文秘专业就业选择调研报告

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文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇

文秘调查报告4篇一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,提高实际操作技能,丰富实际工作和社会经验,掌握操作技能,将所学知识用于实际工作。

二、实习时间:年月日至月日。

三、实习单位:办公室。

四、实习主要内容:按照老师的安排,我制定了相应的实习方案。

注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步的稳固和提高,以期到达根据理论知识,指导日常的工作实践的目的。

收到了较好的效果。

主要实习情况报告如下:不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。

而作为一个企业的厂长办公室,是一个综合性的部门,由厂长直接领导,工作范围大,任务也比拟繁杂。

在实习阶段,我主要的侧重点是文秘工作。

秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。

因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。

秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:第一,主动做好领导之间、部门之间的协调工作,帮助领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作,做到忙而不乱。

并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。

对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

第三、检查催促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行,验证决策是否科学合理,是否符合实际。

发现问题要及时向领导反映,防止并纠正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度,对需上报、下发的文稿进行政策、文上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告,要及时转给有关领导,根据领导的批示,具体落实承办单位和负责人,并负责催办,如期上报办理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的根本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养。

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告第一篇:文秘专业调查报告俗话说:“知己知彼,百战不殆”,校方为我们三年级学生开设了“实践与研究”课程。

开展研究型学习,我们课题小组访问了上海易生科技有限公司副总经理、上海宏威物业管理有限公司总经理等领导,作了关于公司对文秘人员素质要求的调查研究。

虽然调查还不够全面,但或许能为今后立志做文秘工作的各位同学提供参考。

我们的调查大致是围绕以下几个问题展开的:一、公司对文秘人员素质的基本要求二、在求职面试中,公司会如何考查我们根据我们的调查,几乎所有的领导都回答,他们会对来应聘文秘工作的人员,进行各种能力测试,而非“智力”测验。

如应变能力,当公司遇到紧急事件,此时领导又不在,秘书是否能应付得当,及时采取措施等等。

有些领导还提到,也许他们会测试应聘者是否诚实,因为他们需要的不仅是个灵活的秘书,他还需具备诚恳踏实的工作态度。

最后,也是最重要的一点,就是要看看应聘者是否对工作有一颗热诚的心。

领导们认为,“只有对工作充满热情,才能尽心尽力做好工作,哪怕处在再困难的境地,也会知难而进。

”上海易生科技公司副总经理这样说道:“这既是一种对事业的热爱,也是一般的青春活力。

”三、公司对人员试用后,会根据什么来决定是否录用大多数领导的答案都是大同小异。

如日常事务的处理、安排,办事的效率及能力等等。

一位副总经理说,看一位秘书工作得是好还是不好,就要看他的“回头率”高不高。

如果你是一位接待秘书,由于你工作的出色,许多顾客都希望与你公司再次合作,且下次合作时仍由你来做接待;又如,你是一位专门帮公司搞业务的文秘人员,由于你有善于交际的个性,使新顾客成为今后可能的老顾客,使老顾客仍从不间断地与你谈生意进行贸易往来,这就是高“回头率”了。

企业是要讲效益的,有高“回头率“的人员,企业当然会很欢迎。

四、在工作中应如何处理好与同事、与领导的关系在调查中,各公司的领导给了我们许多建议:在与同事交往时,要表现得合群些,如下班时与同路的人一起回家,有时也跟大家一起出去玩,互相交流交流感情,增进彼此了解。

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇

文秘专业的就业前景分析精彩8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘就业情况调查报告

文秘就业情况调查报告

拓展职业领域
除了传统的文秘职位,还可 以考虑拓展自己的职业领域 ,如行政助理、人力资源、 客服等与文秘工作相关的领 域。这样可以增加就业机会 ,提高职业发展的空间。
建立良好的人际 关系网络
文秘人员需要与各个部门和 人员打交道,因此建立良好 的人际关系网络对于职业发 展至关重要。可以通过参加 社交活动、加入行业协会等 方式来扩大自己的人脉圈。
发展等方面的看法和建议。
02
访谈调研
除了问卷调查外,我们还采用访谈调研的方式,对部分文秘岗位的在职
人员和离职人员进行深入访谈,了解他们的工作经历、职业规划、离职
原因等详细情况。
03
数据统计和分析
根据收集到的问卷和访谈数据,我们进行数据清洗、整理、统计和分析
,以揭示文秘岗位的就业情况、工作满意度、职业发展等方面的特点和
压力。
技能要求高
02
文秘岗位对技能要求较高,如文字处理、沟通协调、会务安排
等,需要具备一定的综合能力。
工作压力大
03
文秘工作琐碎繁杂,需要处理各种事务,工作压力较大,对心
理素质要求较高。
提高文秘就业竞争力的策略建议
提高自身技能水平
通过参加培训、实习等方式,提高自己 的专业技能和综合能力,增强就业竞争
职业发展前景广阔:文秘作为一种基础性职业, 不仅可以在企业和组织中发展,还可以通过提升 技能和知识水平,向其他相关领域拓展职业发展 机会。
以上是关于文秘就业情况的调查报告,希望能对 大家有所帮助。
04 文秘岗位需求分析
企业文秘岗位需求
大型企业文秘岗位需求
大型企业通常具备完善的组织架构和业务流程,对文秘岗位的需 求也较为稳定。
VS
事业单位文秘岗位需求

