呼叫中心现场管理年度总结及计划
呼叫中心客服年度工作总结(四篇)

呼叫中心客服年度工作总结一、工作背景与目标在过去的一年里,呼叫中心客服团队一直致力于提供卓越的客户服务,以满足客户的需求并增强客户满意度。
我们的工作目标是:提高呼叫中心团队的专业素质、加强团队协作能力,提升客户服务水平,提高客户满意度。
二、工作亮点与成果1. 提高客服专业素质为了提高客服团队的专业素质,我们通过开展一系列培训活动,包括产品知识培训、沟通技巧培训、服务流程培训等,提升客服人员的知识和技能水平。
在过去的一年中,每位客服人员都完成了至少两次的培训,加强了团队的综合能力。
2. 强化团队协作能力团队协作是提高呼叫中心工作效率和质量的关键。
我们实施了一系列措施,提升团队的协作能力。
例如,每月举办团队建设活动,包括团队拓展训练、团队合作游戏等形式,增强了团队的凝聚力和合作意识。
同时,定期举行团队会议,分享工作经验和解决问题的方法,促进团队成员之间的相互学习和合作。
3. 提升客户服务水平为了提高客户服务水平,我们优化了客户服务流程和服务标准,并严格执行。
通过改善服务质量,减少客户等待时间和解决问题的周期。
同时,我们引入了一套客户满意度调查系统,并定期进行客户满意度调查,以便了解客户的需求和意见,及时改进我们的服务。
4. 提高客户满意度通过上述措施的实施,我们成功提高了客户满意度。
根据最近的客户满意度调查结果显示,我们的客户满意度达到了85%以上,远高于我们设定的目标。
三、存在的问题与改进方案1. 资源调配不足在高峰时段,客服人员数量不足,导致客户等待时间过长。
解决这个问题的关键是增加人力资源投入,扩大客服团队规模,以满足客户的需求。
同时,对客服人员进行更加细致和充分的培训,提高他们的工作效率和反应能力。
2. 服务质量监控不到位客户服务质量监控是保证服务水平和客户满意度的关键环节。
我们需要建立一个完善的监控机制,加强对客户服务质量的监督和管理。
采用现代化的客户服务管理系统,对客服人员的服务质量进行评估和反馈,及时发现问题并改进。
呼叫中心年终工作总结(精选22篇)

呼叫中心年终工作总结(精选22篇)呼叫中心篇1xx年上半年,在分公司的正确引领下,在信息部领导的正确领导下,在呼叫中心全体员工的共同努力下,针对安全生产管理存在的薄弱环节,突出重点,加强管控,做了大量而有效的安全工作,取得了良好的工作成效,圆满地完成了xx年上半年呼叫中心安全生产管理的各项任务。
回顾xx年上半年安全生产管理,不禁心生感叹,有经验教训,有成绩收获,也有需要在工作中持续改进的工作方法和工作思路,现将96777呼叫中心xx年上半年度年安全工作总结、安全生产形势分析,以xx年下半年度的安全工作计划汇报为进一步做好96777呼叫中心生产管理工作,切实加强对安全生产工作的领导,呼叫中心把安全工作列入重要议事日程,由科室主任直接抓,科室副主任具体抓,、各客服分队及现场安全员具体分工负责组织实施,全面深入地开展呼叫中心的安全生产管理工作,形成了上有领导抓,下有人员管理的齐抓共管的良好局面。
根据公司、分公司、信息管理部的要求,建立健全了安全生产管理体系,加强了领导,分工明确,科室主任负责整个项目的安全工作,科室副主任主抓工程的安全生产工作。
呼叫中心设专职安全员,全面监督和指导现场的安全生产,各客服分队设置了义务安全员,及时了解和反馈日常工作中发现的安全信息。
根据呼叫中心工作开展的特点,合理编制了安全生产制度及各项保证措施。
组织落实了安全生产体系的建设,为呼叫中心的安全生产提供了强有力的体制和组织保证,为安全生产工作提供了有利的前提条件。
1、建立安全生产工作领导责任制和责任追究制。
由科室主任负责,将安全生产工作列入各客服分队的目标考核内容中,定期进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关领导及直接责任人的责任。
2、签订责任书。
呼叫中心与各客服分队层层签订责任书,明确各自的职责。
将安全教育工作作为对员工及分队年终考核的重要内容之一,实行一票否决制度。
贯彻“谁主管,谁负责”的原则,做到职责明确,责任到人。
呼叫中心年终工作总结

呼叫中心年终工作总结总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的阅历或情况进行分析讨论,做出带有规律性结论的书面材料,通过它可以正确认得以往学习和工作中的优缺点,为此要我们写一份总结。
