结检附资料汇整及装订顺序汇整表
工程资料的组卷与装订顺序
工程资料的组卷与装订顺序及归档一、施工资料组卷及归档:1、组卷原则施工资料应随施工进度及时收集整理;必须采用国标表格并符合《建筑工程施工质量验收标准》。
要认真填写,做到字迹清楚、整洁、项目齐全,内容真实准确,不得涂改、仿造、随意抽撤、损毁与丢失。
2、立卷规格案卷采用统一的装具和规格尺寸,要求采用硬壳卷皮其规格为310mm(高)×220mm(宽);案卷内软卷皮(纸张为不小于80克)规格为297mm(高)×210mm(宽)。
卷皮材料应坚固耐用。
3、装订文字材料必须采用硬壳卷皮;文字材料均采用16开纸了(A4),幅面尺寸为260mm (高)×190mm(宽)。
规格小的产品合格证、检验单可分类表糊在16开纸面上并留出装订边宽25mm。
8开资料按16开纸折叠归档。
装订前应将皱折处修复平整,去掉金属物。
装订线距纸边15-20mm,以三孔棉线装订在卷的左侧(即:三孔的间距为80mm ),结头在卷的背面。
当组卷资料厚度超过25mm时,可另设分册。
4、档案封面具有案卷名称、工程名称、编制单位、编制日期、编制人、档案号等字样。
5、档案编号除封面、目录、移交书不编号外,卷内每页资料的右上角应用编号机按顺序编号,每个案卷都从“1”起。
二、建设工程施工资料装订顺序:1、卷内归档顺序1为保证内业资料的完整、分类有序,卷内内容应按建设机构文件资料形成的时间先后顺序,分专业排序、组卷。
每卷中每项装订顺序按下列顺序组卷:①建筑工程;②建筑给水、排水及采暖工程;③建筑电气工程;④智能建筑工程;⑤通风与空调工程;⑥电梯工程;⑦室外建筑环境与室外安装工程;2、施工阶段归档资料组卷与分类内容第一卷竣工验收、合同管理及进度控制资料竣工验收:(附监理公司竣工报验单)①竣工验收证书②竣工报告③工程移交证书④工程交接证明合同管理资料:①建设单位的投资计划及文件等;a、建设单位的投资计划b、施工合同c、施工单位资质证书(复印件)d、施工单位五大员资质证书(复印件)、e、特殊工种人员上岗证(电工、焊工、起重工、吊车司机)(复印件)②勘察设计文件;③分包单位资格;(附监理公司报审表)④设计交底与图纸会审纪要;⑤施工组织设计(方案);(附监理公司报审表和审批表)⑥工程变更资料;⑦索赔文件资料;⑧工程开工/复工报告;(附监理公司报审表)⑨进场设备计划;(附监理公司报审表)⑩工程进度计划;(附监理公司报审表)第二卷质量控制资料①测量核验资料;(附监理公司报审表)a、工程定位依据b、施工测量方案,专职(责)测量技术人员职称证书和测量仪器设备的检测证明(复印件)c、工程定位抄测记录②工程材料、构配件、设备的质量证明文件;(附监理公司报审表)a、二次检验见证取样单b、二次化验单c、在《试验单粘贴处》表中,承包单位项目技术负责人必须签属使用意见并签章报审表填写内容说明:a、数量清单(名称、产地、厂家、规格、型号、进场数量,出厂日期等)b、质量证明文件:出厂合格证、质量证明书、检测报告,对水泥、钢材等主要建筑材料和有规定要求的材料质量证明文件应当是原件,对允许有抄件的质量证明文件,应当注明原件存放单位(公章)、经手人、进货批量和使用部位,对工程采用的新型材料,应提供技术监督部门的鉴定报告,检测部门的检测报告,对进口材料、构配件、设备,应提供进口商检的证明文件有。
建筑工程档案收集内容及排列顺序
建筑工程档案收集内容及排列顺序一、工程准备阶段文件一立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可研性报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示二建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.建设用地批准书3.建设用地规划许可证及其附件4.土地使用证明文件及附件5.土地转出让协议合同6.拆迁安置意见、协议、方案等7.建设用地钉桩通知单三勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告3.设计方案审查意见4.消防设计审查意见5.防雷装置设计审查意见6.抗震设防要求审查意见7.防空地下室设计审查意见8.施工图设计文件审查意见9.节能设计备案文件四招投标文件1.中议标通知书、发承包审核通知书2.勘察合同3.设计合同4.施工合同含分包5.监理合同五开工审批文件1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证2.建设工程规划许可证及其附件3.建设工程施工许可证六工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书二、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.