员工借支管理办法
关于借支的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理，规范借支行为，确保资金安全，提高资金使用效率，根据国家有关法律法规和公司财务管理制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司全体员工及临时聘用人员。
第三条借支是指员工因工作需要，经批准暂时从公司借款的行为。
第四条借支管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：借支必须符合国家法律法规和公司财务管理制度。
（二）真实性原则：借支用途必须真实，不得虚构。
（三）节约性原则：借支应尽量减少，严格控制。
（四）及时性原则：借支应及时报销，不得拖欠。
第二章借支范围第五条借支范围包括：（一）因公出差、培训、考察等产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。
（二）因公接待、业务洽谈等产生的交通费、住宿费、餐饮费等。
（三）因公购买办公用品、设备等产生的费用。
（四）因工作需要，经批准的其他费用。
第三章借支程序第六条借支申请：（一）员工因工作需要借款，应填写《借支申请表》，详细说明借支事由、金额、期限等。
（二）部门负责人对借支申请进行审核，确认借支事由合理、金额合理后，签字同意。
（三）财务部门对借支申请进行审核，确认借款人身份、借支事由、金额、期限等无误后，签字同意。
第七条借支审批：（一）借支申请经部门负责人和财务部门审核同意后，由财务部门办理借款手续。
（二）财务部门在办理借款手续时，应核实借款人身份，收取相关费用凭证。
第八条借支发放：（一）财务部门根据审批结果，将借款金额支付给借款人。
（二）借款人应妥善保管借款凭证，不得转借、挪用。
第四章借支报销第九条借支报销：（一）借款人完成借支事由后，应及时填写《借支报销单》，附上相关费用凭证。
（二）部门负责人对借支报销单进行审核，确认报销事项真实、合规后，签字同意。
（三）财务部门对借支报销单进行审核，确认报销金额、费用凭证无误后，签字同意。
第十条报销审批：（一）借支报销单经部门负责人和财务部门审核同意后，由财务部门办理报销手续。
（二）财务部门在办理报销手续时，应核实报销事项、报销金额、费用凭证等。
工厂员工借支管理制度
第一章总则第一条为加强本厂财务管理工作，规范员工借支行为，确保资金安全，提高资金使用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于本厂全体员工。
第三条借支管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。
第二章借支范围第四条员工因工作需要，确需临时垫付的款项，可申请借支。
借支范围包括：（一）因公出差产生的交通、住宿、伙食等费用；（二）因公接待客户产生的餐饮、住宿、交通等费用；（三）因工作需要购买的低值易耗品、办公用品等；（四）其他因工作需要确需垫付的款项。
第五条借支金额应合理，不得超过实际所需费用。
第三章借支流程第六条借支申请（一）员工填写《员工借支申请表》，注明借支事由、金额、期限等，经所在部门负责人签字同意后，报财务部审批。
（二）财务部对借支申请进行审核，确认借支事项合规、金额合理后，办理借支手续。
第七条借支发放（一）财务部根据审批通过的借支申请，办理现金或转账支付手续。
（二）员工凭《员工借支申请表》和有效身份证件领取借支款项。
第八条借支归还（一）员工应在借支期限到期前，将借支款项如数归还财务部。
（二）员工归还借支款项时，应填写《员工借支归还确认表》，并签字确认。
第四章借支期限第九条借支期限一般不超过三个月。
第十条特殊情况，如因工作需要，经财务部批准，可适当延长借支期限。
第五章借支审批第十一条借支审批权限（一）500元以下（含500元）的借支，由部门负责人审批；（二）500元以上至1000元以下的借支，由部门负责人和财务部负责人共同审批；（三）1000元以上的借支，由总经理审批。
第十二条借支审批流程（一）员工提交借支申请；（二）部门负责人审批；（三）财务部负责人审批；（四）总经理审批（如需）；（五）审批通过后，财务部办理借支手续。
第六章监督与处罚第十三条财务部负责借支管理的监督工作，对借支行为进行监督检查。
第十四条员工借支应如实反映情况，不得虚报冒领、挪用公款。
第十五条对违反本制度的员工，根据情节轻重，给予警告、记过、降级、辞退等处分。
员工借支管理制度
员工借支管理制度一、目的和范围本规章制度旨在规范和管理企业员工的借支行为，保证其合理合规，并确保企业财务的正常运作。
