财务报销制度及报销流程
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是指公司为了规范企业内部费用报销行为而制定的一系列规则和流程。
下面是一般的公司费用报销制度及报销流程:一、费用报销制度1. 费用报销范围:明确规定可以报销的费用种类,如差旅费、交通费、餐费、通信费等。
2. 报销标准:明确规定各项费用的标准和限额,如差旅费按照市内/市外标准进行报销。
3. 申请报销时间:规定报销申请的时间要求,如要求员工每月、每季度或每年进行费用报销。
4. 报销凭证:规定报销所需的费用凭证,如发票、收据等。
5. 报销审批流程:明确报销审批的层级和流程,如由部门经理审核后,再由财务部门进行审批。
6. 报销限制:规定一些特殊情况下的报销限制,如不予报销豪华餐饮费用、高档酒店费用等。
二、报销流程1. 填写报销申请:员工需要填写报销申请表,详细列明报销的费用种类、金额、日期等信息,同时附上费用凭证。
2. 提交审批:员工将填好的报销申请表和相关凭证提交给上级部门经理进行审批。
3. 部门经理审批:部门经理对报销申请进行审批,确认费用的合理性和准确性。
4. 财务部门审批:报销申请经部门经理审批后,由财务部门进行最终审批。
5. 报销款项支付:审批通过后,财务部门根据报销申请支付相应的报销款项给员工。
以上是一般性的公司费用报销制度和报销流程,具体的制度和流程可能会因公司规模、行业特点和管理要求等而有所差异,建议根据实际情况进行制定和执行。
公司费用报销制度及报销流程(2)公司费用报销制度是指为规范公司内部的费用报销行为而制定的一系列规定和流程。
它的目的是确保公司的费用支出合理、合法,并能及时有效地追溯和核对。
以下是一般的公司费用报销制度及报销流程:1. 费用报销范围:明确列出可报销的费用项目,包括日常办公费用、出差费用、业务招待费用等。
2. 费用报销标准:规定各项费用的报销标准和限额,包括各类费用的金额上限、报销比例等。
3. 报销申请:员工在发生费用后,需填写相关的费用报销申请表或报销单,包括费用明细、金额、日期等信息。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程第三章日常费用报销制度及流程第六条日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、低值易耗品、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第七条费用报销的一般规定1.经办人报销费用、支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:1)税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一监制章的税务法票;2)财政机关批准并统一监制的行政事业性收据(邮政、银行、铁路的各类带印戳的收据、支出证明单);3)加盖销货单位或提供劳务单位专用章或财务专用章,且清晰可见;4)抬头要求填写我单位名称。
且票面金额大小写一致、内容填写完整。
2.填写报销单应注意:1)根据费用性质填写对应单据;2)报销单应使用蓝黑碳素笔严格按报销单据要求项目认真写,注明附件张数;3)金额大小写须完全一致(不得涂改);4)简述费用内容或事由,要求与取得相符。
3.按规定的审批程序报批。
4.报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款或注明银行转账。
5.报销时间的具体规定,由财务部门另行通知。
公司财务部每周四为财务报销日,经总经理审批后,当天安排现金报销款项。
特殊情况下,财务部将另行通知。
非日常报销的其他事项不受时间限制,可随时办理。
费用报销的一般流程为:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单,若需批准,需附上批准后的清单。
部门主管人员审核签字,财务部门复核,总经理审批,最后到出纳处报销。
交通费指为满足公司的生产经营需要,为公司办理相关事宜而发生的市内交通费用,包括公交车费、地铁车费、打车费等。
员工应原则上以地铁或公交的方式出行,除非特殊情况,才可乘坐出租车(需提前口头汇报上级领导批准),并在票上注明原因及往返地点。
市内因公公交车费应保存相应车票报销。
员工需整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《出差费报销单》。
审批流程按日常费用审批程序审批,员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
财务报销制度及报销流程完整版

财务报销制度及报销步骤第一条交通费报销制度及步骤(一)费用标准:(1)职员因公需要用车可依据企业相关要求申请企业派车, 在没有车情况下经部门经理同意后能够乘坐出租车;(2)因公公交车费应保留对应车票报销。
(二)报销步骤1.职员整理交通车票(含因公公交车票), 在车票后面签经办人名字, 并由部门经理签字确定, 按要求填好《费用报销单》。
2.审批:按日常费用审批程序审批。
3.职员持审批后报销单到财务处办理报销手续。
第二条办公费、低值易耗品等报销制度及步骤(一)管理要求:为了合理控制费用支出,这类费用由企业人事部统一管理, 集中购置,并指定专员负责。
(二)报销步骤1.购置申请:企业人事部依据需求及库存情况按预算管理措施编制购置预算, 实际购置时填写购置申请单按资产管理措施要求报批。
2.报销程序: 报销人先填写费用报销单, 按日常费用审批程序报批。
审批后报销单及原始单据(包含结账小票)交财务部, 按日常费用报销步骤付款或冲抵借支。
第三条招待费、培训费及其她报销制度及步骤(一)费用标准1.招待费:为了规范招待费支出, 大额招待费应事前取得总经理同意。
2.培训费:为了便于企业依据需要统筹安排, 此费用由企业人力资源部门统一管理, 各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源依据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3.其她费用: 依据实际需要据实支付。
(二)报销步骤:1.招待费由经办人按日常费用报销通常要求及通常步骤办理报销手续。
2.培训费由人事部人员依据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.其她费用报销参考日常费用报销制度及步骤办理。
第四条工薪福利及相关费用支付步骤(一)工资支付步骤:(1)每个月5日由人事部将本月经企业总经理审批后工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职员月度奖金分配表;(3)财务部依据奖金表及支付标准编制标准格式工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5) 每个月10日由财务部经过银行代发形式支付工资;(6)每个月末之前职员到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
财务报销流程和报销制度

