新入职员工办公用品领用表
新进员工物品领用管理制度
第一章总则第一条为加强公司新进员工物品管理，提高工作效率，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司新进员工在入职后办理物品领用手续的相关规定。
第三条新进员工物品领用应遵循公平、公开、合理、节约的原则。
第二章物品分类及领用标准第四条新进员工物品分为生活用品、办公用品、防护用品三类。
第五条生活用品包括床上用品、洗漱用品等，领用标准如下：1. 床上用品：每名新进员工一次性发放一套；2. 洗漱用品：每名新进员工一次性发放一套。
第六条办公用品包括办公桌椅、文件柜、电脑、打印机等，领用标准如下：1. 办公桌椅：每名新进员工一次性发放一套；2. 文件柜：根据部门需求，由行政部门统一安排；3. 电脑、打印机：根据岗位需求，由行政部门统一安排。
第七条防护用品包括安全帽、手套、防护眼镜等，领用标准如下：1. 安全帽：根据岗位需求，由行政部门统一安排；2. 手套、防护眼镜：根据岗位需求，由行政部门统一安排。
第三章物品领用流程第八条新进员工入职后，由行政部门根据本制度规定，为其办理物品领用手续。
第九条新进员工办理物品领用手续时，需提供以下材料：1. 身份证原件及复印件；2. 入职通知单。
第十条行政部门收到新进员工提交的材料后，应在3个工作日内完成物品发放。
第十一条新进员工领取物品时，需签字确认，如有损坏或遗失，需按原价赔偿。
第四章物品管理与维护第十二条新进员工应妥善保管所领用的物品，不得随意丢弃、损坏或擅自转让。
第十三条新进员工离职时，需将所领用的物品退还公司，如有损坏或遗失，按原价赔偿。
第十四条行政部门负责对物品进行定期检查、保养和维护，确保物品的正常使用。
第五章责任与奖惩第十五条新进员工有义务遵守本制度，如有违反，将按公司相关规定进行处理。
第十六条对严格遵守本制度、积极维护公司物品的新进员工，公司给予表扬和奖励。
第十七条对违反本制度、造成公司财产损失的新进员工，公司将依法追究其责任。
第六章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
办公用品领用规定通知
办公用品领用规定通知各位同事：大家好！为了规范公司办公用品的管理和使用，提高办公效率，节约办公成本，保障公司各项工作的顺利开展，现对办公用品的领用作出如下规定，请大家严格遵守。
一、办公用品的分类办公用品主要分为以下几类：1、文具类：包括笔、笔记本、便签纸、胶水、订书机、回形针等。
2、办公设备类：如电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材类：墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品类：文件夹、档案袋、文件盒、剪刀、尺子等。
二、领用原则1、按需领用员工应根据工作实际需要领用办公用品，避免过度领取造成浪费。
2、节约原则倡导勤俭节约，合理使用办公用品，尽量延长办公用品的使用寿命。
3、专人负责各部门指定专人负责办公用品的领用和管理工作，确保领用流程的顺畅和规范。
三、领用流程1、申请员工需要领用办公用品时，应填写《办公用品领用申请表》，注明所需用品的名称、数量、用途等信息。
2、审批申请表需经部门负责人审批签字，确认领用的合理性和必要性。
3、领取审批通过后，员工持申请表到办公用品管理部门领取相应的办公用品。
4、登记在领取办公用品时，员工应在《办公用品领用登记表》上签字确认，以便进行库存管理和统计。
四、领用时间和地点1、领用时间每周一至周五的上午 9:00 11:00，下午 14:00 16:00。
2、领用地点公司_____楼_____房间。
五、注意事项1、对于贵重办公用品（如电脑、打印机等）的领用，需经过更高级别的领导审批，并签订相关的使用协议。
2、新入职员工可根据工作岗位需求，在入职时一次性领取必要的办公用品。
3、员工离职时，应将所领用的可重复使用的办公用品交回公司，如有遗失或损坏，需照价赔偿。
4、办公用品管理部门应定期对库存进行盘点，确保库存数量充足，满足日常办公需求。
5、如发现有员工违反本规定，私自领用或浪费办公用品，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
希望各位同事能够认真遵守本规定，共同营造一个节约、高效的办公环境。
办公用品领用规定
办公用品领用规定前言为了保障办公用品的合理使用，提高办公效率，本公司制定了办公用品领用规定。
规范办公用品的领用、管理、归还等流程，确保公司办公用品物资的合理利用，同时能够满足员工办公需求，提高办公效率。
