第五章Word高级应用案例ppt课件
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office高级应用第五章
插入并设置页眉和页脚
（1）插入并设置页眉
选择【视图】/【页眉和页脚】菜单命令，激活页眉和页脚视图， 在页眉中输入文本内容，并利用“页眉和页脚”工具栏进行格式设置。
插入并设置页眉和页脚
（2）插入并设置页脚
在页脚中输入文本内容，选择【文件】/【页面设置】菜单命令， 打开“页面设置” 对话框，在“版式”选项卡中设置奇偶页和首页不同。
插入目录
选择【插入】/ 【引用】/【索引和目录】菜单命令，打开“索引和 目录”对话框，在“目录”选项卡进行设置，效果如图所示。
添加批注
选择【插入】/【批注】菜单命令，即可在选择的文本上创建一个批 注框，在其中输入批注内容即可，效果如图所示。
拼写和语法检查
在一定的语言范围内，Word能自动检测文字的拼写与语法错误，选 择【工具】/【拼写和语法】菜单命令，打开“拼写和语法：中文（中 国）”对话框进行设置，效果如图所示。
2 3 编辑“招标书”长文档 编排和审校“员工手册”长文档 实训——编辑“产品推广计划”文档
编辑“招标书”长文档
相关知识点讲解
使用文档结构图 使用大纲视图 插入分隔符 使用超链接
使用脚注和尾注 使用书签快速定位
使用文档结构图
对于应用了样式的长文档，可在文档结构图中对文档的层级进行 查看并编辑，选择【视图】/【文档结构图】菜单命令，在打开的任 务窗格中进行设置。
使用大纲视图
（1）使用大纲视图查看文档
如果想显示文档中的所有标题，或使文档结构清晰地显示出来，选 择【视图】/【大纲菜单命令，将视图模式切换到大纲视图即可查看。
使用大纲视图
（2）使用大纲视图编辑文档
在大纲视图模式下，可通过拖曳或单击相应的按钮调整文档的结构， 效果如下图所示。
计算机应用基础教程课件：第05课 Word 2003的高级应用
电脑基础· 实例· 上机系列丛 清华大学出版社
计算机应用基础教程
“格式”工具栏
设置字体
加粗 加下划线 为字体加底纹
设置字号
倾斜
加框 缩放字体 “格式”工具栏
设置字体颜色
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利用“格式”工具栏设置
“字体”下拉列表框：单击该下拉列表框右侧的 按钮，可在 弹出的下拉列表中为所选文本设置字体样式。
电脑基础· 实例· 上机系列丛 清华大学出版社计算机应源自基础教程利用“字体”对话框设置
选择该对话框中的“字符间距”和“文字效 果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和 动态效果等设置。
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“字体”对话框
“字体”对话框
“字体”对话框
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第5章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Word 2003的高级应用
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学习目标
在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进 行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可 读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化 的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、 插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和 样式以及打印文档等知识，以使读者从根本 上掌握 Word 2003 的各种高级操作，以应付 在学习、工作和生活中的各种问题。
“右对齐”按钮 ：单击该按钮可使文本插入点所在段落的文 本靠右对齐。
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加粗 加下划线 为字体加底纹
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利用“格式”工具栏设置
“字体”下拉列表框：单击该下拉列表框右侧的 按钮，可在 弹出的下拉列表中为所选文本设置字体样式。
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选择该对话框中的“字符间距”和“文字效 果”选项卡，可分别对所选文本进行间距和 动态效果等设置。
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第5章
学习目标 本章要点 上机练习 习 题
Word 2003的高级应用
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学习目标
在文档中输入并编辑了文本后，还需对其进 行格式化操作，以使文档更具有观赏性和可 读性。本章将讲解对字符和段落进行格式化 的方法。另外，还将介绍在文档中使用表格、 插入各种对象以丰富文档内容、使用模板和 样式以及打印文档等知识，以使读者从根本 上掌握 Word 2003 的各种高级操作，以应付 在学习、工作和生活中的各种问题。
“右对齐”按钮 ：单击该按钮可使文本插入点所在段落的文 本靠右对齐。
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办公软件高级应用高级应用ppt课件
2-25
2-25
2.2 版面设计
色彩搭配：各种色彩象征意义
红色：热情、活泼、热闹、温暖、吉祥等 橙色：光明、华丽、兴奋、甜蜜、快乐等 黄色：明朗、愉快、高贵、希望、发展等 绿色：新鲜、平静、安逸、柔和、青春等 蓝色：深远、永恒、沉静、理智、诚实等 紫色：优雅、高贵、魅力、自傲、轻率等 白色：纯洁、纯真、朴实、神圣、明快等 灰色：谦虚、平凡、沉默、中庸、寂寞等 黑色：崇高、严肃、刚健、坚实、粗莽等
2-16
2.2 版面设计
