秘书实务实训小结

合集下载

文秘实习工作总结5篇

文秘实习工作总结5篇

文秘实习工作总结5篇文秘实习工作总结1转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。

这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。

我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。

在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。

思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。

在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。

同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。

信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。

通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。

通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。

在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。

虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。

为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。

根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点,尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。

秘书实训总结5篇

秘书实训总结5篇

秘书实训总结秘书实训总结5篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够给人努力工作的动力,让我们好好写一份总结吧。

总结一般是怎么写的呢?以下是小编为大家整理的秘书实训总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

秘书实训总结1为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构,强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础,根据学校的安排,我们进行了为期三周的秘书岗位技能实训。

通过三个周的实训和学习,我知道了目前自己的不足,那就是缺乏相应的知识与经验,对所学的专业知识不能够很好地运用于实践操作,同时,我也得到了很多收获。

在这次实训中,我第一次体会到作为一名秘书工作是什么样子的,也发现了很多不曾注意到的细节,在实训过程中,我对作为一名秘书应该注意的实践和理论也有了更多的了解。

把职业能力训练与职业素质的训导有机结合起来。

我会以作为一名工作者的身份在这几个方面要求自己,严格自我,向自己的专业靠近。

同时这也让我提前体会到作为一名秘书,决不能破坏企业的规矩,不管是谁,随喊随到,随时地主动寻找事情做。

在短暂的实训过程中,让我深深的感觉到自己在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些东西感到无从下手,茫然,不知所措,这让我感到非常的难过。

以前总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。

我们实训的内容主要有办公室工作案例分析、人力资源管理、公共危机管理、文书撰制、商务谈判、办公自动化、秘书礼仪。

通过这轮的实训,我懂得了秘书工作所必须要具有的谨慎性,所有的工作必须要做到秩序井然,需要注意的细节也有很多很多。

秘书工作是办公室的主体工作,秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。

秘书专业实训总结7篇

秘书专业实训总结7篇

秘书专业实训总结7篇篇1一、实训背景与目的本次实训是秘书专业的一次重要实践环节,旨在通过实际操作,使学生了解并掌握秘书工作的基本流程和技能。

实训过程中,我们紧密结合理论知识,注重培养学生的实际操作能力,以提高其职业素养和综合能力。

二、实训内容1. 文书处理在本次实训中,我们重点训练了学生的文书处理能力。

包括文件的收发、登记、传阅、归档等环节。

通过模拟实际工作环境,让学生熟悉文书处理的流程,掌握文书处理的技巧和规范。

2. 档案管理和信息处理档案管理是秘书工作的重要组成部分。

在实训中,我们让学生学习档案分类、编目、保管等基本知识和技能,并学习了信息检索、信息分析和信息利用等技能。

通过实践操作,学生掌握了档案管理的基本流程和方法。

3. 会议组织与管理会议组织与管理是秘书工作的重要任务之一。

在实训中,我们模拟会议筹备、组织、协调等各个环节,让学生学习会议策划、会议通知的撰写、会议纪要的编写等技能。

通过实践操作,学生了解了会议组织与管理的基本流程和要求。

4. 接待与沟通接待与沟通是秘书日常工作的基本内容之一。

在实训中,我们让学生学习接待礼仪、沟通技巧等基本知识,并模拟实际工作环境进行实践操作。

通过实训,学生掌握了接待与沟通的基本技巧和规范。

三、实训收获与体会1. 增强了对秘书工作的认识和理解通过本次实训,学生对秘书工作有了更深入的认识和理解。

秘书工作不仅仅是简单的文书处理和档案管理,还需要具备良好的沟通能力、组织协调能力、决策能力等多方面的素质。

2. 提高了实际操作能力本次实训注重实践操作,通过模拟实际工作环境进行训练,学生的实际操作能力得到了很大的提高。

例如,在文书处理方面,学生能够熟练地进行文件的收发、登记、传阅和归档;在会议组织与管理方面,学生能够熟练地策划和组织会议。

3. 增强了团队协作意识在实训过程中,我们强调团队协作,要求学生之间相互配合,共同完成任务。

通过团队协作,学生的团队协作意识得到了很大的提高,学会了与他人合作和协调。

秘书实务实训心得范文(通用6篇)

