文秘职业生涯规划

个人职业规划

学院：XXX

专业：文秘

班级：XXX

姓名：XXX

时间：XXX

我是一名文秘专业的学生，我的名字叫XXX。当前国际风云的变幻莫测，经济的飞速发展，国际国内市场竞争的日益激烈。为此，我深刻认识到，文秘专业已经成为二十一世纪中国经济发展重要需求专业之一。秘书必须为上司创造最佳的决策环境，一方面要为领导创造出一个舒适、整洁、安全的工作环境；另一方面要为领导收集、整理、提供快速准确的决策信息。为了适应未来的秘书工作。我的职业生涯规划如下：

第一学年即将结束，一年来我在努力学习专业知识的同时，积极参加了学校举办的本专业的各项活动，不仅取得了较好的学习成绩，还在计算机办公软件竞赛中获学校二等奖。并被选为学生会干部和阅览室小图星的组长，在这两个岗位上尽职尽责，努力锻炼自己的管理能力和社交公关能力，获得到了老师和同学的信任和肯定。

第二学年，我要在进一步学好专业知识和参加社会实践的同时，还要考取秘书证和计算机等级证，并要争取拿到英语等级证书。

第三学年，我要认真参加顶岗实习。希望去广州奥奇丽集团公司实习并争取毕业之后到该公司工作。奥奇丽公司是由数十家企业共同组建的大型日化企业集团，公司拥有一个省级产品技术开发中心和具有高、中级技术职称人员所组成的专业产品开发队伍，又有一支丰富营销经验的人组成的专业而又高效的营销服务团队；奥奇丽集团公司坚持“以人为本、服务于人”的企业理念，严格执行ISO9001质量体

系，注重实效、追求更好优良的品质和服务，令产品畅销海内外，深受消费者喜爱与信赖。所以能够去奥奇丽公司从事秘书工作是我奋斗的人生目标之一。

但秘书工作远非我们想象的那么简单，它有其丰富的内容和具体要求。

一工作内容和要求秘书的工作内容主要是：

1、负责人事处文秘、公章管理；

2、开具各种信函（包括行政介绍信、证明等）和干部（工人）调动通知；

3、负责各种文件和通知的收发和督办工作；

4、负责本部门的信访接待和日常事务工作；

5、负责人事档案和文书档案的管理工作；

6、协助做好人事统计报表的统计工作；

7、负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作；

8、完成处领导交办的其他工作；

专业知识要求

一般机构或公司在雇用文秘时，都希望文秘能受过专业训练。譬如人事管理、礼仪、公共关系、文秘实务、电脑、打字、英语会话及商用英文等。因此担任文秘工作，必须在实践学习工作中多去摸索这方面的知识。它除了自然的秉赋外，更需要广博的知识、敏锐的思维、强干的能力和洞明世事的经验。这就要求我们努力地躬身于实践，接受实践的磨练，在实践中留心世事，积累经验，把握好工作环境与对

象，因时因地因人因事作好心理调适，做到用刚使柔恰到好处，保证行为方式的高度有效，实现最佳工作效益。

实务技能要求

实务方面的技能为处理文秘业务所需要的技术与能力。一般而言，实务方面的技能包括速记、电脑操作、打字技术、档案管理、电话礼仪、应对能力、语言能力，及其他事务的操作等。近年来，由于科技的发展与运用，电脑技术广被需求，所以打字技术与电脑技术同为不可或缺的实务技能。因此学好打字技术和电脑技术就成为文秘专业学生尤为重要的就业条件。

行业知识要求

各行各业的文秘，都应通晓其专业业务的知识。国贸文秘必须能熟悉国际贸易实务与流程。法律文秘必须擅长法律知识。财务文秘必须精通会计、税务、财政及法律知识，可知，我们在就业前，必须先修习相关的课程，博览群书，增加专门业务知识，以适应每一行业专门的业务知识的需要。

二审视自我，加强入行攻略

既然文秘并不像人们想象的那么简单。所以，作为文秘专业的学生，就必须先审视一下自己是否具备必要的素质：

（1）具有细致、周到的思考习惯，一丝不苟的工作作风；

（2）办事条理清楚、记忆准确；

（3）忠心、诚实、不喧宾夺主；

（4）了解企业和公司的部门机构和人员配置，精通文秘工作的

基本知识；

（5）具有较高的外语水平和文字能力；

（6）具有中英文打字等现代化办公手段；

（7）具有一定的公关能力，懂得一定的社交礼仪。

经验要求

专门知识与技能，虽然非常重要，但理论需要配合实务。实务上经验尤其珍贵。对于文秘业务。是否能顺利进行，尤其需依赖经验。例如，文书之处理，光凭理论尚嫌不够，因必须考虑到各种文件之性质，文件之内容，及文件之时效性，然后决定处理之优先顺序。这些判断需要以经验作为依据。我们必须向有经验的文秘学习，不必主管交待，就能以自己的经验，正确的判断力，冷静而审慎的处理事务；以自己积极、主动、随机应变的能力，圆滑的推动工作。并且在工作中要善于不断总结经验，汲取教训，不断提高自己的业务技能，就有可能成为一位优秀而受欢迎的文秘人员。

人际关系的技巧要求

人际关系的技巧，即是公共关系的能力。在学校就学时就必须培养和锻炼自己的公关能力，比如应主动争取担任学生会干部，主动参加学校组织的各项社会活动，学会和各种各样的人打交道，以便为将来从事的文秘工作打下良好的基础。假如我将到机关或企业工作，我将运用灵巧的人际关系技巧，争取替上司主管建立起良好的人际关系网络，使其具有良好的形象。同事间要建立起融洽相处的人际关系，以便工作的开展。人脉和谐，齐心协力，必能在对外处理业务时，和

气待人，考虑周到，圆满完成任务。

三成功的秘书

怎样才能做一个成功的职业秘书呢？

我个人认为，现代职业化秘书的训练必须着重培养两个方面素质，那就是职业秘书人员的“做人”和“做事”。秘书“做人”，指的是秘书人员的人品（职业道德）和人样（职业形象）；秘书“做事”，指的是职业秘书人员必须具备的五种能力，即创新能力、执行能力、沟通能力、商业能力和写作能力，并且要能够做到五力合一，形成合力。

第一，做人。学会做人是职业秘书从业的前提和基础条件。

它强调两个方面，即人品和人样。

所谓人品，就是人的品质和道德修养。而在职场上所强调的“做人”的关键环节是职业道德。秘书职业道德显得尤其重要，秘书是公司领导服务的办公室人员，接触面广，影响面大，一定要树立起以公司为荣，为公司效力，要为公司尽力的思想，做到尽仁、尽义、尽礼、尽智、尽信。

所谓人样，就是职场礼仪场上要有庄重的仪容、仪表、仪态。

仪容。它指的是在职场上的化妆与配饰。秘书人员强调的是淡妆，要给人留下一种舒服清秀、富有亲和力的优雅效果。

仪表。它指的是在职场上的着装。秘书往往是以上司代表和企业发言人的身份与外界接触，秘书的整体形象也就象征了企业的形象，因此塑造一个良好的职业形象，不仅能给人以好感，也有助于工作。