但是总结有什么要求呢?的我细心为您带来了呼叫中心年终工作总结【通用10篇】,在大家参照的同时,也可以共享一下给您最好的伙伴。
呼叫中心工作总结篇一x年前三个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前三季度的工作任务。
实在分以下几方面。
1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就订立了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担负,和我们共同搭配,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面气力得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,实在在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并依据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时能够适时处理,从员工理解和搭配方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将短时间停止员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,透过这样的方式使全体员工都微笑应对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
八月份为了更进一步的提升服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
呼叫中心年度工作总结(12篇)

呼叫中心年度工作总结(12篇)呼叫中心年度工作总结1时光飞逝,太阳飞逝。
一年来,在部门领导和主任的关心和帮助下,我努力工作,兢兢业业,以务实的工作作风、坚定的思想信念和饱满的工作热情,完成了本职工作和领导交办的工作。
围绕提高呼叫中心的工作效率和质量,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,促进了呼叫中心的工作效率,圆满完成了各项工作任务。
摘要如下:首先,由于不断有新小区的开发,我们业务量也在持续增加。
这一年来共接到电话近()次。
其中报修电话近()次,其中突发事故近()次。
在受理突发事故时都在第一时间上报相关部门及各领导,并做好和用户之间的沟通,学会忍耐和宽容,需要包容和理解用户。
故障恢复后也会第一时间回访用户情况并向各领导报告。
其次,对用户采取友好的态度,回访用户也是很重要的可以了解用户对于我们服务的一些意见,有助于了解维修人员的维修情况与用户的建议。
作为一名优秀的客服人员,你应该具备亲和力、专业性、即时真相的条件,因为保证用户满意的关键人是每一个接用户电话的员工。
最后,客服人员替用户解决问题的第一件事永远是处理用户的情感,情感服务也是工作的一部分,遇到用户不满的时候要正确态度及时处理。
要做到令用户满意,以构筑良好客服关系为服务目标。
在这一年的工作中,我也意识到心态在工作中很重要。
为了促进工作进步,不断提高自己,我不仅要有激情,还要有积极的思想和平和的心态。
但是在以后的工作中,还是需要借鉴别人的经验来弥补自己的不足,不断丰富自己的专业技术知识,才能更好的帮助用户,让自己走的更远。
我将努力改正过去工作中的不足,继续认真工作,时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,合理安排工作,为公司的发展尽一份力。
呼叫中心年度工作总结2年初我很荣幸×客户服务中心一员,从进入客服中心之日起,我把客服中心视同家中心。
每一位员工都是亲人,不论是公司正式员工还是聘用员工,无论是年纪大员工还是刚进入社会女孩。
呼叫中心年度总结计划(3篇)

第1篇一、前言随着我国经济的快速发展和市场竞争的日益激烈,呼叫中心作为企业服务的重要组成部分,其作用愈发凸显。
在过去的一年里,我司呼叫中心全体员工在领导的正确带领下,紧紧围绕企业发展战略,以提高客户满意度为核心,全面提升服务质量,为企业的持续发展做出了积极贡献。
现将本年度工作总结及下一年工作计划汇报如下:一、年度工作总结1. 客户服务方面(1)接通率:本年度呼叫中心接通率达到95%以上,较去年同期提升5个百分点,有效缩短了客户等待时间。
(2)满意度:通过客户满意度调查,本年度客户满意度达到85%,较去年同期提升3个百分点。
