人事档案建档流程
中组部人事档案管理规定(5篇)
中组部人事档案管理规定第一章总则第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案的真实性、严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据《中华人民共和国档案法》、《干部档案工作条例》及有关法律、法规，制定本规定。
第二条本规定所称流动人员人事档案是指：(一)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(二)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(三)待业的大中专毕业生的人事档案;(四)自费出国留学人员的人事档案;(五)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(六)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(七)其它流动人员的人事档案。
第三条流动人员人事档案管理遵循“集中统一，归口管理”的原则，接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。
第二章流动人员人事档案管理机构第四条流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构)，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。
第五条跨地区流动的流动人员人事档案，可由其户籍所在地的人才流动服务机构管理，也可由其现工作单位所在地的人才流动服务机构管理。
第六条尚未建立人才流动服务机构的地区，流动人员人事档案仍由原人事档案管理单位管理。
第七条人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作，认真做好与流动人员人事档案管理有关的流动人员身份认定、档案工资记载、出国(出境)政审工作，经授权做好相关的职称资格考评、合同鉴证、社会保险等社会化服务工作。
第三章流动人员人事档案的转递第八条人才流动服务机构凭符合国家有关政策规定的人员流动的有效文书，向流动人员原单位开具调档函，原单位接到调档函十五天内，将流动人员人事档案随档案转递通知单转交人才流动服务机构。
中组部人事档案管理规定范文(三篇)
中组部人事档案管理规定范文第一章总则第一条为了规范和加强党和国家机关的人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、真实性和保密性，依据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规定。
第二条本规定适用于党和国家机关及其直属单位、各级人民政府及其职能部门、企事业单位和事业单位等人事档案管理工作。
第三条人事档案是对人员的教育、培训、考勤、奖惩、任职、调动、离职等情况进行记录和管理的档案。
人事档案包括基本人事档案、教育档案、奖惩档案、任职档案、考核档案、培训档案、调动档案等。
第四条人事档案应当具备完整性、真实性和保密性。
第五条机关、单位应当建立健全人事档案管理制度和相应的档案管理组织机构。
第六条机关、单位应当开展人事档案管理工作的宣传教育，提高工作人员的档案意识和管理水平。
第七条机关、单位应当加强对人事档案管理工作的监督检查，确保各项规定的贯彻执行。
第二章基本人事档案第八条基本人事档案是记录人事档案的基本信息的档案，包括入职登记表、个人身份信息、家庭成员信息、学历学位信息等。
基本人事档案应当准确记录人员的基本信息。
第九条入职登记表是机关、单位录用人员时填写的一份档案材料，内容包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、联系方式等。
第十条个人身份信息应当包含个人身份证明、居住地证明、结婚证明、户口簿等相关证明。
第十一条家庭成员信息应当包含家庭成员的姓名、年龄、关系等基本信息，并包含家庭成员的联系方式和工作单位等。
第十二条学历学位信息应当包含个人的学历学位证书、获得日期、学校及专业等信息。
第十三条机关、单位应当及时更新和完善基本人事档案的信息。
第十四条基本人事档案应当按照规定进行分类、编号和整理，并采用电子化手段进行管理和存储。
第三章其他人事档案第十五条教育档案是记录人员的教育经历的档案，包括学历、学位、培训等方面的信息。
第十六条奖惩档案是记录人员的奖励和处分情况的档案，包括表彰和奖励、记过记大过、工作评价等。
档案管理流程图3
