Excel培训内容
excel培训

excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程,它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说,掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分:Excel培训内容在Excel培训中,通常会包括以下几个方面的内容:1. Excel基础知识:包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分,我们将学习如何打开和关闭Excel,如何创建和保存工作簿,如何添加和删除工作表,以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置:学习如何输入数据并对数据进行格式设置,包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外,还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选:学习如何对数据进行排序和筛选,以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序,以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计:学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分,我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作:学习如何使用Excel制作数据图表,以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型,如柱状图、折线图、饼图等,以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能:学习一些Excel的高级功能,如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析,并提高工作效率。
第二部分:Excel培训学习方法在Excel培训中,学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法:1. 参加培训课程:可以报名参加正规的Excel培训课程,通过专业的培训师的指导,系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
excel培训资料

excel培训资料Excel,全称为Microsoft Excel,是微软公司开发的一款电子表格软件,广泛应用于商业、金融、科学等领域。
掌握Excel的使用技巧和数据处理能力对于职场人士来说非常重要。
本篇文章将介绍一份Excel培训资料,帮助读者快速入门Excel并提升数据处理能力。
一、Excel的基础知识1. Excel的界面和功能介绍Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等,我们会逐一介绍这些部分的功能和使用方法。
2. Excel的常用操作技巧在Excel中,我们经常需要进行插入、删除、复制、移动单元格等操作,这些常用技巧能够极大地提高工作效率。
3. Excel的基本函数和公式Excel提供了丰富的函数和公式,如SUM、AVERAGE、IF等,用于进行数据计算和分析。
我们将逐个介绍这些函数和公式的用法。
二、Excel的数据处理1. 数据的导入和导出在Excel中,我们可以从外部文件或数据库中导入数据,也可以将Excel中的数据导出到其他文件格式中。
我们将详细介绍这些操作。
2. 数据的排序和筛选Excel中的排序和筛选功能使得我们能够便捷地对大量数据进行分类和筛选,以便更好地分析和处理数据。
3. 数据的图表和图形化展示Excel提供了丰富的图表类型和图形化展示功能,帮助我们直观地呈现数据。
我们将介绍如何创建和编辑图表,并讲解一些图表的应用场景。
三、Excel的高级应用1. 数据透视表和数据分析工具Excel的数据透视表功能能够帮助我们更深入地分析数据,发现规律和趋势。
同时,Excel还提供了一些数据分析工具,如回归分析、假设检验等,能够进行更复杂的数据分析。
2. 宏和自动化操作Excel中的宏功能能够记录和执行一系列的操作,实现自动化处理数据的目的。
我们将介绍如何录制、编辑和运行宏。
3. Excel与其他办公软件的整合Excel可以与其他办公软件(如Word、PowerPoint)进行无缝整合,实现数据的共享和交互。
excel培训课程

