行政管理部-部长岗位职责说明书
行政部职务说明书
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行政部职务说明书
工作关系（职位范围）： 请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直
接负责或做出建议的开支项目。
所在部门总人数：24
该职位直接下属人数：
间接下属人数：
下属员工的种类：
直接控制的预算额：
其他指标：
四、主要应负责任：
请描述该职位 4-8 相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重 要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。
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行政部职务说明书
重要性
应负责任
衡量标准
1
根据部门职责，为公司日常运作协调提供保障
协调的有效性、及时性
2
根据部门职责，为公司行政、生产、研发、营销提 有效性、及时性、员工满
供后勤保障服务
意度
3
确保公司财产、人身安全，并维持正常秩序
事故的发生率
4
根据经营计划，制定部门计划
可行性
5
对下属员工的培养、监督、考核和激励
XX 车灯有限公司职位说明书
一、基本信息： 职位名称：厨房组组长 所属部门：行政管理部 拟定人签名： 上级部门主管审批：
所属职类职种：作业类 辅助职种
直接上级：行政部主管
定员人数：1
审核人签字：
生效日期：
P4
二、职位目的： 根据部门职责，负责公司的后勤饮食服务。
行政部职务说明书
三、工作关系（内部）
所在部门总人数：
该职位直接下属人数：5
间接下属人数：14
下属员工的种类：/
直接控制的预算额： /
其他指标：
四、主要应负责任：
行政部长的岗位职责
行政部长的岗位职责在不断进步的社会中，我们可以接触到岗位职责的地方越来越多，制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。
我们该怎么制定岗位职责呢？以下是作者帮大家整理的行政部长的岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
行政部长的岗位职责11、负责行政管理工作，如接听电话、转接电话、记录留言等。
2、负责公司商务接待工作与来访客户的接待、登记和引见工作。
3、负责公司快递、信件、报刊及其他文件的收发处理工作。
4、负责公司内每月激励的数据统计工作。
5、负责管理与更新公司内员工通讯信息。
6、协助主管监督执行规章制度和劳动纪律，负责统计员工每月考勤工作。
7、负责办公室日常行政管理（办公用品申购、办公设备、办公环境、绿化维护、固定资产登记及管理）。
8、协助组织企业文化工作的.建设（公司庆典、年会安排、会务组织、员工旅游、文娱或拓展活动安排）。
9、完成主管交办的其它行政事务工作。
行政部长的岗位职责2岗位职责：一、行政管理：1、建立公司行政管理体系，制定行政管理制度流程，规范公司行政管理；2、组织来客接待和相关外联工作，做好公司各类会议会务工作；3、统筹公文印章资质管理，安排公司各类行政资质、证照、印章的申请、办理、年检及归档管理；制定行政公文规范并落实监督执行；4、建立公司档案管理标准，规范档案、资料、证书等管理；5、组织对企业固定资产、办公用品设备、车辆等进行登记、造册和盘点；6、办公室后勤支持，车辆安排管理、办公室环境管理、名片印制、报刊信函收发等，保障办公秩序。
7、制定行政费用预算和实施，按月、季、年把控行政预算执行及费用支出8、监督指导子公司的行政管理活动。
二、企业宣传1、全面管理集团的'品牌推广和品牌管理，开展集团的内外宣传工作，提升集团的企业形象；2、搭建公司企业文化宣传体系，组织宣传文案稿件的编写发布，策划员工活动，加强团队建设，增强团队归属感和凝聚力。
行政部部长岗位职责任职要求