档案管理流程图↓↓↓↓↓重大安全事故应急救援程序↓↓↓↓↓↓↓安全事故↓↓↓重大事项决策流程图重要干部任免流程图党委会投票决议，形成会议决定试用期一年，党政办进行考核，胜任正式任命，不胜任免去职务大额资金使用流程征兵流程图民兵训练流程图发展党员流程图党组织关系接转本县范围内：本镇范围内：机关、事业单位工作人员考核及奖惩流程图党员干部教育培训被征地养老保险流程↓安全生产监管流程城镇居民养老保险新参保居民：续保居民：每年按时到医保办（街道）登记、缴费即可舒城县新型农村合作医疗办理参合和补偿流程图人民调解流程图农村征地补偿费分配程序社区矫正工作组织实施流程图文化服务站文化市场工作流程图文化经营许可证办理矛盾纠纷排查流程图综治工作检查考核平安创建工作流程图农村土地承包流转管理农村集体资金管理流程图农村集体资产管理流程图农村集体资源管理流程图千人桥镇财政预算编制执行流程图↓ ↓千人桥镇财政所非税收入收缴流程图↓千人桥镇乡财县管业务流图↓↓↓↓↓千人桥镇政府采购流程图千人桥镇财政补贴农民资金以县统一打卡发放工作流程图↓↓↓↓↓↓↓家电下乡申领补贴流程图→→→→→→汽车、摩托车下乡申领补贴流程图→→→→→千人桥镇财政项目资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓一事一议资金管理使用程序千人桥镇村级事业建设一事一议奖补资金监督管理操作流程图↓↓↓↓↓↓↓↓↓奖励实行计划生育手术的公民流程图登记已婚育龄流动人口婚育登记流程图孕环检反馈身份证2张近期照片《安徽省流动人口婚育证明审批表》（发证）签证合同上报信息流动人口婚育证明办理流程图惩罚计生工作不达标单位和个人流程图《独生子女父母光荣证》办理流程图表彰计生工作先进单位和个人流程图一胎服务卡办理流程图奖励扶助流程图社会抚养费征收流程图提供避孕节育措施服务流程图开展对已婚育龄妇女孕情检查和技术服务贫困重度残疾人生活特别救助程序五保户申报审批程序救灾、救济款物管理发放流程图农村五保供养工作流程图农村最低生活保障申报、审批程序城乡困难群众医疗救助申报、审批程序（大病救助）村务换届选举程序农作物病虫害防治农业救灾款上报审核流程图综合直补、粮补上报审核流程图农业保险理赔流程图农业保险承保流程图农户通过乡（村）协保员发放缴费凭证通过乡（村） 协保员投保。
档案管理流程及流程图
档案管理工作流程
具体工作
收集各部门、分公司的文书档案
流程图
详 下发通知 →审核 →接收 →存档 →没有按时移交的部门向上级领导汇报 →上级领导督办 →移交完毕 细 对于此流程图的解释 工 档案室每年 1 月份下发通知,要求各部门、分公司移交前一年的文书类资料,各部门、分公司秘书按照要求填写移交清单,经部 作 门领导签字确认。档案室秘书对移交清单进行核对,符合要求的进行接收,档案管理员对接收的文件进行整理、立卷。如没有 流 按时移交的部门,档案室进行统计上报董事局办公室,由其再进行督办,直到移交完毕。 程
程
具体工作
刻录光盘
档案管理流程及流程图
流程图
详 登记(申请) →刻录 →检查→下发
细 关于此流程图的解释
工
作 (1)刻录光盘必须在《刻录光盘登记表》中登记,注明部门、文件内容、分数等要求,档案管理员根据登记要求进行刻录,完毕
流
后检查刻录内容,最后下发给所需部门。
程 (2)申请刻录档案室存档光盘必须填写《文件借阅单》,经部门负责人签字确认,档案管理员进行刻录,完毕后检查刻录内容,最
作
流
程
具体工作
图纸档案接收、整理
详 流程图
细 取图 →登记 →审核印章 →编号 →录入 →归档 工 关于此流程图的解释
作
流 由总工办电话通知档案室秘书取图纸,档案室秘书审核图纸就是否有总工办与设计部对此图纸的确认印章,审核后给图纸进行 程 编号,加盖档案室印章,录入电子版目录,按项目类别进行存档。
具体工作
集团营业执照的年检
详 流程图 细 下载申请表→填写表格→网上注册年检 →向财务部要财务报表 →申请盖章 →请款 →到工商局办理年检
公司人事档案如何建立
公司人事档案如何建立为确保人事档案的机密性，为人事决策提供信息和依据，公司人事部制定了人事档案相关管理规定。
以下是小编为你整理的公司人事档案如何建立，希望能帮到你。
第一章人事流程一、招聘标准l 公司对招聘员工本着精简原则，可聘可不聘者坚决不聘，无才无德者坚决不聘，有才无德者坚决不聘，真正做到任人唯贤，量才录用，按需录用。
2公司招聘员工的主要原则，乃视其对该职位是否合适而定，并以该职位的岗位责任书为考核的原则。
二、招聘计划l 各部门需添置人员，需由部门经理填写"招聘申请表"交至管理部，由管理部根据公司有关组织结构规定及人事管理制度制定相应的招聘计划，确定招聘的途径、费用、形式等后，报总经理审批。
三、招聘实施l 招聘计划经总经理批准后，由管理部安排实施。
(收集应聘人员资料、指定面试人员、安排面试时间、地点及确定面试结果)四、面试流程1应聘人员由管理部进行第一次面试，面试人员将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定，在"面试评估表"上做好相应的记录并确定第一次面试结果。
2第一次面试结果分为：回绝、推荐给部门进行第二次面试、其他三项。
推荐给部门进行第二次面试的应聘人员将由部门经理对其进行第二次面试。
面试人员将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定，面试评估表"上做好相应的记录并确定第二次面试结果。
3第二次面试结果分为：回绝、可以录用、其他三项。
经由总经理根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。
4对于未被录用的应聘人员资料将由管理部负责录入公司人才信息库并归档。
五、录用、报到l 经总经理批准录用人员，由管理部统一通知其报到及需携带材料.。
