文件的基础知识
文件的基本概念
文件的打开
总结词
打开文件是使用已存在的文件的过程，用户可以通过打开文件来查看、编辑或运 行其中的内容。
详细描述
打开文件需要使用相应的应用程序或软件，这些应用程序或软件会调用操作系统 接口来访问文件。打开文件后，用户可以对文件进行各种操作，如读取、编辑、 修改等。
文件的编辑
总结词
编辑文件是指对已打开的文件进行修改、添加或删除内容的过程。
文件大小
表示文件所占用的存储空间大 小。
修改日期
表示文件的最后修改时间。
02
文件的作用
信息存储
存储数据
文件是用于存储数据的工具，无论是 文本、图片、音频还是视频，都可以 以文件的形式存储在计算机或其他存 储设备中。
长期保存
文件可以长时间保存数据，避免数据 丢失，为后续的数据处理和分析提供 基础。
03
文件的操作
文件的创建
总结词
创建文件是计算机操作中最基本的步骤之一，它涉及到在存储介质上开辟一个 空间来存储数据。
详细描述
在计算机中，文件是存储数据的单位，可以是一段文字、一张图片、一段音频 或视频等。创建文件通常是通过操作系统提供的文件管理功能来实现的，用户 可以选择新建文件或文件夹来存储数据。
文件的基本概念
目录
• 文件定义 • 文件的作用 • 文件的操作 • 文件的存储 • 文件的访问控制 • 文件的删除与恢复
01
文件定义
什么是文件
文件是存储在某种媒介上的数据集合，如硬盘、 软盘、光盘等。
文件是操作系统进行数据管理的基本单位，是程 序或数据在磁盘上的组织形式。
文件是记录在外存储器上的数据集合，是数据组 织的一种方式。
删除方式
永久删除
文件的定义、文件各组成部分及其作用
文件的定义、文件各组成部分及其作用文件是指记录信息的载体，是人们在工作、学习、生活中必不可少的一种工具。
文件可以是纸质的，也可以是电子的，其目的都是为了记录和传递信息。
文件的定义可以从不同的角度来理解，下面我们从实用性和法律性两个方面来解释。
从实用性角度来看，文件是一种记录信息的工具，可以用来记录各种信息，如文字、图片、音频、视频等。
文件可以用来传递信息，方便人们在不同的时间和地点获取所需的信息。
文件还可以用来保存信息，以备将来查阅和使用。
因此，文件是人们工作、学习、生活中必不可少的一种工具。
从法律性角度来看，文件是一种具有法律效力的载体，是人们在法律事务中必不可少的一种工具。
文件可以用来证明事实、确认权利、约束义务等。
在法律程序中，文件的真实性、完整性和合法性都是非常重要的，因此，文件的各组成部分也都具有相应的法律意义。
文件的各组成部分包括文件头、正文、附件和签名等。
文件头是指文件的标题、编号、日期、发文单位等信息，用来标识文件的身份和来源。
正文是文件的主体部分，包括文件的内容、要求、意见等，用来表达文件的主旨和目的。
附件是指与正文有关的补充材料，如图片、表格、报告等，用来支持和说明正文的内容。
签名是指文件的署名和盖章，用来确认文件的真实性和合法性。
文件的各组成部分都具有相应的作用。
文件头可以帮助人们快速了解文件的身份和来源，方便管理和查阅。
正文是文件的主体部分，是表达文件主旨和目的的重要内容，需要准确、清晰、简洁。
附件可以帮助人们更好地理解和支持正文的内容，提高文件的可信度和说服力。
签名是文件的重要组成部分，可以确认文件的真实性和合法性，保障文件的法律效力。
文件是记录信息的载体，具有实用性和法律性两个方面的意义。
文件的各组成部分都具有相应的作用，需要合理、准确地使用，以保障文件的质量和效力。
征文文件知识点总结
征文文件知识点总结一、文件的定义文件是指记载信息的载体，可以是纸质文件或电子文件。
文件是组织管理和运营的基本工具，通过文件可以记录、传递和保存信息，实现工作的有序进行和信息的共享和交流。
文件是组织管理和个人工作中不可或缺的重要资源，具有重要的价值和意义。
二、文件的分类1.按内容可分为：行政文件、业务文件、档案文件等；2.按形式可分为：纸质文件、电子文件等；3.按保存期限可分为：长期保存文件、短期保存文件等；4.按重要性可分为：重要文件、一般文件等。
三、文件的特点1. 写实性：文件内容要真实、准确地记录事实；2. 规范性：文件要符合规章制度和格式要求；3. 时效性：文件制作和处理要及时；4. 保密性：文件内容要保守机密，限制查阅范围；5. 完整性：文件内容要完整，不能遗漏重要信息。
四、文件的管理1. 文件的流转管理：包括文件的起草、审批、签发、分发、归档等环节；2. 电子文件管理：电子文件的存储、检索、备份、安全等；3. 档案管理：对文件进行分类、整理、归档、借阅、销毁等工作；4. 文件保密管理：对机密文件进行保密验收、传递、存储和销毁等；5. 文件查询与利用：提供文件检索、借阅、复制等服务。
