档案工作规范化管理实施方案
档案管理实施方案
档案管理实施方案•相关推荐档案管理实施方案为了确保工作或事情有序地进行，时常需要预先制定方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。
制定方案需要注意哪些问题呢？以下是小编帮大家整理的档案管理实施方案，欢迎大家分享。
档案管理实施方案1为进一步加大档案规范化管理力度，更有效地积累、保护和利用我局档案资源，更好地为水利发展服务、水利服务社会，现按照XX省档案管理标准的要求，结合我局工作实际，特制订实施方案如下：一、指导思想树立和落实科学发展观，增强档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动档案工作健康有序开展，提高档案利用价值，为我局水利事业发展及水利服务社会提供档案信息保障。
二、工作目标以《档案法》、《XX省档案管理条例》等为法律依据，以《XX 省机关档案工作目标管理考核办法》为标准，在申报省一级达标工作中提高全体干部职工的档案意识，理顺档案工作机制，建立和健全档案规章制度，夯实档案工作基础，达到实现省一级目标管理标准和促进管理整体水平提高的双重目标，在20xx年晋升省二级的基础上，今年8月通过XX县档案局复查合格。
为能使我局档案管理进一步科学化、现代化，更好地为水利经济、社会发展服务。
现申报省一级达标管理标准。
三、实施步骤（一）准备阶段（20xx年7 月－20xx年 8月）1、考察学习，借鉴经验。
由局分管档案工作的领导带队，办公室相关人员参加，到档案管理水平达到省一级标准的单位学习。
同时已联系阳新档案局，确定其帮助具体计划实施。
2、严格执行和完善“三合一”制度。
根据国家档案局《机关文件材料归档与不归档范围》，结合我局实际，在深入调查的基础上，完善《局文件材料分类方案、归档范围和保管期限表》（简称“三合一”制度），为归档文件材料的收集整理提供参照依据和标准。
3、成立档案管理达标领导小组。
为确保我局档案目标管理达省一级标准，成立由胡焕发、艾国华任组长，马光明、阚晓东为副组长，局党委相关成员、局属各科室（单位）主要负责人及李福梅、杨传耀、李华、张文涛等为成员的档案管理达标工作领导小组，组织实施我局档案升级达标工作。
规范档案工作方案
规范档案工作方案【规范档案工作方案】一、背景与目标档案工作是任何组织或机构都必须面对和处理的重要问题，在信息时代尤为重要。
规范档案工作方案的目标是确保组织内部的档案管理符合标准，提高档案管理效率，保护和利用档案信息资源。
二、实施步骤1. 制定档案管理政策根据组织的特点和需求，制定适用的档案管理政策。
明确档案的收集、存储、整理、利用和保护等具体要求，确保档案工作符合国家相关规定。
2. 制定档案工作程序建立健全的档案工作程序，确保档案工作按照规范的步骤进行。
包括档案的起草、审批、归档等环节，以及档案流转和查询的流程和要求。
3. 档案分类与整理建立统一的档案分类系统，按照文件的性质、用途和价值等因素对档案进行分类。
所有文件在归档前应经过整理，包括清除冗余信息、修复损坏文件等。
4. 档案的数字化管理将纸质档案转换为电子文档，并建立档案管理系统，实现档案的数字化管理。
通过数字化管理，可以提高档案利用效率，减少档案遗失和损坏的风险。
5. 档案保护与备份建立档案保护措施，包括防火、防水、防潮等安全措施，确保档案的安全性和完整性。
另外，制定档案备份计划，保证档案信息不会因为意外损坏而丢失。
6. 档案利用与服务建立档案利用和服务机制，为内部人员和外部用户提供准确、高效的档案查询服务。
同时，建立档案利用统计系统，跟踪记录档案的利用情况，为档案的再利用提供参考。
7. 定期监督与评估建立定期监督机制，对档案工作的执行情况进行检查和评估。
通过定期的档案审核和评估，及时发现问题，并采取相应的改进措施，确保档案工作的规范性和可持续性发展。
三、资源需求1. 人力资源档案工作需要专业人才的支持，包括档案管理人员、信息技术人员等。
组织应该合理配置和培养相关人才，确保档案工作的有效进行。
2. 技术设备档案数字化管理需要相应的技术设备和软件支持，包括扫描仪、电子文档管理系统等。
组织需要投入一定的资金购置和维护相关设备。
3. 经费支持档案工作需要一定的经费支持，包括档案管理费、设备维护费、人员培训费等。
档案规范实施方案
档案规范实施方案为了规范档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的完整性和安全性，制定本档案规范实施方案。
一、档案管理的基本要求1. 档案管理应遵循法律法规和相关规定，严格执行档案管理制度，确保档案的真实、完整、准确和安全。
2. 档案管理工作应当依法开展，严格按照文件的规定进行操作，不得随意更改、涂改或者私自销毁档案。
3. 档案管理人员应当具备相关的专业知识和技能，严格遵守保密制度，确保档案的保密性。
二、档案管理的具体措施1. 档案的归档和整理（1）档案应当按照文件的分类标准进行整理，确保每份档案都有清晰的档号和目录，方便查阅和管理。
（2）档案的归档应当按照文件的保管期限和价值进行分类存放，做到有序、清晰、便于管理。
2. 档案的保管和利用（1）档案的保管应当在专门的档案室内进行，确保档案的安全和完整性。
（2）档案的利用应当依法规定进行，对于需要提供给外部单位或个人的档案，应当经过审批程序，并签订相关协议。
3. 档案的传递和借阅（1）档案的传递应当在规定的程序和时间内进行，确保档案的安全传递。
（2）档案的借阅应当经过审批程序，借阅人员必须遵守相关规定，不得私自带出档案室。
4. 档案的销毁和转移（1）档案的销毁应当按照文件的规定和程序进行，确保档案的安全销毁。
