高速公路竣工资料科技档案归档总顺序
竣工验收资料归档顺序
第一部分工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书、项目建议审批意见或前期工作通知书2 可行性研究报告审批意见及可行性研究报告、附件3 关于立项有关的会议纪要、领导讲话4 专家建议文件5 调查资料及项目评估研究材料6 环境预测、调查报告7 建设项目环境影响报告书（报告表、登记表）二建设用地、征地文件1 建设项目选址意见书及附件（规划设计范围图、拟用地范围图、拆迁范围图）2 县级以上人民政府城乡建设用地批准书及用地申请报告3 建设用地规划许可证及附件（建设项目规划方案及审查通知书、建设工程方案审查通知书）4 用地红线图5 用地协议6 划拨建设用地文件7 征用土地呈报表8 国有土地权出让合同9 国有土地权租赁合同国有土地权划拨合同10 国有土地权地籍图或宗地图11国有土地使用证12三建设拆迁文件1 房屋安全鉴定书2 拆迁许可证3 拆迁安置意见、协议、方案等4 拆迁批准文件及申请5 还建协议书1．四建设工程规划管理文件1 建设工程规划许可证正、副本2 建筑定位图3 建设工程放线验线通知单4 建设工程外装修通知书5 其他规划文件五勘察、测绘文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件调查3 地震安全性评价4 建设用地钉桩通知书、钉桩放线通知书5 地形测量和拨地测量成果报告六设计文件1 初步设计（包括初步设计图纸和说明、工程概算等）2 技术设计（包括技术设计图纸和说明、修正概算等）3 审定设计方案通知书4 施工图设计施工图说明 4.1建筑施工图 4.2结构施工图 4.3 装修（装饰）工程施工图 4.4 给排水、消防、采暖工程施工图 4.5 电气、智能化工程施工图 4.6 通风空调工程施工图 4.7电梯、燃气工程施工图 4.8 其他施工图（含基坑、边坡） 4.94.10 施工图预算5 施工图设计文件的审查（含审查合格书、审查意见等）七有关部门批准文件1 建设项目列入年度计划的批复文件（含基建计划、前期计划、开工计划、增加基建计划、续建计划）及申请文件2．2 投资许可证及申请表3 施工图设计文件审查备案单4 建筑工程消防施工许可证及建筑工程消防设计审核意见书5 新（扩）建民用建筑人防手续办结通知单6 新建房屋白蚁预防工程合同书7 文物保护工程批复及申请8 城市建设基础设施配套费批复及申请9 建设工程占道许可证、挖掘许可证、排水许可证建设工程质量监督申请登记表10 建设工程质量监督通知书11 建设工程质量监督工作方案12 单位工程施工安全监督责任书13 建设项目工程质量责任书14 建设工程项目档案报送手续15 供电、供气、供水、园林绿化等相关部门批复或合同16 17 其他批准文件招投标文件八勘察招标文件 1 勘察投标文件 2 勘察中标文件 3 设计招标文件（含方案比选） 4 设计投标文件5设计中标文件67 监理招标文件监理投标文件8 监理中标文件9 10 施工招标、投标、评标、中标文件九合同文件勘察合同 1 2 设计合同 3 监理合同3．4 施工合同（含桩基处理工程合同等分包合同）其他合同5建设、施工、监理机构及负责人十工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单1工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单2工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单3第二部分监理文件监理管理文件一建设工程监理备案表 1 工程监理规划 2 工程监理细则3旁站监理方案4会议纪要5监理日记66．工程监理台帐 7 监理月报 8监理技术文件二/复工指令 工程开工 / 复工报审表、开 1 工程技术文件报审表 2 施工组织设计（方案）报审 表 3 设计交底及图纸会审纪要 4 分包单位资质报审表 5 报验申请表 6/设备报审表 /7 工程材料构配件 工程竣工报验表 8 混凝土浇筑申报表（含商品砼） 910 施工测量放线报验表 承包单位通用申报表 11 12 监理工程师通知单 监理工程师通知 回复单13 4．