分栏技术 分栏常用于报纸、杂志和论文排版中，它 使页面排版非常灵活，阅读方便。
文档分栏有3种情况：①将整篇文档分栏 ②将本节分栏 ③将所选文本分栏
分栏的使用方法： Word2007：页面布局→页面设置→分栏 Word2003：格式/分栏
常用工具栏的分栏图标 文件/页面设置→文档网格→文字排列
Word2003：插入→对象→Microsoft Word 文档 Word2007：插入→文本→对象→Microsoft Word文档
2-7 2-7
2.2 版面设计
5.案例效果图
2-8 2-8
2.2 版面设计
2-9
2.2 版面设计
2-10
2-10
2.2 版面设计
2-11
2-11
2.2 版面设计
2-2 2-2
2.1 Word概述
学习Word高级应用，需要转换观念，尝 试技能应用，更应当尝试用一种新的思想、 新的视角、新的方法来研究和学习。
◎ 带着专业精神和艺术感去设计一个长文档； ◎ 寻找最适合自己的创作平台和修订平台； ◎ 用研究的心态、快乐的心情去使用Word； ◎ 尝试用节来组成文档； ◎ 尝试用样式去驾驭格式； ◎ 尝试追求自动化的Word享受。
Word基础与应用第5章课件
5.6.2 绘制文本框
在“文本框”列表中选择“绘制文本框”或“绘制竖排文本框”项，将鼠标指针移至文档，鼠标指针自动变为十字形状 ，在文档中按下鼠标左键并拖动，到合适大小后释放鼠标，完成文本框的绘制，然后直接在其中输入文本或添加图形即可。利用“文本框工具 格式”选项卡可对绘制的文本框进行各种设置。
单击“绘图工具 格式”选项卡上“排列”组中的“位置”按钮 ，然后在展开的列表中选择某个选项，可设置图形在页面的位置。 若单击“位置”列表中的“其他布局选项”，在打开的“高级版式”对话框的“图片位置”选项卡中可精确设置图形在页面中的位置。
2．调整图形的大小
5.7 设置首字下沉
将插入符置于要设置首字下沉的段落中，然后单击“插入”选项卡上“文本”组中的“首字下沉”按钮，在展开的列表中选择一种下沉方式即可。
若要对首字下沉文字做更为详细的设置，可确定插入符后在“首字下沉”列表中选择底部的“首字下沉选项”，打开“首字下沉”对话框，然后在其中选择下沉方式，设置下沉文字的字体、下沉行数和距正文的距离后单击“确定”按钮。
用户也可直接套用“图片样式”组中系统内置的样式。选中图片，然后单击“图片工具 格式”选项卡上“图片样式”组中的“其他”按钮，在展开的列表中选择一种图片样式，可快速地得到图片风格。
5.1.10 为图片设置透明色
双击图片进入“图片工具 格式”选项卡，单击“调整”组中的“重新着色”按钮 ，在展开的列表中选择“设置透明色”，将鼠标指针移至图片要删除底色的部分，此时鼠标指针变为 形状，单击鼠标，即可将图片底色部分转变为透明色。
5.1.7 调整图片的亮度与对比度
要调整图片的亮度，可在双击图片后单击“图片工具 格式”选项卡上“调整”组中的“亮度”按钮 ，在展开的列表中选择所需选项。
Word高级应用案例 ppt课件
• 1．设置第1级别符号 • 2．设置第2级别符号 • 3．设置第3级别符号
• 分节
• Word的分节功能可以将一个文档划分 为若干节，每个节可以单独设置页眉页 脚、页面方向、页码、栏、页面边框等 格式。通过使用分节符，用户可以更多 的控制文档及其显示效果。
• Word提供了四种分节符类型，分别是：
“纸张大小”选择为A4
样式定义
• 在本案例的毕业论文中，设置了三级标题， 由于标题的格式与Word的内置标题样式不同， 所以需要修改内置标题样式和正文样式
定义多级列表并与标题链接
• 多级列表是为文档设置层次结构而创建的 列表，文档最多可有9个级别。在毕业论文中 定义三级符号列表，并将多级列表与各级标 题相关联，生成能够自动产生连续编号的标 题。
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。
• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
Word高级教学应用 ppt课件
放大显示比例
对Word 2010的工作界面有了一定的了解之后，便可 以对文档进行简单的操作了。在本小节中，主要讲解如 何创建文档、保存文档、打开文档及在文档中输入文本 等基础操作。
5
返回
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1、创建新文档
创建空白文档
创建空白文档方法多种多样，如应用快捷键Ctrl+N， 也可以应用对话框创建空白文档。
如果用户有很多可应用的图片，可应用Word提供的 插入图片功能，将指定的图片插入到Word文档中。
1 切换至该 选项卡
2插 中3入 的到 图ppt片W课件ord
打开“插入图片 ”对话框
2 单击
6 单击
4 单击 5 单击
3 向下拖拽 7 单击
（2 ） 、插入剪贴画
Word中自带了许多丰富的图片，一般被称为“剪贴 画”，被保存在“剪辑库”中。
1 单击
8 右击
2 输入关键字 4 选择结果类型
5 单击
7 单击
3 选择搜索范围
9 选择此命令
Microsoft剪辑管理器
显示搜 索结果
24 ppt课件
6 单击
10 按Ctrl+C粘贴至Word中
2、设置图片版式
（1）、 设置文字环绕
Word 2010中共提供了7种环绕方式，用户可根据需 要设置文字环绕方式。
“高级版式”对话框
1 单击
2 单击
25 ppt课件
3 选择要应用 的环绕方式
4 设置图片在 行中的位置
5 设置图片与 正文间的距离
6 单击
（2）、 设置图片相对于文档的对齐方式
以嵌入模式插入到Word 2010中的图片共提供了9种 对齐方式，用户可根据需要设置图片对齐方式 。
word的高级操作ppt课件
行设定。 ●如果光标定位于某个单元格内进行上述操作，则只对光 标所在单元格的那一行行高进行设定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
29
5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
30
（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
7
2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
25
