如何抓好收尾工程项目管理

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竣工验收和工程收尾阶段的管理措施

竣工验收和工程收尾阶段的管理措施

竣工验收和工程收尾阶段的管理措施在建设工程项目中,竣工验收和工程收尾阶段是非常重要的环节,关乎整个工程的完成和验收。

为了确保项目顺利完成且达到预期效果,必须严格执行相应的管理措施。

本文将从竣工验收和工程收尾阶段的角度出发,探讨相关管理措施。

一、竣工验收阶段管理措施1. 确认验收标准:在进行竣工验收前,必须明确验收标准和要求,包括设计文件、技术规范、安全标准等,确保工程完成达标。

2. 成立验收组:应该成立专门的验收组,包括技术人员、监理工程师和相关部门代表,全面检查工程项目是否符合验收标准。

3. 编制验收报告:验收组应当认真进行验收工作,将验收情况、存在问题以及整改意见等详细记录在验收报告中,为最终验收结果提供依据。

4. 验收结果公示:验收过程中应当公示验收情况和主要问题,接受相关部门和社会公众的监督,确保验收结果的客观公正。

二、工程收尾阶段管理措施1. 清理整改问题:在竣工验收后,对验收中存在的问题和不足进行清理整改,保证工程质量符合要求。

2. 成立收尾组:应当成立专门的收尾组,负责工程材料设备清点、结算、资料整理等工作,确保工程项目及时收尾。

3. 编制收尾报告:收尾组应当编制详细的收尾报告,记录工程收尾过程、资料归档情况、结算数据等内容,为后续工作提供参考。

4. 完善资料归档:工程收尾阶段应当做好资料归档工作,保存设计文件、竣工图纸、施工记录等重要资料,方便项目后续管理和维护。

结语竣工验收和工程收尾阶段的管理措施是确保工程项目顺利完成和达到预期效果的关键环节。

通过严格执行相关管理措施,可以有效提高工程质量,保障项目的顺利收尾。

希望各相关单位和人员能够认真履行职责,加强管理监督,共同推动工程建设事业的健康发展。

工程项目收尾阶段的管理

工程项目收尾阶段的管理

工程项目收尾阶段的管理在一个工程项目中,收尾阶段是项目管理的最后一个环节,也是项目最后一个阶段。

在这个阶段,工作包括完成最后的验收过程,提交项目文件和计划的关闭工作。

在这个过程中,每个项目经理都需要有一个有效的收尾策略来确保项目成功关闭。

本文将讨论一个完整的计划,为收尾阶段的管理提供指导。

计划制定在收尾阶段开始之前,项目经理必须开始制定收尾阶段的计划。

在计划中,项目经理应该列出必须执行的任务和时间表。

这些任务可能包括:任务一:项目验收项目验收是工程项目收尾阶段最重要的任务。

项目经理必须仔细检查所有的工作,确保项目符合产品规范和交付要求。

验证所有合同的交付物是否已经过制定的验收标准,并上传到指定的服务器。

任务二:文件清单在收尾阶段,项目经理应该列出所有项目文件。

文件清单应该包括文件名称、类型、所属团队以及文件存储位置。

这将有助于未来的团队成员在项目结束后找到项目文件。

任务三:团队管理在收尾阶段,项目经理应该开始重点关注团队管理的任务,例如维护工作关系和培训新的项目成员。

项目经理需要确保客户已经收到了项目的所有文件,并对项目团队成员进行了离职处理。

任务四:项目报告项目经理需要编写正式的项目报告。

该报告应对整个项目进行总结,包括项目的成本、进度、绩效和质量。

报告也应该包括项目的成功因素、失误和错误,并提供一些如何在未来避免这些错误的建议。

工作流程设计收尾阶段,整个工程项目的工作流程已经明确,由项目经理和团队按照流程进行操作,所以必须对最终的收尾环节进行细化,规定清晰的操作流程,包括工作任务的划分、协作的细节、工作的时间节点、领导的分配职责及其他相关事宜。

