药店计算机系统的管理制度

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药店(药企)计算机系统管理制度(参考)

药店(药企)计算机系统管理制度(参考)

计算机系统管理制度(参考)
1、目的:加强计算机使用管理,防止资料损失及中毒。

2、依据:《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其附录、《***省药品零售企业GSP现场检查评定标准》。

3、适用范围:本店接触计算机人员。

4、责任:计算机接触人员对本制度的实施负责。

5、内容:
5.1 建立计算机管理信息系统,能满足经营管理全过程及质量控制的有关要求,并有接受当地药品监督管理部门监管的条件。

凡上机操作的人员,都必须严格按照操作规范进行操作,防止机器损坏,防止机内数据信息遭到破坏。

5.2 操作员发现微机设备有故障,应立即汇报,并及时进行检修,保证设备正常运转。

5.3 要注意爱护微机设备,除每天清洁、定期保养机器外,还要注意日常计算机病毒的防治工作。

在使用外来存储设备前,应先杀毒检查,确认无病毒后方可正常使用,以保证微机处在良好的运行状态之中。

5.4 要做好各种资料(尤其是数据库)的经常性的备份工作。

5.5 微机操作人员要经常打扫和整理办公场合,要始终保持既整洁又舒适的工作环境。

5.6 在处理废弃物时,必须先进行清理,对有机密信息的废弃物,要就地销毁,不能出售,也不能随意投到垃圾堆(箱)。

5.7 下班时或机器用完后必须先关机,然后关闭门窗,锁上保险,确保安全。

5.8 不让其他人员玩游戏、聊天等与GSP 系统无关的操作。

药店计算机管理制度

药店计算机管理制度

药店计算机管理制度第一章总则第一条为了规范药店计算机管理,保障药店信息安全,提高管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于药店的计算机管理工作。

第三条药店计算机管理应当遵循依法、科学、规范的原则,保护用户的合法权益,维护社会秩序,保障信息安全。

第四条药店计算机管理应当注重信息保密,保证药店业务数据的安全和完整,提高药店电子信息的使用效率。

第二章管理体系第五条药店应当建立完善的计算机管理体系,明确计算机管理的组织结构、职责分工、工作流程等。

第六条药店应当配备专职的计算机管理员,负责计算机设备的维护、更新、修复等工作。

第七条药店应当建立定期维护计划,对计算机设备进行定期检测、清理、维护,确保其正常运转。

第八条药店应当建立健全的信息安全管理制度,加强对计算机使用人员的信息安全教育和监督管理。

第九条药店应当建立应急预案,一旦发生计算机故障、数据泄露等情况,能够迅速有效地处理。

第三章设备管理第十条药店应当购买正规合法的计算机设备,确保设备的质量和稳定性。

第十一条药店应当对计算机设备的使用情况进行定期检查和更新,及时淘汰旧设备,以确保设备运转的正常性。

第十二条药店应当使用正版的软件,禁止使用盗版软件,保护知识产权,维护市场秩序。

第十三条药店应当对计算机设备进行严格的管理,提供安全的环境,防止设备受到损坏或盗窃。

第四章安全管理第十四条药店应当建立完善的网络安全管理制度,保证网络的安全和稳定运行。

第十五条药店应当安装有效的防火墙和杀毒软件,确保网络环境的安全。

第十六条药店应当定期备份业务数据,确保数据安全和完整,以防止数据丢失和泄露。

第十七条药店应当建立访问权限管理制度,限制未经授权人员的访问,保护企业机密和用户隐私。

第五章用户管理第十八条药店应当对计算机的使用人员进行严格的培训,确保其熟练掌握计算机的使用方法,提高工作效率。

第十九条药店应当建立用户权限管理制度,根据岗位需要分配不同的权限,限制用户的操作范围。

药店公司计算机管理制度

药店公司计算机管理制度

一、前言为加强药店公司信息化管理,确保公司计算机系统安全、稳定、高效运行,提高工作效率,保障公司业务正常开展,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于药店公司内部所有员工,包括但不限于前台销售、仓库管理、财务、人事等部门。

三、管理目标1. 确保公司计算机系统的安全、稳定、高效运行;2. 保障公司内部数据的安全、完整、可靠;3. 提高员工计算机操作技能,提升工作效率;4. 规范公司计算机设备的使用、维护和管理。

四、职责与权限1. 信息技术部门负责公司计算机系统的建设、维护和管理,具体职责如下:(1)负责公司计算机设备的采购、安装、调试和维护;(2)制定并实施公司计算机安全策略;(3)负责公司内部网络的安全管理和维护;(4)对员工进行计算机操作培训。