（2）档案的转移应当经过审批程序，确保档案的安全转移和接收。
三、档案管理的监督和检查1. 档案管理工作应当定期接受上级部门或者专业机构的监督和检查，确保档案管理工作的规范性和合法性。
2. 对于档案管理中出现的问题和隐患，应当及时整改，并对相关责任人进行追究。
四、档案管理的宣传和培训1. 加强档案管理的宣传工作，提高全体员工对档案管理工作的重视和认识。
2. 组织档案管理相关的培训活动，提高档案管理人员的专业素养和技能水平。
五、档案管理的效果评估1. 定期对档案管理工作的效果进行评估，发现问题及时改进，提高档案管理工作的质量和效率。
2. 对于档案管理工作中取得的成绩和经验，及时总结和推广，为全面提高档案管理水平提供有益的参考。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案实施方案：进一步规范档案管理工作背景：档案是组织的重要资产，有效的档案管理工作对于组织的运营和决策具有重要意义。
然而，由于不同组织对档案管理要求的不同，以及技术的迅速发展，使得档案管理工作面临许多挑战和问题。
因此，进一步规范档案管理工作是当前亟需解决的问题。
目标：通过进一步规范档案管理工作，使得档案管理更加规范化、标准化，提高档案的保存、检索和利用效率，提升组织的运营管理水平。
步骤：1. 审查现有档案管理政策和制度：对现有的档案管理政策和制度进行全面的审查和评估，查找存在的问题和不足，并提出改进建议。
2. 制定新的档案管理规范：根据现有档案管理政策和制度的审查结果，制定新的档案管理规范，明确档案的分类、命名、归档、存储、保管、销毁等相关要求，确保规范实施。
3. 建立档案管理培训计划：针对组织内的档案管理人员和相关工作人员，制定具体的培训计划，包括档案管理政策和制度的培训、档案管理操作规程的培训、档案管理技术和工具的培训等，提高档案管理人员的能力和素质。
4. 引入档案管理信息系统：根据组织的实际需求，引入适合的档案管理信息系统，实现档案的电子化管理和自动化处理，提高档案管理的效率和准确性。
5. 加强档案管理监督和检查：建立档案管理的监督和检查机制，定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时纠正，并给予奖惩措施，确保档案管理规范实施。
6. 宣传和推广：通过内部刊物、会议、培训等形式，向组织内部的相关人员宣传和推广档案管理规范和政策，增强档案管理的重要性和意识。
预期效果：通过进一步规范档案管理工作的实施方案，预计能够实现以下效果：1. 提高档案管理的效率和准确性，提高档案的保存、检索和利用效率，促进组织的运营管理水平的提升。
2. 减少档案管理中的错误和事故发生，减少组织的法律和风险责任。
3. 提高档案管理人员的能力和素质，增强团队协作和沟通能力。
4. 建立良好的档案管理文化和品牌形象，增强组织对外的信任和形象。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案进一步规范档案管理工作的实施方案一、背景与意义随着社会发展和信息技术的快速进步，档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
为了更好地保护和利用档案资源，提高管理效率，进一步规范档案管理工作十分必要。
规范档案管理工作意义重大。
首先，规范化的档案管理工作可以提高档案信息化水平，加强档案资源的整合与利用。
其次，规范化的档案管理工作有助于强化档案的监管和控制，防止档案的丢失、破坏和泄露。
再次，规范化的档案管理工作可以提高工作效率和服务质量，使得档案管理更加规范、透明和有序。
为了进一步规范档案管理工作，下面提出以下实施方案。
二、建立档案管理制度1.制定和完善档案管理制度。
要根据档案管理的实践经验和法律法规，制定和完善档案管理制度，包括档案的收集、整理、编目、存储、检索、借阅等方面的规定。
同时，要注重档案管理制度的普及和宣传，使全体工作人员都能够清楚地了解和遵守档案管理制度。
2.建立档案管理责任制。
要明确档案管理工作的责任人和职责，建立完善的档案管理责任制。
各级部门和单位要设立档案管理岗位，明确档案管理工作的岗位职责，并为档案管理人员提供必要的培训和支持。
此外，要建立档案管理绩效考评制度，对档案管理工作进行及时的评估和反馈，激励和表彰优秀的档案管理人员。
三、加强档案管理人员的队伍建设1.加强档案管理人员的培训。
要定期组织档案管理人员进行培训，提高其档案管理的专业能力和素质水平。
培训内容可以包括档案管理的理论知识、技术方法和操作规程等方面的内容，既要注重理论学习，又要注重实践操作。
2.广泛开展档案管理经验交流。
要组织档案管理人员进行经验交流和案例研讨，借鉴和推广优秀的档案管理经验和做法。
可以在各级部门和单位之间进行交流和对比，提高档案管理工作的水平和效果。
同时，要与相关学术机构和研究机构合作，进行档案管理的学术研究和理论探讨。
四、加强档案管理的信息化建设1.建设档案管理信息系统。
要建立和完善档案管理的信息系统，实现档案的电子化管理和查询。
档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案（精选5篇）工作方案的撰写人需要进行质与量、点与面的分析。
当提出某个项目时，上级通常会要求我们先准备几份工作方案，现在你是否对工作方案一筹莫展呢？以下是小编为大家整理的档案工作规范化管理实施方案（精选5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案工作规范化管理实施方案1第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