文秘专业就业分析报告

文秘专业就业分析报告

文秘专业就业分析报告文秘专业就业分析报告一、概述文秘专业是一门旨在培养具备较高文化修养和专业素质的文秘人才的学科。

该专业培养学生掌握文秘工作所需的综合知识和职业技能,为各类企事业单位提供专业的文秘服务。

本文将重点分析文秘专业就业前景及就业市场需求。

二、就业前景分析1. 就业市场需求稳定文秘专业本身是一个比较稳定的专业,无论是政府机关、企事业单位、社会团体还是非政府组织,都需要专业的文秘人才来负责信息管理、文件处理、会议安排等工作。

尤其是在公共事务和企业管理日益复杂的情况下,对文秘人才的需求呈现稳定增长的趋势。

2. 就业机会较多文秘专业相对于其他专业来说,竞争压力较小,就业机会较为丰富。

毕业生可在政府机关、大中型企事业单位、外企、金融机构等多个行业就业。

而且,文秘专业的就业范围广泛,不受地域限制,毕业生还可以选择外省市的就业机会,从而扩展就业渠道。

3. 薪酬待遇相对稳定根据相关统计数据显示,文秘专业的毕业生的薪酬待遇相对稳定。

虽然在刚开始的职业生涯中,文秘人员的工资普遍较低,但随着经验的积累和职位的提升,薪酬待遇会逐步上升。

同时,工作时间相对规律,不需要长时间的加班,也使得文秘人员可以更好地享受生活质量。

三、就业方向及发展趋势1. 政府机关政府机关是文秘专业毕业生的主要就业方向之一。

政府机关的文秘工作内容广泛,包括文件起草、信息管理、会议策划等多个方面。

政府机关对于文秘人才的要求比较高,需要具备较强的沟通能力、组织协调能力和应急处理能力。

2. 大中型企事业单位大中型企事业单位也是文秘专业毕业生的就业主要方向之一。

这些单位对于文秘人才的需求量大,同时提供相对较好的职业发展平台。

在大型企事业单位工作,文秘人员可以通过参与重要会议和项目,积累经验,提升职业能力。

3. 外企外企对于文秘人才的需求也较为稳定。

在外企工作,可以接触到国际化的工作环境和管理方法,获得更广阔的职业发展机会。

同时,外企的薪酬待遇一般较高。

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告

文秘专业调查报告文秘专业调查报告一、引言文秘专业是一门培养学生掌握文秘技能和办公管理知识的专业。

随着信息技术的发展和办公自动化的普及,文秘专业在现代社会中扮演着重要的角色。

本调查报告旨在了解文秘专业的就业前景、专业课程设置以及学生对该专业的认知和评价。

二、就业前景调查我们对一百名文秘专业学生进行了问卷调查,以了解他们对就业前景的看法。

结果显示,超过六成的学生认为文秘专业有较好的就业前景。

他们认为文秘专业涉及到办公管理、文件处理、会议组织等多个方面的技能,这些技能在各行各业都有需求。

此外,随着信息化时代的到来,企事业单位对文秘人员的需求也在不断增加。

三、专业课程设置调查为了了解文秘专业的课程设置是否与实际需求相符,我们对十所著名高校的文秘专业课程进行了分析。

结果显示,大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,涵盖了办公自动化、文件管理、公文写作、会议组织等多个方面的内容。