监理工程师通知单5.监理工程师通知回复单6.质量事故报告及处理资料三、施工文件一施工技术管理文件1.开工申请、开工令2.工程暂停令、工程复工报审表3.工程延期申请表、工程延期审批表4.图纸会审5.设计变更通知单6.工程洽商记录技术核定单7.工程定位测量8.施工组织设计、施工方案9.技术交底10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书11.建设单位质量事故勘查记录12.建设工程质量事故报告书13.有见证试验检测汇总表14.其他二质量控制资料：按分部子分部工程分别组卷地基处理子分部工程1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.砂/石汇总表/报审表/试验报告3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告4.砂、石料/灰、土料配合比报告5.混凝土/砂浆配合比报告6.混凝土试块试验报告7.锚杆试验报告8.地基强度或承载力检验测报告9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.子分部、分项、检验批工程质量验收记录桩墩基子分部1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告5.砂/石汇总表/报审表/试验报告6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告7.商品混凝土出厂合格证8.钢筋混凝土预制桩管桩合格证9.混凝土/砂浆配合比报告10.混凝土标养/同养强度试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告11.混凝土抗渗试验报告12.桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录14.桩位测量放线图15.桩竣工平面图及桩顶标高图16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录地基与基础分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告10.防水材料进场报审表/出厂证明文件/试验报告11.商品砼出厂合格证12.混凝土/砂浆配合比报告13.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告14.混凝土抗渗试验报告15.砂浆强度统计表/试验报告16.土工击实试验报告17.回填土试验报告应附图18.地基验槽记录19.隐蔽工程检查验收记录20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录21.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表22.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录主体结构分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3.焊条剂合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖砌块汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告8.商品混凝土出厂合格证9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验报告10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试验报告11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告13.混凝土/砂浆配合比报告14.混凝土强度标养/同养试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告15.混凝土抗渗试验报告16.砂浆强度统计表/试验报告17.预应力筋复试报告18.预应力张拉记录19.有粘结预应力结构灌浆记录20.沉降观测记录/垂直度测量记录21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测记录22.隐蔽工程检查验收记录23.混凝土施工记录24.结构实体钢筋保护层厚度验收记录25.