(3)投诉处理:本年度共处理客户投诉XX起,及时响应客户诉求,确保问题得到有效解决。
2. 人员管理方面(1)人员培训:本年度共组织XX场培训,涵盖专业知识、服务技能、团队协作等方面,提升员工综合素质。
(2)绩效考核:建立健全绩效考核体系,激发员工积极性,提高工作效率。
(3)团队建设:通过举办团队活动,增强团队凝聚力,营造和谐的工作氛围。
3. 技术支持方面(1)系统升级:本年度对呼叫中心系统进行升级,优化功能,提高系统稳定性。
(2)数据分析:通过数据分析,挖掘客户需求,为产品研发和市场拓展提供有力支持。
(3)设备维护:定期对呼叫中心设备进行维护保养,确保设备正常运行。
二、存在问题1. 客户需求变化快,对服务要求越来越高,客服人员需不断提升自身综合素质。
2. 部分客服人员工作积极性不高,需要加强培训和激励。
3. 呼叫中心系统功能有待进一步完善,以满足日益增长的业务需求。
三、下一年工作计划1. 客户服务方面(1)提升客户满意度:通过优化服务流程、加强人员培训、提高服务技能,将客户满意度提升至90%以上。
(2)拓展服务渠道:探索线上线下相结合的服务模式,为客户提供便捷、高效的服务。
(3)加强客户关系管理:通过客户数据分析,挖掘客户需求,提供个性化服务。
2. 人员管理方面(1)加强培训:针对不同岗位,制定有针对性的培训计划,提升员工综合素质。
2024年呼叫中心年度工作总结及工作思路模版(二篇)

2024年呼叫中心年度工作总结及工作思路模版随着时光的流转,岁月如梭,在过去的一年中,承蒙部门领导及主任的悉心指导和关爱,我秉持爱岗敬业的精神,恪守职责,以务实的工作作风、坚定的信念和满腔热忱,圆满完成了本职工作及领导交办的各项任务。
我着重围绕提升呼叫中心的工作效率与服务质量,积极发挥岗位职能,不断优化工作方法,有效促进了呼叫中心工作效能的提升。
以下为简要工作总结:随着新小区的不断开发,业务量也在逐步增长。
本年度共处理电话近万次,其中报修电话近万次,突发事故近千次。
在处理突发事故时,我均在第一时间向相关部门及领导报告,并妥善与用户沟通,展现出耐心与包容,充分理解用户需求。
事故解决后,我及时回访用户,收集反馈,并向领导汇报情况。
我始终对用户保持友好态度,通过回访用户,积极倾听他们对服务的意见,这有助于了解维修人员的维修质量及用户的具体建议。
作为一名优秀的客服人员,我深知应具备亲和力、专业知识和敏捷的反应能力,因为确保用户满意度的关键在于每一位客服人员的表现。
解决用户问题的首要任务是处理用户的情感需求,情感服务是工作的重要组成部分。
面对用户的不满,我始终以正确的态度及时应对,力求让用户满意,构建良好的客服关系。
在过去一年的工作中,我深刻认识到心态的重要性,不仅要有工作的激情,还要保持积极向上的思想和平和的心态,以推动工作不断进步,提升自我。
我也意识到需要借鉴他人的经验,补充自己的不足,不断丰富专业技术知识,以更好地服务于用户,实现自我提升。
我将努力改进以往工作中的不足,持续认真工作,秉持“不懂就问,不明白就多学”的态度,加强同事间的合作,积极向领导汇报工作,合理安排工作计划,为公司的持续发展贡献自己的力量。
2024年呼叫中心年度工作总结及工作思路模版(二)一、____年度工作回顾在过去的一年中,本人在岗位工作中严谨负责,全力以赴,展现了良好的职业素养。
1. 忠诚履行职责,细致完成工作任务在担任呼叫中心英语客服代表期间,本人始终秉持专业、热情的服务态度,对待每一通来电均严谨认真,恪守服务流程,以恰当的语音、语速及表达方式为旅客提供优质服务。
呼叫中心年度工作总结及工作思路

呼叫中心年度工作总结及工作思路近年来呼叫中心作为一种专业服务机构,受到了广大用户的青睐,发展迅猛。
呼叫中心年度工作总结及工作思路,是对过去一年的工作进行总结,并对未来的发展提出具有可操作性的建议和思路,以期实现呼叫中心的稳步发展。
一、年度工作总结1. 服务质量逐年提升在过去一年中,呼叫中心在服务质量上取得了明显的进步。
各项评价指标中,平均通话时长有所降低,服务响应速度和成功率有所提高,客户满意度和重复购买率均出现了明显的提高。
2. 人员培训和管理制度不断完善呼叫中心的人员是提供优质服务的关键。
在过去一年中,呼叫中心加强了人员培训和管理制度的建设。
每位员工的技能水平得到了不断提高,管理制度规范化程度也得到了显著提高。
3. 技术设施更新升级呼叫中心依赖于先进的技术设施来保证服务的质量和效率。