人员协作在收尾阶段,人员协作是关键步骤之一。

项目经理需要确保项目成员和客户之间的沟通渠道保持畅通,每个人都清楚自己的工作任务和时间安排。

同时,项目经理也要保持与客户之间的良好合作,并确保客户对整个项目的验收和命运的满意度最后心得对于工程项目来说,收尾阶段是整个项目的压轴之举。

工程管理中的项目收尾与总结

工程管理中的项目收尾与总结

工程管理中的项目收尾与总结在工程管理中,项目收尾与总结是整个项目生命周期中的重要环节之一。

项目收尾的目的是确保项目的完整性和交付可行性,并为项目经验的总结和分享提供基础。

本文将探讨工程管理中的项目收尾和总结的重要性以及如何有效地进行这些工作。

一、项目收尾的重要性项目收尾是项目成功的关键一步,它不仅涉及到交付成果物,还要确保项目的遗留问题得到妥善处理。

以下是项目收尾的几个重要方面:1. 交付成果物项目收尾的首要任务是交付成果物,确保项目最终交付的成果符合客户的要求和预期。

这些成果物可能是产品、文件、文档或其他形式的产出物。

项目收尾阶段要对成果物进行全面的检查和验收,并与客户进行确认,确保交付的成果物具备高质量和可用性。

2. 处理遗留问题在项目结束之前,可能会存在一些未解决的问题或遗留的任务。

这些问题可能包括未完成的工作、未解决的风险或问题等。

项目收尾阶段要与相关方一起齐心协力,制定解决方案并逐一解决这些问题,确保项目完全落地。

3. 项目验收和总结项目收尾阶段的另一个重要任务是进行项目验收和总结。

项目验收是项目最后一个阶段的关键,它是对整个项目目标达成情况的评估和确认。

通过项目验收,可以验证项目的成果是否满足了项目目标和客户的需求。

同时,项目总结是对项目过程、经验和教训的总结,为未来类似项目的改进和借鉴提供依据。

二、项目总结的重要性项目总结是项目收尾阶段一个关键的环节,它有助于团队反思和学习,提供了改进项目管理过程的机会。

以下是项目总结的几个重要方面:1. 收集和整理项目数据项目总结需要收集和整理项目过程中产生的各种数据和信息。

这些数据包括项目进度、成本、绩效、风险等方面的信息。

通过对这些数据的分析,可以评估项目的绩效和效率,并为未来类似项目提供参考。

2. 团队反思和评估项目总结还需要组织团队成员进行反思和评估。

团队成员可以分享他们在项目中的经验、挑战和成长,并提出改进项目管理的建议。

通过这种团队反思和评估,可以不断提升项目团队的绩效和能力。

施工收尾管理措施

施工收尾管理措施

施工收尾管理措施施工收尾是工程项目的最后一个阶段,也是一个非常重要的阶段。

仔细的收尾工作可以保证项目的质量和进度,提高工程的竣工质量,减少后期维护成本。

本文将介绍一些常见的施工收尾管理措施。

1.安全整改:施工期间可能会留下一些安全隐患,比如悬挂物的检查,电气线路的检查等。

施工收尾阶段要对这些安全隐患进行整改,确保项目交付后的安全使用。

2.清理垃圾:施工期间会产生大量的垃圾,包括建筑材料的废料、工地厕所的垃圾等。

施工收尾要进行垃圾的清理,并且按照相关法规对垃圾进行分类和处理。

3.设备清理:施工期间使用的机械设备和工具需要进行清洗和保养,以保证设备的使用寿命和性能。

同时,还需要对设备进行检查和维修,以便下次使用。

4.清理现场:施工期间,施工现场可能会被弄得一片狼藉,收尾时要对现场进行清理,包括清理掉建筑垃圾、打扫干净施工现场。

5.收尾照明:施工期间,可能会因为工程需要而进行临时照明。

施工收尾时要对这些临时照明设施进行拆除和回收。

6.材料清点:施工期间可能会有一些剩余的建筑材料,这些材料要进行清点,分类并妥善保管,以备日后使用或回收。