财务报销流程和报销制度
财务报销流程指的是员工向企业申请报销费用并获取财务审批的过程。
报销制度则是企业为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
一般情况下,财务报销流程包括以下步骤:
1. 提交报销申请:员工需要准备报销申请表和相关的费用凭证,如发票、收据等,然后将申请材料提交给财务部门。
2. 财务审核:财务部门会对申请材料进行审核,包括检查费用凭证的真实性和合法性。
如果有不符合要求的情况,财务部门会联系员工进行补充或调整。
3. 财务审批:通过财务审核后,财务部门会对申请进行审批。
审批的标准一般是根据企业的报销政策和预算控制来决定。
一旦审批通过,财务部门会准备支付款项。
4. 财务支付:财务部门根据审批的报销申请,将款项支付给员工或直接付款给供应商。
报销制度是为了管理和控制报销行为而制定的规定和规则。
报销制度一般包括以下内容:
1. 报销范围:规定了哪些费用可以被报销,例如差旅费、通讯费、办公费等。
2. 报销标准:规定了每种费用的报销标准,例如交通费可以报销多少钱每公里。
3. 报销申请要求:规定了员工提交报销申请时需要提供的材料和格式。
4. 审批流程:明确了报销申请的审批流程和责任人,例如需要经过部门经理审批或财务总监审批。
5. 控制措施:规定了预算控制和费用审计的制度和规则,以确保报销行为的合理性和合规性。
报销制度的目的是确保企业资金的合理使用和开支的合规性,并提高财务管理的效率和透明度。
财务报销制度及报销流程

财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程报销是指把领用款项或收支账目开列清单,报请上级核销。
下面给大家分享财务报销制度及报销流程,一起来看看吧!财务报销制度及报销流程篇1第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一)出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。
(二)其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三)各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四)借款销账规定:(1)借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。
(五)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第一条借款流程(一)借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)。
(二)审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。
(三)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分日常费用报销制度及流程第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
第三条费用报销的一般规定(一)报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二)填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。
财务报销制度及报销流程

千里之行,始于足下。
财务报销制度及报销流程财务报销制度及报销流程一、财务报销制度财务报销制度是为了保障企业财务管理的合规性、削减财务风险以及提高财务效率而实施的一系列规定和制度。
财务报销制度主要包括以下几个方面的内容:1. 报销范围:明确哪些费用可以报销,包括差旅费、交通费、通讯费、住宿费、款待费、办公用品费等。
2. 报销标准:规定各项费用的报销上限和审批权限,确保报销金额合理合规。
3. 报销凭证:明确报销时需要供应的凭证,如发票、收据、行程单等。
4. 报销流程:规定报销的具体流程,包括填写报销申请单、审批流程、财务审核、付款等。
5. 监督机制:建立内部审计制度,加强对报销流程的监督和审计,确保报销过程的合规性。
二、报销流程1. 填写报销申请单:报销人员依据实际费用状况填写报销申请单,包括费用明细、金额和报销事由等。
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2. 提交报销申请单:报销人员将填写完整的报销申请单提交给上级领导进行审批。
3. 上级审批:上级领导对报销申请单进行审批,确认费用是否符合公司制度和标准。
4. 财务审核:财务部门对报销申请单进行审核,核对申请单和凭证的全都性和真实性。
5. 付款:财务部门依据审核结果完成付款,将报销款项转账或发放给报销人员。
6. 归档:报销人员将报销申请单、凭证和相关文件归档保存,以备后续审计和查询。
以上是一个简洁的报销流程,具体的流程可以依据企业实际状况进行调整和完善。
三、留意事项1. 供应真实凭证:报销人员在报销时必需供应真实的凭证,虚假报销将受到惩处。
2. 资金把握:财务部门应加强对报销款项的把握,确保资金平安和合规性。
3. 准时报销:报销人员应准时供应费用凭证并提交报销申请,避开延误和遗漏。
4. 内部审计:定期进行内部审计,检查报销流程是否合规,准时订正问题。
千里之行,始于足下。
总之,一个完善的财务报销制度和规范的报销流程对于企业财务管理至关重要。
只有建立起合理的报销制度并严格执行,才能有效把握财务风险,保障资金平安和企业利益。
财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。
下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。
财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。
第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。
第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。
(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。
购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。
(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。
发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。
(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。
(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。
国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。
