初中信息技术《Word排版技巧》课件(1) 新人教版
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初中信息技术教育教材文章的编排与修饰PPT参考课件
2021/3/10
授课：XXX
17
记事本
• 记事本是最简单的字处理软件，是windows 最初带的一个例子，它可以实现最“干净” 的文字处理，称为“纯文本”格式。
• 操作方法与word相同。
2021/3/10
授课：XXX
18
图文混排
• 常用的图文混排软件有：word、WPS等字 处理软件
• 图文混排就是将文字和图片在同一文档中 进行排版、编辑。
2021/3/10
授课：XXX
20
图文混排
• 在文字中插入图象（以word为例）：
1、选择图像； 2、插入图像； 3、调整图像； 4、图像的修饰：
• 旧文档保存：直接执行保存命令即可。 • 换名保存：执行“另存为”命令，操作同新文
档保存。
2021/3/10
授课：XXX
15
其他字处理软件
• 记事本 • 写字板 • WPS等，操作基本相同。
2021/3/10
授课：XXX
16
在软件之间复制文字
• 利用剪贴板，可以将文字从一个软件粘贴 到另一个软件： 同时打开两个文档； 在一个文档中选择文字，执行“复制”； 在另一文档中选择合适的地方后，执行 “粘贴”命令。 即可实现在不同的文档中交换文字。
2021/3/10
授课：XXX
8
文档的编辑
• 移动文字块：
用剪贴——粘贴命令； 拖动——先选中文字块或文字，再用鼠 标拖动到目标地释放鼠标。
删除文字：先选中文字，再用删除命令
或按键盘上的delete(del)键。
2021/3/10
授课：XXX
9
文档的编辑
• 查找和替换：
• 查找：
《word文档排版》课件
字符格式
字符间距选项 卡 字符间 距
字符缩 放 字符位 置
字符格式
文字效果选项 卡 选择动态效 果
3 设置段落对齐方式
将“诗文解析”设为居中对齐
设置段落格式 在Word中，段落是文字、图形、对象或其他 项目的集合，以回车符为段落标记。 段落格式包括文本对齐、段落缩进、行距、段 间距等。 若只对一个段落设置格式，不需选中该段落， 只要将光标置于该段落中即可。若同时对多个 段落设置格式，则需要选中多个段落。
设置行间距
方法 格式 : (O)
设置本段落和 前一段落的距离
段落 (P)
设置本段 落和后一段 落的距离
设置段落中行 和行之间的距离
设置行间距
方法 :
单击工具栏 的
6 设置段落缩进
设置正文首行缩进2字符。
段落缩进 段落缩进是指正文与页边距之间的距离。 左缩进是整个段落离左边距缩进指定的距离。 右缩进是整个段落离右边距缩进指定的距离。 首行缩进是段落的第一行向内缩进指定的距 离。悬挂缩进是段落除第一行以外的其它行 向内缩进指定的距离。
另外还可使用组合键：
Ctrl+Shift+C：复制格式 Ctrl+Shift+V：粘贴格式
5 设置段落的行距和段间距
设置全文为1.2倍行距，段后距设为15磅。
段落间距和行距 段间距是指段落与段落之间的距离，包括本段与 上一段之间的段前距，以及本段与下一段之间的 段后距. 行距是指段落内行与行之间的距离。
字符格式
选择字体 选择字形 字符缩放 选择字号，即字的大小。汉字数码越小字越大，阿拉伯数字越大字越大
加粗 倾斜 下划线 边框 底纹
提醒：首先要做的是选定要排版的文字，然后再执行字
人教版信息技术七年级第一单元图文处理与编排《Word排版技巧》课件
设置页面边距的操作步骤如下：
1、单击“文件” --“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡
2、在“页边距”栏中，设置纸张四周边缘与页面文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离，在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。
第九节 页面设置
一、设置纸张
我们在进行文档编辑的时候，默认是的A4纸，若不是，应先进行纸张设置，否则，更改纸张设置会影响我们编辑效果。
设置纸张的操作步骤如下：
1、单击“文件”--“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，zxxk