预应力筋张拉记录 18 有粘结预应力结构灌浆记录 19建筑烟（风）道检查记录 20 电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录 21 钢丝绳头灌注隐蔽工程检查记录 22 自动扶 梯、自动人行道安装调试记录 23 工程试验检验记录文件 五1 土建工程工程暂停令 临时延期申请表 理工作联系单 建筑安装工程 14 工程款支付证书 15 18 工程最终延期审批表 23 监理工程师检查记录表 工程管理文件一 工程概况表 1 施工许可证 2工程款支付申请表 16 工程临时延期审批表 17 工程19 费用索赔审批表 20 21 费用索赔申请表 22 监 24 工程监理旁站记录 施工文件第三部分工程开工、竣工报告 3 工程停工、复工报告 4 施工进度计划分析 6 项目大事记 7 程质量事故报告书 施工日志10不合格项处置记录 8 建设工程质量事故调 勘） 查记录 9 建设工 工程技术文件二1 图纸会审、设计交底记录 4 施工组织设计、施工方案 1 工程定位测量记录 地基验槽记录（含桩基检查） 楼层放线记录 3 沉降观测记录 4 单位工程垂直度观测记录设计变更、洽商记录 三工程测量记录2 技术交底记录 35．（地基与基础）隐蔽工程检查记录 查记录表 3 （屋面）隐蔽工程检查记录表 4 （给排水、采暖）隐蔽工程检查记录表 （通风与空调）隐蔽工程检查记录表 （电梯）隐蔽工程检查记录表 8 （建筑智能）隐蔽工程检查记录表5 工程施工记录文件四1（主体结构）隐蔽工程检查记录表5（电气）隐蔽工程检查记录表7处理记录 12 地基钎探记录（含基底芯样） 混凝土、砂浆配合比申请单、通知单 16 混凝土开盘鉴定 17 2（装饰）隐蔽工程检11 地基9 预检工程检查记录表 10 中间检查交接记录表13 混凝土施工记录 14 混凝土养护测温记录 15超声波探伤报告、记录 1.1钢构件射线探伤记录 1.2螺栓抗拔力检验报告（含锚杆抗拔检验） 1.3高强度螺栓连接副检测报告 1.4预应力检测报告 1.5钢结构工程检验报告 1.6结构实体保护层厚度检测报告 1.7砌筑砂浆试块强度统计、评定记录 1.8混凝土试块强度统计、评定记录 1.91.10 混凝土回弹试验报告1.11 防水工程试水检查记录1.12 室内环境检测报告2 给排水、采暖工程水电测试反馈单 2.1 （水泵）设备单机试运转记录 2.2 调试报告 2.3 管道灌水、通水试验记录 2.4管道强度严密性试验记录 2.5管道（冲）洗（脱脂）试验记录 2.6室内排水管道通球试验记录 2.7伸缩器安装记录表 2.8 检测报告 2.93 电气工程电气接地、绝缘电阻测试记录 3.1 电气器具通电安全检查记录 3.2 电气照明、动力试运行记录 3.3综合布线测试记录 3.4 光纤损耗测试记录 3.5 视频系统末端测试记录 3.6防雷检测报告 3.74 通风与空调工程7．设备单机试运转记录 4.1调试报告 4.2现场组装除尘器、空调机漏风检测记录 4.3风管漏风、漏光检测记录 4.4各房间室内风量（温度）测量记录 4.5管网风量平衡记录 4.6通风系统试运行记录 4.7制冷系统气密性试验记录 4.8通风、空调检测报告 4.95 电梯安装工程电梯主要功能检查试验记录 5.1 电梯电气安全装置检查试验记录 5.2 电梯整机功能检验记录5.3 电梯层门安全装置检查试验记录表 5.4 电梯负荷运行试验记录 5.5 轿厢平层准确度测量记录 5.6 电梯负荷运行试验曲线图 5.7电梯噪声测试记录表 5.8自动扶梯、自动人行道运行试验记录 5.95.10 电梯检测报告6 智能建筑工程功能测定及设备调试记录 6.1 检测报告 6.2 六工程物资文件1 钢材台帐、核查要录、准用申报单2 钢材试验报告、出厂合格证3 焊接材料台帐、核查要录、准用申报单4 焊接试验报告、焊接材料出厂合格证5 水泥台帐、核查要录、准用申报单6 水泥试验报告、出厂合格证7 砖（砌块）台帐、准用申报单8．