excel培训课程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于商务和数据处理领域。
无论是对于初学者还是有一定基础的人员,掌握Excel的操作和技巧都是十分重要的。
为了帮助大家更好地掌握Excel,我们特别推出了一系列的Excel培训课程,旨在帮助学员全面提升Excel使用能力。
一、初级Excel培训课程初级Excel培训课程主要针对那些对Excel没有任何基础的学员。
课程内容包括Excel的基本操作,包括输入数据、编辑和格式化数据、使用公式和函数进行计算等。
通过动手操作练习,学员可以快速掌握Excel的基本功能,并能够利用Excel进行简单的数据处理和分析。
二、中级Excel培训课程中级Excel培训课程适合那些已经掌握了Excel基本操作的学员。
课程内容包括Excel高级函数和数据分析工具的使用,如排序和筛选、数据透视表、图表制作等。
通过实际案例的讲解和实践操作,学员能够进一步提升Excel的应用能力,能够更加高效地进行数据分析和报表制作。
三、高级Excel培训课程高级Excel培训课程主要面向那些对Excel有一定基础,并希望深入学习Excel高级应用的学员。
课程内容包括宏的使用、数据透视表进阶、高级筛选和条件格式化、数据透视表和数据透视图的高级应用等。
通过实际案例的演练和实践操作,学员能够熟练掌握Excel高级功能,能够灵活应用Excel解决实际工作中的复杂问题。
四、财务Excel培训课程财务Excel培训课程主要针对财务从业人员和财务管理人员。
课程内容包括Excel在财务分析和财务报表制作中的应用,如财务建模、财务报表的制作和分析、财务数据的处理和汇总等。
通过实际案例的演示和操作实践,学员能够掌握Excel在财务工作中的应用技巧,提高工作效率和财务分析能力。
五、数据分析Excel培训课程数据分析Excel培训课程主要面向市场营销人员、市场研究人员和数据分析师等。
课程内容包括数据清洗和预处理、数据透视表和数据透视图的应用、数据可视化和图表制作等。
Excel培训教程完整版

2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态,来决定资料的预设显示方式,例 如数字资料将会靠右对齐;文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时,Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时,数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号, 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类:一种是可计算的数字资料(包括日期、时
间),另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料:由数字0-9及一些符号(如小数点、+、-、$、%...)所组 成,例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料,只不过会含有少量的文字或符号,例如:2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料:包括中文字样、英文字元、文数字的组合(如身份证号 码)。不过,数字资料有时亦会被当成文字输入,如:电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构,我们可以将它想象成是一个工作夹, 在这个工作夹里面有许多工作纸,这些工作纸就是工作表:
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…,将列标题和行标题组合起来,就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行, 其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。
excel培训材料

excel培训材料一、Excel基础知识Excel是一种电子表格软件,常用于处理和分析数据。
在本次Excel培训中,我们将学习以下基础知识:1. Excel界面和基本操作- Excel界面的主要组成部分包括菜单栏、工具栏、工作区等,学会熟悉并使用这些界面元素对于高效地操作Excel至关重要。
2. 单元格和单元格引用- Excel的最基本单位是单元格,每个单元格都有一个唯一的地址,称为单元格引用。
学习如何使用单元格引用可以快速定位和处理数据。
3. 基本公式和函数- Excel提供了强大的公式和函数库,可以进行各种计算和数据处理。