行政部部长岗位职责任职要求行政部部长岗位职责职责描述:一､综合协调｡统筹制订行政管理规章制度,承担组织承办公司级会议､对外接待､对外宣传､来信来访和前台管理､管理党支部和工会､对接各分子公司行政管理工作｡二､文印档案管理｡三､办公设施及固定资产管理｡统筹管理办公室及办公设备､固定资产､仓库､水电､消防､安全､清洁､办公5S等工作｡四､后勤管理｡统筹管理行政类供应商､车辆､宿舍､食堂､花卉养护､差旅等｡五､其它方面｡统筹管理考勤､办公纪律､年度体检､员工福利､专利､商标等知识产权｡任职要求:(一)具有全日制统招本科以上学历;(二)30周岁以上,5年以上工作经历,管理岗2年以上工作经验;(三)熟悉公司管理流程､对行政管理有一定的思路,熟练运用办公软件;(四)具备较强的统筹能力､服务意识､诚实正直､沟通协调､抗压能力｡行政部部长岗位篇2:人事行政部长岗位职责任职要求人事行政部长岗位职责人事行政部长对公司的整体人力资源部门负责,对公司的总体行政工作负责,对招聘和培训模块有很强的专业性和推动力1.协助总经理做好综合､协调各部门工作和处理日常事务｡2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解｡3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划､总结､报告､指示等文件｡4.负责组织公司通用规章制度的拟定､修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定､讨论､修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理｡5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记｡6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪､检查､督促会议决议的贯彻实施｡对公司的整体人力资源部门负责,对公司的总体行政工作负责,对招聘和培训模块有很强的专业性和推动力 1.协助总经理做好综合､协调各部门工作和处理日常事务｡2.协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和各阶段工作目标分解｡3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划､总结､报告､指示等文件｡4.负责组织公司通用规章制度的拟定､修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定､讨论､修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理｡5.收集和了解各部门的工作状态,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记｡6.负责召集公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,根据需要撰写会议纪要,并跟踪､检查､督促会议决议的贯彻实施｡人事行政部长岗位篇3:人事行政部部长岗位职责任职要求人事行政部部长岗位职责岗位职责:人力资源管理:1.根据企业发展战略,制订人力资源发展计划,保证人力资源的合理配置;2.建立健全各项人力资源管理制度,确保公司各项人力资源管理依法合规;3.组织招聘工作,为公司招聘发展需要的高素质人才;4.根据公司绩效管理体系,组织实施绩效考核,并不断完善绩效管理体系;5.建立公司培训体系,通过组织和实施各类培训,提高公司管理水平和人员素质;6.其他日常的人力资源管理工作｡行政管理:1.负责公司办公环境管理工作,创造良好的工作环境;2.负责公司车辆管理,包括驾驶员调派､车辆费用审核和控制;3.负责公司安全生产及消防安全管理工作;4.负责公司会务管理,参与组织公司接待活动;5.公司企业文件建设工作;6.公司档案管理工作;7.公司后勤管理,包括职工宿舍､招待所､职工食堂｡任职资格:1.具备良好的人际交往能力､组织协调能力､沟通能力以及解决复杂问题的能力;2.能适应较强的工作强度和压力,有团队协作与奉献精神;3.熟悉国家､地方人力资源相关法律法规及政策;4.年龄在32-40岁,有政府资源者优先｡其他说明待遇福利:待遇面议,五险一金,公司提供食宿｡微信人事行政部部长岗位篇4:行政部长助理岗位职责任职要求行政部长助理岗位职责职责描述:1､集团公司销售统计;2､协助部长对客户询价资料与技术部沟通､收集､核算等;3､营销管理部日常订单跟踪;任职要求:1､有工作经验二年以上;2､有基本财务知识;3､熟练操作电脑注:该岗位作为公司营业管理部长培养行政部长助理岗位。
行政管理部部长职责
行政管理部部长职责
行政管理部部长负责领导和管理该部门的工作，主要包括以下职责:
1. 制定部门的工作目标、发展战略和工作计划，以及行政管理制度和规范。
2. 组织、协调和监督部门内各项工作的执行情况，确保部门的运行顺利、高效。
3. 负责部门的人员招聘、培训、考核和激励等相关工作，确保部门的人力资源管理工作顺利进行。