8 砖（砌块）试验报告、出厂合格证9 预制构件台帐预制构件检验报告、出厂合格证10预拌（商品）混凝土台帐11预拌（商品）混凝土检验报告、合格证12 防水材料台帐、准用申报单13防水材料检验报告、出厂合格证14 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料台帐、准用申报单1516 隔热、防腐、保温、轻集料及其他材料检验报告、出厂合格证建筑节能材料检验报告、出厂合格证17 门窗检验报告、出厂合格证18 预拌混凝土试验报告19 预拌混凝土出厂合格证20 土密度、含水量检验报告2122 混凝土试块强度台帐、核查要录、试块抗压强度及抗渗检验报告砌筑砂浆试块强度台帐、核查要录、检验报告23混凝土用砂、石试验报告24混凝土、砂浆配合比及试配记录25 水暖和消防材料、配件检验报告26 水暖和消防材料、配件出厂合格证27 电气材料、配件检验报告28 电气材料、配件出厂合格证29通风与空调材料检验报告30通风与空调材料出厂合格证31 电梯设备开箱检验报告32 电梯设备出厂合格证、使用说明及其他材料33智能建筑材料检验报告34 智能建筑材料出厂合格证35七施工验收文件9．1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录5 施工现场质量管理检查记录6 地基与基础工程验收记录7 地基与基础分部、子分部、分项工程质量验收记录8 地基与基础工程检验批质量验收记录表9 主体结构工程验收记录主体分部、子分部、分项工程质量验收记录10 主体工程检验批质量验收记录表11 建筑装饰分部、子分部、分项工程质量验收记录12 建筑装饰工程检验批质量验收记录表13 屋面分部、子分部、分项工程质量验收记录14 屋面工程检验批质量验收记录表15建筑给排水、采暖分部、子分部、分项工程质量验收记录16 建筑给排水、采暖工程检验批质量验收记录表17 建筑电气分部、子分部、分项工程质量验收记录18建筑电气工程检验批质量验收记录表19 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录20 通风与空调工程检验批质量验收记录表21 电梯分部、子分部、分项工程质量验收记录22 电梯工程检验批质量验收记录表23智能建筑分部、子分部、分项工程质量验收记录24智能建筑工程检验批质量验收记录表25 根据实际情况,若有必要对桩基础工程、人防（地下室）工程、幕墙工程等进行单独组卷的，按以下内容归档排序。
《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)
![《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发[2001]390号)](https://img.taocdn.com/s3/m/cb1fb682b14e852459fb5726.png)
公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法（2001年6月13日交通部交办发[2001]390号文印发）第一章总则第一条为规范公路工程竣工文件材料立卷归档工作，保证公路工程专业档案质量，根据《中华人民共和国公路法》、《中华人民共和国档案法》及其《档案法实施细则》，制定本办法。
第二条本办法所称公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中所形成的具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第三条各级交通、档案行政主管部门应根据统一领导、分级管理的原则，依法对所辖范围内公路工程竣工文件材料立卷归档工作进行监督和指导。
第二章组织与职责第四条公路工程建设单位、勘察设计单位、施工单位、监理单位应当将公路工程竣工文件材料立卷归档工作，纳入公路工程建设项目的管理工作中，建立公路工程文件材料管理领导人责任制，配备专人负责公路工程文件材料的立卷归档工作，确保公路工程建设竣工文件材料的完整、准确与系统。
第五条公路工程建设单位在建设项目发包给承包方时，应当在有关合同中明确公路工程竣工文件材料的形成、整理的组卷要求。
公路工程交工验收前，由公路工程建设单位或该建设项目批准初步设计单位的档案机构组织勘察设计、施工、监理及公路管理机构对有关竣工文件材料立卷归档工作进行预验收，并提出预验收报告。
公路工程交、竣工验收时，档案主管部门和交通主管部门的档案机构应派人参加，并提出公路工程档案验收意见。
第三章公路工程文件材料的收集第六条凡是反映与公路工程有关的重要活动、具有查考利用价值的各种载体的文件材料，都应收集齐全，归入公路工程成套档案。
