岗位职责编写格式(共8篇)

篇一：岗位工作说明书格式及编写要求岗位工作说明书岗位工作说明书*******************公司20##-##-## 批准 20##-##-## 实施篇二：岗位职责说明书格式及填写要求岗位职责说明书格式及填写要求：岗位职责说明书注：1、岗位名称：统一使用全称，不要省略。

2、编号、岗位编制：由办公室统一编号填写。

3、工作任务：对岗位职责进行概括描述。

4、直属上级、直管下级：填写上、下级的职位名称，没有的可以不填。

5、内、外部联系：填写内、外部需要协调、协作、互互相往来，有联系的部门等。

6、任职资格：是工作岗位对人员知识、技能、素质的要求，也是对工具、环境的要求，请客观填写。

避免出现任职资格学历及工作经历要求，不符合实际情况，更不能依据个人现有情况确定的内容篇三：岗位说明书格式及填写要求附件一：岗位说明书格式岗位说明书起草：审核：批准：附件二：岗位说明书填写要求新岗位说明书表格的内容主要有四个部分组成：一、岗位基本信息填写说明：1、岗位名称——在公司组织架构图中确定的名称2、所属部门、直接上级、下属岗位——对岗位进行定位，明确各个岗位在组织中、部门中所处的位置，以及岗位之间的汇报关系。

3、定员人数——本岗位上的人数。

因为某些岗位可能存在同一岗位多位员工的情况。

4、薪资标准——本岗位的入职起薪标准，不包括因为工作年限增长或其他原因在入职后增加的薪资。

5、岗位职责——用一句话说明本岗位的主要工作内容，要求能够明确表现出与其他岗位的区别。

举例说明：（人事专员岗位为例）二、岗位工作内容和评价指标填写说明：1、工作权重——该项工作职责在本岗位工作中的重要程度。

请注意是“权重”表现的是工作的“重要程度”而不是“工作量”。

2、工作职责——此项填写时有两种内容，一是主要工作职责内容，即与岗位有关，体现了该岗位区别于其他岗位的价值。

通常是该岗位直接主持、负责、执行的工作；二是次要工作职责内容,即与岗位有关，通常是该岗位参与、配合、协助、支持的工作。

上述两项工作职责的划分，简单的说，可以用工作权重为标准，即工作权重在10％以下的工作一般为次要工作职责，工作权重在10％以上的应该是主要工作职责。

但上述划分标准可能因为岗位的不同而有所不同，需要填表人员灵活掌握。

3、工作成果——完成每项工作职责后，应该得到的工作结果，可以是定量的结果，也可以是定性的结果，但以定量结果为主。

4、考核标准——对工作结果的考核评价标准，应当遵循三个原则来制定：1）标准应当是具体的，即明确、清楚的；2）标准应当是可衡量的，即能够进行纵向或横向比较的；3）标准应当是能够实现的，即结果不是喊口号或好高骛远的，而是确实能够完成的；举例说明：（人事专员岗位为例）填写说明：岗位任职资格要求是该岗位员工入职的基本标准，低于此标准的不予考虑入职。

四、岗位需要的工作技能和工作态度填写说明：工作技能与工作态度要求是该岗位员工胜任该岗位必须具备的相应工作技能和工作态度，如果不具备则不予考虑入职。

举例说明：（以人事专员岗位为例）以上表格的填写过程中，请注意以下事项：1、公司每个岗位的职责都是整体职责的一部分。

具体的说就是，部门内各岗位的工作职责之和等于部门工作职责，各部门工作职责之和等于公司整体工作职责； 2、表格的填写应主要由部门负责人完成，但“工作权重”“工作职责”“工作成果”“考核标准”各项必须与岗位责任人进行面谈，并达成一致后，才能填写到正式的岗位说明书中； 3、人事行政部负责组织岗位分析工作，提供相应的技术支持，并将最后确定的所有岗位说明书存档备案； 4、岗位说明书不是制定完毕就一成不变了，它必须根据公司经营计划、组织架构、岗位编制的变化而保持动态调整的，因此各部门应当在本部门工作岗位有所变化时修改或变更岗位说明书，并通知人事行政部修改存档资料。

以上内容，如有不明之处，请联系人资行政部咨询。

篇四：岗位职责的编写流程岗位职责的编写流程第一步，确定职位说明书的规范用语，版面格式要求及具体的相关内容。

第二步，确定公司的整体的组织架构，其中又分为一级、二级、三级架构，画出流程图。

第三步，进行工作整体分析，确定每一项工作的6w1h：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。

第四步，编写职位说明书，包括：职位基本信息、工作目标与职责、工作内容、工作的时间特征、工作完成结果及建议考核标准、教育背景、工作经历、专业技能、证书与其他能力、专门培训、体能要求。

第五步，职位说明书为一式三份，一份为用人部门负责人保管，一份为员工自己保管，一份由人力资源部备份保管。

工作分析工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。

第一步：确定组织结构和部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

第四步：岗位说明书的编写。

第五步：进行工作分析访谈。

如何进行工作分析工作分析是指对工作进行整体分析，以便确定每一项工作的7个w：用谁做（who）、做什么（what）、何时做（when）、在那里做（where）、如何做（how）、为什么做（why）、为谁做（whom）。