一、领用申请员工需要领用办公用品时，必须填写办公用品领用申请表，并经过所在部门主管或领导的签字同意，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
办公用品领用申请表应包含以下内容：1.领用人员姓名、部门和岗位；2.领用物品名称、数量和使用用途；3.领用日期。
领用申请表必须真实、准确、完整，如有虚报、不实或缺漏，一经发现将追究相应责任。
二、领用标准公司规定办公用品领用具体标准如下：文具类：1.笔类：每人每月不得超过5支；2.笔记本类：每人每季度不得超过2本；3.便签类：每季度不得超过2组（一组20张）；4.文件夹类：每人每月不得超过3个。
办公耗材类：1.打印纸：每人每月不得超过1包；2.墨盒、激光打印机粉盒（匹配型号）：每人每季度不得超过1个；3.复印纸：每部门每月不得超过3包。
其他类：1.订书机、裁纸器、请示卡、卡纸等使用工具：按需领用；2.书籍类：每人每季度不得超过1本。
三、领用流程1.提交申请：员工需要领用办公用品时，需将领用申请表填写完整，并提交给所在部门负责人审批签字，然后提交给财务部门进行审核，最终由财务部门予以批准。
2.办理手续：财务部门审核通过后，将领用申请表移交给资产管理员办理领用手续。
3.领用物品：员工须前往资产管理区领取领用物品，并在领用物品单上签名确认领用。
4.验收物品：员工需要在领用物品单上确认所领用的办公用品种类、数量等信息是否正确，如有异常情况及时上报资产管理员。
5.使用办公用品：员工使用办公用品时，需腰率使用并保持办公用品的完好无损。
6.办理归还手续：当办公用品使用完或者需要更换时，员工需在规定时间内归还，需在领用物品单上签字确认，由资产管理员验收并办理归还手续。
办公室物资领用登记表
办公室物资领用登记表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具，它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况，确保物资的合理利用和管理。
办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容，通过填写和审核这些信息，可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况，避免浪费和滥用。
办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。
它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求，合理安排物资的采购和分配，确保办公室内的各项工作顺利进行。
通过领用登记表的记录，管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题，提升对办公室物资的管理效率和透明度。
最重要的是，领用登记表还可以作为审计和监督的依据，为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。
在制作办公室物资领用登记表时，我们应该注意以下几个方面：要明确登记表的使用范围和目的。
不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求，因此在制作登记表之前，需要明确登记表的使用范围和目的，以确保登记表的内容和格式符合实际需求。
要设计合理的登记表格式。
登记表的格式应该简洁明了，便于填写和查阅。
通常情况下，登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等，同时还可以增加一些额外的信息字段，如领用原因、审批人员等，以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。
要规范登记表的填写流程。
在制定完登记表格式后，需要建立规范的填写流程，明确各个环节的责任人和操作步骤。
领用人员在领用物资时需要填写完整的信息，审批人员要认真审核信息的真实性和完整性，确保登记表的准确性和可靠性。
要定期审查和更新登记表。
办公室物资领用登记表是一个动态的工具，随着公司内部物资管理的变化和发展，登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。
建议定期审查并更新登记表，及时跟进和反馈使用情况，为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定
新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的：为了使新员工尽快拥有好的办公环境，尽快投入到工作中。