2、在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和”高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。3、在”纸张来源”栏的”首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在”其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。zxxk
三、设置版式
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”版式”选项卡
2、在”节”栏中，选择文档分节符的起始位置。3、在”页眉和页脚”栏中，如果选中”奇偶页数不同”复选框，可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中”首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。
四、文档网格
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”文档网格”选项卡
1、单击“文件” --“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“页边距”选项卡
2、在“页边距”栏中，设置纸张四周边缘与页面文本四周边缘的距离。在“上”数值选择框中，选择纸张上边缘与页面第一行上边缘之间的距离，在“下”数值选择框中，选择纸张下边缘与页面上最后一行下边缘之间的距离。在“左”数值选择框中，选择纸张左边缘与页面中无缩进行的左之间的距离。在“装订线”数值选择框中，选择装订线的宽度。在“装订线位置”下拉列表框中，选择装订线的位置。
第九节 页面设置
一、设置纸张
我们在进行文档编辑的时候，默认是的A4纸，若不是，应先进行纸张设置，否则，更改纸张设置会影响我们编辑效果。
设置纸张的操作步骤如下：
1、单击“文件”--“页面设置”菜单命令，调出“页面设置”对话框，选中“纸张”选项卡，zxxk
2、在“纸张大小”栏中，选择纸张的型号。或者在“宽度”和”高度”数值选择框中键入自定义的纸张宽度和高度。3、在”纸张来源”栏的”首页”列表中，选择打印文档首页时纸张的来源。在”其他页”列表中，选择打印文档除首页外其他页时纸张的来源。zxxk
三、设置版式
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”版式”选项卡
2、在”节”栏中，选择文档分节符的起始位置。3、在”页眉和页脚”栏中，如果选中”奇偶页数不同”复选框，可以给文档奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚，否则文档奇数页和偶数页的页眉和页脚相同。选中”首页不同”复选框，则用户可以给文档的第一页设置与其他页不同的页眉和页脚，否则与奇数页的页眉和页脚相同。在“页眉”数值选择框中，设置页眉的宽度。在“页脚”数值选择框中，设置页脚的宽度。
四、文档网格
1、单击”文件”--“页面设置”菜单命令，调出”页面设置”对话框，选中”文档网格”选项卡
Word排版技巧 ppt课件
Word 排版技巧
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
北京中医药p大pt课学件信息中心
信息中心 张未未
1
Word的排版基本技术
【版面设置】 【文字格式的设置】
【段落的排版】
ppt课件
2
ppt课件
3
Word的排版基本技术
【版面设置】 “页面布局”选项卡“页面设置”
ppt课件
4
Word的排版基本技术
【文字格式的设置】 “开始”选项卡“字体”
“图片工具” 格式选项卡调整
“页面布局”选项卡排列选择窗格
ppt课件
25
Word 2010 改进功能
【SmartArt图形 】
“插入”选项卡插图SmartArt
ppt课件
公司总部 财务部 销售部 华中地区 华南地区 华北地区 生产部 质检处 生产处 采购处 研发中心 综合办公室 人力资源 行政管理
ppt课件
29
Word的排版基本技术
【单面打印的简单报告】
1. 设置纸张和文档网格 2. 设置样式 3. 使用主控文档视图拆分、合并文档 4. 查看和修改文章的层次结构，调整格式 5. 自定义多级符号 6. 对文章的不同部分分节 7. 为不同的节添加不同的页眉 8. 为不同的节添加不同的页脚 9. 插入目录 10. 插入题注ppt课件 Nhomakorabea30
