壹基金项目管理制度
壹基金薪酬管理制度

壹基金薪酬管理制度一、薪酬管理目标1. 确保员工薪酬公平公正,体现员工的劳动价值和贡献程度;2. 激励员工积极工作,提高工作效率和绩效水平;3. 保持薪酬管理制度的透明和可操作性,方便员工了解和接受;4. 合理控制薪酬总额,确保机构财务稳健。
二、薪酬管理原则1. 公平原则:根据员工的岗位等级和工作表现确定薪酬水平,保证同岗位员工的薪酬公平;2. 激励原则:根据员工的业绩和贡献程度给予相应的薪酬奖励,激发员工的工作积极性和创造力;3. 竞争原则:参考同行业和同等级别机构的薪酬水平,保证机构的薪酬具有竞争力,吸引和留住优秀人才;4. 透明原则:薪酬管理制度公开透明,员工了解薪酬构成和发放规则,避免薪酬异议和矛盾。
三、薪酬管理政策1. 岗位评估:对不同岗位进行定级评定,确定岗位等级和对应的薪酬水平;2. 绩效考核:建立完善的绩效考核制度,根据员工的工作表现和业绩给予奖励和提升;3. 加薪机制:根据绩效评定结果和市场薪酬调研,合理调整员工薪酬水平;4. 奖金计划:根据员工的绩效表现和工作成果给予季度或年度奖金,激励员工提高工作效率和质量;5. 福利待遇:除薪酬外,提供合理的福利待遇,如社保、医疗保险、带薪年假等,提高员工的生活质量和幸福感。
四、薪酬管理流程1. 定岗位等级:对各岗位进行评估定级,确定岗位等级及对应的薪酬水平;2. 确定薪酬构成:根据岗位等级和绩效表现确定员工的基本工资、绩效工资、津贴和奖金等薪酬构成;3. 绩效评估:每年定期进行绩效考核,根据考核结果确定激励奖励和加薪幅度;4. 薪酬发放:按照规定的发放周期和方式发放员工薪酬,确保员工薪酬的及时性和准确性;5. 监督与评估:建立薪酬管理监督机制,对薪酬管理政策和流程进行定期评估和调整,提高薪酬管理的科学性和有效性。
五、薪酬管理绩效评估1. 薪酬总额占比:薪酬总额占机构营收的比例保持在合理范围内,避免员工薪酬支出过高影响机构财务稳健;2. 绩效支出比例:绩效奖金和提成支出占薪酬总额的比例在一定范围内,确保员工工作贡献得到适当回报;3. 员工满意度调查:定期进行员工满意度调查,了解员工对薪酬管理制度的认可度和改进建议,提高员工工作积极性和满意度。
NJ-04-2:壹基金资助项目资金管理细则(2018版,项目资助、执行协议附件)

壹基金资助项目资金管理细则(2017年8月第一次修订)第一章总则第1条为了进一步规范对“壹基金资助项目资金”的管理,实现社会效益的最大化,根据《民间非营利组织会计制度》和《中华人民共和国现金管理暂行条例》、《会计档案管理办法》等国家相关财务会计法规,以及深圳壹基金公益基金会(简称“壹基金”)的项目管理制度,特制定《壹基金资助项目资金管理细则》(简称“本细则”)。
第2条受资助机构项目资金的管理和使用,必须符合国家有关法规、财务会计法规和本细则,专款专用,任何机构和个人不得截留、转移、挤占和挪用。
第3条本细则作为必要附件,与项目资助协议具有同等效力。
第二章项目立项阶段第4条受资助机构提交的项目必须符合壹基金宗旨和项目申报条件。
第5条受资助机构填写建议书和预算表应遵循的原则:•项目目标明确,项目内容表述清晰、真实、严谨。
•对项目有充分前期背景调研,数据科学、资料明确。
•对实施过程中的风险和控制有充分的预计和对应措施,计划缜密和可操作性强。
•对申报的项目资金预算与项目实施过程中的计划内容相配比,与项目进展相匹配。
•预算需以实事求是,节约高效为基础。
•对配备相应的团队和管理措施有充分的证明资料。
•壹基金要求的其他原则。
第6条项目预算的编制要求:(1)预算必须要求详细填列,写明计算依据、公式、单位、数量、单价等各项要素。
特别的费用可以加以说明。
(2)对于项目里涉及到项目成本中的人员费用,需客观的计算项目人员的工作量和合理的薪酬标准。
(3)各类成本应该按照行业和当地市场规定进行预算,且不高于行业和当地市场应有成本,若行业预算有依据的,必须提交支持性文件。