主体结构分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表26.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录建筑装饰装修分部工程1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明材料/进场检试验报告/性能检测报告2.门窗出厂合格证/生产许可文件3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告4.外墙铝塑窗三性检测报告5.室内环境检测报告6.地面蓄水、淋水检验记录7.隐蔽工程验收记录8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录屋面分部工程1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表/出厂证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.屋面淋水或蓄水检验记录3.隐蔽工程验收记录4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑给排水与供暖分部工程1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.强度严密性试验记录3.管道水压检测报告4.系统清洗、灌满水、通球、通水试验记录5.隐蔽工程验收记录6.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表7.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑电气分部工程1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检试验报告2.接地电阻检测记录3.绝缘电阻检测记录4.避雷接地电阻测试记录5.线路、插座、开工接地检验记录6.建筑物照明通电试运行记录7.照明全负荷试验记录8.隐蔽工程验收记录9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录建筑智能分部工程1.施工方案2.分包施工合同备案表3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检试验报告4.综合布线测试记录5.光钎损耗测试记录6.视频系统末端测试记录7.子系统检测记录8.系统试运行记录9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑节能分部工程1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告4.粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验5.节能性能检验报告6.建筑维护结构节能构造现场实体检验记录7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录钢结构工程1.原材料及成品汇总表/报审表/质量证明文件2.钢结构用钢材复验报告3.钢结构用防涂料复试报告4.钢结构用焊接材料复试报告5.钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告7.后置埋件的现场拉拔检测报告8.超声波探伤报告、探伤记录9.磁粉探伤报告10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告11.钢结构焊接工艺评定12.网架节点承载力试验报告13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报14.隐蔽工程验收记录15.高强螺栓施工记录16.大型构件吊装记录17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表18.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录幕墙工程1.材料、附件及坚固件、组件进场报审表/质量证明文件/进场检试验报告/性能检测报告2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告3.后置埋件的现场拉拔检测报告4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告5.其他设计要求的性能检测报告6.