单面打印的简单报告
【设置纸张和文档网格】
文件→页面设置
•纸张大小 •上下左右边距 •页眉、页脚距离 •每页可容纳行数、每行容纳字数设 置
ppt课件
【自定义功能区】
若要自定义功能区，请单击“文件” 选 项 卡 以 打 开 Backstage 视 图 。 单 击 “选项”，然后单击“自定义功能区”
ppt课件
word初中课件ppt
word初中课件
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
• 引言 • Word基础操作 • Word进阶操作 • Word在生活中的应用 • 总结与回顾
01
引言
课程简介
Word初中课件是一门针对初中生学习办公软件Word的课程 ，旨在帮助学生掌握Word的基本操作和常用功能，提高学生 在学习、工作和生活中的文档处理能力。
该课程以实践为主，通过丰富的案例和实际操作，让学生快 速掌Biblioteka Word的使用技巧，提高文档处理效率。
总结词
掌握文档的创建和保存方法，是使用Word软件的基础。
详细描述
在Word中，可以通过点击“文件”菜单下的“新建”选项，选择“空白文档” 来创建一个新文档。在编辑完成后，点击“文件”菜单下的“保存”选项，选 择保存位置和文件名，即可将文档保存到电脑中。
文字编辑与格式设置
总结词
文字编辑与格式设置是Word中的重要功能，能够让文档更加美观和易读。
详细描述
在Word中，可以通过选择所需的文字，然后使用工具栏中的字体、字号、颜色 等选项进行格式设置。同时，还可以使用“查找和替换”功能快速修改文档中的 特定文字。
插入图片与表格
总结词
在Word中插入图片和表格，可以使文档更加生动和有条理。
详细描述
选择“插入”菜单下的“图片”选项，可以从电脑中选择一张图片插入到文档中。同时，选择“插入 ”菜单下的“表格”选项，可以在文档中创建一个表格，并使用工具栏中的选项对表格进行格式设置 。
学习目标
01
02
03
04
掌握Word的基本操作， 如新建文档、保存文档 、文本编辑等。
学会使用Word的常用功 能，如格式设置、表格 制作、图片插入等。
了解Word的高级功能， 如样式设置、目录生成 、宏的使用等。
初中信息技术课件 Word的排版功能
所选字体没有显示在列表中，可以拖动列
表框右边的滚动块寻找所需的字体并点击。
设置字形
02 在合理地选择字体的基础上，恰当地选择字 形也是美化文档必不可少的手段之一。
02 设置字形
设置字形
字形通常包括常规、加粗、倾斜等， word默认设置为常规字形。
快速设置
选定要设置格式的文本，或将插入点光标移到要 设置的开始位置；单击“格式”工具栏的相应按 钮或 “Ctrl+B”、“Ctrl+I”等快捷键，则选定 的文本就被设置为加粗或倾斜
01 设置字体
中文字体有楷体、隶书、宋体、仿宋和一
些其他字体等等，默认的是宋体。
1
英文字体默认为 Times new Roman
选定文本后进行格式设置，选定的内容会
3
设置成相应格式，否则，所做的设置仅对
光标处再输入的新内容起作用。
单击“格式”工具栏中“字体”列表框右
4
侧的箭头，打开“字体”下拉列表，如果
201 7
初中信息技术七年级下册
Word的排版功能 ---设置字符格式
单位：
教师：
目录
01、设置字体 02、设置字形 03、设置字号
04、小结
设置字体
01 想设计一张让人赏心悦目的报纸吗？字体的 选择非常关键，也许我们手写的文章有时会 或多或少地让人感到遗憾，你不妨尝试应用 word 里 的 字 体 设 计 ， 它 会 使 你 的 设 计 让 人 格外满意。
04 小结
Word 默 认 的 字 体 是 宋 体，默认的字形是常规， 默认的字号是五号。 通过改变默认的字体、 字形、字号，我们可以 设计出更加美观的 Word文档。
既可以通过“格式”工 具栏中的相应按钮，也 可以通过点击鼠标右键 选择“字体”菜单中的 相关选项，还可以通过 一些快捷键组合来设置 字体、字形、字号。
《word排版技巧》课件
《word排版技巧》PPT课 件
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
