项目责任人管理办法
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项目负责人管理办法
1.目的
为明确项目责任人责权利,提高项目开发效率,争取项目综合效益最大化,培养高绩效的项目管理团队,特制定本办法。
2.适用范围
本办法适用于×××有限公司技术发展中心各研发项目负责人。
3.术语
4.引用文件
5.职责与权利
5.1职责:
5.1.1 负责组建项目团队;
5.1.2负责对项目进度进行控制;
5.1.3负责阶段性成果监督与审核;
5.1.4负责项目组成员的考核;
5.1.5负责项目成本的控制;
5.1.6负责项目风险、质量控制;
5.1.7负责项目知识产权成果评估与确认。
5.2权利
5.2.1对项目组成员分配与项目相关的工作任务的权利;
5.2.2根据项目组成员的工作业绩、表现对其进行激励的权利;
6.工作过程
项目责任人需与项目管理部门签订“项目经理责任书”(以下简称“责任书”),项目责任人应根据责任书中明确的工作内容对项目进行监督与管理,责任书应明确以下工作内容:
6.1 责任书应包含项目名称、项目编号、项目经理、签订时间等信息;
6.2 项目成果指标,包括利润指标(最低任务指标、最高任务指标)、业务指标(最低任务指标、最高任务指标)、人均产值指标(最低任务指标、最高任务指标)。6.3 团队人员分工
6.3.1 初步拟定项目团队主要成员、预计起到参与作用的人员;
6.3.2 确定项目第一负责(协调)人、第二负责(协调)人、对外应急事务联系人、对内应急事项联系人、各个专业部门负责人、项目质量管理人、项目知识产权工作负责人、项目日常行政文档负责人、财务表单及预决算管理人。
6.4 项目各阶段完成时间
6.4.1 整个项目需要周期(月/周)、项目启动时间(×月第×周);
6.4.2 立项阶段、项目产品策划阶段、项目方案设计阶段、项目技术设计阶段、项目产品试制阶段、试验阶段预计完成时间(×月第×周)及最迟完成时间(×月第×周)。
6.5 项目各阶段提交物及提交时间
6.5.1 立项阶段提交物按《立项管理制度》执行,应明确提交时间及最迟提交时间;
6.5.2 产品策划阶段提交物、产品方案设计阶段、技术设计阶段、产品试制阶段、产品试验阶段提交物的预计提交时间及最迟提交时间;
6.6 考核内容
6.6.1明确项目责任人工作计划的提交时间,阶段性计划提交周期(周/月1次)、提交时间(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.2明确项目成员工作计划的提交时间,阶段性计划提交周期(周/月1次)、提交时间(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.3 明确项目成员的工作记录表的提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.4 明确项目组成员的考核记录表(考勤表、提供培训记录表等)提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.5 明确项目成员培训计划表提交时间,按期检查考核;
6.6.6 明确项目组成员中在产品设计、产品匹配方面做出突出贡献(优秀的改进、创新建议)的人员名单及记录表的提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.7 明确项目组成员中在问题预警及风险防范等方面做出突出贡献的人员名单及记录表的提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.8 明确关键人员知识沉淀记录表的提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.9 明确项目组成员的工作总结提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初),按期检查考核;
6.6.10 明确项目组成员的评估意见提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/
月初),按期检查考核;
6.7 项目成本控制
6.7.1 应对项目成本进行预算,形成项目预算申请,明确提交时间并按时提交;6.7.2 项目产生费用应形成费用统计表,预算的执行与调整应形成报告,明确费用统计表与报告的提交周期(周/月1次)、提交时间:(如:月末/月初)并按时提交;
6.7.3 项目经费支出应形成记录台账并明确提交周期(周/月1次)、提交时间(如:月末/月初),并按时提交;
6.7.4 形成项目决算表单,确定提交时间并按时提交;
6.8 项目风险、质量控制
6.8.1 确认项目需要使用的设备及时间并形成设备使用申请表;:预计提交时间:_____ ,最迟提交时间:_____
6.8.2 项目过程中需与供应商等签订的合同应严格按照公司相关合同管理制度进行起草、签订,明确各方权利义务,规避法律风险;
6.8.3 项目各阶段应进行风险分析并形成报告;
6.8.4 项目各阶段应进行质量评估并形成报告,明确报告提交时间,并按时提交;
6.8.5 明确项目整体评价结果提交时间:(如:项目结束后2_周内提交),并按时提交。
6.9 项目知识库建设
6.9.1 形成项目鉴定书,规定提交时间并按时提交;
6.9.2 项目研发中及时进行知识产权规划,对产出知识产权成果及时评估申报;
6.9.3 对于项目中可收入知识库的规范性文件(某一流程模版、培训讲义、经验手册等)在项目结束后2周内及时提交。
7.附则
本管理办法自批准下发之日执行。
8.附件