在过去一年中,呼叫中心通过更新升级技术设施,加强对软件和硬件的维护和升级,以确保不断提升呼叫中心的服务能力。
4. 多元化服务能力的建设随着需求的不断变化和呼叫中心服务范围的扩大,呼叫中心在过去一年中加强了对多元化服务能力的建设,不再只是提供传统的呼叫中心服务,而增加了其他服务类型,例如网络和邮件咨询、短信回复等,以满足不同用户的需求。
二、工作思路1. 注重人性化在呼叫中心的服务中,大量的用户交互是必然的。
基于此,呼叫中心需要不断加强对员工的培训和管理,从而提高员工的服务态度,将服务质量不断提高到一个新的高度。
2. 加强技术更新呼叫中心依赖于先进的技术设施来保证服务的质量和效率。
随着技术的不断发展和服务形式的变化,呼叫中心必须加强对技术更新的投入,并及时升级硬件和软件。
同时,也需要通过技术手段提高服务效率和质量,实现用户满意度的再提高。
3. 实现全渠道服务为满足更多用户的需求,呼叫中心需要建立全渠道服务系统,不仅提供传统的电话服务,也要提供多渠道服务,例如网络和邮件咨询、短信回复等。
全渠道服务将会更加深入地了解用户的需求,从而根据不同的用户需求,提供符合他们需求的专业服务。
呼叫中心年终工作总结(优秀5篇)-最新

呼叫中心年终工作总结(优秀5篇)总结就是对一个时期的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的回顾和分析的书面材料,它能够给人努力工作的动力,为此要我们写一份总结。
我们该怎么去写总结呢?下面是辛苦为朋友们带来的5篇《呼叫中心年终工作总结》,在大家参考的同时,也可以分享一下给您的好友哦。
呼叫中心年度工作总结篇一一、提供一站式服务形象:不再存在“踢皮球”的现象,不会把客户的电话转来转去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地减少通话时间,降低网络费用,提高员工/业务代表的业务量,在第一时间内就将来话转接到正确的分机上,通过呼叫中心发现问题并加以解决。
同时,自动语音应答系统可以将企业员工从繁杂的工作中解放出来,去管理更复杂、直接和客户打交道的业务,提高了工作效率和服务质量。
三、开源节流:呼叫中心统一完成语音与数据的传输,用户通过语音提示即可轻易地获取数据库中的数据,有效地减少每一个电话的时长,每一位座席工作人员在有限的时间内可以处理更多个电话,大大提高电话处理的效率及电话系统的利用率。
四、提高客户服务质量:自动语音设备可不间断地提供礼貌而热情的服务,即使在晚上,您也可以利用自动语音设备提取您所需的信息。
而且由于电话处理速度的提高,大大减少了用户在线等候的时间。
五、留住客户:提供客户分析、业务分析等工具,帮助您判断最有价值客户,并奖励您的老客户,找出客户的需要并满足他们的需要,从而提高客户服务水平,达到留住客户的目的。
六、带来新的商机:理解每一个呼叫的真正价值,提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。
尤其是从每一次呼叫中也许可以捕捉到新的商业机遇。
再多说一句跟新人相关的话题。
今天在座有很多企业呼叫中心的初级、中级管理者。
对新人的看重,我个人认为是符合模糊管理理论的。
一家公司的新人进入公司,不管安排在什么岗位,他总是一个最脏、最乱、最差、最不起眼的岗位上。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
呼叫中心现场管理年度总结及计划****年将末,遵照部门年度主题“服务价值年”的大方针在热线室内开展了一系列改革工作,且在年度各项指标达成情况良好的前提下,对室内的服务职能进行了更深层次的发展和挖掘;****年部门根据电话中心未来发展方向制定了“夯实基础服务,助力业务发展”的年度主题,就本职岗位针对****年度工作进行如下总结,并结合部门未来主题拟定相应岗位****年的重点工作计划。
一、重点工作回顾
(一)班组团队管理
****年主要负责现场班组爱乐组的团队管理工作,在负责期间内组内未出现重大违纪事项和影响电话中心形象的服务失误,组内团队气氛融洽,班组内部更是在热线室内率先施行组内小队长协助管理制度,取得良好效果,各项效能数据和质量数据都持稳定发展状态。
年度组内平均电话处理时长为:3.06分钟,年度组内平均非致命项率为7.43%,年度组内平均致命项率为2.31%;从图表中可以看出,初期因新的服务质量考评方式的改变给组员带来了一定的数据影响,但通过班组相应的辅导改革和组内互助辅导措施的落实。