第7条对资助金额在100万以上,执行期在1年以上的项目,申请方一般需在立项前提交上一年度经会计师事务所(或审计师事务所)审计的会计报表和相应的审计报告。
同时配合壹基金组织的尽职调查。
第8条项目预算表须主动披露项目实施的各种不同来源的收入,从壹基金获得的资助应当区别于从其他来源获得的资助。
壹基金治理模式变革

壹基金治理模式变革作者:暂无来源:《民生周刊》 2016年第25期现代公益组织的特征就是具有现代管理思路。
壹基金在治理方面的变化,从秘书长和理事长二者之间的关系就可窥见一斑。
《民生周刊》记者郑智维10月30日,500支队伍共2000名健行者,齐聚杭州玉皇山风景区,挑战全程37公里西湖群山徒步项目。
继深圳、北京、长沙之后,这次是壹基金2016年“为爱同行”活动的收官之站。
作为较早探索公益和体育相结合的公益组织,壹基金从2013起发起“ 为爱同行” 项目。
仅2013—2015年间,该项目的参与活动人次累计超过26000,公众筹款超过980万元,10万余名困境儿童的生活因此得到改善。
不过,在深圳壹基金公益基金会秘书长李劲看来,和筹到的资金相比,更大的收获在于公众的踊跃参与。
“ 壹基金要为每个人打造参与公益的平台。
”他说,壹基金致力于让公众都能够更容易地参与公益,参与最大化是做所有工作的主要指导思想,唯有如此,才能实现“尽我所能,人人公益”的理念。
五大公益项目“用50公里的艰难打败他们生活的艰难”,这是2016年壹基金“为爱同行”活动的主题。
然而,“他们”是谁呢?“他们是山区、贫困地区和灾区的儿童,壹基金将‘为爱同行’活动的资金流向定位成儿童关怀与发展。
除了灾害救助,壹基金更多地专注于对贫困地区和灾区儿童的关怀与帮助。
”李劲说。
从2 013开始至今,“为爱同行”活动在深圳、杭州、长沙等地持续开展。
截至采访时——杭州站的募款尚未最终结束,2016年募集善款已超过540万元,而2013—2015年,参与者累计达26439人次,行走里程累计相当于绕地球21圈,公众筹款超过980万元;共有81972名爱心人士参与捐赠,让100697名困境儿童的生活状况得到改善。
关于这些善款的使用,李劲透露,均用于壹基金净水计划、壹乐园、温暖包、公益映像大篷车和儿童平安计划共五大公益项目。
截至2016年10月底,“净水计划”已为中西部水质较差农村地区的224所小学开展了水质初检,发放净水设备232台,设备安装完成232台。
壹基金财务管理制度

第一章总则第一条为加强壹基金(以下简称“本基金”)的财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效益,确保基金资产的安全、完整和有效,根据《中华人民共和国会计法》、《基金会管理条例》等法律法规,结合本基金实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本基金及其下属机构、项目、合作单位等涉及财务活动的所有部门和人员。
第三条本制度遵循以下原则:1. 法规合规原则:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法、合规;2. 实事求是原则:以实际发生的经济业务为依据,如实反映财务状况;3. 安全稳健原则:确保基金资产的安全、完整和有效;4. 效率优先原则:提高财务管理效率,降低管理成本;5. 公开透明原则:加强财务信息公开,接受监督。
第二章财务管理组织架构第四条本基金设立财务管理部门,负责基金财务管理的日常工作。
财务管理部门设主任一名,副主任若干名,下设财务部、审计部、预算部等。
第五条财务管理部门的主要职责:1. 制定和实施财务管理制度;2. 组织编制、审核和实施财务预算;3. 监督、检查和评价财务活动;4. 管理基金资产,确保资产的安全、完整和有效;5. 协调与外部审计、税务等部门的沟通与协作;6. 完成基金理事会、监事会交办的其他事项。