特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。
(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。
(一) 车票。
计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。
公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。
(二) 住宿。
发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。
入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。
(三) 报销。
出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。
财务报销制度及报销流程(经典版)

财务报销制度及报销流程(经典版)财务报销制度及报销流程一、财务报销制度概述随着企业的日益发展,财务管理越来越受到重视。
财务报销制度作为财务管理的重要组成部分,对于规范企业的费用报销非常重要。
财务报销制度包括:报销标准、报销周期、报销流程等方面。
二、报销标准企业应根据实际情况制定明确的报销标准,规定各项费用的限额和范围。
通常,企业的报销标准应包括以下内容:1.差旅费报销标准:差旅费报销标准应按照国家、地区和企业的相关规定进行制定。
具体标准包括:住宿费、交通费、餐费和出差补助等。
2.办公费报销标准:办公费报销标准应包括办公用品、水电费、邮电费等。
3.业务招待费报销标准:业务招待费报销标准应按照企业的实际情况和经营需要进行制定,一般应包括餐饮费、礼品费、交通费等。
4.其他费用报销标准:其他费用是指企业经营过程中产生的各种费用,例如广告费、咨询费、维修费等。
三、报销周期企业应制定明确的报销周期,限定员工在报销期限内报销费用。
报销周期一般规定为月报,月底前需要完成报销申请并提交给财务部门。
四、报销流程企业应根据实际情况制定明确的报销流程。
一般而言,报销流程应包括以下步骤:1.填写报销单:员工填写报销单时需详细、准确、完整地填写费用名称、金额、日期、说明等信息。
2.报销单审核:报销单由部门经理或负责人进行审核,确保报销单中的费用符合企业规定的标准,并有实际支出的票据。
3.报销单审批:通过审核后,报销单需提交给财务部门进行审批。
财务审批人员将根据企业制定的费用标准进行审批,并在审批单上签字。
4.付款:报销单审批后,财务部门将费用转入员工的银行账户或直接支付给供应商。
五、总结财务报销制度作为企业财务管理的重要组成部分,对于规范企业费用报销非常重要。
企业制定明确的报销标准、报销周期、报销流程,可以保证费用开支的合理性,提高财务管理水平。
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财务报销制度及报销流程第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、销售相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。
第三条本制度适用公司全体员工。
第二部分借支管理规定及借支流程第四条借款管理规定(一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续。
(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。
(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。
(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。
(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。
第五条借款流程(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。
(二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务经理复核→总经理审批。
(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。
第三部分经营性费用报销制度及流程第六条经营性费用管理规定公司的经营性费用(包括人工费、材料费)支付,由公司的总经理(负责人)审批。
第七条材料费用的支付程序:材料进仓验收→仓库记账→财务审核→总经理审批→报账支付第八条支付相关手续(一)材料款(含原辅材料、库存商品、物料用品、低值品)支付。
(二)支付的原始凭证须有发票、送货单及验收单、材料清单、质检单。
(三)由供货单位开出送货单,无送货单的由收货部门开具验收单,送货单要由送货单位加印章,送货单或者验收单要由送货人签名、采购经办人签名、收货验收人签名。
(四)供货方凭送货单或者验收单连同发票到财务部,经财务部核对无误后,凭财务部开具的双方确认的材料清单,经总经理审批,并在发票签字后,方可支付。
支付凭证(发票)须有收款经手人签字、总经理签批、采购经办人签字。
(五)用料部门负责人须在材料员月末提交的材料汇总表上签字确认。
(六)送货单或验收单必须填写明用料部门(项目名称)、货物名称、规格、包装规格、数量、单价、金额,并由送货人、收货人签章。
(七)材料款的支付,须通过银行转账支付,特殊情况须现金支付,须提前通知公司财务部,并经公司主管会计审核。
第四部分日常费用报销制度及流程第九条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。
在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。
第十条费用报销的一般规定(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。
(二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改);简述费用内容或事由。
(三) 按规定的审批程序报批。
(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。
第十一条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。
第十二条差旅费报销制度及流程。
(一)费用标准:职务交通工具住宿标准伙食标准外埠市内交通费用补贴一般员工火车硬卧 180元/天80元/天50元/天部门负责人火车硬卧240元/天120元/天60元/天总经理助理飞机 300元/天 160元/天 70元/天总经理及以上飞机360元/天 200元/天80元/天(二)费用标准的补充说明:1. 住宿费报销时必须提供住宿发票,实际发生额未达到住宿标准金额,不予补偿;超出住宿标准部分由员工自行承担。
2. 实际出差天数的计算以所乘交通工具出发时间到返京时间为准,12:00以后出发(或12:00以前到达)以半天计,12:00以前出发(或12:00以后到达)以一天计。