隐蔽工程验收记录7.抗雨水渗漏性能检查记录应分层检查8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录通风与空调工程1.图纸会审/设计变更/洽商记录2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合格证/进场检试验报告3.制冷系统气密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.空调系统试运转调试记录6.空调水系统试运转调试记录7.净化空调系统检测记录8.防排烟系统联合试运行记录9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录电梯工程1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表2.电扶梯施工组织设计3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检试验报告4.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告5.接地、绝缘电阻测试记录6.电梯负荷运行试验记录7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8.电梯安全装置检测报告9.电梯工程质量验收记录消防工程1.施工方案2.分包合同备案表3.项目经理任命书、资质证书、公司营业执照、施工资质4.自动消防材料汇总表/报审表/合格证/试验报告5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录6.防排烟系统试验报告7.消防检测报告8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、调试报告9.消火栓试射记录10.消火栓灭火系统调试报告11.管道水压试验记录、消火栓灭火系统管道试验记录12.隐蔽工程检验记录13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表14.子分部、分项、检验批工程质量验收记录三逐套验收①逐套验收实施方案②逐套验收汇总表③逐套验收资料四、竣工图1.建筑竣工图含总平面图2.结构竣工图3.钢结构竣工图4.幕墙竣工图5.建筑给排水及供暖含消防工程竣工图6.电气工程竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图五、工程竣工验收文件一竣工验收与备案文件1.单位子单位工程质量竣工验收报验表2.单位子单位工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录3.勘察单位勘察文件及实施情况报告4.设计单位设计文件及实施情况报告5.施工单位工程竣工报告6.监理单位工程竣工质量评价报告7.建设工程竣工验收报告8.工程竣工验收会议纪要9.建设工程质量竣工验收意见书10.建设工程竣工规划验收意见书11.建筑工程消防验收意见书12.环保验收意见书13.人防验收意见书14.防雷装置验收意见书/检测报告15.房屋建筑工程质量保修书16.住宅质量保证书、住宅使用说明书17.建设工程竣工验收备案表18.其他工程竣工验收与备案文件二竣工决算文件第三方结算审核报告、结算审定单、结算书第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全,即至少三个单位公章、两个资质章三声像资料、电子档案1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2.工程建设过程的录音、录像资料重大工程3. 电子档案：纸质档案扫描件刻录的光盘注：1、根据档案法要求,归档文件需是原件;2、合格证、检试验报告为复印件的必须加盖供货单位印章方为有效,并注明原件存放处、使用工程名称、使用部位、规格、数量、进场日期、经办人签名;3.经规范整理及扫描后的档案装订成册;三孔一线,不允许用铁钉及粘胶压制。
质监站分部及各专项、竣工验收表格
地基与基础分部工程质量文件汇总表注：工程技术资料要求按时间顺序进行装订，应签章的相关单位需签章齐全。
检查、验收结论应明确。
分部工程验收通知书备注：1、附件：建设、监理、施工、设计和地勘单位出具的对工程质量的（自评、评估意见）报告；验收方案；验收组成员名单；工程质量文件汇总表。
2、分部是指地基与基础/主体结构/建筑节能分部工程，主体结构和节能分部工程的验收应由施工、监理、设计和建设单位负责人签字盖公章，建设（监理）单位提前七天通知质量监督站。