第三章财务核算与报告第六条本基金采用权责发生制原则,按照会计准则进行财务核算。
第七条财务核算范围包括:1. 本基金及下属机构的收入、支出、资产、负债和净资产;2. 项目、合作单位的资金往来;3. 各类捐赠、资助、借款、担保等;4. 财务管理部门认为需要核算的其他事项。
第八条财务报告分为月报、季报、半年报和年报。
财务报告应真实、准确、完整地反映基金财务状况。
第九条财务报告的编制和审核:1. 财务部负责编制财务报告;2. 财务管理部门负责审核财务报告;3. 理事会、监事会对财务报告进行审议。
第四章资金管理第十条资金管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:严格遵守国家法律法规,确保资金来源和用途合法合规;2. 安全稳健原则:确保资金安全,防范风险;3. 效率优先原则:提高资金使用效率,降低资金成本;4. 公开透明原则:加强资金使用信息公开,接受监督。
壹基金项目管理制度

壹基金项目管理制度一、总则1.1目的1.2适用范围该制度适用于所有壹基金的项目,包括公益项目和社会项目。
1.3基本原则项目管理应遵循以下基本原则:1)目标导向:项目的设定和实施应以实现预期目标为导向;2)统筹协调:项目管理应充分考虑资源的合理配置和协调,确保项目能有序进行;3)信息透明:项目管理应保持沟通畅通,确保信息能够及时传递和对接;4)风险管理:项目管理应合理评估项目风险,并采取相应措施进行管理和控制。
二、项目管理的组织结构与职责2.1项目管理组织架构项目管理应设立项目管理机构,包括项目管理部门和项目管理团队。
项目管理部门负责项目的整体管理,项目管理团队负责具体项目的实施和管理。
2.2项目管理部门的主要职责项目管理部门主要负责以下工作:1)项目策划与立项;2)项目预算编制;3)项目进度管理;4)项目质量管理;5)项目风险管理;6)项目绩效评估与总结。
2.3项目管理团队的主要职责项目管理团队主要负责以下工作:1)根据项目计划开展项目实施;2)监督和控制项目进展情况;3)协调各相关方的合作和沟通;4)处理项目实施中的问题和风险;5)汇报项目进展情况。
三、项目实施3.1项目策划与立项项目策划与立项应包括项目的目标、范围、成本、资源、时间等方面的规划,并根据该规划制定项目计划和详细实施方案。
3.2项目预算编制项目预算应根据项目计划和实施方案进行编制,包括项目的成本、收入、支出等方面的预估,并根据实际情况进行调整和控制。
3.3项目进度管理项目进度管理应根据项目计划和实施方案进行,包括制定项目进度表、定期检查项目进展情况、及时处理进度延误等。
3.4项目质量管理项目质量管理应确保项目的实施符合相关要求和标准,包括制定质量标准、设立质量检查点、进行质量控制等。
3.5项目风险管理项目风险管理应通过识别、评估、处理和控制风险的方法,保证项目能够按计划顺利进行,并减少和控制风险对项目的影响。
3.6项目绩效评估与总结项目绩效评估应定期进行,评估项目的实施情况和达成的成果,并根据评估结果及时总结经验教训,为下一阶段的项目实施提供参考。
壹基金实施方案

壹基金实施方案为了更好地推动壹基金的实施工作,我们制定了以下方案:一、项目选址。
我们将重点关注贫困地区和灾区,确保援助资金和物资能够最大程度地覆盖到最需要帮助的人群。
同时,我们也将考虑到当地资源和环境,尽可能选择适合当地情况的项目。
二、项目内容。
我们将依托壹基金的优势资源,开展包括教育、医疗、灾害救助、儿童保障等多个领域的项目。
在教育方面,我们将重点关注贫困地区的学校建设和教育资源支持;在医疗方面,我们将提供医疗援助和健康教育;在灾害救助方面,我们将积极响应各类灾害,提供紧急救援和重建工作;在儿童保障方面,我们将关注儿童的健康、教育和权益保护。
三、项目实施。
我们将充分调动各方资源,与政府、企业、NGO等合作伙伴开展项目实施工作。
同时,我们也将积极组织志愿者,动员社会力量参与到项目实施中来,形成多方合力,确保项目的顺利实施。