分析的结果或直接成果是岗位说明书。

岗位说明书是记录工作分析结果的文件，它把所分析该岗位的职责、权限、工作内容、任职资格等信息以文字形式记录下来，以便管理人员使用。

工作分析是现代人力资源管理的基础，只有在客观、准确的工作分析基础上才能进一步建立科学的招聘、培训、绩效考核及薪酬管理体系。

以下简单介绍工作分析的实施步骤以及注意事项。

第一步：确定组织结构和部门职责。

工作分析可展开的前提条件企业里有关组织结构已确定，并具有相对稳定性；在组织结构基础上，工作流程及部门责任已确定；每个部门应有的工作职位也已明确。

有些企业在对人力资源系统进行变革时，没有与其他组织系统联系起来，在上述条件不具备的情况下，单独对人力资源体系进行立项。

这样的结果对工作分析，以及其后的工作评价、绩效考核与薪酬体系的效果将会大打折扣。

所以在进行工作分析前，首先要进行组织机构调整和部门责任和部门职位的确定。

部门职责梳理的方法与工作分析方法类似，一般与部门经理进行访谈确定其部门职责。

第二步：建立工作小组，并制定工作分析计划。

一般由外部聘请有关专业人事作为工作小组顾问。

工作分析涉及企业内所有部门，只有得到各部门充分重视和支持才能顺利完成任务。

所以最好建立由最高领导牵头，各部门主要领导参与的领导小组，在领导小组下再设具体操作的工作小组。

工作小组由人力资源部部分成员及各主要部门（如管理、研发、生产、销售）人员组成。

工作分析实施计划的制定，应根据公司需要、任务量（职位复杂性与多少）来确定。

第三步：设计岗位说明书模板，并进行工作分析和岗位说明书编写培训。

岗位说明书模板的设计应注意以下几个方面：首先,明确本次工作分析的主要目标。

我国大多数企业过去没有做过工作分析，第一次进行这项工作很难达到完美，也不应该过分追求完美。

岗位说明书模板应根据企业实际情况进行设计第，对所需要填写的项目有所选择，删除除关系不大的项目。

其次，对要参加工作分析访谈和岗位说明书编写的员工进行相关培训，由专家对工作分析的特点进行讲解；引导和控制进行统一规定；并对有疑义的地方进行讨论。

第四步：岗位说明书的编写。

在培训之后，组织参加培训的人员在规定时间内编写岗位说明书初稿。

并由外部专家对岗位说明书的初稿进行审核，对发现的问题进行总结，并针对发现的问题再次进行纠错培训。

第五步：进行工作分析访谈。

针对一些公司的关键岗位，由外部专家主持进行一对一的工作分析访谈。

工作分析访谈需要的资料是该岗位任职者所编写的岗位说明书，外部专家与任职者通过访谈，对其工作进行梳理和分析，协助其完成岗位说明书。

通过人力资源管理咨询项目，总结出一下工作分析访谈中常规性问题和注意事项：首先，在开始工作分析访谈之前，要预先熟悉所要访谈的岗位的岗位说明书，了解其工作内容，并初步拟定工作分析访谈提纲。

其次，在工作访谈的过程中，开始时要让任职者明确此次访谈的目的，访谈中要从大处往细处梳理。

注意发现其是否有遗落或夸大的地方，并及时进行纠正。

在提问的时候，可以引导任职者按照工作的重要性进行叙述或者按工作流程进行叙述。

以下是一些常规性问题：您承担的工作主要分哪几大块？每一块大的职责要达到的目标是什么？在这一块职责中，您承担什么样的责任？是计划、组织还是协调？就每一块而言具体有哪些工作任务？您在这项工作中的动作是什么？是你做还是组织？你组织，亲自写的，参与的，协助的，监督别人的？您具体负责什么样范围的?这项工作任务的范围有多大？这项工作任务的周期是多长？（月度，季度，年度）工作结束后是否需要上报?报谁审核审批？最后，我们再一起看一下，大的职责有没有遗漏？是否按重要性排序？第六步：检查、完善岗位说明书。

首先与公司人力资源部门确认各岗位的任职资格。

其次，确保岗位说明书形式和内容上的完整。

保证没有标点符号和格式上的错误，并对工作职责部分进行复核，检查其是否按重要性或流程排序，工作职责是否有遗落。

通过以上六步，就大致可以完成工作分析的工作了。

篇五：岗位职责说明书填写规范岗位说明书填写规范一、岗位基本信息1、岗位名称严格按照《组织管理办法》的规定，填写岗位名称。

2、岗位定员填写岗位编制，即本岗位编制为多少人。

3、拟定人签名、上级主管审批、评审代表签字拟定人签名要签上岗位说明书撰写人的姓名。

上级主管审批是由岗位所在部门负责人对岗位说明书进行审核并与员工逐条确认、审批通过后进行签字。

评审代表签字由评审代表对岗位说明书进行终审之后，签字确认。

上级主管的责任是对岗位说明书的内容进行审核，审核岗位基本信息、工作的环境与条件、工作设备填写是否正确；岗位工作关系是否清晰；岗位设置目的是否明确；岗位职责的划分是否合理，确保部门职责由上而下分解到各个岗位上去，不存在职责空白，岗位之间没有交叉重叠；任职标准是否合理；关键绩效指标设置是否能够反映本岗位的工作绩效。

评审代表的责任是对岗位说明书的完整度、填写格式、填写规范以及语言的规范性进行终审。

二、岗位设置目的4、岗位设置目的岗位设置目的要体现出岗位存在的意义，体现本岗位对部门目标的实现，对公司目标的实现做出的贡献。

句式结构为：依据+动词+内容+目的。

依据应写明岗位履行职责的依据；动词与内容应简要概述岗位开展的工作，履行的职责；目的应写明本岗位履行以上责任，开展以上工作所要达到的目的。