水利工程资料组卷要求
水利工程建设项目档案管理规定水办80号
水利工程建设项目档案管理规定水办80号水利工程建设项目档案是水利工程建设全过程的真实记录，对于保障工程质量、维护工程安全、促进水利事业发展具有重要意义。
为了加强水利工程建设项目档案管理，确保档案的完整、准确、系统和有效利用，水办发布了 80 号文件，对水利工程建设项目档案管理作出了明确规定。
一、档案管理的重要性水利工程建设项目通常具有规模大、周期长、技术复杂等特点，涉及多个部门和环节。
在工程建设过程中形成的大量文件、资料和记录，如设计文件、施工方案、质量检测报告、验收记录等，不仅是工程建设的重要成果，也是工程后续运行、维护、管理和改造的重要依据。
如果档案管理不善，可能导致档案丢失、损坏、残缺不全或难以查找利用，给工程建设和管理带来严重影响。
因此，加强水利工程建设项目档案管理是十分必要的。
二、档案管理的责任主体明确档案管理的责任主体是做好档案管理工作的前提。
根据水办 80 号文件规定，项目法人对水利工程建设项目档案工作负总责，实行统一管理、分级负责的原则。
项目法人应明确档案管理部门和人员，建立健全档案管理制度，组织协调各参建单位做好档案工作。
各参建单位应按照合同约定和项目法人的要求，做好各自承担工作范围内的档案收集、整理、归档和移交工作。
勘察设计单位应负责提供勘察设计文件及相关资料，并对其真实性、准确性和完整性负责；施工单位应负责施工过程中各种文件、资料和记录的收集、整理和归档，确保施工档案的质量；监理单位应负责对施工单位提交的档案进行审核和监督，确保档案符合要求。
三、档案的收集与整理档案的收集与整理是档案管理的基础工作。
水办 80 号文件对档案的收集范围、整理要求和方法进行了详细规定。
在收集范围方面，应包括水利工程建设项目从立项、审批、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各个阶段形成的文件、资料和记录。
具体包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件、招投标文件、合同文件、施工组织设计、施工日志、质量检验报告、验收报告、竣工图等。
关于水利水电工程资料整理要求
水利水电工程监理资料收集整理要求武穴市宏阳建设工程监理XX二○一二年三月关于水利水电工程技术资料收集整理要求各工程建设单位（法人）、施工单位：工程建设竣工技术资料是水利水电工程档案的重要组成部分，是工程竣工验收等级核定的重要依据，为促使竣工技术资料完整、系统、准确地收集和整理，现将水利部工程竣工技术资料管理的有关要求通知贵单位，请依照执行。
附：1、工程技术资料整理排列顺序与装订要求；2、竣工验收主要报告编制大纲；3、验收应提供的资料目录；4、验收应准备的备查资料目录。
XX市水利水电勘测XXXX二OO五年三月工程技术资料整理排列顺序一、文件图纸部分1、本部分资料目录2、各级部门可研批文3、各级部门初设批文4、工程勘察地质资料5、开工报告6、中标通知书7、工程质量监督书8、竣工结算、审计报告9、施工承建合同书10、单位工程开工报告11、施工图会审记录12、设计变更记录13、单位工程竣工报告14、竣工图二、原材料质量合格证、试验报告部分（一）原材料与中间产品部分1、本部分资料目录2、钢材出厂合格证、厂家试验报告（每种规格和每50吨）3、水泥出厂合格证、厂家试验报告（每200吨）4、水泥外加剂出厂合格证与技术性能指标（每种材料）5、其他材料出厂合格证、厂家试验报告与技术性能指标6、钢材试验报告与统计资料（每种规格和每50吨）7、钢材焊接试验报告与统计资料（每种规格和每个焊工制作两个试件）8、水泥试验报告与统计资料（每200-400吨）9、砼配合比试验报告（各种强度等级）10、砂浆配合比试配报告（各种强度等级）11、砂、石骨料试验报告（每500m3/组）12、石料试验报告（每种石料）13、混凝土拌合物检查资料14、混凝土试件统计资料15、砂浆拌合物与试件统计资料16、砼预制件（块）检验资料（每单元一组或按设计要求）17、土工实验、检测资料报告（按规X要求100-150 