3. 伙食标准、交通费用标准实行包干制,依据实际出差天数结算,原则上采用额度内据实报销形式,特殊情况无相关票据时可按标准领取补贴。
4. 宴请客户需由总经理批准后方可报销招待费.5. 出差时由对方接待单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用。
6.期间发生的健身娱乐美容费用,酒店内的任何购物费用和房间小酒吧的费用,差地商场等地方发生的任何私人购物费用以及公司指定审批人认为不的报销的相关费用不得报销(三)报销流程1. 出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,详细注明出差地点、目的、行程安排、交通工具及预计差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2. 借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支付所借款项。
3. 返回报销:出差人员应在回公司后五个工作日内办理报销事宜,根据差旅费用标准填写《差旅费报销单》,部门经理审核签字,财务部审核签字,总经理审批;原则上前款未清者不予办理新的借支。
第十三条电话费报销制度及流程(一) 费用标准1. 移动通讯费:为了兼顾效率与公平的原则,员工的手机费用的报销采用与岗位相关制,即依据不同岗位,根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准,具体标准见行政部相关管理制度规定。
(二)报销流程1、公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、员工到财务部出纳处签字领款。
第十四条交通费报销制度及流程(一) 费用标准:(1)员工因公需要用车可根据公司相关规定申请公司派车,在没有车的情况下经行政部车辆管理人员同意后可以乘坐出租车;(2)市内因公公交车费应保存相应车票报销。
(二) 报销流程1. 员工整理交通车票(含因公公交车票),在车票背面签经办人名字,并由行政部派车人员签字确认,按规定填好《交通费报销单》。
2. 审批:按日常费用审批程序审批。
3. 员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
第十五条办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集中购置,并指定专人负责。
(二)报销流程1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。
2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。
审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。
3.费用归集:财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额统计表,归集核算各部门相关费用。
库存用品作为公共费用,待实际领用时分摊。
第十六条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程(一)费用标准1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。
2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。
人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。
3. 资料费:在保证满足需要的前提下,尽量节约成本,注意资源共享。
各部门在购买资料前必须先填写《资料申请表》,在报销前必须到行政部资料管理人员处进行登记(资料管理人员在资料发票背面签字)。
4.其他费用:根据实际需要据实支付。
( 二)报销流程:1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。
2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。
3.资料费在报销前需办理资料登记手续,按审批程序审批后的报销单及申请表到财务处办理报销手续。
4.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。
第五部分工薪福利及相关费用支出制度及流程第十七条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。
第十八条工薪福利支付流程(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)转交财务部;(2)总经理提供职工月度奖金分配表;(3)财务部根据奖金表及支付标准编制标准格式的工资表;(4)按工薪审批程序审批;(5)每月由财务部通过银行代发或现金形式支付工资;(6)每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实。
(二)临时工资支付流程同工资支付流程。
(三)社会保险及住房公积金支付流程:(1)由人力资源部将由公司总经理审批后的支付标准交财务部进行相关的财务处理;(2)住房公积金由人力资源部按工薪审批程序申请转帐支票支付;社会保险金由财务部协助人力资源办理银行托收手续,财务部收到银行托收单据应交人力资源部专人签字确认,若有差异应查明原因并按实际情况进行调整。
(四)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。
第六部分专项支出财务报销制度及流程第十九条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。
第二十条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。
(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。
(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。
(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单);(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以支票形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在5个工作日内办理报销手续。
第二十一条其他专项支出报销制度及流程(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。
(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。
(三) 财务报销流程1.审批后的报告文件到财务部备案,以便财务备款。
2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订前由公司法律顾问的审核,合同应注明付款方式等)。