厂长助理岗位规范

厂长助理岗位规范
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厂长助理岗位规范

Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

公司生产部厂长助理职位说明书正式版

In the work task, it is composed of the type of work, title and grade. According to the needs of the work task, the name and quantity of the work post are established. 公司生产部厂长助理职位 说明书正式版

公司生产部厂长助理职位说明书正式 版 下载提示:此岗位职责资料适用于工作任务中,由工种、职务、职称和等级等性质所组成,归属于某一个人,根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量,并授权其工作范围和相应的责任。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 公司生产部厂长助理职位说明书 职务名称:厂长助理 所属部门:生产部 直接上级职务:生产厂长 工作目的:协助厂长统筹生产运作,并督查生产现场,反馈生产信息及纠正措施。 工作要点: 2、协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令 2、负责协助生产厂长管理全面生产工作,对厂长直接负责。

3、据订单及原料情况合理制定生产计划并安排生产 4、协助厂长制定本部门的周、月度、年度工作计划等 5、负责协助厂长组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等 6、协助厂长配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核 7、与其它部门相互沟通、协调 8、对分管车间的日常管理事务处理 9、定期向厂长汇报工作 工作要求:职业操守良好,工作认真负责,管理领导能力强

工作目标与职责: 1.认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度 2.协助厂长负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务 3、据订单及原料情况协助厂长合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率 4、控制产品质量,提高成品率,降低成本 5、制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务 6、参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况 7、掌握、员工的思想动态,开展教育

炉前班长岗位职责(最新版)

We will conscientiously do a good job in labor protection, investigation of major safety hazards, fire rectification, training and prevention. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 炉前班长岗位职责(最新版)

炉前班长岗位职责(最新版)导语:按照国家劳动保护、安全生产的方针、政策、法规和规定,全面落实“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,服务大局,认真做好劳动保护、重大安全隐患排查、消防整改、培训预防等具体工作。 在高炉工长及炉前技师的统一领导下,完成正点及时地出净渣铁,维护好炉前和 搞好现场定置管理,保证高炉安全顺行。 (1)全面掌握炉前各岗位的技术操作。了解炉内基本操作,配合高炉工长,组织本班 完成炉前全面工作。 (2)根据高炉工长的要求,积极有效地完成炉前各项工作、放渣出铁工作,避免炉前 各种事故的发生。 (3)负责炉前设备的岗位点检及工具的制度,发现问题及时上报处理。 (4)负责当班人员的安全生产与技工技术教育。 (5)组织本班人员搞好定置管理及劳动纪律,做好职工思想工作。 (6)负责好交接班工作。

(7)负责风渣口的更换及炉前特殊事故的处理、工具的准备。 (8)坚决服从值班工长及炉前技师的统一领导,认真及时完成交办的临时任务。 (9)合理安排好本班人员的休假,保证出勤人数,合理分工,认真执行负责人员任职 考核。 (10)组织本班人员协助长白班垫补渣铁沟,配合工长开关爆发孔。 XX设计有限公司 Your Name Design Co., Ltd.

总经理助理行为规范

总经理助理 总经理助理职责 1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。 8、负责保管使用企业图章和介绍信。 9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。 10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。总经理助理岗位职责 一、要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的 立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。 总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把

握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二、要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三、要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四、要高效快捷处理有关事务。总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。 要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上

工程领班(班长)的职责

一、岗位说明: 1、部门:工程部 2、岗位:工程领班(班长) 3、直属主管:工程部主管 4、直属下级:电梯岗、弱电岗、强电岗、维修岗 二、领班职责 1、在主管的领导下,协助主管做好部门各项管理工作。 2、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度和组织纪律,服从上级领导工作安排。切实执行物业服务中心经理指令,认真贯彻落实岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程及员工守则,认真执行物业管理法规和公司规章制度。 3、对公司新接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行具体验收和资料核实。组织员工配合服务中心做好用户入住时房屋设施、设备的交验、记录工作。现场督导重要维修工程及增改工程施工,控制工程质量与进度。 4、负责编制所管辖区域内每台设备台帐,给排水、消防、制冷通风系统图;负责制定所管辖区域内设备、设施保养及维修计划,负责部门相关工作计划的落实。 5、负责小区已接管项目设备、设施的管理、维护、维修、保养工作,严格做到三干净(设备干净、机房干净、工作场地干净)、四不漏(不漏电、不漏油、不漏水、不漏气)、五良好(使用性能良好、密封良好、润滑良好、紧固良好、调整良好)。 6、负责每月按时提交所有本专业下个月所需的维修工具、设备、材料采购计划和配合填写相关表格;负责按时提交设备保养、维修计划、资金预算、工作总结、计划、运行排班表等相关文件。 7、具体考察下属员工工作质量与工作效率,发现问题及时采取纠正措施,并对下属员工进行考核。积极推广新技术,努力降低能耗,节约管理成本。 8、负责对外相关单位及部门的协调工作,积极配合公司内其他专业、其他部门的工作。