2新员工应先至管理部报到，按照"员工到任流程表"办理有关手续。
六、转正l 试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节。
自高层管理人员到一般工作人员无一免之。
人事档案管理制度(通用10篇)
人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。
1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。
2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。
3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。
4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。
5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。
6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。
7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。
8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。
9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。
人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。
2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。
各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。
3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。
4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。
人事档案的建立与管理
其他通用文书
提案：提请各级政协会议和职工代表大会等组织的会议讨论、 处理的意见或建议。 建议：组织、单位或个人对某工作、活动或方面提出建设性 意见、建议 章程：用于规定某一组织或社会团体的性质、宗旨和任务以 及组成人员、组织机构和活动全部规则的文件 办法：用于指定对某项工作所作的安排和具体管理措施，或 根据某一方面的工作需要而制定的规章类文件。 细则：对上级颁布的条例、规定、办法的基本原则和有关条 款，结合实际的补充、解释。 计划：对未来一定时期内工作、科研、学习等的打算和安排。 规划：带有全局性、长远期的计划。
通报：用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或情况 议案：各级人民代表按法律程序向同级人民政府或其常 委会提请审议事项 报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见 或建议、答复上级机关的询问。 请示：向上级机关请求指示、批准。 批复：用于答复下级机关的请示事项。 意见：新增，属建议类文书，对重要问题提出见解和处 理办法。 函：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，向 有关部门请求批准。 会议纪要：记载和传达会议情况和议定事项
文书与档案的关系
前世与今生、现行与归宿 档案由文书转化而来 转化是有条件的 区别与联系 联系：相同的物质载体、内容格式一致 区别：性质与形式不同、目的作用不同 学习文书的目的与意义 实际工作中，文书与档案是密不可分的。 了解文书工作的内容、熟练掌握几类常用文书的撰制、 懂得文书基本办理流程，办理复文，懂得如何立卷归档，进 行文书的管理，进而过渡到档案的管理工作。
人事档案的整理流程
人事档案的整理流程如下：
分类：根据人事档案材料的内容特征进行分类。
排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
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人事档案建档流程文档编制序号：[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
人事档案建档流程
事项：
1、 姓名、出生年月日、联络 1、年龄分析表。
1、奖惩升迁公
告后，即
电话、地址、血型。
2、性别分析表。
建档。
2、 紧急联络人（亲戚、朋友）
3、学历分析表。
2、离职一年以上
者，档
的电话、地址。
4、员工籍贯分析表。
案自动废除。
3、按部门整理人事紧急联络表。
5、人均工资分析表。
3、人员调职须填写调职申
6、职阶（职务）分析表。
请单，批准后，
再录入。
本人第一、二项资料填写皆是属实，如发现有不实处，愿意接受公司任何处置，绝无异议特此声。
填表人：初填日期：年月日
部门：
人事异动申请书
人事令
核定等级职务晋升发布如次：公告日：年月日。