秘书实务实训心得范文(通用6篇)

秘书实务实训心得范文(通用6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如演讲稿、总结报告、合同协议、方案大全、工作计划、学习计划、条据书信、致辞讲话、教学资料、作文大全、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as speech drafts, summary reports, contract agreements, project plans, work plans, study plans, letter letters, speeches, teaching materials, essays, other sample essays, etc. Want to know the format and writing of different sample essays, so stay tuned!秘书实务实训心得范文(通用6篇)秘书实务每个教学模块的展开均由秘书工作项目支撑,参加秘书实务的实训有什么心得体会吗?下面本店铺给大家介绍关于秘书实务实训心得的相关资料,希望对您有所帮助。

秘书实习工作总结(5篇)

秘书实习工作总结(5篇)

秘书实习工作总结(精选5篇)秘书实习工作总结(精选5篇)时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,来为这一年的工作写一份工作吧。

但是却发现不知道该写些什么,下面是为大家搜集的秘书实习工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

20xx年1月至20xx年9月三个月期间,我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。

同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。

没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关心,分开了家长的温暖怀抱,我们正学着去承受人生给我们的新的挑战。

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学才能,参加工作后才能深入体会到老师的良苦用心。

作为办公室秘书平时需要理解并纯熟运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的费事,此时要及时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。

在工作中有良好的工作环境是必不可少的。

xxxx是一家外贸企业,公司通常都要接待国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧张交流都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的锻炼,我克制了自己的紧张心理,终于可以单独的完成接待工作。

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的理解。

秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。

我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。

繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。

大学生秘书实习总结6篇

大学生秘书实习总结6篇

大学生秘书实习总结6篇篇1一、实习背景与目的作为大学秘书学专业的一名学生,我深知实习对于我专业技能的提升和职业发展的重要性。

本次实习旨在通过实践活动,将理论知识与实际工作相结合,提升我的秘书工作技能,增强解决实际问题的能力。

在实习期间,我深入了解了秘书工作的各个方面,从日常办公事务的处理到协助上司进行项目管理,都有了实质性的体验与收获。

二、实习内容与经历1. 文书处理与档案管理在实习期间,我承担了文书处理与档案管理的相关工作。

其中包括文件的收发、登记、分类、归档和保密工作。

我学习了如何按照规范流程进行文件的编号和归档,掌握了档案信息化管理系统的使用方法,提高了文档管理的效率。

2. 会议组织与协调协助组织并参与多场会议,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要的撰写等。

通过实践,我了解了会议组织的各个环节,学会了如何协调各方资源,确保会议的顺利进行。

3. 日常办公事务处理处理日常办公事务是秘书工作的重要组成部分。

在实习中,我负责接待来访、接听电话、传达信息、安排行程等。

通过这些工作,我提高了沟通协作能力,学会了如何高效处理琐碎事务。

4. 助理工作在实习过程中,我还承担了部分助理工作,如协助上司处理邮件、安排出差事宜、整理工作资料等。

这些工作让我更加了解上司的需求,提高了我的服务意识和应变能力。

5. 项目管理协助在项目中,我参与了项目计划的制定、进度跟踪以及成果汇报等工作。

通过协助上司进行项目管理,我学会了如何制定项目计划、分配资源、监控进度,以确保项目的顺利进行。

三、实习收获与成长1. 专业技能提升:通过实习,我将理论知识与实际工作相结合,提高了秘书工作的专业技能,如文书处理、会议组织、项目管理等。

2. 实际问题解决能力提升:面对实习中遇到的各种问题,我学会了如何分析、判断并寻找解决方案,增强了解决实际问题的能力。

3. 职业素养培养:在实习过程中,我提高了自身的服务意识、团队协作能力和沟通能力,培养了良好的职业道德和敬业精神。

2024年秘书实务个人总结(三篇)

2024年秘书实务个人总结(三篇)