9、完成上级交办的其他任务。

总经理助理工作职责与能力要求

总经理助理工作职责与能力要求 一、职责概要: 协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标。 二、工作内容 1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解; 2、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件; 3、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门日常工 作关系以及事务处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议; 4、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等); 5、跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议; 6、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方 案; 7、撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要; 8、协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合管理办开展 企业文化工作; 9、完成其他临时交办的任务。 三、能力要求 ◆具有公关、行政管理、企业管理等相关专业本科以上学历。 ◆受过战略管理、组织变革管理、项目管理、管理能力开发等方面的专业培训。 ◆5年以上相关行业企业行政管理工作经验,2年以上相关职位工作经验。 ◆知识面宽,知识结构较全面,具有丰富的行业经验及管理经验; ◆具有较高的综合素质,能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识; ◆良好的中英文口语、阅读和写作能力; ◆熟练使用办公软件。 ◆有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力; ◆具有很强的判断与决策能力,计划和执行能力;

◆良好的团队协作精神,为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力,较强的独立工作能力和公关能力。 附: 总经理助理职位说明书 工作内容: 1、组织公司经营项目的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。 2、组织编制公司中、长期发展规划,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。 3、组织编制公司年、季、月度生产经营计划,经总经理审批后监督、协调各职能部门执行。 4、汇集生产、设计、销售、财务、人事等公司内部信息,进行综合分析,提取重要信息供各级管理人员参考。 权限与责任: 1、权限 1)经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 2)对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 3)对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 4)对总经理决策有建议权。 2、责任 1)对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。 2)对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 3)因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失,应负相应的经济责任和行政责任。 所受指导: 接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,在很大程度上可独立开展经营管理活动。 所予指导: 对下属部门的经理进行行政领导和业务指导。 总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,在企业中不可替代、举足轻重。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:“……往往,总经理助理是不可替代的。”诚则斯言。 6条管理原则 处于创业阶段的公司,总经理助理如何管理人力资源,特别是高素质人才?仅以一己之见,聊备一说。

生产部厂长助理岗位职责

生产部厂长助理职位说明书 职务名称:厂长助理 所属部门:生产部 直接上级职务:生产厂长 工作目的:协助厂长统筹生产运作,并督查生产现场,反馈生产信息及纠正措施。 工作要点: 1.协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令 2.负责协助生产厂长管理全面生产工作,对厂长直接负责。 3.据订单及原料情况合理制定生产计划并安排生产 4.协助厂长制定本部门的周、月度、年度工作计划等 5.负责协助厂长组织、制定本部门内部的各类规章制度,拟订人员考核标准、岗位操作说明书等 6.协助厂长配合人力资源部门负责本部门的人事安排、对所属管理人员定期评核 7.与其它部门相互沟通、协调 8.对分管车间的日常管理事务处理 9.定期向厂长汇报工作 工作要求:职业操守良好,工作认真负责,管理领导能力强 工作目标与职责: 1.认真执行上级指令,严格贯彻执行公司各项制度 2.协助厂长负责、管理厂部日常工作,圆满按时完成上级下达的各项指标任务 3.据订单及原料情况协助厂长合理安排人力、物力进行生产、提高工作效率 4.控制产品质量,提高成品率,降低成本 5.制订本部门的周、月度、年度工作及培训计划,并领导下属完成计划任务 6.参加部门例会及时向上级汇报反映本部门的真实工作情况 7.掌握、员工的思想动态,开展教育和培(育)训,培养员工良好的工作作风和职业道德,提高员工的操作技能,协同其它部门创建良好的企业文化 8.对生产部人员工资初审 9.生产部质量事务处理:制定质量目标,质量目标的贯彻、落实、修订,异常情况的调查、分析协调 10.与其它部门积极配合协调工作 11.负责审批本部门工用具的申购工作 12.定期向厂长汇报工作 工作完成结果及衡量标准: 1.每日向公司汇报前一天的生产情况(生产管理日报) 2.每日召开生产及管理会议,安排生产和改善管理问题 3.每周制订生产计划,并按计划完成 4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析 5.每月对劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高 6.杜绝严重生产安全事故 7.按照定单计划合理配备人员,保证生产任务准时完成 8.按照定单计划合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成 9.建立和健全部门管理制度和规范 10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议 任职要求:

总经理助理工作职责

总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: ◆助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5.负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 9.完成公司领导交办的其他工作任务; ◆行政事务 1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划;2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;

7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行;8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核; 7. 协助修订员工手册; 8. 改进、完善并监督执行公司考核体系和规范; 9. 向员工解释各种相关制度性问题; 10. 根据公司业务发展情况和市场水平,制定合理薪酬调整实施办法; 注:请您根据其他要求增减。

总经理助理岗位职责(共5篇)

篇一:总经理助理岗位职责 项目管理公司总经理助理岗位职责 总经理助理的权责 1、接受总经理领导,工作任务和目标由总经理下达,工作过程和方法可自行决定,可独立开展经营管理活动,对总经理负责。 2、经总经理授权后,对公司的生产经营有计划权和调度权。 3、对下属各职能部门完成任务的情况有考核权。 4、对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权。 5、对总经理的决策有建议权。 6、对公司年度生产、经营计划的完成承担组织协调责任。 7、对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。 8、对下属各职能部门的质量、安全、业务、人力资源管理负管理、指导责任。 总经理助理的工作内容 1、协助总经理落实公司企业文化、企业战略发展规划。 2、协助总经理制定战略计划及各阶段工作目标分解。 3、协助总经理制定、贯彻、落实公司各项经营发展战略、计划,实现公司经营管理目标。 4、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促,落实执行情况。 5、负责公司内部部门的协调、公司制度的制定、协助总经理做好对外经营、决策工作。 6、协助总经理调查研究,汇报公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经 理决策。 7、协助总经理做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议。 8、组织编制公司年、季、月度生产及经营计划,经总经理审批后,监督、协调各职能部门执行。 9、在公司经营计划、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。 10、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是生产部门间的日常工作关系以及事务处理,必要时可单独召集项目工程沟通会议或工作会议。 11、负责下属各职能部门的各项生产管理工作,并督促、检查、落实贯彻执行情况。 12、辅助总经理对总经理的工作提出建设性的意见,负责任务下达、客户接待、合同谈判及签订等。 13、配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等)。 14、在总经理授权内,负责日常事务的审核、日常事务流程制度的维护、完善、开展并组织公司日常工作的绩效考核。 15、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、考察、参观工作。 16、负责公司内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理并向总经理汇报。 17、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。 18、落实总经理交办的其他工作内容。 总经理助理的考核与奖惩 1、总经理助理的绩效考核由总经理负责。 2、总经理助理的考核依据是当年初签订的目标责任书。 3、总经理助理忠实履行职责,工作成绩显著,为单位或个人赢得国家、省、部级表彰,总经理对其个人给予表彰和物质奖励。 4、总经理助理违反规章或工作失职,给公司带来损失的,总经理对其进行行政处分和经济处罚。 项目管理部工作职责

生产部各工作岗位职责说明书(doc 33页)

生产部各工作岗位职责说明书(doc 33页)

生产部职务说明书 文件类别:三级文件 文件编号:XZB-01-024A 版本: A 制定日期:2003/10/10 生效日期:2003/10/20 内容页数:A4/33页 □非受控(盖章) □受控(盖章) 受控编号: 批准审 核 制 定 行政人事部

