用友商贸通标准版中小企业信息化解决方案

用友SMT食品行业信息化解决方案书

广州XXX商行是各类小食品的中间批发商,公司批发的食品涉及200多类5000多个品种。随着经营规模的扩大，手工做账已经不能满足公司的需要．如何随时了解小食品客户的消费走向？如何降低库存风险？如何提高业务部门整体反应速度？这三个如何反映了现代食品流通企业的一个通病：信息资源整合力度不够。

古人云："工欲善其事，必先利其器"。使用专业的管理软件成为一种必然，通过与公司管理层的面谈，了解情况和需求，用友软件股份有限公司开发的产品【用友商贸通】标准版财务增强包能够完全满足XXX商行的要求。

一、客户需求：

1．XXX商行基本架构

采用10用户网络版外加1用户财务，广州总部3个，三家商行分店各2个，

总部仓库1个，总部财务1个。

2．XXX商行信息需求

A.全面库存业务信息查询网络：

B.业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄

控制，快速回收各种企业账款。

C.采购订货和销售订货管理，对订货业务实现全程跟踪。

D.在零售环节，需要支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏

等。可以做到：折扣、优惠、VIP会员卡、代金券、银行、现金、多账户收款的

零售方式。还需要促销、限时打折、会员积分管理。随时掌握每天的现金流，今

天挣多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一张表中及时反映。

E.统一条码管理，商品录入的条码扫描。

F.所有商品批次和保质期管理。

G.商行分店的货品销售数量及价格实时反映及监控。

H.严格的角色权限分配和保密机制。

I.根据业务员销售业绩进行薪资管理。

J.需要不受地域限制，实时掌握总公司与专卖店、加盟店的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况。

K.。。。。。。。。。。

二、用友商贸通食品流通行业适用性分析

（一）用友商贸通的普遍优越性

【用友商贸通】标准版财务增强包是国内三大中小企业管理软件供应商用友软件股份有限公司完全针对各种标准行业特点开发的中小型企业管理软件，具有以下特点：1．软件从内核上完全支持条形码、批次保质期管理，符合行业规范，为食品流通企业量身定制。

2．提供功能齐全的进、销、存、配送、退换、委托受托、钱流管理等功能以及精细化的财务、报表管理。实现与往来单位的自由对账，可查询任意日期段

的进、销、存、应收、应付、已收、已付、欠付等信息。

3．全方位的订货、采购、销售、库存管理。完善的信息分析网络，让您对每一笔钱，每一笔货的来龙去脉了如指掌。

4．傻瓜式财务管理真正实现无师自通；全方位、一体化的业务、钱流管理，有效的提高了工作效率。

5．精细化财务、报表管理满足企业卓越理财的需要。

6．远程管帐，实时掌握总公司、分公司、专卖店、加盟点的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况，不受地域限制。

7．在零售环节，支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、优惠、VIP会员卡管理，支持代金券、银行卡、现金

等多账户收款的零售方式。同时，促销、限时打折、会员积分让你的客户更

满意，对你的忠诚度更高。

8．按照业务员销售业绩计算绩效工资，保证企业量才适用、每个业务员劳有所得。

9．严格的权限设置可以细化到每个仓库、每个商品、每个单位。最新的数据加密算法，确保公司机密不外泄，自动数据备份机制，让你更省心。

10．超强报表打印功能及条码、标签打印，让你随心所欲的打印各种报表。（二）客户需求的软件实现

L.全面库存业务信息查询网络。

M.业务管理过程中时时查询应收款应付款信息，进行超期、超额、信誉额度、账龄控制，快速回收各种企业账款。

N.采购订货和销售订货管理，对订货业务实现全程跟踪。

O.在零售环节，需要支持POS设备，条码枪扫描、钱箱、小票打印机、客户显示屏等。可以做到：折扣、优惠、VIP会员卡、代金券、银行、现金、多账户收款的

零售方式。还需要促销、限时打折、会员积分管理。随时掌握每天的现金流，今

天挣多少？花多少？收回多少？欠多少？毛利多少？在一张表中及时反映。

P.统一条码管理，商品录入的条码扫描。

Q.所有商品批次和保质期管理。

R.商行分店的货品销售数量及价格实时反映及监控。

S.严格的角色权限分配和保密机制。

T.根据业务员销售业绩进行薪资管理。

需要不受地域限制，实时掌握总公司与专卖店、加盟店的业务数据，在任何能上网的地方，都可以了解公司情况。

三、应用行业

◆适用行业：食品流通行业、建材行业、日化用品行业、五金行业等等。

◆适用用户：标准副食品批发、零售、连锁企业，尤其是中间食品批发兼零售企业。

◆操作人员：公司主管、财务人员或老板授权的职员。

四、产品总体优势

◆用友商贸通产品是全国知名品牌，购买用友公司产品可以最大限度的降低公司的

TCO（总体拥有成本）：

◆应用成本：商贸通多维易用性维护机制，让应用成本降为零

◆人力成本：易学易用，即使不会会计的业务人员一样可以做账，人力成

本忽略；

◆管理成本：业务全程导航、信息自动汇总，让管理轻松自如

◆服务成本：标准服务

◆升级成本：平滑升级

◆硬件成本：硬件要求低

◆存货成本：一体化管理与即时核算

◆可以享受用友专业、及时、真诚的服务。

⏹服务内容：

◆产品体验及应用方案

◆认证培训服务

◆服务质量监控

⏹服务手段：

◆上门、在线、热线、邮件

◆服务期刊

◆网络、现场

◆院校、社会培训机构、会计信息化认证

◆多种升级工具

◆多重的安全机制，保障数据的可靠与安全。

☐安全通－防止病毒侵袭

☐事件回卷安全机制，实现不论出现任何意外情况，如断电等，都能始终保证数据的完整性和一致性；

☐采用准C/S结构和数据库加锁技术，数据安全可靠性进一步提升；

☐可以由用户进行后悔操作；

☐由用户随时进行数据的备份；

☐提供利用备份数据，恢复系统正常运行功能；

☐提供删除以前年度数据功能，保证年度数据安全

五、网络方案实施

1.产品实施架构

采用【用友商贸通】10用户标准版财务增强包。

说明：服务器放在公司总部，采用10用户网络版外加1用户财务。广州总部3个，三家商行分店各2个，总部仓库1个，总部财务1个。

特点：

A.业务数据共享，实时进行汇总。