表S-2 地基与基础分部工程质量验收报告10年制注：1、地基与基础分部工程完工后，由建设单位项目负责人或总监理工程师组织勘察、设计及施工单位技术负责人共同按设计要求和《建筑地基与基础施工质量验收规范》（GB50202-2002）及其他有关规定进行验收，并按规定的内容填写和签署意见；2、地基与基础工程质量控制资料要求按页后的资料汇总表要求填写，并经验收审查后整理成册附后；3、分段验收也要按此表的要求完善相关内容；4、本表格一式四份，建设、施工、监理、质监各一份。
注：工程技术资料要求按时间顺序进行装订，应签章的相关单位需签章齐全。
检查、验收结论应明确。
设计及施工单位共同按设计要求和相关规范、规定进行验收，并按规定的内容填写和签署意见；2、桩基础工程质量文件要按页后的资料汇总表要求填写，并经验收审查后整理成册附后；3、本表格一式四份，建设、施工、监理、质监各一份。
主体结构工程质量文件汇总表注：工程技术资料要求按时间顺序进行装订，应签章的相关单位需签章齐全。
检查、验收结论应明确。
分部工程验收通知书备注：1、附件：建设、监理、施工、设计和地勘单位出具的对工程质量的（自评、评估意见）报告；验收方案；验收组成员名单；工程质量文件汇总表。
2、分部是指地基与基础/主体结构/建筑节能分部工程，主体结构和节能分部工程的验收应由施工、监理、设计和建设单位负责人签字盖公章，建设（监理）单位提前七天通知质量监督站。
铁路建设工程竣工资料用表总汇编(铁程管表)
石长铁路增建第二线工程工程用表汇编石长铁路复线电气化工程建设指挥部二〇一〇年三月十二日石长铁路增建第二线工程工作程序及用表说明前言1、本文件编制依据：（1）《铁路工程施工质量验收标准》铁建设[2003]127号文: （2）铁道部技术标准所：《铁路工程施工质量验收标准应用指南》（3）工程试验表格按《铁建设函[2009]27号》文规定的表格和要求填写（4）《关于印发〈铁道部建设项目竣工文件编制移交办法〉的通知》[2002]8号文（5）铁道部关于《印发铁路归档文件整理规则》的通知办档[2003]14号（6）《关于发布〈铁路建设项目竣工验收交接办法〉的通知》铁建设[2008]23号文。
（7）《铁路建设工程监理规范》（TB10402-2007）（8）《建设工程文件归档整理规范》（TB/T50328-2001）（9）石长铁路复线电气化工程建设指挥部发布的各种管理办法2、本文件附录所列表示为本工程通用表示。
在使用中不得自行改动；本文件难免错漏，各单位在使用中对其内容、包括对附录表格的增删、修改意见，请与石长铁路复线电气化工程建设指挥部工程管理部联系。
一、基本说明1、站前工程单位工程和分单位工程划分单位工程是进行质量验收和资料归档的划分单位。
对某些特大型单位工程，为便于施工管理和资料整理归档，可划分为若干个分单位工程。
划分分单位工程的原则是在同一个施工单位施工、可以在保持一定的完整性、具有一定规模的前提下，区分不同结构类型、不同施工区段、有利于施工管理和资料整理归档。
1.1 路基工程一个区间或一个车站为一个单位工程。
如一个区间或车站由两个承包单位施工，应以施工分界点为界划分为两个单位工程。
1.2 桥涵工程1.2.1 特大桥、大桥、中桥每座特大桥、大桥、中桥各为一个单位工程。
一座特大桥或大桥规模较大、或含多种结构类型时，可划分为若干个分单位工程，由承包单位提出划分分单位工程意见，报监理单位同意并备案；在资料管理中作为单位工程对待，在各分单位工程合格的基础上再将各分单位工程资料归总为单位工程资料。
建筑工程施工表格大全
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路面工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)
精品文档路面工程施工资料路面工程包括底基层、基层、面层、联结层、路缘石、路肩等分项工程。
第一节水泥稳定粒料基层（底基层）施工资料整理顺序一、施工试验报告1、混合料配合比试验报告。
报告应包括混合料的掺配比例，最大干密度和最佳含水量，抗压强度，延迟时间的试验结果；配合比设计使用的原材料试验资料。
混合料配合比试验报告按使用的原材料、掺配比例和结构层次组卷。
要求监理审批意见在前，试验报告在后。
二、施工检验记录1、水泥稳定粒料基层包括表格：1）交工证书、认可书、工程报验单（略）2）分项工程质量检验评定表3）压实度检验记录表（略）4）路面基层平整度检验记录表5）路面纵断高程、横坡度检验表6）路面宽度、中线检验记录表7）路面厚度检验记录表8）无侧限抗压强度试验报告（略）9）混合料含水量、水泥（灰）剂量、级配（略）10）施工原始记录精品文档。