3.每周制订生产计划,并按计划完成 4.每月对人员情况,材料使用情况进行统计分析 5. 每月对劳动生产效率进行统计分析,并保证生产效率不断提高 6.杜绝严重生产安全事故 7.按照定单计划合理配备人员,保证生产任务准时完成 8.按照定单计划合理配备设备和工用具,保证生产任务准时完成 9.建立和健全部门管理制度和规范 10.定期总结部门工作,并向主管提交管理建议 任职要求: 生理: 年龄:28岁至45岁 性别:男女不限 身高:女:158CM以上,男:168CM以上 体重:与身高成正比,在正常范围内均可 外貌:五官端正 健康状况:健康、无残疾、无传染病 知识技能及经历要求: 1、大专以上食品相关专业毕业优先考虑,相关行业5年以上工作经验, 2、有过外资大型食品企业生产主管以上职位的工作经历 3、对现代企业的运作和管理有深入的认识及丰富的管理实际操作经验 4、具有良好的亲和力,工作果敢、干练 5、思维活跃、敏捷,能清楚、准确下达工作指令 技能: 1、熟练运用电脑化办公。 综合素质: 1、良好的职业道德,端正的工作态度,严守企业秘密 2、良好的交际、沟通、协调能力,能有效对下属进行工作指导及培训 3、良好的统筹全局的管理能力 4、有胆识、有魄力,勇创新 其它要求: 1、社会背景良好 2、忠诚、可靠、自信 生产部厂长助理职位说明书 职务名称:厂长助理 所属部门:生产部 直接上级职务:生产厂长 工作目的:协助厂长统筹生产运作,并督查生产现场,反馈生产信息及纠正措施。工作要点: 1、协助厂长执行公司的各项规章制度及上级指令 2、负责协助生产厂长管理全面生产工作,对厂长直接负责。

公司总经理助理岗位职责

篇一:公司总经理助理岗位职责制度 总经理助理 1、直接在总经理领导下开展工作,负责协助总经理全面主持公司的行政事务和日常事务工作,当好总经理的助手与参谋。 2、爱岗敬业,恪尽职守,求真务实,开拓创新,纵观全局,站在公司发展的高度来运筹工作。 3、根据总经理的旨意和本公司实际指导行政部制定各项规章制度, 4、协助总经理策划公司未来的发展方向、规模及模式,描绘出公司未来的宏伟蓝图。 5、严格公司内部管理,认真督查、考核各部门工作的执行情况,并根据其优劣作出奖励或处罚,以保证公司各项工作的正常运行。 6、统管公司各部门,处理好各部门之间的协调配合,使其步调一致,协同作战,形成合力,以提高工作效率与经济效益,促进公司的进一步发展。 7、根据公司发展需要指导相关部门组织好新员工的招聘、培训以及试用期的考核等工作。 8、督促工程部抓好各项工程的施工质量和施工安全工作,使各项工程能按质按量按期完成。 第 1 页共 3 页 9、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟及业务水平和管理水平。 10、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。 11、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 12、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 13、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。 14、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。 15、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。 16、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。 17、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等文件的起草、发布。 18、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

总经理助理岗位职责任职条件

总经理助理岗位职责任职条件 总经理助理岗位职责 总经理助理是总经理的智囊,负责帮助总经理解决问题和公司内部的协调工作,其岗位职责如下: 1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作; 2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致; 3.在总经理的指导下,负责企业管理工作的安排和监督; 4.负责文件的分类呈送,送请领导审批完毕后转回相关部门; 5.做好重要公司会议记录; 6.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程; 7.根据公司的战略发展目标,制定人力资源战略计划,并负责人力资源的日常招聘工作; 8.负责公司的绩效考核。 总经理助理任职条件 1.工商管理、企业管理、行政管理或者相关专业本科以上学历; 2.参加过财务、人力资源、企业管理等相关培训; 3.3年以上企业管理工作经验,曾担任助理职位为佳; 4.具有良好的协调沟通能力; 5.良好的中英文写作能力; 6.良好的计划和综合分析能力。

当好总经理助理,主要应在以下八个方面努力: 一要认清自己,处事有原则。 找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。公司经理助理处于“总管家”与“不管 部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众, 事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要公司经理 助理去管。公司经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。 从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要 善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只 是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定 后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。 首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内 外关系,外求支持协作,内求团结向上。 四要高效快捷处理有关事务。 公司经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办 之事。要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么, 后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”