m3/组）———————————————————————————（二）金属结构与启闭机1、本部分资料目录2、闸门出厂合格证与有关技术文件3、拦污栅出厂合格证与有关技术文件4、启闭机出厂合格证与有关技术文件5、压力钢管生产许可证、出厂合格证与有关技术文件6、闸门、拦污栅安装测量记录7、压力钢管安装测量记录8、启闭机安装测量记录9、焊接记录与探伤报告10、焊工XX明材料（复印件）11、运行试验记录注：钢材出厂合格证如上复印件，则需注明原件保存单位（三）机电设备部分1、本部分资料目录2、产品出厂合格证、厂家提交的安装说明书与有关文件3、重大设备质量缺陷处理资料4、水轮发电机组安装测量记录5、升压变电设备安装测试记录6、电气设备安装测试记录7、焊缝探伤报告（原件）与焊工XX明材料（复印件）8、机组调试与试验记录9、水力机械辅助设备试验记录10、发电电气设备检测报告11、升压变电电气设备检测试验报告12、管道试验记录13、72小时试运行记录三、结构试验报告部分1、本部分资料目录2、砼试件试验报告（每单元一组或按50-100 m3/组）3、砂浆试块试验报告（每单元一组或100-200 m3/组）4、抗渗砼试验报告（每单元一组或按设计要求）5、桩基或灌浆检测试验报告（每单元一组或按设计要求）6、其它构件检测试验报告（每单元一组或按设计要求）注：砼试件试验报告包括汇总表与砼抗压强度批量验收计算表四、施工记录部分1、本部分资料目录2、基础验收签证记录3、土壤试验记录4、打（试）桩施工记录5、隐蔽工程验收签证记录6、施工组织设计、计算或方案7、技术交底记录8、施工日志9、单位工程施工质量管理册10、现场交接点、引点测量和复核记录11、防雷接地装置、焊接埋深、接点记录12、灌浆记录、图表13、基础排水工程施工记录14、工程量签证记录15、其它重要施工记录五、工程测量记录部分1、本部分资料目录2、变形观测观测记录3、防雷接地电阻检测报告4、永久性水准点交接文件测量记录5、断面测量记录（原始记录和电子光盘）六、工程质量检验评定有关资料1、本部分资料目录2、基础工程验收记录、签证3、主体结构质量验收记录、签证4、工程质量自检、互检记录（质量评定表、其中分部工程和单位工程需盖法人单位公章）5、分部工程检验记录（分部工程验收签证）6、单位工程外观质量评定（验收时现场评定）7、工程质量综合评定（验收鉴定书初稿）工程竣工资料整理方法一、按所列《工程技术资料目录》的排列顺序收集组卷，一般每卷不应超过300页，施工日志可另分卷装订。
水利工程档案组卷目录
工程档案组卷目录
说明：
1 . 本目录所列所有的工程档案文件，建设单位均需保留。
2 . 需移交市档案馆或区档案馆的工程档案，在本目录所列的材料中，施工单位
管理及技术文件的“四、施工单位其他资料，五、各分部工程单元质量评定资料”不要求移交市档案馆或区档案馆，其余的工程资料，均需移交市档案馆或区档案馆；
3 .根据工程档案多少，可设分册或合并；案卷厚度以2cm为限。
4 . 移交市档案馆或区档案馆的文字材料，需提供符合归档要求的电子文档。
5 .施工单位的工程档案应按标段分别进行组卷；各分部工程质量评定资料应单
独成册。
6 .打*号为文件在使用中根据需要新增内容。
7 .表中所需的表格格式可参见《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》
（深圳版上下册）。
水利工程资料要求
水利工程资料要求
1.详细的项目介绍：包括项目名称、地理位置、规模、建设目标等。
介绍项目的背景和必要性，说明项目的重要性和对当地经济社会发展的影响。
2.工程设计：包括水利工程的基本设计原则、设计方案、施工工艺等。
对工程的布置及结构进行详细的说明，包括各个部分的功能、尺寸、材料等。