欢迎来到《word排版技巧》PPT课件！在这里，我们将带你深入了解Word排 版的基础知识、样式设计、以及各种实用的排版技巧。准备好进入排版的奇 妙世界了吗？让我们开始吧！
一、引言
课件说明：本课件旨在教授Word排版技巧，帮助你提升文档的美观和可读性。 目的和意义：掌握Word排版技巧有助于提高工作效率、增加文档的专业性， 并为你的信息传达增添更多的魅力。
修改样式
了解如何自定义修改现有样式， 以满足特定排版需求。
自定义样式
掌握如何创建全新的自定义样式， 使文档独具风格和个性。
四、排版技巧
1
宏观调整
使用页面调整、边距和纸张大小调整等
微观调整
2
技巧，使文档整体布局更加合理和美观。
借助行距、字间距、字体和字号的调整 等微观排版技巧，提升文档的可读性和
吸引力。
五、图文排版
插入图片
学习如何在文档中插入图片，并 调整它们的大小和位置。
图片调整和排列
掌握如何调整图片的样式以及与 文本的排列方式，从而实现更好 的图文结合效果。
图文结合排版技巧
了解如何巧妙地将文字和图片结 合，创造出丰富多样的图文排版 效果。
六、实际案例分析
实际案例1：报告排版
通过一个实际案例，学习如何将报告内容进行优雅排版，提高信息的可读性和吸引力。
二、基础知识
Word排版基础
了解Word的基本排版概念和 功能，掌握文本的基本操作 和格式化方法。
格式化文字
学习如何设置字体、字号、 颜色以及对齐方式，以提高 文档的可读性和美观度。
缩进和段落
掌握调整段落缩进、行距和 间距的技巧，使文档更加清 晰、整齐。
《word排版技巧》课件
右对齐
使段落文字以右边界为基准对 齐。
居中对齐
使段落文字在左右边界中间对 齐。
两端对齐
使段落文字在左右边界处对齐 ，以避免出现长短不一的字符
。
行间距与段间距的调整
行间距
调整段落中行与行之间的距离， 有助于改善文本的可读性。
段间距
调整段落之间的距离，使文档结 构更清晰，易于阅读。
首行缩进的设置
• 首行缩进：在段落的第一行前增加一定的空格，使段落更加整 齐易读。通常用于每个段落的第一行，以区别于其他段落。
文字效果的添加
总结词
根据文档类型和风格选择适合的文字效果。
详细描述
对于正式文档，建议使用较为简洁的文字效果；而对于创意 性内容，可以大胆尝试更多特效以吸引读者眼球。同时，注 意文字效果的适度使用，避免过度装饰导致视觉混乱。
03 段落排版技巧
段落的对齐方式
01
02
03
04
左对齐
使段落文字以左边界为基准对 齐。
绘制柱状图、折线图等。
06 其他高级技巧
样式的使用与管理
总结词
掌握样式是提高Word排版效率的关键。
详细描述
通过使用样式，可以快速格式化文本，统一 文档风格。在Word中，内置样式不能满足 需求时，可以自定义样式。管理样式时，可 以新建、修改、删除样式，还可以将一组样
式进行打包，方便在不同文档之间传递。
设置页面下边缘与内容之 间的距离，同样可以增加 页面空白，使页面更加美 观。
左边距与右边距
设置页面左右两侧与内容 之间的距离，有助于调整 页面整体布局，使页面更 加整齐。
页眉与页脚的添加
页眉
在页面顶部添加文字或图形，可以包 含文档标题、章节名称等信息，有助 于提高文档的可读性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
Word 排版技巧
1 设置纸张大小
写文章前，不要上来就 急于动笔，先要找好合 适大小的“纸”，这个 “纸”就是Word中的 页面设置 【文件】——【页面设 置】命令，显示“页面 设置”对话框，选择 【纸张】选项卡。 很多人习惯先录入内容，最后再设
纸张大小。由于默认是A4纸，若改 用B5纸，就可能使整篇文档的排版 不能很好地满足要求。所以，先进 行页面设置，可以直观地在录入时 看到页面中的内容和排版是否适宜， 避免事后的修改。
2 设置文档网络
【文件】——【页面设 置】命令，显示“页面 设置”对话框，选择 【文档网络】选项卡。 可以指定每页行数及每 行字数
选中“指定行和字符网格”， 在“字符”设置中，默认为 “每行39”个字符，可以适 当减小，例如改为“每行37” 个字符。同样，在“行”设 置中，默认为“每页44”行， 可以适当减小，例如改为 “每页42”行。这样，文字 的排列就均匀清晰了。
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字， 表明当前是对第1节设置页眉。
5 为不同的节插入不同的页眉页脚