总经理助理岗位要求

总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总经办工作。 开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独挡一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。 总经理助理既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是”总经办”这一运转中枢的“首脑”。总经理助理应认识到自己所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好总经办工作。 9项工作职责: 1、了解企业的发展困境和瓶颈,为实际开展工作制定短期见效的工作方案; 2、了解老板的领导风格,为自己做好定位,如果老板是放权型就做好独当一面的准备;如果老板是一把抓的,就做好幕僚角色; 3、根据老板的意见和建议,结合公司现状,以实际改善为主制定工作计划; 4、根据公司发展的要求制定人力资源战略; 5、设计并完善公司人力资源结构; 6、完善公司绩效考核制度; 7、协调各部门工作,最重要是紧盯目标抓落实,最好实行目标管理,以周计划为主;

8、关注销售、品质、财务现金流、骨干人员工作情况等老板最关心的事项,时时监督和汇报; 9、完成总经理交办的其他工作。 8个努力方向: 一要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。 二要耳聪目明,作好参谋工作。从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反馈。 三要善于长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,

厂长助理岗位职责

厂长助理岗位职责 行政助理岗位职责 主要岗位:行政管理 协管岗位:人事部 监管岗位:后道、质检、仓库管理 直属上司:总经理 主岗位概述:依据公司的经营战略和发展目标,在总经理的领导下,规划,指导,协调公司的行政管理与岗位建设,促进公司经营目标的实施和长远发展,建立,健全和完善公司制度体系,制定各部门流程。工作关系:公司各部门岗位职责: 一:协助总经理做好综合,协调各部门工作和处理日常事物。二:协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解。 三:负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告,指示文件等。 四:负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理。 五:收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记。 六:负责召集公司办公会议和其他会议。做好会议记录。撰写会议纪要,并跟踪检查,督促会议决定的落实。 七:监督执行规章和劳动纪律,处理员工奖罚事宜。对各岗位工作,卫生,安全不定期检查。

八:负责考核制度的制定和推行,监督考核制度的执行并完善。九:负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动。 十:负责公司制度文件,体系文件及相关文件的的归档保存工作。十一:负责公司员工活动的策划和组织。 十二:加强部门之间的协调,为促进相互的团结做好工作。协管岗位职责 一:协助公司人力资源的策划,建立,健全招聘,培训,考勤,劳动纪律等人事规章和制度。 二:负责制订定和完善公司岗位编制,协助统计各部门的招聘需求。经批准后实施。 三:做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符。 四:制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施。五:对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用。 六:协助人事部门拟订薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。 七:制订绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系更够 落到实处,并不断完善绩效管理体系。 八:配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。 监管岗位职责: 一:后道 1:制定和修改后道生产管理的相关流程,管理标准等。 2:依据每日生产会议监管后道生产管理进度。

总经理助理的基本岗位职责-总经理助理岗位

总经理助理的基本岗位职责:总经理助理岗位 1.协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;2.起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;3.起草、存档整理总经理签发的文件;4.公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;5.接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;6.掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;7.完成总经理交办的其他工作;8.根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;9.完成公司人力资源的日常招聘工作;10.完善公司绩效考核制度。我眼里的总经理助理1.年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。2.本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。3.有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。4.敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。总经理助理在企业内该如何定位1.总经理助理在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。2.总经理助理因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。3.总经理助理工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。4.总经理助理的工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。5.总经理助理是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。6.优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。7.总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。