2欢迎下载分项工程质量检验评定表分项工程名称：水泥稳定粒料基层 所属分部工程：路面工程 所属建设项目：某某高速公路 工 程 部 位： 施工单位： 监理单位：路面基层平整度检查记录表施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：路面基层纵断高程、横坡度检查记录表(___幅) 施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：路面层宽度、中线偏位检查记录表施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：路面基/底基层厚度检查记录表施工单位：合同号：监理单位：编号：某某高速公路建设项目路面层施工原始记录施工单位：合同号：监理单位：编号：7欢迎下载。
某某高速公路建设项目透层、粘层和封层施工原始记录施工单位：合同号：监理单位：编号：8欢迎下载。
精品文档2、石灰稳定粒料基层和水泥（石灰）土基层。
施工检验记录组卷方法与“水泥稳定粒料基层”组卷方法相同。
第二节、沥青混凝土面层资料整理顺序一、施工试验报告1、沥青混合料配合比试验报告沥青混合料目标配合比、生产配合比和标准配合比试验报告按混合料类型和结构层次分别组卷。
工程竣工资料整理归档管理办法
关于加强竣工资料归档管理的通知各项目监理部：为使公司工程竣工资料整编科学、合理、规范，各项目监理部在整编工程竣工资料过程中，要严格按照公司《工程竣工资料整理归档管理办法》和宁夏建设工程质量监督总站编制的《建筑工程资料管理规程》DB64/266-2010的要求进行整编。
在资料整编上要严肃、认真，确保质量，保证上交的工程竣工资料规范、合理，否则，竣工验收资料不合格公司将不予接收，并作为年底考核的内容。
附件：《工程竣工资料整理归档管理办法》银川夯实工程咨询有限公司二0一三年一月八日工程档案资料是工程建设的重要组成部分，是项目建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作的重要依据，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。
为进一步加强工程档案资料的归档整理工作，做好工程竣工验收工作，依据《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001) 、《建筑工程资料管理规程》（DB64/266-2010）及公司管理手册、程序文件、质量记录等，特制定本办法。
一、工程监理文件的收集整理和归档1、工程档案资料是整个工程建设全过程中形成的应当归档保存的文字、图纸、图表、声像、计算材料等不同形式与载体的各种历史记录。
分三个阶段：项目准备阶段形成的文件、项目施工阶段形成的文件、项目竣工阶段形成的文件。
2、对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件（包括电子版）均应收集齐全，整理立卷后归档。
3、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,应在项目监理机构明确专人负责监理资料的收集、整理和归档。
4、各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并将资料交与指定的资料管理员存放保管。
各类监理资料应按资料形成先后顺序或项目完成情况及时收集，并考虑按单位工程、分部工程、分项工程划分。
资料填写注意事项
质检资料、开工报告、施工日志等相关资料编制及归档注意事项一、工程质检资料1、根据清织项目办的要求质检表头在此统一为“贵州高速公路开发总公司建设项目厦蓉高速公路贵州境清镇至织金段”。
2、为了以后竣工资料的收集、归档规范，质检资料整理时应按照以下顺序进行编排：①中间交工证书（A-14）②分项工程质量检验评定表（JJ-71）③检验申请批复令（A-13）④现场检验报告单（C表）⑤原始记录表（D表）⑥试验检测表（E表）⑦工程数量计算表及照片3、中间交工证书（A-14）（1）中间交工内容的桩号、项目划分、工程项目、工程数量根据该分项工程的具体情况据实填写，并且注意工程数量应为交工时现场实际完成工程数量。
（2）关于隧道的交工评定长度：同种围岩级别每次交工长度不超过100米，各单位可根据自身情况在这个范围内进行交工。
（3）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
4、分项工程质量检验评定表（JJ-71）（1）“规定值或允许偏差”栏，给定的表格里面对于不能完全统一数据的，均用文字写明“不小于设计”或“在合格范围内”等，对于这种文字说明的，各单位在填写时，应针对不同的工程项目，将具体设计数据填写在此栏，以便参照检查实测值是否满足要求。