需要提供设计图纸、工程图纸等相关资料。
3.工程施工：介绍工程的施工过程和方法，包括施工方案、施工流程、工期安排等。
需要提供施工图纸、施工组织设计、安全生产管理等相关资料。
对施工过程中可能遇到的问题和风险进行分析，并提供相应的解决方案。
5.工程运行与维护：介绍工程建成后的运行管理和维护情况，包括工
程的运行模式、管理制度、维修保养等。
需要提供运行管理规章制度、设
备维护手册、巡检记录等相关资料。
6.工程效益评价：对工程的经济、社会、环境效益进行评估。
需要提
供效益评价报告、环境影响评估报告等相关资料。
7.工程验收：介绍工程的验收情况，包括验收标准、验收结果等。
需
要提供相关的验收报告、验收意见等资料。
8.工程改进和创新：对工程建设过程中的改进和创新进行总结和归纳，包括工程技术、管理模式等方面的创新和应用。
需要提供相关的创新研究
报告、技术文献等资料。
总之，水利工程资料要求全面、详细、可靠，需要提供充分的数据支持和有效的分析。
同时，还需要符合相关的法律法规和行业标准，注重环境保护和安全生产。
工程资料的编制应遵循科学合理的原则，以便评估和监督工程的实施过程和效果。
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档
竣工验收资料收集、整理、组卷、归档工程资料是工程建设从项目的提出、筹备、勘测、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文字、材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等各种形式的信息总和。
由于建设工程项目常常都是综合性系统工程，涉及多个专业，多个工种的协同工作，因此，工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点。
常见的工程资料主要包括基建文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件及竣工图等。
一、工程资料的收集工程资料是保证工程质量与安全的重要环节，是工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。
因此做好工程资料收集管理工作具有重要意义，其意义主要有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现；（2）按照规范的要求积累完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件；一个质量优良或合格的工程必须具有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；（3）工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据；（4）工程竣工验收、评定工程质量优劣必要条件；（5）是对工程质量及安全事故处理、工程结算、决算、审计的依据。
二、工程资料的特点工程资料具有复杂性、真实性、随机性、时效性、综合性的特点，具体分析如下。
（1）复杂性由于工程建设的周期长，建设过程中具有较强的阶段性和季节性，并且建筑材料种类繁多，施工工艺复杂多样，因此，影响工程建设的因素多样，这就必然导致工程建设文件和档案文件具有一定的复杂性。
（2）真实性工程资料反应工程建设中的各类信息，因此，工程资料必需真实全面反应工程从立项到竣工验收整个过程的实际情况，包括发生的质量事故、安全事故和存在的隐患，才具有实用价值和参考意义，否则一旦引用会起到误导作用，造成难以想象的后果。
（3）随机性由于工程资料产生于工程建设的整个过程之中，无论是在工程的立项审批、勘察规划设计阶段，还是在开工准备、施工、监理阶段或竣工验收等各个阶段和环节，都会产生各种工程资料。