总经理助理工作标准

总经理助理工作标准 一、工作标准 1、按时上班,到岗后30分钟整理内务内务,计划今天的工作。 2、每天上午8:30~9:30对出差业务进行考勤工作,月底及时上报考勤表。同时根据工作计划和日志内容对其业务开展工作进行督导,保证其工作有效开展。相关事项记录在工作日志中备查。 3、每天上午9:30点检查场院卫生,10点检查生活区和工作区卫生,检查结果记录在工作日志中,月底汇总上报总经理。如果出现卫生方面的投诉,每次对助理罚款10元。 4、每天上午10:30批阅生产报表,对照既定计划,发现问题及时沟通,保证销售、生产、供应工作协调进行。 5、每天上午11点检查厂区各个岗位人员工作情况,发现脱岗,空岗现象及时处理。 6、每周六召开销售例会,针对本周内务,业务等工作进行总结,并对下周工作做出计划和安排。周例会形成会议记录上交总经理。 7、每周组织1次厂区安全卫生检查,参加人员包括内务主管,生产厂长,车间主管,检查结果形成检查通报,在厂区张贴公布。 8、每周一参加生产例会,针对安全,卫生和各种事务的处理情况进行通报,生产例会形成会议记录,上报总经理。 9、每周检查一次销售政策,促销活动执行情况,如有变更提前与客户沟通,保证公司和客户的利益不受损失。出现政策执行的投诉,一次对总助罚款50元。 10、每周检查一次经销商进货情况,连续进货量低于正常平均水平的要及时通知区域经理采取相应对策并跟踪执行。 11、每月组织召开月度总结会议,针对各部门月度阶段工作进行总结,会议形成会议记录,上报总经理。 12、负责销售内务的管理工作,审核业务人员的出差计划,审核业务人员的费用报销,来厂客户的接待,业务人员的考核等。 13、负责公司日常人事建档工作,办理入职离职等手续,组织厂里员工的评先工作,选拔优秀员工作在缴纳三金时优先考虑。 14、负责公司各项保险的办理,三金购买等工作。 15、负责公司各项制度的执行落实、监督、处理。 16、组织各办公室固定资产的登记,建账工作,负责资产使用交接,位置变更的管理。 17、负责生产,供应之间的协调。(请购手续的传递)

班长岗位职责(标准版)

When the lives of employees or national property are endangered, production activities are stopped to rectify and eliminate dangerous factors. (安全管理) 单位:___________________ 姓名:___________________ 日期:___________________ 班长岗位职责(标准版)

班长岗位职责(标准版) 导语:生产有了安全保障,才能持续、稳定发展。生产活动中事故层出不穷,生产势必陷于混乱、甚至瘫痪状态。当生产与安全发生矛盾、危及职工生命或国家财产时,生产活动停下来整治、消除危险因素以后,生产形势会变得更好。"安全第一" 的提法,决非把安全摆到生产之上;忽视安全自然是一种错误。 1、班长要以身作则,团结本班人员积极努力完成各项工作任务,并在生产方面接受厂调度室领导。 2、负责组织职工,完成工段下达的作业计划和各项技术经济指标,在生产中根据生产需要,有权临时调配本班职工,完成本班生产计划。 3、努力降低消耗,降低成本,降低耗能,完成经济责任制的保证指标。 4、保证区域环境卫生,做到岗位文明生产。 5、负责本班的安全工作,组织好本班安全日活动,进行安全教育,消除生产、设备、人身事故隐患,一旦发生事故,带领全班职工及时进行抢救。 6、负责本班所属设备的维护、保养等管理工作,并组织全班职工搞好所属设备的维护、保养管理工作。 7、组织本班全体职工学好、执行好技术操作规程、安全规程维护规程,经常检查三大规程的执行情况,如有违反规程的情况及时进行

总经理助理工作职责说明书

总经理助理工作职责说明书 总经理助理工作职责 直接上级: 总经理 主要职责: 助理工作: 1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理协调各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况; 3.协助总经理收集各部门重要报表,并校对各项重要数据,根据核对结果对各部门进行绩效考核,并根据绩效评价结果实施对员工的奖惩工作; 4.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,并检查督促会议决议的贯彻实施; 5. 负责公司行政文书档案的管理工作及各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导; 6.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作; 7.协助总经理与供应商建立良好的合作关系,并负责做好公司重要来宾的接待安排及重要会议的组织与会务工作; 8.完成公司领导交办的其他工作任务; 行政事务

1.本着合理节约的原则,组织公司办公费用的计划、编制月度后勤用款计划; 2.组织协调公司年会、员工活动,负责外联工作; 3.管理公司重要资质证件;(财务?) 4.做好办公室人员考勤和处理各种假期;(办公室助理?) 5.协助总经理筹备及发放日常福利、节日福利; 6.负责做好公司经营用水、电管理工作。定期组织检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费; 7.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保工作的顺利进行; 8.按时完成公司领导交办的其他工作任务。 人事事务 1.协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启事、收集和汇总应 聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等; 2.办理人事录用、解聘、缴纳社保和劳动年检等相关手续; 3.协助相关部门计算员工薪资、福利,参与薪酬与福利调查; 4.建立并管理员工信息资料及各类人事资料; 5.执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜; 6. 协助总经理完成对员工的年度考核;

