2021年固定资产实物管理办法
固定资产实物管理规定
固定资产实物管理办法一、目的为加强固定资产实物管理，控制费用开支，并确保满足使用要求，特制定本规定。
二、适用范围适用于金瀚房地产开发有限公司固定资产实物管理。
三、批准和解释★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部主管副总批准后生效；★本制度由xxx房地产开发有限公司行政事务部负责解释。
四、控制要求（一）固定资产界定本办法所指固定资产是指办公桌、办公椅、文件柜、沙发、茶几、接待椅、会议桌、会议椅、茶水柜、公务用车辆等。
（二）固定资产配置1、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要确定一个工作阶段的配置标准。
2、公司根据企业发展实际和各岗位工作需要不断更新配置标准。
3、配置标准的确定和更新由行政事务部根据企业发展实际和各岗位工作需要拟定经主管副总或总裁批准后实施。
（三）固定资产需求申请各部门根据各岗位工作需求及时向行政事务部提出申请。
行政事务部根据企业发展实际审定需求申请的合理性，报主管副总或总裁审批。
（四）制订购买计划固定资产购买实行集中采购制。
行政事务部根据各部门的物品需求情况进行汇总，结合公司固定资产现状进行盘点，能够内部调剂的调剂使用；确实不能调剂时，制定物品请购单，报主管副总审批，数量较大（总额超过1万元）的报总裁审批后进行采购。
（五）采购1、首先根据办公用品供应商的口碑及市场信誉度，对其提供产品的质量、价格及售后服务等方面进行评选，确定5家以上供货商，做到货比三家并把供货商情况向主管副总汇报经审批后确定。
2、物品采购实行送货制度，由供货商负责把所购物品送到公司指定区域。
所购物品实行货到验收合格后付款。
（六）验收采购物品后，固定资产实物管理人员根据采购清单对物品进行验收，对验收不合格产品给予退回。
（七）保管使用1、物品验收合格后由需求部门领取并使用保管，物品使用人需在固定资产配置清单上签字领用。
物品使用人应爱护并按物品使用要求合理使用物品，如因使用不当造成损坏，使用人需照价赔偿并按员工奖惩有关规定予以处罚。
固定资产实物管理办法
固定资产实物管理办法第一章总则第一条为加强公司固定资产管理，防止资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，制定本办法。
第二条本办法所称固定资产，是指使用寿命超过12个月的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等长期保持固定形态和功能的资产。
（注：非财务核算概念的固定资产）第三条固定资产实物管理的内容包括：固定资产管理职责界定、固定资产认定标准与分类、固定资产卡片和保管以及固定资产购置、验收、领用、修理、转移、转让、清查盘点、报废等管理工作。
第四条固定资产实物管理的主要任务是：建立健全固定资产实物管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整，提高固定资产使用效益。
第五条固定资产实物管理坚持分级负责与归口管理相结合的原则，做到责任到人，谁使用、谁维护、谁保管。
第二章固定资产管理职责第六条固定资产管理基本职责包括价值管理职责、实物管理职责、使用保管职责。
这三项基本职责须分由不同部门承担。
第七条财务部承担固定资产的价值管理职能；办公室承担行政办公类固定资产的实物管理职能、运营中心承担经营类固定资产的实物管理职能；各资产实际使用部门承担固定资产的使用保管职能。
第八条固定资产的价值管理职能主要包括：（一）负责制定固定资产价值管理的规章制度；（二）负责固定资产核算，正确计量，按规定提取折旧，固定资产减值准备的提取、转回和核销，及时反映其增减变动情况；（三）负责建立固定资产账簿和固定资产卡片正本，定期核查；（四）参与固定资产清查盘点，做到账、卡、物三者相一致；（五）负责固定资产购建、更新改造、修理、运行维护支出的预算审核，实际执行过程的监督，并控制相关费用；（六）会同并督促有关部门办理固定资产的增减、转移、租赁和残值回收工作；（七）参与固定资产的评估工作，配合制定出售固定资产价格和出租固定资产租赁费；第九条固定资产的实物管理职能主要包括：（一）根据所负责管理的实物资产的类别、特点，制定具体的实物资产管理办法；（二）组织和督促使用保管部门加强固定资产实物管理；（三）建立、保管固定资产卡片副本，并与价值管理部门核对一致；（四）负责实施固定资产清查盘点，保证卡、物相符，对闲置多余、盘盈盘亏固定资产提出处理意见；（五）审核和统筹安排固定资产的更新改造、大修计划，编报费用预算，按批准后的预算组织实施，并负责实物资产验收工作；（六）组织审核各项固定资产的出售、调拨、报废、停用、拆除及内部转移等技术鉴定工作；（七）组织对出险的固定资产进行技术鉴定，收集有关资料提供给财务部门；第十条固定资产使用保管职能主要包括：（一）按谁使用谁保管的原则，将固定资产的保管责任落实到人；（二）设置专人管理固定