关于水利工程建设项目档案组卷的方法
关于水利工程建设项目档案组卷的方法水利工程建设项目档案是水利工程建设的重要组成部分，是记录水利工程建设全过程的重要资料。
如何对水利工程建设项目档案进行组卷，是一个需要认真思考的问题。
本文将从分类、整理、归档三个方面探讨水利工程建设项目档案组卷的方法。
一、分类
水利工程建设项目档案的分类是组卷的第一步。
根据档案的性质和用途，可以将水利工程建设项目档案分为工程设计文件、施工图纸、施工合同、工程质量检测报告、工程竣工验收报告、工程变更记录、工程投资决算、工程质量事故记录等多个类别。
在分类的过程中，需要根据档案的内容和形式进行细致的分析，确保每个档案都能够被正确归类。
二、整理
整理是组卷的第二步。
在整理的过程中，需要对每个档案进行详细的检查和整理。
首先，需要对档案的完整性进行检查，确保每个档案都是完整的。
其次，需要对档案的格式进行统一，确保每个档案的格式都是一致的。
最后，需要对档案进行编号和标注，以便于后续的归档和查找。
三、归档
归档是组卷的最后一步。
在归档的过程中，需要将整理好的档案按照
分类进行归档。
对于每个档案，需要在档案袋上标注档案名称、档案
编号、归档日期等信息。
同时，需要将档案袋放置在专门的档案柜中，确保档案的安全和保密。
总之，水利工程建设项目档案组卷是一个需要认真对待的工作。
在组
卷的过程中，需要根据档案的性质和用途进行分类，对每个档案进行
详细的检查和整理，最后按照分类进行归档。
只有这样，才能够保证
水利工程建设项目档案的完整性和可靠性，为水利工程建设提供有力
的支持。
水利专题水利水电工程资料填写与组卷范例课件
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMARY
水利专题水利水电工 程资料填写与组卷范 例课件
目录
CONTENTS
• 水利水电工程资料概述 • 水利水电工程资料的填写 • 水利水电工程资料的组卷 • 水利水电工程资料填写与组卷范例 • 水利水电工程资料填写与组卷的实践
应用
REPORT
填写过程中常见问题及解决方法
01
02
03
04
信息不一致
核对并更正信息，确保各表格 间内容一致。
填写错误
仔细核对，必要时重新填写或 进行修改。
资料缺失
及时补充和完善缺失的资料， 确保完整性。
格式问题
遵循规定的格式要求，不符合 要求的需重新填写。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
所有资料必须真实反映工程实际情况，不能有虚假或误导性信息。
及时更新资料
工程进展过程中，相关资料应及时更新，保持最新状态。
分类归档
资料应按照一定规则分类归档，方便查找和管理。
提高填写与组卷效率的方法
使用标准化表格
利用信息技术
采用标准化的表格可以大大提高填写 效率，减少错误。
引入信息化管理系统，实现资料的电 子化管理，提高管理效率。
03
利用信息技术和数字化技术，实现资料的信息化管理和数字化
组卷，提高管理效率和质量。
REPORT
THANKS
感谢观看
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
记录施工过程的重要事件、施工进度、质 量检测结果等。
验收记录
工程文件组卷
工程文件的载体有纸质载体、光盘载体两种；工程文件组卷归档的工程档案可采用纸质载体、微缩品载体和光盘载体三种形式。
这里主要介绍采用纸质载体的工程文件组卷归档有关方法、要求。
1．工程文件组卷原则、要求1.1 工程文件组卷原则组卷要遵循科技文件材料的形成规律和成套性特点，保持案卷内科技文件材料的有机联系，分类科学，组卷合理，便于档案的保管和利用，符合档案管理要求。
一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。