二、范围：本规定适用于公司新入职员工三、规范内容：（一）办公家具、设备配置标准：1、普通办公椅1个；普通办公桌1个；三层抽屉柜（限职能部门）1个；台式电脑1套；办公电话公用。
特殊需求上报主管领导批准后，由资产管理部门根据需要统筹配置。
2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更，如有变更部门资产，管理员必须进行部门资产登记表变更，并上报资产管理部门。
（二）办公用品配置标准：1、办公用品分级管理：（1）员工通用办公用品：指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品，例如：签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。
（2）部门专用办公用品：指责任部门才能领取的办公用品，如：复印纸、收据等。
（3）部门共用办公用品：指各个部门可共同使用的办公用品，如：钉书器、计算器、打孔器等。
（4）办公用品：是指支持工作和业务开展所需的文具类物品，只针对该项进行发放。
其他用途所需要使用办公用品时，由需求部门向行政部进行申请，行政部只负责代购，费用由需求部门支付。
2、领用和配置：（1）员工配备标准：签字笔、普通记事本。
新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”，特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品，需获得本部门经理和行政部经理审核批准。
（2）所有领用的办公用品数量均为一个单位，耐用品更新时以旧换新，非人为损坏需以坏换新，丢失责任自负。
注：办公用品领用时，需填写办公用品领用登记表，详见附件一。
（三）办公家具、设备的申领流程；1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。
2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。
（详见附件二）3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。
4、资产管理部门对使用需求进行审核。
5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物（如无库存进入采购程序）。
办公用品度需求采购入库、领用流程图、说明及附表
办公用品月度需求、采购、入库、领用流程图办公用品月度需求、采购、入库、领用流程说明❑目的✓适用于公司所有固定资产、办公设备、耐用办公用品及低值易耗品的月度需求、采购、入库、领用月度计划、申请编制的审核、下达及实施；保证采购预算对计划实施的指导作用，有效降低不必要的采购成本。
确保计划实施执行能及时满足办公的需求。
❑流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：办公室✓参与部门:总经理办公室财务部采购部各需求部门❑流程说明✓1、各需求部门根据有关规定制定本部门的下月办公用品需求计划，统计填写《办公用品月度需求单》，经本部门主管签字批准后于每月25日前提交办公室，由办公室进行汇总统计。
✓2、办公室会同采购部每月25日定期盘点办公用品，填写《办公用品月度盘点表》（此表一式二份，办公室、采购部各一份），根据实际情况，统计用品缺口。
✓3、办公室根据库存盘点和各部门提交的《办公用品月度需求单》汇总统计结果，检查各部门历史需求及核实实际需求（发现异常申请部门需提交情况说明），填写《办公用品月度需求计划表》（此表一式二份，采购部、办公室各一份），办公室将各部门提交的《办公用品月度需求单》复印件附于《办公用品月度需求计划表》于每月26日提交采购部。
✓4、采购部依据《办公用品月度需求计划表》，制定《办公用品月度采购计划表》（此表一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《办公用品月度采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份），采购部如需预支采购款项，在提交《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》时一并提交《借支单》于每月28日前报于办公室主任或总经理。
✓5、办公室主任于一个工作日内审批《办公用品月度采购计划表》、《办公用品月度采购申请单》，超过权限（500元以上大宗高价）报总经理审批。