2. 各部门负责人负责本部门计算机设备的使用、维护和管理,具体职责如下:(1)确保本部门计算机设备的安全、稳定运行;(2)对本部门员工进行计算机操作指导;(3)定期对部门计算机设备进行检查、维护。

3. 员工应遵守本制度,自觉维护公司计算机系统的安全、稳定运行。

五、管理制度1. 计算机设备管理(1)员工应妥善保管个人计算机设备,不得随意拆卸、改造;(2)计算机设备出现故障,应及时报告信息技术部门;(3)未经允许,不得将公司计算机设备带出公司。

2. 计算机网络管理(1)员工应遵守公司网络使用规定,不得擅自修改网络设置;(2)严禁使用非法软件、病毒、恶意代码等危害公司网络安全;(3)禁止通过公司网络进行违法活动。

3. 数据安全管理(1)员工应妥善保管个人账户密码,不得泄露给他人;(2)不得擅自复制、删除、修改公司内部数据;(3)涉及公司机密数据,应采取加密措施。

4. 计算机使用规范(1)员工应遵守国家相关法律法规,不得利用计算机从事违法活动;(2)不得在工作时间玩游戏、看电影等与工作无关的活动;(3)下班后,应关闭计算机电源,拔掉网线。

六、监督检查与奖惩1. 信息技术部门负责对各部门计算机管理制度执行情况进行监督检查,对违反本制度的行为进行查处。

药店计算机系统管理操作规程

药店计算机系统管理操作规程

药店计算机系统管理操作规程一、引言计算机系统已经成为现代药店管理的重要工具,为提高工作效率和服务质量,必须对计算机系统进行科学、规范的管理。

为此,特制定本《药店计算机系统管理操作规程》,以规范药店计算机系统的运行和管理,确保计算机系统的稳定性和安全性。

二、基本原则1.科学规范:药店计算机系统的管理工作必须按照科学规范的原则进行,确保运行的安全、稳定和高效。

2.信息保密:药店计算机系统中的信息必须严格保密,不得泄露给任何没有权限的人员。

3.安全可靠:药店计算机系统必须采取相应的安全措施,确保系统的安全可靠。

1.硬件设备管理(1)计算机设备必须放置在通风良好、温度适宜、无尘、无磁场干扰的环境下。

(2)计算机设备的存储介质必须定期备份,备份的资料必须保存在安全可靠的地方,备份的时间间隔视情况而定。

(3)对于计算机设备的安装和更换必须由专业人员进行,严禁非授权人员擅自操作。

(4)计算机设备故障发生时,应及时报修,并由专业人员进行维修。

2.系统软件管理(1)计算机系统软件的安装和升级必须由授权的专业人员进行。

(2)对计算机系统软件的各项配置必须进行记录和备份,以便出现故障时进行恢复。

(3)定期对计算机系统软件进行巡检,及时发现问题并进行处理。

(4)严禁非法使用和传播病毒等恶意软件,定期进行病毒扫描和杀毒操作。

3.数据管理(1)计算机系统的数据必须进行分类和备份,确保数据的安全和完整。

(2)对于药店计算机系统中的重要数据,必须进行加密处理,并定期进行密钥更新。

(3)对于药店计算机系统中的数据进行定期清理和归档,确保数据存储的正常和高效。

(4)计算机系统中的数据备份必须定期进行,并保存在安全可靠的地方,备份的时间间隔视情况而定。

4.网络安全管理(1)药店计算机系统的网络连接必须采取合适的安全措施,防止网络攻击和恶意入侵。

(2)计算机系统中的网络传输必须采用加密方式,确保数据的安全传输。

(3)对于药店计算机系统中的网络设备,必须加强管理并定期进行更新和维护。

零售药店计算机管理制度

零售药店计算机管理制度

零售药店计算机管理制度一、背景说明随着信息技术的发展和普及,计算机已成为现代零售药店管理的重要工具。

为了更好地利用计算机进行药店管理,提高工作效率和服务质量,制定计算机管理制度是必要的。

二、计算机设备及软件管理1.购置和更新计算机设备:药店应根据实际需要购置计算机设备,并定期进行更新以保持设备的正常运行和性能。

2.维护和保养:药店需要定期进行计算机设备的维护和保养,包括清理灰尘,检查硬件和软件的运行情况,确保设备正常工作。

3.安装和升级软件:药店计算机上的软件应经过合法渠道购买,并进行合法授权和安装。

同时,应及时升级软件以提高安全性和性能。

三、计算机网络管理1.网络设备管理:药店应购置并维护合适的网络设备,包括路由器、交换机和防火墙等,在正常情况下确保网络的稳定和安全。

2.网络安全管理:药店需要采取一系列措施确保计算机网络的安全,包括安装防火墙和杀毒软件,定期检查安全漏洞并进行修复。

四、数据备份与恢复管理1.数据备份:药店需要制定合理的数据备份策略,保证重要数据的定期备份,并妥善保存备份数据,以防止数据丢失或损坏。

2.数据恢复:药店需要建立数据恢复机制,确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据,避免对业务造成严重影响。