1.2 工程文件组卷一般要求（1）案卷内科技文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真实情况；案卷内科技文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求。
不能有热敏纸，不能有铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的字迹。
（2）工程竣工后，应绘制竣工图。
竣工图应反差明显、图面整洁、线条清晰、字迹清楚，能满足微缩和计算机扫描的要求，并按相关要求对竣工图进行组卷。
（3）工程文件如基建文件、监理文件、施工文件、水工建筑物质量评定文件及房建工程质量验收文件均应齐全、完整、并符合相关规定。
文件材料和图纸应满足质量要求，否则应予以返工。
（4）工程文件组卷时，应按不同收集、整理单位及文件类别，按基建文件、监理文件、施工文件和竣工图分别进行组卷；施工文件还应按专业分类，以便于保管和利用。
（5）正式成果（报告）、中间成果、原始记录应分别组卷，原则上不能将三者组在同一卷；同一合同项目不同类目的文件材料应分别组卷；不同合同项目相同类目的文件材料应分别组卷，同一合同项目不同保管期限的文件材料原则上应分别组卷。
（6）同一问题一卷装不下，可按单位工程、分部工程组成多卷。
（7）案卷内不得有重份文件，件内不得有重页文件，但卷与卷之间相互有关联的文件，在归档过程中允许有一定数量的重复；不同载体的文件一般应分别组卷。
（8）字迹不清的重要文件，应进行复制（打印或手抄），并与原件一起立卷，复制件在前，原件在后。
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水利工程资料组卷要求
施工质量检查评定顺序
一、工程施工开工卷（第一卷）
⑴、卷内目录
⑵、进场通知
⑶、中标通知书、协议书
⑷、合同项目开工令
⑸、合同项目开工申请表（含申请报告）
⑹、施工技术方案申报表（主要施工组织设计）
⑺、施工进度计划申报表（附图）
⑻、施工进场设备报验单（含附件）
⑼、现场组织机构及主要人员报审表（含有效证件）⑽、施工放样报验单（附图）
⑾、卷内备考表
二、单位工程质量评定表（第二卷）
⑴、竣工验收申请报告
⑵、单位工程质量评定表
⑶、单位工程施工质量检测资料核查表
⑷、工程项目施工质量评定表
⑸、工程项目划分表
⑹、决算汇总表
⑺、索赔
三、分部工程质量评定（按单个分部工程评定）（第三卷）
⑴、分部工程验收申请报告
⑵、分部工程质量评定表
⑶、分部工程验收签证
⑷、分部工程混凝土拌和质量评定表
⑸、砂料质量评定表
⑹、粗骨料质量评定表
⑺、混凝土试块质量评定表（含砼试块统计法评定分析）
⑻、分部工程开工申请单
⑼、分部工程开工通知
四、单元工程质量评定（第四卷）（护坡）
⑴、施工放样报验单（附图）
⑵、工序开工申请（每一工序必须有）
⑶、土方回填单元工程质量评定表
⑷、土方开单元工程质量评定表
⑸、隐蔽验收记录及关键部位验收表（基槽）
⑹、隐蔽工程验收记录（含签证及覆盖前）
⑺、开挖自检记录表
⑻、回填密实度记录表
⑼、水泥砂浆砌石体砌筑工序质量评定表
⑽、护坡、护底砌石
工程单元质量评定表
⑾、护坡垫层工程单元工程质量评定表
⑿、消浪石桩验收表（前附工序报验单）
⒀、基础面或混凝土施工缝处理质量评定表
⒁、混凝土模板工序质量评定表（前附工序报验单）
⒂、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）
⒃、混凝土止水、伸缩缝和排水安装工序质量评定表⒄、混凝土拌和配料单（？）
⒅、混凝土浇筑开仓报审表
⒆、混凝土浇筑工序质量评定表（前附工序报验单）
⒇、混凝土单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）
（21）、现浇混凝土外观质量评定表
（22）、混凝土单
元工程综合质量评定表