2024年秘书实务个人总结____年秘书实务个人总结自从担任秘书实务工作至今,我在过去一年中不断的努力和学习,积累了丰富的经验和知识。

通过这个个人总结,我希望能够对我所学到的内容、遇到的挑战和取得的成绩进行全面回顾和反思。

以下是我对____年秘书实务工作的总结,主要包括工作内容、自身成长和面临的挑战。

一、工作内容在____年的秘书实务工作中,我的主要工作内容包括文件管理、日程安排、会议组织和协调、信息收集和整理、公务接待等。

具体来说,工作内容主要有以下几个方面:1. 文件管理:负责对文件进行收集、整理和归档,确保文件的存储和检索的便捷性。

2. 日程安排:协助领导安排日常工作的时间和地点,安排会议和活动的时间、地点和参与人员,并及时通知有关人员。

3. 会议组织和协调:负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、材料的准备和发送,会场的布置等。

4. 信息收集和整理:不断更新和收集相关信息,为领导提供及时、准确的信息支持。

5. 公务接待:负责对来访人员进行接待和安排,确保工作顺利进行。

二、自身成长在过去一年中,我通过不断努力和学习取得了一定的成绩,也让自己有了一定的成长。

具体来说,我取得的成绩和成长主要包括以下几个方面:1. 工作效率的提高:通过学习和实践,我学会了更有效地组织和处理工作,提高了工作效率。

2. 沟通能力的提升:在工作中,我不断与不同的人进行沟通和协调,提高了我的沟通能力和协调能力。

3. 解决问题的能力:在工作中,我不断面临各种问题和挑战,通过分析和解决问题,提高了我的问题解决能力。

4. 学习能力的提升:面对新的工作内容和要求,我能够积极学习和适应,提高了自己的学习能力。

5. 团队合作意识的增强:在与同事和领导的合作中,我体会到了团队合作的重要性,并不断增强了团队合作意识。

三、面临的挑战在过去一年中,我也面临了一些挑战和困难,但通过努力和积极面对,我成功地克服了这些挑战。

以下是我在工作中面临的主要挑战:1. 时间管理:由于工作繁忙,我有时会遇到时间不够用的情况,需要更好地管理自己的时间。

秘书实习的归纳总结通用五篇

秘书实习的归纳总结通用五篇

秘书实习的归纳总结通用五篇秘书实习的归纳总结 1毕业实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。

而我于今年月到月到南宁公司进行实习,现在就这个实习的机遇做一个小节。

在实习期间,我主要负责的工作内容是办公室文秘。

在这一过程中,我采用了看、问、学等方式,初步了解了公司文秘工作中的具体业务知识,拓展了所学的专业知识。

为以后正常工作的展开奠定了坚实的基础,从个人发展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经验。

一、较好的文秘的素质修养,是日常文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为__的助手和参谋,一是记录和抄写;二是文稿起草。

记录,有__的口授记录,有接待来访者的记录,还有会议记录和电话记录等等;抄写,即对字迹潦草或因在起草过程中经反复推敲、多次修改和勾划的文稿进行誉写以便于继续修改或交付打印。

帮助__誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。

起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。

要达到上述目的,文秘人员就必须具备一定的素质。

他除了具备一般工作人员的基本条件外,还应有自己特殊的知识修养、技能修养、品德修养、作风修养方面的要求。

知识修养、技能修养好不好,是一个文字秘书称职不称职的问题;品德修养、作风修养好不好,是一个文字秘书合格不合格的问题。

因此,文字秘书要自觉地、全面地加强这四个方面的修养,努力把自己造就成为德才兼备、既合格又称职的岗位上的工作人员,在自己的工作岗位上,不仅仅通过文字的抄写、记录和文稿起草做好__的助手和参谋,同时,由其经手、处理的具有较高水平的文字材料,也为文书档案提供了准确的、丰富的、详实的具有较高价值的原始资料。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

秘书实务实训小结一、实训项目名称:秘书实务实训二、实训时期:2011年11月7日———2011年11月11日三、指导老师:李兰英、葛红岩四、同组人:江源、施志浩、曹舒倩、李晓莹、赵梦婷、王峥嵘、王博威、周雯、刘畅、乌日娜五、本项目实训目的:通过案例形式密切联系实际,潜移默化地进行综合素质、职业素质教育,增强我们综合运用所学的知识去解决实际问题的能力。