但是,也有少数高校的课程设置相对简单,缺乏一些实用性较强的课程,如信息安全管理、数据分析等。

因此,建议高校在课程设置上更加注重实际需求,提供更加全面和实用的课程。

四、学生认知和评价调查我们对文秘专业的学生进行了深度访谈,以了解他们对该专业的认知和评价。

访谈结果显示,大部分学生选择文秘专业是因为对办公管理和文秘工作的兴趣。

他们认为文秘专业能够培养他们的组织能力、沟通能力和文书写作能力,为他们未来的职业发展打下坚实的基础。

然而,也有部分学生认为文秘专业的课程设置过于理论化,缺乏实践操作的机会。

他们希望学校能够增加实践课程,提供更多的实习机会。

五、结论与建议通过本次调查,我们可以得出以下结论:1. 文秘专业的就业前景较好,具有广泛的就业领域。

2. 大部分高校的文秘专业课程设置较为全面,但也存在一些不足之处。

3. 学生对文秘专业的认知和评价较为积极,但也有一些改进的建议。

基于以上结论,我们提出以下建议:1. 高校应该进一步完善文秘专业的课程设置,增加实用性强的课程,如信息安全管理、数据分析等。

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告

文秘就业调查报告(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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文秘专业学生就业取向的调查报告

文秘专业学生就业取向的调查报告

文秘专业学生就业取向的调查报告文秘专业学生就业取向的调查报告一. 调查背景和目的随着社会经济的发展,就业形势的日趋严峻,各行各业的人员的就业压力也在不断增大,而各行各业对文秘的要求也在不断提高。

为了明确文秘专业学生将来的就业取向,合理地以市场为导向,健全我校专业分配机制,并为引导我校文科学生提高自身素质,增强竞争力提供依据,特地进行了一次社会调查。

此次调查的对象主要是部分大一、大二、大三学生,我们为此作了这次文秘方向就业情况的调查。

二. 调查方式为了收集足够的、真实的和有效的信息,及时了解学生对文秘就业取向的认识,我们将采取问卷调查的方式进行调查。

三.文秘专业的就业方向、1.商务行政助理方向本专业方向培养具有严谨踏实、谦逊诚恳、耐心细致,掌握组织系统日常办公事务处理技能的行政助理类高等技能型专门人才。

2. 公关秘书方向本专业方向培养具有较强的商务活动策划和组织能力,较强的公关与商务谈判能力,熟悉公关工作事务,能为组织创造良好的公众形象的高等技能型专门人才。

3.客户服务与管理方向本专业方向培养具有较强客户服务理念,较强客户管理与开发能力,较强营销活动组织策划、人际沟通与现代信息管理能力,能为所在组织系统创造服务附加值的高等技能型专门人才。

四. 调查结果本次调查发出问卷20份,回收的有效问卷15份,根据调查问卷结果,可以得出以下结果。

1. 百分之七十五的同学在就读文秘专业前都不看好本专业,他们之所选择本专业,是因为文化分数不够,被专业调剂过来的。

但是经过长时间的对本专业的学习后,大部分人都对本专业充满信心。

他们认为文秘的就业前景十分的好,市场需求十分大,找工作容易,但是也有一个不足,就是工资不高。

2. 所有被调查的对象都的认为,现在社会对文秘工作者的能力要求都很高。

在回答“您认为现在社会对文秘工作者的'能力要求有哪些”这一多项选择时时,百分之八十的同学同时选择了A.B.C.D.E所有选项。

由此说明,大家对文秘这一专业的能力有求有足够的重视。

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文秘专业就业选择调研报告专业课程:秘书实务管理班级:中文文秘111**:**学号:**********任课老师:宋新军时间:2014年6月11日目录目录(宋体,四号,加粗,居中)(目录列到文章中一二级标题)(宋体,小四号,行间距1.5)例如:内容摘要....................... ........ .. (1)一、调研的基本情况 (2)(一)、调研的目的 (2)(二)、调研的时间 (3)(三)、调研的地点、方式 (3)(四)、调研内容、过程 (4)二、调查情况分析 (5)三、调研中发现的问题及建议................................................... .. (6)四、结语.................................................. . (7)文秘专业就业选择调研报告摘要:就业是民生之本,作为特殊人群的大学生,其就业更是我国就业问题的重中之重。

本调查报告基于对南通高校本专科文秘专业毕业生就业选择的调查,首先对调查时间、目的、对象、问卷设置及调查方式等调查基本情况作简要概述,然后依据问卷内容设置开展细致论述,对问卷调查结果做详细深刻地分析,透过现状深入,发现问题,并适时提出一些建议,最后总结突出问题,综合意见和建议,尝试性地提出可行性建议,希望为更多的文秘专业学生的学习及求职工作提供切实的帮助。

