Access数据库管理系统.ppt

在设计视图中修改报表格式
选中报表 单击设计视图按钮 右击控件，在快捷菜单中选“属性”
例如更改字体
数据交换
将Access中的数据导出为Excel表格
选择“文件”菜单的“导出”命令，出现“导出” 对话框
将Excel中的数据导入到Access数据库中
选择“文件”菜单的“获取外部数据”，再选择 “导入”命令，出现“导入”对话框
“选项按钮”控件：即单选按钮 “复选框”控件：
控件工具箱 -4
“组合框”控件：该控件组合了列表框和 文本框的特性，既可以在文本框中输入数 据，也可以从列表框中选择输入项，然后 将取值添加到基础字段中。
“列表框”控件：显示可滚动的数值列表。 可以从列表中选择合适的值输入到新记录 中，或者更改现有记录。
六、窗体
窗体和查询一样，是基于表建立的。用户 可以通过窗体显示、编辑表中的数据。但 窗体的数据源可以是表和查询
与查询不同的是，它以窗口的形式显示表 中的记录，并且可以直接显示备注型、 OLE型、超级链接型数据。
窗体还可以与函数、过程等VBA结合，通 过按钮完成一定的功能。
窗体的类型
窗体的分类方法有多种：
使用“自动窗体”创建窗体
如果需要一个简单窗体，用它来每次显示一个记 录，就可以使用Access的窗体向导创建一个“自 动窗体”。窗体向导可以分析数据表的结构，然 后根据分析结果自动创建一个包含所有内容的窗 体，一般情况下用户甚至不需要做任何修改。
使用“自动窗体” 可以选择纵栏式、表格式、数 据表、数据透视表、数据透视图等样式。
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……
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☆将文本框转化为组合框：右击文本框，“更改 为|组合框”,设置组合框的属性：“行来源类型”， “行来源”，“列数”
子窗体
利用向导建立子窗体 1. 将两个表(student, 成绩)建立关系 2. 双击“使用向导建立窗体” 3. 选择两个表的数据 4. 选择通过student，为主表窗体，子窗体
“结合对象框”控件：用于在窗体中显示结合的 OLE对象，例如每个记录中的图片等。当在记录 间移动时，该对象将随记录而改变。
控件工具箱 -7
“分页符”控件：通过插入“分页符”控 件，在打印窗体上开始一个新页。
“选项卡”控件：用于创建一个多页的选 项卡对话框，可以在选项卡控件上复制或 添加其他控件。
可以选定多个字段来设定多级分组 使用屏幕上的“优先级”按钮↑或↓来改变分组级别
设定排序顺序。 注意最：多分四组个与字段排序是两个不同的概念，
分组是 将设符定合报某表一的准布则局的和相方关向记录放在同一个组内， 而排序则 是选指择一报个表或的多样个式字段对记录按指定顺序进行排列
给报表加一个标题
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自定义窗体
例：一个文本框和命令按钮。根据文本框输 入，打开指定的窗口相应的内容
1. 在数据库的窗体窗口，双击“使用设计 视图建立窗体”,创建一个“窗体1”
2. 使用工具箱，创建文本框Text0 3. 根据文本框向导提示做下去，
文本框
1
2
命令按钮
子窗体/子报表
3
4. 创建命令按钮 5. 根据向导选择操作
“标签”和“文本框”的属性
文本框的数据源
控件工具箱 -3
“选项组”控件：与复选框、选项按钮或切 换按钮搭配使用，可以显示一组可选值。
“切换按钮”控件：该控件可以用于以下场 合：作为结合到“是／否”字段的独立控件， 或作为接收用户在自定义对话框中输入数据 的非结合控件，或者作为选项 组的一部分。 例如：工具栏上的“加粗”按钮。
在数据库窗口的对象栏中，单击“窗体”按钮， 单击工具栏中的“新建”->自动创建窗体…
使用向导创建窗体
选择表 选定字段 创建窗体的外观布局 窗体的样式 为创建的窗体加一个标题，当窗体运行时，
这个标题将被显示在其中。
使用设计视图创建窗体
数据来源 按鼠标左键直接拖动字段列表中的字段到
息。 可以添加其他信息，如总和、图形和图片。 报表提供了一个位于基础表或查询中信息
的自定义视图。
使用“报表向导”创建报表
对于比较复杂的情况，为了对报表外观 和显示内容进行设定，我们应该使用 “报表向导”来创建新报表。
使用“报表向导”’创建报表的 步骤
用于生成报表的基表或查询 选择字段 设定分组
列表框和组合框的区别
控件工具箱 -5
“命令按钮”控件：用来启动各种操作， 例如开始查找记录、排序数据库等。
控件工具箱-6
“图像按钮”控件：用来在窗体中显示静态图片。 由于静态图片不是OLE对象。 因此一旦将图片 插入到窗体中，便无法对其进行编辑。
“非结合对象框”控件：用于在窗体中显示非结 合的OLE对象，例如Excel电子表格等。当在记 录问移动时，该对象保持不变。
直接将数据表中的数据粘贴到Access数据库中
“子窗体、子报表”控件：在窗体中使用， 用于显示来自多个基表中的数据信息。
控件工具箱 -8
“直线”控件：在窗体中绘制直线，用于 突出重点和修饰版面。
“矩形”控件：在窗体中绘制矩形方框， 用于组织外观结构和修饰版面。
“其他控件”：用于向窗体中添加其他控 件
对窗体中控件的一些操作
在设计视图中进行 添加一个文本框，在其中写上 =now()，可
问号按钮
在数据标签中有
记录源
排序依据
允许编辑
控件工具箱 -1
“选择对象”按钮 “控件向导”按钮
控件工具箱 -2
“标签”控件：用来显示说明性文 本，例如窗体上的标题和指示文字
Access 会自动为某些控件，例如选 项按钮等，添加标签控件。
“文本框”控件：用于显示、输入 或编辑窗体的基础记录源数据，显 示计算结果，或者接收输入的数据。
以显示当前的日期。 添加窗体的页眉页脚：【视图】->【窗体页
眉页脚】
添加一个按钮，执行预览查询的操作。
在窗体中添加子窗体
点击控件工具箱中的子窗体/子报表 按钮
在窗体中画一个框，弹出子窗体向 导
使用窗体向导创建窗体
在数据库窗口中，单击左边的“窗体”对象， 再单击“新建”按钮……
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窗体上来添加控件 更改控件外观
属性
在【窗体设计】工具栏中单击【属性】按钮，或单 击鼠标右键，在快键菜单中单击【属性】命令，可 以打开属性窗口。
在属性窗口中，可以对控件或工作区部分的诸如格 式、数据事件等进行设置。
在格式标签中有 标题 默认视图 滚动条 记录选定器
分割线
最大最小化按钮
关闭按钮
显示“成绩”……
利用设计3
2. 建立带参数查询
方括号中的字串应与文 本框名称一致为 text3
2.设计子窗体
报表
报表是输出数据库数据的一种方式。 报表是查看和打印数据库中信息的最强大、
最灵活的方式。 可以用任何格式或形式查看或打印这些信
从功能上分为：数据性窗体、控制性窗体和提示 性窗体。数据性窗体用于数据的显示和编辑；控 制性窗体中有菜单和按钮，以完成一些控制转换 功能；提示性窗体相当于一个对话框。
从逻辑上分为：主窗体和子窗体。子窗体是作为 主窗体的一个组成部分存在的，显示时可以把它 嵌入到指定的位置处。
从布局方式上分为：纵栏式、表格式、数据表、 图表和数据透视表等。