说明：只要是工序评定的前面必须附工序报验单
五、单元工程质量评定（第五卷）（预制块）
⑴、施工放样报验单（附图）
⑵、工序开工申请（每一工序必须有）
⑶、模板安装工序质量评定表
⑷、混凝土浇筑开仓报审表
⑸、混凝土预制块尺寸质量评定表（附试块检测报告复印件）
⑹、现浇混凝土外观质量评定表
⑺、混凝土单元工程综合质量评定表
六、单元工程质量评定（第六卷）（桩帽）
⑴、施工放样报验单（附图）
⑵、工序开工申请（每一工序必须有）
⑶、模板安装工序质量评定表
⑷、混凝土钢筋工序质量评定表（前附工序报验单）
⑸、钢筋隐蔽验收记录表
⑹、混凝土浇筑开仓报审表
⑺、桩帽单元工程质量评定表（附试块检测报告复印件）
⑻、现浇混凝土外观质量评定表
⑼、混凝土单元工程综合质量评定表
七、单元工程质量评定（第七卷）（沉入桩）
⑴、施工放样报验单（附图）
⑵、工序开工申请（每一工序必须有）
⑶、沉入桩记录表
⑷、沉入桩单元工程质量评定表
⑸、管桩桩头隐蔽验收记录
八、施工现场竣工图（第八卷）（竣工图）
⑴、案卷封面
⑵、卷内目录
⑶、竣工图（用铅笔在图纸右下角编号
⑷、盖竣工图章和档号章
⑸、卷内备考表
九、施工现场竣工图（第九卷）（设计变更项）
⑴、设计变更
⑵、施工技术说明及要求
⑶、图纸会审记录及纪要
⑷、工程变更通知单
十、工程施工技术卷（第十卷）（业主、监理、质量监督单位来文及通知）
⑴、会议纪要、记载重大事件的声像资料及文字说明
⑵、工程建设监理资料（监理通知、指示、文件等）
⑶、质量监督单位的检查处理记录
⑷、施工过程中的来往函件
⑸、重大事故处理记录
十一、工程施工技术卷（第十一卷）（报告、日记、大事记）
⑴、施工管理工作报告
⑵、施工日记
⑶、施工大事记
⑷、
十二、工程鉴定检测卷（第十二卷）合格证、厂家检测报告、抽检报告）
⑴、产品出厂合格证、检测报告
⑵、施工定位测量
⑶、各种原材料、构件质量鉴定、检查检测试验资料
⑷、各种试验报告单（含发包人试验单、抽检报告单）
⑸、其他相关检测资料
十三、工程验收报告卷（第十三卷）
⑴、拟验收工程清单、存在的问题及解决建议
⑵、工程施工管理工作报告
⑶、重大技术问题专题报告
⑷、施工月报（含全部附表）
⑸、工程付款签证（含全部付款资料）
⑹、变更签证（含全部资料）
⑺、其它有关资料（验收中涉及的各类报告资料）
⑻、工程照片（两套资料必备、成册、单附）
十四、工程资料归档要求
⑴、资料必须全面、真实、有效、并注明日期
⑵、资料较多时可分卷装订，但需用代号注明
⑶、资料签字必须用签字笔签注（不得用铅笔、圆珠笔、蓝水笔等）
⑷、卷内资料由负责人签字部位必须由责任人签字如有空缺无效。
需加
盖单位公章，必须加盖，空缺无效。
⑸、卷皮一律采取档案部门统一规格用纸，用纸绳装订
⑹、各种资料用纸规格统一为A470g纸
⑺、归档资料必须统一编排页码，用打号机打印或铅笔标注在右下角
⑻、各种验收资料编写必须按照《水利水电建设工程验收规程》要求执
行
⑼、除单位工程质量评定报告、单位工程验收鉴定书外，其它相关资料，必须在工程竣工前准备完毕以备验收检查，其资料不完备，不予进行工程质量评定、质量等级核定及竣工验收
⑽、档案填写规则
a、数字表示用阿拉伯数字（1、2、3、4、………………）
b、单位表示使用国家法定计量单位，并以规定之符号表示，如（Mpa、m、m3、t等）
c、合格率用百分数表示，小数点后保留一位，如恰为整数，则小数后以0表示。
如：95.0%
d、改错，将错误用斜线划掉，在其右上方填写正确文字（或数字），禁止用改正液、贴纸重写、橡皮擦、刀片刮掉或用墨水涂黑等方式
e、检（评定）日期：年月日，填写方式如：2007年1月29日，对有砼强度评定的要到试压报告出来在填写日期
f、检验记录，文字记录应填实、准确、齐全
g、单元工程表尾填写必须是负责终检的人员签名
h、文件页号编写：江苏省要求用铅笔标注在每一页的右上角
i、图纸页号编写：用铅笔标主在每一张图纸的右下角。