5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
取消表格“自动重调尺寸以适应内容”功能后，若又 设置固定表格的行高，则此后在表格的单元格内输入不管 多少或大小的内容，单元格将不会自动地做任何调整，输 入过多或者过大的内容将有可能导致部分内容不可见。
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5.6 页首表格插入空行
在编辑文档时经常会遇到这样的操作：文档的第一段是 一个表格，现在要在此表格的前面插入一个空段，以方便在 第一段中输入文字或其他。 ●方法一 将光标置于第一个单元格内（位置不限），然后按 《Ctrl+Shift+Enter》组合键（即相当于单击菜单“插入” →“分栏符”）。
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（1）可以按《ctrl+z》组合键 （2）将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动 更正选项”按钮，撤销自动更正。
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2.快速取消自动编号
①在word为其自动加上编号时，只需按回车键两次即可完全取消本 次自动编号。当然，如果我们再次启动编号功能时，word会重新从 1开始编号。
②依次选择【工具】——【自动更正 选项】命令，在打开的自动更正对话 框中，选择【自动套用格式】取消对 应的选项即可。
（二）精细缩放 1、先按住《Alt》键不放 2、然后拖动表格右下角的尺寸控点“□”即可
（三）保持纵横比例精细缩放 同时按住《Shift》键和《Alt》键，再拖动尺寸控点
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5.5 “撑不变形”的表格
当用户向表格的单元格内输入文字或图片等内容时 ，如果文字过多或者图片过大，单元格的列宽或行高可 能就会发生改变，从而导致整个表格的“变形”。这是 在word中编辑表格时最容易遇到的问题，解决这个问题 最基本的方法是将表格固定。
Word高级应用ppt课件
在Word 2007中目录可以自动生成，目录来自于文档的结构。
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方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。 这样，把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
→“NewMacros”
1
2
将程序代码粘 贴在此处
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如何删除题注标签与编号之间的空格？
双击，获得程 序代码。
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如何删除题注标签与编号之间的空格？
哈！空格不见了！
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6. 插入脚注和尾注
脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。
脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
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4. 录入正文
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5. 为图表设置题注和交叉引用
题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说 明段落，即称为“题注”。
例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就称为题注， 通俗的说法就是插图的编号。
插入了一个分节 符（下一页）
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤2：插入尾注
1
2
3
4
5
6
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注引用
注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：
（1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本
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方法一：
1、点右下方的大纲视图按钮，切换到大纲视图。
2、光标停在某个第一级标题上，左上角的下拉框拉开，选 1级。同样，光标停在某个第二级标题上，下拉框中选2级。 这样，把整个文档的结构给标注出来。
3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。
→“NewMacros”
1
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将程序代码粘 贴在此处
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双击，获得程 序代码。
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6. 插入脚注和尾注
脚注和尾注可以对文档中的内容作注释。
脚注：是对某一页有关内容的解释，常放在该页的底部； 尾注：常用来标明引文的出处或对文档内容的详细解释，一般放
将文章内的所有正文应用“一般文字”样式。
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5. 为图表设置题注和交叉引用
题注
针对图片、表格、公式一类的对象，为它们建立的带有编号的说 明段落，即称为“题注”。
例如每幅图片下方的“图 1.1 本文研究思路”等文字就称为题注， 通俗的说法就是插图的编号。