六、实训内容:实训的第一天,老师对我们进行了秘书实训安排的告知,之后由我们自行分配小组的抽签决定所要模拟的秘书接待案例,分配角色。

下午我们进行编剧,排练。

第二天上午老师对我们进行了考核,指出不足之处同时抽取第三天上午所要模拟的案例并在当天下午编剧,排练。

第三天上午,我们进行了第二天下午所抽取的案例的演练,老师进行指导,下午要考秘书中级的同学听了讲座,而没有报考的同学则在寝室做老师布置的题目。

第四天我们再一次的进行了模拟演练,老师进行考核。

第五天上午我们听了各组组长的总结以及老师对我们的评价,同时前几天没有通过老师考核的组留下来继续补考。

一周的秘书实训让我们都感到很充实,学到很多!实训课题一一日午休,小王在一叠文件上睡着了。

一名男子急匆匆地来访:我要找你们的董事长谈谈。

小王:您好。

请您现在沙发上稍做休息。

来,请喝茶。

请问您这次来找我们董事长有什么事情吗?男子:我是XX公司的项目经理,我姓江。

我们公司与贵公司合作的项目工地上出了些题,我希望与你们王董面谈。

小王:好的,请您稍等片刻。

(打电话给赵主任)小王:赵主任,您好。

XX公司的江经理说与我公司合作的一个项目工地上出了些问题他希望能与王总面谈。

赵主任:好的,这个项目我了解的。

王董很重视这个合作项目,你把电话转接给王总吧。

小王:好的,赵主任。

(将电话转接给王董)小王:往东,您好。

XX公司的江经理称我公司与XX公司的一个合作项目工地上出了一些问题,希望与您面谈。

王董:是关于什么事项的呢?小王:我让江经理和您说吧。

男子:王董您好,我是XX公司的项目经理,我公司与贵公司合作的一块工地上缺了一大批货物,希望您速来解决。

王董:不好意思,我现在在香港出差,稍后与您联系。

(小王接电话)小王:王董。

王董:我现在在香港出差有公务,不能接待他。

你帮忙招呼一下他,我会再联系他。

小王:好的,我了解了,王董再见。

王董:嗯,好的。

再见。

小王:不好意思,领导没办法接待您,您先请回吧。

(赵秘书知道这个情况后找小王)赵主任:刚刚有位客户向我投诉,说你在接待时睡觉,有这回事吗?睡觉会影响我公司的形象。

不仅如此,你还让客户长时间得等待,没有做好董事与客户之间的沟通情况。

你应该双方进行调解,正确处理好客户与董事之间的沟通。

你应该好好学习如何做好秘书的接待工作。

实训课题四总经理:江源副总经理:王博威王秘书:周雪珺办公室主任:赵梦婷总经理办公室内(副总经理来找总经理商量)总经理:请进!哦,王副总,有什么事找我么?副总经理:江总,我这有一个世博会的项目想让你看一下。

总经理:嗯,好的,让我看一下。

(总经理仔细看文件,副总在一边给总经理讲解方案)副总经理:这个项目我觉得很有前景,利润也相当可观,届时世博会开展,汇集国内外众多游客,将会是我们打响知名度的一个良机。