五、文件的起草要点1. 写实准确：按实际事实，准确记录；2. 规范格式：按规定格式起草，不违反规定；3. 语言简练：用语清晰简洁，不使用口头化的语言；4. 审慎考虑：谨慎选择词语和措辞，重点突出；5. 资料齐全：必要时附加相应的资料，以免遗漏。
六、文件的审批要点1. 审核内容：审查文件的内容是否符合规定；2. 审核格式：审查文件的格式是否符合规定；3. 审核流程：按照规定程序审批，不得擅自变更；4. 审核结果：审批结果要明确，不得含糊；5. 审批签署：应在文件上盖有明确的审批章、签名。
七、文件的签发要点1. 签发权限：签发人要有相应的签发权限；2. 签发态度：签发人要认真负责，不得草率；3. 签发内容：签发内容要真实准确，不得虚假；4. 签发形式：签发文件要按规定的形式；5. 签发时间：签发文件要及时，按时签发。
文件的基本概念.ppt
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7.2 顺序文件
3.顺序文件的读操作 格式： Input #文件号, 变量列表
功能：从一个顺序文件中读取出一个或多个数据项，并将读出的数据分 别赋给指定的变量。 【例】用Windows自带的“记事本”程序创建一个顺序文件 data.dat。该 文件内包含若干整型数据，各数据间用空格分开。编写一个程序，找出该 文件中的最大值、最小值和平均值，并写入该文件。
车符(Chr(13))或回车换行符(Chr(13) + Chr(10))为止。回车或回车换行符 将被忽略，不会被加到字符串后。
③Line Input #语句读出的数据通常用Print #语句写入文件。 ④用Line Input #语句对文本文件进行操作比较方便。
7.2 顺序文件
【例7-2】在窗体上分别创建一个文本框对象Text1和一个命令按钮对 象Command1,单击命令按钮时，将【例7-1】中的文本文件的内容一 行一行地读入文本框
End Sub
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【例7-5】建立一个成绩查询窗体如图7-7所示。 要求在From_Load时打开磁盘文件test42in.txt读取数据，并将读入的学号和
姓名分别添加进两个列表框中，同时将三门课程的考试成绩读入三个数组（每个 数组可定义为200个元素）；并将两个列表框的ListIndex属性置为0。当点击姓 名中任意一项，学号的ListIndex应随之改变，同样点击学号中任意一项，姓名的 ListIndex应随之改变。点击“查询”则将该学生的三项成绩显示在右边的三个文 本框内，同时将平均成绩置空。点击“计算”则将该学生三项成绩的平均值显示 出来。点击“退出”则结束程序。
• 打开方式 • Output：对文件进行写操作 • Append：在文件末尾追加记录 • Input：对文件进行读操作
c语言文件知识点讲解
c语言文件知识点讲解
在C语言中，文件是由一系列按照特定规则组合在一起的数据，这些数据可以保存在外部存储器上，如磁盘。
文件的主要特点是能够长期保存数据，即使计算机关闭后，数据也不会丢失。
C语言中的文件操作主要有两种：写文件和读文件。
写文件是将变量、数组元素等对象中的数据依次存放到文件中，而读文件则是从文件中读取数据并存放到变量、数组元素等对象中。
这些操作都是通过系统提供的各种文件读写函数来完成的。
一个文件需要有一个唯一的标识，即文件名，以便用户识别和引用。
文件名通常由三个部分组成：文件路径、文件名和文件后缀。
例如，盘符:路径文件主名.扩展名。
此外，根据数据的组织形式，数据文件可以分为文本文件和二进制文件。
文本文件是以ASCII字符的形式存储的，而二进制文件则是以二进制的形式存储的。
以上是C语言中关于文件的一些基本知识点。
如需更多信息，建议查阅相关教材或咨询编程专家。
公文处理基本知识讲解
公文处理基本知识讲解公文是指政府机关、企事业单位等组织机构在处理日常工作中所使用的书面文件。
公文作为一种特殊的文体，具有严谨性、控制性、规范性和正式性等特点，对于提高工作效率、明确工作责任、规范行政行为等都具有重要的作用。
一、公文的基本形式及构成要素公文一般包括文章题目、正文、落款、附件等几个基本要素。
其中，文章题目用以说明文件的主题或名称，正文是文件的主要内容，落款一般包括文号、签发机关、签发日期等信息以示文件的发出和认可，附件是对正文某些内容的具体说明或补充。