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚” 工具栏中单击“显示下一项”按钮 显示并设置下一节的页眉。
3 插入分节符
文章的不同部分通常会另起一页开始， 大家习惯用加入多个空行的方法使新的 部分另起一页，这是一种错误的做法， 会导致修改时的重复排版，降低工作效 率。另一种做法是插入分页符分页，如 果希望采用不同的页眉和页脚，这种做 法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符。 在当前光标位置插入 一个不可见的分节符， 【插入】——【分隔符】命令，显示 不仅将光标位置后面的 “分隔符”对话框，选择【分节符类型】 内容分为新的一节，还 的【下一页】单选项 。 会使该节从新的一页开 始，实现既分节，又分 页的功能。
4 删除分节符
如果要取消分节，只需删除分节符即可。 பைடு நூலகம்节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 的编辑标记
即可查看隐藏
在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分 节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
5 为不同的节插入不同的页眉页脚
通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需 要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现 这个功能。 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始 。 【视图】——【页眉和页脚】命令，显示“分隔符”对话框， 选择【分节符类型】的【下一页】单选项 。
1 设置纸张大小
写文章前，不要上来就 急于动笔，先要找好合 适大小的“纸”，这个 “纸”就是Word中的 页面设置 【文件】——【页面设 置】命令，显示“页面 设置”对话框，选择 【纸张】选项卡。 很多人习惯先录入内容，最后再设
纸张大小。由于默认是A4纸，若改 用B5纸，就可能使整篇文档的排版 不能很好地满足要求。所以，先进 行页面设置，可以直观地在录入时 看到页面中的内容和排版是否适宜， 避免事后的修改。
2 设置文档网络
【文件】——【页面设 置】命令，显示“页面 设置”对话框，选择 【文档网络】选项卡。 可以指定每页行数及每 行字数
选中“指定行和字符网格”， 在“字符”设置中，默认为 “每行39”个字符，可以适 当减小，例如改为“每行37” 个字符。同样，在“行”设 置中，默认为“每页44”行， 可以适当减小，例如改为 “每页42”行。这样，文字 的排列就均匀清晰了。
注意在页眉的左上角显示有“页眉 – 第1节 –”的提示文字， 表明当前是对第1节设置页眉。
5 为不同的节插入不同的页眉页脚
由于第1节是封面，不需要设置页眉，因此可在“页眉和页脚” 工具栏中单击“显示下一项”按钮 显示并设置下一节的页眉。
3 插入分节符
文章的不同部分通常会另起一页开始， 大家习惯用加入多个空行的方法使新的 部分另起一页，这是一种错误的做法， 会导致修改时的重复排版，降低工作效 率。另一种做法是插入分页符分页，如 果希望采用不同的页眉和页脚，这种做 法就无法实现了。 正确的做法是插入分节符。 在当前光标位置插入 一个不可见的分节符， 【插入】——【分隔符】命令，显示 不仅将光标位置后面的 “分隔符”对话框，选择【分节符类型】 内容分为新的一节，还 的【下一页】单选项 。 会使该节从新的一页开 始，实现既分节，又分 页的功能。
4 删除分节符
如果要取消分节，只需删除分节符即可。 பைடு நூலகம்节符是不可打印字符，默认情况下在文档中不显示。
在工具栏单击“显示/隐藏编辑标记”按钮 的编辑标记
即可查看隐藏
在段落标记和分节符之间单击，按【Delete】键即可删除分 节符，并使分节符前后的两节合并为一节。
5 为不同的节插入不同的页眉页脚
通常文章的封面和目录不需要添加页眉，只有正文开始时才需 要添加页眉，因为前面已经对文章进行分节，所以很容易实现 这个功能。 设置页眉和页脚时，最好从文章最前面开始 。 【视图】——【页眉和页脚】命令，显示“分隔符”对话框， 选择【分节符类型】的【下一页】单选项 。