五、计算机使用规范1.员工权限管理:药店应根据员工的职责和需求设置不同的权限,员工只能访问和操作其权限范围内的计算机和数据。

3.定期密码修改:药店应定期要求员工修改计算机和网络的密码,确保密码的安全性和机密性。

4.禁止滥用计算机资源:员工不得滥用计算机资源进行非工作相关的活动,不得违反相关法律法规和道德规范。

六、违规处罚对于违反计算机管理制度的行为,药店应根据违规情况采取相应的处罚措施,包括口头警告、书面警告、降职或解雇等。

七、制度宣传与培训药店应定期开展计算机管理制度的宣传和培训工作,确保员工熟悉和理解相关制度,并能够正确操作计算机设备和软件。

以上是零售药店计算机管理制度的主要内容,通过严格遵守和执行这些制度,可以提高药店的管理效率,保障企业的合法权益,并确保计算机和网络系统的安全和稳定运行。

药店计算机系统的管理制度范文

药店计算机系统的管理制度范文

药店计算机系统的管理制度范文药店计算机系统的管理制度第一章系统基本概述1.1 系统背景与意义随着医疗行业的发展,药店的规模不断扩大。

为了提高药店的管理效率和服务质量,促进药店业务的快速发展,引入计算机系统已成为必然选择。

药店计算机系统的管理制度是保证计算机系统顺利运行和优化使用的基本规范和流程,对药店的日常经营和业务发展具有重要意义。

1.2 系统目标药店计算机系统的管理制度的主要目标是提高药店的管理效率和服务质量,加强药店的信息化建设和管理水平,确保系统的正常运行和安全稳定,促进药店业务的快速发展和持续创新。