适用于全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生。
二、申请借支流程1.员工如需借支，须向所属部门经理提交借支申请。
2.借支申请应包含借支金额、借支事由、还款时间和还款方式等必需信息，并由员工本人签名确认。
3.所属部门经理在收到借支申请后，应在3个工作日内作出审批决议，并将审批结果通知给员工。
4.若借支申请被批准，员工可依照所指定的还款方式领取借支款项。
三、借支额度和条件1.借支额度依据员工的工作性质和个人信用评估情况综合考量。
2.员工在任何时候的借支总额不得超出个人月工资的50%。
3.员工须具备以下条件才略申请借支：–已在企业服务满3个月以上；–个人信用良好，无不良债务记录；–无未完成的借支未还清，或者借支逾期未还情况。
四、还款管理1.借支款项应依照商定的时间和方式进行还款。
2.员工须在商定的还款日期前将还款款项存入指定的还款账户，或者直接向财务部门办理还款手续。
3.若因特殊情况无法定时还款，员工应提前3个工作日向所属部门经理提出申请，并说明具体原因，由所属部门经理决议是否同意延期还款。
4.延期还款需经所属部门经理和财务部门的批准，并签订书面延期还款协议。
五、违约处理1.员工逾期未还款的，将依照每日逾期金额的1%计算逾期费用。
2.若员工逾期还款超出15个工作日，将被视为严重违约行为，将面对纪律处分，包含但不限于扣除绩效奖金、降低岗位职级、解除劳动合同等。
3.对于有恶意躲避还款、虚假借支行为的员工，将报警处理，并追究法律责任。
4.员工如因个人原因离职或被解雇，仍需依照借支协议规定的还款方式和时间还清借支款项，若逾期未还将采取法律手段进行追偿。
六、其他规定1.借支款项仅限员工个人使用，不得用于非法、违规、违法以及与工作无关的用途。
2.借支款项不得转让、赠与或用于抵债。
3.借支款项不得与其他员工合并借支或替换其他员工借支。
职工因公借款管理制度
职工因公借款管理制度
第一条为规范公司职工因公借款行为，确保公司资金安全，根据公司及国家相关规定，制定本制度。
第二条本制度适用范围：公司所有在职职工。
第三条职工应当遵守公司规定的各项贷款管理制度，不得违规操作。
第四条公司规定的职工借款用途包括但不限于：生活支出、医疗支出、紧急救助等。
第五条职工借款需提供相关材料，并填写借款申请表，经主管部门审批后方可放款。
第六条公司对职工的借款金额、期限、利息等进行严格管理，不得私自调整。
第七条职工借款还款方式，包括但不限于：工资代扣、银行转账等。
第八条职工如有特殊情况导致不能按期还款，需提前向主管部门申请延期还款。
第九条职工如无正当理由逾期还款，将会受到相应的纪律处分。
第十条职工借款管理应当建立相应的档案，以备查阅。
第十一条所有的借款行为应当符合国家法律法规和公司规定，不得违反风纪。
第十二条公司对违反借款管理制度的职工有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于：扣发工资、停止借款资格等。
第十三条职工因公借款管理制度的解释权归公司财务部门所有。
第十四条本制度自颁布之日起实施，如有变动，公司将会进行相应通知。
以上为《职工因公借款管理制度》的内容，希望公司全体员工严格遵守，确保公司资金安全，营造和谐的工作环境。
公司借支与报销管理制度
公司借支与报销管理制度
我们需要明确借支与报销的基本概念。
借支是指员工因公出差或其他工作需要，暂时从公司预支一定金额的资金，而报销则是员工在工作中产生的合理费用，通过提交相关凭证向公司申请的费用补偿。
我们来详细解读这份管理制度范本：
一、制度目的
本制度旨在规范员工的借支与报销行为，确保每一笔支出都有明确的用途和合理的依据，防止财务风险，提高工作效率。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工，特别是经常需要进行差旅、采购等业务的人员。
三、借支管理
1. 借支条件：员工因公务需要预支款项时，必须提供详细的出差计划或项目预算。
2. 借支流程：员工需填写借支申请表，由直属上级审批后，提交至财务部门进行审核，审核通过后方可借款。
3. 借支限额：根据职位和工作性质设定不同的借支限额，超出限额需特殊审批。
4. 借支归还：员工应在规定时间内完成报销手续，归还借支款项。
四、报销管理
1. 报销条件：员工在工作中产生的合理费用，需提供合法有效的原始凭证。
2. 报销流程：员工需填写报销单，并附上相关凭证，经直属上级审批后，提交至财务部门进行复核，复核通过后予以报销。
3. 报销时限：员工应在费用发生后的一个月内完成报销手续，特殊情况需提前说明。
4. 报销标准：公司将根据国家相关规定和行业标准设定报销标准，超出部分原则上不予报销。
五、监督管理