（2）评定表中“实测值或实测偏差值”栏的数据，应该对应“规定值或允许偏差”栏进行填写，若此栏为偏差值，则后面应填写实测偏差值，若此栏为规定值，则后面应填写实测值。
（3）评定表中“平均值、代表值”一栏应根据“实测值或实测偏差值”进行计算后填写，正值和负值应分开计算再填写，得分则根据JTG F80/1-2004《公路工程质量检验评定标准》3.2.1条分项工程质量评分的具体要求进行计算。
（4）监理意见栏应为专业监理工程师审核后直接填写评定是否合格。
（5）签字日期为下一道工序前日期，附试验检测表的资料应为检测后的日期，如“混凝土资料就应该填写28天强度出来后的日期”。
桥梁工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)
桥梁工程施工资料桥梁由基础及下部构造、上部构造预制和安装、总体桥面和附属工程、防护工程和引道等分部工程构成。
第一节施工试验报告1、水泥混凝土和砂浆配合比试验报告。
其混合料应按《公路工程水泥混凝土试验规程》的规定进行试验。
报告应包括配合比设计计算书，试验室确定的配合比及强度试验报告，所用原材料试验报告.试验报告按单位工程组卷。
要求监理审批意见在前,试验报告在后。
2 、锚具、夹具、连接器和千斤顶检验报告:1）锚具、夹具、连接器。
预应力筋锚具、夹具、连接器验收批的划分:在同种材料和同一生产工艺条件下，锚具、夹具应以不超过1000套组为一个验收批；连接器以不超过500套组为一个验收批。
（1)外观检查：应从每批中抽取10％的锚具且不少于10套，检查其外观和尺寸。
如有一套表面裂纹或超过产品标准及设计图纸规定尺寸的允许偏差，则应另取双倍数量的锚具重做检查，如仍有一套不符合要求，则应逐套检查，合格者方可使用.（2）硬度检验:应从每批中抽取5％的锚具且不少于5套，对其中有硬度要求的零件作硬度试验，对多孔夹片式锚具的夹片每套至少抽取5片。
每个零件测试3点,其硬度应在设计要求范围内，如有一个零件不合格,则应另取双倍数量的锚具重做试验,如仍有一个零件不合格，则应逐个检查.合格者方可使用。
（3）静载锚固性能试验：对大桥等重要工程，经上述两项试验合格后,应从同批中抽取6套锚具（夹具或连接器）组成3个预应力筋锚具组装件,进行静载锚固性能试验，如有一个试件不符合要求，则应另取双倍数量的锚具（夹具或连接器)重做试验,如仍有一个试件不符合要求，则该批锚具（夹具或连接器）为不合格品。
2)千斤顶检验.当千斤顶使用超过6个月或200次,或在使用过程中出现不正常现象，检修后均须重新检验。
3)检验报告组卷要求。
预应力用锚具、夹具和连接器、千斤顶等的检验报告按器具种类、检验时间顺序组卷。
3、桥梁支座和伸缩装置检验报告。
进场的桥梁支座和伸缩装置必须有生产厂家的合格证和产品质量检验报告，并应按图纸和规范要求进行检验，检验报告按生产厂家、材料种类、检验时间顺序组卷。
路基工程施工资料整理方法及内容(附全套表格)
For personal use only in study and research; not for commercial use第四章路基工程施工资料路基工程施工技术资料由施工试验报告和检验记录组成。
第一节成品路基检验记录整理顺序一、路基成形后，对上路床定面进行压实度、弯沉、纵断高程、中线偏位、宽度、平整度、和横坡度和边坡进行检验，作为分项工程质量检验评定的数据。
包括表格：1）工程报验单（略）2）分项工程质量检验评定表3）压实度检验记录表4）路基（路面）回弹弯沉记录表5）路基纵断高程、横坡度检验记录表6）路基平整度检验记录表7）路基填筑期间宽度及中心线检验记录表8）路基边坡检验记录表9）路基填筑松铺厚度检验记录表分项工程质量检验评定表分项工程名称：土方路基所属分部工程：路基土石方工程所属建设项目：连接线工程工程部位：施工单位：监理单位：检验：复核：技术负责人：日期：不得用于商业用途沿海高速公路昌黎段连接线工程路基压实度检查记录（灌砂法）施工单位：合同号：监理单位：编号：3检验：复核：技术负责人：日期：不得用于商业用途沿海高速公路昌黎段连接线工程路基（路面）回弹弯沉记录表（贝克曼梁法）施工单位：合同号：监理单位：编号：检验：复核：技术负责人：日期：不得用于商业用途沿海高速公路昌黎段连接线工程路基纵断高程、横坡度检查记录表施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：沿海高速公路昌黎段连接线工程路基平整度检查记录表施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：沿海高速公路昌黎段连接线工程路基宽度、中线偏位检查记录表施工单位：合同号：监理单位：编号：检验人：复核：技术负责人：日期：沿海高速公路昌黎段连接线工程路基填筑期间宽度及中心线检验记录表施工单位：合同号：检验人：复核：技术负责人：日期：沿海高速公路昌黎段连接线工程路基边坡检验记录表施工单位：合同号：监理单位：编号：沿海高速公路昌黎段连接线工程路基填筑松铺厚度检验记录表施工单位：合同号：二、桥涵及其它构造物处填土施工检验记录组卷要求桥台背后、涵洞两侧，锥坡与挡土墙等结构物背后的填土检验记录，桥涵以座为单元组卷；挡土墙以处为单元组卷。