厂长助理职务说明书

厂长助理职务说明书 岗位名称厂长助理岗位编号 所在部门工厂岗位定员 直接上级厂长工资等级 直接下级无薪酬类型 所辖人员岗位分析日期2017年2月 本职: 协助厂长处理好生产日常事务;参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论;负责会议记录,检查督促会议决议和厂长布置的工作任务的贯彻落实情况。 职责与工作任务: 职责一职责表述:协助厂长处理好生产日常事务,保证工厂正常有序进行 工作 任务 协助生厂长处理做好生产运营的日常事务; 协助厂长组织生产现场5S管理工作,重视环境保护工作,抓好劳动防护管理; 协助厂长督导生产各部门的日常生产活动,定期召开有关会议,发现问题、分析原因,采取有效措施,确保生产线正常运转; 协助厂长组织车间管理人员、机长、作业员等的业务指导和培训工作,并对其业务水平和工作能力定期检查、考核、评比; 协助厂长贯彻、执行公司的成本控制目标,积极减少厂区的各种成本,确保在提高产量、保证质量的前提下不断降低生产成本; 协助厂长认真抓好超领物料的损耗统计,做到“有因必补无因不批”的原则。 职责二职责表述:参与本厂标准化制度编写,参与生产车间发展规划、业务计划的编制和企业重大决策的讨论 工作 任务 负责编写修订和完善办公室5S标准化制度文件并贯彻实施; 协助厂长组织生产、设备、安全、环保等制度拟订、检查、监督、控制; 协助生产厂长做好编制年、季、月度和平时作业计划、设备维修计划及时组织实施、检查、协调、考核; 协助厂长拟定本部门目标、工作计划,组织实施、检查监督及控制; 做好本厂日常生产的相关数据统计、报表,生产异常单统计及处理情况跟踪; 做好每日早会会议记录 职责三职责表述:本厂日常行政后勤工作 工作 任务 本厂日常考勤、异常考勤、加班时间等统计,并交给相关部门; 本厂办公用品申领、下发领用登记、报废处理等;

班长岗位职责班长职能

班长岗位职责班长职能 班长岗位职责1 1.在财务科科长领导下工作,精通本室业务,团结带领全班职工完成业务指标及各项工作任务。 2.认真贯彻馆务会会议精神,在本部门开展规范化服务工作,不断提高部门的收费核算技能和规范化服务水平。 3.认真落实各项规章制度,秉公办事,热情接待丧户,做到有问必答,百问不烦,收费应做到快捷、准确无误。 4.严格执行物价政策,做到不乱收、不误收,收费报表做到日清日结。 5.核准营业报表,每月商品销售报表及时上报。 6.组织完成营业库存商品的盘点,做好残次商品的登记、返库工作。 7.认真落实本部门室内外环境卫生责任区,责任到人。 班长岗位职责2 1.全面负责公司环境保护工作,协助科长做好新建项目环保“二同时”汇报工作。 2.负责公司废水、给水、焚烧炉的日常运行管理工作并要求各类报告正确上报。 3.负责公司环境检测工作,要求工业“三废”均能达到国家标准后排放。

4.负责对公司突发环境事故的处理工作并完成相应的事故 报告。 5.维持安全管理。 班长岗位职责3 1.交接班时提前到达工作岗位,认真查验运行记录,做好 交接班手续,与带班长一起在运行记录上签字。 2.每日检查运行记录,发现问题,及时解决。 3.认真贯彻执行场内各项规章制度,负责全班所属人员的 考勤记录工作。 4.工作时要定时巡视检查所属工作单位、部位、线路及设 备运行情况,发现隐情,及时组织人员排除。 5.工程部各班班长要针对其岗位的特殊性,严格检查全班 人员执行本岗位安全操作规程,以及执行各项制度的情况,做 好相应的工作。 班长岗位职责4 1.在主任直接领导下开展工作。 2.带领全班职工认真贯彻馆务会会议精神,按时完成各项 业务指标和工作任务。 3.认真落实各项规章制度,组织职工开展好规范化服务工作,秉公办事,按章收费,一视同仁,贫富无欺,不勒索丧户,不收取丧户馈赠。 4.精通遗体整容技术与存放各项操作规程,主动、热情接

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