4. 指导和监督部门内各个岗位的工作人员，确保他们按照规定的标准和流程执行工作。
5. 负责制定和实施行政管理政策和措施，提升部门的管理水平和效能。
6. 负责部门预算的编制和控制，合理安排部门的财务资源，确保资金的有效利用。
7. 协调和处理与其他部门的合作事宜，推动跨部门项目的进展，确保部门工作的顺利开展。
8. 主持召开部门会议，传达和贯彻上级领导的决策和指示，解决部门内部的问题和矛盾。
9. 维护部门的形象和声誉，处理与媒体、社会公众的关系，回应公众关注的问题和疑虑。
10. 定期向上级领导报告部门的工作情况、成果和存在的问题，提出改进意见和建议。
总之，行政管理部部长是该部门的领导和管理者，负责各项决策、执行和管理工作，旨在提高部门的效率和效益。
管理部部长岗位职责范文（3篇）
管理部部长岗位职责范文综合管理部主要职能涉及：日常办公事务管理、行政管理、人力资源管理、固定资产管理、会议管理、涉外事务管理、后勤安保、车辆管理等下设岗位：办公室主任、人力资源管理专员、行政管理专员、文员、保安主任、餐厅主管、司机班长等1.负责对公司各种日常事务进行计划、组织、协调和管理；2.建立健全公司各类行政管理制度，负责建立并完善绩效考核制度，并监督执行；3.负责组织制定人力资源各项管理制度，并依据公司人力需求，完成人员招募、培训等工作；4.负责建立和完善公司人才引进和晋升机制，提高员工综合素质水平；5.负责公司财产物资、办公设备(用品)的购买、发放和管理工作；6.负责各种办公会议的组织、通知，配合各部门做好重要会议的组织和召开工作；7.负责公司或部门各种文书、文件或文字材料的编写和下达工作；8.负责配合公司或各部门对外事务的联络、沟通和协调工作；9.负责做好公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、办公环境、卫生等；10.负责做好公司治安保卫工作，对安全保卫、消防等进行统一管理；11.负责车辆管理工作，制定用车制度，协调和管理各部门车辆的使用，安排做好车辆的维护保养工作，并做好驾驶员的管理工作；12.负责承担公司基建工作的沟通协调工作；13.负责对内各部门间的沟通、联络及协调，协助其他部门一起组织公司重大活动等；14.负责公司内部工伤、纠纷等突发事件的处理；15.加强公司企业文化建设，为公司发展提供持续有效的文化支撑；16.完成上级领导安排的其他事项。
管理部部长岗位职责范文（2）一、领导团队1. 带领和指导管理部团队，确保团队成员理解和履行各自的职责，并达成个人和团队目标。
2. 激励和激发团队潜力，建立积极向上的工作氛围，提高团队凝聚力和合作效能。
3. 协调团队成员之间的工作关系，解决团队内部的冲突和问题，维护团队的和谐与稳定。
二、制定和执行战略方向4. 分析内部和外部环境，制定管理部的长期发展战略和发展目标。
行政部部长岗位责任制度
行政部部长岗位责任制度1. 责任概述1.1 行政部部长向公司总经理负责，对行政部门的管理和运营承担全面领导责任。
1.2 行政部部长应当建立规范的工作制度，对行政人员进行培训和管理，确保行政管理工作的全面、专业、规范、高效。
1.3 行政部部长需要定期向公司总经理汇报行政管理工作的进展情况，解决出现的问题。
2. 岗位职责2.1 制定和组织实施公司行政管理制度，建立健全部门组织机构和工作职责标准。
2.2 确保公司行政管理制度的合法性、规范性和有效性。
2.3 分析行政管理工作中存在的问题和短板，根据实际需要提出改进措施和建议。
2.4 统筹协调部门人员的工作任务，确保各项工作有序推进。
2.5 指导部门成员日常工作，制定部门目标和计划，确保工作顺利开展。
2.6 对行政部门人员进行考核、激励和管理，建立完整的人员培训和激励机制。
3. 岗位要求3.1 具备高度的责任心和紧迫感，对公司行政管理工作有深刻的理解和认识，善于总结和归纳。
3.2 具备专业的行政管理知识和技能，熟悉国家和地方有关行政管理法规、制度和政策。
3.3 具备优秀的沟通能力和团队协作能力，善于处理沟通中的问题和矛盾。
3.4 具备较强的组织和协调能力，善于安排部门日常工作和应对紧急问题。
3.5 具备较强的事业心和团队管理能力，着重培养和提升部门成员的综合素质和工作能力。
4. 岗位评估4.1 行政部部长的绩效评估应当综合考虑行政管理工作的绩效、部门运营的效率、人员培训的效果和岗位职责的履行情况。
4.2 行政部部长的绩效考核结果分为优秀、良好、一般和不合格四种，具体评价标准应当由公司总经理根据公司实际情况和行政管理工作要求予以制定。