关键词:文秘就业选择调查分析建议引言:秘书在企业中属于最基础,也是最重要的岗位之一,其岗位职责描述也是最模糊和最广泛的。

作为一种全球性的职业,文秘工作越来越趋于现代化、科学化和专业化。

它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息交流等方面发挥着越来越重要的作用。

那么,文秘专业的学生真的愿意踏上秘书岗位吗?一、调研的基本情况(一)调研目的通过调查南通高校本专科文秘专业学生的就业意愿和选择,对大学生求职与就业的具体情况及相关问题作出分析,并在此基础上提出有效解决这一问题的可行思路与建议。

(二)调研时间2014年6月7号到11号(三)调研地点南通大学、南通大学杏林学院(四)调研方式本调查通过向2011届南通高校本专科文秘专业学生发放问卷形式进行,还有电子邮件发送问卷,共发放22份问卷,收回22份,收回率100%。

(五)调研对象2011届南通高校本科、专科院校文秘专业学生及部分企业人事部。

二、调查情况分析(一)就业政策与就业形势分析随着就业问题的日益严峻,国家实施了更加积极的就业政策,多渠道开发就业岗位,全力推动以创业带动就业,加强职业技能培训和公共就业服务体系建设。

加大财政、税收、金融等方面的支持力度,着力促进高校毕业生、农民工等重点人群就业。

(二)问卷结果分析1、您的专业是()A英中文秘书B法律秘书C文秘D其他选项小计比例文秘1672.73%法律文秘书29.09%中英文文秘29.09%其他29.09%本题有效填写人次22数据显示文秘专业占72.73%,其他几类文秘专业都是9.09%。

在一定层面上显示专业的秘书较少。

2、您当初为什么选择该专业()A自己喜欢B并非个人意愿(服从学校分配)C父母、亲朋好友意愿D其他选项小计比例自己喜欢522.73%并非个人意愿(服从学校分配)1150%父母、亲朋好友意愿627.27%其他00%本题有效填写人次223、您喜欢现在所学的专业吗()A喜欢B一般C没感觉D不喜欢选项小计比例喜欢00%一般1777.27%没感觉522.73%不喜欢00%本题有效填写人次224、毕业后的打算()A就业B考研C出国深造D没有考虑清楚选项小计比例就业1881.82%考研313.64%出国深造00%没有考虑清楚1 4.55%本题有效填写人次22通过调查不难发现绝大多数的文秘专业学生选择直接就业,没人选择出国深造。

文秘本身是一个实际操作技能的工作,讲究经验。

5、愿意在何种单位就业()A机关行政单位B事业单位C国有企业D民营企业E外资企业F西部大开发或支教G其他选项小计比例机关行政单位522.7%事业单位731.8%国有企业00%民营企业313.6%外资企业627.3%西部大开发或支教00%其他1 4.50%本题有效填写人次22数据显示,31.8%的文秘专业学生选择事业单位,27.3%选择外资单位,而国企、西部大开发则没有人选择。

显示竞争大的国有企业很难进去。

6、毕业后是否有意愿从事文秘这一工作()A有意愿B无所谓C不会从事这一工作选项小计比例有意愿1 4.50%无所谓1672.7%不会从事这一工作522.7%本题有效填写人次22调查显示72.7%的毕业生对文秘工作抱着无所谓的态度,22.7%的则表示不会从事文秘工作。

7、文秘工作者的性质()A高素质复合型人才B能说会写的人C为老板服务的人D在公司打杂的人E其他选项小计比例高素质复合型人才1777.3%能说会写的人1 4.50%为老板服务的人418.2%在公司打杂的人00%其他00%本题有效填写人次17数据显示,选择A“高素质复合型人才”高达77.3%,只有1位同学选择B,4位同学选择C,D和E没人选择。

毕业生普遍认为文秘工作性质或文秘专业培养目标为高素质人才,但也因毕业生就业现状的不同而表现不同。

由于多数学生选择在城市中小型企业工作,所以,就业态度各有不同。

8、你如何评价现在文秘的就业前景()A非常好B较好C一般D较差选项小计比例非常好00%一般522.7%较差1777.3%较好00%本题有效填写人次22调查显示,大多数选择就业一般,可见就业形势不容乐观。

9、假如您以后从事文秘工作,对薪酬的期望值是多少()A1000—1500 B1500—2000 C2000—3000 D3000以上选项小计比例1000—1500 00% 1500—2000 418.18% 2000—3000 1359.09% 3000以上522.73%本题有效填写人次2218.18%的人希望薪资在1500—2000,而59.09%的人则希望薪资在2000—3000,可见大多数毕业生初期工资较低,只供维持日常生活。