7.系统检查:施工收尾时需要对工程设施进行系统的检查,确保工程设施的正常运行,比如管道的检查、电气线路的检查等。

8.整理文档:施工期间会有很多工程文件和记录,施工收尾时要对这些文件进行整理和归档,以备后续查阅和维护。

9.环境保护:施工期间可能会对周围环境造成一定的污染,施工收尾时要采取相应的措施减少环境污染,比如进行水质和土壤的检测,确保环境的安全。

10.阶段性验收:施工收尾时要对工程项目进行阶段性的验收,确保工程符合相关标准和规范,满足设计要求。

11.员工安置:施工收尾时要对工程人员进行安置,安排他们的工作,以确保项目的顺利交付。

施工收尾是一个细致、耐心和复杂的过程,需要施工方有较高的责任心和专业水平。

只有做好施工收尾管理工作,才能确保工程项目的顺利交付和使用的安全可靠。

工程项目收尾阶段安全管理措施

工程项目收尾阶段安全管理措施

工程项目收尾阶段安全管理措施工程项目收尾阶段是指工程项目建设完成之后的最后一个阶段,也是整个工程项目最后的重要环节,能否顺利完成工程项目的收尾工作,对于工程质量和工程安全都有着重要的影响。

在工程项目收尾阶段,需要采取一系列的安全管理措施,以确保工程项目顺利完成,并保障工作人员的安全。

首先,工程项目收尾阶段需要加强对工作人员的安全教育和培训。

通过培训工作人员的安全意识,提高他们的安全技能和风险防范能力,让他们清楚工程项目收尾阶段可能存在的安全隐患和风险,并且掌握相应的应急处理措施。

同时,对于承担收尾工作的人员,应该进行专门的培训,使他们掌握各类设备操作的技能和知识,提高对设备操作的准确性和安全性,确保工程项目收尾工作的安全性。

其次,工程项目收尾阶段需要督促工作人员严格执行安全操作规程。

在工程项目收尾阶段,工作人员在进行设备拆卸、材料运输等工作时,必须严格遵守各类安全操作规程,如穿戴好个人防护装备,正确使用工具和设备,合理安排工作流程,维护好设备和工作场地的清洁和整洁等。

同时,对于涉及到高空作业、爆破作业等特殊作业,还要建立相应的安全技术措施,确保工作人员能够安全地进行相关作业,避免人员伤亡和设备损坏的发生。

第三,工程项目收尾阶段需要强化现场安全监管和巡查。

现场安全监管人员需要经常巡查工程项目收尾阶段的工作现场,及时发现并处理现场的安全隐患和问题,确保现场的安全。

在巡查过程中,要对安全操作规程的执行情况、设备的使用情况和工作现场的环境进行细致的检查,对于存在的问题要及时进行纠正和整改。

同时,现场安全监管人员要与其他相关部门保持紧密的沟通和协作,共同做好工程项目收尾阶段的安全管理工作。

最后,工程项目收尾阶段需要建立起完善的安全记录和档案管理制度。

通过建立完善的安全记录和档案管理制度,可以及时记录和反映工程项目收尾阶段的安全状况和问题,为今后类似工程项目的开展提供经验和参考。

同时,安全记录和档案的建立还可以加强对工作人员的约束,提高工作人员的责任意识和安全意识。

工程项目收尾阶段的管理

工程项目收尾阶段的管理

重点收尾工程管理方法第一章总那么第一条为加强重点收尾工程的管理,有效保障重点工程圆满完成,争取最大的变更索赔结算,及时完成对外结算,确保取得工程最大经济效益,有效回收工程款。

结合本公司实际制定本方法。

第二条纳入重点收尾工程管理的工程确定原那么:公司资金投入较大,尚有大量资金未回收;工程结算金额较大;工程变更索赔潜力较大;工程完工时间较长还未形成对业主对外结算;工程亏损金额可能较大的。

第三条重点收尾工程的管理应遵从公司领导与监督,公司工程部门参与,工程收尾人员严格按公司制度切实落实本方法和其它相关公司管理方法及时完成工程的收尾工作,做到有方案、有措施、有领导、有落实、有效果、有汇报、有奖罚、有监督、有兑现。