其具体范围按本办法附件《公路工程竣工文件材料归档范围及保管期限表》执行。
第七条公路工程文件材料按下列分工收集：（一）公路工程在项目准备阶段和工程交、竣工验收阶段形成文件材料及工程管理性文件材料，由交本资料由书利华教育网（又名数理化网）为您整理，全国最大的免费教学资料下载基地通主管部门和建设单位各承办机构负责收集；（二）公路工程勘察设计文件由勘察设计单位负责收集；（三）公路工程施工阶段形成的文件材料，凡实行总承包的，由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集，然后由总包单位进行汇总，并负责对分包单位的文件材料进行审核把关；凡由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集其承包公路工程建设项目全部文件材料；（四）公路工程监理文件由监理单位负责收集。
公路工程资料收集归档制度
公路工程资料收集归档制度一、前言公路工程是指在地上或者地下陆地上修建的用于汽车通行的工程，是国家的基础设施之一。
在建设、运营、维护过程中，需要大量的资料来支持工程的设计、施工、监理等环节。
为了管理这些资料，保证其安全、有效地保存和利用，制定公路工程资料收集归档制度至关重要。
二、制度目的公路工程资料的收集归档制度的目的在于规范公路工程资料的收集、整理、归档和利用，确保工程资料的完整性、安全性、可追溯性和可检索性，为保证公路工程的质量、安全、进度提供可靠的支撑和保障。
三、资料收集1. 收集内容公路工程资料的收集内容包括但不限于设计文件、施工图纸、材料报验单、验收报告、竣工图、维修资料等。
这些资料是公路工程建设、运营和维护的重要依据，必须全面地、系统地进行收集。
2. 收集原则公路工程资料的收集应遵循合规、全面、及时、规范、有效的原则。
要确保收集到的资料真实、完整、准确，便于后续的归档和利用。
3. 收集方法公路工程资料的收集方法包括但不限于纸质文件、数字化文件、影像文件等形式。
要充分利用现代化的信息技术手段，提高资料的采集效率和质量。
四、资料整理1. 整理原则公路工程资料的整理要遵循分类、规范、统一、便于查找的原则。
要根据不同的资料类型和用途，进行合理的分类和整理，确保资料的有序性和清晰性。
2. 整理要求公路工程资料的整理要求包括规范化、完善化、标准化、规范化等方面。
要制定相应的整理标准和规范，确保整理的结果符合要求。
3. 整理流程公路工程资料的整理流程包括收集、分类、审核、归档等环节。
要建立健全的整理流程和制度，确保整理工作的科学性和规范性。
五、资料归档1. 归档要求公路工程资料的归档要求包括规范、便于查找、安全保密等方面。
要确保资料的归档位置、方式、形式符合规定，方便后续的查找和利用。
2. 归档管理公路工程资料的归档管理包括保管、查阅、借阅、复制等环节。
要建立健全的资料管理制度和流程，加强对资料的监督和控制，确保资料的安全和完整。
高速公路工程档案整理规则
高速公路工程档案整理规则一、纸质文件的整理（一）建设工程文件应随着工程建设的进度及时收集和整理，保证工程从立项到竣工各阶段文件的齐全完整。
（二）组卷应符合下列原则：1、组卷遵循建设工程文件的自然形成规律，保证卷内文件的有机联系，符合专业特点，便于档案的保管和利用。
2、不同载体的建设工程文件分别组卷。
3、卷内不得有重份的建设工程文件。
（三）组卷应符合下列要求：1、建设工程纸质文件的形成包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件（包括工程变更文件）、竣工图、竣工测量文件、竣工测量图、竣工验收文件、工程结算文件、备案文件等内容。
2、工程准备阶段文件按建设工程项目组卷在厚度符合要求时，可按建设程序、形成单位等组成若干卷，工程地质勘察报告单独组卷。
3、监理文件按单位工程、分部工程、专业等组卷，综合性文件可按建设工程项目集中组卷。
4、施工文件（包括变更文件）按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
5、竣工图（包括施工图、变更图）组卷在厚度符合要求时，可按单位工程、分部工程、专业等分别组卷。
6、竣工验收文件按建设工程项目、单位工程、专业等组卷。
7、工程结算文件、备案文件单独组卷。