10、学校设置的课程,哪些对日后的工作有较大的帮助()多选题A秘书学B礼仪C书法D公共关系E应用文写作F行政管理学G会议组织与管理H办公室事务管理I办公自动化J其他选项小计比例秘书学1150.00%礼仪1463.64%书法731.82%公共关系1045.45%应用文写作1672.73%行政管理学731.82%会议组织与管理731.82%办公室事务管理1463.64%办公自动化1881.82%其他00%本题有效填写人次22对于文秘专业的学生而言,各种知识都是要具备的,尤其是专业技能。

11、在校期间,企业看中你考取了什么证书?()多选题A大学英语四六级证书B计算机一二级证书C涉外秘书证书D驾驶证E普通话证书F教育学心理学证书G会计证H其他选项小计比例大学英语四、六级证书1473.68%计算机一、二级证书1684.21%涉外秘书证书1052.63%驾驶证947.37%普通话证书842.11%教育学、心理学证书736.84%会计证526.32%其他210.53%本题有效填写人次22调查数据显示,对于在校期间文秘专业的学生企业84.21%看中考计算机证书,也有73.68%的看中选择英语证书,从中不难得出就业压力大,同学不得不通过考取各种证书来为就业加块转。

12、您找工作会考虑的因素()多选题A工资高低B工作地点C能发挥才能D能提高能力E与所学专业是否对口选项小计比例工资的高低1263.16%工作地点1789.47%能发挥才能1368.42%能提高能力1684.21%与所学专业是否对口1 5.26%本题有效填写人次22此数据显示多数毕业生不考虑专业是否对口,这也显示文秘就业难的现象。

其他几个选项都在考虑范围之内。

13、求职过程中,企业招聘人员在招聘时最看重求职者的是()多选题A思想品德B写作能力C时间管理能力D决策能力E收集管理资料的能力F外语能力G办公软件的掌握H其他选项小计比例思想品德1052.63%写作能力842.11%时间管理能力1263.16%决策能力1473.68%收集管理资料的能力1052.63%外语能力1473.68%办公软件的掌握1368.42%其他210.53%本题有效填写人次22调查显示,企业看中实际能力包括:外语、决策办公软件等能力,而对专业书本知识不太看重,但思想品德很看重。

这也告诫毕业生平时应多参加社会实践,多增加自己的实际操作能力。

14、进入企业,您希望从企业中得到什么()多选题A企业的从业经验B良好的专业技术C前沿知识信息D广泛的人际关系E团队合作技巧F良好的薪酬福利G稳定的工作岗位H其他选项小计比例企业的从业经验1578.95%良好的专业技术1578.95%前沿知识信息1684.21%广泛的人际关系1578.95%团队合作技巧1684.21%良好的薪酬福利1789.47%稳定的工作岗位1894.74%其他1 5.26%本题有效填写人次22调查数据显示,在企业中毕业生希望学到各种各样的知识和技能。

15、选择考研您还会选择与文秘专业相关的专业()A会B不会选项小计比例会00%不会22100%本题有效填写人次22业不受大众欢迎和没有什么就业前景。

三、调研中发现的问题及建议问题:1、毕业生不能明确自己喜欢的职业,不能正确看待文秘工作。

2、毕业生对就业形势认识不足,存在盲目心理,不主动搜集就业信息就业观念陈旧,工作积极性普遍不高,主动性差,对自己的前途缺乏合理规划,坐失机遇。

3、文秘专业学生不愿意从事文秘工作。

4、企业看中毕业生自身专业素质,社会实践经验,,而相对的这些方面文秘专业学生都比较缺乏。

5、学校方面在课程步注重系统性、理论性,课程设置陈旧,缺乏实践性和技能性训练,有关职业性教育观念有待更新。

建议:1、高校方面:(1)健全、完善秘书专业课程体系设置,优化课程内容,聘请在职的有经验的秘书作实训指导师,加强案例教学,与时俱进,根据市场的需要合理调整课程体系,向秘书专业学生传授必要的专业知识技能。

(2)开展讲座,树立正确的文秘就业观,让毕业生了解文秘工作的必要性。

(3)作好毕业生的择业就业指导工作,拓宽就业渠道。

完善毕业生就业信息网,扩大就业空间,多途径、多渠道、多层次为学生增加就业机会,向社会输送合格的秘书人才。

组织尚未签约的同学召开座谈会,进一步了解就业情况,当好毕业生的就业参谋,建立完善就业指导咨询中心,了解和把握大学生的心理状况,正确引导,帮助他们走出误区。

(4)培养中文功底、秘书技能、经济业务、外语水平“四合一”复合型专业的通才,加强对英语及计算机教学,尤其是英语口语、英语写作和办公自动化。

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