关于进一步规范档案管理工作的实施方案
关于进一步规范档案管理工作的实施方案为了进一步规范档案管理工作，提高信息资源的利用率和管理效能，以下是一个实施方案：1. 确定档案管理的目标和原则：- 目标：提高档案管理的规范性、效率和安全性。
- 原则：依法依规、分类管理、及时更新、统一标准。
2. 制定档案管理制度：- 根据国家有关法律法规，制定适应本单位的档案管理制度，明确档案的分类、命名、存储、归档和销毁的规定，确保档案管理的统一性和规范性。
3. 建设档案管理系统：- 使用现代化的信息技术手段建立一个电子档案管理系统，实现档案的数字化、网络化管理，提高档案查询和检索的效率，并确保档案的安全性和可持续性。
4. 培训档案管理人员：- 对档案管理人员进行培训，使其熟悉档案管理的理论知识和操作技能，提高他们的管理水平和服务质量。
5. 规范档案管理流程：- 明确档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节，确保每一个环节的规范和有效。
6. 加强档案保密和安全管理：- 建立档案保密制度，明确档案的保密级别、保密责任和保密措施，保障档案的信息安全和保密性。
7. 定期开展档案审查和整理：- 每年定期进行档案审查，检查档案的完整性、准确性和可访问性，及时发现并纠正问题。
- 定期整理和清理无用的档案，确保档案空间的有效利用和管理效率的提高。
8. 加强档案利用和服务：- 鼓励并引导用户利用档案资源，提供及时、准确的档案查询和服务，满足用户的信息需求。
9. 加强档案管理的监督和评估：- 建立档案管理的监督和评估机制，定期检查档案管理的执行情况，及时发现和解决问题，促进档案管理工作的改进和提升。
通过以上实施方案，可以进一步规范档案管理工作，提高档案管理的效率和服务质量，确保信息资源的有效利用和管理水平的不断提升。
10. 建立档案管理委员会：- 成立档案管理委员会，由相关部门的负责人和档案管理人员组成，负责指导、协调和监督档案管理工作，确保档案管理制度的落实和执行。
档案工作规范化管理实施方案7篇
档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案7篇为确保事情或工作高质量高水平开展，常常需要预先制定方案，方案是阐明具体行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的企划案。
方案应该怎么制定呢？下面是小编为大家收集的档案工作规范化管理实施方案，欢迎大家分享。
档案工作规范化管理实施方案1一、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失，制订《资料借阅登记表》，当档案送达各提阅人时，请档案责任人与提阅人在登记表上登记，共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件，由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类，方便查找和借阅，切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案，建立电子档案信息库，更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐，做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接相关检查作好准备，配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料，收集好各科室等部门所形成的文件、材料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，完成各种档案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类，将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
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档案工作规范化管理实施方案档案工作规范化管理实施方案1机关档案管理是维护机关历史面貌的一项重要工作。
档案工作实行目标管理对提高机关工作质量和效率有着重要的作用。
为加强档案资源建设管理和开发利用，加速档案信息化进程，提高档案管理水平，努力实现档案工作规范化管理，根据《中华人民共和国档案法》和《__省机关档案工作目标管理考评办法》的规定，结合本单位的实际情况，市局拟定在今年__月底前，完成机关综合档案工作目标管理省特级的申报、认定工作。
现就申报工作制定如下工作方案：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定成立档案工作目标管理达标升级工作领导小组，全面负责档案达标升级工作。
由局长__任组长，副局长__任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员。
领导小组下设档案达标升级办公室，办公室设在信息中心，负责统筹协调，各单位专兼职档案人员负责具体操作和日常工作。
成立档案鉴定销毁领导小组，由局长郭毅任组长，副局长程文辉任副组长，机关各科室（会）、直属单位负责人为成员，负责对不归档文件及到期应销毁档案的审核鉴定工作。