资产卡片副本，及时办理各项增减、变动手续，并设立固定资产登记簿；（三）制订和贯彻执行固定资产的使用、运行、维护保养、检修等各种技术管理制度和技术档案的管理办法；（四）提出固定资产的更新改造、检修意见，提交实物管理部门统筹安排，经批准后组织实施，确保如期完成；（五）对固定资产的报废、出售、调拨等工作，会同价值管理和实物管理部门填制固定资产报废审批表和固定资产调拨单，提出书面处理意见，经实物管理部门鉴定、核查，并报价值管理部门审核后，经有权部门审批后进行处置，并及时收回残值交财务部门入账；（六）按价值管理和实物管理部门的要求，定期或不定期对固定资产进行清查盘点，每年至少全面清点一次，保证卡、物相符；（七）及时做好固定资产出险通知、证据搜集、现场保护等工作，配合价值管理和实物管理部门办理索赔手续。
公司固定资产实物管理制度
第一章总则第一条为加强公司固定资产实物管理，确保固定资产的安全、完整和有效利用，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产的实物管理，包括房屋及建筑物、机器设备、运输工具、电子设备、办公家具等。
第三条固定资产实物管理应遵循以下原则：1. 安全第一，预防为主；2. 依法管理，规范操作；3. 责任明确，奖罚分明；4. 合理使用，高效利用。
第二章管理职责第四条公司固定资产实物管理实行分级管理，各部门应明确管理职责，落实责任到人。
第五条公司固定资产管理部门负责：1. 制定和修订固定资产实物管理制度；2. 组织实施固定资产实物管理；3. 监督检查各部门固定资产实物管理工作；4. 负责固定资产实物管理信息的统计和分析。
第六条各部门负责人负责：1. 组织本部门员工学习、执行固定资产实物管理制度；2. 定期检查本部门固定资产实物管理情况，发现问题及时整改；3. 加强本部门固定资产实物管理，确保资产安全、完整和有效利用。
第三章固定资产实物管理流程第七条固定资产购置：1. 使用部门提出购置申请，注明购置理由、数量、规格、型号等；2. 经部门负责人审核同意后，报公司固定资产管理部门审批；3. 审批通过后，由固定资产管理部门统一采购；4. 采购完成后，由固定资产管理部门进行验收、登记、入库。
第八条固定资产领用：1. 使用部门根据实际需要填写领用申请单；2. 经部门负责人审核同意后，报公司固定资产管理部门审批；3. 审批通过后，由固定资产管理部门办理领用手续；4. 使用部门领取固定资产后，应妥善保管，不得擅自调换、出租或出借。
第九条固定资产调拨：1. 需要调拨固定资产的部门填写调拨申请单，注明调拨原因、数量、规格、型号等；2. 经部门负责人审核同意后，报公司固定资产管理部门审批；3. 审批通过后，由固定资产管理部门办理调拨手续；4. 调入部门应妥善接收，不得擅自改变固定资产的用途。
2021固定资产管理制度
2021固定资产管理制度第一章总则第一条为规范和加强资产管理，提高资产使用效率，防止资产浪费和损失，保护国有财产，根据《中华人民共和国国有资产管理法》，制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有的固定资产的管理工作。
第三条固定资产管理应当坚持集中管理、统一规划、合理布局、效果监控、公开透明的原则。
第四条固定资产，是指本单位用于生产经营、科研、教学、医疗等活动，其财产价值长期在本单位内使用、租赁或者融资租赁给他人使用的资产，并按国家规定属于固定资产的。
第五条本单位固定资产的管理工作，应当将资产折旧计提、盘点、更新和淘汰报废等工作纳入本单位财务预算管理体系，统一组织实施。
第六条本单位固定资产的管理工作，应当按照国家有关规定和财务制度，严格执行预算管理、合同管理、财务管理、内部控制等规定。
第七条固定资产管理主要包括资产购置、验收入库、登记、清查盘点、使用、维护、保管、调拨和变卖报废等环节。
具体管理办法由本单位财务部门和固定资产管理部门制定，报领导审批后实施。
第八条本规定的有关术语定义：（一）固定资产：本单位所使用的生产工具、设备、交通运输工具、仪器仪表、房屋和其他建筑物等。
（二）资产购置：本单位新购置的固定资产。
（三）验收入库：本单位新购置的固定资产投入使用前进行的检查验收，并入固定资产总账。
（四）登记：将已验收入库的固定资产登记在册，形成档案台账。
（五）清查盘点：定期对已登记的固定资产进行盘点，核对实物与账面数并。
（六）使用：固定资产在本单位各部门、单位和个人使用，其调拨等均须经批准。
（七）维护：对固定资产进行日常使用维护和定期维修保养，确保资产的正常使用。
（八）保管：固定资产在本单位由专人负责保管，加强对重要资产的监管。
（九）调拨：固定资产在本单位主要部门之间调拨或者借调，及时更新资产档案和账务。
（十）变卖报废：固定资产因不再符合使用要求而进行的予以变卖或者报废处理。
第九条本单位固定资产管理遵循科学、规范、严格、准确的原则。
2021年新固定资产管理制度
新固定资产管理制度一、目的：为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。