两项服务质量质量呈现明显的线性进步趋势。
(二)外呼营销项目
****年初,参与电话中心外呼项目的筹办工作,拟定了南昌电话中心与分公司外呼项目合作的规划方案,并在领导的带领下加入外呼项目小组,主要负责外呼专席小组的数据管理和分析,及于江西分公司的项目日常对接沟通事宜。
截止10月份该项目保费收入达到**万,为分公司在脱保数据中筛选出***单有效客户再利用资源。
(三)现场运营协助
****年,在南昌热线室主任带领下,作为现场管理人员的一份子,积极配合和参与制度的修订及执行。
协助制定了《呼入服务主要事项统筹管理制度》、《呼入服务话务预警应急响应制度》和《呼入服务现场运营值班经理制度》,全面启动两地运营统筹协调机制,明确室内外沟通窗口,实现培训、质检分享与现场人力签出统筹规划,不断开展现场管理人员技能培训,确保现场运营关键指标实现达标。
二、工作存在问题
(一)班组长工作职责不明确
随着电话中心的稳定发展,南昌电话中心的现场坐席人力不断增
加和更新,原有的班组长管理手段和方式暴露出很多班组长两个岗位职责不明确的问题,如:班组长的交互职责权重不明确,无法在班组长职位说明书中明确班组长的各自职能侧重点;现有架构中确实呼入管理及呼入数据分析的关键岗位,导致班组长的实际工作开展和执行存在问题。
(二)室内班组管理手段不统一
热线室内截止年度内下设四个班组,虽然是统一的数据目标和管理制度,但因为不同的班组长带队,各自不同的管理能力和理念导致了实际管理手段的差异;而各自组内的数据存在半开放性,导致优秀的管理方式无法能迅速的得到复制宣导,或存在问题的管理手段不能及时的进行纠正,整体班组成长存在一定的管理手段导致的明显区别。
(三)外呼项目发展不稳定
虽然与江西分公司的外呼合作项目是南昌电话中心首个创造保费收入的项目,但因为初次尝试和项目人意险未开展的原因,在项目推动中存在一定的滞后性,并且单一分公司的数据量无法满足专席的外呼工作量需求,致使年度项目保费收入未能达到预期目标值。
三、****年重点工作计划
(一)带队新兵营
因为岗位工作变动,从****年底开始,将负责热线室新设的新兵营团队建设和管理工作,根据新兵营员工业务知识相对不足,且公司认同感需持续引导的特点,****年新兵营的管理工作主要有以下几点
计划:
1、新增新兵营班组长工作手册;
2、根据历史新员工数据制定符合新兵营员工和班组长实际数据和工作的KPI考核量化指标;
3、设定精神层面的激励机制,淡化因为福利待遇问题造成的人员流失(拟结合员工上线进步度和工作学习积极性设定不同的趣味称号,增加员工的学习和团队文化参与兴趣);
4、在数据发布上面针对新员工的群体特性加入互动部分,让员工参与每周的个人数据及工作能力分析。
(二)团队管理改革
****年是部门呼入重点转移入南昌电话中心的一个重要工作年,作为南昌热线室,班组长的管理方式的优秀与否,直接影响班组的整体发展;根据****年度初步明确的班长重点管理职责中心,将在****年团队管理工作中进行适应性的改革:
1、拓展员工辅导和沟通手段,将需沟通问题进行共性和个性的区分,对于共性分工采取班长集体讨论统一解决方式和同步现场沟通覆盖,对于个性问题,再面谈辅导的基础上加入优秀员工带动、实时邮件沟通等方式优化辅导步骤;
2、和培训岗和文化建设岗进行沟通,在员工单一的业务培训体系中,由现场牵头加入有实质性内容的员工管理兴趣能力培训课程;协助员工设定多选择性的职业发展规划,留住部分因认为未来发展不明确而导致的员工流失(此部分员工大部分为优秀坐席);
3、配合人事岗对一线坐席的直接晋升或横向岗位发展途径进行梳理,并在组内有目的的发现和培养相应的人才,避免员工工作单一性而导致的归属感和公司认同感淡化。
(三)班组长岗位执行力和胜任力培养
在****年度发现,班组长岗位在岗位执行力和胜任力方面的考核不明确,造成相应需实施和执行的计划和方案最终瑕疵在执行层面,****年底对此做过一些深入的问题思考,预计在****年作为自身将从以下几点来帮助下属组长及要求自己来培养执行力和岗位胜任力:
1、对工作分配由指定制转为下发自主执行制,月度汇总统计工作完成量对比,避免大锅饭现象出现;
2、鼓励班组长在日常工作中对已有工作流程和工作方式进行思考和提出建议,与室主任协商是否可以借鉴质检辅导员的找流程问题的KPI考核制度,在室内设定相应的激励制度,正向引导组长岗位胜任力成长;
3、建议室主任在明年工作年中,施行热线室岗位淘汰制度(一中心已有制度),表扬鼓励优秀工作者,淘汰岗位能力低下人员,及时补充更换新鲜基层管理血液。