这些基本要素的设置与排列顺序可以根据具体情况进行调整，但一般要符合相应的规范。
二、公文的常见种类公文根据内容和用途的不同，可以分为通知、通告、命令、决议、函电、报告等多种形式。
1. 通知：用于向本单位成员或其他单位传达一些公开的信息、意见、决定或请求。
2. 通告：用于向本单位成员或其他单位公布、布告一些事项或通告一些规定。
3. 命令：用于向本单位成员或其他单位下达具有强制性质的指示或命令，要求对方严格执行。
4. 决议：用于某些集体组织或会议对某个事项进行决策、表决并作出正式的决定。
5. 函电：用于单位之间或与个人之间的书面往来，包括交流意见、邀请参加活动等。
6. 报告：用于向上级报告工作、情况、问题等，可分为一般报告、专题报告、年度总结等。
三、公文的语言特点及写作技巧1. 严谨性：公文语言应严谨、负责、用词准确，注意事实、数据的真实性和可靠性，避免主观成分和个人色彩的插入。
2. 规范性：公文语言应符合一定的格式和规范，包括正式用语的运用、句式的结构等方面，以达到工作的规范化和高效性。
3. 简明扼要：公文语言应力求简练、明了，避免冗长、庞杂的陈述，重点突出，条理清晰。
4. 具体明确：公文语言应准确地表达意思，避免含糊不清、模棱两可的表述，以避免造成误解和混淆。
5. 文笔稳重：公文语言应端庄、稳重，体现出公务员的职业素养和工作认真负责的态度。
文件的行文规范与基本知识
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1. 表格内容应与正文有直接关联，适合用表格表 达，表格内的栏目设置应科学。
2. 表格中的统计数据应具有完整性和准确性，统 计分组应符合分组穷尽原则和互斥原则。
3. 表格中的术语、数值、符号等应与正文以及其 他表格表述一致，不应出现正文中没有交代的 缩略语或符号。
4. 表格中的量和单位的名称、符号、数值修约和 极限数值的书写应符合国家标准。
• 图注:
1. 图中未能表达又需要表达的信息应在图注中加以说明。 2. 图注分为图元注和整图注。
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图元注 （可以视为图片内容的一部分， 归图题管，应该置于图题之前）
1. 图元注是图构成单元或元素的名称或对 其所作的说明，可直接标注在图元附近 或者通过指引线标注。
2. 图元注数量较多或文字较长时，可通过 指引线标注注码（阿拉伯数字或拉丁字 母），在图下或图侧集中放置注码和注 文。
• 图题:
1. 插图宜有图题。 2. 图题应准确、简明地阐释插图内容。
• 图号:
1. 正文中提到的插图应编号，并在正文中用同一编号提及。编 号方式应统一，应与正文中表格、公式的编号方式一致。
2. 插图可全文依序编号或分章依序编号。期刊论文宜全文依序 编号，图书宜分章依序编号。只有一个插图时仍应编号。 ① 全文依序编号，方式如“图1”“图2”。 ② 分章依序编号，方式如“图1-1”或“图1.1”，前一数 字为章号，后一数字为本章内插图的顺序号，中间用“”(短横线)或“.”（下圆点）连接。 ③ 分图宜使用字母编号。
3. 注码应按顺时针或逆时针方向顺次排列。
整图注 （可以理解为图题的延伸， 应该置于图题之后或之下）
1. 整图注是对图整体（包括图的来源 等）所作的说明，可用“注”引出 或用括注等形式表示。
公文基本常识
公文基本常识一、公文的基本要素公文是为了传达信息、规范行为、明确权责而制定的一种特殊文书。
它具有以下基本要素：⒈文种：公文分为不同的文种，包括公告、通知、批复、决定、指示等。
在书写公文时，要明确文种，以便使读者能够准确理解文中传达的信息。
⒉标题：公文的标题应简明扼要地概括文中内容，便于读者快速了解文件的主题，并做好文件的分类归档。
⒊发文机关：发文机关是指制定和发布公文的组织或机构，包括部门、企事业单位等。
发文机关应在文件中明确列出，以显示文件的权威性和合法性。
⒋发文日期：公文的发文日期是指文件制定或发布的具体日期，应准确记录，以便在需要时确定文件的时效性和先后顺序。
⒌正文：公文的正文部分是传达信息和表达意见的核心内容，要求行文清晰、准确。
正文应包括以下各部分：1) 引言或前言：引言部分对文件的背景和目的进行简要介绍，使读者能够理解文件的起因和出台的目的。
2) 主体部分：主体部分是最重要的内容，包括对问题的阐述、决策的原因和依据等。
主体部分应言简意赅、条理清晰。