5. 岗位变动和调整5.1 行政部部长因故不能胜任所任职务的，应当由公司总经理根据实际需要考虑相关调整和岗位调配措施。
5.2 行政部部长在岗位担任期间，应当保持高度的工作责任心，完善自身的能力和素质。
6. 其他事项6.1 行政部部长应当依照行政管理制度的规定，合理安排部门经费，确保工作资金的合法使用和透明管理。
行政管理部长岗位职责
行政管理部长岗位职责行政管理部长是一个组织管理的职位，通常在公司、政府机构和非政府组织中存在。
他们的主要职责是确保有效的组织管理和协调各个部门以实现部门和组织的总体目标。
下面是行政管理部长的主要职责：1. 领导和管理团队：行政管理部长负责领导和管理一个高效的团队，向团队成员提供方向和指导，确保组织的目标和计划得以实现。
2. 制定部门政策和程序：行政管理部长制定组织范围内的政策和程序，确保组织在法律和道德准则的基础上运作。
该职位通常涉及到部门的各个方面，包括人力资源、财务、行政、采购等。
3. 制定和实施年度预算：行政管理部长负责制定年度预算，并确保在预算范围内完成组织目标。
他们通常会工作密切与财务部门以确保财务预算的合理性。
4. 管理设施和办公室管理：行政管理部长负责管理和监督组织内的设施和办公室管理。
这包括办公室的租赁和维护、设备维修和改进、安全设备和危机管理等。
5. 广泛协调：行政管理部长需要广泛协调整个组织的各个方面以确保组织内部的协调运作。
他们会与财务、人力资源、营销和生产等部门合作，确保部门目标得以实现。
6. 确保合规性：行政管理部长负责确保组织在法律、政策和规定的框架下运作。
他们需要了解和遵守适用法律和法规并确保组织内部的程序与此保持一致。
7. 沟通和代表：行政管理部长需要通过各种渠道与组织的利益相关方沟通，代表组织参与各种内外部的活动，维护和建立组织的声誉和形象。
总之，行政管理部长是一个关键的职位，他们通过协调和管理组织内部的各个方面，确保组织得以高效运作来实现组织的总体目标。
他们需要具备全面的管理经验和广泛的知识背景，以适应不断发展和变化的环境。
行政部长岗位职责 (2)
行政部长岗位职责
作为行政部长，您的职责是确保公司高效运营并满足员工和客
户的需求。
在这个职位上，您需要管理团队、协调不同部门、制定
和实行政策和流程、处理预算和资源、并监督设施和安全性等方面。
以下是行政部长岗位职责的详细描述：
1.管理团队：作为行政部长，您需要招聘、培训和管理行政团
队的成员。
您需要确保他们有必要的技能和知识，并且在高压环境
下能够管理好自己的工作。
2.协调不同部门：行政部门是公司的中枢，需要与各部门保持
紧密的合作和协调。
您需要与各部门的领导进行沟通，以确保公司
在不同方面实现一致性和统一性。
您还需要促进项目的协作和跨部
门的协议。
3.制定和实行政策和流程：行政部门的措施应该是制定和实施
组织政策和程序、理解组织法律义务的核心。
您需要确定和发展公
司的制度，以确保员工了解他们的义务和公司的期望。
这确保了组
织内部的顺畅运作。
4.处理预算和资源：负责协调和管理公司行政部门的预算，这
需要评估和控制预算支出，确保不超出预算范围。
您还需要确定公
司的资源分配并监督其使用。
这需要管理团队、人力和物资。
5.监督设施和安全性：行政部门还应负责确保公司设施的安全
和维护，这包括保障机器设备、保养建筑物和维修环境。
您还需要
实施措施，以确保员工和客户的安全。
总之，作为行政部长，您需要确保公司在行政、预算和资源方面有效运营。
此外，您需要管理和监督行政团队，维护设施和安全性。
这需要高效的协调能力和强大的领导技能。
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任务
根据公司或领导工作安排，负责组织公司工作计划、总结、调研、汇报等综合材料的起草工作
负责组织公司会议的通知，会务程序制定及组织实施，会议记录和纪要的整理、下发、监督落实工作
协助吉农公司事业发展部完成项目申报的材料准备工作
负责公司内部相关事宜的沟通落实工作
职责五
职责表述：负责组织日常对外接待工作
指导公司及各部门文件的日常收集、归档分类、保管工作，审核批准归档文件的借阅及使用
负责公司营业执照、经营许可等证照保管及审批使用；组织营业执照的申报、变更、年检工作
负组织公司商标注册、使用管理工作
组织公司相关认证资质材料的申报工作，组织企业相关统计报表工作
职
责
四
职责表述：负责组织起草公司综合材料和会议的组织工作
专业背景
管理、行政、文秘类等或相关专业
工作经验
10年及以上工作经验，5年及以上相关工作经验，3年及以上管理经验
知识要求