二、加强协作配合档案目标管理是机关整体工作一个不可或缺的一项重要工作，在各门类档案的收集过程中，各有关人员和有关科室要密切配合，大力支持，积极帮助，共同努力，确保完成机关档案目标管理任务。
三、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：_月_日至_月__日）制定档案达标升级工作实施方案，明确工作人员，分解落实责任。
组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
制定和完善档案管理办法，各项制度及归档范围，分类大刚、保管期限表。
完善和添置档案的硬件设施，如：更换档案室防光窗帘，调整实物档案陈列室，购置除湿机、空调、扫描仪、档案管理软件、检索柜、防磁柜、防尘、防鼠、防虫设施和档案盒等。
第二阶段：实施阶段（时间：_月__日至__月__日）做好档案材料的收集工作。
包括各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录等。
各类档案的收集、归档工作由相关科室负责，即文书档案、声像档案由办公室负责；会计档案由财务科负责；人事档案由人教科负责；行政处罚案件档案由公平交易分局负责；登记注册档案由登记注册分局负责；基建档案由负责基建工程的人员负责。
各行政分局做好本单位简易处罚案件档案和个体登记档案的收集、整理和归档工作。
做好各类档案归档入库工作。
在做好档案材料收集工作后，严格按文书档案、声像档案、会计档案和基建档案、专业档案等门类进行收集、归类、整理、入库。
此项工作由具体承办人负责。
文书档案的整理可按照《归档文件整理规则》进行整理。
会计档案按照国家财政部、国家档案局联合下发的《会计档案管理办法》执行，照片档案按照《照片档案管理规范》执行，科技档案按照《科技档案案卷构成的一般要求》来执行。
专业档案按照本行业专业档案管理办法执行。
规范建立各类档案借阅、管理、登记等簿册。
同时完成所需的大事记、组织机构沿革、利用效果汇编、档案信息深层次加工编研材料及印证材料的编写工作。
由档案达标升级办公室组织人员完成。
搞好档案软件录入工作。
按照国家档案局科研所统一研制的档案管理软件要求，将历年各门类档案目录逐一录入微机，对近_年永久保管的文书档案原件进行数字化处理，以便于通过计算机和网络查阅查阅档案。
历年各门类档案目录的电子文档由相关科室负责提供。
第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：__月__日至__月__日）按照《__省机关档案工作目标管理考评办法》的标准进行自查。
对照自查、考评记录逐项打分。
对不符合标准的进行查漏补缺。
请市档案局的专家领导现场进行初步验收。
第四阶段：现场评审验收阶段（时间：__月_日至__月__日）请省档案局的专家及省工商局的领导进行现场评审验收。
档案工作规范化管理实施方案2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。
2、综合管理部档案管理员负责公司所有档案资料的统一收集管理，各部门的档案管理员负责本部门档案资料的使用管理。
3、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定，认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。
4、综合管理部档案管理员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导，每年对二级档案管理进行一次检查验收。
第三条归档制度1、凡是反映公司战略发展、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。
2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理，任何个人不得擅自留存。
3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关部门保留的，综合部保存复印件。
4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档;以公司名义发出的文件、函件要留底稿及正文备查。
5、业务活动中涉及金融财税方面的资料，由财务部保存原件;属于人事方面的资料，由人力资源部保存原件;属于工程建设方面的，由规划建设部保存原件。
以上部门应将涉外事务的复印件报综合管理部备案。
6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，综合管理部保存一份，财务部及合同执行(或签订)部门各保存一份。
特殊情况只有一份原件时，由综合部保存原件。
7、在归档范围内的其他资料，由经办人整理后连同有关资料移交综合管理部档案室。
部门需要使用的可复印或复制，归档范围外的由各部门自行保管。
第四条档案保管制度1、公司综合管理部设存放档案的专门库房，各部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。
2、归档资料要进行登记，编制归档目录。
3、档案管理员要科学地编制分类法，根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具，以便于查找。
4、档案要分类、分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。
5、库存档案必须图物相符，帐物相符。
6、档案管理人员要熟悉所管理的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。