四、项目监督。
我们将建立健全的监督机制,确保项目的资金使用和物资分配的透明、公正、有效。
同时,我们也将定期对项目进行评估和总结,及时发现问题并加以解决,确保项目的可持续发展。
五、宣传推广。
我们将通过各种渠道,包括媒体、网络、社交平台等,积极宣传壹基金的实施工作,吸引更多的关注和支持,扩大壹基金的影响力和社会影响力。
六、风险应对。
我们将制定完善的风险应对方案,对可能出现的各类风险进行预警和防范,确保项目的安全和稳定运行。
七、成果评估。
我们将定期对项目的实施情况和成果进行评估,及时总结经验和教训,不断完善壹基金的实施方案,确保项目的长期效益和社会价值。
通过以上方案的实施,我们相信壹基金的各项工作将得到更好地推动和发展,为更多的贫困地区和灾区带去希望和温暖。
我们也期待更多的社会力量和爱心人士加入到壹基金的行列,共同为公益事业贡献力量,让爱心传递,让希望绽放。
壹基金安全管理制度

第一章总则第一条为了保障壹基金的安全完整,规范和加强壹基金的管理,维护壹基金财产的合法权益,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度所称壹基金,是指由壹基金协会依法设立,用于支持公益慈善事业的社会公益基金。
第三条壹基金的管理遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保基金财产的安全、合理、高效使用。
第二章组织机构第四条壹基金设立理事会,负责基金的管理和监督。
理事会由会长、副会长、秘书长及理事组成。
第五条理事会下设办公室,负责日常管理工作,包括基金筹集、使用、监督、评估等。
第六条理事会下设审计委员会,负责对基金财务状况进行审计,确保基金使用的合法性和合规性。
第三章基金筹集第七条壹基金筹集方式包括政府拨款、社会捐赠、企业赞助、政府购买服务等。
第八条社会捐赠应遵循自愿、无偿的原则,捐赠人有权了解捐赠资金的使用情况。
第九条企业赞助应与壹基金公益慈善事业相关,赞助方有权了解赞助资金的使用情况。
第四章基金使用第十条壹基金使用应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和政策规定使用基金。
(二)公开透明:公开基金使用情况,接受社会监督。
(三)专款专用:确保基金用于公益慈善事业,不得挪作他用。
(四)高效节约:提高基金使用效益,降低运营成本。
第十一条壹基金使用范围包括:(一)资助公益慈善项目;(二)开展公益慈善活动;(三)支持公益慈善事业研究;(四)其他与公益慈善事业相关的支出。
第五章基金监督第十二条壹基金设立监事会,负责对基金管理进行监督。
第十三条监事会应定期对基金财务状况、使用情况、项目执行等进行监督检查,并向理事会报告。
第十四条壹基金每年应向社会公布基金筹集、使用、监督等情况,接受社会监督。
第六章财务管理第十五条壹基金财务管理应遵循以下原则:(一)合法合规:严格按照国家法律法规和政策规定进行财务管理。
(二)规范透明:建立健全财务管理制度,确保财务数据的真实、准确、完整。
(三)专款专用:确保基金财产的安全、合理、高效使用。
壹基金管理制度

壹基金管理制度第一章总则第一条为规范和加强壹基金的组织管理和运作,保障捐赠资金的有效使用,规定本管理制度。
第二条本管理制度适用于壹基金的全体工作人员、志愿者和实习生。
第三条壹基金的管理原则为依法合规、勤俭节约、科学规范、公开透明。
第四条壹基金的管理目标为确保资金安全、提高工作效率、保障工作质量、提升社会影响力。
第五条壹基金的管理职能主要包括组织领导、资金管理、项目管理、人员管理、宣传推广等。
第六条壹基金的管理组织结构包括理事会、监事会、秘书处等。
第七条壹基金的管理工作要坚持科学决策、民主管理、公开透明原则,加强内部监督和外部监督。
第八条壹基金的工作人员、志愿者和实习生应当严格遵守本管理制度,依法合规开展工作。