✓6、各部门急缺现用办公用品，可直接将《急需办公用品需求单》并加盖“紧急需求专用章”，提交至采购部制定《急需办公用品采购计划》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份）并填写《急需办公用品采购申请单》（此单一式三份，采购部、办公室、财务部各一份））后按流程实施。
办公用品领用表出入库登记表
消 耗 品 类
签字笔 圆珠笔 签约笔 铅笔 荧光笔、白板笔 永久性笔 封箱胶、透明胶 双面胶 回形针 订书针
27支 10支 4支 30支 1、2支 11 3卷 6卷 1盒 3大盒，8小盒
50支
54支
10卷
10卷
长尾夹 橡皮筋 胶水
小2盒，中2盒，大2盒
便利贴
小3本，大2本
小2 本，大 2本
小1本
浆糊、毛笔 塑料袋 鞋套 修正液 电池 装订封面 复写纸 贺卡 中性笔芯 Paper Fasteners 抽杆夹 名片册 文件架 笔筒 尺 签约本 档案袋 题名簿 文件夹 资料盒 网格袋 印台、印泥/油 光盘 活页文件夹 激光笔
办公用品出入库登记
2010 年 4月 类别 项目 A4纸 A3纸 隔页纸 卷纸 纸杯 上月库存 2包 半包 1包 9包+2卷（清风）2盒 （维达） 6袋 入库 64包 出库 59包 结余 7包 半包 1包 60卷 4袋 备注
32卷 2袋
笔记本
2本（皮面），2本 （大），73本（小）
2本（皮 面），2 1本 本 （小） （大） ，72本 （小） 5支 22支 10支 4支 26支 1、2支 11支 3卷 6卷 1盒 3大盒， 8小盒 大2 小2盒， 个，中 中2盒， 10个 大2盒 1瓶
毛笔1支 2卷 1瓶 7号20个，5号27个 1包 1盒
毛笔1 毛笔1 毛笔1支 支 支 2卷 1瓶 5号30 个 5号30 7号18 个，7 个，5号 号2个 27个 1包 1盒 20张 20张 19支 2盒 9个 1本 0本 1套 1个 1套 5本 9个 3本 10个 38个 各1盒 50片 2本 大1支， 小6支
15个 3个 11个 2个 1个 1个 1个 1个
物品领用通知公司新办公用品发放通知
物品领用通知公司新办公用品发放通知
尊敬的各位员工：
大家好！为了更好地提升公司办公效率，提高工作质量，公司决定对新办公用品进行统一发放，并制定了以下物品领用通知，望各位员工遵守相关规定，共同维护公司财产，提升工作效率。
一、领用范围
本次发放的办公用品主要包括但不限于以下物品：笔记本电脑、显示器、键盘鼠标、文件柜、办公椅等。
具体清单请查看附件《新办公用品清单》。
二、领用条件
公司全体员工均有权利领取新办公用品，但需在规定的时间内前往指定地点领取。
领取时需出示员工工号及身份证明，以便核实身份。
每位员工仅限领取一份相应的办公用品，不得超额领取。
三、领用流程
请各部门主管提前通知员工领取时间和地点，确保员工能够按时到达。
员工携带好个人身份证明和工号前往指定地点领取办公用品。
领取时请认真核对所领取物品是否完好，并签字确认。
四、使用及归还
领取的办公用品请妥善保管并正确使用，不得私自调换或挪作他用。
如有损坏或故障，请及时向相关部门报告并进行维修处理。
若因个人原因导致物品遗失或损坏，需按照公司规定进行相应赔偿。
五、其他事项
请各部门主管加强对员工的管理和监督，确保办公用品的合理使用。
如有任何疑问或需要帮助，请及时与行政部门联系。
希望各位员工能够严格遵守以上规定，合理使用新办公用品，共同营造一个良好的办公环境。
谢谢大家的配合！
特此通知。
公司行政部
日期：XXXX年XX月XX日。
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其它
磁盘
卷笔刀
档案袋
橡皮筋
胶带切割器
白板擦
组合套装（工字钉票夹回形针橡皮筋）
电话机
领用总价
备注
A570页笔记本
A550页笔记本
A460页笔记本
A480页笔记本
文件夹/册
A43寸文件盒（蓝色）
A43寸文件盒（黑色）
拉链文件袋
拉杆文件袋
纽扣文件袋
单夹文件夹
双夹文件夹
摆放用品
笔筒
一拖三/一拖四文件架
四层文件架
装订用品
美工刀（大号）
美工刀（小号）
打孔机
订书机
订书钉
大剪刀
小剪刀
起钉器
回形针
测算用品
直尺
新入职员工办公用品领用表
时间：年月日
部门：职位：姓名:
物品名称
文具名
单价
领用数
总价
备注
笔
黑色签字笔
红色签字笔
双头记号笔
普通铅笔
白板笔
笔芯
黑色签字笔笔芯
红色签字笔笔芯
荧光笔
绿/黄/橙/粉/紫/蓝色荧光笔
涂改品
橡皮擦
涂改液
粘贴品
固体/液体胶水
双面胶
透明胶
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