总经理:但是这个项目所需要的资金太过庞大了,公司最近资金周转还有些紧张。

(王秘书敲门,推门进入,手拿文件夹,递给总经理签字)王秘书:总经理,这些是今天等待您签字的文件。

总经理:嗯王秘书站在一边等待,总经理一边签署文件,一边继续和副总经理讨论副总经理:资金问题可以和财务部协调,同时暂停几个项目,资金问题,我想应该可以解决。

总经理:对方要确保工期,对交货日期严格控制。

目前以我们公司产量,是很难准时交货,如遇突发情况没能准时交货,这可不是一个小数目!副总经理:工期我们可以赶,可以通知让全体员工加班,确保工期。

总经理:你这样赶工期,产品质量是得不到保证的。

副总经理:眼下这个项目可是公司走上国内一线品牌的一个可遇不可求的机会。

总经理:但是你有没有想过如果产品质量出了问题,会给公司带来多么大的打击么!你我作为经理更需要为公司的后路着想。

副总经理:正好王秘书也在,你来说说,你赞同谁的想法。

王秘书:正如副总经理说的这个项目确实是个机会,我觉得这个项目可行。

总经理:(脸色阴沉)好了这里没你的事了,出去吧!(文件递给王秘书,王秘书拿着文件出门去)总经理:我觉得这件事事关公司未来的发展,我觉得有必要召开董事会继续讨论。

好了,这件事就先这样吧,你可以在董事会上陈述你的方案,到时候再做最后的决定。

没什么事的话,你就先去忙吧。

(副总经理退出办公室)(办公室主任得知了这件事,将王秘书叫到了自己的办公室)主任:听说那天总经理和副总经理争执时你附和了副总经理让总经理不悦了?能说说是怎么回事么?王秘书:那天两位经理在为公司接下来的计划争论,然后争执中副总经理就询问问我赞同谁的想法。

就我个人来说我更倾向于副总经理创新的想法,没想到这么一附和引起了总经理的不悦。

主任:小王你这就不懂了,调和领导间关系是需要很多技巧的。

首先,作为一个秘书,是不应该参与领导间的争执的。

不管是领导之间的个人争执还是对于公司决定上的争执,秘书应该做的应该是协调,而不是参与其中附和其中的任意一方。

你要记住你是一个秘书,领导间的决策是你的职权范围之外的,况且不管你赞同哪一方,都会引起另一方的不悦。

这种时候你可以通过请示工作或者接电话之类的事物分散他们的注意力,停止他们的争执,或许在他们冷静下来后深入探讨会达成共识呢?你要好好记住我说的这些,在你未来的工作中一定会起到作用的。

王秘书:谢谢主任的教导,以后我在工作中一定会注意的。

案例三(P66-第三题)上海立峰公司总经理:江源、秘书:乌日娜台湾益明公司总经理:王博威、秘书:曹舒倩公司员工代表2名:李晓莹、赵梦婷服务人员2名:刘畅、王峥嵘主持人:周雪珺、酒店前台:周雯摄影摄像:施志浩江源坐在办公室里打电话叫乌日娜进来江源:明天有个和台湾益明公司的签约仪式,这是这次签约仪式的信息表,你去准备一下签约的场地,这次签约很重要,一定要一个个确认。

这是签约仪式的时间地点,你去写个邀请函发给益明公司的总经理,然后写份会议策划给我,把这次签约的预算也写上交给我(乌日娜接过信息表)乌日娜:好的,我这就去做江源:去吧乌日娜走回自己的办公室,起草通知,发给台湾益明公司的总经理,然后去了酒店会议室进行筹备工作(放席卡,摆茶杯,摆椅子、秘书一边做一边拿小本子记录,然后回到办公室,起草预算书,写会议发言稿。

写完后敲门来到江源办公室乌日娜:江总,都准备好了,这是我拟定的策划书,这是您的发言稿,这是签约仪式的经费预算,这是合同文本,请您过目江源:好的,我看看,你再去酒店会议厅检查一下,别出错了乌日娜:好的乌日娜带着签到本再次确认会场安排(按开关,摆椅子)然后将签到本交给酒店负责人乌日娜:明天有个重要的签约仪式,麻烦你负责签到王峥嵘,您放心(乌日娜回到办公室后,打电话给台湾益明公司秘书曹舒倩)乌日娜:您好请问是台湾益明公司的曹秘书吗,我是上海立峰公司总经理秘书乌日娜,关于明天的签约仪式定在上午10点,我们准备了专人去接机,麻烦您告诉我你们的航班号和到达时间,还有是否需要派车接送呢曹舒倩:您好乌秘书,很感谢贵公司的接待,但是很抱歉,我们已经准备了接机人员并派有专机接送,非常感谢乌秘书:好的,那我和我们江总就在酒店门口恭候您和王总的到来曹舒倩:好的好的第二天,王博威带着秘书曹舒倩,李晓莹来到酒店门口,江源,乌日娜,赵梦婷在门口等候,江源看到王博威走近,主动热情迎接上去握手江源:王总啊,欢迎您的到来,路上辛苦了,里面请王博威:江总,您好您好,请刘畅在酒店门口迎宾,看到两位老总握完手说:欢迎光临,里面请。