第二章组织领导第九条壹基金的组织领导由理事会负责,理事会是壹基金的最高决策机构。
第十条理事会由董事长、副董事长、理事等组成,负责制定重大事项和决策。
第十一条理事长负责召集和主持理事会议,协调各部门工作,解决重大问题。
第十二条副董事长协助理事长工作,协调处理事关重要的事务。
第十三条理事会对壹基金的财务决策、项目决策、人员决策等拥有最终决定权。
第十四条理事会每年至少召开一次会议,审议年度工作报告、财务报告等。
第十五条理事会成员应当以公正、公平、公开的原则行使职权,维护壹基金的整体利益。
第十六条理事会应当选聘具备丰富管理经验和专项知识的人才,为壹基金的发展提供智力支持。
第三章资金管理第十七条壹基金的资金管理主要包括捐赠资金的募集、使用、投资、监管等。
第十八条捐赠资金的募集应当依法合规,遵循诚信、公开、透明的原则。
第十九条负责募集资金的工作人员应当遵守相关法律法规,尊重捐赠者的意愿,确保资金来源合法。
第二十条捐赠资金的使用应当符合捐赠者的要求,遵守项目管理制度,确保资金的合理利用。
第二十一条捐赠资金的投资应当在合法、安全、稳健的前提下进行,保障资金的安全增值。
第二十二条对捐赠资金的使用和投资应当建立定期审计和监督制度,保障资金的有效使用。
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壹基金项目管理制度(2017年1月第二次修订)目录前言------------------------------------------------------------- 11.项目管理架构-------------------------------------------------- 12.公益计划的管理------------------------------------------------ 13.公益项目的管理------------------------------------------------ 24.项目档案管理-------------------------------------------------- 95.项目合作伙伴的评估------------------------------------------- 106.附则 -------------------------------------------------------- 117.附表 -------------------------------------------------------- 11前言为规范深圳壹基金公益壹基金(以下简称“壹基金”)的项目管理,提高项目管理质量,更好地实现壹基金的使命和战略,根据《中华人民共和国捐赠法》和《基金会管理条例》,壹基金于2011年11月28日由执行委员会批准,颁布试行了《壹基金项目管理制度》。
2013年9月进行了第一次修订。
2017年1月进行了第二次修改。
修订后的制度经秘书长签署和发布后正式生效。
一、项目管理架构1.1 项目管理总体架构1.1.1 壹基金的项目管理分为战略规划,工作策略,公益计划和公益项目四个层面。
1.1.2 战略规划是依据壹基金的愿景和使命而制定的一系列规范活动,帮助壹基金做出根本性的决定和选择重要的领域,反映壹基金的工作目标,是项目管理的基本依据。
1.1.3战略规划及工作策略是由理事会根据机构的愿景及使命通过后发布实施。
1.1.4工作策略是战略规划中所包含的工作思路、公益子领域和方法,是实施战略规划的直接途径,并对公益计划的实施起指导作用。
1.1.5公益计划是指壹基金为解决特定领域的社会问题而设计和推出的综合性解决方案。
公益计划由一系列相互关联的具体项目组成,并覆盖较为广泛的区域。
公益计划应当与战略规划和工作策略保持一致,并为具体项目的设计和实施提供直接依据。
1.1.6公益项目是指为了实施公益计划而设计和实施的,有具体目标的一系列相互关联的活动。