插入了一个分节 符（下一页）
6. 插入尾注，建立参考文献
步骤2：插入尾注
1
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6. 插入尾注，建立参考文献
尾注引用
注意：插入第一个尾注后，产生三个变化：
（1）尾注引用 （2）尾注分隔符（尾注延续分隔符） （3）尾注文本
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
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• 交叉引用
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。 .
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• 题注 • 题注是一种可添加到图表、表格、公式或 其他对象中的编号标签。 • 1．添加题注 • 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其 中的每一个对象添加如图5-14所示的题注。
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• 2．基于题注创建图表目录 • 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex54.docx中，插入图目录。
• 如当前日期域：
• 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy'年'M'月'd'日 '＂ }
• 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期）
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• 域的使用 • 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和 时间域、MacroButton域和文档信息域。 • （1）插入日期和时间域
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• （2）插入MacroButton域 • 在Word文档中，为了便于用户输入文本， 有时会设置一些占位符提示用户，通过双击 占位符即可填写内容，同时原占位符被自动 清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成 这样的操作。
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• 1．创建自定义样式 • 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自
定义样式“我的正文样式”，样式格式为 “宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅 行间距、段前段后0.5行”。 • 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
.
• 目录 • 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 • Word 2010 提供了一个自动目录样式库， 用户可以直接应用目录样式，也可以创建自 定义目录。
.
创建模板 • 创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模 板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 • 【例5-9】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板 文件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行 缩进两字符、段前段后0.5行、1.5倍行间距”， 并添加水印“上海大学”四字
.
• 1．创建目录 • 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了
文档的各级大纲标题，利用自动目录样式 库，创建如图5-10所示目录
.
.
• 2．更新目录
• 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化， 如增加或删除文本使页码发生变化、或者添 加或删除了文档中的标题或其他目录项，则 需要对目录进行更新。
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样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，
如图5-1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在 的段落或选中的文本进行快速格式化
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自定义样式
• Word为用户提供了内置样式，能够满足一 般情况下文档格式化的要求。当在实际应用 时，没有内置样式符合操作要求，用户可以 创建自定义样式。
• 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex55.docx中，插入如图5-17所示的交叉户对文档的部分内容进行的注释
和说明，修订是用户对文档进行的修改。读
者在查看文档时可以通过批注和修订来对文
档提出注解和说明，而且作者也能够看到，
并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者
• 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上 的“目录”组中，单击“更新目录”按钮； 或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择 “更新域”命令，完成对目录的更新。
.