第四条重点收尾工程的管理是促使重点收尾工程的遗留工程圆满完成,对业主决算及时完成,对外工程款结算及时完成。

第二章重点收尾工程管理体系第五条管理体系重点收尾工程管理体系由公司成立重点收尾工程管理小组,各重点收尾工程成立分组。

第六条公司成立重点收尾工程管理小组组长:公司董事长公司总经理副组长:公司分管副总经理组员:公司工程部、公司人力资源部、公司财务部、公司清欠办、公司本钱管理部、工程经理〔工程书记〕第七条各重点收尾工程设分组分组负责人:工程经理工程书记分组成员:工程其它收尾成员。

第八条职责划分1、公司重点收尾工程管理小组职责〔1〕组织、指导与监督重点收尾工程管理工作的开展;〔2〕变更索赔无争议局部的复核、备案;〔3〕变更索赔有争议局部的指导、参与与业主监理的结算谈判、复核、备案;〔4〕监督检查重点收尾工程的对外结算;〔5〕监督检查重点收尾工程的资金流向;〔6〕监督工程收尾人员的在岗与工作进展情况;〔7〕组织对工程收尾人员进行收尾管理考核,催促工程收尾工作积极有效开展。

2、工程收尾人员的职责:〔1〕工程经理〔工程书记〕:是工程收尾工作的主要负责人,应及时办理现场各种签证,认真做好调概索赔工作。

积极主动地参与经营性造价调整,全面负责工程款回收和工程部债权债务的处理。

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容

工程项目收尾管理工作内容
工程项目收尾管理是指在工程项目完成后,对项目进行总结、验收、交接等一系列工作的过程。

这个过程是工程项目管理的最后一个环节,也是非常重要的一个环节。

下面将介绍工程项目收尾管理的具体工作内容。

1. 项目总结
项目总结是工程项目收尾管理的第一步。

在项目总结中,需要对整个项目进行回顾和总结,包括项目的目标、进度、成本、质量等方面的情况。

通过项目总结,可以发现项目中存在的问题和不足,为以后的项目管理提供经验和教训。

2. 项目验收
项目验收是工程项目收尾管理的重要环节。

在项目验收中,需要对项目的成果进行检查和评估,以确保项目达到了预期的目标和质量要求。

项目验收需要按照合同约定的验收标准进行,同时需要与业主进行充分的沟通和协商。

3. 项目交接
项目交接是工程项目收尾管理的最后一步。

在项目交接中,需要将项目的成果、文件、资料等交给业主或下一个承包商。

项目交接需要按照合同约定的交接标准进行,同时需要与业主或下一个承包商
进行充分的沟通和协商。

4. 项目归档
项目归档是工程项目收尾管理的最后一个环节。

在项目归档中,需要将项目的所有文件、资料等进行整理和归档,以备以后的查阅和使用。

项目归档需要按照规定的标准进行,同时需要保证文件的安全和保密。

工程项目收尾管理是工程项目管理的最后一个环节,也是非常重要的一个环节。

在工程项目收尾管理中,需要进行项目总结、项目验收、项目交接和项目归档等一系列工作,以确保项目的顺利完成和后续管理的顺利进行。

如何做好施工项目收尾工作

如何做好施工项目收尾工作

如何做好施工项目收尾工作施工项目的收尾工作是确保工程完工的最后一步,它的重要性不言而喻。

一旦收尾工作做得好,不仅能够提高项目验收的质量和效率,还能够为项目的后续运营管理提供参考和便利。

本文将从准备工作、验收工作和文档归档三个方面,介绍如何做好施工项目的收尾工作。

一、准备工作在施工项目进入尾声时,项目组应该开始准备收尾工作。

首先,需要对项目进行全面检查,确保每一个施工阶段都已经完成。

其次,可以进行逐项清理工作,将未使用的材料和设备移除现场,并进行分类,方便后续管理和整理。

同时,还需要对设备和材料进行清点和检查,确保没有任何遗漏或损坏。

最后,项目组需要制定一个详细的收尾工作计划,包括工作内容、责任人和时间节点等信息,以确保收尾工作可以有条不紊地进行。