公益项目从属于公益计划,可以由合作机构或壹基金设计,按照项目周期管理规定进行管理。
具体项目的设计和管理应当:1.1.6.1有助于壹基金战略目标的实现,与工作策略保持一致,并围绕公益计划展开;1.1.6.2使用逻辑框架方法进行设计;每一个项目都产生清晰的产出和可持续的效果,并考虑相应的传播倡导和筹款。
1.2项目管理流程项目管理常规流程可按周期分为几个阶段:战略规划和工作策略的形成→公益计划设计和审批→公益项目的设计和立项审批→签署合作协议→资金拨付→项目实施与监测→项目结项→项目评估。
1.3 项目委员会项目委员会是机构设定的多个相关职能部门共同参与项目评审的一种工作机制,一般由项目团队负责人、财务团队负责人、综合团队负责人、品牌团队负责人、传播团队负责人、筹资团队负责人、副秘书长、秘书长等人员构成,由秘书长负责召集。
主要评审内容包括项目是否回应机构战略、项目是否必要和可行、项目在资金、品牌、传播、筹资等方面是否符合机构要求等。
二、公益计划的管理2.1公益计划申请书需要涵盖的内容:公益计划要反映战略规划、解决的问题、目的和目标、工作策略、受益群体、倡导方案、筹资方案、可复制性、可持续性、预算或概算、计划时间等信息。
2.2公益计划一般由各业务团队提议,审批流程如下:团队负责人申请——分管副秘书长审核→项目委员会审议→财务总监审核→秘书长审批。
因为战略调整或其它原因需要取消公益计划的,亦按此流程审批。
公益计划的周期最少三年,重大灾后重建的规划,相当于公益计划。
2.4各部门提出的某些社会问题的解决方案,如因各种原因不能纳入现有的公益计划,但因其符合机构战略规划和工作策略,具备创新性、可复制性和可持续性,具备升级为公益计划的可能性,可作为试点项目进行设计和执行,但需要在描述时对于试点项目和未来的规划进行说明。
试点项目的审批程序参考项目立项流程。
2.5如果公益计划在时间、内容、用途、预算或概算等方面存在实质性的变更,须再次按照公益计划的审批流程进行审批。
2.6原则上公益计划或所属主要项目每三年须进行总结和评估。
三、具体项目的管理3.1项目立项3.1.1具体项目的立项可以由壹基金项目团队发起和设计。
根据年度项目计划,可以对单个公益计划下的多个具体项目整体立项。
也可由壹基金的项目合作机构发起和设计并申请,或者双方共同发起和设计。
发起项目前需要进行需求评估、论证分析、相关利益方沟通等,确保项目真实有效和切实可行。
3.1.2如果是合作机构发起和设计的项目,项目负责人要对合作机构提交的项目建议书进行审核和筛选,与潜在合作机构进行沟通、协商,并辅导潜在合作机构对项目建议书进行修改。
项目负责人有责任指导合作机构按壹基金项目资金预算管理规范制定项目预算,然后按程序进行立项审批。
3.1.3项目立项,项目负责人需要提交的资料包括但不限于:《项目建议书》、《项壹基金项目管理制度(2017年1月第二次修订版)目立项审批表》、《项目预算表》等,对于首次合作的伙伴,需要进行尽职调查,提交《项目合作伙伴整体情况评估报告》。
3.1.4立项审批流程:壹基金项目负责人选择项目合作伙伴,对合作伙伴进行评估,编制《项目合作伙伴整体情况评估报告》(首次合作)、《项目建议书》、《项目预算表》和《项目立项审批表》申报审批。
审批流程如下:●所有新项目的立项:项目负责人申请→团队负责人审核→财务经理数据复核→分管副秘书长审核→项目委员会审核→财务总监审核→秘书长审批●所有已有项目的立项:项目负责人申请→团队负责人审核→财务经理数据复核→分管副秘书长审核→财务总监审核→秘书长审批●已经通过大项目立项的子项目,直接走协议审批流程,具体项目书及预算作为协议附件进行审批。
●大于50万的已有项目立项:项目负责人申请→团队负责人审核→财务经理数据复核→分管副秘书长审核→财务总监审核→秘书长审批●小于50万且大于20万的已有项目立项:项目负责人申请→团队负责人审核→财务经理数据复核→分管副秘书长审批→财务总监审核→秘书长备案●小于20万的已有项目立项:项目负责人申请→团队负责人审批→财务经理数据复核→分管副秘书长备案→财务总监审核→秘书长备案注:已有项目是指历年来已经过项目委员会审议的项目,也包括突发紧急救灾项目。