通晓综合研究、行政、采购、项目运营等相关知识；通晓管理知识
专业技能或能力
熟练运用office办公软件，具有较强的组织、计划、沟通、协调、执行、管理等能力
职称要求
无
资格证书
无
其它特殊要求
工作
任务
负责公司行政工作与外部相关部门的沟通协调工作
负责组织公司来访单位人员的接待工作
协助各部门的各项法律事务的外对联系接待工作
职
责
六
职责表述：负责组织公司后勤服务管理工作
工作
任务
负责组织公司办公用各类固定资产、低值易耗品、日常用品的购置、保管、使用调配和维护管理工作
协助财务资金部完成公司资产清查工作
行政管理部
部长
一、岗位基本信息
岗位名称
部长
岗位编号
所在部门
行政管理部
岗位类别
管理岗位
直接上级
副总经理
所辖人数
直接下级
行政部副部长、后勤保障科长、行政文员、网络管理员、司机
二、工作描述
职责概述：负责全面主持公司的行政后勤管理工作，为公司正常运行提供有效保障
职
责
一
职责表述：负责组织拟订部门管理制度，组织部门综合管理工作
本部门预算额度的建议权
本部门预算内的费用使用权、审核权或批准权
业务权
公司管理制度事宜的提议权
部门制度的提议的审核权
各部门采购需求的审核权
工作协作关系
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系
吉林省农业科学院各职能部门
公司总部
省种子管理站等
省、市、区工商行政管理局
媒体
供应商
三、任职资格
学历水平
大学本科及以上学历
负责审核各类行政办公费用的支出及交纳
负责组织订购报刊、图书资料等
负责组织员工福利品的采购和发放
职责七
职责表述：负责公司对外宣传及CI形象策划管理工作
工作
任务
负责组织起草、编辑公司对内、对外的文字、音像等宣传资料及审核工作
负责组织公司形象、产品对外宣传的策划、设计、审核、印制工作
负责选择宣传媒介及合作事宜的沟通落实工作
负责本部门的组织文化建设工作
负责本部门员工任务分配、工作协调、业务指导工作
负责组织本部门人员年度绩效考核
职
责
十
职责表述：负责完成上级领导临时交办的其他工作任务
工作权限
人事权
对直接下级的工作分配权与指挥权
对直接下级的考核权与奖惩建议权
对直接下级的任免提名权及淘汰建议权
对直接下级的工作争议有裁决权
财务权
工作
任务
负责根据国家法律、地方法规结合生产实际，组织拟订部门管理制度并及时对相关制度修改和完善
负责组织监督、检查部门各项制度的执行情况
编制行政管理部工作流程文件，并不断完善行政管理部工作流程
职
责
二
职责表述：负责组织制定本部门年度计划及阶段计划，并组织实施
工作
任务
制定本部门年度工作计划、拟定实施计划的总体思路
分解落实部门工作计划，指导部门所有员工制定阶段工作计划并督促执行
职
责
三
职责表述：负责组织公司文秘、印信、档案管理工作
工作
任务
负责审核并组织、指导公司文件的接收、传递、分发、落实及归档工作
负责公司印信使用的审批及审核工作，监督指导使用部门按审批权限及程序正确使用
负责用印合同、协议的评审及向律师咨询工作
根据省院党、团、群工作安排，组织公司相关部门及人员参与
负责组织制定员工各类活动方案并组织实施
职
责
九
职责表述：负责本部门内部管理
工作
任务
制定本部门的费用预算，经审批通过后负责控制本部门的成本费用支出
组织本部门资产管理工作
负责本部门内部的日常行政管理工作
负责组织本部门信息化建设
负责提出建议，选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责在权限范围内审核批准采购费用
组织大额物品的询价、供方评价及采购验收工作
负责组织职工食堂和公寓的管理工作，并负责监督、管理各项工作的开展情况
负责组织制定食堂、公寓管理办法，并负责不断完善
负责审核食堂相关往来账务，审核批准相关费用支出
负责组织车辆采购、处置工作
负责组织审核日常车辆使用费用支出
负责组织制定车辆使用管理办法并监督执行
无
四、岗位特征信息
使用工具/设备
计算机、打印机、电话、网络、交通及通讯设备、传真机
工作场所
独立办公室
工作时间特征
正常时间上下班，偶尔需要加班，偶尔需要出差
负责组织制定网页的策划、设计管理以及维护工作
负责组织收集、整理与网页相关的各类音像资料及归档工作
负责牵头完成公司所参加的各类展会项目，协调各职能部门在项目实施中各司其负，分工协作
协助做好公司产品的包装策划、设计等工作
职责八
职责表述：协助实施公司的企业文化建设、职工活动、党团等工作
工作
任务
负责组织实施公司企业文化建设，包括企业理念策划、形象宣传、文化值价导向等