excel制作表格时，我们经常要求让符合某种条件的数 据以不同的颜色（字 符颜色或填充颜色）显示出来，这样方面我们一目了然的浏览，对于这种要求，我们可 以用“条件格式”来实现，具体怎么操作呢？
下面，我们以成绩表为例，让大于等于90分的成绩数值以“蓝色” 显示出来，让小于60分的成绩数值以“红色”显示出来。 ① 选中成绩所在的单元格区域，单击菜单栏中“格式→条件格 式”，打开“条件格式”对话框。 注意：在选取较大的单元格区域时，可以这样操作：单击鼠标， 选中区域的左上角第一个单元格，然后拖拉滚动条到区域的尾首， 按住Shift键，单击区域右下角最后一个单元格。 ② 按第2个方框右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选 择“大于或等于”选项，然后在后面的方框中输入数值“90”。 ③ 按下“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，在“字体” 标签中，按“颜色”右侧的下拉按钮，在随后弹出的调色板中， 选择“蓝色”选项，确定返回。 ④ 单击一下“添加”按钮，添加一个“条件格式”，再按照上述 操作步骤，设置好小于“60”分的“条件格式”。 ⑤ 设置完成后，确定返回即完成。