第二章系统管理组织与职责2.1 系统管理组织药店计算机系统的管理组织由药店的管理者及相关人员组成。

其中,药店管理者负责整体计算机系统的规划和决策,系统管理员负责系统的安装、配置和日常维护,用户部门负责系统的使用和数据录入。

2.2 系统管理职责(1) 药店管理者负责计算机系统的规划、决策和战略管理,制定系统发展目标和指导方针。

(2) 系统管理员负责计算机系统的安装、配置和维护,保证系统的正常运行和安全稳定。

(3) 用户部门负责系统的使用和数据录入,确保数据的准确性和及时性。

第三章系统使用规范3.1 用户权限管理为了保证计算机系统的安全性和稳定性,应根据用户的职责和需要设置不同的权限。

系统管理员应设置用户权限并定期进行复核和调整。

3.2 数据录入规范用户在使用计算机系统时,应按照规定的数据录入格式和流程进行操作。

对于重要的数据录入,应进行双重审核,确保数据的准确性和完整性。

3.3 系统使用安全规范(1) 用户应妥善保管系统登录账号和密码,不得将登录账号和密码透露给他人,并定期更改密码。

(2) 用户在使用计算机系统时,应注意保护个人隐私和商业机密,不得将系统数据泄露给外部人员或其他机构。

第四章系统运行与维护4.1 系统运行(1) 系统管理员应定期对计算机系统进行巡检,包括硬件设备、操作系统和应用软件。

药店计算机系统管理操作规程完整

药店计算机系统管理操作规程完整1. 背景和目的:药店计算机系统是药店管理的重要工具,它可以提高工作效率和准确性。

为了保证药店计算机系统的正常运行和安全管理,制定本操作规程。

2. 安全保护措施:2.1 系统登录安全:2.1.1 工作人员必须使用个人账号和密码登录系统,不得共享账号和密码。

2.1.2 密码应定期更换,且不得使用过去使用过的密码。

2.1.3 错误登录次数超过系统设定限制的,将自动锁定账号,需联系系统管理员进行解锁。

2.2 数据备份与恢复:2.2.1 系统管理员应定期进行数据备份,并保证备份数据的完整性和可靠性。

2.2.2 在系统发生故障或数据丢失时,应及时联系系统管理员进行数据恢复操作。

2.3 防止病毒和恶意软件:2.3.1 定期更新病毒防护软件,并进行全盘扫描。

2.3.2 禁止在系统上下载未经授权的软件。

3. 系统维护与管理:3.1 系统硬件维护:3.1.1 定期清理计算机内部尘垢,保持硬件设备的正常运行。

3.1.2 定期检查计算机硬件设备的连接和线缆的状况,确保无松动和损坏。

3.2 系统软件升级:3.2.1 系统管理员应及时了解药店计算机系统的最新版本,并根据实际情况决定是否升级。

3.2.2 在升级过程中,应进行全面备份,并确保升级的稳定性和兼容性。

3.3 系统日志管理:3.3.1 记录系统操作日志,包括登录、退出、数据修改等操作。

3.3.2 定期审查系统日志,及时发现并解决异常操作和安全隐患。

4. 系统权限管理:4.1 设定不同级别的用户权限,包括管理员、操作员等。

4.2 确保不同级别用户的权限与其职责相匹配,防止信息泄露和不正当操作。

4.3 管理员应记录并及时审核用户权限变更申请。

5. 信息安全管理:5.1 确保药店计算机系统中的医保信息、病患信息等敏感信息的安全性和保密性。

5.2 禁止未经授权的人员获取敏感信息,防止信息泄露。

6. 故障报告与处理:6.1 工作人员应及时报告系统故障和异常情况,包括网络问题、硬件故障等。

药店计算机系统的管理制度

药店计算机系统的管理制度1. 引言药店计算机系统是现代药店管理中不可或缺的重要工具。

为了确保药店计算机系统的正常运行,提高工作效率和信息安全性,制定一套科学合理的药店计算机系统管理制度是必要的。

本文将介绍药店计算机系统的管理制度,并提供相应的操作指南。

2. 系统设备管理2.1. 设备采购和更新药店计算机系统设备的采购应根据实际需求进行,确保设备的质量和性能能够满足药店的工作要求。

设备的更新应根据技术发展和设备使用寿命进行,定期进行评估和更新。

2.2. 设备维护和保养药店计算机系统设备的维护和保养应定期进行,确保设备的正常运行和延长设备的使用寿命。

维护包括软件的更新和安全补丁的安装,保养包括灰尘的清除和设备的定期清洁。

2.3. 设备安全管理药店计算机系统设备的安全管理是保证药店信息安全的重要环节。

设备应安装杀毒软件、防火墙等必要的安全软件,并定期进行安全检查和漏洞修补。

3. 数据备份和恢复3.1. 数据备份策略药店计算机系统的数据备份应采用定期、自动化的方式进行,确保数据的安全和完整性。

备份的数据应储存在可靠的地方,如云存储或离线存储设备。

3.2. 数据恢复测试药店计算机系统的数据恢复测试是为了验证备份数据的可靠性和恢复过程的有效性。

定期进行数据恢复测试,并记录测试结果和改进措施。

4. 系统运行和使用4.1. 系统登录和权限管理药店计算机系统的使用应进行登录和权限管理,确保只有授权人员能够访问系统,并根据工作职责分配相应的权限。

4.2. 系统日志管理药店计算机系统的操作日志应进行记录和管理,以便对系统的使用情况进行审计和监控,发现问题并进行及时处理。

4.3. 系统升级和维护药店计算机系统的升级和维护应定期进行,确保系统的功能和性能符合要求。

升级和维护应在非工作时间进行,以避免对正常工作造成影响。