二、适用范围：本制度适用于公司项下的所有固定资产管理。
三.责任人：财务部制定此制度并颁布执行。
四.内容1.为了更好的利用固定资产，实行固定资产归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中___、归口管理的原则以固定资产的类别确定分工管理如下：1.1财务部作为固定资产的主管部门，应建立健全固定资产的明细帐卡。
1.2公司机器设备全部由生产部门归口管理.1.3.生产部门负责生产车间设备的购建、 ___、修理和使用管理。
1.4生产部门负责生产厂区动力设备的购建、 ___、修理和使用管理。
1.5.公司仪器仪表设备应由技术中心归口管理。
技术中心负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
1.6公司的电子设备及厂房建筑物由综合部进行统一管理。
1.7综合部负责公司的通用电子计算机及附属设备购置、 ___、维护和使用管理。
1.8综合部负责公司厂房建筑物及其附属设施的购置、 ___、维护和使用管理。
1.9办公室负责公司运输工具的购置、维护和使用管理。
2 主管部门的职责2.1随时掌握固定资产的使用状况。
2.2负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期 ___设备的清点，保证帐、卡、物三相符。
2.3负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产，登记账卡，负责审批并 ___验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
2.4根据使用部门的使用情况， ___编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。
2.5严肃财经纪律，对违反固定资产，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
3 使用部门职责3.1各固定资产使用部门负责本单位的设备管为管理工作，应设置专职或 ___的设备 ___，各生产班组要设置工人设备 ___，每台设备要明确使用、保管、维护的'责任者。
2021年固定资产管理办法
固定资产管理办法一、欧阳光明（2021.03.07）二、总则为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
三、固定资产定义及分类1、固定资产定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
2、固定资产的分类（1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。
（2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。
（3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政人事部及财务部协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
1、行政人事部管理职责（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。
（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
（4）对固定资产的变更进行记录。
2、财务部管理职责（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。
固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
（2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产计价1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。
计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政人事部。
固定资产实物管理制度详解
固定资产实物管理制度详解一、引言固定资产是企业经营过程中不易消耗的长期使用价值超过一年的资产。
为了合理、高效地管理和使用固定资产，减少资源浪费和风险，企业需要建立固定资产实物管理制度。
本文将详细介绍固定资产实物管理制度的相关内容。
二、制度目的固定资产实物管理制度的目的在于： 1. 确保固定资产的安全和保值； 2. 确保固定资产使用的合理性和高效性； 3. 提高固定资产的利用效率； 4. 减少固定资产的维修和报废率。
三、制度内容1. 固定资产登记企业应建立固定资产登记簿，详细记录每个固定资产的基本信息，包括： - 资产编号； - 名称和规格； - 购置日期和途径； - 使用部门和位置； - 资产原值和残值等。