题注与交叉引用 • 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方 便地对图片、表格、公式等项目进行命名、 编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查 找。
修订
.
• 批注
• 批注是指为文档添加的注释等信息。Word
批注的作用是只评论注释文档，而不直接修
改文档。因此，Word批注并不影响文档的内
容。
• 1．插入批注
• 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5-18
所示的批注
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.
• 修订 • 修订是显示文档中所做的如插入、删除 等编辑更改的标记。在Word中，使用修订 功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
Word高级应用案例
.
计算中心
• 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、 窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目 标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有 效提高文档编辑效率。
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样式
定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和 段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建 一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样 式，无须一次次地进行重复的格式化操作。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
• F9键：更新所选域。 .
模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包 含固定格式设置和版式设置的模板文件，用 于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
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• （3）插入文档信息域 • 使用文档信息域可以在文档中插入文档作 者、文档名称和位置、文件大小、文档的字 数、页数等信息。
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• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
使用模板
• 在Word 2010中有三种类型的Word模板， 分别为：.dot（兼容Word97-2003文 档）、.dotx（没有启用宏的模板）和.dotm （启用宏的模板）。在“新建文档”对话框 中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模 板“Normal.dotm”。
• 【例5-8】基于Word置“基本简历”模板创 建个人简历，文件名为Ex5-8.docx。
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域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
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• 域的概念
• Word中的域类似数学中的公式运算。域 分为域代码和域结果，域代码类似于公式， 位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的 值。在默认情况下，域具有灰色底纹。
• 交叉引用
• 交叉引用是对文档中其他位置内容的引用， 例如，“请参见图1”，“图1”即是引用其 他位置的内容。
• Word可为题注、标题、脚注、书签、编号 段落等创建交叉引用，在多个不同的位置使 用同一个引用源内容。
• 建立交叉引用实际上是在插入引用的地方 建立一个域，当引用源发生变化时，交叉引 用的域将自动更新。 .
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• 题注 • 题注是一种可添加到图表、表格、公式或 其他对象中的编号标签。 • 1．添加题注 • 【例5-3】打开素材文件Ex5-3.docx，为其 中的每一个对象添加如图5-14所示的题注。
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• 2．基于题注创建图表目录 • 【例5-4】在例5-3基础上，在文件Ex54.docx中，插入图目录。
• 如当前日期域：
• 域代码为： { DATE \@ ＂yyyy'年'M'月'd'日 '＂ }
• 域结果为： 2013年1月13日 （当前日期）
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• 域的使用 • 【例5-7】在文件Ex5-7.docx中插入日期和 时间域、MacroButton域和文档信息域。 • （1）插入日期和时间域
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• （2）插入MacroButton域 • 在Word文档中，为了便于用户输入文本， 有时会设置一些占位符提示用户，通过双击 占位符即可填写内容，同时原占位符被自动 清除，使用MacroButton域可以帮助用户完成 这样的操作。
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• 1．创建自定义样式 • 【例5-1】打开素材文件Ex5-1.docx，创建自
定义样式“我的正文样式”，样式格式为 “宋体、小四号、首行缩进两字符、22磅 行间距、段前段后0.5行”。 • 2．应用自定义样式 3 ．修改样式