3.1.5立项审批职权划分:审批人权限范围团队负责人项目预算小于等于20万元的项目分管副秘书长项目预算大于20万元小于等于50万元的项目秘书长项目预算大于50万元的项目3.1.6 立项审批时间:项目负责人提交立项申请后,团队负责人的审核时间为2个工作日,财务出具项目复核意见的时间为3个工作日,分管副秘书长审核的时间为2个工作日,秘书长的审批时间为2个工作日。
3.1.7 立项审核的内容:3.1.7.1审议申请立项的项目是否有助于壹基金战略目标的实现,与工作壹基金项目管理制度(2017年1月第二次修订版)策略是否保持一致,是否围绕公益计划展开;3.1.7.2审议每一个活动和项目目标的针对性、产生清晰的产出和可持续的效果,是否具有创新性和政策倡导的空间,并有利于促进人人公益;3.1.7.3审核上报申请立项资料的完整性,评估项目负责人是否按项目管理制度的规定对合作机构上报的项目建议书履行了必要的审议程序,是否指导合作机构按壹基金项目资金预算管理的规定编制项目预算;3.1.7.4审议项目预算的合理性和适当性,审议项目预算是否符合年度预算。
3.1.8立项审核各团队的职责:3.1.8.1在项目立项审批流程中,项目负责人、团队负责人和分管副秘书长要审核上述的全部内容,有责任保证项目预算的合理性和适当性;3.1.8.2财务团队只对项目预算金额计算是否正确,是否超过年度预算,预算单价是否合理等,提交项目复核意见。
3.1.9 重大项目的审核:对秘书长认为需要进行集体审议的重大项目,秘书长可以召集项目委员会成员进行集体审议。
3.1.10 紧急救灾项目的审核:对突发的各种灾害的救助,由于灾害已经发生,救援紧迫,所以紧急救灾项目立项流程可以按照简化流程进行,即由紧急救灾项目人员负责准备《项目协议书》和《项目立项审批表》,按机构已有项目审批流程审批。
社会捐赠物资或壹基金采购的备灾物资用于救灾行动,亦参照此流程审批。
3.1.11 项目服务采购的审核:详见机构采购制度。
3.1.12 具体项目的执行周期一般不超过3年。
3.2项目协议3.2.1项目立项批准后,需与合作机构签署《项目协议》。
《项目协议》的审批流程如下:●大于50万的合同。
由项目负责人起草→团队负责人审核→分管副秘书长审核→法务审核→财务总监审核→秘书长审批。
●小于等于50万的合同:由项目负责人起草→团队负责人审核→分管副秘书长审批→法务审核→财务总监审核→秘书长备案。
壹基金项目管理制度(2017年1月第二次修订版)3.2.2 项目协议中,各期款项支付比例的规定:3.2.2.1 项目协议中要明确规定项目首期、项目中期和项目末期的时间点。
项目付款次数根据项目周期和内容确定。
3.2.2.2对于两次付款的项目,首付款支付比例:原则上不超过项目款项总额的70%。
对于项目预算100万以内且需要提高首付款支付比例的项目,需报分管副秘书长和财务总监批准,对于总预算超过100万的首付款支付比例超过项目总额70%的项目,需报秘书长批准。
3.2.2.3对于三次付款的项目,首付款支付比例:原则上不超过项目款项总额的50%。
对于总预算100万以内且需要提高首付款支付比例的项目,需报分管副秘书长和财务总监批准,对于总预算超过100万的首付款支付比例超过项目总额70%的项目,需报秘书长批准。
3.2.2.4项目总额20万元以内的首次支付比例由团队负责人和财务总监批准。
3.2.2.5末期款支付比例:一般情况下,根据项目资金规模和合作机构规模,应保留项目预算总额的5%—20%作为项目尾款,在项目结束后,由壹基金验收合格后方可予以支付。
3.2.3 项目资金管理:由合作机构实施的项目,项目合作机构应按照协议的有关规定,落实配套资金及其它配套条件,并严格执行项目资金预算。
合作机构的项目资金管理按照《壹基金项目资金管理细则》实行。