此外，还需要制定相关的固定资产命名规范和标识管理制度，确保固定资产的编号和标识清晰、准确。
2. 购置和报废程序企业购置新固定资产时，应按照固定资产购置申请和审批制度进行程序上的规范管理。
购置程序包括： - 提出购置需求； - 填写购置申请表； - 相关部门审批； - 选择供应商和签订合同； - 记录购置信息并登记到固定资产登记簿中。
对于不再使用的固定资产，应按照固定资产报废申请制度进行相应的程序操作，包括： - 提出报废申请； - 审批决策； - 编制报废处理方案； - 执行报废处理。
3. 资产存放和保管对于固定资产的存放和保管，应制定相应的管理制度。
其中包括： - 安全存放区域的划分和管理； - 负责人、使用人和保管人的明确； - 定期对资产进行盘点和检查； - 维护资产的安全、完好。
4. 资产使用和维护固定资产的使用和维护也是制度管理的重要内容。
应建立相应的规定和流程，包括： - 使用规范和操作要求； - 定期维护和保养计划； - 维修和更换备件的管理；- 固定资产验收和鉴定。
5. 盘点和资产清查为保障固定资产的准确性和真实性，企业应定期进行固定资产盘点和清查工作。
盘点应包括物理盘点和系统盘点，以核对固定资产登记簿和实际库存情况是否一致，并及时调整。
固定资产实物管理制度
固定资产实物管理制度一、制定目的为了全面管理固定资产，规范固定资产管理行为，确保固定资产的安全、完整、有效，而制定此《固定资产实物管理制度》。
二、适用范围本制度适用于所有单位固定资产的实物管理工作。
三、管理职责1、负责制定固定资产实物管理规定、制度和细则；制定保管准则和操作规程。
负责编制固定资产目录、台账和统计表；以及固定资产的盘点、验收、清查和入库、出库登记。
2、固定资产管理人员应严格按照本制度的规定，履行固定资产的实物管理职责。
必须时刻注意固定资产的保管、使用和保养情况，对保管不当或因管理不善而造成的损失负连带责任。
3、固定资产的主管单位应当定期对固定资产进行监管，督促执行本制度和有关规定，及时发现和纠正管理过程中的问题和漏洞。
四、资产管理制度1、固定资产的登记(1) 固定资产的登记应当在购置后30日内完成，登记录入单位固定资产管理电脑系统，包括但不限于资产编号、资产名称、规格型号、数量、单位、购买/接收日期、存放地点、折旧年限、初期原值等信息。
(2)如果固定资产的规格型号、数量、存放地点、单位或其他信息发生变化时，应及时修改并在系统中对应资产分录中标明变更记录。
(3) 固定资产可分为活动固定资产和非活动固定资产。
活动固定资产指能够够被移动的固定资产，如：汽车，机器设备等；非活动固定资产指不能移动的固定资产，如：房屋、土地等，不同的类型的资产记录方式请勿混淆。
2、固定资产的验收(1) 对于购入固定资产，固定资产验收人员应仔细检查固定资产的数量、质量、规格、品牌等必要信息，核实资产编号、名称、单位是否准确无误；(2) 如有亏损、缺少、破损等问题，应立即填写《验收通知单》，并按照相关流程办理退货、补货等手续。
3、固定资产的调拨(1) 如有固定资产调拨的情况，应由资产管理人员在《固定资产调拨单》上填写明细，经相关部门审批签字后方可实施。
(2) 如因固定资产的调拨造成任何损失，应由调拨和接收双方协商解决。
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固定资产实物管理办法初稿
欧阳光明（2021.03.07）
一．固定资产界定标准有关规定
1. 固定资产是指企业使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000元以上，并且使用年限超过2年的，也应当作为固定资产。
固定资产是企业的劳动手段，也是企业赖以生产经营的主要资产。
2.用于无线数字电视系统的前端系统设备，发射系统设备、建筑物、房屋。
3.单价低于2000元的下列办公用品、运营设备、运输设备、器材均属于固定资产：
电视机、打印机、信号放大器、交换机等。
二．本管理办法规范的固定资产管理范围
1.全部办公类固定资产领用登记后的实物管理工作。
此类固定资产包括打印机、个人电脑、电话机等。
2.工程物资中达到固定资产标准的实物管理工作以及在建工程完工结转形成固定资产的实物管理工作。
3.分公司固定资产的监督管理。
三.固定资产的编号,建卡办法
(一)固定资产分类、编号、使用年限
1.房屋及建筑物,编号01. 20年
2.电子设备,例如办公电脑,打印机,冰箱,微波炉等.编号02. 5年
3.运输设备,如汽车.编号03. 8年
4.专用设备，包含前端系统、发射系统、接收系统，编号04
其中：前端系统编号0401 10年
发射系统编号0402 10年
信号接收设备0403 3年
5.办公家具及其他，编号05 5年
（二）固定资产编号方法
固定资产编号由4个字段组成，分别是：使用地（汉语拼音首字母大写）+类别（如上）+序号（3位）+记账日期。
如岐山3号发射机，则QS04020012011,办公室员工用电脑XA020012011.