1. 财务部门负责监督本制度的执行情况，定期对借支与报销情况进行审计。
2. 对于违反制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
六、附则
本制度自发布之日起实施，如有变动，以公司最新规定为准。
借支管理办法
借支管理办法一、总则借支是指员工因工作或个人原因向公司预先支取一定金额的款项。
为了规范借支行为，保障公司资金的合理使用和安全，特制定本借支管理办法。
本办法适用于公司全体员工。
二、借支的分类借支主要分为以下两类：1、工作借支因公出差产生的差旅费借支。
因业务需要预先支付的采购款、业务招待费等借支。
2、个人借支因个人特殊原因，如突发疾病、家庭紧急情况等产生的借支。
三、借支的审批流程1、员工填写借支单，注明借支原因、金额、预计还款日期等信息。
2、部门负责人对借支申请进行初审，核实借支的必要性和合理性，并在借支单上签字确认。
3、财务部门对借支申请进行审核，重点审查借支金额的合理性、预算情况以及员工的借支记录等。
4、对于金额较大的借支，需经过公司高层领导的审批。
四、借支的额度限制1、工作借支差旅费借支根据出差目的地、时间和公司规定的标准进行核定。
采购款借支一般不超过采购合同金额的一定比例。
业务招待费借支根据业务的规模和性质进行合理控制。
2、个人借支个人借支的额度应根据员工的收入水平、工作年限以及公司的相关规定进行确定，原则上不得超过员工一个月的工资。
五、借支的还款规定1、工作借支员工应在完成出差任务或相关业务后，及时办理报销手续，冲抵借支款项。
如实际费用低于借支金额，应退还多余款项；如实际费用超过借支金额，按公司报销规定补足差额。
对于因采购等业务产生的借支，应在采购完成后，凭相关发票和凭证及时报销还款。
2、个人借支个人借支应按照约定的还款日期及时还款。
如遇特殊情况无法按时还款，应提前向公司说明并申请延期还款。
对于逾期未还的个人借支，公司将从员工的工资中扣除相应金额，并收取一定的逾期利息。
六、借支的财务处理1、财务部门在收到审批通过的借支单后，应及时将借支款项支付给员工。
2、设立专门的借支台账，详细记录员工的借支情况，包括借支日期、金额、用途、还款日期等。
3、每月末对借支台账进行清理和核对，及时提醒员工还款。
员工借支制度管理制度范本
员工借支管理制度范本第一条总则为规范公司员工借支行为，加强财务管理，防范财务风险，根据国家相关法律法规和公司财务管理制度，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有员工借支行为的管理。
第三条借支原则1. 员工借支应遵循真实、合理、合法的原则。
2. 员工借支应符合公司业务需要，不得用于个人消费或其他非法用途。
3. 员工借支应经过审批程序，确保借支行为的合规性。
第四条借支申请1. 员工如需借支，应向所在部门负责人提出书面申请，并说明借支原因及金额。
2. 部门负责人对员工借支申请进行审核，确认借支的真实性和合理性。
3. 部门负责人审核同意后，将申请提交给财务部门。
第五条借支审批1. 财务部门对员工借支申请进行复审，确认借支的合法性和合规性。
2. 财务部门负责人审批借支申请，并在审批通过后进行资金划拨。
第六条借支还款1. 员工借支后，应在约定的时间内还款。
2. 员工借支还款应通过财务部门进行，确保还款的真实性和准确性。
3. 财务部门对员工借支还款情况进行记录，并定期进行核对。
第七条借支管理1. 公司财务部门应定期对员工借支情况进行统计和分析，及时发现和处理借支风险。
2. 公司审计部门应对员工借支行为进行审计，确保借支行为的合规性。
3. 公司应建立健全内部控制机制，防范员工借支风险。
第八条违规处理1. 员工违反本制度规定，进行虚假借支、不合理借支或非法用途借支的，一经发现，公司将严肃处理，并根据情况给予相应的纪律处分。
2. 员工借支造成公司损失的，应承担相应的赔偿责任。
第九条附则1. 本制度自颁布之日起生效。
2. 本制度的解释权归公司所有。
以上内容为员工借支管理制度范本，公司可根据实际情况进行修改和完善，确保借支行为的合规性和公司财务的安全。
公司借支款管理制度
公司借支款管理制度第一章总则第一条为了规范公司借支款的管理，保证资金的安全和合理利用，特制定本制度。
第二条公司借支款管理制度适用于公司内部各部门和员工的借款行为。
第三条公司借支款应遵循“合规、规范、审慎、公开、监督”的原则，严格执行本制度。
第四条公司应建立健全借支款管理制度，制定详细规定，加强内部控制，预防风险，保障资金安全和利益。
第五条公司应加强对员工的借支款教育和培训，提高员工的风险意识和合规意识。
第二章借支款的申请第六条公司员工借支款需填写借支款申请表，包括借款金额、用途、还款方式等内容。