学习常用的基本公式和函数,如SUM、AVERAGE、IF等,可以提高工作效率。
4. 数据排序和筛选- Excel可以对数据进行排序和筛选,以便更好地组织和分析数据。
了解如何使用排序和筛选功能,可以轻松处理大量数据。
5. 数据图表- Excel提供了丰富多样的数据可视化工具,如柱状图、折线图、饼图等。
学会使用这些工具可以直观地展示和分析数据。
二、高级Excel技巧除了基础知识外,我们还将学习一些高级Excel技巧,帮助您更好地处理和分析复杂的数据:1. 数据透视表- 数据透视表是Excel中一项非常强大的数据分析工具,可以对大量数据进行快速分析和汇总。
学会使用数据透视表,可以轻松生成复杂的报表和图表。
2. 条件格式化- 条件格式化是一种根据特定条件对数据进行自动着色和格式设置的功能。
学会使用条件格式化可以直观地突出显示数据中的某些特征,提高数据分析效果。
3. 数据验证- 数据验证可以帮助我们限制数据输入的范围和格式,避免错误和不一致的数据。
学会使用数据验证功能可以提高数据的准确性和一致性。
4. 宏和 Automation- 宏和 Automation 是Excel中的自动化工具,可以用于编写和运行重复性的任务和操作。
学会使用宏和Automation,可以极大地提高工作效率。
5. 外部数据连接- Excel允许与外部数据源建立连接,如数据库、Web数据等。
excel培训内容知识点总结

excel培训内容知识点总结
Excel培训内容知识点总结包括以下几个方面:
1. Excel基础知识:包括Excel界面的各个组件和功能,如菜单栏、工具栏、单元格、公式栏等。
2. 单元格格式和样式:包括设置单元格的字体、颜色、边框、对齐方式等,以及单元格的格式化,如日期、货币、百分比等。
3. 数据输入和编辑:包括常见的数据输入方式,如手动输入、复制粘贴、导入等,以及数据的编辑、删除、移动等操作。
4. 公式和函数:包括使用公式计算数据,如四则运算、平均值、求和等,以及常用的函数,如VLOOKUP、IF、SUMIF等。
5. 数据排序和筛选:包括按照某一列的数值或字母进行升序或降序排序,以及使用筛选功能筛选特定的数据。
6. 图表制作和格式化:包括创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等,以及对图表进行格式化,如调整颜色、添加图例、数据标签等。
7. 数据分析工具:包括使用Excel提供的数据分析工具,如数据透视表、条件格式等,进行数据的汇总和分析。
8. 宏和VBA编程:包括使用Excel的宏录制功能自动化重复操作,以及使用VBA编写复杂的宏程序。
9. 数据连接和外部数据:包括将Excel与其他数据库或文件进行连接,导入外部数据,以及将Excel数据导出到其他文件格式。
10. 数据保护和安全性:包括设置密码保护工作簿和工作表,限
制对某些单元格的编辑,以及设置数据验证规则等。
以上是Excel培训内容的一些主要知识点总结,具体内容和深度可以根据培训的目标和参与者的需求来确定。
EXCEL培训教程
EXCEL培训教程Excel是一种非常重要的办公软件,广泛应用于数据处理、数据分析、报表制作等领域。
掌握Excel的基本操作和高级技巧,对于提高工作效率、提升专业能力都具有重要意义。
因此,接受专业的Excel培训教程是非常有必要的。
在Excel培训教程中,通常会包括以下内容:1. Excel基础知识:包括Excel的界面介绍、单元格操作、数据输入、基本公式等。
掌握这些基础知识是使用Excel的基础。
2.数据处理技巧:包括查找替换、排序筛选、数据透视表等数据处理技巧。
这些技巧可以帮助用户更快速地对数据进行处理和分析。
3. 公式计算:Excel的核心功能之一就是公式计算,掌握常用的函数和公式,并了解其使用方法,对于提高工作效率和准确性都有很大帮助。
4. 图表制作:Excel可以方便地制作各种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等。
掌握图表的制作技巧可以让数据更加直观、易于理解。
5.条件格式化:使用条件格式化可以让数据呈现出不同的颜色、样式,从而更容易发现数据之间的关联和规律。
6. 数据透视表:数据透视表是Excel中非常强大的数据分析工具,可以帮助用户轻松地对数据进行多维度分析。
7. 宏编程:通过编写宏可以自动化一些重复性工作,提高工作效率。
掌握宏编程技巧可以让用户更好地发挥Excel的功能。
在Excel培训教程中,通常会采用理论结合实践的方式进行教学,让学员在实际操作中掌握知识,提高技能。
培训课程通常会根据学员的需求和水平进行分级,从基础到高级逐步深入,让学员能够逐渐掌握Excel的各种功能和技巧。
此外,培训机构通常会提供一些实战案例和练习题,让学员能够将学到的知识应用到实际工作中,加深理解。