（四）卷内文件和案卷的排列顺序应符合下列要求：1、文字材料按事项、时间顺序排列。
同一事项的批复和请示，同一文件的印本和定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
2、根据建设工程项目的不同，建筑、市政、公路、地下管线、园林绿化等工程文件，分别按《天津市建设工程文件归档整理规程》要求的顺序排列。
3、变更文件按变更文件号或变更文件的时间顺序排列。
4、图纸遵守专业排列顺序，同专业图纸按图号顺序排列。
5、案卷按照工程准备阶段文件卷、监理文件卷、施工文件卷、工程变更文件卷、竣工图卷、竣工测量文件卷、竣工测量图卷、竣工验收文件卷、工程结算和备案文件卷的顺序排列。
（五）案卷的编目应符合下列要求：1、案卷由案卷封面、卷内目录、工程文件、备考表和案卷封底组成，一卷一盒，文件厚度控制在2公分以内。
竣工资料归档的排列顺序
竣工资料归档的排列顺序一、保管单位分两个：无砟轨道，桥梁。
二、分送单位1、正本交京沪公司。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，线下工程沉降变形观测记录与评估报告，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。
2、第一副本交铁道部档案馆。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，与建设项目有关的文件、电报、协议、合同、会议纪要、照片、录音带、光盘等像（音），竣工图。
3、第二副本交设备维修管理部门。
开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，各项施工原始记录（包括施工日志），线下工程沉降变形观测记录与评估报告，检测实验报告、质统表、检验批（程检证）、分项、分部和单位工程质量验收记录，竣工图。
【4、第三副本交本项目七省（直辖市）、南京市和平安资产管理有限责任公司、全国社会保障基金理事会等出资人代表单位。
工程技术总结。
】5、第十五副本交济南铁路局，行政管辖范围移交（运输调度指挥有关的文件和图纸）开、竣工报告及批复文件，工程技术总结，竣工图。
三、保管单位排列顺序单位工程施工资料的排列顺序：开、竣工报告及批复文件→工程小结→竣工工程数量表→变更设计通知单→各种检查证（程检表或检验批质量验收记录表）→各种原始记录→各种原材料、成品出厂合格证→其他报表和文字材料→施工日志→竣工图。
1、综合;施工技术总结，施工中来往文件、协议、合同文本，照片、录音、录像，工程质量检验报告。
2、线路：无砟轨道。
3、桥梁：施工资料，施工日志，图纸。
四、案卷排列顺序无咋轨道：工程测量→轨道板→底座板→沥青砂浆→轨道。
施工资料集中装订成册，组成若干卷。
无咋轨道按轨道板、底座板、沥青砂浆、轨道结构顺序单独组卷。
桥梁：桩基、墩台→桥面附属。
施工资料按墩台顺序集中组卷。
钻孔桩按墩台、根顺序集中组卷。
桥面防水层单独组卷，可结合单位工程的划分单独成册。
高速公路工程竣工档案的整理
高速公路工程竣工档案的整理第一章高速公路工程竣工档案的整理工作概述高速公路工程竣工档案是在高速公路工程建设过程中产生和形成的。
本章主要介绍高速公路工程竣工档案及其整理的一些概念。
第一节高速公路竣工文件与竣工档案的概念一，公路工程竣工文件与竣工档案的概念公路工程竣工文件，是指新建和改建公路工程（包括独立的公路桥梁、公路隧道、公路渡口等）自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的各种形式和载体的历史记录。
公路工程竣工档案，具有保存利用价值的竣工文件材料，经过分类、整理，编制成册，并按照一定的规定向档案（馆）室移交归档，就成为竣工档案。
竣工文件是竣工档案的前身，竣工档案是竣工文件的归宿。
竣工文件材料与竣工档案是同一事物的两个不同发展阶段。
它们的区分，简单地说，就是竣工文件材料归档前后的时间差异。
也就是说，竣工档案是经过整理归档的竣工文件材料。
二、作好高速公路工程竣工档案工作的目的档案工作的目的，就是利用。
作好高速公路工程竣工档案工作的目的，就是要为高速公路工程的建设（如施工、交竣工验收、审计等）和今后的运营管理（如工程管理、维护、改扩建等）提供依据、凭证和参考。