7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保存期限，每年年终据此进行整理、剔除。
8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单由档案员永久保存。
9、严格遵守档案安全保密制度，做好档案流失的防护工作。
10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作，方可办理调动手续。
第五条档案借阅制度1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、借阅档案资料，须经档案保管部门负责人批准。
阅档必须在办公室指定的地方，不得携带外出。
需要借出档案的，须经档案保管部门负责人批准。
3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。
4、借出档案材料的时间不得超过一周，必要时可以续借。
过期由档案管理员催还。
需要长期借出的，须经分管副总经理批准。
5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还。
6、借阅档案资料者必须妥善保管档案资料，不得任意转借或复印、不得拆封、损污文件，归还时保证档案材料完整无损，否则，追究当事人责任。
7、借出档案材料，因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。
8、重要档案、机密档案不得借阅，必须借阅的要经分管副总经理同意，必须外借的，由总经理审批。
第六条二级档案应根据资料的性质和部门需要，每三年移交一次，必须保留的尽量留复印件，其余资料交综合管理部统一保存。
档案工作规范化管理实施方案3一、指导思想认真贯彻《档案法》，严格按照档案管理的要求，使乡村档案工作再上新台阶，为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点，继续做好基础工作，发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导，完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组，进一步加强对档案工作的领导，下设办公室，确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习，提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识，增强以法治档意识，提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设，使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上，要着力抓好五个重点：1、首先要制定出20__年档案工作计划，明确具体任务、目标和要求，同时，按照县档按局的要求，把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好，按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作，写出自查报告;自查工作要逐项进行，认真细致，对自查中存在的问题，要提出整改措施，限期整改，原则上缺什么补什么，完善补充，提高标准，保证质量。
3、加强档案基层设置建设，配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度，即：立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等，形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置，坚持领导主抓，专人负责，明确责任，落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训，增强档案管理意识，提高业务水平，管好屯用好档案。
三要加强督导.采取检查与督查相结合的.方法，确保档案管理按规范化要求抓到位，对检查中发现的问题，督促整改到位。
档案工作规范化管理实施方案4一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想：以“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，增强社区档案工作意识，强化档案监督指导职能，实现依法治档，推动社区档案工作健康有序开展，为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是：坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在20__年底前达到100%的要求，在此基础上，因地制宜，分类指导，突出特点和重点，积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础，只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来，集中统一管理，才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前，要围绕社区的主要职能，重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。