3) 结论或建议：结论或建议部分是对问题的分析和解决办法的总结和提出。
结论或建议应具有可操作性和针对性。
4) 结尾：结尾部分是对文件的总结和致辞，可以表达感谢、希望或期望等。
结尾应简短、精炼。
⒍签名：公文应有主要负责人签字或盖章，以确定公文的有效性和责任归属。
⒎附件：公文可以有附件，附件是对公文内容进行进一步说明和补充的材料。
附件的名称应简明扼要、内容具体。
二、公文的格式要求公文的格式有一定的要求，以下是一些常见的格式要求：⒈字体：公文的字体应为中文宋体、英文Times New Roman，字号一般为小四号。
⒉格式：公文应为A4纸张，纸张要整洁无污点，并加盖发文机关公章。
⒊页面设置：公文的页面设置要求上下左右边距一致，一般为⑸4厘米。
⒋段落格式：公文的段落前应空一行，段前段后的行距一般为⑸倍。
⒌标题格式：公文的标题应居中，并使用加粗字体。
⒍行文格式：公文的正文一般为全文两端对齐，段落首行缩进2个字符。
文件常识
不得不知道的写作文件常识一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米，左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文件的基础知识
文件有一定的属性，这根据系统的不同而有所不同，但是通常都包括如下属性：①名称：文件名称唯一，以容易读取的形式保存。
②标识符：标识文件系统内文件的唯一标签,通常为数字，它是对人不可读的一种内部名称。
③类型：被支持不同类型的文件系统所使用。
④位置：指向设备和设备上文件的指针。
⑤大小：文件当前大小（用字节、字或块表示），也可包含文件允许的最大值。
⑥保护：对文件进行保护的访问控制信息。
⑦时间、日期和用户标识：文件创建、上次修改和上次访问的相关信息，用于保护、安全和跟踪文件的使用。
所有文件的信息都保存在目录结构中，而目录结构也保存在外存上。
文件信息当需要时再调入内存。
通常，目录条目包括文件名称及其唯一标识符，而标识符定位其他属性的信息。
文件的基本橾作文件属于抽象数据类型。
为了恰当地定义文件，就需要考虑有关文件的操作。
操作系统提供系统调用，它对文件进行创建、写、读、定位和截断。
.①创建文件：创建文件有两个必要步骤，一是在文件系统中为文件找到空间；二是在目录中为新文件创建条目，该条目记录文件名称、在文件系统中的位置及其他可能信息。
②写文件：为了写文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要写入文件的内容。
对于给定文件名称，系统搜索目录以查找文件位置。
系统必须为该文件维护一个写位置的指针。
每当发生写操作，便更新写指针。
③读文件：为了读文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要读入文件块的内存位置。
同样，需要搜索目录以找到相关目录项，系统维护一个读位置的指针。
每当发生读操作时，更新读指针。
一个进程通常只对一个文件读或写，所以当前操作位置可作为每个进程当前文件位置指针。
由于读和写操作都使用同一指针，节省了空间也降低了系统复杂度。
④文件重定位（文件寻址）：按某条件搜索目录，将当前文件位置设为给定值，并且不会读、写文件。
⑤删除文件：先从目录中找到要删除文件的目录项，使之成为空项，然后回收该文件所占用的存储空间。
⑥截断文件：允许文件所有属性不变，并删除文件内容，即将其长度设为0并释放其空间。
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文件有一定的属性，这根据系统的不同而有所不同，但是通常都包括如下属性：
①名称：文件名称唯一，以容易读取的形式保存。
②标识符：标识文件系统内文件的唯一标签,通常为数字，它是对人不可读的一种内部名称。
③类型：被支持不同类型的文件系统所使用。
④位置：指向设备和设备上文件的指针。
⑤大小：文件当前大小（用字节、字或块表示），也可包含文件允许的最大值。
⑥保护：对文件进行保护的访问控制信息。
⑦时间、日期和用户标识：文件创建、上次修改和上次访问的相关信息，用于保护、安全和跟踪文件的使用。
所有文件的信息都保存在目录结构中，而目录结构也保存在外存上。
文件信息当需要时再调入内存。
通常，目录条目包括文件名称及其唯一标识符，而标识符定位其他属性的信息。
文件的基本橾作
文件属于抽象数据类型。
为了恰当地定义文件，就需要考虑有关文件的操作。
操作系统提供系统调用，它对文件进行创建、写、读、定位和截断。
.