同时,培训教程也会提供一些学习资源和辅助工具,方便学员随时查阅和练习。
在Excel培训教程结束后,学员通常会接受一定的考核和评估,以检验其所学知识和技能是否达到要求。
通过考核后,学员通常会获得相应的证书或资格认证,证明其已经掌握了Excel的相关知识和技能。
excel培训方案
excel培训方案一、培训目标Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、数据分析、图表绘制等领域。
本培训方案旨在帮助参训人员掌握Excel 的基本操作技巧,提升数据处理与分析能力,使其能够熟练运用Excel 进行工作和学习中的数据处理。
二、培训内容1. Excel基础操作- Excel界面和功能介绍- 工作表的创建与管理- 单元格格式设置- 基本数据输入和编辑- 公式和函数的使用2. 数据处理与分析- 数据筛选与排序- 数据去重与拆分- 数据透视表的制作与分析- 数据图表的创建与编辑- 数据的导入与导出3. 高级功能应用- 条件格式和数据验证- 高级筛选和自动筛选- 工作表的链接与保护- 宏的录制与应用- 数据的逻辑运算和统计函数4. 实际案例演练- 将所学知识应用于实际案例分析- 培训中培养参训人员的实际操作能力- 强化参训人员的问题解决和创新能力三、培训方法1. 理论讲解- 通过投影仪展示Excel软件的操作界面,详细讲解各个功能的使用方法和注意事项。
- 配合PPT演示,以图文并茂的方式,提高参训人员对知识的理解和记忆。
2. 实例演示- 针对每个知识点,通过在电脑上实际演示操作,以示范的方式帮助参训人员更好地掌握操作技巧。
3. 练习与实践- 在讲解与演示后,提供相关练习题,让参训人员进行实际操作练习,以巩固所学知识。
- 针对实际案例,让参训人员运用所学知识进行解决,增强实际操作能力。
4. 问题解答和讨论- 培训过程中随时接受参训人员的问题提问,并进行解答和讨论。
- 通过讨论和交流,增加参训人员之间的互动与合作,促进共同学习。
四、培训评估1. 培训前测- 在培训开始前,对参训人员进行一次基础知识测试,了解参训人员对Excel的掌握程度。
2. 培训中测评- 在培训过程中,设置小型测验,测试参训人员对知识点的理解和掌握情况。
3. 培训后测验- 培训结束后,对参训人员进行一次综合性的考核,评估培训效果。
exccel培训计划怎么排版
exccel培训计划怎么排版一、培训目标本次Excel培训旨在帮助学员系统全面地掌握Excel软件的基本操作技能,能够熟练地运用Excel进行数据处理、报表分析、图表制作等工作。
二、培训对象本培训对象为公司内需要提高Excel技能的员工,包括各部门的管理人员、财务人员、市场人员等。
三、培训内容1. Excel基础操作(1)Excel软件界面及功能介绍(2)工作表基本操作(3)单元格格式设置(4)基本公式与函数2. 数据处理(1)数据筛选与排序(2)数据汇总与透视表(3)数据逻辑处理3. 报表分析(1)数据透视表及其应用(2)报表设计与制作(3)数据验证与条件格式设置4. 图表制作(1)常用图表类型及其应用(2)图表设计与美化(3)图表与数据联动5. VBA编程(1)Excel宏介绍(2)宏录制(3)VBA基础语法及应用四、培训方法1. 理论讲解:由专业讲师进行针对性的理论讲解,详细介绍Excel软件的各项功能、应用和技巧,帮助学员全面理解Excel的操作方法及规范。
2. 实际操作:结合实际案例,逐步引导学员进行实际操作与练习,让学员在培训过程中不仅仅是理论的学习,更能够通过实际操作加深对知识的理解。
3. 案例分析:通过真实案例的分析讲解,帮助学员更好地掌握Excel在实际工作中的应用技巧和方法。
4. 互动讨论:培训中设置互动环节,让学员能够主动提出问题和交流经验,增强学员的学习热情和学习效果。
五、培训时间和地点本次培训计划为期五天,每天8小时。
培训地点设在公司内部的培训室。
六、培训安排第一天:上午:Excel软件界面及功能介绍下午:工作表基本操作、单元格格式设置第二天:上午:基本公式与函数下午:数据筛选与排序、数据汇总与透视表第三天:上午:数据逻辑处理、数据透视表及其应用下午:报表设计与制作、数据验证与条件格式设置第四天:上午:常用图表类型及其应用下午:图表设计与美化、图表与数据联动第五天:上午:Excel宏介绍、宏录制下午:VBA基础语法及应用七、培训考核为了检验学员的学习效果,我们将安排培训考核,成绩优秀者将获得培训结业证书。
EXCEL的培训计划书
EXCEL的培训计划书一、培训目标本次培训的目标是使学员全面了解EXCEL软件的基本功能和应用技巧,掌握常用的数据分析和处理方法,提高工作效率和数据处理能力。