5. 信息安全管理5.1. 数据安全保护药店计算机系统中的敏感信息应进行加密和保护,确保数据不被非法获取和篡改。

药店公司计算机管理制度

药店公司计算机管理制度一、目的和范围本制度旨在规范药店公司计算机及相关设备的使用和管理,确保信息资料的安全与保密,提升工作效率,并明确管理职责与操作规程。

适用于公司内所有计算机用户及管理人员。

二、管理原则1. 统一管理:计算机设备采购、分配、维护和报废等由指定管理部门统一负责。

2. 分级负责:根据员工职责划分计算机使用权限,实行权限管理和责任追究制。

3. 安全防护:采取有效措施防止病毒侵害和非法入侵,定期进行数据备份。

4. 合法合规:遵守国家有关计算机及网络安全的法律法规,禁止非法使用。

三、硬件管理1. 计算机设备必须经过登记备案后方可使用,并由专人负责定期检查和维护。

2. 未经允许,员工不得私自更换或移动计算机硬件设备。

3. 对于损坏或故障的设备,应立即报告管理部门进行处理。

四、软件管理1. 安装软件需经过管理部门审批,不得私自安装非授权软件。

2. 严禁使用含有版权的软件,避免引发法律风险。

3. 定期更新防病毒软件,及时查杀病毒,保障系统安全。

五、网络管理1. 确保网络资源合理分配,监控网络流量,防止滥用网络资源。

2. 加强网络安全管理,设置防火墙,控制外部访问,防范黑客攻击。

3. 对敏感数据进行加密处理,限制传输渠道,防止数据泄露。

六、数据管理1. 建立数据分类和权限控制机制,不同级别的数据由不同权限的员工访问。

2. 定期进行数据备份,并将备份介质存放在安全的地方。

3. 发生数据丢失或损坏时,应立即启动应急预案,尽快恢复数据。

七、安全管理1. 定期组织员工进行信息安全教育和培训,提高安全意识。

2. 制定严格的账号密码管理规则,定期更换密码,防止未授权访问。

3. 对违反管理制度的行为进行记录,并根据情节轻重给予相应的处罚。

八、应急处理1. 制定详细的计算机故障和安全事故应急预案。

2. 发生紧急情况时,应立即启动预案,迅速响应,最小化损失。

3. 事后应进行事故分析,总结经验教训,完善预防措施。

九、监督与评估1. 设立专门的监督小组,定期检查计算机管理制度的执行情况。

计算机管理制度药店

计算机管理制度——药店1. 引言计算机在现代药店管理中起着关键作用,帮助提高药店的效率、准确性和安全性。

为了确保药店计算机系统的顺利运作并确保数据的保护,制定一套科学合理的计算机管理制度至关重要。

本文将详细介绍药店计算机管理制度的内容,以确保药店计算机系统的稳定性和安全性。

2. 计算机硬件管理2.1 药店计算机设备的选择与采购药店计算机设备的选择应根据药店的具体需求和实际情况进行评估,包括计算机性能、存储容量、网络连接等因素。

采购时应选择正规渠道,确保设备的质量和售后服务。

2.2 药店计算机设备的安装与维护药店计算机设备的安装应由专业人员进行,确保设备的正确安装和连通性。

设备的维护包括定期清理设备内部灰尘、保持设备通风散热、检查设备的电源线和连接线等,以保证设备正常运行。

3. 软件管理3.1 药店管理软件的选择与安装药店管理软件的选择应根据药店的业务需求和功能要求进行评估,确保软件能够满足药店的管理需求。

安装软件时应确保软件的合法性,同时进行必要的授权和注册。

3.2 软件的运行与更新药店管理软件的运行应根据需要进行合理配置,确保软件的稳定性和高效性。

定期进行软件的更新和升级,保持软件的安全性和功能的完善。

4. 数据管理4.1 数据备份与恢复药店的数据备份是非常重要的,以防止数据丢失造成不可挽回的损失。

药店应制定合适的数据备份策略,并确保备份数据的安全性。

在需要时,能够及时恢复备份数据。

4.2 数据安全与保护药店的数据安全是必须要重视的,包括客户信息、药品库存、采购记录等敏感数据的保护。

药店应采取合适的措施,如加密、访问控制、防火墙等,保护数据的安全性和完整性。

5. 计算机使用规范5.1 药店计算机使用政策药店应制定明确的计算机使用政策,包括使用权限、使用范围、使用规范等。

明确规定计算机的使用规则,以防止滥用和不当操作,确保计算机系统的安全和稳定。

5.2 员工培训和意识教育药店应对员工进行计算机培训,使其掌握基本的计算机操作和常用软件的使用。

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药店计算机系统的管理制度
为实现药品质量可追溯,并满足药品电子监管的实施条件,根据GSP及附录2《药品经营企业计算机系统》的相关规定,制定本制度。

1.系统的硬件设施和网络环境能够符合经营全过程管理及质量控制要求。

2.信息管理部门或人员、质量管理部门或人员及各岗位操作人员包括高层管理人员、各环节业务人员、各药店从业人员)依照法定职责、授权范围、操作规程的要求开展工作,保证录入数据原始、真实、准确、安全和可追溯。

3.药店经营和管理数据采用安全、可靠的方式储存并按日备份,备份数据存放在安全场所,记录类数据的保存时限不少于5年。

4.根据有关法律法规、GSP以及质量管理体系内审的要求,必要时进行系统升级及功能完善。

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