走在众人之前做手势指引走到会议室,王峥嵘坐在会议室门口做签到,看到来人说:麻烦签下到,乌日娜代替上前签到,全部进入会议室,刘畅最后进,然后关门。

两位老总坐在主席台上,秘书站在2位老总后面,职员代表坐在主席台下。

乌日娜为两位老总送上合约书周雪珺:大家好,今天是台湾益明公司和上海立峰公司签约的日子,谢谢大家的到来。

有请台湾益明公司的总经理王博威发言王博威:(站起示意,坐下)各位尊敬的来宾大家好,非常感谢大家抽出宝贵的时间来参加我们台湾益明公司和上海立峰公司的签约仪式,见证我们双方的努力,最后祝我们的合作圆满成功,谢谢大家大家鼓掌主持人:接下来有请上海立峰公司总经理江源发言(江总站起来示意,坐下)江源:各位来宾大家好,今天是我们上海立峰公司和台湾益明公司合作的喜庆日子,首先我要感谢的是我有一群出色的员工,没有他们也没有我们立峰公司的今天,最后也祝我们的合作能圆满成功,谢谢大家大家鼓掌周雪珺:现在上海立峰公司与台湾益明公司合作签约仪式正式开始,江源翻开文件签字王博威翻开文件签字双方交换文件签字,然后停住施志浩拍照,签完后交给秘书周雪珺:接下来请两位代表合作双方开启这胜利想香槟,朋友们请一起举杯来祝贺上海立峰公司和台湾益明公司合作成功,为了两家公司美好的未来,干杯!众人喝完香槟江源伸出手:王总,那以后就合作愉快了王博威:好好好,合作愉快周雪珺:今天签约仪式到此结束,祝两家公司今后的发展过程中取得更好的成绩大家鼓掌两位老总边走边说江源:王总,这家酒店的海鲜很出名(看下表)时间也差不多了,要不一起吃个便饭吧王博威:真不好意思啊江总,我一会还要赶飞机呢,时间有点紧江源:哦,这样啊,那下次再聚吧,我们有的是机会王博威:好的好的,我们下次再聚江源:(对乌日娜说)小乌啊,那我先送王总出去,然后我先回公司了,你把这里的事安排下也直接回公司吧乌日娜:好的好的您放心两位老总先退出会议室,工作人员退出会议室走出酒店大门乌日娜返回酒店对酒店服务人员说:签约仪式结束了,我们把东西收拾下吧乌日娜走进会议室把电脑收好,把席卡会议资料装进纸箱和资料袋酒店服务人员将会标话筒鲜花收起来刘畅:乌秘书话筒和鲜花我们都归还酒店会议用物品存放间保存了王峥嵘: 会标通知牌方向标志您看还要么乌日娜:麻烦您帮我全部销毁吧,谢谢啊全部整理完毕后,服务人员将电源切断,关闭会议厅乌日娜:(走到前台)麻烦帮我结算下租借会议厅的费用周雯:您好,一共5000元乌日娜付钱带着电脑、席卡、资料走了回到公司,乌日娜坐在办公桌前将今天签约仪式记录整理然后打印乌日娜:总经理,这是今天签约仪式的会议记录请您过目江源:(略看后)复制一份发给台湾益明公司总经理乌日娜:好的回到办公桌前,秘书将会议记录复制发送,然后备份秘书实训补充测试题一、单选题:1-5:DDCBD 6-10: CBBAC 11-15:DDDCB 16-20:CABCA 21-25:CBBAA 26-30:ABBAB 31-35: CCDCD 36-40:DDACB 41-45:CACCC二、多选题:1、 ABCD2、 ABC3、ABC4、ABCD5、ABD6、ABCD7、BD8、BD9、BD 10、BCD 11、ABCD 12、ACD 13、ABCD 14、ABCD 15、ABCD16、ABCD 17、ABC 18、ABCD 19、ACD 20、ABCD 21、ABD 22、ABCD 23、ABC三、判断题:1、对2、对3、错4、对5、错6、对7、对8、错9、错 10、错11、错 12、错 13、对 14、错 15、错 16、对 17、对四、案例分析1(1)、本案例反映了一个有序、完备的办公环境对办公室工作来说是十分必要的。

相关文档
最新文档