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其他相關文件
如：校內簽核文件、活動實施計畫等。
本府核定函
1.含公文及核定經費總表。
2.計畫/經費運用如有變更者，應檢附教育部核准變更/調整之公文。
教育優先區計畫經費核結檢附資料彙整及裝訂順序彙整表
項目
檢附資料（排放順序）
應注意事項
學
生
學
習
輔
導
函文
經費核結應備文報府，勿僅送核結憑證。
本府專用收支結算表
1.計畫支用項目應填寫：課後/寒/暑/夜間學生學習輔導。
2.核定數欄位應填寫教育部核定之總額。
3.如屬分次核結者，請於實支數欄位逐列列出歷次核結金額，並於備註欄內註記已核結日期及當次核結之經費。
2.行政業務費如用於加班費者，應依行政院「各機關加班費支給要點」規定以每小時為單位，且每月以不超過二十小時為限，並明列加班事由、個人時薪、加班日期及起迄時間。
3.支用經費如與教育部核定金額不相符合者，請詳細說明其他經費來源，並檢附支出分攤表正本。
課程表
各年段課程表應載明各科目任課教師。
其他相關文件
如：校內簽核文件、實施計畫等。
其他相關文件
如：校內簽核文件等。
本府核定函
1.含公文及核定經費總表。
2.計畫/經費運用如有變更者，應檢附教育部核准變更/調整之公文。
教育優先區計畫經費核結檢附資料彙整及裝訂順序彙整表
項目
檢附資料（排放順序）
應注意事項
補
助
學
校
發
展
教
育
特
色
函文
經費核結應備文報府，勿僅送核結憑證。
本府專用收支結算表
1.計畫支用項目應填寫：特色/設備。
2.支用經費如與教育部核定金額不相符合者，請詳細說明其他經費來源，並檢附支出分攤表正本。
發展教育特色之課程表
含：內/外聘講師上課時間表及簽到冊。
發展教育特色設備之財產增加單
1.購置之品項如達一定金額以上應依採購法辦理者，請依規定辦理，並檢附招標公告、議價及驗收證明單等文件。
2.購置之品項如可於共同供應契約供應商購得者
2.核定數欄位應填寫教育部核定之總額。
3.如屬分次核結者，請於實支數欄位逐列列出歷次核結金額，並於備註欄內註記已核結日期及當次核結部分。
4.如有餘絀數，則請於備註欄內註記：於下次支用（計畫尚屬執行中者）/以支票（註明支票號碼）繳回（計畫已執行完畢者）。
原始憑證黏貼用紙
1.講師鐘點費領據上應由出納人員蓋【已列入所得登記】章，載明領取人之服務單位及職稱，並列明計算標準（如係民間人士，則請填寫【服務單位：社區專業人士；職稱：教練】）。
4.如有餘絀數，則請於備註欄內註記：於下次支用（計畫尚屬執行中者）/以支票繳回（註明支票號碼）（計畫已執行完畢者）。
經費使用明細
分鐘點費及行政業務費列出（請洽詢中正國小楊兆恩老師作法）。
原始憑證黏貼用紙
1.鐘點費請領清冊應蓋領取人私章；如屬轉帳者，則請檢附銀行入帳證明（轉帳金額應符合憑證上教師鐘點費之金額，如有不符者，應予以說明）。
2.辦理親職教育活動，如有提供餐盒者，應檢附參加人員簽到冊。
3.個案訪視加班費應明列加班事由、日期、起迄時間及計算標準（如係以清冊造具加班人員名單者，應蓋領取人私章；如屬轉帳者，則請檢附轉帳證明單）。
4.支用經費如與教育部核定金額不相符合者，請詳細說明其他經費來源，並檢附支出分攤表正本。
親職教育活動實施計畫
2.核定數欄位應填寫教育部核定之總額。
3.如屬分次核結者，請於實支數欄位逐列列出歷次核結金額，並於備註欄內註記已核結日期及當次核結部分。
4.如有餘絀數，則請於備註欄內註記：於下次支用（計畫尚屬執行中者）/以支票（註明支票號碼）繳回（計畫已執行完畢者）。
原始憑證黏貼用紙
1.講師鐘點費領據上應由出納人員蓋【已列入所得登記】章，載明領取人之服務單位及職稱，並列明計算標準。
本府核定函
1.含公文及核定經費總表。
2.計畫/經費運用如有變更者，應檢附教育部核准變更/調整之公文。
教育優先區計畫經費核結檢附資料彙整及裝訂順序彙整表
項目
檢附資料（排放順序）
應注意事項
推
展
親
職ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
教
育
活
動
函文
經費核結應備文報府，勿僅送核結憑證。
本府專用收支結算表
1.計畫支用項目應填寫：親職教育活動/個案輔導訪視。