二、培训内容1.EXCEL的基本操作–介绍EXCEL软件及其功能–学习EXCEL工作界面和主要组件的用法–掌握EXCEL的基本操作,如文件的创建、保存、打开和关闭等2.数据输入和格式化–学习各种数据输入方式,如手动输入、粘贴、导入等–掌握单元格格式化的方法,如数字格式、文本格式、日期格式等–学习使用样式和主题来美化工作表的外观3.公式和函数的使用–学习基本计算公式的编写和使用–掌握常用函数的应用,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等–学习使用绝对引用和相对引用来编写复杂的公式4.数据排序和筛选–掌握数据排序的方法和技巧,如按数值、日期、字母等排序–学习使用自动筛选和高级筛选来快速筛选数据–掌握条件格式化的应用,如根据数值大小、文本内容等设置格式5.数据表和数据透视表–学习创建数据表,方便数据的管理和分析–掌握数据透视表的使用,用于数据的汇总和分析–学习使用数据透视图和数据透视表来生成各类报表6.图表的创建和编辑–学习创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图等–掌握图表的修改和编辑方法,如标题、图例、数据标签等–学习图表的格式化和样式调整,以使图表更加清晰和美观7.高级功能和技巧–学习使用数据验证来设置数据输入的限制条件–掌握条件格式的高级应用,如使用公式设置格式–学习使用宏来自动化操作,提高工作效率三、培训方式本次培训将采用以下方式进行:1.理论讲解–通过讲解PPT的形式,详细介绍EXCEL的基本功能和应用技巧–引导学员掌握相关的操作步骤和注意事项2.实际操作–提供EXCEL软件给学员进行实际操作,以加深理论的理解和应用–设计一些实际案例供学员练习,加强实战能力3.讨论和交流–在培训过程中,鼓励学员提问和分享自己的经验和问题–教师会针对学员的问题进行解答和讨论,促进学习效果的提升4.培训结束后–提供学员练习材料和教程,供学员在工作中继续巩固和应用所学知识–定期组织学员进行交流和分享,以促进学习效果的巩固四、培训时间和地点•培训时间:每周五下午2点至5点,共计6周•培训地点:公司培训室五、培训师资力量本次培训将由资深EXCEL培训讲师担任,具有多年的EXCEL培训经验和实际工作经验,能够根据学员的实际需求进行灵活的教学安排和讲解。
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Excel培训内容第一节认识Excel2007一、引言日常生活和工作中,表格有着非常广泛的应用。
在制作表格的过程中,常常需要进行表格设计、数据的计算和统计等工作,这些工作人工做起来相当麻烦。
现在有一种专门用来制作表格的软件叫做电子表格。
今天我们一起来学习它。
二、进入Excel进入电子表格的方与Word的方法一样。
由同学们来说明进入的方法。
三、窗口组成它除了标准Windows风格的标题栏、菜单栏外,还拥有Office 风格的常用工具栏、格式栏、状态栏,以及颇有特色的公式编辑栏和表格编辑窗口。
1、编辑窗口:是进行表格输入、编辑、排版等各种操作的区域,由若干单元格构成。
2、编辑栏:也叫公式栏,用来显示、输入或编辑工作表当前单元格中的数据及公式。
四、退出方法一:从“文件”菜单中选取“退出”命令。
方法二:按Alt+F4组合键。
方法三:双击标题栏左侧的控制图标或单击标题栏右侧的关闭按钮。
五、常用表格术语1、工作簿和工作表工作簿:Excel中的表格文件被称为工作簿。
其文件扩展名是“.xls”。
工作表:一个工作簿由若干个独立的工作表组成,一个Excel工作簿文件最多可以包含255张工作表。
默认状态下,包含3个工作表。
2、单元格一个工作簿文件由若干个工作表组成,一个工作表则由若干个单元格组成。
3、列标与行号列标:位于表格编辑窗口上方面的一排灰色按钮,用大写英文字母来标识。
一个工作表共有256列。
行号:位于表格编辑窗口左侧的一排灰色按钮,用阿拉伯数字来表示共有65536行。
4、单元格地址单元格地址由该单元格所在列的列标与所在行的行号共同组成,在一个表格中,一个单元格的地址是惟一的。
5、当前单元格有一个被明显的粗黑框包围着的单元格就是当前单元格。
在一个工作中,任何时候都有且只有一个当前单元格。
6、所有输入到表格编辑窗口中的内容,包括文字、数据、公式以及函数等,统称为表格数据。
第二节数据的输入与单元格的操作一.活动单元格方法:鼠标单击任何单元格,则该单元格即为活动单元格。
(每个单元格容纳32000个字符)二.工作表中输入数据方法:双击单元格→键入数据。
用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。
改正数据的错误:按Backspace键删除光标左侧的字符。
按Delete键删除光标右侧的字符。
(Excel的编辑工具栏修改数据更为方便)三.作表数据的修改和删除1)单元格中的修改:双击单元格,用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改(其它方法)。