第七条借支款申请应有员工本人亲笔签名，并附上相关证明文件。
第八条借支款申请需经过所在部门经理签字同意，然后提交至财务部门进行审批。
第九条财务部门应在收到借支款申请后，及时进行审批，审核借款金额和还款方式等内容。
第十条借支款申请审批通过后，应由财务部门将款项支付至员工指定的银行账户。
第三章借支款的管理第十一条公司应建立健全借支款档案管理制度，对员工的借支款记录进行归档保存。
第十二条公司应建立借支款台账，及时记录员工的借款金额、还款周期等信息。
第十三条借支款应专款专用，不得挪作他用，严禁倒卖、转借等行为。
第十四条借支款应按时按量还款，逾期还款需承担相应的违约责任。
第十五条借支款的还款方式应灵活多样，员工可选择一次性还款或分期还款。
第四章借支款的监督第十六条公司部门应定期组织对员工的借支款情况进行检查和核对。
第十七条财务部门应定期编制借支款情况报表，向上级主管部门报告。
第十八条公司领导应对借支款的管理情况进行定期评估，及时发现问题并加以整改。
第十九条公司应建立借支款的监督制度，对违规行为进行严肃处理。
第五章附则第二十条本制度自颁布之日起生效。
第二十一条公司保留对本制度的最终解释权。
第二十二条本制度如有修改，须经公司领导批准后方可执行。
以上即为公司借支款管理制度的详细内容，各部门和员工需严格遵守，确保公司资金的安全和合理利用。
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文件名称：员工借支管理办法
文件编号：CWWI-07-A
版本版次：A
编制：
审核：
批准：
生效日期：
文件发放部门（需要发放部门请把“□”涂黑）
文件会签部门
文件修订记录
1.0目的
规范员工借支的标准要求，加强公司财务管理，合理使用资金，减少资金流失风险，提高资金使用效率，特制定本规定。
2.0 范围
本规定适用于XX/艾慕及其控股分、子公司所有部门因工作需要而发生的各类借支。
3.0 定义
员工借支是指公司借支给公司员工个人的用于支付与公司经济业务相关事项的款项，包含但
不限于以下情形：
3.1日常周转频繁业务和固定业务借用的资金，即备用金，如：现金采购人员等；
3.2特定临时业务需要借用的资金，如差旅费、应急事项等；
4.0职责
4.1 财务部：审核借款单审批的完整性合理性，在收到借款单后1个工作日（8个工作小时）内
打款、并跟进借款人在规定时间内还款，做好账务处理；
4.2 各业务部门：按本规定要求履行借款、还款流程，各部门长对业务事项的真实性、借款金额
的合理性负责，并督促本部门员工按期足额还清借款。
5.0管理内容
5.1 备用金的借款人在农历年初时填写借款单（注明借款用途：备用金），在农历年底归还备用
金，如借款人在中途离职或调岗时，应将已发生的业务报销冲账并归还备用金，凡未归还备用金的员工，公司将不予办理有关手续。
新接手人员按备用金借款流程重新借款。
5.2 特定临时业务的借款：
5.2.1 借支人应根据实际需要申请借款，专款专用，不准以任何名义挪用或长期占用公司资金；
5.2.2 借支人借款必须填写书面借据，包括应如实、规范填写OA借款单（借款日期、借款类
型、借款用途、借款金额、预计还款时间）。
财务部对有关借款有疑问的，借款人员需
配合解释说明。
5.2.3 员工借款原则：前款不清，后款不借。
员工工伤应急方面借款除外。
5.2.4 员工不得代上司借款和报销（不含代提单）。
5.2.5 员工离职时，财务部需确认员工已清偿名下所有借款后方可办理员工离职手续。
5.2.6 财务部需及时对借款单进行入账，且每月报借款明细表给财务总监审阅，每半年清理一
次借款。
5.3 还款
5.3.1 备用金在实际使用过程中，按期报账冲销，正常需在业务完成后一个星期内报账，以保
证备用金的合理利用；
5.3.2 特定临时业务的借款应在特定临时业务终结后7个工作日内报销冲账。
5.4 员工借款需在约定还款时间内归还，如未按期归还，将在当月发放的工资中扣押同等金额，
待借款人还清借款后发放。
员工还款后，工资会计收到总账会计交来的还款收据（复印件）的4个工作日内发放工资。
因扣押工资导致以后月份多缴纳的个人所得税，由借款人本人承担。
5.5 其他
5.5.1 员工不得因私向公司借款，如有特别需要，需经董事长审批方可借款。
5.5.2 员工借款未清，自离时，未发工资不足以抵扣借款金额造成公司损失的，借款单各上级
审批人各承担损失金额的10%。
5.5.3 财务部因审核有误（如：未审批完整的）,对借款单进行付款造成损失的，各级审核人
各承担损失金额的10%。
6.0 本管理办法自总裁、董事长签核之日起生效，其他有与本流程相冲突的制度规范文件失效，
均以本管理办法相关规定为准。
本管理办法的最终解释权为财务部。
7.0 相关文件
无
8.0记录
无。