第二节高速公路工程竣工档案的整理概述一、公路工程竣工档案的整理内容竣工档案的整理是分两步进行的，一是竣工文件的整理，就是将竣工文件材料由形成单位（见附件2）根据分类方案及档案整理的原则和要求进行分类整理、编目，装订成册；二是将整理成册的竣工文件进行系统化，即竣工档案的整理，也就是各形成单位将编制成册的竣工文件移交给业主，有业主组织对所有竣工档案进行分类、编制档案号、编制分类目录、装盒上架。
二、高速公路工程竣工档案的整理原则竣工档案的整理原则，就是遵循竣工文件的自然形成规律和成套性特点，保持竣工文件材料之间的有机联系，便于保管、保密和利用。
三、高速公路工程竣工档案的整理质量要求1. 竣工文件材料必须是施工过程中的原始文件，能够准确反映公路工程项目建设活动的真实情况，图（图样材料）、文（文字表述）、物相符，技术数据准确，签字手续完备。
高速公路资料归档
高速公路资料归档整理办法为了加强全线工程资料的及时收集、归档和管理，以及在竣工时顺利上交各种竣工资料，特制定以下资料归档整理办法。
公路竣工资料一般是按照“谁形成，谁编制”的原则。
建设设计施工、监理等单位，根据各自的职责以施工、监理合同段为单位分别编制文件。
设计文件由建设、设计单位负责编制。
施工文件和竣工图表、竣（交）工验收文件由施工单位编制，监理单位负责检查审核。
（施工文件内容附后）监理文件由监理单位负责编制，并负责监督、检查项目建设中文件收集、积累的完整、准确情况。
（监理文件内容附后）具体的编制格式如下：案卷构成的顺序依次为外封面、内封面、卷内目录、文件材料、备考表(详见附件2表)。
文件材料幅面原则为A4纸(210mm×297mm)。
打印文字材料原则采用3号仿宋体，表头标题原则采用20号仿宋体，表格文字、数据原则采用5号标准仿宋体。
一、页号规定单页书写的文件材料在右下角编写页号，双页书写的文件材料，正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。
图样页号编写在标题栏外。
保管单位之间不连号。
成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号；与其他文件材料组卷的，应排在卷内文件材料最后，已编有页号的只需在卷内文件目录页次中填写册数，不必重新编写页号，可在备注中注明总页数。
案卷封面、卷内目录(原有图样目录除外)、卷内备考表不编写页号。
二、案卷封面和脊背的编制1、案卷封面须填写档号(指档案分类号和案卷顺序号)、项目名称、案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限等项目。
案卷内封面须填写案卷题名、编制单位、编制日期、保管期限、档号等项目。
档号，填写档案的类别代号、项目代号和案卷顺序号。
公路工程类别代号统一为“5”。
项目代号是档案人员为档案编制的需要而给予该项目的代号。
案卷号为该案卷在项目档案案卷内的排列顺序号。
类别代号与项目代号之间加“•”隔开，项目代号与案卷号之间加“—”号隔开。
公路工程档案管理流程
公路工程档案管理流程1. 项目前期准备阶段
- 建立项目档案管理制度和编码体系
- 培训项目参与人员关于档案管理的重要性和要求 - 准备档案存储空间和设备
2. 项目实施阶段
- 收集和整理各类技术文件、合同文件、会议记录等 - 按照编码体系对文件进行分类和编号
- 定期备份电子文档,保证数据安全
- 对纸质文件进行装订和保管
3. 项目竣工阶段
- 全面审核和整理项目档案
- 填写项目档案文件清单
- 按照要求制作项目档案成果文件
- 将最终成果文件移交给业主或监理单位
4. 项目运维阶段
- 建立档案借阅制度
- 定期检查档案保存状况
- 对损坏的档案进行修复或重新制作
- 依据保管期限,确定档案的保存或销毁
5. 档案移交阶段
- 将需长期保存的档案按要求整理
- 填写档案移交清单
- 正式移交档案至指定的档案管理部门
良好的档案管理有助于项目管理和经验积累,对于公路工程项目的后续维护和改扩建等都具有重要意义。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
第一类依据性文件
1、项目建议书及批复
2、工程可行性研究报告及批复