2)若删除单元格内容,按Delete键即可(其它方法)。
四.鼠标指针类型及作用常规鼠标指针(选择命令或选定对象);带阴影十字指针(选择单元格或区域);黑十字指针(后面;I型指针(输入数据);双向箭头(改变行号或列号的大小);双头斜箭头(改变图、表的大小)。
五.单元格区域的选定方法:1)将鼠标指针沿着矩形的一条对角线,从一个角单元拖到另一个角单元后再释放,即这个矩形被选定为一个区域。
2)单击要选定的行号或列号,即可选定整行或整列。
3)单击左上角的全选按钮,即可选定所有单元格。
六.单元格数据的移动与复制1)数据移动方法:(1)选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标指针变成一个箭头)拖动→目标位置放开2)数据复制方法:(1)选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴(2)选定→(鼠标变成一个十字箭头)拖动→目标位置放开七.多工作表中数据的编辑方法:单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴八.数据的类型(提问)输入的数据中数字与字符的不同?Excel是一个数据处理与分析的软件,所以数据的类型就十分关键。
1)设置单元格数据类型方法:右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型,只有特殊的数据才需要改变单元格类型。
2)常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型第三节Excel工作表的编辑与美化一、工作表增、删重命名(提问)Excel的工作簿中可有几个工作表?工作表的个数是可以改变的。
1)增加工作表(尝试由学生根据以前学习的方法自己完成)方法:右键单击工作表标签→“插入”(其它方法)2)删除(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“删除”2)重命名(由学生完成,并总结方法步骤)方法:右键单击工作表标签→“重命名”二、工作表行、列插入删除1)插入方法:“右键单击行标或列标”→“插入”2)删除方法:“右键单击行标或列标”→“删除”三.单元格的插入删除1)插入方法:“右键单击单元格”→“插入”注意:有四种插入方式,演示整个插入过程2)删除方法:“右键单击单元格”→“删除”注意:四种删除方式演示四.删除单元格与清除单元格内容的区别(搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果)注:可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。
五.单元格的合并与拆分(以具体表格为例)我们可以看到如下的一张学生成绩表:提问:注意上一张成绩表的标题是否美观?不美观,原因是标题偏于一旁的单元格中,由于单元格的限制,表格标题无法移至中间的位置,这就需要进行单元格的合并操作。
合并操作的步骤:选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮(合并居中按钮)六.文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。
(已学习过Word的学生)自己自学为主(未学习过Word的学生)逐步讲解重点在字体与字号设置步骤:字体改变(工具栏选择一种合适的字体)字号改变(工具栏选择合适的字号)颜色改变(工具栏)背景色改变(工具栏)(可选择讲解)七.行高、列宽的改变Excel中单元格是可以改变行高、列宽的。
步骤:行高改变(将鼠标移至行号间隔处,当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标)列宽改变(将鼠标移至列标间隔处,当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标)自定义行高、列宽值行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。
步骤:行高改变选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值(列宽改变方法类同)八.对齐与显示方式改变了行高、列宽后,单元格中的文字居于左(右)下方(不美观),有什么方法可以解决?对齐方式的改变:三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。