①创建文件：创建文件有两个必要步骤，一是在文件系统中为文件找到空间；二是在目录中为新文件创建条目，该条目记录文件名称、在文件系统中的位置及其他可能信息。
②写文件：为了写文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要写入文件的内容。
对于给定文件名称，系统搜索目录以查找文件位置。
系统必须为该文件维护一个写位置的指针。
每当发生写操作，便更新写指针。
③读文件：为了读文件，执行一个系统调用，指明文件名称和要读入文件块的内存位置。
同样，需要搜索目录以找到相关目录项，系统维护一个读位置的指针。
每当发生读操作时，更新读指针。
一个进程通常只对一个文件读或写，所以当前操作位置可作为每个进程当前文件位置指针。
由于读和写操作都使用同一指针，节省了空间也降低了系统复杂度。
④文件重定位（文件寻址）：按某条件搜索目录，将当前文件位置设为给定值，并且不会读、写文件。
⑤删除文件：先从目录中找到要删除文件的目录项，使之成为空项，然后回收该文件所占用的存储空间。
⑥截断文件：允许文件所有属性不变，并删除文件内容，即将其长度设为0并释放其空间。
这6个基本操作可以组合执行其他文件操作。
例如，一个文件的复制，可以创建新文件、从旧文件读出并写入到新文件。
文件的打开与关闭
因为许多文件操作都涉及为给定文件搜索相关目录条目，许多系统要求在首次使用文件时，使用系统调用open，将指明文件的属性（包括该文件在外存上的物理位置）从外存拷贝到内存打开文件目录表的一个表目中，并将该表目的编号（或称为索引）返回给用户。
操作系统维护一个包含所有打开文件信息的表（打开文件表，open-file table）。
当用户需要一个文件操作时，可通过该表的一个索引指定文件，就省略了搜索环节。
当文件不再使用时，进程可以关闭它，操作系统从打开文件表中删除这一条目。
大部分操作系统要求在文件使用之前就被显式地打开。
操作open会根据文件名搜索目录，并将目录条目复制到打开文件表。
如果调用open的请求（创建、只读、读写、添加等）得到允许，进程就可以打开文件，而open通常返回一个指向打开文件表中的一个条目的指针。
通过使用该指计（而非文件名）进行所有I/O操作，以简化步骤并节省资源。
整个系统表包含进程相关信息，如文件在磁盘的位置、访问日期和大小。
一个进程打开一个文件，系统打开文件表就会为打开的文件增加相应的条目。
当另一个进程执行open时，只不过是在其进程打开表中增加一个条目，并指向整个系统表的相应条目。
通常，系统打开文件表的每个文件时，还用一个文件打开计数器(Open Count)，以记录多少进程打开了该文件。
每个关闭操作close则使count递减，当打开计数器为0时，表示该文件不再被使用。
系统将回收分配给该文件的内存空间等资源，若文件被修改过，则将文件写回外存，并将系统打开文件表中相应条目删除，最后释放文件的文件控制块(File Control Block,FCB)。
每个打开文件都有如下关联信息：
∙文件指针：系统跟踪上次读写位置作为当前文件位置指针，这种指针对打开文件的某个进程来说是唯一的，因此必须与磁盘文件属性分开保存。
∙文件打开计数：文件关闭时，操作系统必须重用其打开文件表条目，否则表内空间会不够用。
因为多个进程可能打开同一个文件，所以系统在删除打开文件条目之前，必须等待最后一个进程关闭文件。
该计数器跟踪打开和关闭的数量，当该计数为0时，系统关闭文件，删除该条目。
∙文件磁盘位置：绝大多数文件操作都要求系统修改文件数据。
该信息保存在内存中以免为每个操作都从磁盘中读取。
∙访问权限：每个进程打开文件都需要有一个访问模式（创建、只读、读写、添加等)。
该信息保存在进程的打开文件表中以便操作系统能允许或拒绝之后的I/O请求。