3、地震灾害危险性评估及安全性评价报告及批复
4、压覆矿产资源评估报告及批复
5、防洪评价报告书
6、地震安全性评估报告及批复
7、水土保持方案报告及批复
8、环境预测、调查报告、环境影响报告书及批复
9、河道管理内建设项目的批复、报告
10、使用林地可行性报告及批复、省林木采伐许可证
11、文物保护、考古发掘、文物勘探报告及批复
12、施工许可申请书及批复
13、项目选址意见书
第二类设计基础文件
1、设计任务书、计划任务书
2、工程地质、水文、气象材料、勘察报告、地质图、重要土岩样说明
3、地形、地貌控制点、建筑物及重要设备安装测量、定位、观测记录
4、水文、气象、地震、环境影响等其它设计基础材料
第三部分设计文件
1、总体规划设计
2、初步设计、施工图设计、补充设计文件及审批文件
3、两阶段初步设计（总体）
4、两阶段工程地质初勘报告（总体）
5、两阶段施工图设计（路基桥隧）
6、两阶段工程地质详勘报告（路基桥隧）
7、两阶段桥涵通用图
8、两阶段施工图设计（路面、交安、绿化、房建、机电等）
第四类工程管理文件
一、招投标文件
1、资格预审文件
2、招标文件（应包括招标公告、招标补遗书等）
3、投标文件
4、评标文件（招标工作报告）
5、合同文件
注：按照招标先后时间及工程不同类别施工先后顺序排序
二、征地拆迁文件
1、省厅、省发改委及各级政府对建设用地、征地补偿款等的批复文件；
2、占地图及土地使用证；
3、征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表；
4、供电、供水、通讯、排水等协议
三、管理性文件（红头文件）
1、关于工程质量、安全文明、进度、费用控制等通知、函、批复
2、质量监督机构印发的质量监督相关文件
3、建设单位组织召开的工地例会、专题会议纪要
四、计量支付报表
按标段按期号从小到大排序
五、工程变更令
按标段按编号从小到大排序
第五类施工文件
一、合同段总体文件
1、合同段开工令、总体开工申请批复单、总体施工组织设计、施工组织机构及人员，岗位责任划分，图纸会审纪要或设计技术交底；
2、施工方案、专项施工方案、技术交底
3、开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录
4、合同段质量检验评定表、单位工程质量检验评定表、分部工程质量检验评定表
5、合同段单位、分部及分项工程划分表（须按实际完成工程项目，经监理审批）
二、材料及标准试验
1、工地试验室资格认定证明（需三件：临证、申报并经质检站批复的试验内容及人员构成材料）、试验检测计划台帐、合同段试验检测一览表（要求及分部分项工程划分表对应）
2、原材料、外购成品、半成品试验报告、记录及材质单
3、各种标准试验、配合比设计报告
4、外委试验检测报告及质量鉴定报告
5、仪器鉴定报告及自校记录
三、施工工序资料
路基工程：路基土石方工程、排水工程、小桥工程（天桥，渡槽等）、涵洞、通道工程、砌筑防护工程
路面工程：垫层、底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩、路面边缘排水系统
桥梁工程：基础及下部构造（每桥或每墩、台）、上部构造预制和安装、上部构造现场浇筑、总体、桥面系和附属工程、防护工程、引道工程
互通立交工程：桥梁工程（每座）、主线路基路面工程、匝道工程。
均参见上面的相应工程组卷
隧道工程：总体、明洞、洞口工程、洞身开挖、洞身衬砌、防排水、隧道路面、装修、辅助施工措施
环保工程：声屏障、绿化工程（中央分隔带、路侧、互通立交、服务区、取弃土场绿化）
交通安全设施工程：标志、标线、突起路标、护栏、轮廓标、防眩
设施、隔离栅、防落网
机电工程：监控设施、通信设施、收费设施、低压配电设施、照明设施、隧道机电设施（注意：机电工程项目检测合格率应为100%）
房建工程：按房建专业工程质量检验评定标准评定
1、分项工程开工申请批复单
2、分项工程中间交工检验申请批复单
3、分项工程质量检验评定表及试验检测评定
4、分项工程关键工序交验单及附件
5、分项工程中间交工证书
注：施工工序资料组卷总顺序及分部分项工程划分顺序一致，各分项工程资料按工序先后顺序组卷。
四、施工管理文件
1、质量管理文件：