步骤:选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮对于竖直方向上的对齐步骤:右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中第四节Excel中的公式一、输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件,实现统计与分析的途径主要是计算,现在我们就开始学习Excel中公式的输入。
步骤:(以求和为例,计算‘王小红’的总成绩)1)选定需存放总成绩的单元格(演示中指定一个单元格)2)输入公式3)回车确定二、输入公式的格式格式1:<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3”注意格式中“=”;单元格的引用要正确(计算机中的数学运算符)格式2:<=>[<函数表达式>]例:计算王小红的总成绩,在G3单元格输入“=SUM(C3:F2)”(Excel中函数的使用及函数参数的格式)当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果,但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷?(从属单元格的概念)三、计算机中的数学运算符计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别:四、Excel中的函数利用公式计算有简明的优点,但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐,Excel提供了函数输入的计算方法。
主要的函数有:SUM,AVERAGE,COUNT,MAX,MIN等。
(函数内容为下节课重点)五、从属单元格含有公式的单元格称为从属单元格。
从属单元格是Excel单元格中的重要概念,它的主要特点是只要被公式引用的单元格中的数发生修改,从属单元格中的数也将自动跟着改变。
(举例说明)在前面的例子中,相加数据时,我们既可以引用单元格也可以使用直接的数据,当源数据发生改变时结果会如何?(演示)结论:为使用方便,尽量避免引用直接的数据。
第五节Excel中的函数一、直接输入函数直接输入函数的方法与输入公式的方法相同,一般步骤:1)单击欲输入函数的单元格2)向当前的单元格输入函数格式:<=><函数名称(参数)>注意:“=”是必不可少的;参数一般采用单元格或区域的表示法。
3)按回车键结束例:利用函数输入法计算所有学生的总成绩(计算王小红)单击G3单元格→输入=SUM(C3:F3)→按回车其中C3:F3是求和函数SUM的参数,指从C3单元格到F3单元格这块区域。
二、运用菜单输入函数Excel的函数十分丰富,初学者不易全部掌握。
对于一些不太熟悉的函数,可以借助菜单输入。
步骤:1)单击欲存放数据的单元格2)点击菜单栏中“插入”→“fx函数”3)在弹出的粘贴函数的对话框中选择要使用的函数单击“确定”(演示上述的过程)之后会弹出函数输入的对话框,在Number1文本框中输入函数的正确参数如C3:F3。
运用工具栏按钮“fx”输入函数比使用菜单输入函数更为简捷。
只要单击标准工具栏按钮即可。
三、用公式选项板输入函数1)单击欲存放数据的单元格2)单击编辑栏中的公式编辑器钮3)单击对话框的“”,选择函数4)在对话框的Number1文本框中输入函数的参数(演示举例说明)公式选项板输入函数的方法比较直观、简洁,是使用最多的一种函数输入方法。
四、Σ按钮的使用工具栏中的按钮对于处理单一的数据求和十分有用,例得出每位学生的总成绩及每门学科的总分。
步骤:1)选择区域C3:H112)单击Σ按钮第六节:数据分析一.相同数据的填充方法1)将要填充的数据输入到第一个单元格中,选定要填充的区域(包括已经输入了数据的单元格),从“编辑”中的“填充”菜单项中选择适当的填充方式。
向下填充、向右填充、向上填充、向左填充方法2)将要填充的数据输入到第一个单元格中,将鼠标移动到该单元格右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标(演示操作)二.有规律数据的填充方法:将要填充的第一、第二个数据输入到单元格中;选定这两个单元格;将鼠标移到第二格单元格的右下角,当鼠标光标变为实心加号“+”时,拖动鼠标。
三.函数和公式的填充在电子表格中使用和函数和公式以后,常常要对所有的行或列进行相同的公式或函数的计算,这时也可以使用填充的方法来一次完成。
操作方法与相同数据填充的操作方法相同。
演示操作:经公式或函数计算的值的填充。
四.自定义系列的填充(可选)在使用电子表格时,有些数据是经常会同时用到的,例如:我班全体同学的姓名。
能不能也采用数据填充的方法将全体同学的姓名输入到计算机中,如果能完成这样的操作,那对我们来说,实在是太方便了。