二、验收工作验收是施工项目收尾工作中非常重要的一环。

它是确保项目质量达到预期目标的重要手段。

在实施验收工作时,需要注意以下几点:1.清理工作:在进行项目验收之前,项目组需要对工程现场进行全面清理,清除一切垃圾和杂物。

这不仅可以提升验收的环境品质,还能够方便主管部门和业主对工程进行全面检查和评估。

2.文件准备:项目组需要准备完备的文件材料,包括工程竣工图纸、施工记录、质量检验报告等。

这些文件将作为验收的依据,需要按照规定的格式整理并归档。

同时,还需要与主管部门和业主沟通,确保所准备的文件和标准相符,并及时更新和补充。

3.报告编写:在验收过程中,项目组需要编写详细的工程完工报告。

这份报告应该包括项目的主要信息、施工过程中的难点和问题以及解决方案等内容。

报告需要简明扼要,可读性强,并通过图片和表格等形式进行补充说明。

最后,报告需要进行审阅和修改,确保准确无误。

4.整体评估:项目组需要对整个施工项目进行综合评估,包括工期、质量、成本等方面。

通过对项目的综合评估,可以总结经验教训,为后续的施工项目提供参考和借鉴。

三、文档归档在收尾工作的最后阶段,项目组需要对所有文件进行归档,并按照规定的要求进行整理和保存。

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如何抓好收尾工程项目管理
经营管理部颜良文
在项目管理过程中,管理层往往忽视项目的收尾阶段管理,认为剩余的工程量不大,对项目的施工组织生产不紧凑,人员管理松散,施工组织设计与施工方案对剩余的资源利用不合理,造成项目经营效益的流失。

收尾阶段的项目管理作为项目管理的一个重要组成部分,对项目的“成本控制”与“二次经营”效果起决定性作用。

收尾阶段的项目管理就是项目成功的重要管理手段,它与项目其她工作与任务一样均应纳入项目计划并按照计划落实,现结合自己的工作体会及施工项目的现状,对有关收尾项目的管理浅谈一下自己的瞧法。

一、对剩余工程进行梳理,合理利用既有资源
在项目收尾过程中,由于项目管理人员更换频繁,而且遗留工作大多就是零碎、分散、工程量不多的工程项目,往往不被重视,管理层对剩余工程量没有整体认识,缺乏总体管理思路,容易出现发现一项就施工一项的现象,造成人员窝工、机械设备闲置、材料浪费、劳务队伍反复进退场等,引起项目经济效益的流失。

对于收尾阶段,项目管理人员要对本项目的施工图纸、施工过程中出现的变更设计、项目既有的人材机资源、已完工程量、未完工程量等进行统一梳理,编制收尾阶段的实施性施工组织设计。

施工组织设计的编制要充分考虑项目的既有劳动力资源、机械设备的配置,剩余材料等因素,减少劳务队伍的进场次数,充分理利用项目既有的材料与机械设备,同时考虑业主对完工日期的总体要求。

要把施工组织设计的内容层层落实,全面交底,组织相关人员定期与不定期地对施工任务的完成情况进行检查,建立工程项目动态管理台帐,防止施工过程中出现遗漏。

二、加强人员管理,合理安排现场管理人员
在项目收尾阶段,一方面部分职工工作任务已经完成需要调整工作岗位;另一方面项目管理者认为工程已经接近收尾,对员工疏于管理,对员工的工作安排不明确,甚至部分员工无具体工作任务。

这样容易造成职工责权不明确,人浮于事,此时下发的工作任务在员工之间相互推诿,甚至无人执行,对项目的整个施工进度、竣工资料的收集整理等都有一定程度的影响。

要加强项目收尾阶段的人员管理,合理安排现场管理人员,做到责权利明确,充分调动员工的积极性。

对于调出人员,特别就是一些主要人员,要进行详细的工作交接。

根据现场施工、经营工作及竣工验收需要,项目管理者要对收尾阶段的人员需求做统一规划,提前布置,将需裁减人员及时移交公司人力资源部进行统一协调,防止出现人浮于事,管理人员偏
多、项目间接费偏高等现象。