质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；及业主、监理、设计或质监单位（名称）之间的关于工程质量、技术问题的往来文件（如通知、批复、决定、会议纪要、请示、报告、函等）
2、施工安全及文明施工文件
1）安全生产的有关文件：安全组织机构及人员、岗位责任、安全保证体系、施工专项安全技术方案、安全技术交底文件等；安全事
故的调查处理文件。
2）安全文明施工的有关文件
3、进度控制文件：进度计划（文件、图表）、批准文件；进度计划、控制的有关文件、月进度统计报表；
注：往来文件类案卷题名为：合同段桩号+责任者（来文单位）+所归文件的内容、问题等（如：质量管理、安全管理等）+文件种类（函、通知、批复等）
4、工地例会会议纪要
5、监理通知单及回执、监理指令及回执、停（复）工令
五、计量支付文件
按计量支付期号顺序将支付报表1-15及相关审核表等资料组卷六、变更文件
按变更令编号顺序组卷
注：编写变更类档案案卷题名(外封)时,文字撰写应尽量简明扼要,如该卷仅为1号变更令内容时,书写题名为“桩号+关于变更令的主要内容+1#工程设计变更令及附件”即可,附件中的个体内容不必反映；但在卷内目录填写方式如下：编号填写变更令编号；文件材料题名填写“桩号+关于变更令的主要内容+工程设计变更令”。
七、施工原始记录
1、施工日志、安全日志。
2、天气、温度及自然灾害记录。
3、施工过程中的照片、音像资料；完工后的照片、音像资料
4、其它原始记录。
第七类（施工单位）竣工文件
一、交工验收申请报告、施工总结、交工验收证书
二、竣工表、竣工费用表(决算)
三、竣工图：竣工图组卷顺序及各合同段施工图设计文件组卷顺序
一致
1、总说明
2、竣工图
监理单位归档顺序：
第六类监理文件（一）
一、管理文件
监理总结、监理年度报告
监理规划、监理部监理实施细则、监理组监理实施细则、监理部各专业监理实施细则
监理部管理文件：公章启用、总监对高监授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
监理部监理管理规程规范
二、工程质量控制文件
质量控制措施、规定及往来文件：含监理部、监理组各种工作指令、通知单等及回复；监理质量保证体系建立及学习、培训资料等
监理独立抽检资料
交工验收工程质量评定资料
（注：监理独立抽检资料和评定资料归档顺序参照施工单位归档顺序）
三、工程进度计划管理文件
四、工程合同管理文件
五、安全、文明施工及环保、水保监理文件
六、监理工作会议记录、纪要
七、监理计量支付文件
八、其它文件：
1、监理日志、旁站记录、巡视记录，工程照片，音像资料。
2、其它文件
第六类监理试验室（二）
一、管理文件
监理试验检测总结
试验检测大纲、试验检测实施细则、试验检测计划台帐
监理工地试验室临时资质申报申请表及附件
监理试验室管理文件：公章启用、母体检测机构对工地试验室授权、人员更换等各类请示、报告、通知文件按时间顺序组卷归档
监理机构及人员情况，各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度。
监理试验室管理规程规范
二、工程质量控制文件
质量保证体系、规定及往来文件：含监理试验室各种工作指令、通知单等及回复；
监理试验室独立抽检资料
1、原材料（粗细集料、钢筋、水泥等成品及半成品），土工、
配合比等标准试验；
2、工程实体试验检测
（注：监理试验室独立实体抽检资料归档顺序参照施工单位归档顺序）
四、工程进度计划管理文件
检测工作计划、年度计划、检测月报等
四、工程合同管理文件
五、安全、文明施工文件
六、试验检测工作会议记录、纪要
七、监理试验室计量支付文件
八、其它文件：
1、仪器检定、试验检测台账
2、检测日志，工程照片，音像资料。
3、其它文件
第七类交（竣）工验收文件
1、关于交（竣）工验收类管理性文件及批复
2、各单位交工验收申请报告及审查意见、施工总结、交工验收证书
3、设计工作报告、接管养工作报告
4、各类工程实体检测报告
5、环水保、档案等单项验收文件
6、工程竣工申请报告、工程竣工验收报告、竣工验收鉴定书、验收委员会名单
第八类科研文件
1、课题报告、任务书、批准书
2、协议书、委托书、合同
3、研究方案、计划、调查研究报告
4、实验记录、实验分析、计算、整理数据
5、阶段报告、科研报告、技术鉴定。