(三)固定资产标签设置方法
直接购置或转入的固定资产，达到固定资产标准时，按要求建账，在固定资产不易碰触，但能明显看见的地方贴上如下标签。
四．固定资产的日常管理
（一）固定资产的购置
1.公司办公室和物流在各自权限范围内负责资产购置的审批、
采购、发放、维修、管理等职能。
2.办公室行政负责公共办公资产的审批、采购、发放、维修、管理，此类资产主要包括办公桌椅、沙发、茶几，打印机等。
物流主要负责设备、器材的购置事宜。
3.固定资产使用部门需要购置申领时，办公类资产由各部门提出申请报分管领导审批后交由办公室购置配发；非办公类资源的采购由各部门提出申请报分管领导审批后交由物流购置配发。
4.分支机构的固定资产购置，由相关技术部门，财务部门审核后交由经营部提出处理意见。
流程图如下:
（二）购置外的固定资产增加
1.此类固定资产增加指购置外的能引起固定资产增加的各种正常情况，包括在建工程转入、投资转入、非货币性交易转入、债务重组转入、借入的固定资产等。
2物流部门针对上述情形增加固定自资产的，应及时办理建账建卡等实物管理工作。
3.在建工程以竣工决算资料为建卡依据，竣工决算资料必须包含财务决算报告、工程质量验收报告和工程审计报告。
4.在建工程完工结转固定资产时，借款清算以审计通过的工程决算资料上最终确定的工程价款为准。
5.固定资产增加应有合法凭据。
（三）固定资产的减少
1.固定资产的减少指固定资产出售、损毁、报废、清理、投资转出、债务重组等引起的减少。
2.使用部门填制固定资产处置（出售、报废、损毁、清理）申请单，送办公室或物流审核，再经财务审核，最后报主管领导审批。
办公室或物流负责督办，跟踪资产处置情况，并及时注销固定资产卡片并注明标记。
财务依据相关单据办理固定资产的清理手续。
3.处置大宗固定资产需要签订相关合同。
（四）固定资产的内部转移
1.固定资产在公司各部门及单位之间发生转移时，应填制固定资产转移登记表。
2.固定资产转移后办公室或物流应及时做好相关记录，财务部办理相关转移手续。
（五）由省公司统一采购，配送给分公司所直接管理的工程项目的工程物资，固定资产在省公司统一核算，分支公司登记备查。
五．固定资产的清查盘点工作
1.固定资产实行公司、管理部门和使用部门三级管理模式，省公司负责全省固定资产的清查盘点工作。
2.建立定期盘查体制，每年的6月进行清查盘点。
3.清查盘点工作尽量科学计划，一次完成，在盘点过程中发现固定资产盈亏，损毁、报废等情况应及时填制固定资产清查盘点表，并由使用部门提交损毁原因说明书，逐级核查原因，落实责任。
六．固定资产的维护与保养。
1.固定资产使用部门应合理使用固定资产，适当进行维护与保养。
2.各部门负责人为本部门资产管理的第一责任人，应指导、监督，协助管理本部门资产。
3.各级单位负责人为本单位资产管理第一责任人。
七．处罚规定
1．人为原因造成固定资产损毁、丢失的，追究相关人员责任。
2.对直接责任人处以固定资产净值的10%以上但不少于300元的罚款，对使用部门负责人处以100元以上的罚款。
3.总经理掌握最终处罚决定权。
八．附则
1.本管理办法未尽事项，按国家有关规定和公司有关制度执行。
2.本管理办法自年月日起执行。