同时要加强劳动纪律建设,制定各项工作计划,对员工进行阶段性考核。

对于关键岗位人员,特别就是二次经营与主要技术负责人,必须保证人员的稳定,确保工作的连续性。

三、加强材料管理,防止经济效益的流失
工程项目在项目收尾阶段,材料管理部门要对剩余材料进行详细盘点,根据工程部门提供的剩余工程量编制进料计划,做到工完料尽,减少材料的库存与浪费。

施工收尾阶段施工方案的确定,要尽量考虑利用项目既有剩余材料,对剩余材料做到物尽其用。

施工项目的特点就是点多面广,材料分布分散,而后期项目管理人员偏少,材料容易发生丢失,因此对现场材料要及时收集,统一入库,并建立入库登记手续,防止丢失。

对于废旧物资的处理要上报公司,实行公开招标制度,防止暗箱操作,在数量与单价上严格控制。

四、加强竣工资料的收集整理,缩短收尾时间
竣工资料的收集整理就是项目收尾阶段一项主要的工作内容。

由于在项目实施过程中项目管理层重点放在施工进度、安全、质量等方面,对资料的收集整理不重视;业主在实施过程中对资料无统一要求而在交工验收时提出这样那样的要求;在收尾阶段人员调整时没有进行工作交接,在收尾阶段个别资料容易丢失;在收尾阶段员工管理比较松散,职工工作主动性不强等几个方面原因造成项目收尾阶段竣工资料的收集整理工作难度大,时间较长。

因此在项目的收尾阶段一定要重视竣工资料的收集整理工作,缩短项目收尾时间,减少项目费用。

在项目的收尾阶段,要多跟业主、档案局等相关单位沟通,明确竣工资料的具体要求。

根据竣工资料的要求,建立项目竣工文件资料清单,结合本项目的特点明确每个阶段所需要的资料、归谁提供、什么时候提供,明确文档格式与具体要求,并告知项目的相关人员。

在进行人员调转时,要求项目相关人员根据资料清单要求进行资料的移交,并做好相关记录工作,明确责任人。

对于竣工文件的资料收集整理,要明确阶段性目标,制定相关的奖惩措施,加强员工责任心建设。

五、加强结算工作管理,确保企业经济效益
要重视工程结算,一就是要重视与业主的结算,加强与业主的沟通,要有时效性。

前期主要就是“干”,关注施工质量、安全、工期、资金的回收、资料的收集及与业主的协作关系等;后期主要就是“算”,要整理好竣工资料,检查资料就是否齐全,就是否有漏洞,完善变更索赔资料,签字手续要完备,根据整个项目的预算情况及实际验工计价、成本费用开支情况进行对比分析,找出增加收入的切
入点与关键点,为最后工程结算做好充分准备,做好工程项目的二次经营,只有算好了才会取得较好的效益。

二就是要重视与劳务队的结算,理清与劳务队往来,把握好资金的支付,绝不能超支,扣缴一定比例的质保金,使其保证工程项目的最终验收。

稳定劳务队伍,按程序办事,避免出现起诉、上访事件的发生,以防给公司带来不利影响。

六、加强应收帐款的管理
工程竣工后,要及时进行决算,以明确债权债务关系,项目部会同公司落实专人与业主加强联系,紧盯不放,力争尽快回收资金。

对一些不能在短期内清偿债务的甲方,通过协商签定还款计划,明确还款时间、制定违约责任,以增强对债务单位的约束力;对一些收回资金可能性较小的应收帐款,则可采取让利清收等办法,以减轻成本损失。

建筑企业项目施工的流动性决定了项目管理的跨度大,而随着施工规模的扩张,工程项目进入收尾管理的也会越来越多。

因此要从源头控制,以项目管理为中心,狠抓二次经营,使收尾项目始终处于可控状态,有序完成收尾工作计划,实现项目效益最大化,从而达到企业做优做强之目的。

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