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• 目录 • 目录是文档的框架，可以给出文档的篇章 结构，根据目录及其对应的页码，用户可以 快速方便地查找到相关内容。 • Word 2010 提供了一个自动目录样式库， 用户可以直接应用目录样式，也可以创建自 定义目录。
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创建模板 • 创建模板可以从空白文档开始并将其保存为模 板，或者基于现有的文档或模板创建模板。 • 【例5-9】创建一个文件名为Ex5-9.dotx的模板 文件，设置正文样式为：“楷体、小四号、首行 缩进两字符、段前段后0.5行、1.5倍行间距”， 并添加水印“上海大学”四字
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• 1．创建目录 • 【例5-2】在文件Ex5-2.docx中，已经设置了
文档的各级大纲标题，利用自动目录样式 库，创建如图5-10所示目录
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• 2．更新目录
• 编辑目录后，如果文档中内容发生了变化， 如增加或删除文本使页码发生变化、或者添 加或删除了文档中的标题或其他目录项，则 需要对目录进行更新。
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样式组与样式窗格 样式显示在“开始”选项卡上的“样式”组中，
如图5-1所示。可以选择样式库中的样式对光标所在 的段落或选中的文本进行快速格式化
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自定义样式
• Word为用户提供了内置样式，能够满足一 般情况下文档格式化的要求。当在实际应用 时，没有内置样式符合操作要求，用户可以 创建自定义样式。
• 【例5-5】在例5-3基础上，在文件Ex55.docx中，插入如图5-17所示的交叉户对文档的部分内容进行的注释
和说明，修订是用户对文档进行的修改。读
者在查看文档时可以通过批注和修订来对文
档提出注解和说明，而且作者也能够看到，
并且作者可以接受或者拒绝读者的批注或者
• 更新目录的方法是：在“引用”选项卡上 的“目录”组中，单击“更新目录”按钮； 或者右击选中目录，在弹出快捷菜单中选择 “更新域”命令，完成对目录的更新。
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题注与交叉引用 • 在Word中，使用题注和交叉引用，可以方 便地对图片、表格、公式等项目进行命名、 编号和使用，使文档中的项目便于阅读和查 找。
修订
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• 批注
• 批注是指为文档添加的注释等信息。Word
批注的作用是只评论注释文档，而不直接修
改文档。因此，Word批注并不影响文档的内
容。
• 1．插入批注
• 【例5-6】在文件Ex5-6.docx中插入如图5-18
所示的批注
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• 修订 • 修订是显示文档中所做的如插入、删除 等编辑更改的标记。在Word中，使用修订 功能，可以查看在文档中所做的所有更改。
Word高级应用案例
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计算中心
• 本章介绍Word 2010的长文档编辑、域、宏、 窗体控件、邮件合并、文档保护等内容，目 标是使用户掌握Word高级应用功能，从而有 效提高文档编辑效率。
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样式
定义：样式是指用有意义的名称保存的字符格式和 段落格式的集合，这样在编排重复格式时，先创建 一个该格式的样式，然后在需要的地方套用这种样 式，无须一次次地进行重复的格式化操作。
• Shift+F9组合键：在选中的域代码和其结果之 间进行切换。
• Alt+F9组合键：在所有的域代码及其结果间进 行切换。
• F9键：更新所选域。 .
模板
Word模板是指Microsoft Word中内置的包 含固定格式设置和版式设置的模板文件，用 于帮助用户快速生成特定类型的Word文档。
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• （3）插入文档信息域 • 使用文档信息域可以在文档中插入文档作 者、文档名称和位置、文件大小、文档的字 数、页数等信息。
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• 域的更新
• 域的内容是可以更新的，即域的内容根据情 况的变化而自动更改。常用的域快捷键有：
• Ctrl+F9组合键：快速插入域定义符“{}”（注 意：域花括号不能用键盘输入）。
使用模板
• 在Word 2010中有三种类型的Word模板， 分别为：.dot（兼容Word97-2003文 档）、.dotx（没有启用宏的模板）和.dotm （启用宏的模板）。在“新建文档”对话框 中创建空白文档使用的是Word 2010的默认模 板“Normal.dotm”。
• 【例5-8】基于Word置“基本简历”模板创 建个人简历，文件名为Ex5-8.docx。
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域的使用
• 域是Word中的一种特殊命令，可以实现数 据的自动更新和文档自动化，如自动编排页 码、图表题注、自动编制目录、插入时间和 日期等。用Word排版时，若能熟练使用域， 可增强排版的灵活性，减少重复操作，提高 工作效率。
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• 域的概念
• Word中的域类似数学中的公式运算。域 分为域代码和域结果，域代码类似于公式， 位于花括号{ }中，域结果类似于公式生成的 值。在默认情况下，域具有灰色底纹。